Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МРОТ для начисления больничных в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2022 года МРОТ вырос до 13 890 рублей, а также изменились лимиты для расчета пособий. Мы сравнили показатели 2020, 2021 и 2022 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2020 | 2021 | 2022 |
|---|---|---|---|
| МРОТ, рублей | 12 130 | 12 792 | 13 890 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 912 000 | 966 000 | 1 032 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 301,37 | 2 434,25 | 2 572,60 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 841,1 | 1 947,4 | 2 058,,08 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 380,82 | 1 460,55 | 1 543,56 |
| Минимальный дневной размер пособия для: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 391,29 | 412,65 | 448,06 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 404,33 | 426,4 | 463 |
| в феврале, рублей | 418,28 | 456,86 | 496,07 |
Больничный исходя из МРОТ в 2022 году. Пример расчета
По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:
МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда берется на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2021, используйте МРОТ 12 792 рубля, если начался уже в 2022 — 13 890 рублей;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- 24 — количество месяцев в двух годах;
- 730 — количество календарных дней в двух годах.
Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:
СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:
- СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
- ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
- ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.
Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:
МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая. Так, если больничный начался в декабре, будет взята сумма 12 792 рубля, а если в январе — 13 890 рублей;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
- ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.
Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.
Работник болел с 11 по 21 января 2022 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 350 000 руб.
Считаем:
| Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 350 000 / 730 = 479,45 рубля |
| Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 13 890 рублей × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 525,16 рубля |
| Сравниваем, берем наибольшее значение | 525,16 > 479,45 |
| Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 525,16 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 466,06 рубля |
| Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | 13 890 × 1,15 × 11 / 31 = 5 668,02 |
| Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | 3 466,06 5 668,02 |
| Выплачиваемая сумма | 5 668,02 |
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если работник на протяжении последних двух лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
На основе МРОТ рассчитывается минимальный больничный. Но также предусмотрена максимальная его величина.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2022 годах
До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).
Когда началась пандемия в 2020 году, Правительство РФ, для поддержки граждан, приняло следующее правило:
пособие по временной нетрудоспособности при расчете за полный месяц не должно быть ниже установленного МРОТ.
Эта норма начала действовать временно, но затем была продлена бессрочно были внесены правки в закон «Об обязательном социальном страховании» № 255-ФЗ ( см. п.6.1 и 6.2. статьи 14).
Новшества, в первую очередь, оказались выгодны работникам, которые:
- получают небольшой оклад, близкий к минимальному размеру оплаты труда,
- имеют стаж работы менее 8 лет,
- получили больничный уже после увольнения.
Работодатели впредь, рассчитывая пособие по нетрудоспособности в случае болезни сотрудника, должны ориентироваться на установленный законом МРОТ. Если работник трудоустроен на неполный день, размер больничного определяется пропорционально рабочему времени.
В ООО «Аспект» работает Иванов Петр Семенович. С 24 января 2022 по 02 февраля 2022 он вынужден взять больничный из-за COVID-19. Страховой стаж работника составляет более 8 лет, то есть ему положено пособие в 100% от оклада. В регионе действует также районный коэффициент — 50%. Доход Иванова за последние 2 года — 350 000 рублей, это больше чем 24 МРОТ (13890*24 = 333 360).
- Вычисляем средний заработок: 350 000 руб. / 730 дней = 479,45 руб.
- Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка, исходя из МРОТ: 24 мес. * 13 890 руб. * 1,5 (рай.коэф.) / 730 дней = 684,98 руб.
- Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: 479,45 руб.
Минимальный заработок с коэффициентом оказался выше, даже несмотря на то, что фактический доход был больше 24 МРОТ.
- Рассчитываем итоговую сумму пособия: 689,98 руб. * 10 дней = 6 899,8 руб.
С нового года вырос МРОТ, теперь минимальный размер оплаты труда составляет 13890 рублей.
Также изменились лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности.
