Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать где находится архив организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.
А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду.
Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его.
Где и как найти документы если предприятие пропало
хранятся Если предприятие ликвидировано, хнанятся архивы поступали на хранение или в вышестоящий орган или в территориальный государственный архив: Бумажный архив ликвидированных Где Москвы, имеющих временный срок хранения и не подлежащих предприятий уничтожению, должен храниться бывшим руководителем лично или в независимой архивной компании.
Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет.
В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.
1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).
После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.
? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .
Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.
Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.
Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.
Данные документы включают в себя:
- Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации.
- Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.
- Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.
- Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.
- Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.
- Акты об авариях, травмах, полученных на производстве.
2. Историческую справку. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.
Бухгалтерские Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:
- книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
- свидетельства, связанные с постановкой на учет;
- полисы страхования по опасным объектам производства;
- отчетность финансовая по стандартам МСФО;
- документы и акты по операциям с недвижимостью;
- документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.
Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.
Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате (с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы).
Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды (ПФР, ФСС, Росстат) прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.
Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.
Независимо от того, что Вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги), поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.
Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.
Если документов в архиве нет
Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:
- документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
- документы переданы в федеральный архив;
- передача документов не была осуществлена.
Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа?
Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.
Архивы России делятся на типы:
- государственные;
- муниципальные;
- ведомственные;
- архивы организаций;
- частные.
Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.
Виды запросов:
- социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
- генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
- тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.
Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.
Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.
С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.
Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.
Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.
Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.
К лицам, которые составляют и подают запросы рассматриваемого рода, законодательно устанавливаются такие требования:
- Обязательно составление запроса в оговоренной законодательно форме с соблюдением всех правил оформления.
- Податель запроса должен быть российским подданным.
- Должны быть подготовлены и предоставлены подателем запроса все документы, которые требуются для рассмотрения в данном случае.
- Запрос должен быть подан в специально установленные для его последующего рассмотрения сроки.
- Обязательно наличие доказательств пребывания гражданина в пенсионном возрасте для рассмотрения поданного им запроса.
- Обязательно документальное доказательство проживания гражданина по имеющемуся у него в распоряжении адресу постоянной прописки для удовлетворения его запроса.
Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.
? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .
Сроки рассмотрения данного запроса устанавливаются законодательно, в соответствии с требованиями в каждом конкретном случае.
Как правило, такие запросы рассматриваются в течение времени от трёх рабочих дней до одной недели.
Хотите узнать, как восстановить СНИЛС при утере, если прошло больше месяца? Тогда мы советуем прочесть статью, расположенную по ссылке. Как сменить СНИЛС при смене фамилии не по месту прописки, вы сможете прочесть по ссылке.
А узнать больше о порядке исчисления выслуги лет для назначения пенсии военнослужащим, вы сможете из статьи.
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.
Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами. Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение.
Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.
С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.
Определить тип архива,
Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы. Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:
- документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
- документы переданы в федеральный архив;
- передача документов не была осуществлена.
Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются
Как найти архив организации которая уже не существует
При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Дата вступления в должность.
- Периоды повышения квалификации.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ).
К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.
Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.
Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете .Что такое архив организации Архив организации – это отдел компании, который комплектует, хранит и ведёт учёт документов, ставших уже неактуальными.
В 1994 году распоряжением Правительства № 358 рекомендовано всем новорожденным организациям и предпринимателям разрабатывать положения об архиве, где описать, в каком порядке документы будут передаваться в госархив. При разработке положения можно принять за основу «Правила работы архивов организаций» от 06.02.2002г. они хоть и разработаны для государственных и муниципальных предприятий, но вполне подойдут и вам.
Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая.
Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.
Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.
С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах).
Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.
Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Требование о представлении пояснений еще не значит, что налоговики нашли ошибку Если после того, как сотрудники ИФНС затребовали пояснения к представленной декларации, налогоплательщик сдаст уточненку, то штрафа из-за ошибки в первоначальной декларации, приведшей к неполной уплате налога, не будет. Естественно, при условии, что недоимка была своевременно погашена.
не существующей организации сдается в государственный архив.
В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки.
Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций.
Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.
Просто выбросить кадровые документы нельзя, ведь 17 статья закона «Об архивном деле» обязывает все организации и даже предпринимателей хранить документы работников в течение сроков по перечню ФСТ. Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете .
Что такое архив организации Архив организации – это отдел компании, который комплектует, хранит и ведёт учёт документов, ставших уже неактуальными.В 1994 году распоряжением Правительства № 358 рекомендовано всем новорожденным организациям и предпринимателям разрабатывать положения об архиве, где описать, в каком порядке документы будут передаваться в госархив.
При разработке положения можно принять за основу «Правила работы архивов организаций» от 06.02.2002г.
Федеральная налоговая служба позволяет получить такие данные всем желающим посредством использования специального сервиса по проверке контрагентов.
Найти указанный сервис можно на официальном сайте этого налогового органа, для чего на главной странице необходимо выбрать раздел «Электронные сервисы».
В открывшемся списке следует перейти по ссылке «Проверить себя и контрагента», после чего пользователь получит специальную форму для заполнения.Форма поиска в описанном сервисе является достаточно простой, включает в себя всего три основных поля.
В первых двух предлагается ввести наименование организации, ее индивидуальный налоговый номер.
Если ИНН пользователь не знает, то можно ввести во второе поле ОГРН.
При этом заполнение обоих полей в форме рекомендовано только для более точного поиска, поэтому при недостатке данных можно находить нужные сведения при наличии информации для одного из них.
В общем и целом участь архивов ликвидированных предприятий Москвы ничем не отличается от судьбы архивов других закрывшихся организаций страны.
Архивы ликвидированных предприятий Москвы точно так же инвентаризируются, оцениваются специальной экспертной комиссией, которая либо отбирает документы на уничтожение, либо отправляет их на дальнейшее хранение в государственный архив.
Но, конечно же, в законодательстве каждого муниципального образования существует ряд особенностей, тонкостей и специальных положений, разобраться с которыми бывает крайне сложно, особенно в напряжённой обстановке, непременно возникающей в процессе ликвидации компании.
С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый бюрократическими проволочками и немалыми расходами.
Как найти архив своей организации
Уже много лет наша компания обслуживает крупные московские учреждения, предоставляет необходимую помощь в создании персональных архивов, помогает подготовить документы для передачи в Московский государственный архив, предоставляет услуги по упорядочению документов и утилизации устаревших бумаг.
Наши эксперты быстро проведут оценку количества необходимой работы. Такая услуга бесплатная, это — инвестиция с нашей стороны в качественное сотрудничество.
Документы — это официальное подтверждение каких-либо фактов. Без документов, в частности без удостоверения личности или свидетельства о рождении невозможно получить наследство, без свидетельства о праве собственности – продать квартиру и т.д.
Однако, случается и такое, что документы бывают утеряны или украдены, либо испорчены, от таких неприятностей не застрахован никто.
Однако, в каждой организации как правило имеется хранилище документации, поэтому любой москвич может получить необходимые ему бумаги или их дубликаты в архивах Москвы.
Отдельный случай – ликвидация! Если фирма обанкротилась или ликвидируется, при этом нет никакого правопреемства, то в соответствии с пунктом 9.7.1 Правил ведения архива, архивные документы должны быть переданы в государственный архив.
Архив городской без надлежащих док-ов о ликвидации не примет. Это для начала нужно разобраться как будет ликвидироваться фирма.
И немало важно, что будет ликвидироваться филиал или головной центр. У нас нет филиалов, просто фирма.
Потомучто при ликвидации другие выплаты, и ликвидировали её неправельно и никто им не собирался выплачивать.
— добровольная ликвидация по решению собственников,- ликвидация по причине банкротства, — ликвидация по решению суда, В состав кадровых документов входят следующие документы: √ Приказы о приеме и увольнении√ Расчетные ведомости√ Расчетно-платежные ведомости√ Трудовые договоры Само по себе государственное хранение кадровых документов является бесплатным, НО комплектование, оформление, сшивание, составление исторических справок, т.е.
Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.
К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.
Где найти архив организации которая уже не существует
Не весь объем документов после ликвидации фирмы подлежат обязательному хранению. В случае ликвидации предприятия уничтожаются документы с истекшим сроком хранения. При уничтожении документов необходимо составить акт.
Вот некоторые способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения после ликвидации фирмы:
Сжигают обычно секретные документы.
После ликвидации предприятия данные документы продолжают оставаться в силе. Время их хранения составляет 5-10 лет. К ним относятся:
- соглашения с юридическими лицами;
- договора по государственным закупкам;
- административно-хозяйственные приказы;
- командировочные и отпускные приказы.
Документы с временным промежутком хранения хранятся в частной архивной фирме. Вознаграждение за хранение возлагается на фирму и после ее ликвидации.
Надо знать! Передача документов архиву должна производиться ликвидационной комиссией на основании соглашения, подписанного представителями обеих сторон.
Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора.
Объем одного дела не превосходит 250 страниц. Документы с разным сроком хранения должны находиться в разных делах. Не допускать повтора документа. Дела сортируются по году.
- Прошить дела. Папка из картона должна прошиваться через четыре отверстия прочными суровыми нитками. Документы располагают в порядке хронологии, затем их нумеруют. Первый и завершающий листы без номера. Первый лист в папке без надписей, завершающий – лист заверителя;
- Создать нумерацию папок дел;
- Создать обложки для дел. На них должны быть указаны все наименования организации (краткое, полное), заглавие, период собрания, число имеющихся в деле страниц;
- На специальном бланке составить полную опись дел, включенных в материалы к передаче.
Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.
Рекомендуем прочесть: Выгодно ли покупать земельный участок
хранятся Если предприятие ликвидировано, хнанятся архивы поступали на хранение или в вышестоящий орган или в территориальный государственный архив: Бумажный архив ликвидированных Где Москвы, имеющих временный срок хранения и не подлежащих предприятий уничтожению, должен храниться бывшим руководителем лично или в независимой архивной компании.
Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга.
Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.
Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:
- постоянного хранения;
- длительного (более 50 лет);
- временного (менее 10 лет).
К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.
Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.
К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.
Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.
Если документов в архиве нет
Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:
- документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
- документы переданы в федеральный архив;
- передача документов не была осуществлена.
Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.
- в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
- на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
- на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если не выполнена передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).
Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.
Как уходят на пенсию в 2020 году
Как делать добро
Как найти фирму, которая пропала в 2020 году
Еще не зарегистрированы?
В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия
Как по адресу квартиры найти телефон
Не получили ответ на свой вопрос?
Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом.
Спросите нашего эксперта: demur
Эксперт Регистрация тракторов 76 19 подписчиков Все эксперты в этой области Добавить комментарий к статье Осталось символов: 500
Новые советы от КакПросто
- Как ухаживать за золотом
- Просто смартвоч
Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре.
Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами.
Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий. Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить если они есть ошибки в трудовой книжке.
Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском областном государственном архиве. Информация о ликвидированной, то есть не существующей организации сдается в государственный архив.
Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда. В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать.
В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки.
Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций.
Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.
Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название.
Может сохранились документы. Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив.
Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад правда, до этого она существовала более 30 лет , и я их нашел в городском архиве даже по телефону, не обращаясь лично.
Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все.
В этой специальной презентации, основанной на эксклюзивных исследованиях и данных The WIT, Вирджиния Муслер расскажет участникам KMW о том, что же она называет телевидением в году.
Вирджиния даст ответы на такие интересующие всех вопросы: — Эфирное телевидение по-прежнему мертво? Аргументированные и объективные ответы на эти вопросы помогут создателям и дистрибуторам контента составить правильную бизнес-стратегию, ведущую к успеху и прибыли.
Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу.
Когда нужно собрать информацию о своем опыте работы, многие встают перед вопросом, где находится архив трудовых книжек. Наша консультация поможет найти истинный путь. Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. Помимо прочего, он включает и архив трудовых книжек.
Как вариант, он может быть размещен в вышестоящей структуре головном офисе. Что касается частных предпринимателей, то закон требует от них завести специальный несгораемый шкаф, в котором и содержать все архивные материалы. Имейте в виду: когда по тем или иным причинам трудовые книжки не были востребованы сотрудниками, их держат вместе с остальными книжками в течение 3-х лет до сдачи в архив.
Также см. Несколько иная ситуация, когда сотрудника уже нет в живых.
Юлия Анташева Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи – в этих и многих других вопросах могут помочь архивы.
В какой архив обращаться По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос Как долго ждать ответа Если запрос не приняли.
Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.
Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранятся документы? О работе Можайского архива.
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц.
По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.
Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании.