Работодатель – банкрот. Как работнику получить положенные выплаты?
Для дистанционного оформления электронного листка нетрудоспособности застрахованное лицо должно подать заявление о его выдаче через личный кабинет на сайте ФСС России. Если гражданин не имеет личного кабинета на сайте ФСС России, подать заявление за него может другое зарегистрированное лицо с его согласия.
В заявлении о выдаче электронного листка нетрудоспособности указываются следующие сведения[3]:
• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата рождения;
• адрес места жительства (места пребывания);
• страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• номер полиса обязательного медицинского страхования (ОМС);
• номер и дата выдачи загранпаспорта гражданина Российской Федерации;
• сведения о согласии совместно проживающего лица (не имеющего личного кабинета на сайте ФСС России) на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, необходимые для подтверждения факта совместного проживания.
К заявлению о выдаче электронного листка нетрудоспособности необходимо приложить следующие документы[4]:
• сканкопии страниц загранпаспорта гражданина Российской Федерации, подтверждающие пересечение государственной границы (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы Российской Федерации);
• электронный проездной документ (билет) или его сканкопию либо иные документы, подтверждающие пребывание на территории иностранного государства, если отметки о пересечении границы Российской Федерации в загранпаспорте нет;
• сканкопии документов, подтверждающих совместное проживание с прибывшими в Российскую Федерацию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (если заявление подается и на проживающих совместно с указанными гражданами).
Направленные гражданином заявление и пакет документов ФСС России передает в медицинскую организацию, которая не позднее следующего рабочего дня после получения от Фонда информации должна принять решение о выдаче электронного листка нетрудоспособности сразу на 14 календарных дней.
В случае оформления листков нетрудоспособности в очной форме медицинская организация производит передачу в ФСС России информации об электронном листке нетрудоспособности не позднее следующего рабочего дня после его оформления.
Сформированный листок нетрудоспособности размещается в специальной базе ФСС России.
На основании оформленного электронного листка нетрудоспособности территориальное отделение ФСС России назначает гражданину пособие по временной нетрудоспособности по принципу «прямых выплат».
Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности ФСС России направляет запрос работодателю (страхователю) застрахованного лица о предоставлении необходимых для выплаты больничного сведений. Также гражданин может самостоятельно сообщить работодателю номер сформированного ему электронного листка нетрудоспособности.
Работодатель (страхователь) в течение двух рабочих дней с момента обращения ФСС России или получения сообщения от работника передает в территориальное отделение ФСС России:
• реестр сведений из Приложения № 1 к Приказу ФСС России от 24.11.2017 № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (далее — Приказ № 579);
• сканкопии справок (справки) о сумме заработка за расчетный период с других мест работы (при необходимости).
После этого ФСС России рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по месту регистрации работодателя (страхователя).
Сроки выплат пособия[5] представлены в таблице.
Необходимость разработки и принятия Федерального закона № 104-ФЗ возникла в связи с тем, что пособие по временной нетрудоспособности до настоящего времени рассчитывалось исходя из стажа работника и его заработной платы. Поэтому молодые работники с маленьким стажем могли потерять в оплате по больничному листу, что несправедливо. В целях компенсации потери в заработке таким работникам введены рассматриваемые в статье особенности расчета пособий.
Как взять больничный беременным из-за коронавируса — оформление и оплата
Если работник фактически работает в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности либо в иной местности с особыми климатическими условиями, где применяются районные коэффициенты , для исчисления пособия по временной нетрудоспособности применяется МРОТ с учетом этих коэффициентов.
В случае, когда работник трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени этого работника.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности
Из приведенных норм законодательства следует, что пособие по временной нетрудоспособности нужно считать в таком порядке:
1) размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по общим правилам, как если бы работник болел весь календарный месяц;
2) полученный по итогам расчета результат сравнивается с МРОТ:
• если полученный результат больше или равняется МРОТ, то никаких особенностей, связанных с расчетом пособия, нет;
• если же полученный результат меньше МРОТ, то необходимо МРОТ разделить на количество дней в календарном месяце, а полученную величину умножить на число календарных дней нетрудоспособности работника. В результате и будет размер пособия, которое работодатель обязан выплатить работнику.
