Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Можно ли произвести замену лет расчетного периода после назначения пособия

453 0

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

• если он сам этого захочет;
• по соглашению сторон;
• непрохождение аттестации;
• нарушения трудовой дисциплины;
• утрата доверия;
• сокращение штатов и т.д.

То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.

Как уволить главбуха за утрату доверия

Даже после увольнения главный бухгалтер может нести ответственность за свои действия.

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Главные бухгалтера – категория работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Следовательно, если руководитель компании (собственник) планирует заключение срочного трудового договора с рядовым, не единственным у работодателя бухгалтером, то для этого должны быть в наличии обстоятельства, перечисленные в ст. 59 ТК РФ.

При оформлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, государственный внебюджетный фонд, государственное или муниципальное унитарное предприятие или в юридическое лицо, более 50% акций (долей) в уставном капитале которого находится в государственной или муниципальной собственности, то условия оплаты труда главного бухгалтера определяются специальными нормативными актами (например, Положением об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 января 2015 г. № 2).

Оплата труда главных бухгалтеров и бухгалтеров иных организаций не регулируется законодательно (но в любом случае не может быть ниже минимального размера оплаты при условии отработанного периода времени и при выполнении установленных нормативов труда).

Рядового бухгалтерского работника не будут касаться риски возможного увольнения при смене собственника организации. А вот должность главного бухгалтера указана в ч. 1 ст. 75 и п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где говорится о том, что при смене собственника имущества юридического лица новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть договор с главным бухгалтером. При этом ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 181 ТК РФ.

Эти условия могут не включаться в трудовой договор с главным бухгалтером, но необходимо их указать в том случае, если размер выплат при расторжении трудового договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего заработка работника за месяц.

В Трудовом кодексе РФ есть еще одно специальное основание расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя – принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером этого условия, данная статья закона будет применяться.

Гражданский договор с бухгалтером: риски и выгоды

Этот раздел также будет касаться главных бухгалтеров, которым в силу норм ТК РФ установлено право на получение компенсаций при расторжении трудового договора. Выходные пособия, компенсации и иные выплаты в связи с прекращением трудового договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, которые прямо указаны в ст. 349.3 ТК РФ.

При установлении размера компенсаций главным бухгалтерам иных компаний следует учитывать, что если размер выплат установлен в 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то есть риск, что данный пункт трудового договора будет признан недействительным, если данная выплата не согласована по установленной процедуре согласования крупных сделок. Одобрение должно происходить в соответствии с условиями ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ или ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Как уже указывалось выше, действующий на сегодня Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не содержит функциональных обязанностей и полномочий главного бухгалтера. Следовательно, необходимо закреплять круг обязанностей непосредственно в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, либо в отдельном внутреннем нормативном документе (с ними работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись). Это касается и полномочий рядового бухгалтера. При определении функционала за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г № 37.

Если бухгалтер (как главный, так и рядовой) наделяются полномочиями по подписанию финансовых и расчетных документов, то это право также целесообразно указать в трудовом договоре. При взаимоотношениях организации с банками последние потребуют подтверждения полномочий бухгалтерского работника, если его подпись будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Ранее, форма данной карточки содержала в себе два вида подписей – лица, наделенного правом первой подписи, и лица, наделенного правом второй подписи – им всегда выступал главный бухгалтер. С внесением изменений в законодательство теперь карточка может содержать несколько подписей, а вот их сочетание на платежных документах определяются организацией и банком в отдельном документе — соглашении. При этом банку необходимо подтвердить, что лицо, чья подпись включена в карточку, обладает соответствующими полномочиями. Они могут быть указаны в том числе и в трудовом договоре.

Следует помнить, что есть категории юридических лиц, где к главным бухгалтерам предъявляются особые требования, отраженные в законодательстве. Так, например:

• кандидатура главного бухгалтера государственного или муниципального унитарного предприятия согласовывается с собственником имущества предприятия (пп. 8 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
• к деловой репутации главного бухгалтера кредитной организации предъявляет особые требования Банк России (Положение ЦБ РФ от 25.10.2013 № 408-П);
• квалификационные и иные требования предъявляются к главному бухгалтеру в страховой организации (п. 2 ст. 32.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Таким образом, прием на работу сотрудника, от которого во многом зависят не только финансовые риски компании, но и ее успех – важный шаг. От того, насколько полно и грамотно будет прописано взаимодействие работодателя и бухгалтерского работника, будет зависеть и их слаженное сотрудничество на благо компании.

