Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В декрет с двух официальных работ в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Как оформляется декрет в 2022 году
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
| Категория беременности | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Стандарт, одноплодная | 140 |
| Одноплодная осложненная | 156 |
| Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю;
Многоплодная, установленная в процессе родов |
194 |
| Ранние одноплодные роды (22-30 неделя) | 156 |
| Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк» | |
| одноплодная | 160 |
| многоплодная | 200 |
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.
Пример замены периодов
Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:
- за 2020 год — 405 000 руб.;
- за 2021 год — 410 000 руб.;
- в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах
Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2022, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2022. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.
Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине уже выплачивалось пособие из ФСС, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12 ноября 2021 г. на 140 дней (больничный лист прилагаю). 8 ноября 2021 г. |
|---|
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Декретные пособия 2022: максимум и минимум выплат
С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.
Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.
При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.
В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».
Если ваш декретный отпуск попадает на конец 2021 года, проверьте, может быть выгоднее уйти с начала 2022 года. Так как отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы, она вправе указать любую дату начала отпуска и уйти в декретный отпуск позже. Но врач из женской консультации в любом случае оформит больничный лист на 28-30 неделе беременности.
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13890 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 456,66 р.(13890*24/730).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году
| Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер декретных в 2022 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 63 932,4 р |
| Осложненные роды | 156 | 71 238,96 р. |
| Многоплодная беременность | 194 | 88 592,04 р. |
Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 456,66 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 63 932,4 р. (456,66*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13890*1,7*24/730)=776,32 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 108684,8 р. (776,32*140).
Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31 966,2 р.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 572,6 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 7 082,85 рубля на первого и последующих детей.
\n\n
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
\n\n
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):
- за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
- за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
- за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам
Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:
- при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
- при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.
Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).
В этот расчет не включаются:
- периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
- оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
- время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).
Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.
Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:
- 34520,55 руб. — для обычных родов;
- 38465,75 руб. — при сложных родах;
- 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.
Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.
В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.
Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:
- 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
- 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.
В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.
Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:
- 282106,70 руб. — за обычные роды;
- 314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
- 390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.
Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г., и чья зарплата позволит получить такую сумму.
Автоматический порядок выплат изменит взаимодействие работодателя и Фонда социального страхования (ФСС). С 1 января 2022 года назначение и выплата пособий будет осуществляться напрямую страховщиком — ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд автоматически назначит пособия по беременности и родам, а также в связи с рождением ребенка.
Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора
Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:
- максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2021 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
- минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.
Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.
Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.
| ВИД ПОСОБИЯ | ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 | С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 |
| При рождении (усыновлении) ребенка | 18 004,12 руб. | 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049) |
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | 675,15 руб. | 708,23 руб. (675,15 × 1,049) |
| Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб. |
| Пособие на погребение | 6124,86 руб. | 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049) |
| Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц |
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
Изменения вызваны изменением расчётного периода: теперь все расчёты будут производиться на основании полученного дохода за последние пару лет (2020 и 2021).
Максимально допустимая сумма заработной платы за весь период 2020 года равно 912 тысячам рублей, а за время 2021 года – 966 тысяч рублей. Так, при проведении расчётов можно получить сумму наибольшего показателя платы работы за день – 2 572,60 рублей. Расчёты производятся так:
966 000 рубли+912 000(рубли)730 (дни)
- 730, в данном случае, суммарное количество календарных дней за 2020 и 2021 годы.
Теперь рассчитаем наибольшие суммы, которые могут получить женщины, находящиеся в декретном отпуске:
- Выплаты в связи с беременностью и родами:
2 572,60 рубли*140 количество дней = 360 164 рубля
- Выплаты по уходу за ребёнком до полутора лет:
2 572,60 рубли*30,4 количество дней = 31 282 рубля 82 копейки
Наименьший показатель выплат, которые можно получить в связи с беременностью и родами, высчитывают на основании наименьшего показателя оплаты труда (МРОТ). Так, минимальный средний показатель заработной платы за день пособий за период временной нетрудоспособности рассчитывается:
13 890 рубли*24 месяцы 730 дни=456 рублей 66 копеек
Исходя из этого, можно вычислить наименьший размер выплаты в связи с беременностью и родами за 140 дней:
456,66 рубли*140 дни = 63 932 рубля 40 копеек
С 2022 года многими пособиями занимается Фонд социального страхования. В частности, к таким выплатам причисляются:
- Оплата периода беременности и родов.
