Расчёт отпускных в 2022 госслужащим

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт отпускных в 2022 госслужащим». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2022 на 28 дней. В апреле 2022 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Для того, чтобы рассчитать отпускные по каждому работнику индивидуально, уже давно не требуется проведение скрупулезных расчетов вручную. Автоматизация затронула и эту сферу: расчет отпуска в 2021-2022 годах калькулятор онлайн произведет быстрее любого бухгалтера, а кроме того, исключается человеческий фактор в расчетах. А значит, ошибки в расчете суммы сведены к нулю.

Калькулятор отпуска позволит рассчитать сумму отпускных с учетом того, проработал ли работник больше или меньше года в данной организации. Калькулятор дней отпуска позволит также учесть меняющееся количество дней в месяцах по каждому году.

Для того, чтобы рассчитать отпускные онлайн, пользователю достаточно ввести в калькулятор отпускных:

• дату начала отпуска;
• дату приема на работу (если работник отработал не полный год);
• количество дней отпуска;
• сумму зарплаты помесячно за последние 12 месяцев (если работник отработал полный год) или за фактически отработанный период (если работник отработал в организации менее года);
• количество дней, не входящих в расчет, отдельно по каждому месяцу.

Обратите внимание, что для того, чтобы корректно рассчитать отпускные калькулятор онлайн потребует ввода суммы зарплаты за месяц за исключением сумм:

• выплаченных за время командировки;
• отпускных за прошлый отпуск;
• больничных;
• пособий по беременности и родам.

Все исключения из суммы зарплаты указаны в п.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Согласно этому же пункту, из расчетного периода при введении данных в калькулятор отпуска онлайн следует исключить дни:

• нахождения работника в командировке;
• нахождения на больничном;
• нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
• периода, когда работница получала пособие по беременности и родам.

На основе введенных данных онлайн калькулятор отпускных мгновенно рассчитает:

• среднедневной заработок работника;
• сумму начисленных отпускных.

Использование онлайн-калькулятора для расчета отпускных позволяет экономить время на расчетах, а также исключает риск ошибок. От пользователя требуется только верно внести суммы зарплаты за каждый месяц расчетного периода. Пользование нашим калькулятором абсолютно бесплатное.

Воспользоваться другими видами онлайн-калькуляторов вы сможете в нашем разделе «Калькуляторы».

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с годовым планом отпусков, утвержденным руководителем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для руководителя, так и для сотрудника.

Отметим, что основной ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются на основании распорядительного документа – приказа, в котором указывается их продолжительность.

В отличие от сотрудников (военнослужащих), гражданскому персоналу, работающему по трудовым договорам, расчет отпускных следует производить в соответствии с общим порядком, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением № 922[1].

Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска, где средний дневной заработок – это сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период, деленная на 12 календарных месяцев и 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Пунктом 4 Положения № 922 установлено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Отметим, что данный порядок действует в отношении расчета компенсации за неиспользованные отпуска.

Работник из числа гражданского персонала подал заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска с 13.05.2019 на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01.05.2018 по 30.04.2019) размер выплат, включаемых в расчет среднего заработка для исчисления отпускные работнику по трудовому договору, составил 656 000 руб. Цифры в примере условные.

Рассчитаем сумму отпускных.

1. Определим средний дневной заработок работника. Он составит 1 865,76 руб. (656 000 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

2. Рассчитаем сумму отпускных, которая определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска. Она будет равна 26 120,64 руб. (1 865,76 руб. x 14 кал. дн.).

На практике часто возникают вопросы, касающиеся включения в расчет среднего заработка различных сумм. Напомним, что при расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, применяемых у данного работодателя. К таким выплатам в казенных учреждениях силовых министерств и ведомств, в частности, относятся (п. 2 Положения № 922):

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
• май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 21.01.2022

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

• ежегодного отпуска
• учебного отпуска
• творческого отпуска
• дополнительного отпуска на детей
• компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
• производственные премии;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

• выплаты за выполнение отдельных поручений;
• единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д);
• компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание);
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
• компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
• простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки)
• другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

• суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены;
• выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100).