Под трудовым договором подразумевают соглашение между работодателем (например, домом культуры) и работником, согласно которому первый обязуется предоставить нанятому лицу оплачиваемую работу, а второй соглашается выполнять обусловленную договоренностью трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать:

1. стандартные пункты, которые являются обязательными для любого трудового соглашения;
2. специфические пункты, наличие которых обусловлено статусом специалиста, ведущего бухгалтерию.

В любом трудовом договоре, независимо от того с каким именно работником он заключается, указываются такие данные:

• ФИО нанятого лица, полное наименование работодателя;
• реквизиты документов, удостоверяющих личности работника, работодателя-физлица;
• ИНН работодателя;
• место и дата заключения договоренности;
• информация о месте работы;
• описание трудовой функции, подлежащей выполнению;
• условия труда и его оплаты;
• другое.

Трудовой договор с бухгалтером заключается сразу после принятия гражданина на работу. Функциональные обязанности напрямую зависят от статуса предприятия и его величины. В некоторых случаях это лишь один из персонала целого штата, в других – сотрудник, единолично выполняющий весь объем бухгалтерских работ. Поэтому и трудовое соглашение в каждом отдельном случае будет иметь свои особенности.

Особенности оформления трудового договора с бухгалтером

Главный бухгалтер является наемным работником, поэтому трудовые отношения с ним должны регулироваться отдельным соглашением. Используют при подписании обычно типовые бланки, в которых есть основные условия, выраженные в следующем:

• Данные о сторонах (реквизиты компании и ФИО лица).
• Место работы и должность гражданина.
• Условия оплаты труда.
• Основные должностные обязанности.
• Указание квалификации и штатного расписания.

Внимание! Государственные организации используют профессиональный стандарт «Бухгалтер», который был утвержден приказом Министерства труда России № 1061н от 22.12.2014 года. Для них он обязателен, частные компании могут применять его только по своему усмотрению.

Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера или рядовым сотрудником отдела может содержать главу о материальной ответственности. Тут важно соблюсти баланс, ведь если гражданин будет отвечать «по полной», то замещать должность мало кто согласится. В тоже время работодатель может серьезно пострадать из-за нерадивых действий бухгалтерии, поэтому он в качестве мотивации и устанавливает обязанность возмещать прямой причиненный ущерб в результате неверно принятых решений.

Законодательство четко ограничило список убытков, понесенных организацией по вине сотрудника, которые ему потребуется возмещать из личного бюджета. Они определены в ст. 238 ТК РФ:

• Уменьшение наличного имущества работодателя.
• Затраты, необходимые для восстановления понесенного ущерба недвижимости или имущества.
• Серьезное ухудшение состояния имеющегося имущества работодателя.
• Траты на приобретение или восстановление имущества, в том числе третьих лиц, если компания несет за его сохранность ответственность.

Нельзя вписать в трудовой договор бухгалтера возмещение неполученного дохода, в результате его действий. Это законодательством не предусмотрено. Прямой ущерб компенсируется не всегда, ответственность ограничена размером среднемесячного заработка. Например, если организация была оштрафована до 100 000 руб., то бухгалтер оплачивает 6000 руб., если это максимально установленный оклад.

Заключая договор с бухгалтером, работодатель вправе установить для него испытательный срок. Этот период позволяет в полной мере проверить степень квалификации и надежность сотрудника, насколько хорошо он справляется с вверенными ему обязанностями. Для обычных работников законодательством предусмотрен максимальный период в 3 месяца. Но для главбухов, заместителей руководителя, директоров и других лиц с особым статусом на предприятии, он обычно составляет полгода.

После окончания испытания, работодатель принимает решение оставить работника или уволить его. При этом предупреждение о расторжении соглашения выдается за три дня до завершения срока. В нем должна быть веская причина или обоснование недостаточной квалификации. Если уведомления об увольнении от компании не поступает, сотрудник считается выдержавшим проверку и принятым на работу. После этого освободить его от должности можно только на общих основаниях.

