Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению формы 12-ф (нюансы)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в течение всего 2019 года у респондента в деятельности не наблюдалось ни одного показателя, исследуемого по форме, то он может сдать нулевой отчет или направить в Росстат письмо.
Пустой (нулевой) отчет — в котором заполнен только титульный лист и проставлены все необходимые подписи. В остальных разделах нельзя ставить нули и прочерки, оставьте их пустыми.
В официальном информационном письме нужно пояснить, что в отчетном периоде у вас не возникло событий, наблюдаемых по форме. Его направьте в тот же орган Росстата, в который сдаете отчеты.
12-Ф Сведения об использовании денежных средств
Отчет по форме 12-Ф организации сдают каждый год. Срок — до 1 апреля после отчетного года. Так, например, отчет за 2019 год нужно сдать до 1 апреля 2020. А отчет за 2020 год — до 1 апреля 2021.
Стоит учитывать, что сдавать отчет нужно в рабочий день, поэтому, если 1 апреля был праздник или выходной, отчет можно сдать позже. В 2020 году весь апрель был объявлен нерабочими днями. По этому поводу Росстат разрешил сдать отчет позже. Максимальное опоздание — 8 дней, то есть до 8 апреля. Об этом написано на официальном сайте ФСГС в разделе «Респондентам».
Форму можно представить как в бумажном, так и в электронном виде. Место сдачи — территориальный орган службы статистики по месту нахождения организации.
Дополнительное правило предусмотрено для юрлиц, у которых есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продаж и расходов. Для каждого такого сдается отдельная форма — по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают. При этом форма по юрлицу представляется отдельно, без сводных данных.
Отчет может заполнить и сдать уполномоченное руководителем лицо, например главбух или специалист статистического отдела компании.
Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.
Состав формы 12-Ф:
- титульный лист;
- основная информативная область;
- записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.
На титульном листе формы указывается:
- номер отчетного года;
- название компании, представляющей форму;
- почтовый адрес компании;
- код компании по ОКПО.
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
- «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».
Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)
Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2019года за 2018 год.
Форма 12-Ф подвергалась изменениям, актуальный шаблон установлен Приказом Федеральной службы государственной статистики от 31.07.2018 № 468. С образцом формы и инструкцией по ее заполнению ознакомьтесь в Приложении № 1 к настоящему Приказу. В инструкции приведены контрольные соотношения, которым должен соответствовать заполненный отчет. (п. 15 Инструкции).
Форма 12-Ф — годовой отчет, но не очень длинный. Состоит из титульного листа и информационного блока. Как их заполнить, разберем по порядку далее.
Форму 12-Ф Сведения об использовании денежных средств сдают юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения в территориальный орган Росстата. Статистический отчет необходимо предоставлять с годовой периодичностью.
Форма 12-Ф утверждена приказом Росстата от 13.07.2010 N 247.
Форма 12-Ф в современном ее исполнении утверждена Приказом Росстата от 01.08.2017 N 509. Образец ее можно скачать здесь:
Форма 12 ф
В данном приказе Росстата подробно описано кто должен сдавать отчетность 12-Ф, какие есть исключения, а также даны подробные рекомендации по заполнению данной декларации.
Важно! Форма 12-Ф является именно статистической формой наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и не является налоговой декларацией.
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам, страховым фирмам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2021 год следует отчитаться не позднее 01.04.2019 года.
Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.
Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.
Новая форма 12-Ф (2020): статистика
Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.
Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.
Важно! При несдаче отчета по форме 12-Ф органом статистики может быть наложен штраф на организацию, которая не предоставила документ.
По форме ПМ-торг отчитываются все юридические лица — субъекты малого предпринимательства в сфере оптовой торговли. Микропредприятия, средние и крупные компании от подачи этой отчетности освобождены. Представить отчетность в Росстат можно в электронном или бумажном виде.
Отчитывайтесь ежемесячно в территориальный орган государственной статистики. Срок — 4-е число месяца, следующего за отчетным. Если 4-е число приходится на выходной или праздник, то срок сдачи смещается на следующий рабочий день. При наличии филиалов или подразделений подается единая обобщенная форма ПМ-торг.
Многие статформы ежегодно изменяются, но только не ПМ-торг. Отчетность утверждена Приказом Росстата № 321 еще 16 июля 2015 года. С образцом формы и инструкцией по ее заполнению ознакомьтесь в Приложении № 7 к Приказу № 321.
