Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что значит УИН в назначении платежа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.
Что такое УИН и зачем он нужен
\n\n
Поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. В нем необходимо указать уникальный идентификатор начисления, а при его отсутствии поставить ноль («0»). Платежка с незаполненным полем 22 оформлена неправильно, и банк ее не примет.
\n
\nВАЖНО. В задачи налогоплательщика не входит самостоятельное определение УИН для того или иного платежа. Этот код переносится из требования об уплате. Причем единого значения, которое применялось бы для всех налогов, сборов, взносов, пеней или санкций, не существует. Каждый код уникален.
\n\n
Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.
Поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. В нем необходимо указать уникальный идентификатор начисления, а при его отсутствии поставить ноль («0»). Платежка с незаполненным полем 22 оформлена неправильно, и банк ее не примет.
ВАЖНО. В задачи налогоплательщика не входит самостоятельное определение УИН для того или иного платежа. Этот код переносится из требования об уплате. Причем единого значения, которое применялось бы для всех налогов, сборов, взносов, пеней или санкций, не существует. Каждый код уникален.
Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014. Соответствующие изменения в правила заполнения платежных поручений внес приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.
Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.
Важно! С 01.05.2021 действуют новые реквизиты в налоговых платежках: наименование банка, номер банковского счета, который входит в состав ЕКС, номер счета получателя (номер казначейского счета). А с 01.10.2021 в платежках по-новому заполняются поля 101, 106, 108 и 109.
При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.
Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.
Код УИН в платежном поручении 2020 является уникальным идентификатором назначения бюджетных платежей. Основным реквизитом он стал с 2014 года. О том, что такое код УИН в платежном поручении, говорится в приказе Минфина № 107н от 12.11.2013г. УИН в платежке служит для правильной разноски поступления денежных средств в бюджет. В случае потери платежа его будет несложно найти именно по этому уникальному идентификатору.
Указывать уникальный идентификатор следует в специальном поле (22). Если при оформлении платежного поручения такое поле не заполнять, то банк не пропустит документ. Об этом говорится в положении Банка России N 383-П.
Если налогоплательщик перечисляет в бюджет налоги, сборы и взносы, рассчитанные самостоятельно, то в поле 22 платежки УИН указывать не нужно. Для текущих платежей в бюджетную систему достаточно указать в поле 22 — значение «0».
ВАЖНО! Оставить поле УИН пустым в платежном поручении нельзя. Это считается ошибкой. Финансовый орган или банк отклонит платеж, из-за неверного оформления документации.
Текущими платежами следует считать все виды бюджетных платежей, которые компания или ИП самостоятельно исчислила и перечисляет в ФНС. Примеры текущих перечислений для УИН «0»:
- НДФЛ с заработной платы за текущий месяц;
- Страховые взносы, начисленные на зарплату персонала;
- Ежеквартальные имущественные налоги (авансовые расчеты);
- Налог на прибыль и имущество организации;
- Торговый сбор для компаний г. Москва;
- Иные самостоятельно рассчитанные фискальные сборы и обязательства.
Если организация самостоятельно выявила недоимку по налогам и сборам, и подготовила платежной поручение в ИФНС, то УИН принимает значение «0». Ноль проставьте в поле УИН, если платите пени, проценты и штрафы, которые исчислили сами, без принуждений налоговиков.
Специальный код УИН нужен только для перечисления по требованию или иному принудительному документу к взысканию.
При переводе денег в бюджетную систему вся информация об этом передается в ГИС ГМП. Это Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах. Если УИН указан не правильно, система не опознает платеж организации. Но, даже при неправильном значении уникального идентификатора банк обязан принять и исполнить платежное поручение от своего клиента. Деньги зависнут, затеряются в платежах.
А вот в бюджетной системе уплата будет считаться не исполненной. Это приведет к следующим последствиям:
- у предприятия или индивидуального предпринимателя возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
- будут продолжать начисляться пени;
- вероятность ареста счетов компании;
- угроза приостановления деятельности экономического субъекта.