Особые условия оплаты труда предусмотрены обычно для руководителей, бухгалтеров и их заместителей. Особенно это касается государственных или муниципальных организаций, где финансирование осуществляется за счет средств федерального бюджета. Порядок и размер определяется в соответствии со ст. 145 ТК РФ, и устанавливается Правительством РФ. У компаний, которые получают средства из госбюджета, распоряжения по этому поводу поступают из органов местного самоуправления. В остальных случаях оклад согласовывается сторонами и указывается в положениях трудового договора.

Трудовой договор с бухгалтером – скачать образец 2022

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011. В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный на аутсорсинге специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования. В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
• СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
• Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
• Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
• Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
• Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня. Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора. Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность. Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности. Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

При заключении соглашения следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Как уже упоминалось, в отношении главбуха в силу ст. 243 ТК РФ может быть установлена полная материальная ответственность. Соответственно, целесообразно данное условие отразить в трудовом соглашении.
2. Испытательный срок может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), что также необходимо обозначить в тексте контракта. При этом данный срок может быть и меньшим либо вообще не определяться при наличии желания работодателя.
3. Размер зарплаты и других выплат главбуху госучреждений должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов федерального уровня и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).
4. Законом предусмотрены дополнительные основания расторжения контракта по инициативе работодателя, в том числе при смене собственника организации или принятии работником необоснованного решения, результат которого повлек причинение вреда имуществу (ст. 81, 181 ТК РФ). Данные основания целесообразно прописать в соответствующем разделе трудового договора.

Одним из условий принятия человека на официальную работу является подписание трудового договора, заключаемого между организацией, которую представляет директор, и претендентом на ту или иную вакансию. На некоторых предприятиях введён стандартный трудовой договор, одинаковый для всех сотрудников, но в некоторых компаниях он заключается индивидуально, а его положения зависят от должности, занимаемой человеком. Часто в индивидуальном порядке оформляется трудовой договор с бухгалтером.

Одной из ключевых должностей в любой компании является должность бухгалтера, через которого проходят все финансовые операции.

В список его рабочих обязанностей входит:

1. Ведение учётной приходно-расходной документации.
2. Кассовые операции.
3. Составление табеля и расчёт всех финансовых начислений сотрудникам (зарплата, командировочные, премиальные, отпускные и пр.).
4. Подготовка документов для налоговой службы.
5. Составление отчётной финансовой документации.
6. Ведение документации по материальным и нематериальным активам компании.

Если в компании на ставке несколько бухгалтеров, за каждым из них закрепляется определённый фронт работ. Если он единственный, то все обязанности ложатся на него.

При приёме на работу, будущий работник знакомится с кругом своих обязанностей, а затем они прописываются в трудовом договоре, составленном в соответствии со ст.57 Трудового Кодекса России.

Трудовой договор с бухгалтером

Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:

• на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
• в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
• главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (ст. 75, ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ); 2) при принятии главбухом необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• размер заработной платы и других выплат главному бухгалтеру госучреждений и госкомпаний должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов РФ и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).

Для подписания срочного договора должно присутствовать одно из оснований, описанных в ТК РФ. Иначе велика вероятность, что суд вынесет решение о признании документа бессрочным. Цель разработки правил — чтобы обе стороны были защищены от уклонения в исполнении обязательств.

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

1. Если работа выполняется на условиях совместительства.
2. Когда гражданина нанимают на замещение должностей после подведения итогов конкурса, проведенного ранее.
3. Когда главного бухгалтера нанимают временно, для выполнения работы, не терпящей отлагательства.
4. Если наниматель – компания, расположенная на Крайнем Севере или на территориях с равным значением.
5. При наличии медицинского заключения, описывающего ограничения по времени выполнения работ.
6. Работа с предприятием – представителем малого бизнеса.
7. В последнем случае штат должен состоять не более, чем из 35 сотрудников.
8. Есть и другие законные причины, позволяющие оформить именно срочные трудовые соглашения:
9. Работа временного характера. Когда не указывают точных дат окончания срока действия.
10. Сама структура – заведомо временная.
11. Необходимость направить главного бухгалтера за границу.
12. Работа с обязанностями сотрудника, временно отсутствующего.

