Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Экспертиза при приемке карточек на бензин». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После пополнения покупатель может осуществлять покупку ГСМ на автозаправочной станции и пользоваться ими для оплаты приобретенных товаров. Для того чтобы согласно примеру, отразить факт отгрузки покупателям товаров по смарт-картам необходимо воспользоваться документом Реализация через АЗС (вид операции Реализация по смарт-картам (меню Продажа)).
Следует обратить внимание на то, что в конфигурации предусмотрена возможность одним документом отразить отгрузку по нескольким контрагентам. Для отражения операции продажи, в соответствии с рассматриваемым примером, необходимо создать новый документ, указать дату операции – 25 мая 2017 года, выбрать склад, с которого производится отгрузка – АЗС №1 и вид движения нефтепродуктов –Реализация. На закладке Транзакции добавляется перечень карточек покупателей, по которым будет оформлена реализация: №023569581, №012652302 и №584455694. В колонках Номенклатура и Количество нужно указать перечень продаваемых ГСМ (бензин АИ-92, дизтопливо летнее и бензин АИ-92) и их количество (50, 30 и 20 литров, соответственно).
Экспертиза при приемке карточек на бензин
Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.
Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:
- денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
- литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.
Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.
Бюджетные учреждения используют в бухучете особенный план счетов. Но учет топливных карт в целом аналогичен бухучету в коммерческой организации. Об этом недавно высказался Минфин в Письме от 02.10.2018 № 02-07-10/70752.
По мнению контролирующего органа, чтобы отразить топливные карты, учет в бухгалтерии нужно организовать на забалансовом счете. Это обусловлено тем, что они не являются самостоятельным объектом бухучета. Дальнейшее перечисление денежных средств и их расходование для приобретения топлива будет отражаться на счете 20600 «Расчеты по выданным авансам».