Форма 4 ФСС за 1 полугодие в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 4 ФСС за 1 полугодие в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Напомним, какие сроки сдачи отчетов ФСС в 2022 году:

Вид от­чет­но­сти За какой пе­ри­од сдается Край­ний срок пред­став­ле­ния от­чет­но­сти в ФСС
Рас­чет 4-ФСС на бу­ма­ге За 2021 год 20.01.2022
За I квар­тал 2022 года 20.04.2022
За I по­лу­го­дие 2022 года 20.07.2022
За 9 ме­ся­цев 2022 года 20.10.2022
За 2022 год 20.01.2023
Рас­чет 4-ФСС в элек­трон­ном виде За 2021 год 25.01.2022
За I квар­тал 2022 года 25.04.2022
За I по­лу­го­дие 2022 года 25.07.2022
За 9 ме­ся­цев 2022 года 25.10.2022
За 2022 год 25.01.2023
Под­твер­жде­ние ос­нов­но­го вида деятельности За 2021 год 15.04.2022
За 2022 год 17.04.2023

Бланк 4-ФСС в 2022 году: скачать

Обязательные листы расчета 4-ФСС в 2022 году: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Таблицу 3 не представляйте. Если в течение года у вас были несчастные случаи на производстве, также заполните Таблицу 4 (Письмо ФСС от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777).

В поле “Среднесписочная численность работников” поставьте среднесписочную численность за 2021 г., рассчитанную в обычном порядке (п. 5.15 Порядка).

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2021, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2021 г., не отражайте. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных лиц. В 2022 году действует новый лимит: если работников более 10 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Передача сведений о застрахованных лицах в ФСС в 2022 году

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

  • В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

  • Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

  • В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Новый отчет 4-ФСС с 1 квартала 2022 года

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.

Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности — например, если численность сотрудников на предприятии больше 10 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1-м квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения».

Действующий бланк и порядок заполнения отчетности в ФСС по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Обязательный отчёт в Фонд социального страхования за 4-й квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4-й квартал 2021 г.

До 20.01.2022

До 25.01.2022

За 1-й квартал 2022 г.

До 20.04.2022

До 25.04.2022

За 2-й квартал 2022 г.

До 20.07.2022

До 25.07.2022

За 3-й квартал 2022 г.

До 20.10.2022

До 25.10.2022

За 4-й квартал 2022 г.

До 20.01.2023

До 25.01.2023

4-ФСС в 2022 году: отчитываемся за травматизм

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Образец, как заполнить раздел 2 в 4-ФСС за 4-й квартал 2021 г.

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя
  • если 26 и более — только в электронном виде

Крайняя дата представления отчета в бумажном виде — 20 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в электронном виде — 25 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчёта за периоды 2022 года представлены в таблице:

Период На бумажном носителе В электронной форме
I квартал 20 апреля 2022 25 апреля 2022
Полугодие 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 20 октября 2022 25 октября 2022
За год 20 января 2023 25 января 2023

Если организация проходит ликвидацию, то расчёт 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчёта в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчёта.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учёт в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчёт, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчётный период —»2021″.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчётном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

    Форма 4‑ФСС изменения в 2022 году

    Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчётного квартала и об общем размере начислений за год.

    Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчётного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчётный период. В этих строках отражаются такие данные;

    • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
    • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
    • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
    • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

    В остальных строках отражаются такие денные:

    • строка 5 — страховой тариф;
    • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
    • строка 9 — окончательный размер тарифа с учётом строк 6 и 7.

    Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

    Номер графы Что вносить
    2 Регистрационный номер в ФСС
    3 ИНН
    4 ОКВЭД
    5 Число направленных работников
    6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчётный период
    7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
    8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчётного периода
    9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчётного периода
    14 Размер тарифа*
    15 Размер тарифа до сотых долей процента с учётом скидок / надбавок*

    * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

    Таблица содержит расчёты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учёта.

    Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

    • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
    • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
    • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
      • сумма на начало периода;
      • суммы за каждый из трех последних месяцев.
    • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
    • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
    • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
    • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
    • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
    • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
    • Строка 9 — сумма задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
      • Строка 10 — за счёт превышения расходов;
      • Строка 11 — за счёт переплаты.

    Строки правой части таблицы заполняются так:

    1. Строка 12 — сумма задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
      • строка 13 — за счёт превышения расходов;
      • строка 14 — за счёт переплаты.
    2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
    3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трёх последних месяцев (графа 1)
    4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
      • на начало периода;
      • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
    5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
    6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
    7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
    8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

    В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

    • по строке 1 — в связи с несчастными случаями
    • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями
    • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение

    Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

    • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5)
    • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8)

    По остальным строка указывается такая информация:

    • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
    • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
    • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

    Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

    • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
    • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
    • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
    • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
    • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

    В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчётный период по дате проведения экспертизы.

    Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

    \n\n

    В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

    \n\n

    Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

    \n\n

    В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

    \n\n

    Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

    \n\n

    Таблица

    \n\n

    Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

    \n\n

    \n\t \n\t\t \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    \n\t\t

    \n\t

    \n\t

    \n\t\t \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    \n\t\t

    \n\t\t

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    \n\t\t

    \n\t\t

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    Нарушение

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    Сумма штрафа

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    200 руб. за каждый несданный документ

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

    \n\t\t\t

    \n\t\t\t

    5 000 руб.

    В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

    Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

    В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

    Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

    Таблица

    Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

    Нарушение

    Сумма штрафа

    Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

    200 руб. за каждый несданный документ

    Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

    20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

    Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

    5 000 руб.

    4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

    ФСС предупредил об изменении правил сдачи отчетности в 2022 году

    ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

    По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

    По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

    Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

    После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

    Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

    Титульный лист отчета 4-ФСС

    1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

    2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
    3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
    4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
    5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
    6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
    7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
    8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
    9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
    10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
    11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
    12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Скачать бланк отчета 4-ФСС

    Не позднее 31.01.2022 страхователи, имеющие наемных работников, обязаны подать в ИФНС по своему местонахождению (регистрации – для ИП), а также по месту нахождения своих обособленных подразделений (если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам) расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).

    В случае отсутствия у страхователя в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой страхователь обязан подать расчет с нулевыми показателями (см. Письмо ФНС России от 22.04.2021 № БС-3-11/[email protected]).

    По итогам 2021 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] (А начиная с отчетности за I квартал 2022 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.

    Если среднесписочная численность физлиц за предыдущий расчетный (отчетный) период составляет (п. 10 ст. 431 НК РФ):

    • более 10 человек – РСВ подается в электронной форме по ТКС;

    • 10 и менее человек – РСВ подается на бумажном носителе или в электронной форме по ТКС.

    Обратите внимание: если РСВ как на бумажном носителе, так и в электронном виде подается представителем «упрощенца», действующим на основании доверенности, то к ней необходимо приложить копию этой доверенности (бумажную или электронную) (п. 5 ст. 80 НК РФ).

    С 01.07.2021 в указанных целях «упрощенцу» следует использовать доверенность по утвержденным ФНС форме (если копия подается на бумажном носителе) и формату (если копия представляется в электронном виде).

    Формат и порядок представления электронной доверенности в ИФНС утверждены Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/[email protected] Подписывается такая доверенность усиленной квалифицированной ЭП «упрощенца»-доверителя.

    При подготовке «годового» РСВ следует учесть контрольные соотношения, которые установлены в приложении 1 к Письму ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected] Они применяются с учетом уточнений и дополнений, внесенных письмами ФНС России от 19.02.2021 № БС-4-11/[email protected], от 14.04.2021 № БС-4-11/[email protected]

    4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи

    Общие (п. 4.1 ст. 80 НК РФ)*

    Специальные (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ)**

    1. Расчет подписан неуполномоченным лицом

    1. Наличие в расчете ошибок:

    • в сведениях по физлицам о сумме выплат и иных вознаграждений в их пользу;

    • в базе для исчисления пенсионных взносов в пределах установленного лимита;

    • в базе для исчисления взносов по дополнительному тарифу;

    • в сумме исчисленных взносов;

    • в сумме взносов по дополнительному тарифу за расчетный (отчетный) период и (или) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода

    2. Физлицо, наделенное правом действовать без доверенности от имени «упрощенца» и подписывать налоговую отчетность, дисквалифицировано и срок дисквалификации на момент представления отчетности не истек

    2. Несоответствие суммы одноименных показателей по всем физлицам этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов

    3. Имеются сведения о смерти лица, подписавшего отчетность, на дату подписания отчетности

    3. Указание в расчете недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физлиц

    4. В отношении лица, наделенного правом действовать без доверенности от имени «упрощенца» и подписавшего отчетность, в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений ранее даты представления им отчетности

    5. В отношении организации в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении существования юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа) ранее даты представления ею налоговой отчетности

    * При обнаружении хотя бы одного из указанных оснований страхователю в течение пяти дней направят уведомление (п. 4.2 ст. 80 НК РФ). Соответственно камеральную проверку такого расчета ИФНС прекратит в день направления указанного уведомления (п. 9.1 ст. 88 НК РФ).

