Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов организации в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Доверенность на представление интересов организации в 2022 году
Доверенность может быть трех видов:
- генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
- специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
- разовая (на осуществление одного конкретного действия).
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.
Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:
- Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
- Выполнение операций со счетами компании в банке;
- Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.
Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.
Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.
Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе.
Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.
Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.
Важно! Место действия, при этом, не играет никакой роли.
Представлять интересы компании в законодательном аспекте может любое физическое лицо, имеющее на руках правовое подтверждение своих полномочий.
Рассмотрим более детально – кто же может выступать от лица доверителя и представлять его интересы:
- Полномочиями могут быть наделены одна или несколько особ, для совместного или отдельного представления интересов на основании нормативно-правовых документов;
- Информация о доверенных лицах должна находиться в Госреестре юрлиц.
Важно! Для предоставления данных для внесения в список Госреестра необходимо заполнить специальный бланк заявления.
Запись в таком реестре автоматически подтверждает статус на правовые действия от организации. Помимо, этого может предоставляться выписка из договорного соглашения на возложенные обязанности.
Как мы уже говорили ранее, доверительный акт дает право на предоставление интересов компании в каких-либо инстанциях.
Законодательно предусматривается письменное оформление документа с нотариальным заверением, при необходимости.
Как показывает практика, такие доверительные акты составляются на работников отдела бухгалтерского учета или кадровой службы, предоставляя коллегам возможность беспрепятственно и максимально эффективно сдавать отчетности.
Верхний фрагмент документа должен отображать данные о компании, являющейся доверителем, а именно – полные реквизиты предприятия.
Далее, в основной части пишется название ДОВЕРЕННОСТЬ с указанием порядкового номера и даты составления.
Что касается текстовой составляющей доверительного документа, то он она должна отображать полные данные о компании доверителе. Далее идет обозначение правового документа, являющегося основанием для деятельности. Затем прописываются все данные представителя от лица компании, а именно паспортные данные, адрес прописки и индикационный код.
Особа, располагающая таким актом представительства, имеет полные права выступать от лица компании в рамках тех полномочий, которые в нем прописаны.
В 2022 году появится электронная доверенность для сотрудников: что уже известно
Для начал объясним, откуда вообще ноги растут, точнее сведения, что МЧД вообще кому-то нужна.
Во-первых, об этом нам говорят изменения в 63-ФЗ (вносятся Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, вступают в силу с 1 января 2022 года).
Например, в 63-ФЗ со следующего года будут добавлены новые статьи 17.1 — 17.6. И вот в них мы и видим упоминание нового формата доверенности.
Статья 17.2 в п. 2 сообщает, что если при подписании электронного документа от имени организации выступает не директор, а иное уполномоченное лицо, то нужно приложить электронную доверенность. Аналогичные требования действуют в отношении ИП (п. 3 ст. 17.3).
А в статье 17.5 уже прописываются правила оформления МЧД:
- она должна быть составлена в соответствии с требованиями ГК РФ;
- форму электронной доверенности могут определить операторы государственных и муниципальных информационных систем и Центробанк;
- если форма не была официально установлена, то можно использовать доверенность, которая формируется на сайте Госуслуг (пока такого функционала нет).
Обратите внимание! По закону подписать такую доверенность может только уполномоченный представитель юрлица, действующий без доверенности, т.е. директор.
ФНС на своем сайте сообщает:
-
Как организовать кадровый ЭДО: сроки перехода, регламенты, подписи
349 0
Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.
В юридической практике доверенности принято делить на три вида:
- генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
- специальные;
- разовые.
Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.
Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.
Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.
Инструкция по составлению доверенности для ведения дела в суде
Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.
Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.
При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.
Есть два варианта описания для формулировок полномочий представителя:
- широко. Например, доверяете представителю вести все судебные дела с участием организации и с правом совершать все необходимые действия в судебном процессе. Такие документы называют «генеральные», и их получают юристы из штата компании. Учтите, есть полномочия, которые прописываются отдельно;
- конкретно. Например, предоставляете представителю полномочия вести определенное дело или совершать отдельные процессуальные действий (подписать и подать конкретный иск).
Используйте образец судебной доверенности в работе:
ДОВЕРЕННОСТЬ
город Идеалов, 15 апреля 2021 года
Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», ИНН 2346782552, зарегистрированное по адресу: г. Идеалов, ул. Идеальная Сосна, д. 5, в лице генерального директора Идеалова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает
Идеальнова Виктора Степановича, дата рождения 14.04.1983, паспорт 12 08 123456 выдан Отделением УФМС России по г. Идеалов по району Идеалинский 17.09.2012, код подразделения 321-077, зарегистрированного по адресу: г. Идеалов, ул. Идеальская, д. 23, кв. 30, совершать следующие действия:
- представительствовать от имени ООО «Идеальный поставщик» в судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе подписывать исковые заявления и отзывы на них, предъявлять их в суд, подписывать заявления об обеспечении иска, иные заявления, ходатайства и жалобы, предъявлять встречные иски и подписывать заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжаловать судебные акты арбитражных судов, судов общей юрисдикции и мировых судей, в том числе судебные постановления (с правом подписи апелляционных, кассационных и надзорных жалоб, заявлений), обжаловать постановления и действия (бездействия) судебного пристава-исполнителя;
- получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.
Доверенность выдана сроком до 31.12.2021 без права передоверия другим лицам.
Подпись Идеальнова В.С.
Идеальнов
удостоверяю
Генеральный директор ООО «Идеальный поставщик»
Идеалов
И.И. Идеалов
М.П.
Процедура по проведению обжалования участником нарушенных прав может проходить несколько этапов:
- Самым первым из них является подача документов в уполномоченный орган;
- Присутствие участника на заседаниях;
- Разъяснение некоторых из положений жалобы;
- Ходатайства.
Также происходит действие по подписанию протокола об административном правонарушении. В данном случае уполномоченное лицо имеет возможность производить действия по получению, подписанию и заверению необходимых документов.
Согласно ч 10 ст 105 44 ФЗ уполномоченное лицо может поставить подпись в жалобе. Но кроме этого от него потребуется приложить заполненный образец доверенности в ФАС, который будет давать возможность на предоставление интересов в УФАС.
Доверенность в ФАС бывает двух видов, первым является безотзывная, а вторым обычная.
Первый вид доверенности невозможно отозвать, пока не наступит срок, который должен быть в ней указан. Такую доверенность в основном применяют предприниматели. Что касается второго вида доверенности, то ее можно отозвать в нужный момент, срок здесь большой роли не играет.
Кроме этого доверенность по предоставлению интересов в ФАС может быть составлена как на разовой бумаге, ее в основном используют при представлении интересов организации по одному тендеру. Также доверенность может быть оформлена на специальной бумаге, применяется при выдаче доверенности на неопределенный срок.
На уровне законодательстве не установлена общего порядка по процедуре рассмотрения данного документа. Но все же в данном документе стоит отмечать особые данные о доверителе и о полномочиях в ФАС. В обязательном порядке необходимо указать момент выдачи доверенности, так как без этого она не будет подтверждать своего действия.
Можно не отмечать срок действия данного документа, так как уполномоченное лицо может выполнять от лица доверителя в течение 1 года. Поверенный имеет возможность передать полномочия другому лицу, если такие действия прописаны в самом документе. Но стоит не забывать, что необходимо при этом оповестить доверителя об этом в самое ближайшее время.
Если этого не будет сделано, то всю ответственность будет нести первое поверенное лицо. Эта бумага обязана быть заверена у нотариуса и срок ее действия не может быть больше срока действия первого документа. Еще одно передоверие невозможно.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Приходный кассовый ордер
- Платежная ведомость
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
на право представлять интересыг. «» 2022 г.
Настоящая доверенность выдана в том, что ему поручается представлять интересы во всех учреждениях и организациях по всем вопросам, связанным с .
Для выполнения представительских функций предоставляются следующие права: получать документы, подавать заявления, жалобы, претензии, заключать договоры, расписываться и осуществлять иные действия для выполнения настоящего поручения.
Доверенность действительна по «»2022 г.
Доверенность выдана без права передоверия полномочий третьим лицам.
В 2022 году у сотрудников будет два варианта, как получить подпись, чтобы подписывать документы организации.
По-старому
Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию.
Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности.По-новому
Сотрудник получает подпись на свое имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передает ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны.
Электронная подпись для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Генеральный директор компании или предприниматель должен создать машиночитаемую доверенность в формате XML. Это можно сделать в конструкторе документов 1С или в системе ЭДО.
Если система, куда вы будете загружать документы, подписанные электронной подписью, не поддерживает автоматическую обработку машиночитаемых доверенностей и визуализацию данных, вероятно, нужно использовать доверенность в формате PDF.
Готовую доверенность нужно подписать электронной подписью руководителя организации или предпринимателя в формате XMLDSIG.
- Наименование документа.
- Сведения о доверителе: предпринимателе или организации.
- Сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями.
- Дата выдачи.
- Срок действия.
- Перечень полномочий сотрудника, которые он вправе осуществлять от имени организации или предпринимателя.
- Коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание.
- Сведения об информационной системе,в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности.
- Номер доверенности;
- Указание на возможность передоверия.
- Электронная подпись, которой подписана доверенность.
- В какую систему будет загружаться доверенность — указывается по желанию.
Как составить доверенность на право представления интересов организации
- С 2023 года сотрудники организаций и предпринимателей должны подписывать документы своей электронной подписью, а не подписью организации или ИП. Для этого нужна машиночитаемая доверенность.
- Машиночитаемую доверенность должно подписать лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица, или предприниматель.
- Машиночитаемую доверенность можно не прикреплять к каждому пакету документов, подписанных электронной подписью. Достаточно заключить соглашение с контрагентом о том, в какой системе хранится доверенность.
Электронная подпись для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Материал актуален на 28.10.2021.
Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?
Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.
Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.
Заверение у специалиста (по ст. 185.1 ГК РФ) необходимо в случаях:
- если получатель прав сможет заключать такие договоры, которые нуждаются в официальном заверении;
- если он будет действовать в рамках таких полномочий, которые внесены в государственные реестры. Это относится, например, к продажам, так как право собственности включено в ЕГРН;
- если ему дадут возможность подачи заявлений на госрегистрацию сделки.
При верификации у нотариуса должен лично присутствовать доверитель, а вот тот, кто получает полномочия, может не являться.
Это платная услуга, ее цена — в среднем 1000-3000 рублей. При себе, помимо денег, у обратившегося должны быть:
- свой паспорт;
- паспортные данные доверенного;
- реквизиты фирмы: ИНН, ОГРН;
- устав фирмы;
- документ о назначении директора на должность;
- фирменная печать;
- выписка из ЕГРЮЛ. Будьте внимательны: срок ее действия — 30 календарных дней.
Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:
- если фирма закрылась;
- если его отозвал доверитель;
- если доверенный отказался от своих новых полномочий.
Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.
По статье 188.1 ГК РФ, возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.
Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его. Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их. В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.
Сдача отчётности по доверенности
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
По-старому По-новому Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. До конца 2022 года допускается использование КЭП, выдаваемой и по новой, и по старой схеме. Действующий сейчас регламент позволяет выдавать сертификаты на сотрудника, с указанием его ИНН как физлица, а также ИНН организации, от имени которой он подписывает документы.
