Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу во время отпуска по уходу за ребенком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Шаг 1. Прерывание отпуска для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
Шаг 2. Срочный трудовой договор с замещающим сотрудником прекращается
Шаг 3. Оформление кадрового перевода в другое подразделение сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком
Шаг 4. Создание нового «Отпуска по уходу за ребенком»
Шаг 5. Создание «Индивидуального графика» на сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком
Шаг 6. Новый прием по срочному трудовому договору сотрудника, замещающего сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком
Основные требования к организации труда беременных женщин, на которые следует ориентироваться при применении ст. 254 ТК РФ, содержат:
гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором РФ 21.12.1993 и Минздравом РФ 23.12.1993;
раздел VII-СП 2.2.3670-20 (требования по организации условий труда для беременных женщин в период кормления ребенка), утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40;
перечень работ, производств, должностей, на которых ограничен труд женщин, утвержденный приказом РФ от 18.07.2019 № 512н;
разъяснения Минтруда РФ к вопросу об организации условий работы для беременных женщин, исключающих действие неблагоприятных факторов (письмо от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-47).
Условия труда должны быть допустимыми. Вместе с ограничениями, содержащимися в ТК РФ (ст. 259), в качестве главных из них следует указать:
возможность снижения нормы труда в среднем до 40% по медицинскому заключениюи заявлению работницы;
запрет на командировки, работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ), а также сверхурочно, в ночное время, в праздники и выходные;
ограничение веса поднимаемого груза и расстояния, на которое за ним нужно наклоняться или тянуться вверх;
ограничение статических нагрузок на ноги и брюшной пресс;
запрет таких поз работы, как работа на корточках или на коленях, в согнутом положении или том, в котором живот или грудь упираются в оборудование;
запрет работы на конвейере и на оборудовании, имеющем ножное управление;
ограничение времени, проводимого за компьютером;
запрет работы, требующей нервно-эмоциональных нагрузок, и работы в условиях отсутствия естественного освещения;
не допущение к видам работ, имеющих отношение к воздействию возбудителей грибковых, паразитарных, инфекционных болезней;
запрет на взаимодействие с вибрацией, ультразвуком, инфракрасным излучением, перепадами давления, аэрозолями, химическими веществами.
О том, когда закон допускает изменение рабочий графика, читайте в статье«Работодатель меняет график работы: законно ли это?».
Вместе с тем состояние здоровья конкретной женщины может потребовать и каких-то иных ограничений. Они могут быть связаны, например, с разъездной работой, поздним окончанием рабочей смены, дальним местом расположения работодателя. Эти и иные факторы влияния могут затруднять выполнение прежней работы. Поэтому заявление беременной, претендующей на реализацию прав, гарантированных ей ст. 254 ТК РФ, как правило, сопровождается предоставлением работодателю соответствующего медицинского документа (заключения).
В части оплаты те послабления по работе, которые работодатель должен предоставить в соответствии со ст. 254 ТК РФ с комментариями 2019 года, применяются следующим образом:
Ни снижение нормы труда, ни перемена работы на более легкую не приводят к уменьшению заработка беременной в сравнении со средним заработком по ранее выполнявшейся работе.
Время освобождения беременной от работы до подбора для нее более подходящего места или до ухода ее в декрет (если подходящая работа не найдена) работодатель обязан оплачивать из расчета среднего заработка по выполнявшейся до момента освобождения работе.
О том, когда начинается декрет, читайте в материале «На какой неделе уходят в декретный отпуск (нюансы)».
Рабочее время, предоставленное беременной в связи с прохождением медицинского обследования, оплачивается ей из расчета среднего заработка.
Для женщины с ребенком до полутора лет перевод на более удобную для нее работу не влечет за собой уменьшения заработка в сравнении со средним заработком на ранее выполнявшейся работе.
То есть перемены в объеме и характере труда не приводят к уменьшению средней зарплаты беременной и женщины, имеющей ребенка до полутора лет. Определение среднего заработка для этих ситуаций выполняется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Кроме того, перевод на более легкую (или подходящую) работу не отражается:
на стаже, дающем право на льготный выход на пенсию в связи с работой в особых условиях (п. 18 разъяснения Минтруда РФ от 22.05.1996 № 5, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 22.05.1996 № 29);
льготах, иных преимуществах, послаблениях, которые были у женщины на прежнем месте работы;
обеспечении лечебно-профилактическим питанием, полагавшимся на предшествовавшей переводу работе (подп. «е» п. 6 приложения № 4 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 46н).