    ** Во всех названных случаях ИФНС уведомит страхователя о непредставленном РСВ – не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме, и не позднее десяти дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ). В свою очередь, страхователь обязан представить в ИФНС уточненный расчет – в пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления или в десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ). В таком случае датой представления РСВ считается дата представления расчета, первоначально признанного непредставленным.

    В силу ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ взносы по травматизму «упрощенцы» уплачивают, исходя из страхового тарифа, с учетом скидок или надбавок, устанавливаемых ФСС. Взносы перечисляются в ФСС (ст. 17 данного закона), в этот фонд «упрощенцы» должны подать и форму 4-ФСС (по месту своей регистрации в качестве страхователя).

    За 2021 год нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Этим же приказом регламентирован порядок заполнения отчета.

    Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме.

    Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме.

    За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

    • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
    • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

    Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

    • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
    • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
    • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
    • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
    • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
    • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).

    Образец заполнения формы 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года

    Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 2, 5).

    Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно.

    Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.

    Отчет введен на основании Закона от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ. Порядок взаимодействия ФСС, работодателей, медорганизаций и правила урегулирования вопросов между ними регламентирован Постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.

    На основании п. 7 указанного постановления компания при приеме работника должна передать в ФСС информацию, которая нужна для перечисления ему пособий. Сведения надо подать не позже 3-х рабочих дней с даты, когда они предоставлены сотрудником работодателю.

    К такой информации относятся:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • СНИЛС;
    • ИНН;
    • способ перечисления пособия и банковские реквизиты счета или признак того, что человек не является сотрудником данной компании.

    Эти же сведения нужно передавать в ФСС, если какая-то информация по сотруднику изменилась, к примеру, банковские реквизиты или фамилия.

    Если информацию не подать, компании грозит штраф — 5 тыс. руб, а должностному лицу — 300-500 руб.

    С 2022 года будут оформляться только электронные больничные листы (исключение — ситуации, указанные в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

    Электронный документооборот с ФСС будет выстроен таким образом:

    1. медучреждение оформляет работнику электронный листок нетрудоспособности и сообщает об этом в ФСС;
    2. ФСС направляет работодателю уведомление об открытии электронного листка по работнику. Отвечать на уведомление не нужно;
    3. когда листок нетрудоспособности будет зарыт, ФСС может прислать работодателю извещение о необходимости предоставить недостающую информацию и документы по сотруднику. Сведения нужно передать не позже 5-ти рабочих дней с момента получения этого извещения;
    4. ФСС направляет работодателю информацию о закрытии электронного больничного, чтобы он мог посчитать пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня;
    5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

    Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

    Отчетный период

    Сроки сдачи 4-ФСС на бумаге

    Сроки сдачи 4-ФСС в электронном виде

    1 квартал 2022 года

    20.04.2022

    25.04.2022

    Полугодие 2022 года

    20.07.2022

    25.07.2022

    9 месяцев 2022 года

    20.10.2022

    25.10.2022

    2022 год

    20.01.2023

    25.01.2023

    Форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года

    Федеральным законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ (далее – Закон № 474-ФЗ) внесены поправки в законодательство о персонифицированной отчетности и взносах «на травматизм» в части порядка представления отчетности. Изменения действуют с 10.01.2022.

    В основном они касаются критерия численности физлиц, при котором работодатель обязан отчитываться исключительно в электронной форме. В то же время предусмотрены и некоторые иные новшества. Далее расскажем подробнее.

    4-ФСС – это отчет, который используется для расчета страховых взносов на травматизм.

    Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые выплачивают гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев.

    Если организация имеет обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие выплаты физическим лицам и имеющие отдельный баланс и расчетный счет, то эти подразделения также обязаны представлять расчет.

    Расчет сдается по итогам каждого отчетного периода не позднее 25-го числа следующего месяца.

    В 2021 году расчет представляется в следующие сроки:

    I квартал 26.04.2021
    Полугодие 26.07.2021
    9 месяцев 25.10.2021
    Год 25.01.2022

    Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

    Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

    В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

    Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

    Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

    Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

    В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

    В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

    • 1 — федеральный бюджет;
    • 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
    • 3 — бюджет муниципального образования;
    • 4 — смешанное финансирование.

    Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

    При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

    В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

    В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

    В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

    Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

    Также на титульном листе указывается подписант:

    • 1 — если документ представлен страхователем,
    • 2 — если документ представлен представителем страхователя;
    • 3 – если документ представлен правопреемником.

    Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

    В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.