Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно принять студента на производственную практику без оплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
- если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
- если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
- если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
- студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
- если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
Принимаем практиканта на работу
Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:
- молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
- практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
- студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.
Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:
- для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
- для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.
Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:
- вознаграждение за труд;
- оплата временной нетрудоспособности;
- отпускные и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.
Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:
- после прохождения медицинского осмотра;
- не устанавливая испытательный срок;
- с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
- не требуя работы по ночам.
Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.
Плюсы трудоустройства студентов:
- законная возможность платить меньшую заработную плату, по сравнению со штатными сотрудниками;
- воспитание будущих кадров, если практикант в перспективе войдет в штат;
- обеспечение лояльности работника;
- возможность отточить навыки опытных сотрудников с помощью наставничества.
Минусы для работодателя:
- неполный рабочий день для студента;
- дополнительный отпуск для продолжения учебы (на это время его обязанности должен кто-то выполнять);
- невозможность привлечения к сверхурочным и ночным работам;
- отсутствие у практиканта необходимого опыта, отсюда дополнительные траты времени, более низкая результативность, риск ошибок, брака и т.п.
Как оформить студента на производственную практику без оплаты?
Трудовой кодекс дает весьма общее представление о стажировке на рабочем месте. Это понятие упоминается в законе в связи с условиями заключения срочных трудовых договоров (ст. 59). ТК также предписывает обязательно стажировать работников на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ст. 212, 225). В кодексе это предполагает непосредственное обучение на рабочем месте при оформлении сотрудника в штат.
Отдельного федерального закона о такой форме трудовой деятельности не разработано.
Необходимость проведения обучения на рабочем месте предписана отдельными нормативно-правовыми актами для конкретных видов деятельности и профессий, например:
- водителей городского наземного электрического транспорта (приказ Министерства транспорта №59 от 11.03.2016);
- медицинских работников (приказ Минобрнауки №4 от 10.01.2014);
- судей (закон №3132-I от 26.06.1992);
- государственных служащих (постановление правительства №618 от 18.05.2019);
- нотариусов (приказ Минюста №151 от 29.06.2015).
В настоящее время стажерами также принято называть студентов, проходящих производственную практику, или принятый персонал, проходящий предварительное обучение непосредственно на рабочем месте.
Вопросы об организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентируются положением, утвержденным приказом Минобрнауки №1383 от 27.11.2015.
Обычно между компанией и учебным заведением заключается соглашение об организации и прохождении практики без включения студентов в штат. В этом случае она считается ознакомительной, производственные функции обучаемый не выполняет, практика ему не оплачивается (но учебным заведением стипендия начисляется). Продолжительность такого обучения и его форма определяются учебным заведением и указываются в соглашении с работодателем. Отдельного контракта со студентом в таком случае заключать нет необходимости.
При самостоятельном оформлении студента на практику соглашение заключается непосредственно с ним. При обучении в организации, предполагающем выполнение должностных функций, заключается срочный ТД и практика оплачивается.
Порядок ученичества регламентирован гл. 32 ТК РФ. Ученический договор оформляется в дополнение к трудовому и только организацией (юридическим лицом). Ученику выплачивается стипендия не ниже МРОТ.
Подробнее: Об оформлении ученичества
А как оформить ученический договор и стажировку у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом? У индивидуального предпринимателя такое обучение оформляется только трудовым договором или соглашением о прохождении практики.
Срочный (фрагмент)
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № г. _______________ «___» ____________ 20__ г. ______________________________(далее — Работодатель) в лице _____________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны и гр. _____________________________________________ (далее — Работник) с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Работник принимается на работу в __________________ в должности __________________. 1.2. Работодатель поручает, а работник обязуется выполнять порученную Работодателем работу в соответствии с должностной инструкцией. 1.3. Работник обязуется соблюдать все внутренние положения, утвержденные Работодателем, своевременно и добросовестно выполнять приказы и распоряжения Работодателя. 1.4. Настоящий договор заключается на период выполнения работ, непосредственно связанных с прохождением у работодателя профессионального обучения в форме стажировки, с «_____» __________ 20_____ года по «____» ___________ 20____ года. 1.5. Работнику устанавливается режим труда и отдыха согласно ПВТР. 1.6. Работнику ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 1.7. Работнику обеспечиваются социальные гарантии в соответствии с действующим законодательством. 2. Оплата труда 2.1. Работнику устанавливается месячный должностной оклад _____________ (______________________ ) рублей за каждый полностью отработанный месяц. |
Рассмотрим вопрос о том, как принять на работу практиканта без оплаты. Российское трудовое право задачи прохождения производственной стажировочной практики прямо не регулирует. Эти положения принадлежат к данной сфере только косвенно, и нередко вопросы возникают при подписании рабочего соглашения со стажером, как с обыкновенным сотрудником или в случае несчастных случаев с практикантами.
Главные общепризнанные мерки, затрагивающие производственную практическую подготовку, включаются в законодательство об образовании. Выполнение производственной стажировки возможно исключительно на базе контрактов между образовательным учреждением и организацией (Закон № 273-ФЗ от 29.12.2012 г., ст. 13 «Об образовании»). Проблемы такого рода стажировки должны регулироваться особыми нормативными документами – актами, принимаемыми на федеральном уровне.
Как принять на работу практиканта? Какие документы нужны? Рассмотрим эти вопросы.