- Оплата для ухода за ребёнком до достижения им 1,5 лет.
- Оплата, связанная с постановкой на учёт в ранние сроки беременности.
- Единоразово выплаты при рождении ребёнка.
При этом, пособия, необходимые для ухода за ребёнком с ограниченными возможностями здоровья, выплачиваются работодателями, но Фонд возмещает им все расходы.
При этом, все документы должны быть собраны работодателем и направлены в Фонд страхования. И в случае определённых нарушений, на работодателя налагается юридическая ответственность с 1 января 2022 года.
- Отказ от предоставления документации – 200 рублей за каждый.
- Передача ложных сведений или сокрытие информации – 20% от размера переплаты, но не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей.
- Нарушение временных сроков – 5 тысяч рублей.
Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года
Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:
- 140 дней — если нет осложнений;
- 156 дней — если есть осложнения;
- 194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.
Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.
Полный перечень декретных выплат приводится в ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995. В этот список входят:
- пособие по БиР;
- выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
- выплата при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- выплата беременной жене призывника;
- пособие по уходу за ребенком жене призывника.
Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.
Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.
Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.
Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.
Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается. В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.
Если работница ее потеряла, она может отправить бывшему работодателю запрос, и в течение 3 дней он должен выдать дубликат. На основании этой справки определяется доход сотрудницы на предыдущем месте.
Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
Оформление декрета в 2022 году
От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.
Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.
Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).
Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.
На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.
По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.
Важно! После окончания командировки выплату пособия можно возобновить.
Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.
Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.
Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.
Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2022 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2022 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.
Доплата для родивших женщин, как любой другой больничный лист, зависит от выпадающего на расчетный период заработка. Сам расчет не может быть меньше МРОТ – минимального размера оплаты труда. В 2022 году эта сумма равна 12 тыс. 130 рублям, а исходя из нее можно рассчитать усредненный дневной заработок – 398 руб. 79 копеек. Уже из этой величины можно узнать возможный минимум в 2022 году, который будет равен:
- 55 тыс. 830 руб. 60 коп. за 140 суток.
- 62 тыс. 211 руб. 24 коп. за 156 суток.
- 77 тыс. 365 руб. 26 коп. за 194 суток.
Стоит отметить, что выплата для родивших женщин не должна выплачиваться мужчинам. Представители сильной половины человечества могут взять выходные дни, связанные с обслуживанием новорожденного. На эти же деньги и выходные может претендовать и бабушка.
Этот вопрос актуален для женщин с официальным заработком в 70 тыс. рублей ежемесячно. При этом такая величина должна сохраняться на протяжении двух последних лет работы. Большие суммы сверх этого заработка никак не компенсируются, поскольку максимум, как и минимум, устанавливается законодательством. На практике самые максимально возможные суммы выглядят следующим образом:
- 322 тыс. 191 рубль 80 коп. за 140 дней.
- 359 тыс. 013 рублей 72 коп. за 156 дней.
- 446 тыс. 465 рублей 78 коп. за 194 дня.
Любые суммы декретного пособия можно рассчитать самостоятельно, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте ФСС. Однако для этого способа потребуется полная информация по конкретному случаю. Чем нужных сведений будет больше, тем более точный результат можно получить. Для этого необходимо знать:
- Усредненный доход за 2 года.
- Текущую величину МРОТ.
- Наибольшую величину дотации.
Если женщина собирается в декрет в 2022 году, она может рассчитывать на получение от ФСС не менее 55 тыс. 830 рублей и не более 322 тыс. 192 рубля. Женщинам с заработной платой более 70 тыс. рублей, не желающим терять в деньгах лучше продолжить выполнять свои обязанности до самых родов. Обычный заработок вместо выплаты окажется более существенной поддержкой. Получение одновременно двух выплат не предусмотрено законодательством.
Предельные лимиты за 2022 год рассчитываются по 2020-2021 годам, соответственно они 912 000 и 966 000.
Что это значит?
Если ваш доход за последние два года превышает 1 878 000 рублей (912 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры. Это примерно 78 000 рублей в месяц.
Есть и хорошие новости)
С 1 января 2022 года власти подняли МРОТ до 13 890 рубля.
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.
Ориентировочные сроки такие:
- Обычная беременность с 30й недели
- Двое и больше детей начиная с 28й недели.
Чем раньше встать на учет, тем лучше.
Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 7791 рублей, 50% прожиточного минимума для региона.