Плательщику придется выяснять судьбу платежа и уточнять его. Денежные средства поступят в бюджет и фонды с опозданием.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении — 2021 — 2022
Идентификатор состоит из 20-25 цифровых значений и расшифровывается следующим образом:
- 1–3 цифры конкретизируют каждый бюджетный трансферт. Так, для денежных переводов в ИФНС — 182;
- 4 позиция — это всегда 0 (в настоящий момент не применяется);
- следующие цифры (с 5 по 19) представляют собой индекс или уникальное значение каждого платежа;
- последняя, 20-я, цифра определяется согласно специальному алгоритму и выступает проверочной величиной.
Уникальный цифровой шифр необходимо указывать при перечислении денежных средств в следующие инстанции:
- ИФНС;
- ПФР;
- ФСС.
Идентификатор ставится в платежном поручении в случае оплаты по выставленному требованию (пени, штрафы, недоимки) либо при перечислении текущей оплаты в бюджетные органы.
При заполнении платежного поручения в первую очередь необходимо определиться с видом платежа. Если оплата производится по требованию и в нем указан УИН, то шифр необходимо взять из документа.
Многие специалисты спрашивают, где в платежке указывается УИН? Идентификатор вносится в специальную ячейку «Код» (поле 22). Плательщик должен внимательно перенести все цифры из требования в поле 22 платежного поручения. Если же производится текущий платеж или же в требовании от контролирующих органов не приведено уникальное цифровое значение, то в поле 22 проставляется значение 0.
Плательщик обязан всегда включать код УИН в платежке в бюджет.
В отличие от кодов бюджетной классификации (КБК), уникальный идентификатор начисления различен для каждой новой операции. Этот шифр невозможно найти в интернете, в том числе на официальных сайтах региональных ИФНС или ПФР.
Если оплата производится по требованию, то специалисту необходимо внимательно ознакомиться с входящим документом и найти шифр в тексте самого требования.
В том случае, если отправляется текущий платеж, идентификатор также надлежит проставлять, однако цифровое значение шифра для таких платежей будет «0» (Письмо ФСС№ 17-03-11/14-2337 от 21.02.2014). То есть при перечислении ежемесячных налогов и взносов в надлежащем поле указывается 0.
ВАЖНО! Ключевым моментом при внесении значения идентификатора является правильность его заполнения. Если специалист ошибется хотя бы в одной цифре, то ГИС ГМП (система, через которую производится учет налогов и взносов) не сможет корректно провести идентификацию и отправит перевод денежных средств на невыясненные платежи. В результате у плательщика образуется задолженность, на которую будут начисляться пени.
УИН — это уникальный идентификатор начисления. Он на самом деле уникален и присваивается конкретному платежу.
УИН назначает государственный орган, который должен получить деньги от плательщика. Это может быть налоговая, ГИБДД, госинспекция недвижимости и другие органы. С помощью УИН банк автоматически понимает, что это за платеж и кто получатель. Это помогает избежать проблем из-за ошибок в реквизитах.
УИН представляет собой код из цифр и латинских букв — всего 20-25 символов. Иногда он может состоять только из цифр. Это зависит от того, какому платежу присвоен данный код. Первая цифра кода — это контрольный ключ, с помощью которого проверяют правильность УИН (п. 12 Приложения № 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Остальные цифры зашифровывают информацию о платеже.
Важно! Получатель может не присвоить УИН платежу. В таком случае код не указывается в платежном поручении.
Что такое код УИН в платежном поручении
Организации и индивидуальные предприниматели могут узнать УИН в документе, который является основанием для платежа. Например, он может быть указан в требовании ИФНС об уплате налога, штрафа, пени. Аналогичные требования с УИН может выставить ПФР на уплату штрафа за опоздание с СЗВ-М или ФСС — за несдачу отчета 4-ФСС.
По штрафам в ГИБДД УИН будет таким же, как и номер постановления.
Физлица, чтобы заплатить налоги за автомобили, земельные участки и недвижимость, в качестве УИН используют индекс документа.
Важно! Внимательно проверяйте правильность УИН перед отправкой платежки. Некоторые банки выслали организациям и ИП письма, в которых сообщили, что не будут проводить платежи по платежным поручениям с некорректным УИН. Ошибка в коде грозит тем, что вы не погасите задолженность вовремя и получите пени.
Первое направление платежей, при которых физлицам нужен УИН – это налоги и сборы. Это, в частности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги. Их граждане уплачивают на основании налогового уведомления, полученного от ФНС и приложенного платежного извещения по форме № ПД (налог). Они формируются ФНС автоматически, точно также им присваивается и уникальный идентификатор – в платежном извещении он отображен в поле «индекс документа».
Аналогичным образом уникальный идентификатор потребуется и для оплаты административного штрафа при нарушении правил дорожного движения. В постановлении ГИБДД функцию УИН исполняет 20-значный номер самого постановления. А еще его можно найти в квитанции по оплате штрафа, которую ГИБДД присылает по почте, в том числе в случае фиксации нарушения камерами. Там 20-значный код указан в реквизите «Постановление».
Для примера расшифровки возьмем УИН № 18810064170502666274, где:
- 188 – код администратора доходов, ГИБДД;
- 1 – код ведомства, ГИБДД;
- 0 – код платежа;
- 0 – постановление вынесено на типографском бланке. Если указано «1», значит постановление сформировано автоматически с камеры, если «2» – набрано на ПК и распечатано на принтере, если «3» – составлено вручную, «4» – вынесено судом;
- 64 – код региона;
- 17 – год, в котором был составлен протокол;
- 0502 – месяц и дата;
- 66627 – порядковый номер постановления;
- 4 – разряд УИН.
УИН – это уникальный платежный реквизит, который используется для осуществления перечислений в бюджет налогов, сборов, штрафов, недоимок и пеней. В некоторых случаях он также используется для идентификации не только самих платежей, но и постановлений, на основании которых эти самые штрафы возникли. Как правило, этот реквизит указывается в квитанции, постановлении или ином платежном документе, на основании которого произведено начисление. Если сделать платеж без указания УИН, бюджетный администратор может не увидеть платеж и не распознать его в системе, что создает для плательщика риск признания платежа несостоявшимся.
Инструкция: как правильно указать код УИН в платежке
Код служит идентификации платежа. В нем содержится эта информация:
- Кем выставляется платеж.
- Адресат платежа.
- За что именно уплачиваются средства.
Сотрудник банка может расшифровать код, после чего он направляет платеж его адресату. Все начисления в бюджет фиксируются в системе ГТС ГМП. Наличие кода позволяет безотлагательно зафиксировать платеж.
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
УИН требуется для быстрого и эффективного распределения средств. Представители банков и бюджетных структур на основании этого кода определяют, кому предназначаются средства. Так как код служит идентификации, он будет уникальным для каждого платежного документа.
Система УИН служит упрощению системы бюджетных платежей и сборов. Она позволяет исключить появление платежей с неопределенным назначением. Указание идентификатора позволяет быть уверенными в том, что средства точно дойдут до своего адресата.
Для получения УИН нужно проделать следующие действия:
- Получение от бюджетных структур требования об уплате средств (пени, штрафов, налогов).
- Именно в этом требовании можно найти нужный идентификатор.
- В платежный документ вносятся все цифры, содержащиеся в требовании. Вносить их нужно в код «22». Это поле находится в нижнем блоке платежки.
ВНИМАНИЕ! Коды не содержатся ни в каких таблицах и справочниках по той простой причине, что они уникальны. Списка идентификаторов по этой причине просто не может существовать. Каждому платежу присваивается свой номер. УИН может поступить только от контролирующей структуры. Указан он в требовании, на основании которого совершается платеж.
ВАЖНО! Код УИН актуален только для платежей, адресатом которых являются государственные и бюджетные структуры.
Прописывать идентификатор в некоторых случаях не нужно. В частности, код не нужен при переводе текущих платежей. ИП и ЮЛ сами рассчитывают суммы налогов и уплачивают их на основе налоговой декларации.
Рассмотрим пример. ЮЛ оплачивает НДС. Реквизитом в этом случае может являться КБК. Он указывается в поле 104. ИП и ФЛ в качестве кода может использовать ИНН. Однако если в строке 22 не будет указано ничего, платежка не принимается. А потому в этой строке нужно прописать «0».
Где взять УИН, если он не указан?
Нюансы указания УИН зависят от конкретного вида платежа.