На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:

• праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно:

• 1 января — Новый год
• 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
• 8 марта — Международный женский день
• 1 мая — День труда
• 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы)
• 28 июня — День Конституции Украины
• 24 августа — День независимости Украины
• 14 октября — День защитника Украины
• один день (воскресенье) — Пасха
• один день (воскресенье) — Троица

• период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть:

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением);
• отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12);
• время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
• дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя).

Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты

Условие	Расчет средней зарплаты
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было	Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12)
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия	Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18)
Отпуск без сохранения часть месяца	Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100).

Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

• отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
• отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
• для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
• расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.

• Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
• В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
• Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
• Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Алгоритм выведения среднего заработка для выплаты отпускных различается в зависимости от того, отработан полностью расчетный период или нет. Если у отпускника имеются доходы в расчетном периоде, исключаемых сумм и дней нет, среднедневной доход определяется через деление доходной базы за год на число отработанных дней в периоде (полностью отработанному месяцу соответствует значение 29,3). Стимулирующие выплаты, выплачиваемые медицинским работникам за оказание помощи гражданам с диагностированной коронавирусной инфекцией, в соответствии с п. 2 Постановления от 08.07.2020 г. № 1104 также включаются в расчет средней. Не надо относить в доходную базу для отпускных больничные, отпуска и матпомощь.

Бочаров С.Н. был принят на работу 14 июня 2020 года. Отпуск оформлен с 1 августа по 27 августа 2021 года. Исключаемых дат и сумм нет, в нерабочие оплачиваемые дни по указам Президента были выходы на работу. Как начисляются отпускные в 2021 году – средний дневной заработок определяется по базе доходов, накопленных в период с 01.08.2020 по 31.07.2021. Так как в нерабочие майские дни работник выполнял свою трудовую функцию, этот период с доходом в полном объеме учитываются в среднем заработке. Допустим, ежемесячный доход равен 48 500 руб. Порядок расчета:

• выводится годовая сумма заработка – 582 000 руб. (48 500 х 12);
• определяется средний доход в расчете на один день – 1655,29 руб. (582 000/12/29,3);
• сумма отпускных составит 44 692,83 руб. (1655,29 х 27).

Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры

Как начисляют отпускные в 2021 году при не полностью отработанном периоде.

Кузнецова А.А. отправлена в очередной отпуск на 7 календарных дней со 2 июня 2021 года. Начало трудовой деятельности – 1 ноября 2020 г. Расчетный период – с момента трудоустройства в ноябре 2020 года по май 2021 года:

• полностью отработан период с ноября по январь, доход в эти месяцы начислялся по 48 000 руб.;
• в феврале был больничный лист на 9 календарных дней, зарплата равна 36 600 руб.;
• в марте проведен отпуск на 4 календарных дня, доходная база без отпускных составила 39 900 руб.;
• в апреле исключаемых дней нет, зарплата начислена в размере 48 000 руб.;
• в мае нерабочие оплачиваемые дни Кузнецова А.А. отдыхала (с 4 по 7 мая), общий месячный доход составил 48 000 руб., сумма сохраненной зарплаты в нерабочие дни равна 10 000 руб.

Сначала высчитывается число отработанных дней за неполные месяцы. Так в феврале этот показатель будет равен 19,88 дн. (29,3/28 х (28-9)), марте – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), в мае – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)). Совокупный размер засчитываемого дохода равен 306 500 руб. (48 000 х 4 мес. + 36 600 + 39 900 + 48 000 — 10 000). Среднедневной заработок составил 1629,28 руб. (306 500/(29,3 х 4 + 19,88 + 25,52 + 25,52)). Отпускные по учету проведены в сумме 11 404,96 руб. (1629,28 х 7).

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3).

А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7).

Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5).

Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

Расчет № 1

2021 год	Количество рабочих дней в 2021 г.	«Цена» рабочего дня	Разница между выплатами (за 1 день)	Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)	Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь	15	6 666,67	3 253,70	9 442,54	16 268,48
февраль	19	5 263,16	1 850,19	2 425,00	9 250,94
март	22	4 545,45	1 132,48	-1 163,52	5 662,42
апрель	22	4 545,45	1 132,48	-1 163,52	5 662,42
май	19	5 263,16	1 850,19	2 425,00	9 250,94
июнь Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам. В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней. При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели. Расчет № 3 Год Месяц Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2020 Октябрь 100 000,00 29,3 2020 Премия за Октябрь: 10 000,00 2020 Ноябрь 75 000,00 23 22,46 2020 Премия за Ноябрь: 7 500,00 2020 Декабрь 78 260,87 24 22,68 2020 Премия за Декабрь: 7 826,09 Итого Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ. В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2022 году Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска: отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства; если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев; на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений. Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения: показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3; увеличилось общее количество праздничных дней; для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев. Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году. Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате. При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ. Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени. Ежегодный оплачиваемый отдых государственных специалистов отличается от общепринятого порядка его исчисления и предоставления (ст. 46, закон № 79-ФЗ). Во-первых, основная часть отпуска длиннее установленного ТК РФ на два дня. Вне зависимости от стажа госслужбы, работник имеет право на 30 календарных дней отдыха каждый год. Во-вторых, стаж работы на государственных должностях «добавляет» к основной части отдыха дополнительные дни. При выслуге в один год общая продолжительность ежегодного трудового отпуска будет равна 31 календарному дню, а стаж госслужбы в 15 лет увеличивает его до 40 календарных дней. Согласно российскому законодательству, госслужащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, полагающийся за рабочий стаж. Оба отпуска могут суммироваться или же предоставляться частями. При дроблении отпуска одна его часть не может быть менее двух недель (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, чиновник может брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более года. Отпуска государственным служащим предоставляются по следующим правилам: Первый отпуск после устройства на службу дается по истечении 11 месяцев трудовой деятельности в госоргане. Исключение составляют лишь беременные женщины и служащие, переведенные из одного госоргана в другой. По договоренности с руководством отпуск чиновник может взять заранее. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен или удлинен в том случае, если человек временно нетрудоспособен. При согласии чиновника, его отпуск может быть передвинут на другой трудовой год. Одну часть отпуска (сроком более 6 дней) при этом нужно использовать не позже, чем в период 1 года с момента наступления права на него. Другую часть можно присоединить к отдыху следующего рабочего года. Однако, руководство не имеет право не предоставлять отдых чиновнику на протяжении двух лет подряд. Отпуск не может быть компенсирован материальной выплатой, за исключением варианта с увольнением сотрудника. Дополнительный отпуск дается сверх официального. С согласия государственного работника, он может быть досрочно отозван с отдыха. Непредвиденный отзыв оформляется в виде приказа, в котором оговариваются условия предоставления части неиспользованного периода отдыха. При предоставлении чиновнику отпуска без сохранения заработка, за ним оставляют его рабочую должность. Отпускные для госслужащих регулируются Федеральным Законом № 79 «О государственной гражданской службе РФ». Осенью 2020 года поправки о сокращении длительности отпусков были внесены именно в этот закон. По идее законодателей, изменения этого года должны навести порядок в продолжительности отпусков государственных служащих. Кроме того, экономятся средства из госбюджета. Новый принцип расчета отпускного периода вступит в силу в марте 2020 года. Результат реорганизаций – кардинальная смена условий работы госслужащих. Начальство или его представитель будут обязаны проинформировать работников о новых условиях не позднее, чем за 30 дней. В том случае, если сотрудник откажется принимать введенный порядок, руководство вправе его уволить со службы. Изменения 2020 года Законопроект определил основные показатели, влияющие на длительность отпуска для госслужащих: должность сотрудника; рабочий график; рабочий стаж. Согласно принятому в последних числах октября закону, должны быть воплощены в жизнь следующие изменения: Длительность отдыха государственных служащих (ст. 115 ТК РФ) – 30 дней. Отпуск, положенный за ненормированный рабочий режим ограничивается 3 днями. Изменяется порядок расчета дополнительно предоставляемого отпуска за рабочий стаж. Сейчас от 1 года добавляется 1 день, от 5 – 5 дней, от 10 – 7 дней, от 15 – 10 дней. Эта поправка допускает максимальную продолжительность отпуска не более 43 дней. Год работы на государство исчисляется для сотрудника с момента трудоустройства. К примеру, если чиновник начал работать с мая 2020, то его следующий год на службе и начнется в мае 2020 года. До начала нового трудового года сотрудник отдыхает по старым правилам. Учитывается ли мат.помощь при расчете отпускных? Смотрите тут. Законодательство определяет следующий порядок выплат отпускных для государственных служащих: средства выдаются единоразово; деньги начисляются и выплачиваются не позже, чем через 10 дней до того, как начнется период отдыха. Отпуск чиновникам предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Однако, чиновник может взять незапланированный отдых по причине пребывания его супруги в декретном отпуске. При таком варианте наниматель обязан пойти навстречу, скорректировав отпускной график. Дополнительный неоплачиваемый отпуск можно оформить по заявлению при наличии уважительных причин. Руководитель лично рассматривает заявление, определяя степень уважительности. Помимо выплаты отпускных, государство гарантирует начисление материальных средств сотрудникам госслужбы в периоды: прохождения медосмотров/временной нетрудоспособности; проф- и переподготовки, повышения квалификации, стажировки; пребывания в командировках по службе; отстранения от выполнения полномочий в связи с противоречием личного и служебного интересов; служебных проверок. Дополнительные материальные гарантии от государства чиновникам: медстрахование, в том числе и на пенсии; соцстрахование; компенсация расходов на командировки; возмещение транспортных расходов при переводе на другое рабочее место; пенсионное возмещение. Кроме обычных наемных работников, существуют еще несколько категорий работников. Одна из них – муниципальные служащие. Это такие же наемные работники, которые: Трудятся в органах местного самоуправления, то есть находятся на муниципальной службе. Служащими могут быть только те граждане, которым исполнилось 18 лет Вознаграждение за свой труд на должности такие работники получают из местного бюджета Служащие выполняют свои функции в интересах работы местного самоуправления Понятие муниципального служащего дает статья 10 закона №25-ФЗ от 02.03.2007 года (редакция от 27.12.2022 года). В статье 8 закона поименованы группы должностей муниципальных служащих. Отпуска служащих за выслугу лет в настоящее время отражаются в пункте 4 статьи 21 закона №25-ФЗ от 02.03.2007 года. Последняя редакция закона – от 27.12.2022 года. Согласно пункту 4, дополнительный отпуск предоставляется сотруднику каждый год и не может превышать 10 календарных дней. При этом существует зависимость стажа работы и количества дней дополнительного отпуска. Продолжительность стажа Длительность отпуска по выслуге лет До 5 лет 1 день От 5 до 10 лет 5 дней От 10 до 15 лет 7 дней Более 15 лет 10 дней Как видим, для того, чтобы получить 10 дополнительных дней отдыха, необходимо отработать не менее 15 лет. ВАЖНО! При определении стажа для предоставления отпуска за выслугу лет, учитывается только тот промежуток времени, когда работник трудился в государственных организациях. Если стаж прерывался, то такие периоды не берутся в расчет при определении продолжительности дополнительного отпуска Еще один нюанс – общая продолжительность основного и отпуска за выслугу лет не должна превышать 45 дней. Порядок назначения и выплаты отпуска муниципальным служащим практически не отличается от процесса ухода в отпуск обычных работников в коммерции. Уход в отпуск сопровождается следующими процедурами: В организации должен существовать утвержденный график отпусков, согласно которому работники уходят на отдых. График по форме Т-7 утверждается за 2 недели до начала года Служащий должен написать заявление на все отпуска, в которые он желает пойти После того, как заявление подпишет руководитель организации, за две недели до начала отпуска создается приказ по форме Т-6. Приказов создается столько, сколько работников уходят в отпуск, то есть на каждого из них В отличие от сферы коммерции, муниципальный служащий получает свои отпускные выплаты за 10 дней до начала отпуска Если в течение года возникает необходимость в корректировке периодов отпусков, то издаются отдельные приказы. Такая выплата является стимулирующей. Её можно получить в