Работодателям следует учитывать рассмотренные выше временные особенности расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
[1] Пункт 2 Временных правил № 294.
[2] Пункт 4 Временных правил № 294.
[3] Пункт 6 Временных правил № 294.
[4] Пункт 7 Временных правил № 294.
[5] Пункт 15 Временных правил № 294.
[6] Ст. 1 Федерального закона № 104-ФЗ.
[7] Ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. от 27.12.2019).
И. Г. Умяров,
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 5, 2020.
Коронавирус и кадровые документы
Исключение из МРОТ компенсационных, стимулирующих и иных выплат
Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 установлен перечень случаев, при наступлении которых человек должен самоизолироваться на определенный срок во избежание заражения и распространения коронавирусной инфекции. Беременные женщины в этот список не попадают, поэтому уйти на карантин на законных основаниях не могут.
Исключением из этого правила служат следующие обстоятельства:
возвращение из регионов с неблагополучной эпидемической обстановкой;
совместное проживание с лицом, больным COVID-19;
наличие контактов с инфицированным человеком;
назначение домашней изоляции гинекологом или терапевтом в связи с ухудшением самочувствия.
Работодатель при всем желании не может уволить беременную сотрудницу в период карантина, даже если находится в тяжелом экономическом положении — на нее распространяются гарантии, которые дает ст. 361 ТК РФ. А вот расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию либо по заявлению женщины работодатель по-прежнему вправе.
Существует еще несколько ситуаций, при которых работодатель может разорвать отношения с работницей во время ее беременности, но они никак не зависят от карантина. Это ликвидация организации, прекращение срочного трудового договора, если на свою должность выходит прежний работник, а удобных вакансий в организации нет.
Иногда руководство настойчиво предлагает беременной сотруднице написать заявление «по собственному желанию». Поддаваться на такие уговоры не следует. Он незаконны. Если женщина не захочет добровольно покинуть рабочее место, уволить ее никто не сможет.
ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.
Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».
Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.
Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.
Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:
сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.
В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.
На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.
Деньги сотруднику приходят в два этапа:
первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.
Самоизоляция при коронавирусе: как оплачивается больничный
Во-первых, правила действуют только для карантина из-за коронавирусной инфекции. Если заболеть любым другим заболеванием либо получить травму, листок нетрудоспособности выдадут и оплатят как обычно.
Во-вторых, для получения нового больничного болеть COVID-19 не обязательно, достаточно находиться на карантине: дома либо в обсервации. Листки нетрудоспособности выдадут также всем, кто совместно проживает с лицами, находящимися на карантине.
В-третьих, временные правила распространяются не на всех граждан, а только на лиц, застрахованных в ФСС. Это все те работающие граждане, за которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования. В правилах предусмотрено, что больничный выдадут только тем застрахованным, кто прибыл из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией, но поскольку постановление Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7 обязывает сидеть на карантине приехавших в Россию из любых стран, электронный больничный по новым правилам выдаётся и им тоже.
Временный порядок выдачи больничных при карантине не исключает того, что можно оформить документы и в обычном порядке, вызвав врача на дом.
Этот вариант подойдет тем, у кого нет учётной записи в ЕСИА и никто из близких не может подать заявление.
Как организована система дистанционной выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности
Каждый регион определяет перечень уполномоченных медицинских организаций, которые централизованно обеспечивают дистанционную выдачу и оформление электронных листков нетрудоспособности. Эти организации получают доступ к информационной системе ФСС, в которой обрабатываются заявления о выдаче электронных больничных.
ФСС передаёт все поступившие заявления и документы в уполномоченные медицинские организации.
Не позднее следующего рабочего дня после получения информации из ФСС такая организация принимает решение о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности.
В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.
В случае карантина назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности будет территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя. Например, заболевшему работнику больничный оплатит ФСС того региона, в котором зарегистрирован не он сам, а его работодатель.
