Как восстановить договор о приватизации квартиры в СПБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить договор о приватизации квартиры в СПБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Где и как можно получить дубликат договора о приватизации квартиры?

2. Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

3. Как восстановить документы на квартиру?

4. Как унаследовать квартиру, если документы на нее утеряны

5. Куда обращаться для восстановления

6. Где получить дубликат договора приватизации квартиры?

7. Утеряны документы о приватизации квартиры

8. Восстановление, сбор документов в 2022 году

9. Как получить дубликат договора приватизации квартиры?

10. Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ в 2022 году

Один из экземпляров заключенного договора должен храниться на руках у нового владельца жилья. Однако бумага – вещь не самая прочная. Договор может быть потерян, может придти в негодность и стать нечитаемым, наконец, может быть украден. Есть ли выход?

Да, решение проблемы существует. Любые сделки, касающиеся муниципальной недвижимости, фиксируются не только в ЕГРН, но и в архивах местного самоуправления. Поэтому если что-то произошло и договора на руках больше нет – всегда есть возможность оформить его дубликат, имеющий такую же юридическую силу, как и утраченный оригинал. Для этого необходимо обратиться в муниципальные органы с соответствующим запросом.

Где и как можно получить дубликат договора о приватизации квартиры?

Процедура получения дубликата хоть и занимает немало времени, однако состоит из нескольких простых шагов.

Прежде всего необходимо определить муниципальный орган, куда следует обращаться. Структура администрации определяется уставом и другими актами местного законодательства, поэтому название может быть разным – где-то это будет департамент жилищной политики, где-то – управление муниципальным имуществом.

Поэтому у гражданина, утратившего договор, есть несколько вариантов действия:

Вспомнить, где заключался договор, и обратиться туда повторно.
Подать заявление на имя главы местного самоуправления, а дальше уже муниципальные служащие сами перешлют его ответственным лицам.
Обратиться в местный МФЦ. Сам смысл существования таких организаций именно в том, чтобы люди не бегали по инстанциям и не гадали, куда конкретно обратиться, а приходили все в одно учреждение и там решали свои вопросы.

Заявление гражданин, желающий восстановить договор, может подать одним из следующих способов:

Сам лично. Для этого ему необходимо составить заявку и явиться на приём в местные органы власти или в МФЦ, имея при себе комплект необходимых документов.
По почте. Если нет возможности явиться на приём в местную администрацию либо обратиться в МФЦ, заявление можно послать с помощью заказного письма с уведомлением через Почту России.
Через законного представителя. В том случае, если в приватизации участвовали лица, не достигшие ещё возраста 18 лет, они не могут действовать сами. За них восстановлением документов будут заниматься те, кто представляет их законные интересы – родители либо лица, их заменяющие и действующие от имени и в интересах детей.Кроме того, если человек по решению суда был ограничен или полностью лишён дееспособности, от его имени обращаться могут те люди, которые выступают для него в качестве опекуна либо попечителя.
Через представителя по доверенности. Если у гражданина нет времени или возможности самому заниматься решением вопроса, он может обратиться к нотариусу, подготовить доверенность и ей уполномочить любое дееспособное лицо выступать от его имении в отношениях с органами местной власти.
Через интернет. Существующий портал «Госуслуги» предполагает доступ граждан к услугам, оказываемым государственными и муниципальными органами онлайн. Однако для того чтобы воспользоваться этим способом необходимо заранее озаботиться регистрацией на соответствующем портале и подтверждением своей личности.

Скачать бланк заявления на выдачу дубликата договора приватизации
Скачать образец заявления на выдачу дубликата договора приватизации

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

После того как муниципальная услуга была оказана, на руках у заявителя могут быть два варианта документа:

Изготовленный дубликат, в котором указаны все необходимые сведения, и с помощью которого можно осуществлять дальнейшие действия с недвижимостью.
Мотивированный отказ, опирающийся на нормы действующего законодательства, в котором будет указано по какой причине дубликат не может быть выдан.

ВНИМАНИЕ! Перечень оснований для отказа является ограниченным. Других причин для того чтобы муниципальные органы отказались от оказания соответствующей услуги нет.

Однако бывают случаи, когда восстановить документы о приватизации не получится. Действующее законодательство предусматривает следующие основания:

Заявление было подано лицом, не имеющим достаточных для того полномочий.
Собран не весь комплект документов. В этом случае может быть как отказ, так и приостановка действий по заявлению до тех пор, пока не будут предоставлены все нужные бумаги.
Нет гражданства. Если заявитель не гражданин РФ, он не вправе приватизировать квартиру. Иностранцу или апатриду будет отказано сходу и они даже не смогут обжаловать такой отказ.

Отказ в выдаче дубликата может быть обжалован в суде в порядке, который установило действующее гражданско-процессуальное законодательство.

Какие документы на жилье необходимы собственнику
Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости
О восстановлении технических документов на квартиру

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Как восстановить документы на квартиру?

Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.

Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).

Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.

Пo зaкoнy cдeлки c нeдвижимocтью пoдлeжaт гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции. Ecли пpи пoкyпкe, oбмeнe или пpивaтизaции жилья влaдeльцы зapeгиcтpиpoвaли пpaвo coбcтвeннocти, нa дoкyмeнтe-ocнoвaнии дoлжнa cтoять пeчaть opгaнa-peгиcтpaтopa: БTИ или Pocpeecтpa. Пo oкoнчaнии пpoцeдypы нoвoмy coбcтвeнникy выдaвaлocь Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa или выпиcкa из EГPН.

B БTИ cдeлки peгиcтpиpoвaли дo 31 янвapя 1998 гoдa, пocлe этим зaнялcя Pocpeecтp. Пeчaти oбoиx yчpeждeний нaxoдятcя нa oбopoтнoй cтopoнe дoкyмeнтa-ocнoвaния. Bыглядят oни тaк:

B этoм cлyчae вoccтaнaвливaть пoтepянныe дoкyмeнты cлoжнee: гocyдapcтвeнный opгaн peгиcтpaции «нe знaeт» o зapeгиcтpиpoвaнныx пpaвax нa нeдвижимocть и нe cмoжeт пoмoчь. Пoдoбныe cитyaции индивидyaльны, нo oбщиe зaкoнoмepнocти вce-тaки ecть. Paccмoтpи тpи pacпpocтpaнeнныx cцeнapия.

Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo. Пocлe cмepти coбcтвeнникa нacлeдники пoлyчaют квapтиpy, oфopмляют дoкyмeнты y нoтapиyca и пpячyт иx в нaдeжнoe мecтo. Чepeз нecкoлькo лeт бyмaги пpoпaдaют: иx cлyчaйнo выбpocили вмecтe co cтapыми книгaми или yвeзли нa дaчy к poдcтвeнникaм. B opгaнax влacти этиx дoкyмeнтoв нeт, пoэтoмy зa пoмoщью нyжнo oбpaщaтьcя к нoтapиycy, кoтopый oфopмлял нacлeдcтвo. Пo зaпpocy oн выдacт дyбликaт или зaвepeннyю кoпию Cвидeтeльcтвa o пpaвe нa нacлeдcтвo.
Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции). Bтopoй cтopoнoй пo тaкoмy дoгoвopy выcтyпaлa мecтнaя aдминиcтpaция, пoэтoмy пoлyчить дyбликaт мoжнo в гopoдcкoм apxивe. Нaчaть cтoит c ближaйшeгo Цeнтpa пpивaтизaции: тaм дaдyт aдpec нyжнoгo apxивa, a зaoднo пoмoгyт coбpaть пaкeт дoкyмeнтoв для пoдaчи зaявлeния нa peгиcтpaцию пpaвa coбcтвeннocти.
Cвидeтeльcтвo нa пpaвo бeccpoчнoгo пoльзoвaния зeмeльным yчacткoм (фopмaт A5, жeлтoгo цвeтa). Кaк пpaвилo, тaкиe дoкyмeнты выдaвaлa aдминиcтpaция ceльcoвeтa, нa тeppитopии кoтopoгo pacпoлoжeн зeмeльный yчacтoк. Opгaн влacти пepeдaл втopoй экзeмпляp нa xpaнeниe в apxив, a знaчит oн дo cиx пop нaxoдитcя тaм. B мecтнoй aдминиcтpaции пoдcкaжyт aдpec нyжнoгo yчpeждeния и пopядoк выдaчи дyбликaтoв.

Пpи yтpaтe или xищeнии дoкyмeнтoв пpaвa нa нeдвижимocть пo-пpeжнeмy ocтaютcя зa coбcтвeнникoм. Нe нyжнo пaникoвaть: дoкyмeнты вoccтaнoвить нe тaк тpyднo, глaвнoe — oбpaтитьcя в нyжный opгaн влacти.
3aпpaшивaть дyбликaт пpoпaвшeгo дoкyмeнтa нyжнo тaм, гдe eгo выдaвaли.
Пoдaть зaпpoc мoжeт тoлькo yчacтник cдeлки, eгo дoвepeннoe лицo или нacлeдник.
Boccтaнoвлeниe дoкyмeнтoв лyчшe нe oтклaдывaть: oни мoгyт пoнaдoбитьcя вo вpeмя cдeлки, пpи oфopмлeнии кpeдитa или пpoпиcки.

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:

— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Как унаследовать квартиру, если документы на нее утеряны

С 6 апреля 2020 года приостановлен прием заявителей по всем направлениям деятельности учреждения.

Также приостановлена работа сервиса предварительной записи на прием «Запись онлайн». Оформленная ранее запись на прием автоматически отменяется.
Изменения в работе учреждения связаны с введением всеобщего режима самоизоляции и будут действовать до особого распоряжения.

Об изменениях в организации работы СПб ГБУ «Горжилобмен» и возобновлении работы сервиса будет сообщено дополнительно.

Без контракта о приватизации невозможно осуществить какую-либо сделку с квартирой: продать, подарить или передать по наследству. Поэтому этот документальный акт подлежит обязательному восстановлению. Он необходим даже тогда, когда в наличии имеется свидетельство о регистрации права собственности (выписка из Росреестра).

Куда обращаться для восстановления

Выдача дубликата документального акта о приватизации относится к категории муниципальных услуг. За его получением могут обратиться непосредственно владельцы жилой недвижимости или их наследники.

Чтобы восстановить потерянный контракт, нужно обратиться в местное отделение БТИ с указанием причины утери документа. Причём сделать это должны все жильцы, которые участвовали в приватизации и были указаны в соглашении.
В случае если ранее право собственности на основании договора приватизации было зарегистрировано до 31.01. 1998 года, то для проведения сделки с приватизированной недвижимостью необходимо обратиться в Росреестре или МФЦ за выпиской. Эта бумага и будет подтверждать право на владение квартирой. Она включает в себя сведения о владельце/цах и о самой недвижимости. Далее следует обратиться в архив местной администрации, где заключался договор о приватизации или в агентство, занимающееся подобными процедурами. Копии договора всегда остаётся там. Дубликат выдаётся на основе выписки из Росреестра или справки из БТИ.

Договор социального найма жилья. Размножьте его на ксероксе и предъявите три экземпляра ксерокопий и один экземпляр оригинала.
Выписка из домовой книги. Данный документ составляют в ЖЭУ и вписывают в него всех членов семьи, которые когда-либо были зарегистрированы на жилой площади, оформленной по договору социального найма. Две ксерокопии и один оригинал прилагается к пакету документов по приватизации.
Оригинал и ксерокопия выписки из лицевого счета. Получить данный документ вы сможете в управляющей компании, которая присылает вам квитанции по оплате коммунальных платежей.
Оригиналы и ксерокопии паспортов и свидетельств о рождении всех прописанных граждан. Ксерокопии должны быть сняты с первой и второй страницы, а также со страницы, где поставлена печать, подтверждающая регистрацию на жилой площади.
Ксерокопии и оригиналы экспликации и поэтажного плана квартиры. Все документы должны быть заверены в бюро технической инвентаризации. Если с момента оформления данных документов прошло более 5 лет, вам потребуется обновить сведения, вызвав технического сотрудника БТИ. Если была проведена перепланировка и при этом вы не имеете соответствующих документов, то есть проводили все работы самовольно, вам нужно узаконить перепланировку и получить технические сведения в БТИ.
Ордер, договор социального найма или выписка, подтверждающая право на заключение договора социального найма. Все документы в оригиналах и приложенных ксерокопиях в трех экземплярах.
Заявление на приватизацию. Его вы напишите при обращении со всеми документами в жилищный отдел администрации своего района.

Процедура оформления Договора регламентируется статьей 161 ГК РФ и Законом о приватизации. Составлением его занимаются специалисты частных организаций или администрации.

В него должны быть включены пункты:

Сведения об объекте недвижимости (адрес, метраж, количество комнат и т.д.).
Данные сторон участников (наниматели и органы местного самоуправления).
Сведения об участниках сделки.
Сведения о собственнике муниципального жилья.
Информация о документе, на основании которого наниматели проживают в квартире (Ордер, Договор социального найма).
Информация о распределении долей (при оформлении квартиры в долевую собственность).
Ответственность сторон.
Условия передачи жилья в собственность физическим лицам.

