Транспортная накладная 2022 правила заполнения новая

При указании данных об иностранных лицах:

• юрлицо: вместо ИНН указывают иные реквизиты, позволяющие идентифицировать юрлицо, в том числе страну, резидентом которой эта организация является;
• физлицо: вместо ИНН указывают данные о стране, резидентом которой это физлицо является, а также данные документа, удостоверяющего личность

Переименовано название раздела, теперь это «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».

В этом разделе обновленной формы по сравнению с действующей нужно указывать новые сведения:

• маршрут перевозки, дату и время доставки груза (при необходимости);
• контактную информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка

В предыдущей форме раздел называется «Указание грузоотправителя».

Сведения о характеристиках транспортного средства, которое необходимо для перевозки, теперь не предусмотрены

По сравнению с действующей формой в разделе пять типов владения вместо трех. Появились новые типы владения: «совместная собственность супругов» и «безвозмездное пользование».

Также появились новые сведения:

• реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды, лизинга и безвозмездного пользования);
• номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз (при наличии).

Изменился номер раздела

В предыдущей форме это раздел 11.

Информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения и установленный маршрут для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз в предыдущей форме указывают в разделе 13

В разделе нужно будет указывать новые сведения:

• реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство;
• наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки.

Изменился номер раздела

В предыдущей форме это раздел 6

В предыдущей форме это раздел 7.

По общему правилу транспортную накладную выписывает грузоотправитель (организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:

• транспортная компания. Если перевозку в транспортной компании заказывает покупатель, то в этом случае он является грузоотправителем и по общему правилу должен составить транспортную накладную;
• продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

При доставке товара (груза) с привлечением экспедитора по договору транспортной экспедиции экспедитор должен оформлять транспортную накладную независимо от того, чьим транспортом осуществляется перевозка (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.2012 № 16-15/[email protected]).

Когда груз покупателю доставляет сам экспедитор, то договор транспортной экспедиции содержит элементы договора перевозки груза (п. 3 ст. 421 ГК РФ). И тогда в транспортной накладной в качестве грузоотправителя указывается продавец, перевозчиком является экспедитор, а грузополучатель — покупатель.

Если экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции заключает договор перевозки груза с транспортной компанией, то при заключении экспедитором такого договора:

• от имени продавца — экспедитор оформляет транспортную накладную на основании выданной ему доверенности и указывает продавца в качестве грузоотправителя;
• от своего имени — экспедитор оформляет транспортную накладную от своего имени, указав себя в качестве грузоотправителя.

Расходы на экспедиторские услуги еще надо подтверждать поручением экспедитору, экспедиторской распиской и актом оказания услуг (Письмо Минфина России от 11.03.2019 № 03-03-06/1/15512).

Распространенный способ доставки, когда по договору купли-продажи товара обязанность по доставке возложена на продавца. В этом случае заполнение транспортной накладной зависит от обстоятельств:

• как сформирована стоимость доставки (включена в цену товара или установлена сверх нее);
• где переходит право собственности на товар (на складе продавца или покупателя).

Когда товар передан в собственность покупателю на складе продавца, то продавец доставляет уже «чужой» товар. А значит, он оказывает покупателю транспортную услугу. Продавец выступает в качестве автоперевозчика, а покупатель — заказчика. Если стоимость доставки включена в цену товара, то покупателю для отражения расходов на доставку и продавцу для учета доходов, кроме товарной накладной, никакой другой документ не требуется (Письмо Минфина РФ от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413).

Когда товар в собственность передается на складе покупателя, то продавец везет свой товар. И если стоимость доставки выделена отдельно, то оформить транспортную накладную необходимо для подтверждения расходов у покупателя и выручки у продавца.

Разделы новой транспортной накладной, по которым наиболее часто возникают вопросы, можно заполнить так:

Транспортную накладную оформлять не надо:

• продавцу, если товар доставляет он и стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), а товар передан в собственность покупателю на складе покупателя;
• покупателю, если он перевозит товар собственным транспортом.

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

Кроме описанных перемен, правительство проиндексировало тариф проезда за 1 километр по федеральным шоссе в системе «Платон», который с 01.02.2022 вырастет на 14 копеек. А утилизационный сбор повысится на четверть.

Что касается необоснованных перегрузов и соответственно штрафов на отдельных участках, то теперь они оснащены цифровым табло. И водитель сможет на месте переместить продукцию «на место». Дело в том, что во время пути груз может сдвинуться и увеличить нагрузку на конкретную ось. Непосредственно пункты проверки на техническую исправность станут проверять каждые 3 месяца.

В договоре рекомендуется прописать специфику груза, особые условия перевозки или хранения, а также добавить тот момент, что пеервозчик берет на себя ответственность за кражу или порчу груза. Это смотивирует того доставить продукцию в изначальном виде без претензий со стороны сотрудников полиции, налоговой и т.д. Кроме того, если с грузом все-таки что-то случиться, перевозчик будет обязан вернуть средства в полном объеме.

С 1 января 2022 года юридические лица и ИП, которые так или иначе связаны с грузоперевозками, смогут плавно подключаться к ГИС ЭПД. Это грузоотправители, грузополучатели, логистические компании, фрахтовщики, фрахтователи. Обязательный обмен электронными транспортными накладными планируется с 1 января 2023 года. До этого момента участники системы могут создавать и отправлять ЭТрН на добровольной основе.

1. Приобрести КЭП для сотрудников, отвечающих за отгрузку и приёмку грузов. Это может быть кладовщик или менеджер по логистике. В ФНС такую подпись можно получить бесплатно. Но кроме неё нужен защищённый носитель и программное обеспечение.
2. Подключиться к оператору ЭДО. Он будет обрабатывать и передавать электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД. Минтранс определит перечень таких операторов и занесёт в специальный реестр. Также вам нужно будет выбрать решение оператора для обмена документами: облачный сервис или интеграция сервиса с внутренними учётными системами предприятия. Если вы уже используете какие-то решения для ЭДО или учётную систему, сообщите об этом оператору. Он оценит, возможна ли интеграция с его платформой, сроки и стоимость внедрения ЭТрН. Если интеграция возможна, вы сможете работать электронными транспортными накладными в интерфейсе своей учётной системы. Если нет, то оператор предоставит вам свое решение.
3. Подключиться к ГИС ЭПД. Она будет обеспечивать обмен электронными перевозочными документами и содержащимися в них сведениями между участниками грузоперевозок и хранить данные.
4. Заключить соглашение об обмене электронными документами. Потребуется два соглашения: первое — между транспортной компанией и водителем, второе — между грузоотправителем, транспортной компанией и грузополучателем. Опишите текущий процесс обмена документами и возможные сценарии обмена: кто из сотрудников в какой последовательности подписывает, передаёт и проверяет документы; как выстроен процесс взаимодействия с экспедитором и перевозчиком. Также обязательно укажите, кто из сотрудников обладает правом подписи, кто и как будет подписывать документы, какие обязанности в обмене выполняет менеджер, кладовщик, водитель, бухгалтер.
5. Позаботиться о техническом оснащении. Необходимо приобрести смартфоны или планшеты для водителей, настроить мобильные клиенты ЭДО и научить работе с ними. Поскольку груз отправляют со склада и складским работникам нужно фиксировать отгрузку, то им тоже необходимо приобрести планшеты или ноутбуки с доступом к платформе оператора ЭДО.

Небольшие компании могут обмениваться ЭТрН в облачных сервисах. После того как участники перевозок согласуют участие в электронном обмене, нужно будет настроить веб-интерфейс для работы — это занимает 2-5 дней.

Крупные компании, как правило, меняют бизнес-процесс и настраивают взаимодействие сервиса обмена с учётными системами. Обычно требуется от двух недель до нескольких месяцев в зависимости от масштабов компании и процессов, переводимых в электронный вид.

• Статистическая форма 1-ИП: кто сдаёт и как заполнить

  2,9 тыс. 0

  Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 внесены изменения в Правила перевозки грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Важные изменения – сокращена форма транспортной накладной и приведен порядок ее заполнения.

  С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

  Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.

  Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

  Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.

  Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.

  До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

  Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

  Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2021 год — ниже.

  В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

  При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

  Скачать бланк

  Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

  В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

  • Бланк ТТН / Форма 1-Т
  • ТОРГ-12 — Товарная накладная
  • Бланк товарной накладной
  • Расходная накладная
  • Приходная накладная
  • Накладная на отпуск товара ОП-4
  • Этикетки для Wildberries: шаблон и печать онлайн
  • Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2022 году
  • Работа на маркетплейсах: с чего начать продажи
  • Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
  • Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2022 году
  • Вопросы и ответы про маркировку товаров
  • Как оформить возврат от покупателя

  Число разделов новой формы уменьшится с 17 до 12.

  Разделы транспортной накладной
  до 01.03.2022	после 01.03.2022
  1. Грузоотправитель	1. Грузоотправитель
  1а. Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)	1а. Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)
  2. Грузополучатель	2. Грузополучатель
  3. Груз	3. Груз
  4. Сопроводительные документы на груз	4. Сопроводительные документы на груз (при наличии)
  5. Указания грузоотправителя	5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки
  6. Прием груза	6. Перевозчик
  7. Сдача груза	7. Транспортное средство
  8. Условия перевозки	8. Прием груза
  9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению	9. Переадресовка (при наличии)
  10. Перевозчик	10. Выдача груза
  11. Транспортное средство	11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)
  12. Оговорки и замечания перевозчика	12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)
  13. Прочие условия	—
  14. Переадресовка	—
  15. Подписи сторон	—
  16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)	—
  17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков	—

  Сведения из разделов, которые исключили из состава транспортной накладной, размещены в оставшихся разделах. К примеру, данные раздела 12 «Оговорки и замечания перевозчика» прежней ТН перекочевали в раздел 10 «Выдача груза», а сведения из раздела 13 «Прочие условия» — в раздел 7 «Транспортное средство».

  Детали отличий прежней транспортной накладной от новой в следующем разделе.

  Перечислим основные отличия новой ТН от прежней формы:

  • в разделах 1, 1а, 2 и 6 при указании данных физлица вместо ИНН можно указывать паспортные данные (в остальном порядок заполнения прежний;
  • в разделах 4, 9, 11 и 12 появилась оговорка о том, что их заполнение производится при необходимости (при наличии);
  • в разделе 5 нужно указывать дополнительные сведения (маршрут перевозки, дату и время доставки груза, контактные данные лиц, по указанию которых может происходить переадресовка), а сведения о характеристике транспортного средства в данном разделе указывать не нужно — эту информацию требуется отражать в заказе (заявке) на перевозку грузов;
  • в разделе 7 добавили тип владения «совместная собственность супругов», а также набор новых сведений: реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды и лизинга) и реквизиты спецразрешения и маршрут движения для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз;
  • в разделе 8 нужно будет указывать новые данные: реквизиты лица, действующего по поручению грузоотправителя, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия, а также наименование организаций – владельцев объектов инфраструктуры пунктов погрузки и основания беспрепятственного доступа к ним;
  • в разделе 10 появится новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, состоянии и массе груза и т. д.

  Еще об одном важном изменении в форме новой ТН подробнее расскажем в следующем разделе.

  С 1 марта — новая форма транспортной накладной

  За не указание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

  Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
  • груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;
  • груз опломбирован грузоотправителем;
  • груз является скоропортящимся или опасным;
  • по одной транспортной накладной перевозится часть груза.

  1. Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
  2. Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
  3. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
  4. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
  5. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
  6. В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
  7. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
     – для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
     – для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
     При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование.
  8. К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
  9. В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
  10. В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
      1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
      2) вносят корректную запись;
      3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
      4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
  11. Масса груза определяется следующими методами:
      а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
      б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.

  Обновленная форма транспортной накладной теперь состоит из 12 разделов вместо 17.
  Рассмотрим подробно каждый из них:
  Если экспедитор является грузоотправителем, он ставит галочку в чекбоксе «Является экспедитором». В таком случае в пункте 1а указывается главный заказчик перевозки.

  При указании данных физлица вместо ИНН можно указывать серию и номер водительского удостоверения водителя. В эту часть добавлены еще два типа владения к трем существующим: «совместная собственность супругов» и «безвозмездное пользование». Необходимо будет указывать реквизиты лица, который загружает товар в транспортное средство, и ИНН владельца места отгрузки (склада).

  Минтранс разработал новую форму транспортной накладной

  Транспортную накладную и ее печатную форму удобно формировать с помощью Умной Логистики: мы всегда учитываем новые требования Правительства и сразу добавляем их в систему.

  Оформить ТН и ее печатную форму можно двумя способами:

  • автоматически и в два клика из заявки на перевозку, нажав на кнопку «ТН» в меню «Создать на основании»;
  • вручную, заполнив все поля самостоятельно

  Часть поправок к правилам перевозки грузов касается транспортной накладной. Смотрите, что изменится, в таблице.

  Изменения в правилах перевозки грузов

  Новые правила согласно поправкам	Действующие правила
  Вступают в силу с 01.01.2022
  Исправления допускаются только в отношении раздела «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»	Можно вносить в любой раздел
  Водитель перевозчика должен уведомить стороны договора о замене транспортного средства. Информация о замене отражается в разделах 6 «Перевозчик» и 7 «Транспортное средство»	Правила в порядке отсутствуют
  Договор перевозки считается заключенным, если произвели погрузку груза грузоотправителем в транспортное средство перевозчика и заполнение обеими сторонами пункта 8 транспортной накладной	Правила в порядке отсутствуют
  Вступают в силу с 01.03.2022
  В транспортной накладной можно указывать дополнительные характеристики груза по отраслевым особенностям перевозки грузов. Такие данные можно указать в разделе 3 «Груз»	Правила в порядке отсутствуют
  Заказ (заявку) дополнили новыми реквизитами. В частности, там теперь нужно будет указывать требуемые характеристики транспортного средства, которые раньше указывали в транспортной накладной	Правила в порядке отсутствуют
  Нужно составить четвертый экземпляр на бумаге для грузоотправителя, когда транспортная накладная используется в качестве первичного учетного документа	Правила в порядке отсутствуют
  Массу груза определяют следующими способами: взвешиванием (по общей массе или поосно); путем расчета на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза или технической документации на него	Масса груза определяется взвешиванием

  В новой форме планируют оставить 12 разделов вместо 17. Так, из бланка исключили следующие разделы:

  • раздел 8 «Условия перевозки». Условия перевозки по новым правилам согласовываются при подаче заказа (заявки) на перевозку груза. Там же будут прописывать размер платы за перевозку и порядок расчетов;
  • раздел 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». Отдельно данный реквизит нигде не предусмотрен. Но в форме заказа (заявки) есть обязательный реквизит – «Должность, фамилия, инициалы и подпись перевозчика или уполномоченного им лица». Поскольку заявка подается перевозчику, фактически подпись означает принятие заявки к рассмотрению;
  • раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика». Сведения из этого раздела теперь содержатся в разделе 10 «Выдача груза»;
  • раздел 13 «Прочие условия». Сведения из этого раздела теперь содержатся в разделе 7 «Транспортное средство»;
  • раздел 15 «Подписи сторон». Все необходимые подписи содержатся в разделах транспортной накладной.

  Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

  На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

  Грузоотправитель заполняет разделы 1 — 5, 8, 11, 12 транспортной накладной.

  Информацию о том, какие данные грузоотправитель отражает в своих разделах транспортной накладной, представим ниже в виде Таблицы.

  раздел транспортной накладной	особенности заполнения
  Раздел 6 «Перевозчик»	Заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика. При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается. Также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).
  раздел 7 «Транспортное средство»	Вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно). В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством: 1 — собственность; 2 — совместная собственность супругов; 3 — аренда; 4 — лизинг; 5 — безвозмездное пользование
  раздел 8 «Прием груза»	Проставляются подписи водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).
  раздел 9 «Переадресовка»	Заполняется перевозчиком: при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя, если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»; при получении перевозчиком указаний от грузополучателя, если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».
  раздел 10 «Выдача груза»	Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза. Перевозчик заполняет разделы 6 — 12 транспортной накладной. Информацию о том, как перевозчик заполняет свои разделы в транспортной накладной, представим в виде Таблицы ниже. раздел транспортной накладной особенности заполнения Раздел 6 «Перевозчик» Заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика. При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается. Также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя). раздел 7 «Транспортное средство» Вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно). В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством: 1 — собственность; 2 — совместная собственность супругов; 3 — аренда; 4 — лизинг; 5 — безвозмездное пользование раздел 8 «Прием груза» Проставляются подписи водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза). раздел 9 «Переадресовка» Заполняется перевозчиком: при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя, если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»; при получении перевозчиком указаний от грузополучателя, если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». раздел 10 «Выдача груза» Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза. Грузополучатель заполняет разделы 10 и 11 транспортной накладной. Информацию о том, что грузополучатель указывает в своих разделах транспортной накладной, представим в виде Таблицы ниже. раздел транспортной накладной особенности заполнения раздел 10 «Выдача груза» Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза. В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица. При этом если грузополучателем является организация или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этой организацией или ИП на приемку груза и (или) на оформление факта приемки груза. раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» Вносятся отметки грузополучателя, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной С помощью транспортной накладной оформляют перевозки товаров на автотранспорте по РФ. Это первичный документ, который подтверждает расходы на доставку груза, в нем же оговариваются условия доставки. Если водитель везет на своем авто груз, он обязан иметь при себе транспортную накладную и предъявлять ее по требованию сотрудникам Госавтоинспекции. Если накладной на груз у водителя нет, он рискует получить штраф 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Накладная нужна в двух случаях: если продавец доставляет товар на собственном транспорте (кроме тех случаев, когда стоимость доставки включена в цену товара и это отражено в договоре); если товар от продавца покупателю доставляет сторонняя компания. Накладную не оформляют в таких ситуациях: если товар доставляет поставщик, но доставка включена в стоимость товара; если покупатель забирает груз на собственной машине, тогда расходы на перевозку он подтверждает зарплатной ведомостью, путевым листом или другим документом. Транспортную накладную оформляет заказчик перевозки — грузоотправитель или экспедитор. Но вообще, стороны при составлении договора перевозки могут решить, кому поручить оформление накладной, это может быть и перевозчик. А если груз перевозят для личных или семейных нужд, то составить бумагу тоже может перевозчик. Сколько экземпляров нужно В заполнении бумаг участвуют три стороны: отправитель груза, перевозчик и получатель. Каждый из них вносит свои сведения на своем этапе работы. Поэтому бумажные ТН составляют в трех экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал. Каждый из них должны подписать все стороны. Изначально, при отправке груза, накладная заполняется не полностью, сведения в некоторые разделы добавляются в процессе доставки и при передаче груза в конце доставки. Еще один нюанс: если партия груза не вошла в одну машину, а распределилась по 2 и более машинам, на каждое авто нужно составить отдельный документ в трех экземплярах. Водитель каждой машины будет заполнять часть данных в своих бланках. Но если один автомобиль везет несколько заказов, на них можно составить единый документ. Транспортная накладная, действует с 1 марта 2022 Есть требования к накладной, которые делают ее действительной (основаны на Правилах перевозок груза автотранспортом, Письме Минтранса РФ от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС). Для подтверждения расходов указывают дату, сведения обо всех сторонах, стоимость перевозки. В разделах 6, 7, 15, 16 указывают должности ответственных лиц, имена и подписи. В накладной не обязательно ставить печать, но если поставите — это ни на что не повлияет. Если строка не заполняется из-за отсутствия сведений, в ней ставят прочерк. Можно не заполнять разделы с пометкой «при необходимости». Накладную можно начать заполнять ручкой с синими или черными чернилами, а еще с помощью компьютера и распечатать экземпляр для грузоотправителя с уже заполненными полями. Далее можно продолжить заполнять документ ручкой. Раздел 7. Получатель принимает груз, осматривает его и затем в присутствии перевозчика вносит следующие данные в бумаги: день и время прибытия машины для выгрузки товара, день и время отъезда пустой машины; состояние груза, упаковки, пломб и пр.; если груз прибыл в запечатанном контейнере с пломбами, состояние можно не проверять, а если пломбы сорваны, придется открыть контейнер и описать состояние и число товаров; вес груза — способ взвешивания должен быть тот же, что и при отправке; число грузовых мест. Раздел 17. Если у любой из сторон возникают претензии к провозу или состоянию груза, сюда вписывают замечания. Если замечания обширные, то составляют акт с перечислением претензий, а в 17 раздел вносят только номер акта и поясняют, что замечания приведены в нем. Если допустили ошибку при заполнении документа, не нужно все переписывать. Можно сделать исправление прямо в бумажном бланке: зачеркните одной чертой текст с ошибкой, но так чтобы его можно было прочитать; внесите правильную запись рядом; сделайте пометку «Исправлено» и проставьте дату исправления; подпишите правку, расшифруйте подпись. Не нужно закрашивать текст с ошибкой с помощью белил или заштриховывать его полностью — это может стать основанием для претензии от контролирующих органов. \n\n \n\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t Общие правила \n\t\t\t \n\t\t\t Когда оформляется \n\t\t\t \n\t\t\t При доставке груза в рамках договора перевозки \n\t\t\t \n\t\t\t Кто составляет \n\t\t\t \n\t\t\t В общем случае тот, кто является грузоотправителем по договору перевозки \n\t\t\t \n\t\t\t Какой груз указывается \n\t\t\t \n\t\t\t Одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (ТС) \n\t\t\t \n\t\t\t В каком виде составляется \n\t\t\t \n\t\t\t Можно составить на бумажном носителе, либо оформить электронную ТН \n\t\t\t \n\t\t\t Кто подписывает \n\t\t\t \n\t\t\t Грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку в ТС), грузополучатель (либо уполномоченное лицо) и перевозчик (водитель). \n\n\t\t\t Водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки \n\t\t\t \n\t\t\t Какие указываются данные об участниках перевозки (грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и др.) \n\t\t\t \n\t\t\t Для юрлица: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. \n\n\t\t\t Для физлица: ФИО, ИНН, номер телефона \n\t\t\t \n\t\t\t Электронная ТН \n\t\t\t \n\t\t\t Нужно ли дублировать электронную ТН на бумаге \n\t\t\t \n\t\t\t Не нужно \n\n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t Какие подписи использовать \n\t\t\t \n\t\t\t Усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП). \n\n\t\t\t Водитель вправе использовать простую электронную подпись, либо усиленную неквалифицированную ЭП (при условии, если перевозчик впоследствии подпишет ТН своей УКЭП) \n\t\t\t \n\t\t\t Бумажная ТН \n\t\t\t \n\t\t\t Сколько экземпляров оформить \n\t\t\t \n\t\t\t Три экземпляра (оригинала): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. \n\n \n\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t Раздел 1 «Грузоотправитель» \n\t\t\t \n\t\t\t является экспедитором \n\t\t\t \n\t\t\t Надо внести данные грузоотправителя, который является стороной договора перевозки груза. \n\n\t\t\t \n\n\t\t\t Если также заключен договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, нужно указать: \n\n\t\t\t \n\t\t\t\t лицо, которое является исполнителем указанных услуг и принимает груз во владение для перевозки (с проставлением отметки «является экспедитором»); \n\t\t\t\t лицо, которое является заказчиком указанных услуг, если груз не передан во владение исполнителя услуг для перевозки \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителя \n\t\t\t \n\t\t\t реквизиты документа, определяющего основания осуществления расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя (при наличии) \n\t\t\t \n\t\t\t Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» \n\t\t\t \n\t\t\t (реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза) \n\t\t\t \n\t\t\t Заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. \n\n\t\t\t \n\n\t\t\t Также необходимо проставить реквизиты указанного договора \n\t\t\t \n\t\t\t (реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза) \n\t\t\t \n\t\t\t Раздел 2 «Грузополучатель» \n\t\t\t \n\t\t\t (реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузополучателя) \n\t\t\t \n\t\t\t Заполняется в отношении юрлица или ИП, управомоченного на получение груза. \n\n\t\t\t \n\n\t\t\t Также вносится информация о месте доставки груза \n\t\t\t \n\t\t\t (адрес места доставки груза) \n\t\t\t \n\t\t\t Раздел 3 «Груз» \n\t\t\t \n\t\t\t (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) \n\t\t\t \n\t\t\t Заполняется лицом, указанным в разделе 8, осуществившим погрузку в транспортное средство. \n\n\t\t\t \n\n\t\t\t Если на ТС поместили контейнер, в разделе 3 следует указать наименование груза «Контейнер» и его идентификационный номер. Плюс к этому — проставить количество контейнеров. \n\n\t\t\t При этом в сопроводительной ведомости обязательно отметить: \n\n\t\t\t \n\t\t\t\t характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен); \n\t\t\t\t отсутствие груза (если контейнер пустой) \n\t\t\t \n\n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t\t (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) \n\t\t\t \n\t\t\t (масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), размеры (высота, ширина, длина) в метрах (при перевозке крупногабаритного груза), объем груза в кубических метрах и плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости), дополнительные характеристики груза, учитывающие отраслевые особенности (при необходимости) \n\t\t\t \n\t\t\t (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) \n\t\t\t \n\t\t\t (объявленная стоимость (ценность) груза (при необходимости) \n\t\t\t \n\t\t\t Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)» \n\t\t\t \n\t\t\t (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) С 1 марта 2022 года изменится форма транспортной накладной Общие правила Когда оформляется При доставке груза в рамках договора перевозки Кто составляет В общем случае тот, кто является грузоотправителем по договору перевозки Какой груз указывается Одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (ТС) В каком виде составляется Можно составить на бумажном носителе, либо оформить электронную ТН Кто подписывает Грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку в ТС), грузополучатель (либо уполномоченное лицо) и перевозчик (водитель). Водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки Какие указываются данные об участниках перевозки (грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и др.) Для юрлица: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Для физлица: ФИО, ИНН, номер телефона Электронная ТН Нужно ли дублировать электронную ТН на бумаге Не нужно Какие подписи использовать Усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП). Водитель вправе использовать простую электронную подпись, либо усиленную неквалифицированную ЭП (при условии, если перевозчик впоследствии подпишет ТН своей УКЭП) Бумажная ТН Сколько экземпляров оформить Три экземпляра (оригинала): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если ТН используется как первичный учетный документ, понадобится четвертый экземпляр —для грузоотправителя Раздел 1 «Грузоотправитель» является экспедитором Надо внести данные грузоотправителя, который является стороной договора перевозки груза. Если также заключен договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, нужно указать: лицо, которое является исполнителем указанных услуг и принимает груз во владение для перевозки (с проставлением отметки «является экспедитором»); лицо, которое является заказчиком указанных услуг, если груз не передан во владение исполнителя услуг для перевозки реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителя реквизиты документа, определяющего основания осуществления расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя (при наличии) Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» (реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза) Заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также необходимо проставить реквизиты указанного договора (реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза) Раздел 2 «Грузополучатель» (реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузополучателя) Заполняется в отношении юрлица или ИП, управомоченного на получение груза. Также вносится информация о месте доставки груза (адрес места доставки груза) Раздел 3 «Груз» (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) Заполняется лицом, указанным в разделе 8, осуществившим погрузку в транспортное средство. Если на ТС поместили контейнер, в разделе 3 следует указать наименование груза «Контейнер» и его идентификационный номер. Плюс к этому — проставить количество контейнеров. При этом в сопроводительной ведомости обязательно отметить: характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен); отсутствие груза (если контейнер пустой) (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) (масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), размеры (высота, ширина, длина) в метрах (при перевозке крупногабаритного груза), объем груза в кубических метрах и плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости), дополнительные характеристики груза, учитывающие отраслевые особенности (при необходимости) (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) (объявленная стоимость (ценность) груза (при необходимости) Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)» (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) Нужно внести реквизиты каждого документа: наименование; дата и номер; ИНН составителя (если он иностранец, то еще ФИО) (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) (реквизиты, позволяющие идентифицировать документ(-ы), подтверждающий(-ие) отгрузку товаров) (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров) Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки» Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара. В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель – его данные. Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают: сотрудник, ответственный за отгрузку; сотрудник, осуществивший отгрузку; главный бухгалтер. Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки. 4 экземпляра, если грузы товарного характера: первый предназначен для отправителя груза; второй – грузополучателю для отправки груза; третий и четвертый – перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу). В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации – получателя. Для некоммерческого товара выдается три экземпляра: ТТН можно не оформлять, если имеется ТН. Единая форма № 1-Т не является обязательной. Также вопрос о том, какую форму использовать, решает менеджер. Форма может быть составлена ​​самостоятельно и утверждена приказом учетной политики. При этом форма должна содержать все необходимые данные, установленные для первичной документации. Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования: документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза; один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок; если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство; в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец; по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре; при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О. ВАЖНО! Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями. Похожие записи: Директор не платит отпускные что делать Земля многодетным семьям в Ростовской области в 2022 кому положено Материальная помощь многодетным семьям в 2022 году НДФЛ и страховые взносы