О том, какие периоды участвуют в определении стажа, имеющего значение для начисления пенсии, читайте в статье «Что такое страховой стаж для пенсии».
Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период.
Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника. На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.
Перевод во время отпуска по уходу за ребенком
Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.
На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.
Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать. В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.
Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.
Вариант 1. Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение указано в трудовом договоре работника.
В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:
заявление от работника с просьбой о переводе либо предложение работнику о переводе (документы необязательные);
ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);
дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);
приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
записи в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр. 1 и в разделе III «Приём на работу и переводы на другую работу»;
внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);
подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.
Условия перевода в другую организацию
Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это. Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте.
При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:
пишется заявление;
готовится приказ на основании заявления;
работница знакомится с приказом письменно;
оформляется и выдаётся трудовая книжка.
Ну и, наконец, о переводе. Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Образец заявления можно посмотреть здесь. Унифицированной формы заявления не существует, но обязательные включения должны быть:
ФИО и должность работницы;
дата перевода;
куда переводится и на какую должность.
Внимание!
Минтруд рассказал, как оформить перевод декретницы в другое подразделение
Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.
Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.
Инструкция по ведению трудовых книжек требует, чтобы основания увольнения дословно копировали статью ТК, по которой увольняется сотрудник. В нашем случае будем копировать 5 пункт 1 части 77 статьи:
Текст для трудовой
«Уволена переводом в ООО «Солнышко» с согласия (или по просьбе) работника, пятый пункт первой части статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации».
Не забудьте оформить карточку Т-2 и записку-расчёт.
25.02.2021
В нашей организации проводится изменение организационной структуры. Один из отделов ликвидируется, в нем работает сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. Функции отдела передаются в другие подразделения (вводятся новые должности). Сотруднице предлагается работа в другом отделе, при этом ее функционал не изменится. Она вроде как согласна на перевод (по телефону). Как правильно оформить перевод этой сотрудницы?
Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ на период отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность). Место работы – это обязательное условие трудового договора.
Если в трудовом договоре место работы указано без уточнения структурного подразделения (отдела), а наименование должности в новом отделе соответствует должности работницы, то в этом случае можно говорить о перемещении. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. В этом случае достаточно издать приказ о перемещении работника и ознакомить его с приказом под роспись. Обратите внимание, что условия трудового договора не должны меняться.
Чаще всего по традиции в трудовых договорах отдел все же указывают. Тогда изменить определенные сторонами условия трудового договора можно по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Устного согласия работника на перевод недостаточно. Необходимо оформить письменное соглашение и приказ о переводе (с ознакомлением работника с приказом под роспись). Также не забудьте ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его новой работой.
Некоторые специалисты считают нужным на один день просить работницу выйти из отпуска для оформления перевода в другой отдел, мотивируя это тем, что пока работник в отпуске, место работы должно сохраняться в любом случае.
Иногда приходится сталкиваться с тем, что работница по телефону соглашается на перевод, а как дело доходит до оформления, так она отказывается. Работница вполне может передумать работать в новом отделе, и тогда в одностороннем порядке изменить условия трудового договора будет сложно. Статья 256 ТК РФ обязывает сохранить место работы (должность) за работником на период отпуска по уходу за ребенком. Даже если работница прервет отпуск, но будет категорически настаивать на продолжении работы в «старом» отделе, то предоставить эту работу работодатель будет обязан.
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:
СОКРАЩЕНИЕ СТАВКИ С 1 ДО 0,5 ВО ВРЕМЯ ДЕКРЕТА
ОСТОРОЖНО: ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ
ДЕЙСТВУЕТ ЛИ УСЛОВИЕ ОБ ИСПЫТАНИИ ПРИ ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ?
КАДРОВЫЕ ПЕРЕСТАНОВКИ
Закон предусматривает обязанность для работодателя получить письменное согласие работника на постоянный перевод на другую должность. Учитывая, что работница находится в отпуске, то запрос согласия работника на перевод можно осуществить либо вызвав её на работу (только с её согласия), либо направив запрос почтой. Кроме того, можно заранее подготовить проекты необходимых документов:
приказ о переводе; дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы.
Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе.
Как оформить перевод на другую работу декретниц и замещающих их сотрудниц
Запись в трудовую книжку нужно внести не позднее недели с момента издания соответствующего приказа о переводе и строго в соответствии с ним. С данной записью также необходимо ознакомить работника под роспись.
Не стоит забывать о работнике, который был временно (на период отпуска УЗР) принят на работу по должности заместителя заведующего по АХР. Его тоже предстоит перевести на новую должность, но также только с его согласия.
Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Данное решение можно применить, когда работник согласен на перевод, но находится в отпуске по уходу за ребенком, и на его месте работает сотрудник по срочному трудовому договору. В таком случае основному работнику следует прервать отпуск, в связи с чем замещающего ждет увольнение. После оформления перевода основной сотрудник может возобновить отпуск по уходу за ребенком.
При этом с замещающим работником допустимо заключить новый срочный трудовой договор. Алгоритм не сработает, если основной сотрудник не желает прерывать отпуск. Как ранее отмечал Роструд, отзыв из него законодательством не предусмотрен, достаточно просто получить заявление на перевод.
Однако следует учитывать, что перевод основного сотрудника без его выхода из отпуска имеет последствия. Утрачивает силу условие о срочном характере работ замещающего сотрудника. То есть договор с ним преобразуется в договор на неопределенный срок.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право.
Подскажите можно ли перевести декретницу на другую должность? Можно ли это сделать до 1,5 лет без потери ежемесячной выплаты? Перевод работницы во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет возможен с согласия сотрудницы.
Перевод работника на другую работу необходимо будет оформить соответствующим приказом, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и внесением записи в трудовую книжку, а также личную карточку работника о переводе.
Министерство труда и социальной защиты России в письме от Так, исходя из положений трудового законодательства женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются по общему правила отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем. При решении вопроса о переводе работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и на место которых приняты работники по срочным трудовым договорам, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Иными словами, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.
Согласно ч. Это означает, что пока вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, вас вашу должность не могут сократить. Кроме того, на основании ч. Ваша должность будет числится в штате до тех пор, пока вы не переведетесь на другую должность, либо пока вашему ребенку не исполниться трех лет, либо пока вы не уволитесь. В соответствии со ст.
Новости Инструменты Форум Барометр.
.
Перевод «декретницы» на другую должность
Может ли работник обратиться в суд? Ссылаясь на то, что основного работника перевели на другую должность и единица освободилась.? Ответ Ответ на вопрос: По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
За сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель обязан сохранить рабочее место и его должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Кроме того, закон прямо запрещает сокращать женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет (ст. 261 ТК РФ).
Поэтому сократить и вывести за штат должность сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, можно только после его выхода на работу из отпуска.
А если сотрудница – женщина, то при условии, что ее ребенку уже исполнилось три года и отсутствуют другие ограничения на сокращение. Например, сотрудница не является одинокой матерью.
Так например, если перевести на др должность сначала основную работнику, то трудовой договор временного работника становится бессрочным, и перевести его на место декретницы можно только временно (до выхода основного работника). И в итоге придется проводить процедуру его сокращения в полном объеме.
В этом случае рекомендуем 1. вызвать (предложить ей оформить выход на работу) основную работницу из отпуска по уходу за ребенком, хотя бы на неполный рабочий день; 2.
Вопрос В организации есть дирекция в которую входит два отдела, по решению генерального директора вносятся изменения в штатное расписание, работников переводят на другие должности во вновь созданное управление. Есть единица в штатном расписании,её занимают два работника, 1 из них в отпуске по уходу за ребенком, 2-ой работник принять на период отсутствия основного работника.
Как быть? если мы переводим работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком на другую должность в новое управление, то для второго работника трудовой договор автоматически признается договором на неопределённый срок, но нам нужно вывести из штатного расписания дирекцию и ввести управление, то есть единица которую занимали 2 работника (основной и временный) должна быть выведена из штатного расписания.
Расчет отпускных
Расчет больничных
Расчет подоходного налога
Можно ли перевести декретницу в другое подразделение
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место.
Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного.
Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:
Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.
Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.
Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.
Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2). Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.
Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.
Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон? Порядок сокращения должности
Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?
Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.
При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников. Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.
Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).
Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).
Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.
Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О переводе работницы, вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком, на другое место работы по требованию работодателя и об отказе работодателя предоставить работнику сокращенный рабочий день
Распечатать
Заявительница С-ова находится в отпуске по уходу за ребенком, но планирует выйти на работу, так как ребенку скоро исполнится 3 года и ему предоставили место в детском саду. О своем намерении выйти на работу она сообщила в отдел кадров предприятия, где она работала до ухода в декретный отпуск.
В свое время с ней был заключен трудовой договор, в котором было прописано ее рабочее место в цехе ХХХ. В переговорах ей предложили перейти в другой цех на ту же должность, так как на старом месте ставок нет, ее декретная ставка уже кем-то занята, а освобождать ее им бы не хотелось.
С-ова также обратилась с просьбой о сокращенном рабочем времени на 30 минут (с 8.30 до 16.00 вместо 16.30) в связи с тем, что ей необходимо забирать ребенка из детского сада пораньше, т.к. им требуется исполнять строгий режим питания. В этой просьбе ей отказали.
При этом никакие письменные документы при обсуждении этих вопросов не подписывались, а С-вой было дано время на обдумывание.
Вопрос заявительницы.
Что нужно сделать, чтобы были удовлетворены ее требования о предоставлении прежнего места работы и сокращенного рабочего дня.
В процессе консультации были уточнены место работы и условия трудового договора, стаж работы, возраст ребенка и причины, по которым ей необходим сокращенный рабочий день на 30 минут.
Ответ юриста.
Трудовые отношения и проблемы заявительницы в частности, регламентируются нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Вопросы перевода на другую работу, перемещение на другое место работы в другое структурное подразделение регламентированы в ст.72.1 ТК РФ. Нормы этой статьи четко определяют правила перевода на другую работу и перемещение.
«Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение 1 трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса (временный перевод на другую работу).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
В данной ситуации перемещение работника влечет за собой изменение условий трудового договора, в котором четко определен цех ХХХ и должность, которую выполняет С-ова.
На основании данной нормы только при наличии письменного согласия работник может быть переведен или перемещен в другой цех (т.е. структурное подразделение) на ту же должность.
Тем более, что ставку С-вой работодатель обязан освободить при выходе ее из отпуска по уходу за ребенком, поскольку по нормам Трудового кодекса РФ, она считается временной для сотрудника на период замены основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Изменение условий трудового договора производится согласно ст.
72 ТК РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
Второй вопрос С-вой регламентирован нормами ст. 93 Трудового кодекса РФ — Неполное рабочее время. «По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».
Заявительнице по ее просьбе были распечатаны указанные статьи ТК РФ с ми, а также даны рекомендации о том, что в случае письменного обращения от имени работодателя к ней с просьбой о переводе или перемещении в другой цех, она имеет право не согласиться с таким переводом либо перемещением в другой цех и письменно об этом указать.
Очевидно, что с учетом обстоятельств и указанных С-вой уважительных причин, в связи с которыми она просит сократить рабочий день на 30 минут, работодатель обязан удовлетворить ее просьбу как матери имеющей ребенка до 14 лет.
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
Полагается ли отпуск после декрета?
Сокращение после декретного отпуска возможно, но существует при этом очень много нюансов. Декретный работник сохраняет за собой должность и оклад на время отдыха от трудовой деятельности.
Опираясь на норму этой статьи, даже если отпуск по беременности и родам закончился, работодатель не может уволить служащую, которая из него вышла, так как ребенок не достиг 3 летнего возраста.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Работник, предприятие которого ликвидируется, не может рассчитывать на сохранение должности и оклада ни в связи с беременностью, ни в связи с тем, что на момент завершения трудовых взаимоотношений ребенку не исполнилось 3 лет.
производится полный расчет сотрудников, выдача трудовых книжек и прочих необходимых справок в последний рабочий день.
на ликвидируемом предприятии следует издать приказ, в котором говорится, что сотрудники увольняются в связи с прекращением деятельности компании;
за 2 месяца сотрудники, в том числе и те, кто находятся в декретном отпуске, предупреждаются о предстоящем увольнении;
делается оформление трудовых книжек соответствующими записями об увольнении;
о предстоящем сокращении, причиной которого становится ликвидация организации, необходимо предупредить службу занятости в срок за 2 месяца (в отдельных случаях за 3) до даты расторжения договоров;
Сложно вручить уведомление о сокращении сотрудникам, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся в декретном отпуске. Закона N 255-ФЗ).Особенности порядка исчисления пособий
Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.
Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.
В первом случае, директору компании нужно получить от работницы согласие на смену места труда. Если сотрудница сама захотела перевестись на другую должность, тогда ей надо подать на рассмотрение администрации предприятия соответствующее заявление. В любом случае договоренность между подчиненной и работодателем оформляется приказом.
Родители могут брать отпуск по уходу за ребенком даже в одно и то же время, но их общий размер не может превышать указанные выше. Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника. Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя.
Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе. Как правило, работник может в любое время отказаться от отпуска по уходу за ребенком с согласия работодателя и вернуться на работу.
Нередки ситуации, когда по телефону декретница соглашается на перевод на другую должность, но когда дело доходит до документального оформления данного процесса, то она отказывается. Это является вполне законным. Сотрудница имеет право передумать работать в новом отделе.
В одностороннем порядке изменить условия трудового договора нельзя. Если подчиненная не дает своего согласия на перевод, тогда заставить ее руководство компании не имеет права.
Администрация предприятия обязана предоставить женщине возможность работать на прежнем месте. В соответствии с действующим трудовым законодательством декретная должность не сокращается. Единственным исключением является ликвидация всего структурного подразделения, в котором работает сотрудница.
Перевод на другую работу беременных женщин с детьми по ст. 254 ТК РФ
Закон не допускает увольнения по инициативе руководителя. Исключения составляют ситуации, когда предприятие, где работает сотрудница, ликвидировалось, либо ИП прекратило свою работу. В идеальном варианте, на период отпуска работодатель обязан сохранить за женщиной ее должность. Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить, но и сократить должность.
ВАЖНО: Если на предприятии происходит сокращение штата, увольнение женщины в декрете происходит только по ее согласию, выраженному в письменном виде!
Насколько законен предложенный вариант и как провести данные изменения? Постараемся ответить на данные вопросы в настоящей статье.
На наш взгляд, в складывающейся ситуации наиболее приемлемым будет следующий вариант решения данного кадрового вопроса: приказ о переводе; дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы. Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе. Для данного документа есть унифицированная форма № Т-5.
С приказом обязательно необходимо ознакомить работницу под роспись. Запись в трудовую книжку нужно внести не позднее недели с момента издания соответствующего приказа о переводе и строго в соответствии с ним.
С данной записью также необходимо ознакомить работника под роспись. Не стоит забывать о работнике, который был временно (на период отпуска УЗР) принят на работу по должности заместителя заведующего по АХР.
Его тоже предстоит перевести на новую должность, но также только с его согласия.
Вы можете получить доступ к модулю «Нормативные документы ДОУ» информационной системы «Директория». Он содержит инструкции, шаблоны и опыт экспертов.
Подробности здесь. Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Нюансы перевода При увольнении в порядке перевода мамы, ухаживающей за ребёнком, нужно учесть моменты: Важные моменты! Учесть обязательно!
увольнение происходит только по инициативе декретницы, об увольнении по прихоти работодателя не может идти речи (ст.261 Трудового кодекса).
Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:
изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.
При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.
КОНСУЛЬТАЦИЯ временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника Пример 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 октября 2006 г.
N 26 г.Северобайкальск 27 февраля 2010 г.
На период временного перевода за Петровой Ольгой Петровной сохраняется ее прежняя должность. 5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.
В этом случае трудовой договор с работником прекращается по правилам п.2 ст.81 ТК (по сокращению), с выплатой компенсаций при сокращении (ст.178 ТК): — заработная плата за последний отработанный месяц; — отпускные за неиспользованный отпуск (в том числе дополнительный); — за преданность компании; -выплаты по п.4.1.5.
Какие особенности перевода на другую должность во время декрета
В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так, как показано на схеме.
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работает, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера.
Среди таких судебных решений можно отметить: Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25 февраля 2013 г.
по делу № А79-5072/2012, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 июня 2012 г. по делу № А27-11582/2011. Пособие по беременности и родам в случае расторжения трудового договора по собственному желанию и последующего приема в другую организацию В соответствии с п. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до трех лет в случае расторжения трудового договора по собственному
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Сокращение ставки работника находящегося в декретном отпуске возможно только при наличии достойных причин:
ликвидация предприятия;
банкротство фирмы;
прекращение предпринимательской деятельности.