Нужный УИН содержится в индексе требования. Это актуально в том случае, если плательщику выставляется платежка. Если же он уплачивает текущий налог самостоятельно, идентификатор указывать не требуется. В поле 22 проставляется код «0». Основание – Письмо ФСС №17-03-11/14-2337 от 21 февраля 2014 года. Также заменить реквизит можно ИНН (письмо ФНС №3Н-4-1/6133 от 8 апреля 2016 года). Однако в платежных документах можно указать и УИН, и ИНН.
Госпошлина уплачивается на основании поступившей квитанции. Если она получена по месту обращения, нужный идентификатор – это индекс квитанции. Однако обычно плательщик не обращается в органы за документом. То есть код ему узнать не от куда. В этом случае в строке 22 указывается «0».
При уплате услуг детского сада также нужно указывать идентификатор. Нюанс получения кода заключается в том, что обычно детские сады не выставляют никаких письменных требований родителям. Где получить УИН? За ним можно обратиться в бухгалтерию сада. Код включает в себя обозначение ребенка. За УИН достаточно обратиться один раз. В дальнейшем платежи будут совершаться по ранее полученному коду. Так же выполняется оплата обучения в платных школах.
УИН в 2019 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.
То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:
- сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
- найти в этом требовании код УИН;
- перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».
Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:
- если в требовании есть УИН – значение УИН;
- если в требовании нет УИН – «0».
Если в поле 22 вы укажете номер УИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.
Как узнать УИН для платежей в бюджет
Как уже говорилось в статье ранее, УИН следует указывать в платежке только в том случае, если он прописан в платежном требовании, на основании которого выполняется конкретный платеж.
В стандартной платежной форме УИН прописывается в поле № 22. Оно не должно оставаться незаполненным. Это значит, что там должен быть прописан либо код УИН, либо «0». Иначе банк не примет такую платежку в обработку.
УИН (уникальный идентификатор начислений) – номер, присваиваемый фискальным органом (получателем платежа), и указываемый в требовании о совершении платежа.
Он служит для ускорения процесса распознавания отправителя денежных средств специализированным программным обеспечением, фиксирующим приход денег в счет уплаты налогов и сборов. Для внесения цифр УИН предназначено поле “22” платежного документа, и заполнять его стало обязательным с 2017 года. Когда данных для заполнения поля нет, в нем должен стоять ноль.
УИН для заполнения платежного поручения возникнет в том случае, если компания собирается совершить платеж по полученному от налогового органа требованию. В этом документе УИН и будет записан, остается только перенести его в платежку.
Если же предприятие осуществляет перевод средств в счет текущих платежей, погашает задолженность до получения уведомления от фискального органа или уплачивает начисленные штраф и пени по собственной воле, такой бумаги как требование о перечислении денег не будет, как и не будет существовать такого сформированного для совершения платежа реквизита, как УИН. В поле должен пыть проставлен ноль.
Для проставления цифр УИН в платежном документе предусмотрено поле “22”. Оно обязательно для заполнения, значениями данного поля могут быть присвоенный получателем платежа УИН (в ситуации, когда платеж совершается по требованию) или ноль (в случаях с текущими платежами, погашением задолженности или уплаты пеней и штрафов).
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля “22” (“Код”) нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте “0”.
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите “0”, это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись “///” устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения – ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.
Поле “22” для внесения реквизитов в платежном поручении специально выделен для указания присвоенного контролирующим органом (получателем платежа по документу) цифр УИН. Новое требование, вступившее в силу в текущем году, запрещает пропуск поля “22”, его обязательно нужно заполнить. Если сведений о УИН нет, или компания имеет основания для того, чтобы его не вписывать, оформитель платежного документа должен вписать “0”.
УИН служит для автоматической идентификации налогоплательщика и автоматического учета перечисленных в счет уплаты налогов, сборов и страховых взносов средств. Сведения после обработки программами ФНС направляются в Гос. информационную систему о гос. и муниципальных платежах. Нетрудно догадаться, к чему приведет ошибка в УИН – платеж не сможет быть распознанным и не будет засчитан. Обязанность по уплате будет неисполненной, появится задолженность, ФНС начислит пени.