Поэтому после того как уполномоченная региональная медицинская организация сформирует электронный больничный лист, ФСС сам начнёт выяснять, кто является страхователем. Для этого будет направлен запрос в информационную систему ПФР.
После идентификации страхователя ФСС запросит у него сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в электронной форме.
Однако можно самостоятельно сообщить своему страхователю номер электронного больничного. Тогда страхователь будет обязан, не дожидаясь запроса ФСС, передать все необходимые сведения в течение двух рабочих дней.
Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности при 2019-nCoV больше ничего делать не нужно.
Если по общему правилу работодатель оплачивает больничный после окончания срока его действия, средства по дистанционно оформленному листку нетрудоспособности работник получит частями. ФСС выплатит пособие в следующие сроки:
за первые 7 календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности;
за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания периода временной нетрудоспособности.
Механизм оформления ФСС электронных листков нетрудоспособности почти во всех регионах отлажен. Такой формат действовал и ранее, поэтому с выплатами проблем возникать не должно.
Расчёт размера пособия будет производиться как и ранее, правила расчёта больничных для большинства остались прежними. Единственное изменение касается тех, чьи доходы по больничному листу могут оказаться крайне низкими из-за небольшого трудового стажа или маленькой зарплаты. Так, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчёте за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ (МРОТ сейчас равен 12 130 рублям), то больничные будут выплачены в сумме минимального размера оплаты труда в расчёте за полный календарный месяц.
Новая норма выплат по листку нетрудоспособности вводится временно и будет действовать с апреля по декабрь 2020 года.
Отстранение беременной сотрудницы от работы в период коронавируса
Больничный при коронавирусе длится столько, сколько необходимо для полной победы организма пациента над вирусом и его восстановления.
Пациенту с коронавирусом, подтвержденным лабораторной диагностикой, но без пневмонии первый больничный лист выписывают, как правило, на 14 дней. Все это время пациент лечится по рекомендациям врача, следит за динамикой терапии. Через две недели пациент делает ПЦР-тест, и врач принимает решение о сроке продления больничного.
Важно, чтобы вирус не спровоцировал развитие осложнений — воспаление легких, тромбоз сосудов, почечную недостаточность. При выраженных признаках респираторного заболевания: кашле, одышке, дискомфорте в груди, нехватке воздуха — следует делать КТ легких.
На больничном пациенту следует находиться до тех пор, пока не придет отрицательный результат теста — ПЦР или на иммуноглобулины. Однако важно понимать, что антитела (ответные реакции на вирус) могут сохраняться в крови еще 2-3 месяца, даже когда пациент уже здоров. Принимая во внимание довольно высокий процент погрешности, иногда предпочтительнее сделать не один, а два теста. После первого отрицательного результата лечащий врач может выписать выздоровевшего пациента или продлит больничный, но уже по карантину.
Если коронавирус спровоцировал пневмонию, значит заболевание проходит в более тяжелой форме, а больничный будет длиться дольше. Прежде чем выписать пациента, врач должен убедиться не только в отсутствии вирусной или вирусно-бактериальной инфекции, но и в отсутствии неразрешенных воспалительных очагов в легких (инфильтратов, симптома «матового стекла», «булыжной мостовой»).
На лечение вирусной пневмонии может уйти месяц, и не один. При этом остаточные явления коронавируса, такие как кашель, боль в горле, затруднение в дыхании, могут сохраняться еще на протяжении 1-2 месяцев после того, как пневмония уже побеждена.
Пожилые люди старше 65 лет и пациенты из группы риска с хроническими заболеваниями или «в состояниях, требующих соблюдения режима самоизоляции», работают удаленно или находятся на больничном до особого распоряжения правительства и Главного санитарного врача РФ, то есть до тех пор, пока существует угроза для их жизни и здоровья.
Порядок выплат по больничному листу при коронавирусе ничем не отличается от иных ситуаций, например, от больничного при ОРВИ или по уходу за заболевшим ребенком. На размер выплат не влияет, болеет ли пациент вирусной пневмонией, вызванной COVID-19, или же он вынужден придерживаться карантина из-за контакта с больным, хронических заболеваний или пожилого возраста.