Итак, производственное обучение – это форма стажировки, при исполнении которой важно соглашение между образовательной системой и компанией, где студент практикуется в своей специальности. На сегодняшний момент функционируют такие положения:
- о практической стажировке учащихся, осваивающих ключевые образовательные программы высшего образования, утв. указом МО и науки РФ от 27. 11. 2015 года № 1383 (дальше – П. № 1383);
- о практической стажировке учащихся, осваивающих ключевые проф. образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом МО и науки РФ от 18.04.2013 года № 291.
Названные документы уточняют, как принять на работу студента очной формы обучения, распорядок учреждения и выполнение практики обучающимися, ее формы, методы и разновидности. Имеются еще и ведомственные (внутриотраслевые) положения о прохождении практической стажировки, например в ФТС, РЖД и остальных.
При поступлении на предприятие стажера–практиканта оформляется контракт (договор) между 2-я организациями – это основание для производственной практической стажировки.
Как правило, он называется договором на организацию и осуществление практической стажировки. Кроме общих факторов и важных критериев соглашения, в нем неизменно прописываются обязательства принимающей практикантов организации, гарантирующие ему безопасные условия прохождения практики и отвечающие санитарную законам и условиям защиту работы. Договор прописывает инструкции для обучающихся по ознакомлению с условиями охраны труда, технической безопасности, пожарной безопасности, а, кроме того, правилами внутреннего рабочего распорядка на конкретном предприятии.
В свою очередь образовательные линии (учреждения) ручаются, что обучающиеся будут при прохождении производственной практики:
- исполнять задачи, предустановленные практическими планами;
- следовать функционирующим на предприятиях принципам внутреннего рабочего распорядка;
- соблюдать условия защиты труда и пожарной безопасности.
Вот список документов для принятия практиканта (лаборанта, стажера и т.д.):
- договор с учебным заведением;
- заявление самого студента (по предоставленному бланку);
- следует также зафиксировать порядок кураторства со стороны компании;
- документ, подтверждающий тот факт, что студент дневного отделения является учащимся и проходит практику. На основании этого документа разрешается оформить практиканта без заключения договора с учебным заведением.
Нормы законодательства учитывают вероятность зачисления обучающихся, в промежуток прохождения производственной практики, на свободные должности по безотлагательному трудовому контракту, в случае если деятельность отвечает условиям проекта производственной практики. Это является не обязанностью принимающего учреждения, а его правом (в случае если в соглашении не написано другим образом). В целях этого должно быть сформулировано и желание обучающегося (заявление).
Часть первая статьи 59 ТК РФ учитывает возможность работодателя заключать немедленное рабочее соглашение с сотрудником для исполнения работ, напрямую сопряженных с практикой. Срок рабочего контракта по единому закону, статья 58 ТК РФ, не может быть выше 5 лет. На основе вышесказанного, разговор об оплате работы практиканта может иметь место исключительно в случае заключения с ним рабочего контракта или гражданско-правового соглашения, однако, это специфический факт, содержащий подводные камни.
Плановое прохождение учащимися практической стажировки не оплачивается, а за свою работу (которая подразумевается простой по сопоставлению с обязанностями настоящих сотрудников) он приобретает навык в предпочтенной специальности.
Обычно при приеме на работу практиканта он оформляется не больше чем на два месяца, то есть имеет место кратковременная деятельность, проблемы и вопросы, связанные с которой, регулируются г. 45 Трудового Кодекса РФ. Работнику отдела кадров следует точно прослеживать сроки завершения рабочего соглашения с практикантами, так как экстренное рабочее соглашение продлить невозможно, а ошибка времени предупреждения о расторжении автоматически повлечет трансформацию данного соглашения в бесконечное.
Если стажер не достиг совершеннолетия, то при его устройстве на работу понадобиться придерживаться, кроме того, общепризнанных мерок статья 63 и главы 42 Трудового Кодекса о спецификах работы, не достигших совершеннолетия сотрудников:
- о работах, на которых запрещено использование труда не достигших совершеннолетия;
- о неукоснительном мед. осмотре при поступлении на службу;
- о запрещении откомандирования, привлечения к сверхурочным работам;
- о нормах выработки и пр.
Большинство рассмотренных вопросов о том, как принимают на работу студента на время практики возникают у всех кадровиков и являются самыми распространенными. Информация актуальна на 2017г.
Если организация или индивидуальный предприниматель решили позволить студентам-практикантам прийти и обучиться делу на их фирме, следует в первую очередь связаться с руководством учебного заведения, которое отвечало бы профилю деятельности предприятия. С образовательной организацией заключается договор, на основании которого практиканты при их распределении по производствам будут направлены в компанию заявителя.
Имеется и другой вариант – принять студента на работу без договоренности с учебным заведением. Но тогда все равно придется обращаться за получением справки, свидетельствующей о прохождении студентом практики на данном предприятии. Это необходимо, поскольку работодатель должен иметь доказательство того, что молодые люди в конкретный период времени проходят практику на его фирме, иначе возникнут споры с трудовой инспекцией и налоговой службой. И в таком случае обязательным условием становится подписание трудового договора со студентом, который регулировал бы отношения нанимателя и практиканта. Договор может быть:
- ученическим (если студент большую часть времени обучается делу и не подчиняется внутреннему распорядку дня) или
- трудовым (если сотрудник выполняет работу, предусмотренную должностной инструкцией и подчиняется внутреннему трудовому распорядку).
Случается и так, что студент сам приходит на фирму с просьбой трудоустроить его на период прохождение практики. Работодатель, готовый принять молодого сотрудника, обращается в ВУЗ и заключает соответствующий договор. Если в учебном заведении не имеется шаблонных договоров на такой случай, наниматель может предложить собственный вариант соглашения. В таком документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
- наименование предприятия работодателя или реквизиты ИП;
- сведения о принятом студенте и месте его обучения;
- период времени, на протяжении которого учащийся будет проходить производственную практику;
- размер оплаты (если работодатель собирается требовать от студента выполнения работ и готов оплачивать труд);
- время работы (режим труда и отдыха, число рабочих часов в неделю, выходные);
- порядок приема студента на предприятие (здесь можно написать о необходимости подписания ученического или трудового договора, об оформлении договора с ВУЗом);
- информация о назначении наставника (куратора) (обычно руководитель назначается со стороны ВУЗа, потому что иначе работодателю пришлось бы доплачивать своему сотруднику за осуществление дополнительных функций, отражать требования к наставничеству в должностной инструкции, фиксировать порядок руководства со стороны фирмы, предоставлять место прохождения практики и т.д.).
Вместо трудового договора с практикантом можно заключить договор гражданско-правового характера – договор подряда, выполнения работ или оказания услуг. Оформление такого соглашения сопряжено с некоторыми сложностями:
- Нужно четко определить предмет договора, какие именно работы будет выполнять практикант. Поскольку договор ГПХ подразумевает выполнение определенного поручения, трудно связать это с понятием практики. Выходом из ситуации станет указание перечня работ, прописанного в программе практики, и срока выполнения заданий (период практики).
- Договор ГПХ предусматривает приемку результатов работы по окончании срока действия соглашения, оформление акта приемки, выплату вознаграждения по итогам работы. Работодатель может зафиксировать итоги в отчете о результатах практики – подпись нанимателя на данном документе означает отсутствие претензий к выполненной работе. Работодателю следует сохранить 1 экземпляр отчета.
Но имеются и положительные стороны заключения договора ГПХ для работодателя, ведь в этом случае студент не признается штатным работником фирмы, поэтому:
- работодателю не придется оформлять кадровые документы при зачислении сотрудника и его увольнении, не нужно будет оформлять СНИЛС и трудовую книжку;
- если сотрудник заболеет, наниматель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности;
- при увольнении будет выплачено только вознаграждение за труд, но не компенсация неиспользованного отпуска.
Можно принять практиканта на работу на основании договора оказания услуг (трудового или договора подряда), заключенного с учебным заведением, согласно которому ВУЗ обязуется выполнить поручения работодателя силами учащихся. В договоре прописываются функции, которыми должен овладеть практикант за время прохождения практики. Наниматель выплачивает образовательной организации вознаграждение. В такой ситуации оплата поступает на счет института, оформлением трудовых отношений со студентом занимается ВУЗ, а договор может быть заключен как на период практики, так и во время каникул. Несмотря на привлекательность такого варианта, возможно возникновение споров с контролирующими органами.
Также возможно подписание договора со студентом, согласно которому предприятие оказывает услугу практиканту, предоставляя возможность прохождения практики. Предметом договора станет «организация производственной практики». Здесь существует вероятность, что контролирующие органы увидят в такой сделке скрытый договор подряда или трудовой договор, и работодателю придется выплачивать студенту зарплату.
Ошибка: Практикант проходит на предприятии производственную практику. Работодатель не выплачиваем студенту зарплату и не подписывает с ним трудовой договор.
Комментарий: В случае прохождения производственной практики заключение трудового договора становится обязательным условием сотрудничества. А поскольку трудовая практика подразумевает выполнение производственных задач, то зарплата также должна выплачиваться, пуская и в меньшем размере в сравнении со штатным персоналом.
Ошибка: Студент-практикант отказывается подчиняться правилам охраны труда и внутреннего распорядка компании, поскольку с ним не заключен трудовой договор.
Комментарий: Даже при отсутствии трудового и любого другого договора с практикантом, студент обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку и правилам охраны труда работодателя.
Как оформить договор стажировки без оплаты труда
Установление длительности рабочего дня является существенным аспектом договора. На период практики по закону должно быть установлено следующее время работы:
- 35 часов в неделю для студентов старше 16-ти лет;
- 24 часа в неделю для молодых практикантов в возрасте до 16-ти лет;
- 36 часов в неделю для студентов средних специальных учебных заведений, в случае если прохождение практики не связано с выполнением физических работ. В данном случае возрастной критерий значения не имеет.
Если же студент проходит преддипломную практику, которая имеет отношение к будущему профилю работы, то рабочее время можно увеличить:
- до 35 часов еженедельно для студентов от 16-ти до 18-ти лет;
- до 40 часов еженедельно для практикантов более старшего возраста.
Вот пример типичной ситуации. Учебный процесс идет своим чередом, приближается сессия, когда из деканата вдруг поступает требование: к определенному числу необходимо предоставить подписанный документ о прохождении практики.
Времени мало, а значит приходится искать самый простой путь решения проблемы: найти принимающую организацию через родителей, знакомых или карьерный центр вуза.
Такой подход изначально исключает возможность выбора – студенту приходится идти в ту организацию, где его согласятся принять.
Конечно, при известной удаче хорошее место можно найти и таким способом. Однако рассчитывать на большую заинтересованность со стороны компании не стоит. Скорее всего, практиканта будут воспринимать или как дополнительные свободные руки, или даже как своего рода «трудового туриста», от которого мало пользы и от которого следует как можно скорее избавиться.
В обоих случаях практиканту, скорее всего, поручат рутинные и скучные задачи, чтобы он подольше был занят и «не мешался под ногами».
Если перспектива такой стажировки вас не вдохновляет, придется взять ситуацию в свои руки. И пусть это потребует некоторых временных затрат, результат того стоит. В конце концов ни вуз, ни работодатель, ни родители не заинтересованы в вашей качественной стажировке больше, чем вы.
Итак, что нужно сделать.
- Первое. В начале года узнайте, когда официально планируется прохождение студенческой практики. Она не должна стать для вас сюрпризом.
- Второе. Составьте список компаний и направлений, в которых вы хотели бы поработать. Обращайте внимание не только на крупные известные бренды, но и на мелкий, и средний бизнес, так как зачастую в таких компаниях можно получить максимально разнообразный профессиональный опыт. Информацию о вакансиях в таких компаниях можно искать на порталах по поиску работу, а затем уже изучать их сайты и группы в социальных сетях.
- Третье. Найдите в интернете всю имеющуюся информацию о том, какие возможности для молодых специалистов предлагают эти компании. Когда стартуют отборы на стажировки, есть ли информация о практиках, лидерские программы? Изучите требования.
- Четвертое. Займитесь самоанализом. Какие знания есть у вас на данный момент? В чем вы особенно сильны? Какие личностные компетенции выделяют вас на фоне других?
- Пятое. Сопоставьте получившийся у вас личный портрет с теми позициями, которые вы выбрали на третьем шаге. Где больше шансов преуспеть? Составьте рейтинг наиболее подходящих позиций и компаний.
Теперь вы готовы к активному поиску места для стажировки. Подготовьте краткую информацию о себе, которая должна включать такие данные:
- описание вашего образования,
- знания иностранных языков,
- владение программами,
- функции, которые вы хотите и можете выполнять.
Опыт участия в волонтерских проектах, общественная деятельность в вузе, любая подработка будут большим плюсом.
Письма с этой информацией нужно отправить всем найденным вами работодателям. Благо почтовые ящики отделов персонала практически всегда указаны на сайте. Также письма можно отправить в ответ на стажерские вакансии на профильных сайтах, в пабликах и мессенджерах.
Не стоит, приходя на стажировку, ждать, что для вас уже готов план обучения и развития, а наставник четко знает, какие задачи и в какой последовательности вы будете выполнять. Даже если в компании есть разработанная программа стажировки, от вас потребуется большая проактивность.
Пример. В нашей практике был случай, когда студентка, претендовавшая на роль стажера в департаменте маркетинга, отлично продала себя на собеседовании. Более того, она сама обратилась в компанию с просьбой взять ее, очень логично и увлеченно рассказывала о том, почему ей интересен именно такой опыт, прекрасно справилась с тестовым заданием.
Через три дня после начала практики она стала просто пропадать, ссылаясь то на болезнь, то на срочные дела в вузе. Появилась снова только за пару дней до окончания практики для подписания необходимых бумаг.
Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику
Трудовой договор между работодателем и студентом или образовательным заведением может не заключаться в следующих случаях:
- Если на предприятии нет вакантных мест
- Если изначально прохождение практики студентами происходит без их трудоустройства
В данном случае оформление студентов на производственную практику оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия о зачислении практикантов на практику. Все необходимые детали (срок прохождения практики, условия прохождения и данные наставника) указываются в тексте приказа (распоряжения) руководства организации.
Если практиканты оформлены на практику в бездоговорном порядке, с них не снимается обязанность выполнять правила охраны труда и внутреннего распорядка, однако при этом и трудовые функции на студента не накладываются.
Какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще? Это самый первый и наиболее актуальный вопрос, связанный с данной проблемой, который волнует кадровиков. Попытаемся разобраться.
Правоотношения, связанные с прохождением практики, регулируются четырьмя основными нормативными актами:
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 г. № 1154;
Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. № 1991;
Рекомендациями по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденными письмом Министерства образования Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 16-51-198/16-15.
В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Кроме того, согласно первому из вышеназванных нормативных актов допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию.
Исходя из данных норм логично сделать вывод, что работодатель может заключить с практикантом как трудовой договор, так и ученический. Если мы зачисляем студента на вакантное место — то, естественно, должен быть подписан трудовой договор с таким сотрудником. Если же речь идет, например, об индивидуальной подготовке у специалистов и рабочих, то здесь скорее подразумевается (хотя прямо в правовых нормах об этом не сказано) оформление отношений в виде ученичества.
Обратим внимание читателей на один немаловажный момент. В вышеназванных нормативно-правовых актах фигурирует слово «может». Однако не написано, что работодатель обязан оформлять какой-либо договор. Вправе ли мы обойтись без него вообще? Или достаточно ограничиться заполнением дневника студента? В каком нормативно-правовом акте сказано, что в этом случае мы поступим неправильно?
Тем не менее не облечь эти отношения в какую-либо форму также не совсем корректно. Ведь юридически значимые отношения, как правило, оформляются определенными документами.
Пример 1
Представим себе конкретную ситуацию. На вашем предприятии проходит практику молодой человек, который до этого не работал в компании. Вы не оформляете отношения по поводу прохождения им практики, так как вроде бы ни один нормативно-правовой акт не обязывает вас делать это.
Однако согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Ваш практикант (пусть даже плохо и не принося чрезмерной пользы для производства) выполняет определенные трудовые функции, фактически работает. Не читает же ему мастер обучения одну теорию, в конце концов? Соответственно, вы по логике должны оформить с ним трудовой договор. Ведь в ст. 67 ТК РФ не сказано, что исключением является случай, когда вы допустили к работе практиканта. Кроме того, согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор должен заключаться для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и (или) профессиональным обучением работника. Что как не прохождение практики подразумевается под данной фразой?
Тем не менее вы настаиваете, чтобы практикант, все-таки не трудился, а обучался у вас? Тогда покажите для аргументации своей позиции хотя бы договор ученичества!
Итак, по мнению автора данной статьи, при прохождении практики в подавляющем большинстве случаев должен быть заключен либо трудовой, либо ученический договор. Почему же в подавляющих, а не во всех?
Пример 2
Рассмотрим ситуации, когда мы используем для оформления отношений с практикантом трудовой договор.
Прежде всего мы должны определиться, какой вид трудового договора (срочный или на неопределенный срок) необходимо заключить в данном случае.
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника. Поэтому, принимая студента-практиканта на работу, мы должны будем заключить с ним срочный (!) трудовой договор.
Первая же проблема, с которой мы столкнемся в данном случае, состоит в том, что нельзя оформить человека на работу, просто заключив с ним трудовой договор. Для этого в организации должна иметься свободная штатная единица.
В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.
Поэтому для того чтобы, оформить на работу практиканта в соответствии с законодательством, недостаточно только иметь вакантное место в штатном расписании. Свободная должность должна соответствовать требованиям программы практики. Это значит, что если у вас есть вакантное место секретаря в юридическом отделе, вы не сможете принять на него студента-практиканта юридического факультета. Он должен будет проходить практику как юрист или помощник юриста.
Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий.
Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде.
Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.
Заключая срочный трудовой договор, как известно, необходимо оговорить не только дату его начала, но и определить время окончания (либо период действия трудового договора). Самым логичным и легким на первый взгляд может показаться обозначение окончания срока действия трудового договора конкретной датой либо упоминание в данном документе о том, что срок его действия составляет, предположим, два месяца.
Логичным это кажется потому, что период практики обычно ограничивается определенным количеством календарных недель. Так, если студент должен пройти практику сроком в четыре календарные недели, то, как правило, фрагмент трудового договора, касающийся срока, оформляется следующим образом:
…
2.1. Дата начала работы: 01.02.2007
2.2. Дата окончания работы (срока действия трудового договора): 28.02.2007
…
или
…
2.1. Дата начала работы: 01.02.2007
2.2. Договор заключается сроком на четыре недели.
…
Подобное оформление срочного трудового договора с практикантом не возбраняется. Однако проблемы начнутся, если студент вдруг неожиданно заболеет в период практики либо возьмет отпуск за свой счет в связи с непредвиденными обстоятельствами. В данных случаях он будет фактически отсутствовать на работе, и о прохождении практики в этот период речь идти не будет (ведь в дневнике практики студент или его куратор должен описать, какие конкретные обязанности практикант выполнял каждую неделю). Однако из-за вынужденных пропусков срок действия трудового договора не прекращается. В таком случае вы можете оказаться в ситуации, когда 28 февраля 2007 г. срок действия трудового договора закончится, в то время как фактически студент практиковался всего три недели вместо положенных четырех. Вот здесь и возникает проблема, каким образом добавить четвертую неделю? Продлевать трудовой договор еще на 7 дней? Конечно, ученический договор в этом плане имеет некие преимущества. Ведь в отличие от трудового договора согласно ст. 201 ТК РФ действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ. Трудовой договор таким свойством не обладает.
Попытаться выйти из этой ситуации (если вам удобно обозначать окончание срока действия трудового договора конкретной датой) можно несколькими способами.
Способ 1. Так как согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, можно ввести в трудовой договор следующее условие в двух различных вариациях (см. примеры 3, 4).
Пример 3
…
2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, срок действия данного трудового договора будет автоматически продлен на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе.
…
Пример 4
…
2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе.
…
При использовании формулировки из примера 3 составление дополнительного соглашения в дальнейшем для продления трудового договора не потребуется. Все что нужно будет сделать работнику кадровой службы в данном случае — в день, когда фактически истечет четыре недели, уволить практиканта по истечении срочного трудового договора. Недостаток данного метода состоит в том, что по «видообразующим» признакам он начинает напоминать ученический договор, что, впрочем, не запрещено, но тем не менее не совсем корректно.
Если вам больше понравилась формулировка из примера 4 — вам нужно будет продлить срок действия трудового договора, составив соответствующее дополнительное соглашение к нему и приказ о продлении действия срочного трудового договора.
Способ 2. Некоторые юристы считают, что срочный договор вообще нельзя пролонгировать (т.е. заключить дополнительное соглашение к нему, в котором оговорить новое условие о сроке). Для продления срока действия его необходимо расторгнуть и заключить новый. Согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае же проведения процедуры пролонгации:
¡ Вы де-юре не потребовали расторгнуть трудовой договор, лишь пожелали его продления на определенный срок;
¡ сотрудник продолжает работать;
¡ договор считается изначально заключенным на неопределенный срок.
Если вы солидарны с этой позицией, то в первоначальное соглашение можно внести следующие пункты (см. пример 5).
Пример 5
…
Как принять на работу практиканта
У читателя может возникнуть вопрос: почему бы в трудовом договоре не написать о том, что договор заключен на время прохождения практики работником?
Вопрос о правомерности такой записи достаточно сложный. Юристы отстаивают разные позиции по данному поводу. Противники такой формулировки утверждают, что согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением. Никто не оспаривает тот факт, что срочный договор в данном случае возможно заключить. Тем не менее это не значит, что сроком действия договора можно обозначить период прохождения практики. Однако в ст. 79 ТК РФ написано следующее:
«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона)».
То есть в ч. 79 ТК РФ указано общее правило о сроке действия договора, а в ч. 2, 3, 4 даны специальные правила, применяемые к срочным договорам, срок действия которых невозможно определить точным периодом времени или датой окончания. Таких случая всего три:
¡ выполнение определенной работы;
¡ исполнение обязанностей отсутствующего работника;
¡ выполнение сезонной работы.
Прохождение производственной или преддипломной практики, как мы видим, среди этих исключений не значится. Впрочем, в ТК РФ нет и более общей формулировки, которая должна была бы звучать в данном случае так: «Трудовой договор, заключенный для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы, прекращается по окончании практики или стажировки».
Следовательно, в трудовом договоре с практикантом нельзя написать, что он заключен на время прохождения практики.
Сторонники противоположной позиции говорят, что согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы. Дословно в ч. 1 ст. 79 ТК РФ значится, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
В какой норме Трудового кодекса сказано, что период действия срочного трудового договора не может исчисляться периодом, необходимым для прохождения практики? И с чего сторонники первой позиции взяли, что законодатель, формулируя ч. 1 ст. 79 ТК РФ подразумевал, что сказано срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, который обозначен точным периодом даты или времени? Ведь такой формулировки в ст. 79 ТК РФ нет.
Поэтому, если вы напишете в трудовом договоре, заключенном с практикантом, что договор с ним заключен на период прохождения практики, вы услышите как критику в свой адрес, так и одобрительные высказывания в отношении такого подхода. Однако ни судебной практики, ни разъяснения по данному вопросу пока нет.
Помните эти слова главной героини кинофильма «Служебный роман»? «Так не бывает, — скажете вы, — руководить хотят все!» Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются. «Своей работы достаточно! — скажете вы. — А тут надо еще заниматься с новичком-практикантом».
Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству мы можем, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору.
Эти же требования в отношении руководителя практики следует соблюдать, если мы оформляем дневник практики постоянному работнику нашей фирмы.
Далее надо издать приказ о приеме студента-практиканта на работу. В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данному случае мы можем поступить двумя способами.
Первый — издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника.
Второй — оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки: «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)».
Следующий шаг — издать приказ о приеме практиканта на работу.
Поступить таким образом нам позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вы можете внести и другие реквизиты, необходимые, по вашему мнению, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, вы можете внести строку «Причина заключения трудового договора» и соответственно, написать, что ею является «выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)».
Постановление Госкомстата № 20 дает возможность модернизировать формы так, чтобы вы могли написать в них тему диплома студента-практиканта и т.д.
При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы не забудьте внести в него следующую формулировку: «С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики».
Если уточнения насчет распространения адаптированных форм лишь в отношении практикантов не будет — придется использовать ее при оформлении на работу всех сотрудников. А это, согласитесь, не очень удобно.
Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение. Однако практиканта сложно назвать «лицом, ищущим работу», не покривив при этом душой. Ведь цель практиканта в данном случае — вовсе не найти работу, а пройти курс обучения в высшем или средне-специальном учебном заведении. Если речь идет о нашем постоянном работнике, то при прохождении практики таких коллизий с понятиями, естественно, не возникает. Напомним, что согласно ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.
При заключении ученического договора как с вашим постоянным работником, так и с практикантом, необходимо учитывать требование ст. 21 Закона об образовании. Согласно указанной статье профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией.
Кроме того, вам нужно будет издать приказ о прохождении практики и о назначении руководителя практики от организации.
Ю.А. Хачатурян
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 11, 2007.
Как принять на работу практиканта? Какие документы нужны? Рассмотрим эти вопросы.
Итак, производственное обучение – это форма стажировки, при исполнении которой важно соглашение между образовательной системой и компанией, где студент практикуется в своей специальности. На сегодняшний момент функционируют такие положения:
- о практической стажировке учащихся, осваивающих ключевые образовательные программы высшего образования, утв. указом МО и науки РФ от 27. 11. 2015 года № 1383 (дальше – П. № 1383);
- о практической стажировке учащихся, осваивающих ключевые проф. образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом МО и науки РФ от 18.04.2013 года № 291.
Названные документы уточняют, как принять на работу студента очной формы обучения, распорядок учреждения и выполнение практики обучающимися, ее формы, методы и разновидности. Имеются еще и ведомственные (внутриотраслевые) положения о прохождении практической стажировки, например в ФТС, РЖД и остальных.
Если образовательная организация не оформляла типового договора для представления его работодателям студентов-практикантов, работодатель может предложить свой вариант соглашения. Если документ не устроит администрацию ВУЗа, следует заключить отдельный договор со студентом, включающий в себя пункты о правах и обязанностях сторон. Из ВУЗа нужно потребовать справку о прохождении практики.
Как правило, ВУЗ разрабатывает шаблонный договор для представления его работодателям студентов, пунктами которого предусматривается заключения отдельного трудового договора с практикантами.
При приеме студентов на стажировку, а в последующем и на работу мы много внимания уделяем оценке soft skills (надпрофессиональные навыки) кандидатов. Фокусировка на задачах, скорость реакции, внимательность к мелочам и хорошая память крайне важны для того, чтобы вы смогли стать частью нашего коллектива.
Обычно компании и частные предприниматели при желании привлечь студентов на практику договоры самостоятельно не составляют: им достаточно обратиться в вуз, который займется подготовкой необходимых документов и разработкой общих требований, установит регламент действий практикантов.
Студенты во время прохождения практики должны: выполнять задания, предусмотренные программой практики; соблюдать правила трудового распорядка, существующие в организации; соблюдать требования охраны труда, безопасности жизнедеятельности и пожарной безопасности. Организацию и руководство практикой осуществляет руководитель практики от образовательного учреждения и организации.
Вопросы по организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентируются Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.
В соответствии данным Положением при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.
На студентов, принятых в организациях на должности, распространяется Трудовой кодекс РФ, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками.
Таким образом, заключение трудового договора со студентами, проходящими в организации производственную практику, возможно, но не обязательно.
На основании заключенного договора с образовательным учреждением надо будет издать приказ (по основной деятельности) о прохождении учащимся производственной практики.
В приказе должен быть указан руководитель практики от организации, сроки практики, рабочее место для прохождения практики, меры по обеспечению безопасных условий прохождения практики и т. д.
В свою очередь, вы можете требовать от практиканта выполнения задания, предусмотренного программой производственной практики, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, а также требований охраны труда и пожарной безопасности.
НЕ ЗАБЫТЬ! Учащиеся в возрасте до 18 лет принимаются по трудовому договору для прохождения производственной практики только после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) (ст.
Внимание По состоянию на: 20.08.
2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Шматов Юрий ВикторовичТема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оформление приема на работу, Допущение к работеРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Письмо Трудовой договор Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) К нам в организацию пришел молодой человек, учащийся колледжа, и просит принять его на производственную практику. Поговорили, посмотрели зачетку – понравился. Парень вроде толковый, да и профиль обучения совпадает с нашей специализацией. Хотим взять, вот только как его оформить, чтобы не было проблем? Прежде чем ответить на ваш вопрос, давайте сначала разберемся, что такое производственная практика учащихся и как она организуется.
Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 (далее – Положение № 1383);
- о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291 (далее – Положение № 291).
Существуют также и отраслевые (ведомственные) положения о прохождении практики – в РЖД, ФТС и других структурах. В Положениях устанавливаются порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов, аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), ее формы, способы и виды (учебная, производственная и др.).
Трудовой договор с практикантом
Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.
Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.
В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.
Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.
Поговорим о том, какие моменты нужно обязательно отразить в приказе о зачислении на практику.
Обязательные элементы приказа:
- реквизиты организации. Они включают полное наименование, ИНН, юридический адрес. Сейчас в большинстве случаев приказы издаются на бланке организации, уже содержащем все необходимые сведения;
- дата и место издания приказа, а также его номер в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства;
- ссылка на договор, заключенный между учебным заведением и организацией, с датой и номером документа. Этот договор служит основанием для издания приказа;
- в распорядительной части приказа указывают следующее: Ф.И.О., информацию о курсах, на которых обучаются студенты, направляемые на практику, сведения о том, в какое структурное подразделение и по какой специальности направляется каждый практикант, даты начала и завершения практики.
Желательные элементы приказа:
- сведения о назначении руководителей практики и мастеров-наставников в случае их наличия;
- информация о проведении необходимых инструктажей по охране труда.
Документ должен быть заверен подписью руководителя. Все упомянутые в нем лица также знакомятся с приказом под подпись.
Хранятся такие документы 75 лет, если был оформлен трудовой договор, и пять лет, если сотрудника на работу не принимали и договор с ним не подписывали.
Вот, собственно, и все, что нужно включить в приказ о зачислении на практику, – образец все перечисленные нюансы учитывает и полностью готов к использованию.
Если между практикантом и предприятием возникают отношения, которые в силу ст 15 Трудового кодекса Российской Федерации можно признать трудовыми, то есть ему поручено выполнение конкретной работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, необходимо заключить с ним трудовой договор.
Если работодатель ставит практиканту конкретные задачи и заинтересован в получении результатов его работы, но свободных ставок нет, возможно заключить с ним гражданско-правовой договор, например возмездного оказания услуг.
Когда конкретная работа студенту не поручается, то никаких соглашений с практикантом не заключается. Взаимодействие между ним и организацией регулируется лишь соглашением между учебным заведением и предприятием.
С момента приема на работу взаимоотношения работодателя и практиканта регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В силу ст. 58, 59 ТК РФ, со студентами, проходящими практику, заключается чаще всего срочный трудовой договор. Студенты обязаны соблюдать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Работодатель в свою очередь обязан предоставлять сотрудникам-практикантам те же гарантии, что и обычным работникам. Особое внимание работодателю следует обратить на нормы, регулирующие труд несовершеннолетних, так как студенты могут быть моложе 18 лет. Всем практикантам, зачисленным в штат, необходимо оформить трудовые книжки или внести записи в уже существующие.
Если они не зачисляются в штат, гарантии, предоставленные трудовым законодательством работникам, на них не распространяются. Но работодатель обязан обеспечить места и необходимые условия для прохождения практики.
Как принять на оплачиваемую практику студента
Практика в университете – это время, когда студент проводит самостоятельную работу в реальных условиях, применяя свои знания и умения по специальности. Проще говоря, практика – это один из этапов обучения.
Каждый студент получает в университете большую часть времени теоретические знания. Однако известно, что большая часть теории в ближайшее время сотрется из памяти молодого человека. Чтобы сохранить хотя бы основные элементы для компетенции специалиста, их необходимо закрепить на практике. То есть молодой человек должен применить то, чему его обучали на парах, во время работы.
Конечно, сразу в реальные условия работы студента никто не отправит. Для начала он должен будет доказать на первых двух курсах, что он усвоил хотя бы минимум знаний, сдал экзамены и обязательно курсовую работу.
Если организация или индивидуальный предприниматель решили позволить студентам-практикантам прийти и обучиться делу на их фирме, следует в первую очередь связаться с руководством учебного заведения, которое отвечало бы профилю деятельности предприятия. С образовательной организацией заключается договор, на основании которого практиканты при их распределении по производствам будут направлены в компанию заявителя
.
Имеется и другой вариант – принять студента на работу без договоренности с учебным заведением. Но тогда все равно придется обращаться за получением справки, свидетельствующей о прохождении студентом практики на данном предприятии. Это необходимо, поскольку работодатель должен иметь доказательство того, что молодые люди в конкретный период времени проходят практику на его фирме, иначе возникнут споры с трудовой инспекцией и налоговой службой
. И в таком случае обязательным условием становится подписание трудового договора со студентом, который регулировал бы отношения нанимателя и практиканта. Договор может быть:
- ученическим (если студент большую часть времени обучается делу и не подчиняется внутреннему распорядку дня) или
- трудовым (если сотрудник выполняет работу, предусмотренную должностной инструкцией и подчиняется внутреннему трудовому распорядку).
Случается и так, что студент сам приходит на фирму с просьбой трудоустроить его на период прохождение практики. Работодатель, готовый принять молодого сотрудника, обращается в ВУЗ и заключает соответствующий договор. Если в учебном заведении не имеется шаблонных договоров на такой случай, наниматель может предложить собственный вариант соглашения. В таком документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
- наименование предприятия работодателя или реквизиты ИП;
- сведения о принятом студенте и месте его обучения;
- период времени, на протяжении которого учащийся будет проходить производственную практику;
- размер оплаты (если работодатель собирается требовать от студента выполнения работ и готов оплачивать труд);
- время работы (режим труда и отдыха, число рабочих часов в неделю, выходные);
- порядок приема студента на предприятие (здесь можно написать о необходимости подписания ученического или трудового договора, об оформлении договора с ВУЗом);
- информация о назначении наставника (куратора) (обычно руководитель назначается со стороны ВУЗа, потому что иначе работодателю пришлось бы доплачивать своему сотруднику за осуществление дополнительных функций, отражать требования к наставничеству в должностной инструкции, фиксировать порядок руководства со стороны фирмы, предоставлять место прохождения практики и т.д.).
Всего насчитывает три вида практики. Они идут по порядку: учебная, производственная и преддипломная. Все они рассчитаны на конец учебного года.
Учебная практика может начаться с первого или со второго курса. Большинство университетов придерживаются мнения, что первокурсникам будет сложно на первом курсе написать курсовую работу и пройти первую практику. Поэтому все эти задания обычно появляются на втором курсе.
В учебной практике нет ничего сложного. Обычно задание дает преподаватель, который является руководителем практики. Он же проверяет сделанные работы, а потом ставит оценки студентам. Практика проводится в учебном заведении, дома в лаборатории и т.д.
Производственная практика обычно начинается в конце третьего курса перед летними каникулами. Тогда должен быть пройден курс специальных предметов, которые представляют основную информацию для профессионалов.
Студенты должны выйти на производство, т.е. попасть в условия рабочего процесса. Теперь у них появляется руководитель практики в университете и на производстве. Обычно производственной называют даже педагогическую практику. Поэтому студенты филологического факультета в школе работают как на производстве. У них есть старший куратор, они должны применять все свои знания и слушать своего руководителя.
Преддипломная практика – это практика, на которой студент показывает все знания, которые он получил за все 4 года. Обычно студент не видит разницы между производственной и преддипломной практикой, потому что в общей сложности их нет. Разве что компетенция студента должна быть более выражена.
Условия прохождения практики остаются теми же. Студент должен показать отличный результат и получить отличную оценку. Без прохождения какой-либо практики студент не сможет получить допуск к защите диплома.
Поэтому одной из важнейших этапов является производственная практика. Если ее пройти вовремя, то закрыть преддипломную не составит труда.
Поскольку предполагается, что студенческая практика ограничена конкретными временными рамками, с работодателем заключается срочный трудовой договор. Можно, конечно, заключить бессрочный трудовой договор, предоставить студенту дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи дипломной работы, после чего принять его на работу на постоянной основе, но поступать так нецелесообразно. Срочный договор и без того будет автоматически признан бессрочным, если по истечении указанного в нем срока человек продолжает трудиться
(ст. 58 ТК РФ).
В тексте соглашения следует прописать цель трудоустройства (прохождение практики), количество месяцев работы. В остальном, трудоустройство студента ничем не отличается от приема на работу любого соискателя:
- стороны подписывают трудовой договор;
- руководитель компании издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а) с указанием о трудоустройстве практиканта или без такового;
- в трудовую книжку студента вносится запись о приеме на работу (если практика у сотрудника первая, и он ранее нигде не работал, наниматель обязан оформить ему трудовую книжку);
- работодатель занимается оформлением для студента СНИЛС (если у него его нет);
- студент знакомится с внутренними документами компании (новый сотрудник должен знать о зарплате, нормах премирования, доплатах, надбавках, материальных поощрениях, отпусках и т.д.);
- по окончании практики договор расторгается, соответствующая запись вносится в трудовую книжку.
Рассмотрим ситуации, когда мы используем для оформления отношений с практикантом трудовой договор.
Прежде всего мы должны определиться, какой вид трудового договора (срочный или на неопределенный срок) необходимо заключить в данном случае.
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника. Поэтому,
принимая студента-практиканта на работу, мы должны будем заключить с ним срочный (!) трудовой договор.
Первая же проблема, с которой мы столкнемся в данном случае, состоит в том, что нельзя оформить человека на работу, просто заключив с ним трудовой договор. Для этого в организации должна иметься свободная штатная единица.
В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.
Поэтому для того чтобы, оформить на работу практиканта в соответствии с законодательством, недостаточно только иметь вакантное место в штатном расписании. Свободная должность должна соответствовать требованиям программы практики. Это значит, что если у вас есть вакантное место секретаря в юридическом отделе, вы не сможете принять на него студента-практиканта юридического факультета. Он должен будет проходить практику как юрист или помощник юриста.