соответствии с условиями коллективного договора и местного законодательства. Такая выплата доступна не для каждого служащего, а только тем, кто подходит под определенные критерии: Время работы в конкретной организации должно быть не менее 12 месяцев. Обычно устанавливаются рамки 1-5 лет За время работы служащий не должен подвергаться дисциплинарным взысканиям Иногда законодательством устанавливаются ограничения на выплату пособий. У тех, кто хочет получить единовременную выплату таких ограничений быть не должно Следует помнить, что выплата производится за 3 дня до начала отпуска. Если служащий не стал использовать право на единовременную выплату перед отпуском, то получить ее необходимо до начала нового года. Это связано с тем, что выплата не переносится на другой год. Величина выплаты определяется непосредственно в организации и может вычисляться как процент от оклада, либо (что бывает реже) как коэффициент, в зависимости от того, сколько времени служащий работает в организации. Кроме ежегодных и дополнительных отпусков бывают отпуска по случаю наступления неприятных событий. Например, при болезни или смерти родственника. Такой отпуск обычно требуется неожиданно и в этом случае сотрудник имеет право получить социальное пособие. Фактически такая выплата тоже является стимулирующей. Её кардинальное отличие от единовременной выплаты в том, что предоставление такой поддержки не зависит от стажа работы и может быть выплачена даже если служащий понес дисциплинарную ответственность. Для выплаты пособия нужно предоставить работодателю документы, которые подтвердили бы наступление события, а значит, и то, что причина, по которой выплачивается пособие – уважительная. Калькулятор для расчёта отпускных Вопрос 1 Можно ли присвоить классный чин муниципальному служащему, если он находится в декретном отпуске? Если во время нахождения служащего в декрете подходит время для присвоения классного чина, то можно это делать на законных основаниях. Исключение составляют лишь случаи наличия неснятого взыскания по дисциплине или если служащий несет уголовную ответственность. Вопрос 2 Может ли руководство перенести отпуск служащего по своей инициативе? Перенос отпуска по инициативе руководителя организации допускается в крайних случаях: При возникновении форс – мажорных ситуаций в стране или городе Специальное распоряжение на государственном уровне При этом руководство должно иметь на руках документы, подтверждающие наличие вышеуказанных обстоятельств, уведомить служащего в письменном виде под роспись. Ошибка Служащий написал заявление на отпуск, а в последний перед отпуском день – заявление на увольнение. Бухгалтер рассчитал отпускные, но не перечислил единовременное пособие к отпуску. Поскольку такая выплата является гарантированной, то отменить её невозможно. В связи с этим бухгалтер должен провести доначисления такого пособия и выплатить его сотруднику. Муниципальные служащие – отдельная категория работников. У них более длительный период нахождения в отпуске по сравнению с работниками коммерческой сферы. Кроме того таким сотрудникам полагается большее количество выплат как к отпуску, так и помимо него. В общем случае расчет отпускных производится по общей схеме с учетом некоторых нюансов. Современное законодательство подробно не раскрывает определение «государственная служба». Эксперты из области права понимают государственную службу как общественную трудовую деятельность, связанную с осуществлением государственных задач. Она регулируется многими нормами страховой, трудовой, социальной, пенсионной отраслей права. Множество нормативных актов было принято в этой сфере в 2016 и 2018 годах. Существенное количество государственных служащих может рассчитывать на дополнительный отпуск за трудовую деятельность при ненормированном рабочем дне. Запомните! Согласно статье 101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, при котором по приказу руководителя организации сотрудники могут в некоторых случаях исполнять свои трудовые обязанности за пределами законодательно установленной продолжительности рабочего дня. Перечень должностей, которые чаще всего подвержены ненормированному рабочему графику, устанавливается корпоративными документами или коллективными договорами. Особенность такого трудового режима заключается в подчинении сотрудников общему распорядку, установленному в компании. В случае необходимости такие служащие могут либо начинать свой трудовой день до официально принятого времени его старта, либо задерживаться после его окончания. В России действует принятое в конце 2007-го, отредактированное в 2016-ом постановление, называющееся «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Тут указывается, что расчёты осуществляются на основании: установленной нормативами длительности периода отпуска; расчётного периода, то есть времени, которое было сотрудником в полном объёме отработано за весь год, предшествующий