На размер выплат влияет:
Трудовой стаж;
Фактический заработок сотрудника за последние два года;
Установленный уровень МРОТ.
Шаг 1 — считаем суммарный доход за последние два года. Например, 2019 год — 360 000 руб., 2020 год — 420 000 руб.
Шаг 2 — рассчитываем средний заработок за 1 день, то есть делим сумму заработка за 2 года на 731. В данном случае получается:
(360 000 + 420 000) / 731 = 1 067 руб.
Шаг 3 — рассчитываем дневную выплату по больничному, исходя из актуального трудового стажа:
а) Менее полугода — размер дневной выплаты соответствует МРОТ (на данный момент — 404,33 руб. (если в месяце 30 дней) или 391,29 руб. (31 день).
б) Менее 5 лет — положено 60% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 640 рублей.
в) От 5 до 8 лет — 80% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 854,6 руб.
г) Более 8 лет — 100% от среднего дневного заработка, в данном случае это 1067 руб.
Оплачивается каждый рабочий день, пропущенный сотрудником по состоянию здоровья. Максимальный срок больничного по решению врачебной комиссии может быть продлен до 10 месяцев.
Если специфика работы и предприятия не позволяет перейти на дистанционный формат работы, работодатель может оформить простой по независящим от него причинам и по согласию работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.
Первые три дня больничного работодатель сам оплачивает сотруднику. Далее денежные средства начисляются из ФСС, в пользу которого с заработной платы работника удерживался налог. В соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе» (161-ФЗ) денежные средства из Фонда социального страхования могут быть начислены только на карту МИР.
Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.
Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.
Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.
Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.
Для этого необходимо:
1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.
2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.
3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.
Основное, на что следует обратить внимание — код 01 присваивается больничным листам пациентов, с подтвержденным коронавирусом. Код 03 соответствует больничному пациента, вынужденному уйти на карантин без возможности продолжать трудовую деятельность дистанционно. Если по истечению 14 дней карантина болезнь дает о себе знать, пациент получит от врача листок временной нетрудоспособности 01.
Пациенты с вирусной пневмонией должны быть готовы к тому, что на борьбу с болезнью уйдет в лучшем случае 1 месяц. Состояние дыхательного органа можно оценить на контрольной КТ. Важно исключить пневмонию, незавершённые воспалительные процессы в легких и осложнения пневмонии, такие как фиброз. При наличии признаков фиброзных изменений на КТ и характерных симптомов, пациенту следует обратиться к пульмонологу и сделать контрольную КТ через год.
Как оплачиваются «ковидные» больничные?
Работники на официальной основе, ожидающие рождения ребенка, при условии действия в регионе соответствующего нормативного акта, могут подать заявление на отпуск по болезни в отношении covid 19. Наличие такой возможности определяется именно официальным документом.
Для жителей Москвы это право предусмотрено Постановлением Собянина от 25 декабря 2006 г. 92 на период с 28 сентября по 28 октября 2020 года. То есть беременные москвичи могут на законных основаниях обратиться к работодателям с просьбой о временном отстранении от работы и оформить лист нетрудоспособности на этот период.
Период беременности и послеродовой период включены в список хронических заболеваний, при которых рекомендуется режим самоизоляции во время пандемии covid 19.
Беременным жительницам других регионов следует уточнить наличие законодательных актов, которые не только рекомендуют сохранение режима изоляции, но и устанавливают обязательный характер этой нормы и позволяют им получать больничный лист.
Срок ожидания рождения ребенка и время после родов — прямое указание на самоизоляцию из-за коронавируса, оплачиваемую средствами ФСС для жителей, работающих в Москве.
Оформить больничный лист может только будущая мама, подключенная к медицинскому учреждению в связи с беременностью. Поэтому в обязательном порядке нужно записаться к гинекологу, который занимается беременными.
Если это условие не будет выполнено, беременной женщине будет отказано в отпуске по болезни из-за распространения коронавируса.
В случае получения отрицательного ответа по поводу больничного листа будущая мама должна будет зарегистрироваться в поликлинике по месту прописки и запросить у лечащего врача лист временной нетрудоспособности.
Также вы можете получить больничный в Москве в связи с коронавирусом на период с 28 сентября 2020 года:
пенсионеры, работающие старше 65 лет;
люди с хроническими заболеваниями.
Чтобы беременная женщина, проживающая в Москве, могла оформить листок нетрудоспособности, ей необходимо самостоятельно обратиться по телефону горячей линии 8-495-870-45-09 и сообщить о своем желании.
Перед оформлением листовки специалисты информационной службы проверяют факт постановки на учет по беременности заявленной гражданки.
Если беременная официально зарегистрирована, лист пишется, если нет, женщине отказывают. Решение обычно сообщается по телефону или SMS.
Беременные в Москве могут находиться на больничном в связи с указом Мэра Москвы с 28 сентября по 28 октября 2020 года.
Все дни нетрудоспособности оплачиваются по стандартной схеме.
По окончании этого периода возможно его продление в зависимости от эпидемиологической ситуации в стране.
Также беременным нужно помнить, что постановка на учет по инвалидности — не единственный выход из ситуации, можно продолжать работать, но удаленно. Если удаленная работа возможна, вы должны письменно спросить об этом своего работодателя.
В отличие от возрастных сотрудников 65+, которым больничные оформляются автоматически по спискам работодателей, для остальных граждан из перечней столичного медицинского департамента предусмотрены особые правила получения коронавирусного больничного. Им рекомендуют оставить онлайн-заявку по телефону горячей линии 8-495-870-45-09 или на сайте Департамента здравоохранения.
Беременным сотрудницам города Москвы повезло больше — возможность получения коронавирусного больничного предусмотрена указом столичного мэра. Но и в других регионах, власти которых пока этот вопрос не урегулировали, больничный во время обострения ситуации с коронавирусом получить беременным сотрудницам тоже возможно.
Для получения листка нетрудоспособности следует обратиться к врачу, наблюдающему беременность. Только он полномочен решить вопрос о возможности продолжения работы беременной сотрудницы в условиях коронавируса. Обычно медики перестраховываются и при наличии малейших симптомов у будущих рожениц (к примеру, воспаленного горла или насморка) отправляют их на домашний режим.
При наличии недомоганий беременная женщина может обратиться и к участковому терапевту. Лучше вызвать врача на дом и не посещать поликлинику, что позволит снизить риск заражения.
Нередко беременная сотрудница во время вспышки коронавируса в силу своих обязанностей обязана продолжать работать и ее деятельность сопряжена с повышенными рисками заражения Так, к примеру, происходит у продавцов в магазине или при контактах операторов банка с клиентами.
При наличии медицинского заключения и по заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан предпринять определенные меры (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
перевести женщину на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;
освободить от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Если беременная сотрудница опасается за свое здоровье в связи со вспышкой коронавируса и при этом для получения больничного нет оснований, у нее есть еще несколько способов избежать лишних контактов на работе — о них расскажем далее.
Если получить больничный не получается, беременная сотрудница в период коронавирусной угрозы может воспользоваться иными гарантиями, предоставляемыми трудовым законодательством:
уйти в очередной оплачиваемый отпуск — у беременной сотрудницы есть право уйти в этот отпуск непосредственно до декретного отпуска или после его окончания (ст. 260 ТК РФ);
обсудить с работодателем возможность оформления режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
согласовать с работодателем неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ).
Во всех перечисленных случаях от беременной сотрудницы потребуется заявление в письменной форме.
С целью снижения угрозы заражения коронавирусом беременная сотрудница может согласовать с работодателем возможность работы удаленно, если специфика деятельности компании это позволяет.
В Москве, к примеру, с 05.10.2020 по 28.10.2020 мэр переводятся на дистанционный режим работы сотрудники 65+ и работники с хроническими заболеваниями и состояниями (включая беременных сотрудниц) с диагнозами по перечню Департамента здравоохранения (п. 2.2 Указа Мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ).
В условиях повышенных рисков заражения коронавирусом беременная сотрудница:
Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Страницы загранпаспорта, подтверждающие пересечение застрахованным лицом границы РФ (первый лист с фотографией, страницы с отметками погранслужбы).
Электронный билет или другие документы, подтверждающие пребывание на территории другого государства (если нет отметки о пересечении границы в загранпаспорте).
Документы, подтверждающие совместное проживание с лицами, прибывшими из-за границы (для тех, кто живет совместно с такими лицами).
Подробнее о процедуре — в видеоролике ФСС:
Больничный на карантине выдают сразу на две недели.
Листок нетрудоспособности на карантине оплачивают частями: первая выплата проходит после пяти рабочих (семи календарных) дней, вторая — после закрытия больничного. Размер оплаты такого больничного ничем не отличается от оплаты обычных больничных листов.
Больничный с хроническими заболеваниями при коронавирусе оформляют, если:
Человек подхватил эту инфекцию, диагноз установлен. В этом случае его кладут в стационар, так как есть вероятность осложнений.
Обострилась та самая хроническая патология, из-за которой он входит в группу риска. Здесь листок нетрудоспособности оформляют по обычным правилам в связи с основным диагнозом, а не из-за необходимости карантина.
Пациент вернулся из-за границы, или установлено, что он контактировал с больным. Здесь оформляется листок нетрудоспособности по карантину, но не по хронической патологии.
Больничных для группы риска просто потому, что человек в нее входит, не предусмотрено. И если его предприятие не прервало свою деятельность, нужно обращаться к работодателю с заявлением о предоставлении возможности ухода на предписанную органами власти самоизоляцию.
Сотруднику с хронической болезнью обязаны предоставить на этот период оплачиваемый отпуск или перевести на «удаленку». Деньги ему платит работодатель. При отказе следует жаловаться по телефонам Минздрава, указанным выше.
Больничные для сотрудников старше 65 при коронавирусе оформляются с 6 по 19 апреля и с 20 по 30 апреля. На период с 1 по 11 мая документ брать не нужно. Эти дни являются нерабочими с сохранением зарплаты, выходными или праздничными.
Если в конкретной организации существует непрерывный трудовой цикл, необходимо договариваться с работодателем, чтобы он не ставил в смену сотрудника старше 65 лет. При отказе следует жаловаться в Роспотребнадзор или Департамент здравоохранения региона.
Чтобы уйти на больничный во время коронавируса, работающему пенсионеру от 65 лет следует обратиться к руководству организации с заявлением о необходимости уйти на самоизоляцию по листку нетрудоспособности. Оно составляется в произвольной форме, но должно содержать:
личные данные заявителя;
информацию о работодателе;
период, в который человек будет отсутствовать;
ссылку на Постановления правительства №№294, 517.
Не нужно лично приносить заявление в офис, достаточно отослать на электронную почту организации или в виде СМС. Можно даже сделать его устно по телефону.
Дальнейшим оформлением занимается работодатель. Он обращается в ФСС, предоставляет данные сотрудника (ФИО, дату рождения, адрес, СНИЛС). В течение пары дней ФСС передает информацию в поликлинику по месту жительства или работы. Там формируют электронный больничный лист сначала на 14 дней, потом еще на 11. Заплатят по ним в течение 7 дней после его оформления, деньги перечислят на счет или банковскую карту.
Больничный при коронавирусе родителю малолетних детей оформляют, если ребенку меньше 7 лет, и его детсад закрыли на карантин. Для получения обращаются к врачу-эпидемиологу за справкой, а потом к педиатру. Детский врач выписывает листок нетрудоспособности с кодом 03.
Ситуация может решиться и иначе. Родителям предложат водить ребенка в дежурный детсад, который работает, а в листе нетрудоспособности откажут. Такие учреждения есть в некоторых регионах.