При наличии данных оснований существует определенный алгоритм действий, который рассмотрим ниже.
После окончания декретного отдыха женщина обязана приступить к выполнению своих должностных обязанностей, гарантии от государства на сохранение должности в данном случае уже утратили силу. В первый же трудовой день работодатель может начать оформление увольнения на общих основаниях.
Но если работница прервала досрочно подобный отпуск, а малышу еще не исполнилось 3 года, то наниматель не может ее сократить или уволить по своей инициативе, это будет незаконно.
Перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком
Перевод сотрудницы в декрете на другую должность осуществляется в порядке, обозначенном в статье 72 ТК РФ.
Руководитель компании вправе предложить молодой маме смену должности или перевод на работу в другую местность, если на то есть веские причины. Происходит это только по обоюдному согласию сторон. Если должность ниже той, которую сотрудница занимала до декретного отпуска, она имеет право отказаться.
Мы рассмотрели все случаи, касающиеся темы можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска. Каждому работодателю стоит помнить, что женщины, ухаживающие за детьми до трех лет, являются льготной категорией и обладают некоторыми гарантиями, а именно, запретом лишения рабочего места за исключением ликвидации.
Все процессы должны выполняться в рамках закона, в случае выявления фактов нарушения следует незамедлительно подать заявление в компетентные органы.
Текст статьи 392 ТК РФ разъясняет,что каждая штатная единица вправе обратиться за разрешением споров о несоблюдении законного порядка в течение 1 месяца со дня получения уведомления или приказа об увольнении на руки.
Инспекцию по труду поможет восстановить справедливость и защитить права каждого трудящегося. Следует подать письменное заявление, на основе которого будет организована проверка предприятия в течение месяца.
В случае выявления фактов нарушений инспектор предпримет следующие действия:
выдаст директору предписание об устранении нарушений;
привлечет нарушителя к административной ответственности.
Важно: В качестве обязательного для выполнения предписания может быть пункт про обязательное восстановление несправедливо уволенного сотрудника.
Женщина-работник в случае незаконного увольнения может обжаловать действия управленца в судебных органах, предъявив доказательства нарушений прав. На основании всех предоставленных материалов суд примет решение.
Зачастую суд принимает сторону уволенной сотрудницы. При удовлетворении требований истца судом постановляется ряд требований, обязательных для исполнения:
восстановить в должности незаконно уволенного сотрудника;
оплатить вынужденные прогулы;
удовлетворить требования о материальной компенсации;
компенсировать нанесенный моральный ущерб.
Расходы, понесенные во время судебной тяжбы, должен компенсировать руководитель компании. Также судебные приставы отслеживают исполнение вынесенного решения.
Если женщина уверенна, что ее уволили незаконно, ничто не запрещает ей обратиться сразу в несколько инстанций для эффективности.
полная ликвидация либо реорганизация юридического лица,
обнаружение нарушений при приеме женщины на работу (если ей были представлены подложные документы),
совершение женщиной многократных грубых нарушений (отсутствие 4 и более часа на работе, появление на рабочем месте в состоянии как алкогольного, так и наркотического опьянения).
Законодательством не запрещается увольнение по собственной воле. Процедура производится в общем порядке. Заявление в письменном виде подается не позднее, чем за 2 недели до увольнения.
при срочном трудовом договоре (заключенным на определенный период времени), работодатель не обязан продлевать его срок действия, это положение закреплено в ч.2 ст. 77 ТК РФ, важно, что организация обязана оповестить сотрудника не менее, чем за три рабочих дня,
признание сотрудницы судом полностью или частично недееспособной, либо обнаружение заболеваний, препятствующих осуществлению своих должностных полномочий,
уголовное преследование в отношении женщины.
ВАЖНО !!! Во всех случаях незаконного увольнения по инициативе работодателя следует обращаться с исковым заявлением в суд. По статистике, почти всегда суд встает на сторону беременной. Наказания для работодателя достаточно суровые: штраф до 50 тысяч рублей, деятельность предпринимателя может быть остановлена на период до трех месяцев.