В таблице ниже приведены показатели за 2021 и 2022 года для сравнения (без учета районных коэффициентов).
Изменения в расчете больничного в 2022 году: МРОТ и районные коэффициенты
\n\n
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.
\n\n
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
\n\n\n
Пример 1.
\n\n
Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.
\n\n\n
\n\n
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
\n\n\n
ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
\n\n\n
Таблица 1
\n\n
Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
\n\n
| \n\t\t\t
Показатели \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Расчетный период \n\t\t\t |
|
| \n\t\t\t
2020 год \n\t\t\t |
\n\t\t\t
2021 год \n\t\t\t |
|
| \n\t\t\t
Предельное значение базы на соответствующий год \n\t\t\t |
\n\t\t\t
912 000 руб. \n\t\t\t |
\n\t\t\t
966 000 руб. \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Средний заработок \n\t\t\t |
\n\t\t\t
880 000 руб. \n\n\t\t\t (не превышает) \n\t\t\t |
\n\t\t\t
990 000 руб. \n\n\t\t\t (превышает) \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Величина, учтенная при расчете больничного \n\n\t\t\t Итого: \n\t\t\t |
\n\t\t\t
880 000 руб. \n\t\t\t |
\n\t\t\t
966 000 руб. \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
1 846 000 руб. \n\n\t\t\t (880 000 + 966 000) \n\t\t\t |
\n\n
\n\n
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
\n\n
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
\n\n
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
\n\n\n
Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
\n\n
\n\n\n
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
\n\n
При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:
\n\n
- \n\t
- если стаж менее 5 лет — на 60%;
- если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
- если стаж 8 лет и более — на 100%.
\n\t
\n\t
\n
\n\n\n
СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
\n\n\n
При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
\n\n
Оплата больничного листа в 2022 году
\n\n\n
Пример 3
\n\n
Сотрудник болел с 1 по 11 марта 2022 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 марта был оплачен исходя из МРОТ.
\n\n
Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.
\n\n
Величина пособия составила:
\n\n
- \n\t
- за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
- за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
\n\t
\n
\n\n
Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).
\n\n\n\n
Пример 4
\n\n
Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 февраля 2022 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
\n\n
Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 63 932,4 руб
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Пример 1.
Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.
Если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ и корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
С 2022 года МРОТ установлен в размере 13 890 рублей.
При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2022 году — 13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней = 456,66 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.
- За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 г. обычно это 2020 и 2021 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
- Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2020 год сравниваем с 912 000 рублей, а за 2021 — с 966 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
- Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
- Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
- Определяем сумму пособия: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
- Сравниваем полученную сумму с минимальным значением пособия за месяц, рассчитанным по формуле: МРОТ × районный коэффициент × кол-во дней нетрудоспособности / кол-во дней в месяце.
- Выплачиваем работнику ту сумму, которая окажется больше — минимальное пособие или пособие, рассчитанное по фактическим параметрам.
Шаги 6 и 7 будут наиболее актуальны в случаях, когда зарплата работника близка к МРОТ и его стаж меньше 8 лет.
Помните, что в случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.
С 2022 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы.
| Ситуация | Минимальный размер зарплаты |
|---|---|
| Нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2022 год | 13 890 руб. |
| Есть региональное соглашение, но им установлена минимальная зарплата меньше 13 890 руб. | 13 890 руб. |
| Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата 13 890 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении | Согласно региональному соглашению |
| Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 13 890 руб., но организация отказалась в нем участвовать | 13 890 руб. (с обязательным последующим повышением) |
Повышение окладов — не единственный способ довести уровень зарплаты до «минималки». Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Ряд выплат нельзя включать в расчет «минималки». К ним относятся следующие выплаты:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
- «северные» надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей (так как ее выплачивают в рамках отдельного трудового договора);
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет «минималки».
В 2022 году работодатели по-прежнему будут считать и оплачивать пособие за первые 3 дня болезни, поэтому повышение МРОТ нужно иметь в виду.
Больничный лист открыт в 2021 году. Если работник заболел в 2021 году, а листок нетрудоспособности закроет в 2022 году, повышение федерального МРОТ при расчете пособия нужно учесть в следующих случаях:
- на дату открытия больничного страховой стаж меньше 6 месяцев. Если дни болезни пришлись на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считается отдельно;
- на больничном стоит отметка о нарушении режима лечения, датированная 2021 годом;
- пособие в расчете за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
В этих ситуациях пособие за день болезни в январе 2022 года составит 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 дн.).
Больничный лист открыт в 2022 году. При оплате таких больничных новый МРОТ нужно будет учесть в тех же случаях, что и для больничных 2021 года.
Также новый МРОТ нужен при определении среднего заработка для расчета пособия.
Если больничный открыт в 2022 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц составил меньше 13 890 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 / 730).
Пособие за 1 день болезни в 2022 году = 456,66 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа. При этом минимальное пособие равно 448,06 руб., ведь в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ.
Если сотрудник ушел на больничный в конце 2021-го, а закроет листок он только в 2022 году, то учитывать минимальный размер оплаты труда необходимо в таких ситуациях так:
- на момент начала болезни стаж гражданина составляет менее полугода;
- больной нарушил режим лечения;
- выплата в расчете за календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
При наличии одного или нескольких из этих обстоятельств размер пособия за один день болезни составит:
13 890 / 31 день = 448 рублей 06 копеек.
Например, сотрудник со стажем в пять месяцев заболел в конце 2021 года и выздоровеет только в 2022-м. Его доход в расчетном периоде суммарно составил 30 000 рублей, то есть средний заработок за один день расчетного периода:
30 000 / 730 = 41 рубль 10 копеек.
При этом средний заработок, рассчитанный из МРОТ на 2021-й:
12 792 х 24 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Если рассчитывать пособие исходя из минимального размера оплаты труда, действующего на момент начала болезни, то получится, что в расчете на календарный месяц сотрудник получит меньше, чем сумма минимального размера оплаты труда:
420,56 х 60 % х 31 день = 7822 рубля 42 копейки.
Поскольку такая ситуация недопустима, работодатель обязан выплатить сотруднику за каждый день 448 рублей 06 копеек, то есть оплату, соответствующую среднедневному заработку в январе, исходя из нового МРОТ.
МРОТ – это размер заработной платы, меньше которой работник, отработавший за месяц установленную законом норму времени, получить не может.
Именно МРОТ используется при расчетах пособий и выплат, полагающихся людям, средний заработок которых по каким-либо причинам не превышает минимальную величину, установленную законом.
Чтобы рассчитать сумму выплат по больничному, учитывая при этом текущий МРОТ, бухгалтеру потребуется выполнить следующие действия:
- Рассчитать размер пособия по общему правилу.
- Рассчитать размер пособия, исходя из МРОТ.
- Сравнить два полученных значения.
Расскажем подробнее о каждом из этих этапов.
Расчет больничного в 2022 году
Заполнение больничного листа из расчета МРОТ может вызывать у бухгалтеров некоторые сложности – прежде всего, они связаны с внесением информации в строку «Средний дневной заработок».
Если по результатам расчетов получилось так, что фактический среднедневной заработок оказался меньше МРОТ, больничный лист нужно заполнять, исходя из МРОТ (если применяются районные коэффициенты, их также нужно учитывать при заполнении больничного).
Итак, МРОТ используется в качестве базы для расчета выплаты по больничному листу, если фактический среднедневной заработок работника меньше среднедневного заработка, рассчитанного исходя из действующего МРОТ. При оформлении больничного листа, пособие по которому рассчитывалось на основании МРОТ, в графе «Средний дневной заработок» нужно указывать не фактический заработок работника, а заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:
- Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
- Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
- Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.
Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.
10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий
Если в расчетном периоде (за два года до наступления страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия необходимо производить исходя из минимального заработка (МРОТ, минимальный размер оплаты труда). МРОТ – это сумма минимальной заработной платы, действующей на начало периода, в котором наступил страховой случай, умноженная на 24 месяца.
С 1 января 2022 года минимальная заработная плата составит 13 890 рублей. Федеральная минимальная заработная плата влияет на многие выплаты. Одна из них – больничное пособие.
Размер больничного листа в 2022 году должен быть не менее минимального размера оплаты труда исходя из полного календарного месяца болезни. Это означает, что если пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по обычным правилам за полный календарный месяц, окажется меньше федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие необходимо рассчитывать исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Если в расчетном периоде (за два года до наступления страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального размера оплаты труда, расчет пособия должен производиться исходя из минимального заработка. Минимальная заработная плата в 2022 году составляет 333 360 рублей (13 890 рублей х 24). То есть, с этой суммой нужно сравнить реальный заработок работника и выбрать из сумм наибольшую. Также, если рассчитанное вами больничное пособие меньше установленного МРОТ за месяц, то оно должно рассчитываться исходя из МРОТ по новым правилам.
Минимальная заработная плата должна рассчитываться с учетом районных коэффициентов.
При расчете больничного нужно действовать так:
- Исчислить пособие по обычным правилам с учетом заработка работника и стажа работы.
- Исчислить пособие от минимального размера оплаты труда, т.е. 13 890 рублей разделить на количество дней в месяце и умножить на количество дней болезни.
- Сравнить полученные суммы.
- Заплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Сотрудник ООО «Пассив» Иванов болел с 20 по 29 января 2022 года и подал больничный лист в бухгалтерию. Его общий страховой стаж составляет 1 год и 2 месяца. Сначала рассчитываем как обычно. Расчетный период для исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работника включает два предыдущих года: 2020 и 2021 годы.
В 2020 году Иванов не работал. Сумма выплат, по которым начислены страховые взносы по ОСС в 2021 году, составила 500 000 рублей, из них заработная плата в размере 475 000 рублей и премия за производственные показатели – 25 000 рублей. 500 000 рублей меньше максимального лимита в 966 000 рублей. Но больше минимального двухлетнего заработка в размере 333,360 руб. (13 890 руб. × 24 мес.), исчисляемых из размера минимальной заработной платы, действовавшей на момент наступления страхового случая. Соответственно, пособия должны рассчитываться на основе фактического заработка.
Размер пособия за 1 сутки болезни, причитающегося работнику, составляет 410,96 руб.:
(500 000 руб.: 730 дней × 60%)
Иванов болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 4109,60 руб.:
(410,96 руб х 10)
Расчетное пособие сопоставимо с размером минимальной заработной платы за полный месяц. Пособие за полный январь 2022 года составляет 13 890 рублей, а за 10 дней января – 4 480,65 рублей:
(13 890 руб.: 31 дн. × 10 дн.)
Бухгалтер должен выплатить надбавку, исчисленную из минимальной заработной платы, в размере 4480,65 руб. Рассчитанная надбавка сопоставима с надбавкой к минимальному размеру заработной платы за полный месяц. Пособие за полный январь 2022 года составляет 13 890 рублей, а за 10 дней января – 4 480,65 рублей:
(13 890 руб.: 31 дн. × 10 дн.)
В России изменились правила выплаты по больничным листам
Больничный рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два календарных года. Однако теперь можно заменить два или один год этого расчетного периода, если работник в это время находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет возможна только по желанию работника, и если это ведет к увеличению размера пособия.
Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности возможен только по страховым случаям, наступившим после 1 января 2022 года, а годы могут быть изменены на непосредственно предшествующие.
Пособие по временной нетрудоспособности теперь рассчитывается автоматически при закрытии больничного листа. Фонд социального страхования будет перечислять его непосредственно работнику, не отвлекая средства от работодателя. Запросов на выплату не требуется, деньги поступят сразу после появления отметки о закрытии листка нетрудоспособности в информационной системе ФСС. Теперь в обязательном порядке оформляются все больничные листы, которые с 1 января этого года врачи обязаны выписывать в электронном виде.
С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:
- сведения о которых представляют государственную тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.
Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.
Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.
Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.
Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.
Выплата по больничному ограничена.
Снизу это МРОТ.
Если ваша зарплата меньше или ее вообще не было, вы получите по больничному листу, как будто получали ровно МРОТ.
С 1 января 2022 минимальный размер оплаты труда составляет 13 890 рублей.
А минимальный среднедневной заработок соответственно 456,65 рублей.
Меньше вы получить не можете (конечно если позволяет стаж, об этом ниже).
Сверху же это предельная величина базы страховых взносов.
В 2021 это 966 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей.
Пример 1. Игорь принес справку о временной нетрудоспособности. Его стаж в компании 5 лет, а страховой — 6. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей. Период болезни 14 календарных дней.
- Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб. / 730 дней = 1232,9 руб.
- Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем доход из п.1 на 80%: 1232,9 руб. * 80% = 986,3 руб.
- Размер пособия по временной нетрудоспособности будет: 986,3 руб. * 14 дней = 13808,5 руб.
Пример 2. Наталья болеет 13 дней в июне 2022. За 2021 она заработала 1030 000 руб., за 2020 — 980 000 руб. Стаж работы по всем организациям — 13 лет.
- Доход выше лимитов за 2020-2021гг. Поэтому ей начислят пособие исходя из среднедневного заработка в 2572,6 руб.
- Стаж больше 8 лет, получит 100% среднедневного.
- Итого, выплата за 13 дней — 33 443,83 руб.
Адвокату, занимающемуся частной практикой, больничный будет начисляться из МРОТ на дату наступления страхового случая. Рассмотрим порядок расчета больничного листа в 2022 году для этого примера подробней.
Больничный оформлен адвокату, болевшему с 15 по 24 марта 2022 года (10 дней), страховой стаж составил 12 лет. Предположим, что МРОТ в марте 2022 года будет равен 13 617 руб.
Число календарных дней в марте – 31, значит, средний дневной заработок составит 439,26 руб. (13 617 / 31 дн.), а сумма пособия – 4392,60 руб. (439,26 х 10 дн.).
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж физлица, то есть количество полных лет официального трудоустройства, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы с зарплаты сотрудника.
При стаже свыше 8 лет выплатят 100% среднедневного заработка за два предыдущих календарных года с учетом ограничений. При стаже 5 — 7 лет — 80%. Если человек отработал меньше 5 лет, но больше полугода — 60%. Сотрудникам со стажем меньше 6 месяцев и тем, кто за два календарных года перед болезнью заработал в среднем за месяц меньше МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитают и выплатят по минималке.
Минимальный и максимальный размер больничного-2022
В 2022 году продолжает действовать правило, введенное с сентября 2021 года, по которому больничный по уходу за ребенком, которому нет 8 лет, выплачивается в размере 100%. Страховой стаж матери неважен. Ограничения по минимальному и максимальному размерам сохранены.
Максимальный размер больничного пособия 2022
Рассчитывать больничный в 2022 году следует с учетом ограничений доходов для начисления взносов по временной нетрудоспособности:
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей.
Вне зависимости от причины нетрудоспособности максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году ограничивается суммой 2 572,6 руб. ((912 000 + 966 000)/730) в день к начислению. Со всех выплат, кроме пособия по БиР, работодатель или ФСС удержат подоходный налог.
С 2022 года больничные листы должны заполнять только медицинские работники. Это связано с тем, что остальные сведения можно будет получить через каналы электронного документооборота. Иными словами, участие работодателя в оформлении больничных теперь минимально. ФСС будет уведомлять организации об открытии больничных на их сотрудников самостоятельно, а также представлять иную информацию, например о продлении или закрытии. Работодатель будет назначать пособие, основываясь только на этих сведениях.
Лист нетрудоспособности подтверждает, что человек в данное время не может работать, поэтому ему нужно выплачивать определенную сумму. Больничный лист оформляется сотрудникам, которые:
- получили профессиональную травму при выполнении служебных обязанностей;
- заболели и подтвердили это осмотром у врача;
- находятся на карантине;
- ухаживают за больными детьми или другими членами семьи.
Если человек официально трудоустроен в нескольких местах, он может претендовать на выплаты по всем больничным листам. Единственное правило: стаж должен быть больше года.
Лист нетрудоспособности оформляется не более, чем на 15 дней. Для его продления назначается медицинская комиссия. Предельный срок больничного — 10 месяцев. При этом каждые две недели нужно проходить дополнительный осмотр у врача.
В 2022 году больничный по уходу за ребенком до 7 лет включительно не зависит от трудового стажа родителя или способа лечения ребенка. В любом случае можно претендовать на пособие в полном размере. Но если ребенок старше, при домашнем лечении (за весь период) и амбулаторном (только за первые 10 дней) в учет принимают стаж. В остальное время пребывания ребенка в больнице пособие начисляется на основании заработка родителя.
Представим порядок расчета больничного в виде алгоритма:
- Находим среднедневной заработок сотрудника за предыдущие два года. Для этого необходимо рассчитать зарплату за каждый год и сравнить ее с предельной базой для начисления пособия. Суммируем показатели и делим результат на 730 дней.
- Определяем минимальный среднедневной заработок в соответствии с МРОТ. Для этого его нужно умножить на районный коэффициент (при наличии), 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Сравниваем значения из пунктов 1 и 2, выбираем наибольшее.
- Производим расчет пособия по следующей формуле: значение из пункта 3 × количество дней больничного × коэффициент (от стажа).
- Рассчитываем минимальное пособие на основании МРОТ. Для этого воспользуемся формулой: МРОТ × районный коэффициент × количество дней больничного ⁄ количество дней в месяце.
- Сравниваем значения из пунктов 4 и 5, выбираем наибольшее.
- От значения из пункта 6 отнимаем 13% (НДФЛ) и получаем конечный размер больничного пособия.
Пример 1. Макарова Дарья болела в период с 12 по 18 января 2022 года. Страховой стаж девушки составляет 4 года. Ее ежемесячная зарплата — 80 000 руб. Дарья проживает и работает в Северодвинске (Архангельская область), где действует районный коэффициент в размере 1,4.
Проведем расчеты:
- Заработок за один год составляет 960 000 руб. Это входит в рамки лимита для начисления за 2021 год, но превышает 2020. Следовательно, принимаем доход Дарьи за 2020 год как 912 000 руб. Итоговый заработок за два года — 1 872 000 руб. Среднедневной заработок составляет 2 564,38 руб.
- Определяем среднедневной заработок с учетом МРОТ: 13 890 (МРОТ на 2022 год) × 1,4 × 24 ⁄ 730 = 639,32 руб. Это меньше, чем значение из пункта 1.
- Рассчитаем сумму пособия: 2 564,38 × 7 (дней болезни) × 60% (коэффициент стажа) = 10 770,4 руб.
- Определим размер пособия на основании МРОТ: 13 890 × 1,4 × 7 ⁄ 31 (дней в январе) = 4 391,03 рубля. Это меньше показателя из предыдущего пункта.
- Отнимаем 13% и получаем конечный размер больничного пособия: 10 770,4 – 13% = 9 370,25 руб.
Пример 2. Данные для расчета аналогичные, но Дарья берет отпуск по уходу за больным шестилетним ребенком на 5 дней. В данном случае размер пособия от стажа матери не зависит. Проведем корректировки в расчетах. Сумма пособия за 5 дней составит 2 564,38 × 5 = 12 821,9 руб. С вычетом НДФЛ девушка получит 12 821,9 – 13% = 11 155,05 руб.