По структуре это простейший отчет, состоящий из титульного листа и одной строки. С ее заполнением сложностей точно не возникнет. Рассмотрим основные моменты при заполнении ПМ-торг.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Титульник абсолютно стандартный. Укажите отчетный месяц, полное наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Затем переходите к заполнению строки 01 «Оборот оптовой торговли». По графе 3 укажите оборот за отчетный месяц, а по графе 4 — за предыдущий. В графе 5 впишите сумму оборота, которая была в аналогичном месяце прошлого года.
Например, если вы отчитываетесь за май 2021, в графе 5 укажите оборот за май 2021.
Оборот оптовой торговли — это выручка от реализации товаров, приобретенных для продажи юрлицам и индивидуальным предпринимателям. Выручка рассчитывается как цена товара, умноженная на проданное количество. Цены используйте фактические, то есть с учетом НДС, акцизов и прочих платежей.
Важно! Продажа гражданам — это розничная торговля, в форме ПМ-торг ей не место.
По этой форме отчитываются также агенты и комиссионеры. В таком случае в строке 01 укажите сумму полученного вознаграждения.
Заполнение ПМ-торг — недолгое дело. Гораздо больше времени вы потратите в очереди на почте или в Росстате, когда будете сдавать «бумажный» отчет. Отправляйте форму мгновенно — через интернет в сервисе Контур.Бухгалтерия. У сервиса простой и понятный интерфейс, в нем можно вести бухгалтерский и налоговый учет, взаимодействовать с налоговой, ПФР, ФСС. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период — 14 дней.
Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:
- Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
- Адрес местонахождения предприятия;
- Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики, указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
- Год, за который составлен отчет.
После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.
Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.
К таким основным группам расходования средств можно отнести: (нажмите для раскрытия)
- Представительские расходы;
- Расходы на обслуживание бизнеса;
- Выплаты работникам;
- Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.
По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.
Важно! В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.
Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.
Форма «Сведения об использовании денежных средств» является способом сбора информации о хозяйствующих субъектах территориальных органов статистики и включает в себя информацию о расходах организации, то есть на какие цели потрачены средства предприятия. Форма сдается ежегодно, может представляться в письменном и электронном виде с обязательным подписанием формы электронной цифровой подписью. За несдачу данного отчета на организацию может быть наложено наказание по административному правонарушению в виде штрафа.
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам, страховым фирмам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2020 год следует отчитаться не позднее 01.04.2020 года.
Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.
Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2020 № 468. Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.
Состав формы 12-Ф:
На титульном листе формы указывается:
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
- Форма заполняется в «Системе оперативного мониторинга» форматExcel. После внесения всей информации распечатывается (обязательно с оборотом) на листах А4 формата. Листы с данными по трудоспособному населению не распечатывать. Оба варианта должны быть идентичны друг другу.
- Все листки д.б. скреплены между собой степлером.
- Слева на поля переносятся остатки с прошедшего года (без изменений).
- К последнему листку прикрепляем листок формата А4 с расшифровкой строк (прилагается): 18.0 (подростки), 19.0 (дети и взрослые), а так же объяснительную записку с отражением причин снижения или увеличения на 20% заболеваний по сравнению с прошлым отчётным годом.
- Проверенный и оформленный отчет подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем учреждения, заверяется печатью и представляется в соответствии с установленными сроками в КОГУЗ МИАЦ.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 31.07.2020 № 468. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2020года за 2020 год.
Форма 12-Ф , применяемая с отчетности за 2016 год, была утверждена Приказом Росстата от 31.08.2016 № 468. Применительно к форме 12-Ф скачать бланк в формате Excel можно, обратившись к Приложению № 1 к Приказу Росстата от 31.08.2016 № 468 в системе КонсультантПлюс, или здесь:
Форма 12-Ф (статистика): бланк скачать (бесплатно).
Указания по заполнению формы «Сведения об использовании денежных средств» также утверждены Приказом Росстата от 31.08.2016 № 468.
В статформе показывается общий объем израсходованных за год денежных средств (кроме движения между статьями), в т.ч. отдельно нужно показать расходы, понесенные за счет чистой прибыли.
Приведем порядок заполнения показателей формы № 12-Ф по основным укрупненным статьям:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
Скачать Бланк Формы № 12-Ф Word
Скачать Бланк Формы № 12-Ф zip архивом
СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций):
-территориальному органу Росстата в субьекте Российской Федерации по установленному им адресу.
Сроки предоставления не позднее 1 апреля.
Приказ Росстата:
Об утверждении формы
от 13.07.2010 № 247
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
по составлению отчетной формы № 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения».
(с изменениями от 2012 года)
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ:
Форма №12 заполняется всеми АПУ на население, которое обслуживает поликлиника. Но если специалист смотрит больных приписных участков, то он записывает их себе, т. е.
учет идет по принципу диспансеризации: где состоит на учете, там и регистрируется заболевание и там же пишется статистический талон (просьба не дублировать статталоны в ЦРБ и, например в амбулатории).
Учреждение, имеющее в своём составе поликлиническое отделение, ведущее только консультативный приём, составляет отчёт в том случае, если в данном учреждении у пациента не только выявляется заболевание, но и осуществляется лечение и наблюдение за больным.
Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы). Инструкция по заполнению ф-12
Форма 12-Ф – инструкция по заполнению ее утверждена Росстатом – является документом статотчетности, форма 12ф за 2016 год инструкция по заполнению обязательным для юрлиц. Изучим специфику работы с ним.
За I квартал нужно сдать форму ПМ до 29 апреля, за I полугодие до 29 июля,. Инструкция по заполнению формы ПМ статистика. (ФЗП) отражается в образец графах 11 и 12 в разрезе категорий лиц, перечисленных в строках 0205.Размер шрифта, постановление Госкомстата РФ от 73 (ред от ) декларации ОБ утверждении статистического инструментариаблюдении ЗА. Актуально в 2020 году Форму федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф Сведения об использовании денежных средств представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций). Юридические лица представляют форму государственного статистического наблюдения статистическому органу по месту их государственной регистрации не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства;.
В этой части указывают информацию об организации. Но первоочередно в самой верхней строке указывается отчетный период ─ год, за который формируются сведения. Далее заполняются три пункта:
- Адрес ─ полное название фирмы на основании учредительной документации, а в скобках короткое наименование. Филиалам необходимо указать имя допофиса и компании, к которой оно относится.
- В поле почтового адреса прописывается юридический адрес с индексом, который указан в госреестре. Фактическое местонахождение указывают, если оно отличается от юридического.
- Кодовый раздел:
- ОКПО нужен для фирмы без филиалов, которые должны отчитываться по бланку 12-Ф;
- ИНН заполняют и дополнительные, и главные офисы.
Если перезагрузка прибора в целом не помогла устранить ошибку, можно попытаться перезагрузить отдельно модуль управления.
На стиральной машинке Индезит эта процедура осуществляется следующим образом — одновременно нажимают и удерживают две кнопки ВКЛ и СТАРТ/ПАУЗА.
После сброса программы ошибка должна исчезнуть (если причина кроется в сбое работы модуля управления).
Чтобы получить доступ к кнопкам на стиральной машине, необходимо снять лицевую панель. Порядок действий:
- Отключают прибор от сети.
- Скручивают болты, удерживающие верхнюю крышку, аккуратно приподнимают ее, не прикладывая особой силы, чтобы не повредить пластиковые защелки.
- Ослабляют крепежи панели, которые располагаются в нише порошкоприемника, после чего снимают деталь.
Защелка, отвечающая за ее крепление, расположена в верхнем левом углу корпуса стиральной машины.
- Когда панель будет снята, осуществляют проверку работоспособности кнопок. Иногда для восстановления их достаточно просто зачистить.
Если кнопка наверняка подлежит замене, то выполнить эту процедуру можно, не снимая панель. Достаточно подцепить ее тонкой отверткой и извлечь, после чего установить новую деталь.
- разовые выплаты при рождении ребенка (при рождении двух или более детей выплаты полагаются на каждого ребенка);
- ежемесячные выплаты на ребенка (выплачиваются одному из родителей, который проживает вместе с ребенком, при условии, что средний доход на каждого члена семьи не превышает установленный зарплатный минимум);
- пособия по уходу за несовершеннолетним (выплачиваются лицу, которое занимается его уходом – это может быть мать, отец, опекун или другой человек, имеющий соответствующие полномочия);
- ежемесячная материальная помощь безработным женщинам, воспитывающим малолетних детей;
- разовые выплаты денежного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего срочную службу;
- выплаты денежного пособия на ребенка военнослужащего, призванного по срочному призыву (выплачиваются матери либо другому лицу, осуществляющему за ним уход).
- травма, полученная в результате алкогольного опьянения, подразумевает установление в документе соответствующей отметки, отменяющей выплаты социального характера;
- если сотрудник заболевает во время отдыха, отпуск продлевается на количество дней, указанное в больничном листке; при отдыхе без сохранения оклада выплаты по больничному листку не производятся;
- больничный лист может оформляться для ухода за близким родственником на трехдневный срок;
- если сотрудник заболевает в другом городе, больничный лист выдается по месту его фактического нахождения.
Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.
Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали
Обязанность предоставлять годовой статистический отчет о расходовании собственных средств по форме 12-Ф возлагается на юридических лиц. Исключение составляют:
- государственные (муниципальные) учреждения;
- кредитные организации;
- некредитные финансовые структуры;
- субъекты малого предпринимательства.
Отчет предоставляется в региональное отделение Росстата не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным.
Форма подается в отделение Росстата по месту нахождения субъекта хозяйствования, а при наличии в его производственной структуре выделенных филиалов и подразделений – по каждому из них отдельно по месту их расположения.
Сдать отчет можно:
- лично посетив отделение органа Статистики;
- отправив заполненную форму электронно (документ должен быть заверен ЭЦП);
- отправив отчет обычной почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Если расходов, отражаемых в строках формы, у компании не было, можно сдать нулевой отчет (заполнив только Титул и подписав отчет, оставив таблицу пустой) или направить в адрес Росстата письмо об отсутствии наблюдаемого события в отчетном периоде.
Что нужно указать на титульном листе № 12-Ф:
- отчетный период – год;
- полное и краткое наименование юрлица, а для «обособок» — еще и название подразделения;
- адрес – фактическое месторасположение;
- код по ОКПО, если нет обособленных подразделений, подающих 12-Ф;
- идентификационный номер – для обособленного подразделения, заполняющего форму 12-Ф.
Если за отчетный период нет сведений для внесения в отчет, следует подать «пустую» форму, заполнив только титульный лист. В остальных полях не нужно ставить прочерки или нули.
Суммы израсходованных в отчетном году денежных средств указываются в тысячах рублей в таблице. Данные вносятся построчно в разрезе видов расходов, представленных в столбце 1:
- на финансирование долгосрочных инвестиций (строки 293 — 297);
- обслуживающие производства и хозяйства, состоящие на балансе компании (303 — 321);
- выплаты социального характера сотрудникам (322, 323);
- благотворительные цели (324);
- перечисления обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс и имеющим расчетный счет (325);
- представительские расходы (326);
- оплату услуг банков, рекламных агентств и аудиторов (327, 328);
- отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (329).
В поле 330 указывается общая сумма использованных денежных средств.
Графа 3 таблицы предназначена для внесения показателей общего объема потраченных средств по каждому виду расходов. В 4 столбце указываются расходы за счет чистой прибыли, не учитываемые в целях налогообложения.
Перед отправкой формы № 12-Ф рекомендуется проверить правильность заполнения по контрольным соотношениям.
Форма 12-Ф инструкция по заполнению
Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п.3 ст.149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.
Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.
Обязанность предоставлять годовой статистический отчет о расходовании собственных средств по форме 12-Ф возлагается на юридических лиц. Исключение составляют:
- государственные (муниципальные) учреждения;
- кредитные организации;
- некредитные финансовые структуры;
- субъекты малого предпринимательства.
Отчет предоставляется в региональное отделение Росстата не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным.
Форма подается в отделение Росстата по месту нахождения субъекта хозяйствования, а при наличии в его производственной структуре выделенных филиалов и подразделений – по каждому из них отдельно по месту их расположения.
Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:
- Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
- Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
- Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
- При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.
Пошаговое заполнение:
- После информации о возможности электронной подачи отчета респондент указывает отчетный период.
- Название организации согласно учредительным документам, а в скобках сокращенное название с указанием организационно-правовой формы.
- В Почтовом адресе прописывают фактический адрес предприятия с указанием индекса.
- В нижней таблице указывают код ОКПО.
Таблица раздела состоит из 9 показателей, которые подразделяются на несколько других для более точной информации. Каждая строка показателя пронумерована двузначной цифрой.
Пошаговое заполнение:
- В строках 01 и 02 бланка П-3 отражаются соответствующие сведения из отчета о финансовых результатах.
- В строках с 03 по 12 респондент прописывает долги с каждым из предприятий согласно заключенному контракту.
- Строчка 13 подразумевает обобщенный суммарный долг по наличествующим кредитам.