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Бухгалтер может работать на полную ставку, по совместительству или удалено. При этом обязанности бухгалтера определяются трудовым соглашением и должностными инструкциями. Сюда относят:

• бух.учет собственности работодателя;
• обработка документов;
• операции с бухгалтерскими счетами;
• подготовка отчетности;
• налоговый учет;
• экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности;
• работа с базой данных бухгалтерской информации на предприятии;
• расчет/начисление зарплаты, подготовка необходимых документов;
• соблюдение трудового распорядка;
• хранение коммерческой тайны и т.д.

Трудовой договор с работником: образец 2022 года, скачать бланк

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (ОТНОШЕНИЯ) С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ

В. В. АВДЕЕВ,

консультант по налогам и сборам

Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные права и обязанности.

Рассмотрим особенности трудовых отношений, а также порядок заключения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером организации.

Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ) главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Прием на работу и порядок заключения трудового договора с главным бухгалтером. При приеме на работу с главным бухгалтером должен быть заключен трудовой договор. На это указывает ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор в соответствии со ст. 59 ТК РФ может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

— ИНН налогоплательщика;

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в

силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

— место работы;

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

— условия оплаты труда и т. д.

Кроме того, в трудовой договор с главным бухгалтером организации включаются условия о неразглашении коммерческой тайны, а также дополнительные основания прекращения трудового договора.

Согласно ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрена и его полная материальная ответственность.

На основании ст. 7 0 ТК РФ при приеме на работу главному бухгалтеру может быть установлен испытательный срок. При этом срок испытания для главных бухгалтеров не может превышать шести месяцев.

В силу ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора главный бухгалтер обязан предъявить работодателю следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях на основании ТК РФ, иных федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации главный бухгалтер должен предъявить работодателю при заключении трудового договора дополнительные документы.

г. Москва «01» ноября 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фантазия» (ООО «Фантазия»), в лице генерального директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Сидорова С.С., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фантазия» на должность главного бухгалтера.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Настоящий договор заключается с 1 ноября 2011 г.

1.4. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 6 месяцев.

1.5. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору и входит по должности в состав правления Работодателя.

3.1. К обязанностям Работодателя относится:

• соблюдение законодательства РФ, внутренних нормативных актов и условий настоящего договора;
• обеспечение рабочих условий — предоставление Работнику оборудования, технической документации и других средств, необходимых для исполнения им трудовых обязанностей;
• выплата в полном объеме причитающейся Работнику заработной платы в сроки, установленные настоящим договором;
• исполнение других обязанностей, установленных законодательством РФ.

3.2. Работодатель вправе:

• поощрять Работника за добросовестный труд;
• требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;
• пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами.

Трудовой договор с бухгалтером по расчету зарплаты

6.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем.

6.2. Выходные дни — суббота, воскресенье. Работа Работника в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.

6.3. В случае если выход Работника на работу в выходные или праздничные дни осуществляется по его самостоятельному решению без письменного разрешения Работодателя, то требования п. 6.2 не применяются.

6.4. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.

6.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

7.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством РФ, учредительными документами Работодателя, положением о персонале, другими решениями учредителя или руководства организации.

7.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

7.3. В случае расторжения трудового договора с Работником в связи со сменой собственника Работодателя новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков.

9.1. Работник несет дисциплинарную и иную установленную законодательством РФ ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;
• принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству РФ или установленному другими нормативными актами порядку приемки, принятия к учету, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;
• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтера;
• других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.

9.2. Работник несет наравне с генеральным директором ответственность за:

• нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и баланса учредителю и государственным органам.

9.3. Работник несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Работодателю, в случаях, прямо указанных в действующем законодательстве РФ, или по решению суда.

9.4. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность Работника наступает по основаниям, установленным законодательством РФ.

9.5. Дисциплинарные взыскания на Работника налагаются генеральным директором самостоятельно или по решению учредителя.

9.6. Работодатель несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Трудовой договор с главным бухгалтером — важный документ, к составлению которого нужно подойти со всей серьезностью, ведь главный бухгалтер — очень ответственная должность. Существуют ли какие-то нюансы при заключении такого договора, какие условия нужно в нем прописать, возможно ли заключить договор ГПХ с главбухом? Обо всем этом расскажем в нашей статье.

• Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
• Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
• Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)
• Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
• Итоги

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение.

Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней.

Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

• Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
• Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно.

В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени.

Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой.

Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные.

При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

• полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
• общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
• сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Похожие записи: