Фискальный накопитель в бухгалтерском учете в бюджете

Также устройство должно:

• приносить выгоду (экономического характера);
• не планироваться к продаже использующей организацией.

Эти условия указаны в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

• находиться в собственности компании;
• напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства. То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

• ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
• транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
• наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
• профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
• посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
• различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

• ККТ и фискального накопителя;
• работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
• сканеров штрихкодов;
• работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
• ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
• услуг оператора (ежемесячное отчисление);
• кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002). Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»). Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте. Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

То, какой фискальный накопитель подойдет бюджетной организации, зависит от системы налогообложения учреждения. Сразу напомним, что бюджетные и казенные учреждения не имеют права применять упрощенную систему налогообложения (УСН) и единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Патентная система налогообложения также применяться не может, т.к. её объектом могут стать только индивидуальные предприниматели.

Если автономное учреждение применяет только УСН или любое учреждение применяет только ЕНВД, то согласно п. 6 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ, должен использоваться фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Если учреждение применяет общую систему налогообложения, совмещенно с УСН/ЕНВД, выступает в роли платежного агента или выполняет сезонные работы, то оно вправе использовать фискальные накопители, сроком службы 13-15 месяцев.

Если ваша организация продает подакцизные товары, она может приобрести фискальный накопитель 15 или фискальный накопитель 36, но работать фискальный накопитель в любом случае, будет только 410 дней (13 месяцев с небольшим запасом). То есть покупать накопитель со сроком службы 36 месяцев в данном случае не выгодно.

Если касса не передает информацию через ОФД (работа в автономном режиме), то ФН на 36 месяцев прослужит 18 месяцев, а ФН на 15 месяцев, прослужит только 13.

Организация на общей системе налогообложения вправе применять накопители сроком службы 13-15 и 36 месяцев. Фискальный накопитель 36 также имеет ряд ограничений. Например, ФН-1 РИК при использовании ОСНО с оказанием услуг и продажей товаров будет работать 13 месяцев. У ФН – 1.1 Инвента имеется возможность работать только с услугами, при попытке пробить чек, например, на продажу основного средства – Вы получите ошибку ФН 231 – чтобы пробить чек, фискальный накопитель необходимо будет заменить.

Посмотреть срок службы фискального накопителя в тех или иных условиях можно в паспорте устройства.

По истечение срока действия старого фискального накопителя придется купить ФН-М. Если вы пока не работаете с маркированными товарами, можете формировать чеки в привычном формате. Участники оборота продукции с кодами Data Matrix должны подключить ФФД 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.

Делаем вывод! ФН-М должны использовать все, когда срок действия старого накопителя завершится. У бизнесменов, не связанных с продажами маркированных товаров, есть выбор — ФФД 1.05, 1.1 или 1.2. У предпринимателей, работающих с обувью, одеждой, лекарствами, фототехникой, шинами, табаком, молочной продукцией, парфюмерией, упакованной водой, его нет — только формат 1.2.

Как определить, какой ФН подходит по закону? Если ваши товары включены в список маркируемых, нужно работать с ФФД 1.2. Продукцию пока можно продавать без средств идентификации, но уже скоро ее придется маркировать? Перейдите на новый формат заранее.

Учёт фискального накопителя

Модель на 36 мес. содержит ключи фискального признака со сроками действия 13, 18 и 36 месяцев, поэтому может использоваться при любых обстоятельствах. Другой вопрос, что это не всегда выгодно. Такой экземпляр ФН на порядок дороже, чем модель на 15 месяцев. Например, предприниматель работает только один сезон. Тогда большую часть года накопитель бездействует, а срок его службы все равно постепенно истекает. Переплачивать нет смысла.

Другой вариант. При торговле подакцизными товарами накопитель нужен только на 410 дней. Необязательно платить больше, ведь через 13 месяцев его все равно придется заменить.

В каких случаях нужно брать ФН на 36 месяцев для ККТ? В тех, когда работать с другим запрещено законом.

Кому какой ФН на 15 и 36 месяцев ставить — обобщим информацию, представив ее в виде таблицы.

Название подстатьи 352 КОСГУ — «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».

На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования. Это права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности.

В новой редакции порядка применения КОСГУ уточнено, что подстатья 352 не применяется для отражения кассовых поступлений и выбытий. То есть оплачивать права пользования с применением этой статьи не нужно. Разберемся тогда, как и для чего ее применять.

К примеру, мы покупаем антивирусную программу с установленным сроком использования — 2 года. Покупку отразить по подстатье 352 КОСГУ нельзя. Как и ранее, приобретение программ в пользование мы сейчас отражаем по подстатье 226 КОСГУ. А вот далее нужно поставить программу на учет, т. к. срок ее использования установлен и он больше года. Также по объектам с определенным сроком пользования нужно начислять амортизацию.

Тут применяем новые подстатьи 352 и 452 КОСГУ:

• Дебет Х 111 6I 352 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если не было других вложений в формирование ее стоимости;
• Дебет Х 106 3I 352 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если формируется стоимость вложений в нее на счете 106;
• Дебет Х 111 6I 352 Кредит Х 106 3I 352 — принята к учету программа;
• Дебет Х 401 20 226 (Х 109 ХХ 226) Кредит Х 104 6I 452 — начисление амортизации ежемесячно в течение двух лет (если стоимость больше 100 000 руб.) или единовременное начисление амортизации (при стоимости до 100 000 руб. включительно);
• Дебет Х 104 6I 452 Кредит Х 111 6I 452 — по истечении двух лет прекращено право пользования программой.

Название подстатьи 353 КОСГУ — «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования».

На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования.

В новой редакции порядка применения КОСГУ также уточнено, что подстатья 353 не применяется для отражения кассовых поступлений и выбытий. Разберемся, как и для чего ее применять.

При поступлении неисключительных прав, к примеру, лицензии на программный продукт, мы проверяем, установлен ли срок использования. Бывает, что этот срок согласно договору не установлен. Тогда наша профильная комиссия по поступлению и выбытию активов проверяет, можем ли мы установить такой срок. При определении срока полезного использования учитываются факторы:

• срок действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и период контроля над активом;
• ожидаемый срок использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды;
• типичный жизненный цикл для актива и публичная информация об оценках сроков полезной службы аналогичных активов, которые используются аналогичным образом;
• технологические, технические и другие типы устаревания.

Если с учетом этих факторов срок полезного использования объекта можно установить, то он устанавливается. Тогда неисключительные права переходят в группу объектов с определенным сроком полезного использования.

Если же срок полезного использования установить нельзя, то неисключительные права отражаются как права с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация по таким объектам не начисляется.

К примеру, при покупке программных продуктов с неопределенным сроком полезного использования в учете отражаются записи:

• Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если не было других вложений в формирование ее стоимости;
• Дебет Х 106 3I 353 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если формируется стоимость вложений на счете 106;
• Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 106 3I 353 — принята к учету программа.

• Касса на рынке. Каким видам бизнеса она нужна в 2022 году, а кому нет

  554 0

  Замена фискального накопителя — какой КОСГУ?

  С изменением структуры КБК порядок взаимодействия КВР и КОСГУ тоже скорректирован. Чтобы определить верный код бюджетной классификации, необходимо:

  1. Выбрать правильный КОСГУ для совершаемой операции.
  2. Определить КВР, который соответствует КОСГУ.
  3. Проверить данные увязки КВР и КОСГУ по актуальной таблице соответствий.
  4. Внести проверенный КВР в плановую и отчетную документацию.

  Таблица соответствия КВР и КОСГУ введена в действие еще в 2016 году, но позиции документа систематически обновляются. Чиновники утвердили новую таблицу соответствия для работы.

  Для справки: в таблицу включена только группировка по КВР 200, которая чаще всего используется в закупочной деятельности. Остальные виды расходов КОСГУ по 209н найдете в единой таблице.

  КВР		КОСГУ		Примечание
  Код	Бюджетные статьи расходов с расшифровкой	Код	Наименование На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если: их деятельность характеризуется сезонностью работ; они продают подакцизные товары; используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения; бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме. Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН. ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя. Фискальный накопитель регистрируется только вместе с кассой, в момент ее обязательной постановки на учет в ФНС. Процесс ввода кассы с ФН в эксплуатацию называется фискализацией и происходит так: организация или ИП составляет заявление о регистрации ККТ с ФН, с указанием уникальных номеров ККТ и ФН; далее заявление направляется в налоговую службу и обязательно подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП); ФНС проверяет заявление и если оно заполнено верно, кассе присваивается регистрационный номер и заявителю направляется уведомление об этом; заявитель активирует онлайн-кассу и ФН, и если все параметры фискализации корректны, получает от ФНС карточку регистрации кассы. При регистрации кассы в ФНС есть много нюансов. В заявлении для регистрации ККТ предпринимателям приходится вводить много информации, и здесь надо быть очень внимательным. Любая ошибка чревата новыми проблемами и расходами. К сожалению, самостоятельно предприниматели редко заполняют заявление безошибочно. И если вы, например, укажете неправильный номер ФН – придется покупать новый фискальный накопитель. Поэтому лучше доверить регистрацию онлайн кассы специалистам. Учет фискального накопителя в бюджетном учреждении Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП): юридические лица заплатят от 5 000 до 10 000 рублей; физические лица и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей. При этом фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждения либо штрафы: до 3 000 рублей для ИП и физлиц и до 10 000 рублей для организаций. Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями. Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль. Дата публикации: 31.10.2019 На сегодняшний день существует три возможных срока действия устройства накопления и передачи данных: ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится); Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН). ФН сроком действия на 15 месяцев; Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно: Сфера продажи подакцизных товаров; Осуществление сезонных работ; Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН; Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН; Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме. Фискальный накопитель 36 месяцев; Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти. Самая частая причина замены ФН – полное заполнение памяти устройства. Большинство производителей современных моделей ККТ прописывают в ПО своих устройств напоминание, что память накопителя заполнена более, чем на 90%. Однако модели онлайн-ККТ более старого образца не имеют такой функции. В этом случае за заполнением памяти устройства придется следить самостоятельно. Важно! При большом потоке посетителей фискальный накопитель может заполниться значительно раньше срока. Поэтому советуем проверять его заполняемость, чтобы не остаться без онлайн-кассы посреди рабочего дня. Прогноз переполненности фискального накопителя можно сделать только исходя из количества документов. В паспорте ФН обычно указана его емкость, в том числе и в документах. Надо периодически проверять отчеты кассы при закрытии и смотреть на номер последнего документа, а потом делать выводы, когда ФН заполнится. Например, в паспорте ФН указано, что его емкость – 250 тысяч документов. Продуктовый магазин за шесть месяцев сделал 200 документов на этой конкретной ККТ (то есть примерно 33,5 тысяч за месяц). Следовательно, замену фискального накопителя в онлайн-кассе надо будет провести в конце следующего месяца. Порядок замены фискального накопителя по истечению срока выглядит таким образом: передача всех непереданных до этого фискальных документов оператору; закрытие архива накопителя; установка нового ФН; перерегистрация ФН в кассе и личном кабинете. Рассмотрим подробно каждый из этапов, чтобы можно было провести замену фискального накопителя самостоятельно. Необходимо убедиться, что онлайн-касса передала все документы. Можно это сделать разными способами. Например, распечатать «Отчет о состоянии счетчиков без гашения (X-отчет)»: Важно, чтобы все документы были отправлены. Иначе будет невозможно закрыть архив фискального накопителя, т.е. перейти ко второму шагу из алгоритма порядка замены фискального накопителя. Закрытие архива происходит через пункт «дополнительные операции», который находится в меню кассы. Если вы не можете найти эту вкладку или у вас автономная касса, обратитесь к инструкции к конкретной модели ККТ. Вот так выглядит меню с вкладкой «Закрытие архива ФН» в кассе АТОЛ 30Ф: 3. Замена старого фискального накопителя на новый Физически для замены фискального накопителя самостоятельно не надо прикладывать больших усилий. Достаточно открутить крышку, подцепить старый ФН, вытащить его и установить новый. Как самостоятельно заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе В бухгалтерском (бюджетном) учёте НМА принимаются на учёт по первоначальной стоимости, а порядок её определения зависит от способа приобретения программного продукта (п. 11 СГС «Нематериальные активы», п. 23 Инструкции № 157н). Первоначальная стоимость объекта нематериальных активов для каждого из перечисленных далее случаев поступления определяется по-разному. Нематериальные активы могут поступать в учреждение посредством: приобретения за плату; создания собственными силами; по договору мены; безвозмездного получения (по договорам дарения, пожертвования, в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных и иных расчётов); при проведении инвентаризаций как излишки. Принятие к бухгалтерскому учёту программного обеспечения, когда учреждение является обладателем исключительных прав, осуществляется в следующем порядке. Сначала проверяется, соответствует ли объект определению и критериям признания НМА, установленным СГС «Нематериальные активы». Если соответствует, то расходы по оплате договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе программ для компьютеров, относят на ст. 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ (п. 11.2 Порядка № 209н). Выбор фискального накопителя для бюджетного учреждения Поскольку код вида расходов — более крупная группировка, чем кодификатор операций сектора госуправления, для упрощения применения соответствующих кодов Минфином утверждена таблица соответствия. Вид расходов КОСГУ Примечания Код Наименование Код Наименование Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. О практическом применении линейного метода читайте в статье «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)». Срок полезного использования определяется исходя из: ожидаемого срока получения экономических выгод; рекомендаций, содержащихся в документах производителя; гарантийного срока использования объекта; др. методов, описанных в п. 35 Стандарта При начислении амортизации основных средств в бюджетном учете применяется следующий порядок: на объект ОС стоимостью свыше 100 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации; на объект ОС стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется, стоимость объекта сразу списывается в затраты, далее ОС учитывается на забалансовом счете 21; на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию; на иной объект ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию». Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация». В бюджетном учреждении по приказу 174н для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010410410, 010420410, 010430410, 010440410, 010460410, 010490410). Операции по начислению амортизации на объекты учета операционной аренды отражаются по дебету счета 040120224 «Расходы на арендную плату за пользование имуществом», 040120229 «Расходы на арендную плату за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960224, 010960229, 010970224, 010970229, 010980224, 010980229) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010440000 «Амортизация прав пользования активами». Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их кодирования. Однако инструкции, перечисленные в статье, содержат подробные разъяснения и перечни возможных проводок, которые могут помочь бухгалтеру. Ведение бюджетного учета основных средств строго регламентировано. Все движения ОС должны быть оформлены первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками. Описанный в этом материале прибор представляет собой небольшой чип. Иными словами, это память устройства, на котором работают кассиры. На него записывается информация о каждой проведенной транзакции. Эти сведения отправляются оператору (ОФД). Это лицо, выступающее посредником между кассовым аппаратом, то есть самим предпринимателем, и Федеральной налоговой службой. Какой фискальный накопитель