- С 15 по 25 указывают долг перед каждым предприятием по всем типам задолженности.
- В строчках 26 и 27 прописывают долги по конкретному виду.
Параграф состоит из 6 показателей, где каждому также соответствует номер. Раздел 2 оформляют и сдают ежеквартально:
- январь ― март;
- январь ― июнь;
- январь ― сентябрь;
- январь ― декабрь.
В этом параграфе отражена вся прибыль от продаж, основных средств, кредитов. А затраты указывают исходя из расходов на улучшение рабочих мест, управленческие расходы, уплата налогов. Также респондент указывает обобщенную цену на товар без учета налогов и прочих затрат (упаковка, отгрузка и т. д.).
Пошаговое заполнение:
- Сведения в строчке 30 указывают в соответствии с показателем Выручка из отчета о финансовых результатах.
- В строке под номером 31 прописывают суммарный размер проданных товаров за отчетный промежуток.
- В стр. 35 проценты указывают в пересчете на рубли.
Параграф содержит два главных показателя ― оборотные и внеоборотные накопления в виде контрактов, сделок, ценных бумаг, производственных запасов и прочего. Каждый показатель разделен на конкретные коэффициенты, отображаемые в рублях, где каждой строке соответствует номер. Раздел заполняют и сдают ежеквартально. Строку 50.а заполняют один раз в год за период с января по декабрь.
Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:
- Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
- Адрес местонахождения предприятия;
- Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики, указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
- Год, за который составлен отчет.
После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.
Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.
Обязанность предоставлять годовой статистический отчет о расходовании собственных средств по форме 12-Ф возлагается на юридических лиц. Исключение составляют:
- государственные (муниципальные) учреждения;
- кредитные организации;
- некредитные финансовые структуры;
- субъекты малого предпринимательства.
Отчет предоставляется в региональное отделение Росстата не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным.
Форма подается в отделение Росстата по месту нахождения субъекта хозяйствования, а при наличии в его производственной структуре выделенных филиалов и подразделений – по каждому из них отдельно по месту их расположения.
Сдать отчет можно:
- лично посетив отделение органа Статистики;
- отправив заполненную форму электронно (документ должен быть заверен ЭЦП);
- отправив отчет обычной почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Если расходов, отражаемых в строках формы, у компании не было, можно сдать нулевой отчет (заполнив только Титул и подписав отчет, оставив таблицу пустой) или направить в адрес Росстата письмо об отсутствии наблюдаемого события в отчетном периоде.
Инструкция по заполнению формы 12-ф (нюансы)
Стандартный элемент любой статформы, где отражается юридическая информация. Укажите отчетный период, полное наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Затем переходите к заполнению табличной части.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
В Приказе Росстата, которым утверждена форма 12-Ф, инструкция по заполнению отчета приведена в подробном изложении. Кроме того, приводится таблица контрольных соотношений, используя которые можно проверить отчет на правильность внесения статистических данных.
Рассмотрим основные аспекты, которые следует учитывать, формируя отчет формы 12-Ф, в частности – его информативного блока.
Каждая организация обязана представлять ежемесячно до 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в органы статистики государственную статистическую отчетность 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду). В данном материале предлагаем разобраться с порядком расчета самых важных статистических показателей.
Отчет по труду представляется в органы статистики либо в виде электронного документа с использованием специального программного обеспечения, либо на бумажном носителе в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 2 Указаний № 163).
Документ:
постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 163).
Показатель «Среднесписочная численность»
В среднесписочную численность не включаются:
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Форма № 12-Ф за 2020 год в Росстат
Состав формы 12-Ф:
- титульный лист;
- основная информативная область;
- записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.
На титульном листе формы указывается:
- номер отчетного года;
- название компании, представляющей форму;
- почтовый адрес компании;
- код компании по ОКПО.
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
- «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».
В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, кроме движения между статьями, в графе 4 отражаются расходы, не учитываемые при налогообложении, осуществляемые за счет чистой прибыли. Чистая прибыль организации может быть направлена на создание резервного фонда (капитала), на выплату дивидендов, на погашение убытков, на увеличение уставного капитала, на выплату премий, материальной помощи, оплату путевок сотрудникам, на финансирование капитальных вложений, на другие цели.
По строке 293 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» отражаются суммы платежей, связанные с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и другие.
По строке 295 приводятся затраты на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря.
В строке 296 отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.