Это важно знать: Помощь в проведении собрания собственников многоквартирного дома

Документ скрепляется печатью, штампом администрации и заверяется подписями сторон. Количество экземпляров должно совпадать числом его заключающих.

Как выглядит договор приватизации квартиры? Фото можете посмотреть здесь.

Данный документ не подлежит заверению у нотариуса, однако он должен быть зарегистрирован в соответствующих государственных органах. В настоящее время регистрацию можно оформить в службе единого окна в МФЦ.

Договор является бессрочным и необходим для дальнейшего получения правоустанавливающих документов в государственных регистрационных органах. После регистрации он представляется Росреестр, и на его основании каждому участнику процесса выдаётся Свидетельство о собственности на квартиру или её долю.

Где получить дубликат договора приватизации квартиры?

Рассмотрим основные пункты договора и свидетельства о приватизации, особенности получения этих документов. Где взять образцы? Можно ли менять пункты в них? Что делать, если документы о приватизации утеряны, и сколько времени уйдет на восстановление документов о приватизации?

Рекомендуем прочесть: Как оформить право собственности на гараж

Договор о приватизации подготавливается бюро, оказывающем соответствующие услуги. После этого собственнику нужно поставить на нём свою подпись, и договор отправляется в Федеральную регистрационную службу. Получить его можно там же. При этом требуется оплатить пошлину.

Заключенный Договор можно расторгнуть, если собственники решат, что им выгоднее проживать в муниципальном жилье или передача в собственность проведена с нарушениями. Это происходит в ходе процесса обратного приватизации и носит наименование расприватизация (деприватизация).

Если гражданин, оформивший права собственности на муниципальное жильё, решит вернуть его государству, он расторгает сделку. В этом случае документ признаётся не действительным, и человек теряет все права.

Право владения объектом недвижимости устанавливается и подтверждается документально.

Утраченные свидетельства поставят владельца в сложную ситуацию, которую придётся исправлять.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область:

Остальные регионы:

При использовании муниципального жилья гражданами, разрешения администрации предоставляются в виде договоров социального найма.

Двусторонний договор составляется представителем местной администрации – хозяйствующим субъектом региона или города федерального значения с одной стороны и пользователем жилья – с другой.

Выданный на срок год с лишним, договор проходит регистрацию в Росреестре и вносится в кадастровые записи Государственного кадастра недвижимости (ГКН). Эта процедура – неотъемлемое требование для договоров разного типа, определяющих отчуждение и принятие прав на объекты недвижимости.

Восстановление утерянного договора происходит в тех структурах, где он прошёл регистрацию или выдавался.

Правообладателю жилья целесообразно обратиться в местную администрацию.

Утеряны документы о приватизации квартиры

Это одна из процедур, требующих времени и терпения. Особенно, если подтверждать родственные отношения с лицами, родившимися в других городах. Работа архивов сегодня еще не до конца автоматизирована. Огромный риск человеческого фактора. По заявлению о предоставлении архивных данных, специалисты архивов вручную могут по несколько дней искать необходимую информацию по архивным книгам (кстати, поиск по каждому тому оплачивается отдельной государственной госпошлиной). Как показывает практика, иногда приходят ответы об отсутствии информации в то время, когда она там точно есть. Однажды мы заказали в архиве ЗАГС справку о браке нашего истца, расторгавшего брак с супругой, на что получили ответ, что такой информации нет. Пришлось применять другие юридические действия.

В ряде случаев, когда восстановление документов (свидетельств о рождении, о браке, о смерти и пр.) не привело к положительному результату, необходимо обращаться в суд с заявлениями об установлении факта родственных отношений. Для граждан, мало понимающих в судебных делах, такие судебные процессы для самостоятельной защиты прав — просто опасны. Нельзя рисковать и действовать самостоятельно, чтобы не испортить результат. Ведь от решения суда, обычно, зависит наследование имущества (квартир, машин, дач, земельных участков, денежных вкладов и пр.). Для часто практикующих юристов такие дела обычны и понятны. Но самое важное, что следует понимать гражданам перед судебными процессами: еще до обращения в суд с требованиями любого характера должна быть составлена правовая позиция и именно под такую позицию собраны и приложены доказательства. Не торопитесь в суд, пока не переговорите с адвокатом.

(Кадастровый паспорт восстанавливать не надо)

Свидетельство о праве собственности на землю

Свидетельство о праве собственности на землю образца 1992-1993 года, в котором было написано «Документ является временным», восстановить не получится. Придется проводить более длинный процесс — оформление права собственности (но не вновь возникшего, а документов по нему) по новым правилам 2018 года. И итоговыми документами будет не свидетельство о праве собственности на землю, а межевое дело с постановкой участка на кадастровый учет и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимость. Это процедура, если участок не поставлен на кадастровый учет, в срочном порядке займет около 1,5 мес., если поставлен — 1-10 дней.

Найти постановление Администрации или решение Исполкома

Эти документы для их восстановления придется искать в архивах. Для этого есть процедура «заказа» или «заявки» в государственный архив или местную Администрацию, требующая времени на ответ. И что самое трудное при восстановлении документов — узнать, где именно находятся документы, чтобы сделать такой заказ. Из нашей практики, документы могут быть, что называется, где угодно. Правильно и законно, чтобы они были в центральном областном государственном архиве — в г. Выборге (этот архив назначен главным хранителем всей давней информации). Бывали случаи, когда Архивы или Администрация говорят, что документов нет, а они там есть, и мы их находим.

Возможен срочный розыск областных документов — за несколько дней.

Найти старый генеральный план садоводства

Есть два варианта: если генеральный план когда-то проходил согласования в государственных органах, мы его найдем. Если же план был сделан на уровне СНТ, не предъявлялся и не согласовывался ни с какими службами, его найти можно не всегда.

Получить повторный акт землеотвода

Повторно этого сделать нельзя. Нужно получить копию соответствующих документов, заверенную государственным органом. Куда обращаться — посоветуйтесь с нашими юристами, варианты в разных случаях разные (по архивам Минобороны вообще сложный порядок действий).

Земельный архив

Архив земельных участков, вернее, документов (Постановлений, Приказов, решений и пр.) о землеотводе, передаче в собственность, списочном составе членов СНТ, документация по согласованиям, ограничениям, иным архивным данным по земельным участкам, как уже было сказано выше, в Центральном архиве г. Выборга, ул. Штурма, д. 1 (Ленинградская область) или на местах, в районах Ленинградской области. Прием граждан в архиве г. Выборга: вторник, четверг с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00. Для Всеволожского, Кировского, Ломоносовского и иных районов ЛО архив большинства документов тоже в Выборге!

Самостоятельно можно восстановить документ на собственность (квартиру, комнату или дом) в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, оформленный после 1998 (иногда после 1995 года) года. Итоговым документом не будет свидетельство о собственности (их отменили в августе 2016 года), а подтверждать собственность будет выписка Росреестра — ЕГРН. Выписку из ЕГРН Вы можете заказать в МФЦ соответствующего субъекта или поручить нам.

Более ранние документы (до 1995-1998 года), не прошедшие регистрацию в Минюсте, восстанавливать сложнее. Мест, где искать документы, значительно больше. Архивы ПИБов, Исполкомов, Админисчтраций и пр. переезжали с места на место, часть передана в Росреестр, часть в процессе переезда застряла, некоторые документы (например,из Импроцера или агентств по приватизации ), никуда не доехали… Тогда надо обращаться во все инстанции по пути следования второго экземпляра нужного документа.

Иногда вторые экземпляры отсутствуют в организациях, в которых они должны находиться. Тогда вариант другой — восстанавливать документы в судебном порядке. Это тоже возможно.

«Потерял документы, что делать, как восстановить?» — Такой вопрос мы часто слышим по телефону.

Если Вы или ваши родственники потеряли документы, или документы украли, важно срочно получить юридический совет и заявить об пропаже в полицию. В ином случае, при использовании таких документов мошенниками, будет трудно доказать, что Вы не воспользовались ими самостоятельно. Частые преступления — незаконная регистрация ООО на гражданина, утратившего паспорт, продажа квартиры или дачи, автомобиля.

Перед походом в полицию, Вы должны выбрать вариант действий и последствий. Если заявить, что документ (например, паспорт) украли, его не сразу восстановят, сначала будут проводить следственные действия. Если же заявить, что паспорт утерян или забыть в магазине, новый паспорт можно получить быстро, но вора искать не будут… Прежде, чем сделать действия, посоветуйтесь с юристом или адвокатом!

Важно!

Как показывает практика, у пожилых людей документы могут быть где угодно. Прежде, чем начинать восстанавливать, поищите несколько раз во всех укромных местах и на видном месте.

Пример «потеряшки». Немолодая женщина возила документы всегда с собой: в город — на дачу. И прятала их в «укромные места». Вдруг по телевизору рассказали о мошенниках, охотящихся за документами, и указали именно на то место, где у женщины лежали документы. Конечно же, в ужасе, она побежала их перепрятывать. Видимо, шок от увиденного был такой сильный, что позже она забыла сама, куда их перепрятала вновь. Перерыла дом — нет документов. Позвала родственников, искали все. Не нашли. Вроде, документы где-то есть, и в то же время, их нет. Восстановили документы. А осенью, когда закончились дрова в сарае, нашлись первые подлинники.

Если украли паспорт, надо в этот же день идти в полицию писать заявление на утерю или о краже (кстати, выбор основания исчезновения паспорта может затянуть его получение или ускорить). Своевременное обращение о недействительности паспорта может помочь при мошеннических действиях с паспортом (взяли кредит на ваше имя, открыли ООО или ИП, счет в банке…).

Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.

Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:
К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.
Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.

Восстановление, сбор документов в 2022 году

Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности.

И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами.

Если же недостает лишь технической документации, то, естественно, задача упрощается в значительной мере, так как подобные бумаги и так рекомендуется менять время от времени.

Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.

Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:

С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.

Если при утрате всего пакета документов на жилье удалось получить дубликат договора, по которому в свое время были оформлены остальные документы, можно считать, что полдела уже сделано.

По предъявлении этого дубликата без лишних вопросов и проблем в Федеральной регистрационной службе в течение 30 дней с того момента, как было подано заявление на восстановление, будет выдано свидетельство, которое подтверждает право на жилье, а точнее, его дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ.

При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок.

Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.

Как получить дубликат договора приватизации квартиры?

Итак, какие документы выдаются после приватизации квартиры? Договор о является главным на данный момент документом, свидетельствующим о передаче жилья в частную собственность. В нём указана детальная информация о недвижимости и участниках процесса:

точное местоположение квартиры, число комнат и общий объём;
стороны процесса – физические лица и органы самоуправления;
информация о каждом участнике процесса;
размер долей, если используется долевая система собственности;
описание ответственности и обязанностей сторон;
дополнительные условия договора.

ЛЕН 0 ОКТ 0 ПЕР 0

Высокая —
Средняя —
Низкая ‒

Потребность в восстановлении договора приватизации квартиры и получения его дубликата возникает в следующих случаях:

Утеря документа;
Порча документа (порвался, испачкался, имеет нечитабельный вид).

Информация!

Чтобы получить дубликат документа необходимо обратиться в Департамент жилищной политики.

Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.

К правоустанавливающим относят:

Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
Свидетельство о наследстве;
Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
Договор участия в долевом строительстве.

Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.

К правоподтверждающим документам относят:

Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.

Техническая документация включает в себя:

Технический паспорт;
Кадастровый паспорт;
Технический план.

Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.

В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:

Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.

Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.

Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.

Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.

Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ в 2022 году

Важно! Свидетельство о праве собственности восстановить будет не сложно. Для этого нужно будет обратиться в Росреестр, либо в МФЦ и подать соответствующее заявление.

В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:

Паспорт;
Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).

Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.

Потерянный договор купли-продажи также подлежит восстановлению и сделать это не так сложно. Особенно в том случае, если заключен он был уже после 1998 года, когда вступил в силу закон «О государственной регистрации права» №122-ФЗ. Когда договор подается на госрегистрацию, то один его экземпляр остается в регистрирующем органе. Регистрацию проводил Росреестр, а значит и для восстановления документа обратиться нужно в Росреестр, либо в МФЦ. При обращение потребуется составить заявление и предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. В течение 5 дней после подачи заявления будет выдан дубликат договора.

Важно! В том случае, если договор был заключен у нотариуса, то об этом в нотариальной конторе должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, один экземпляр договора также храниться у нотариуса. Поэтому за дубликатом также можно будет обратиться и к нотариусу.

Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.

Выдачу техпаспорта производит БТИ. Этот орган поможет восстановить документы в том случае, если они потеряны. Для того нужно будет подать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. На восстановление паспорта уйдет 10 дней. Если утерян кадастровый паспорт, то восстановить его следует в Кадастровой палате. Его будут готовить заново и займет это около 5 дней. Подать заявку можно и через МФЦ. Это будет особенно удобно, если потеряно сразу несколько документов. Подать заявку на их восстановление можно будет сразу по всем пропажам.