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
- подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
- получать документы, адресованные обществу (или ИП);
- давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
- заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:
- наименование документа и внутренний регистрационный номер;
- дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
- полное наименование организации или ИП;
- полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
- полное имя и паспортные данные представителя;
- подробное описание передаваемых полномочий.
Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.
Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.
Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.
Скачать доверенность на представление интересов ООО (юридического лица): готовый образец для подачи в ИФНС
Доверенность на представление интересов компании не имеет унифицированной формы, к ее оформлению законодательством не установлены строгие требования. Документ можно составить в печатном виде или написать от руки. Доверенность всегда оформляется только в одном оригинальном экземпляре.
Примерная структура документа включает:
- Наименование документа и присвоенный ему номер.
- Место и дату составления доверенности.
- Подробные сведения об организации-доверителе: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя.
- Сведения о доверенном лице. Если это физлицо – нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
- Действия, которые представитель может осуществлять от имени организации.
- Срок действия документа.
Документ подписывает доверенное лицо, его подпись удостоверяет руководитель фирмы-доверителя, ставится печать организации (при наличии). Без подписей доверенность будет считаться недействительной. Представленный ниже образец доверенности на представление интересов можно взять за основу для своей компании.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
Инструкция: как составить доверенность для ИФНС
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
- Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
- В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
- Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
- Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
- Устав (оригинал или копия).
- Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
- Образец печати организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
- Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
- В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
- Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
Если генеральный директор уполномочивает сотрудника на совершение действий от имени организации, он составляет документ о доверии определенных прав. К примеру, поставщику необходимо обеспечить гарантийные обязательства для госконтракта. В таком случае формируется доверенность от генерального на работника для запроса банковской гарантии: по доверительной бумаге директор организации передает права на получение, возврат и отзыв обеспечения конкретному должностному лицу. Иногда ответственному сотруднику доверяют и другие полномочия — отказ от прав требования, снижение суммы требования по гарантийному обеспечению, проведение операций по расчетному счету.
Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.
Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.
К ним относятся:
- Случаи, прямо указанные в законах;
- Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.
Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.
Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.
Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
Законодательство не разделяет доверенности на виды официально, однако в юридической практике существует следующая классификация:
-
Генеральная (общая). Имеет широкий спектр применения: полномочие приобретения имущества, представления интересов в суде, подача бумаг во внебюджетные фонды, распоряжение финансами предприятия. То есть, уполномоченное лицо может совершать все действия, что и сама организация, с третьими лицами.
При выдаче этого документа лицо, на которого он был оформлен, получает некоторые полномочия директора компании (какие именно – уточняются в документе) и действует в ее интересах. Документ может давать право на совершение разовых действий, или предусматривать действия гражданина от имени компании в течение длительного времени. Результаты действий поверенного, согласно данному документу, фиксируются в бухгалтерии компании.
При наличии такого документа у поверенного есть право представления своей организации в третейских и мировых судах, при этом работники судебного аппарата не могут быть назначены поверенными. Бланк желательно сразу заверять у нотариуса, чтобы он мог сразу заверить его печатью. Документ состоит из стандартных полей для заполнения (ФИО доверителя и поверенного, наименование организации). С таким документом поверенный вправе подписывать и предъявлять иски, менять размеры их требований, их предмет и основание.
Единого утвержденного образца не существует, в связи с чем руководитель может написать документ либо в произвольной форме, либо по шаблону, который выдает банк. Если кредитное учреждение выдало бланк, необходимо только внести информацию в упорядоченные поля. Если документ составляется в свободной форме, в него необходимо включить данные о:
- доверителе и поверенном;
- кредитном учреждении;
- поручении представителя.
Документ выдается поверенным в страховых случаях, когда организация должна взаимодействовать со страховой компанией. Названия компании и организации вписываются в бланк без сокращений. Руководитель, заполняющий бланк, должен внести ссылку на страховой случай: номер дела или полиса в страховой, описание самого страхового случая с указанием адреса. Документ должен быть заверен печатью нотариуса.
Похожие записи: