Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО по домашнему адресу в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Регистрация ООО на домашний адрес в 2022 году
Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:
- Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
- Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
- Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
- Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
- Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
- Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы
Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:
- Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
- Адрес квартиры;
- Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
- Реквизиты документа о праве собственности;
- Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
- Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
- Дата составления;
- Подпись собственника с расшифровкой.
За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.
Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:
- Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
- Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
- Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
- Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.
Данный вопрос самый распространенный среди начинающих предпринимателей по понятным причинам: регистрация фирмы по домашнему адресу уменьшает расходную часть на создание бизнеса.
Отвечая на данный вопрос, необходимо отметить, что пунктом 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ определено, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.
Пунктом 3 ст. 54 ГК РФ установлено, что в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (населенного пункта, указанного в уставе). В абз. 3 п. 6 ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ установлено, что к заявлению о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Далее установлено, что положения п. 6 данной статьи не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Таким образом, ООО может быть зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя с долей участия более 50 %, при этом при смене юридического адреса не требуется представлять документы, подтверждающие права на помещение.
- отсутствие риска отказа в регистрации на основании того, что адрес ООО является адресом массовой регистрации. Это нередко случается, например, при регистрации общества по адресу помещения в бизнес-центре или ином нежилом помещении, в котором располагается большое количество юридических лиц
- экономия денежных средств на аренду помещения или покупку адреса
- налоговые органы будут иметь доступ в жилое помещение для проведения проверок. При этом на него, возможно, не будут распространяться гарантии неприкосновенности жилого помещения, предусмотренные п. 5 ст. 91 НК РФ. Так, например, в одном из судебных дел суд указал, что такие гарантии не применяются, если жилое помещение используется в качестве офиса без соблюдения процедуры перевода его в категорию «нежилое».
- судебные приставы-исполнители могут арестовать имущество, находящееся в жилом помещении, по долгам ООО. При этом для снятия ареста потребуется доказывать, что такое имущество является личным имуществом лиц, проживающих в жилом помещении.
- адрес места жительства учредителя будет известен неограниченному кругу лиц, поскольку сведения об адресе ООО содержатся в ЕГРЮЛ, сведения которого открыты и общедоступны
- смена места жительства учредителя может повлечь необходимость смены адреса ООО
В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.
При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступил в силу 24 июня 2019 года).
- Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?
Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:
- о фирменном наименовании
- месте нахождения;
- размере уставного капитала
В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.
Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:
- Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)
К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:
Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.
Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?
Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:
- разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
- разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
- разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
- разд. 4 не заполняется в отношении ООО
Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:
- учредитель является российским юрлицом — лист А
- учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
- учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
- учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
- учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д
Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:
- физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
- управляющая организация — лист Ж
- управляющий (ИП) — лист З
Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.
Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:
- управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
- управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
- лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.
Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:
- при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
- при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.
Размер госпошлины за регистрацию ООО при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации ООО подаются в форме электронных документов, в том числе через МФЦ или нотариуса. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).
Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2022 году — пошаговая инструкция
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течении 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:
Способ регистрации |
Затраты |
Плюсы |
Минусы |
---|---|---|---|
Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО. |
Госпошлина — 4000 рублей, сумма распределяется поровну на всех учредителей. Пошлина не взимается при подаче документов с ЭЦП |
Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов |
Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками |
Услуги регистраторов |
Услуги регистраторов — от 2000 до 10000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление (тариф зависит от региона) |
Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат оплаченной госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов. |
Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных регистраторам; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС |
Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:
- указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
- прописать решение о создании организации в форме ООО;
- утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
- указать размер уставного капитала и форму его внесения;
- утвердить устав фирмы;
- назначить директора.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции, МФЦ или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
Адрес у компании должен появиться раньше, чем ее зарегистрируют. Чем серьезнее бизнес, тем большее внимание нужно уделить выбору адреса.
Вариантов адреса для регистрации ООО немного:
- Собственное помещение нежилого назначения одного из будущих владельцев бизнеса.
- Квартира одного из собственников.
- Арендованный офис или площадь другого, не жилого, назначения.
- Купленный адрес.
Конечно, идеальный вариант – это недвижимость, находящаяся в собственности, где можно организовать производство, открыть магазин или офис. Это выглядит солидно, к тому же является дополнительным свидетельством серьезности намерений собственников бизнеса и защищает от отказа в регистрации.
Уставный капитал – это денежный вклад, который вносят учредители в дело при регистрации ООО. Минимальный, установленный законом, размер – 10 000 рублей. Для некоторых видов деятельности минимальный размер уставного капитала увеличен, причем значительно. Конкретная сумма также может меняться в зависимости от региона регистрации. В основном это относится к лицензируемым видам деятельности.
Владельцами компании может быть несколько человек. В этом случае уставный капитал складывается из нескольких сумм, вносимых каждым участником при регистрации. Пропорционально размеру внесенной суммы определяется доля учредителя. Они могут быть как равными, так и разными.
Когда учредителей два и более, во избежание проблем и разногласий в дальнейшем, основные вопросы, касающиеся открытия бизнеса и будущей деятельности, необходимо обсудить, а результаты письменно зафиксировать. Для этого составляют и подписывают договор об учреждении. Он является внутренним документом, предназначенным для использования собственниками бизнеса в случае возникновения спорных вопросов, оговорить которые важно до регистрации ООО.
Устав – это основной документ, на который опирается компания при ведении деятельности и принятии важных решений. Например требуется ли нотариальное заверение документов всеми участниками общества, чье слово является решающим – генерального директора или собрания, а также другие важные аспекты, такие как:
- Права и обязанности участников.
- Правила продажи и других способов передачи долей ООО.
- Выход участника из состава, распределение его доли.
- Размер уставного капитала и порядок его изменения.
Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе регистрации ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.
1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.
2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».
- На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
- На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.
Налоговые авансовые платежи делают ежеквартально, декларацию сдают по итогам года. Бухгалтерский и кадровый учет ведется в полном объеме, а для налогового достаточно КУДиР.
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для регистрации ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.
Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.
После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.
Полная инструкция по регистрации ООО в 2022 году
Данной позиции придерживаются некоторые инспекции, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.
Учитывая изложенное, однозначно сказать, откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя, нельзя. Рекомендуем заранее уточнить точку зрения конкретной инспекции и в случае потенциального отказа ознакомить налоговый орган с позицией ФНС.
Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:
- Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
- Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
- Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
- Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.
Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:
- Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
- Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
- Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
- Необходимость смены адреса в случае выписки или смены директора.
- Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
- Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.
Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Узнать подробнее про оформление юридического адреса ООО можно на этой странице.
Без юриста и посредников: как самостоятельно открыть ООО в 2022 году
1
Формируем пакет документов
Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется! 2
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
^К началу страницы
Для регистрации вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
- решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
- учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется! - документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.
Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Зарегистрировать организацию вы можете самостоятельно или с помощью специалиста. На рынке множество компаний, оказывающих помощь в создании юрлиц. Привлеченный специалист подготовит весь регистрационный пакет и проконсультирует, как зарегистрировать новое ООО, для подачи документов в налоговую стороннему лицу нужна доверенность.
Стоимость услуг такого специалиста составляет от 2000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от объема и сложности работы, от специфики создаваемой компании.
Готовя весь пакет самостоятельно, вы оплачиваете только госпошлину — 4000 рублей.
Обратиться в ФНС за оформлением допускается как лично, так и электронно (при наличии электронной подписи).
Наименование указывают полное и сокращенное. Основное название — обязательно на русском языке (ст. 4 ФЗ №14 «Об ООО»). Дополнительно при необходимости укажите название на иностранном языке. Если основное полное имя организации состоит из иностранных слов — указывайте их транслитом русскими буквами.
Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.
Стоимость регистрации ООО — основные статьи расходов
Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.
ВАЖНО! Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.
По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.
Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
- устав ООО;
- учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).
Заполните форму Р11001. При личном присутствии заверять подпись в форме у нотариуса не требуется. При подаче представителем — заверьте вашу подпись на последней странице формы нотариально.
Срок регистрации ООО — три рабочих дня.
ФНС выдаст документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
- устав с отметкой регистрирующего органа;
- документ о постановке на учет в налоговом органе.
Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.
В законодательстве не указаны требования к составлению согласия на использование юридического адреса для ООО, заявители оформляют его в свободной форме.
Рекомендуется включение следующих реквизитов и частей документа:
- наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
- наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
- название документа с указанием наименования Общества;
- основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
- дата и подпись.
К разрешению прилагается копия подтверждающего право собственности документа. Заверять документ не нужно, используется простая письменная форма.
Регистрация ООО по месту прописки учредителя имеет как плюсы, так и минусы. Ознакомьтесь с ними до принятия решения.
Плюсы |
Минусы |
экономия на покупке юрадреса или аренде помещения |
налоговые органы иногда отказывают в регистрации — свою позицию можно отстоять в суде, но это займет время |
корреспонденция будет приходить к вам домой — так вы точно не пропустите важное уведомление от налоговой, повестку в суд и другие сообщения |
нельзя получить лицензию на виды деятельности, у которых особые требования к помещению. Например, оказание медицинских, образовательных услуг, продажа алкоголя и т. д. |
жилище неприкосновенно — госорганы могут проникнуть в него только по решению суда |
если учредитель выпишется из квартиры, придется менять юрадрес, аналогично при уходе учредителя из компании |
адрес вашего жилья не попадет в реестр адресов массовой регистрации, что может быть с арендуемым юрадресом |
регистрация на домашнем адресе может отпугнуть контрагентов, так как они посчитают вас однодневкой |
Юрадрес по месту жительства директора или учредителя — хороший выбор для небольших ООО, которым не нужен склад или офис. Он подойдет программистам или интернет-магазинам. Однако открывать в квартире склад или даже целое производство не стоит. Это не обрадует не только собственников и госорганы, но и соседей. Проверок и штрафов избежать не удастся.
В учредительных документах обязательно указывают юридический адрес ООО. Он нужен для связи с фирмой — отправки уведомлений и писем, проведения выездных налоговых проверок.
Место регистрации юрлица — это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или лица, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности. То есть, адрес должен быть реальным, с постоянным рабочим местом для руководства ООО.
Если налоговая обнаружит, что ООО не работает по указанному адресу, то может исключить его из ЕГРЮЛ. Юрлицо несёт ответственность за неполучение юридически значимых сообщений по внесенному в ЕГРЮЛ адресу.
Местом нахождения фирмы могут стать:
-
Арендованное помещение.
В ИФНС представляют гарантийное письмо от собственника помещения. В этом документе он подтверждает, что после регистрации ООО гарантированно заключит договор аренды. Документ не входит в перечень обязательных для ИФНС, но он подтверждает достоверность указанного в документах юридического адреса.
К гарантийному письму прилагают копию свидетельства о праве собственности на арендуемое помещение.
Для регистрации ООО в ИФНС нужно подать:
-
заявление по форме Р11001;
-
решение об учреждении юрлица — протокол, договор;
-
устав ООО;
-
документ об уплате госпошлины;
-
документы, подтверждающие юридический адрес фирмы;
-
копии документов, удостоверяющих личности учредителей;
-
копии ИНН учредителей, если они есть.
Документы в ИФНС, к которой относится юридический адрес ООО, можно подать:
-
лично;
-
через представителя, действующего по доверенности;
-
по почте — с объявленной ценностью и описью;
-
в электронном виде.
В зависимости от способа подачи документов налоговая выдаст или отправит на электронную почту расписку об их получении.
Срок рассмотрения документов — три рабочих дня. Если по их истечении ИФНС примет положительное решение о регистрации ООО, то на электронную почту вы получите:
-
лист записи из ЕГРЮЛ;
-
устав юрлица с регистрационной отметкой;
-
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
После получения документов проверьте данные в них. Ошибок быть не должно. Если по вине регистрирующего органа они есть, то будут исправлены бесплатно.
Получить юридический адрес в 2022 году можно следующими способами:
- Зарегистрировать компанию в нежилом помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или принадлежать обществу или участникам.
- Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования, понадобится помещение, отвечающее определенным требованиям.
Мне необходимо зарегистрировать организацию
При регистрации общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от вида помещения.
Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и если нежилое помещение принадлежит участникам или обществу, и если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.
Если особенности вашего бизнеса позволяют зарегистрировать общество в квартире или доме (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно открыть ООО по домашнему адресу участника или руководителя. Обычно достаточно копии свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН и согласия всех собственников на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.
Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию не получится. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.
Для регистрации ООО в квартире или доме удостоверьтесь, что они соответствует следующим требованиям инспекции:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме. Если инспекция проверит адрес и обнаружит по нему недостроенный или снесенный дом или обнаружит, что квартиры с таким номером нет, вам гарантированно откажут в регистрации, либо снимут с текущего учёта.
- Не является ведомственным жильем. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в служебной квартире не получится, даже если учредитель или руководитель там прописан
- Не находится в залоге у банка. В некоторых случаях инспекция принимает и такие адреса, но это нужно заранее уточнить в своей налоговой, а также придется получить согласие на регистрацию ООО в банке — держателе залога.
Если помещение подходит для регистрации, получите согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних (за них согласие подписывает родитель или опекун).
Вашу компанию можно зарегистрировать в жилом помещении, если:
- Деятельность, указанная в вашем уставе, не связана с производством. Инспекторы обычно считают, что для производственных компаний требуются специальные помещения — цеха, мастерские и т.п.
- Вы не планируете заниматься банковской деятельностью
- Ваша деятельность не требует лицензирования
- В уставе вашего общества предусмотрено размещение ООО по месту нахождения исполнительного органа — директора
Чтобы зарегистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя, действуйте в следующем порядке:
- Убедитесь, что помещение соответствует всем указанным требованиям
- Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
- Получите у всех собственников письменное согласие и копию документов о праве на собственность
- Уточните в своей инспекции, требуются ли какие-то дополнительные документы