С 2017 года появилось обязательное требование к заполнению кодов поля 22 платежного документа, специально выделенного для проставления УИН. В случае, когда контролирующий орган присвоил УИН, его непременно нужно внести в платежное поручение. Если же вы совершаете оплату по собственной воле, а не по требованию получателя платежа, УИН не был обозначен, или у предприятия есть причины его не вписывать, необходимо заполнить ячейку поручения, вписав туда нулевое значение. Оставлять поле пустым категорически запрещается. Такая, казалось бы, мелочь приведет к отказу сотрудника банка в проведении платежной операции.
УИН — это аббревиатура, которая расшифровывается как “Уникальный Идентификатор Начислений”. По состоянию на 2020 год использование УИН регламентируется Приказом Минфина №107н “Об утверждении Правил об утверждении распоряжений о переводе денежных средств в бюджетную систему РФ”.
Справка! УИН использовался и до 2014 года, когда вступил в силу Приказ Минфина. Новый закон лишь ввел небольшие корректировки применения идентификатора и его размещения на квитанциях.
УИН — это реквизит для оплаты, который состоит из 20 или 25 символов, хотя в некоторых платежных поручениях оставляют 23 свободных клетки, где первые три — для буквенного написания аббревиатуры (УИН). Значение цифровое, однако в некоторых случаях возможно формирование буквенно-числового кода, где используются русские или латинские буквы.
УИН используется только для платежей на счет бюджетных организаций. Этот уникальный номер присваивается каждой операции, чтобы отследить оплату конкретного платежа.
Пример. Гражданину нужно оплатить налог на транспорт. Он получает соответствующее извещение ФНС с указанным УИН. Гражданин уплачивает налог в банке. В сформированной платежке дублируется УИН из оповещения. Когда деньги поступают на счет местного отдела ФНС, система автоматически сверяет УИН платежа с данными из рассылки и ставит отметку об оплате.
Благодаря УИН система оплаты стала полностью автоматизированной. Исключен человеческий фактор и любые возможные ошибки.
УИН используется только для идентификации бюджетных платежей. К ним относятся:
- налоги;
- госпошлины;
- штрафы;
- пени;
- сборы и т.д.
Узнать код можно из квитанции-извещения, которое присылает соответствующая организация. Если квитанция не пришла, можно лично посетить районный отдел ФНС и уточнить эти данные на приеме. Для посетителя будет распечатана соответствующая квитанция со всеми реквизитами, включая УИН.
Ниже будут детально рассмотрены примеры, где взять УИН для конкретных ситуаций.
Внимание! УИН — динамическое значение. Это значит, что в квитанции на оплату сборов для ПФР за январь и за февраль будут разные значения, даже если получатель один и тот же.
Что такое УИН и где его взять?
Использование УИН для платежного поручения юридическим лицом регламентируется Приказом Минфина №107н. И Правила подразумевают несколько ситуаций:
- уплата текущих налогов;
- уплата неналоговых отчислений.
В первом случае УИН не формируется. Приказ Минфина не имеет четких указаний на этот счет, поэтому существует официальное разъяснение от ФНС, где указано, что при формировании налоговых платежей юр.лица не получают УИН и не указывают его соответственно. В поле “Код” ставится 0.
Для неналоговых переводов в бюджетные организации применяются стандартные правила из Приложения №2 к Приказу Минфина. Если сформированная гос.органом платежка имеет УИН, он дублируется плательщиком в реквизитах. Если в платежке пропущено (отсутствует) поле с УИН, в соответствующем блоке ставится 0.
Статус индивидуального предпринимателя в разных законодательных актах рассматривается под разным углом. Чаще всего его выносят в отдельную категорию наравне с физическими и юридическими лицами. Однако в Приказе Минфин ИП не выделен в отдельную категорию, поэтому автоматически приравнивается к организациям, это означает:
- при оплате налогов от имени ИП УИН не требуется;
- при перечислении других видов сборов УИН указывается, если он сформирован бюджетной организацией и указан в извещении.
Обратите внимание! Индивидуальный предприниматель платит налоги отдельно и как ИП (организация), и как физическое лицо.
Как и в случае с юридическими лица и ИП, гражданин может найти все необходимые реквизиты для оплаты в бюджетные организации в квитанции на оплату, которая формируется соответствующим гос.органом.
Но есть и отличие. Физическое лицо использует УИН и при оплате налогов. Ниже наглядно рассмотрены примеры, где находится УИН в платежках и другие способы его получения, включая налоговые сборы.
Внимание! Основной и практически единственный способ получения УИН — платежка. Она высылается по месту регистрации гражданина вместе с остальной почтой. Поэтому важно своевременно менять регистрацию и вносить корректные в данные в базу бюджетных организаций о месте проживания.
При поиске УИН есть одна сложность — в разных квитанциях он может иметь разное наименование. Не всегда используется аббревиатура УИН, в извещении может быть прописано:
- индекс документа (в верхней части бланка над штрих-кодом с номером платежки или на отрывном блоке над информацией о плательщике);
- код (в правой части платежки в блоке с другими реквизитами).
Связь между индексом документа и УИН довольно сложная. Это не разные названия одного и того же идентификатора. Большинство квитанций с индексом — это платежки за коммунальные услуги. Индекс здесь служит той же цели, что и УИН, но это другая система, которая использует собственный алгоритм.
УИН — удобный идентификатор платежей, но он не всегда используется для оплаты госпошлины. Ранее уже было сказано о том, что УИН в основном граждане получают из квитанций и уведомлений. А для оплаты госпошлины платежное поручение формируется не всегда. Обычно для этого нужно личное посещение бюджетной организации и требование выдать квитанцию на оплату.
Даже в таких случаях гражданину могут предоставить лишь общие реквизиты, без формирование уникального идентификатора. Однако если индивидуальная квитанция создана, то в ней обязательно будет УИН.
УИН в платежных поручениях: образец
Юридические лица и предприниматели заполняют УИН, когда проводят оплату налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов в бюджет истребованных государственными органами. Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) могут начислять плательщикам определённые штрафы. Так, ПФР обычно выставляет штрафы за непредставление ежегодных сведений о стаже, а ФСС — за допущенные ошибки в отчёте 4-ФСС и просрочку сдачи. В требованиях вышеупомянутые инстанции задают корректный код, по которому происходят отчисления в бюджет.
При заполнении платёжного поручения исполнителю важно соблюдать следующий порядок действий:
- идентифицировать УИН в требовании от контролирующих органов
- перенести значение без изменений в строку двадцать два в платёжку, которая подготавливается с целью оплаты по требованию
ВАЖНО! Нельзя допускать ошибки в коде при переносе. Если код будет указан неправильно, то оплата останется нераспознанной в бюджете, а вовремя не погашенные задолженности приведут к начислению дополнительных пеней.
В процессе подготовки п/п для оплаты текущих налогов, сборов и взносов, которые рассчитаны в декларации или другом расчётном документе юридического лица, указывать код не нужно. Речь идёт о квартальном НДС, годовом налоге на прибыль, ежемесячном НДФЛ и так далее. Такое правило действует и в случае с расчётом пеней и штрафом за предыдущие периоды своими силами.
Примечание: банк примет и проведёт платёжку без указания идентификатора, если организация сама рассчитывает и переводит средства по текущим налогам и взносам, либо недоимкам. Для этого достаточно внести свой ИНН в соответствующей строке платёжного поручения.
Есть ещё один фактор, почему компания не указывает УИН в п/п. Когда в полученном письме с требованием от государственных органов отсутствует значение идентификатора, то бухгалтер оставляет строку 22 нулевой.
В письме ФНС от 08.04.16 № ЗН-4-1/[email protected] сообщается, что все частные предприниматели (в их числе адвокаты, нотариусы и другие) имеют право вносить в платёжное поручение только ИНН либо УИН.
Предпринимателю разрешено заполнять п/п таким образом:
- для исчисления сумм по требованию: точно скопировать УИН или заполнить строку ИНН
- для исчисления рассчитанных сумм: только заполнить ИНН
Поле под номером 22 обязательно всегда должно быть заполненным. В нём указывают уникальный идентификатор начисления или ноль «0», если УИН не предусмотрен. В любом случае строку 22 нельзя оставить пустой, потому что банк автоматически отклонит такую платёжку.
ВАЖНО! Организация или предприниматель не должны сами подбирать УИН. Его необходимо переносить из требования, если указан. Для каждого налога, сбора, взноса, штрафа и пени создан отдельный код, поэтому не существует одного идентификатора для всех позиций.