отпуску; уровня среднемесячного заработка, обусловливаемого доходами, полученными в течение расчётного периода; различных надбавок, которые тоже включаются в заработок (премий, вознаграждений, комиссионных начислений); понижающего коэффициента, характеризующего средние количества рабочих дней ежемесячно. Получается, что основой и главным расчётным показателем становится уровень среднемесячных заработков, и оплата производится за время, фактически отработанное, с учётом результатов и объёмов. Полезно знать! Вычисления в отделе бухгалтерии компании производятся по определённой формуле (она приводится ниже) в стандартном имеющем унифицированную форму Т-60 бланке. Как высчитываются отпускные дни? Регламентом, действующим в большинстве российских организаций, установлен минимум, составляющий 28 дней. Меньше этой продолжительности отпуск быть не может, причём в расчёт берутся только рабочие дни без учёта праздничных и выходных. Период по взаимной договорённости работника и руководства может быть поделён на две двухнедельных части. Есть категории россиян, которые вправе рассчитывать на более продолжительные отпуска. Рассмотрим такие случаи: не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска; инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск; работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно; служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней; преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней; медработникам (медицинским сёстрам и врачам) полагается от 42-56 дней (в зависимости от занимаемой должности). Отдельно стоит написать о госслужащих, для которых ранее устанавливалась продолжительность отпусков с учётом занимаемых должностей. Но с начала 2019-го года правила изменились, и теперь все служащие будут отдыхать по тридцать дней. Но к этому количеству будут добавляться календарные дни за выслугу лет: от одного года до пяти – один день, 5-10 лет – пять дней, десять-пятнадцать лет – семидневный период, при выслуге свыше 15-и лет – десять дней. Также длительность может увеличиваться при службе в опасных или тяжёлых условиях, за труд сверх норм. Осуществляется ли индексация отпускных? Вообще, индексация представляет собой инструмент защиты населения от стремительного роста цен – инфляции. То есть суммы пенсий, оплаты труда, различных пособий и прочих государственных начислений привязываются к актуальному индексу цен на товары потребления. И если инфляция по сравнению с прошлым годом возросла, то логично, что и зарплаты должны увеличиваться. Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице: Когда произошло увеличение заработной платы Нюансы процедуры перерасчётов Оклад был увеличен в течение расчётного периода, который берётся за основу для вычисления отпускных Действующий в организации коэффициент индексации применим к среднему уровню зарплаты за весь период, учитываемый при вычислении отпускных Заработная плата возросла до ухода сотрудника в отпуск, но не в пределах отчётного периода Осуществляется индексирование среднего уровня зарплаты на показатель коэффициента индексации Оплата труда была увеличена во время уже начавшегося отпуска Средний заработок будет индексироваться с учётом соответствующего коэффициента лишь со дня фактического возрастания зарплаты В ГД в 2017 году был внесен проект закона о повышении срока работы госслужащих с 55/60 до 63/65 лет. Данные поправки были приняты и внесены в закон, которые поступательно увеличили возраст госслужащих. Он будет постепенно (каждый год прибавка 6 мес.)увеличивать возраст выходящих на пенсию госслужащих, а также минимальный стаж, который госслужащие должны заработать на своей должности. Указом Президента (УП) №1141 от 20 сентября 2010 г определен перечень должностей, которые относятся к государственным служащим. Это: Государственные должности (ГД) РФ. ГД субъектов РФ Должности федеральной госслужбы, утвержденные УП №1574 от31.12.2005. Должности госслужбы субъектов РФ, утвержденные их правовыми актами. ГД, утвержденные УП № 33 от 11.01.1995. Должности прокурорских работников. Воинские должности. Должности работников налоговой полиции (федеральные органы). Должности работников таможенных органов РФ. Муниципальные должности и т.д. Весь перечень должностей, относящихся к госслужащим перечислен в УП №1141, который находится в свободном доступе для ознакомления. Всего насчитывается 18 позиций, в некоторые из которых также внесены добавочные перечни. Все должности, которые учитываются, как государственная служба дают право работникам на дополнительные льготы в получении пенсий. Расчет пенсий госсслужащих начинается с 45 % от заработка и возможно начисление до 75% от заработка. Похожие записи: Сколько времени занимает приватизация квартиры в 2022 году в Москве Надо ли издавать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня Права и обязанности потерпевшего по делу об административном правонарушении