нужен: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС На сегодняшний день выбор невелик. Есть 2 типа чипов. Отличаются между собой они только одним показателем – сроком службы. Первый вариант – 15 месяцев, второй – 36. Выбор зависит от характеристик бизнеса. Малый объем допустим в определенных случаях. К ним относятся: ведение сезонного бизнеса; продажа товаров, которые облагаются акцизами (алкоголь, сигареты и так далее); работа по Общей системе налогообложения; осуществление коммерческой деятельности в труднодоступных местах. Последний пункт обусловлен тем, что для функционирования кассового аппарата требуется связь, которой может не быть в отдаленных регионах. Приобрести электронный накопитель фискальных данных со сроком службы в 36 месяцев придется таким категориям бизнеса: оказывающим населению услуги; находящимся в «нестандартных» условиях по налогам: УСН, ПСН или ЕСХН. Для наглядности снова приведем пример. Представим, что у нас есть кофейня. При выборе ФН, прежде всего, надо учитывать, по какой именно схеме владелец платит отчисления государству. Поскольку наше предприятие взаимодействует с физическими лицами (ФЗ), то использоваться будет Упрощенная или Патентная система налогообложения. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Следовательно, руководству необходимо приобрести накопитель для кассового аппарата, который будет работать 36 месяцев. Исключение может составить один из пунктов, которые будут служить основанием для использования первой категории. Кроме типа организации, учитывать необходимо соответствие чипа реестру, который был составлен ФНС. Проверить совпадения можно на официальном сайте службы. Если в течение календарного месяца от оператора не поступало подтверждений о доставке чеков, накопитель замораживается. Как и в предыдущем случае, допускается отклонение от этого правила, если касса работает автономно в недоступных для связи местах. Сбой в системе может произойти по разным причинам. Одна из самых распространенных – неработающий интернет. Второй повод прекращения действия — это закончившаяся память или срок эксплуатации. Чтобы это не стало сюрпризом для владельца, в личный кабинет заблаговременно приходят соответствующие уведомления. Заморозка хранилища данных может нанести серьезный ущерб организации. Именно поэтому важно избежать такой ситуации. Это сделать несложно. Достаточно выполнять несколько простых рекомендаций: 1. Отслеживать ЛК и учитывать оставшееся время службы прибора. 2. Проверять наличие подтверждений от оператора. Для этого нужно обращать внимание на отчет о действиях. А конкретнее – на графу «Непереданные сведения». Она должна быть пустой. К сожалению, иногда все же приходится устранять причины прекращения работы. Если проблема с интернетом, то достаточно лишь восстановить доступ. Тогда все неотправленные данные уйдут оператору, а блокировка будет снята. Как можно понять из общих характеристик, срок службы ФН очень ограничен. Поэтому этот чип часто придется менять. Перед началом процедуры стоит убедиться, что вся существующая на сегодня информация переданы в ОФД. Когда первый шаг выполнен, нужно сформировать на кассе два отчета: о закрытии смены, а затем — фискального накопителя. Дальше все просто: необходимо извлечь старую деталь, вставить новую, а затем произвести перерегистрацию кассового аппарата. Надо не забыть также указать причину. Но израсходованную микросхему нельзя выбрасывать или утилизировать. В течение следующих 5 лет она должна тщательно храниться. Многие начинающие предприниматели интересуются, можно ли второй раз пользоваться ФН, надеясь таким способом сэкономить деньги. Ответ однозначный – нельзя. Это обусловлено тем, что его система однократно фиксирует реквизиты кассы, а также ИНН ее владельца. Изменить эти данные невозможно. Какую модель стоит покупать После того как рассмотрели вопрос, что делает фискальный накопитель, что это значит, стоит выяснить, как их правильно выбирать. По какому коду КОСГУ оплатить фискальный накопитель? Все документы, которые формирует онлайн-касса, — это фискальные документы. Их особенность состоит в том, что они автоматически передаются с кассы в налоговую через оператора фискальных данных (Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ). Они могут создаваться в бумажном и в электронном виде. Электронные документы печатать и хранить не нужно — они будут храниться на фискальном накопителе и у оператора фискальных данных. При этом сам накопитель следует хранить в течение пяти лет после окончания его использования. К фискальным документам относятся: отчет о регистрации ККТ и отчет об изменении параметров регистрации; отчет об открытии смены; кассовый чек (бланк строгой отчетности); кассовый чек коррекции; отчет о закрытии смены; отчет о закрытии фискального накопителя; отчет о текущем состоянии расчетов; подтверждение оператора; запросы, уведомления и квитанции по маркировке. О том, какие данные и каким образом следует указывать в фискальном документе, говорится в специальном стандарте — формате фискальных документов (ФФД). Он утвержден приказом ФНС № ЕД-7-20/[email protected] Рассмотрим порядок и случаи формирования документов каждого вида. Этот отчет формируется один раз — когда вы зарегистрируете кассу в ИФНС. Сформировать отчет нужно на следующий день после получения регномера. Для этого в кассу предварительно запишите регистрационный номер, наименование вашей организации (ФИО, если вы ИП), ИНН, номер фискального накопителя, и другие данные для формирования отчета. Сведения из отчета о регистрации направьте в налоговую через кабинет ККТ, ОФД или отнесите в бумажном виде. Когда процедура регистрации ККТ завершится, налоговая заведет для вас электронную карточку. Ее направят в электронной форме через ОФД или кабинет ККТ. После этого через аппарат можно проводить расчеты и они будут направляться в ФНС. Его формируют, когда нужно скорректировать расчеты. Например, в следующих ситуациях: ошибка в чеке — завышенная стоимость, неверная позиция, не та ставка НДС, неверный способ оплаты и пр.; задвоение чека по операции — кассир пробил чек дважды на один расчет; неприменение ККТ — по ошибке, из-за поломки, отсутствия электричества и пр.; сбои в передаче данных — кассир пробил чек и отдал клиенту, но ОФД информацию не получил из-за сбоев в соединении. Если у вас формат фискальных документов 1.05, вместо чека коррекции применяйте возвратный чек с признаком «возврат прихода» или «возврат расхода». Узнать версию ФФД можно в отчете об открытии смены. Оформить чек коррекции можно в любой день — как в течение смены, в которой была допущена ошибка, так и в следующих. Чтобы не было штрафа, важно сделать это до того, как ошибку найдут инспекторы. Это можно сделать на любой кассе — не обязательно на той, на которой была допущена ошибка. Отчет об открытии формируется в начале каждой новой смены. Если начать работать без него, то касса не будет печатать чеки. В отчете будут указаны дата формирования, данные организации, версия ФФД, сведения о кассире, номер смены и пр. Закрывается смена тоже специальным документом — отчетом о закрытии смены (z-отчетом). С его помощью налоговая получает данные о прошедшей смене: сколько чеков пробили, какова была сумма операций, сколько сформировано фискальных документов и сколько из них не получила ФНС и пр. Также в этом отчете можно увидеть, что пора менять фискальный накопитель. Соответствующая отметка появится, если занято больше 99% памяти или до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней. Между формированием отчетов об открытии и закрытии должно пройти не больше 24 часов. Смена не может длиться больше суток, иначе касса перестанет пробивать чеки — такая функция зашита в фискальные накопители. Чтобы продолжать работу по истечении 24 часов, нужно закрыть смену и открыть новую. Формально закрыть смену можно и позже, если вы не будете проводить через кассу расчеты. Главное — не работайте без выдачи чеков. В отчете содержатся данные о не переданных фискальных документах. Из него вы узнаете, какие чеки не были отправлены ОФД и в какой момент произошел сбой. Вот какие данные в нем будут: номер, дата и время формирования первого непереданного чека; общее количество непереданных документов; суммы расчетов, данные о которых были переданы и не переданы; признак применения ККТ в режиме, который не предусматривает передачу фискальных документов в налоговую. Напоминаем, что если ОФД не получает данные больше 30 дней, касса блокируется. Поэтому формировать отчет о текущем состоянии расчетов следует хотя бы раз в две недели, чтобы контролировать процесс. Создать его можно в любой момент — даже в промежутке между закрытием и открытием смены. Иногда этот отчет запрашивают проверяющие из налоговой. Одно из требований к ККТ — в любое время печатать отчет о текущем состоянии расчетов для проверки. Это не касается только касс, в которых нет устройства для печати: касс для безналичной оплаты через интернет, касс в торговых автоматах и пр. Похожие записи: Новые правила парковки автомобилей на инвалидных местах с 1 июля 2022 года Можно ли вернуть продукт без чека перекресток Как оформить милицейский адрес на дом в Московской области в 2022 году