Больничный лист по уходу за ребенком от 7 лет из-за карантина по коронавирусу не дадут. Родителям придется самим думать, куда деть его, пока они на работе. Ведь школы тоже закрыты. При этом у детей сохраняется дистанционное обучение. И необходимо следить, чтобы ребенок принимал в нем участие, иначе семьей заинтересуются органы опеки.
Оплата больничного при коронавирусе осуществляется на банковскую карту или счет. Специально идти в кассу своего предприятия или ФСС не нужно. По закону выплаты больничного по коронавирусу должны быть перечислены:
Для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет одномоментно и в течение недели после формирования электронного документа. То есть человек получит деньги сразу за периоды с 6-го по 19-е и с 20-го по 30 апреля.
Для всех остальных – в 2 приема. Сначала поступят средства за первые 7 дней карантина. Остаток суммы перечислят в конце полного периода.
Расчет больничного по карантину коронавируса делается в соответствии со стажем сотрудника:
если он менее 5 лет, это 60% от заработка;
от 5 до 8 лет – 80%;
8 лет и больше – 100%.
Чтобы рассчитать больничный по карантину по коронавирусу, берут данные о зарплате за 2018 и 2019 годы. Речь идет о сумме, на которую начислялись страховые взносы. Для получения значения среднего дневного заработка ее делят на 730. Но сумма, которую выплатят работнику, не должна быть меньше прожиточного минимума. По России он установлен в 12130 р.
НДФЛ с больничных по коронавирусу уплачиваются в обычном порядке, но удерживает его ФСС. Сумма налога составляет 13% от общей выплаты.
Взять больничный из-за коронавируса обязаны и родственники вернувшегося из заграничной поездки, если они живут вместе. Это делается тоже через сайт ФСС, как рассказывалось выше.
Можно оформить сразу всех работающих членов семьи, если у каждого есть медицинский полис. К заявлению прикрепляют документы, подтверждающие совместное проживание, дают информацию о личных данных. Нужно также согласие на обработку последних.
Больничный лист полагается и тем, у кого был контакт с инфицированным коронавирусом. Если это родственник, живущий в той же квартире, все оформляют через сайт ФСС. В ином случае нужно вызывать на дом врача, который обязан сделать тест. Он и оформит больничный по коду 03, то есть карантинный.
Больничный при коронавирусе, если речь о карантине для путешественника, длится 14 суток. Отсчет начинается со дня прибытия в Россию. На столько же дают больничный родственникам вернувшегося из чужой страны. Ведь именно 2 недели продолжается инкубационный период инфекции.
Продление больничного листа возможно, если появились признаки заболевания. Необходимо вызывать на дом врача. Он осмотрит пациента, возможно, назначит тест. В любом случае в период пандемии больному дадут возможность быть дома до устранения признаков инфекции.
Больничный более чем на две недели при коронавирусе получают только работающие пенсионеры старше 65 лет. Они на этом основании не ходят на работу с 6 по 19 и с 20 по 30 апреля. Если карантин продлится и после майских праздников, все нужно будет оформлять по-новому.
При возможности по закону получить листок нетрудоспособности не стоит рваться на работу, это убережет не только его обладателя, но и окружающих. Есть информация, что в группу риска могут включить и беременных. Рассматривается вопрос и о предоставлении больничных родителям детей до 14 лет.
1.Какой размер?
Для граждан, имеющих небольшой стаж или невысокую зарплату, больничный выплачивается исходя из МРОТ. (12 130 рублей).
2.Срок действия?
С 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Больничные для работников на карантине
1.Кто может претендовать?
Работники, соблюдающие карантин после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи коронавируса.
2.Как оформить?
Заявление на оформление больничного необходимо подать дистанционно на сайте Фонда социального страхования. К заявлению прикладываются фотографии документов, подтверждающих поездку. Заявление также можно подать на совместно проживающих работающих граждан.
3.Как оплачивается?
Сумма выплаты больничного рассчитывается по аналогии с обычным, однако начисляется в два этапа: первая выплата поступит через 5 рабочих дней, вторая – после закрытия листа.
4.Срок действия?
С 20 марта по 1 июля 2020 года.
Ответ на вопрос, как рассчитывается больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением правительства №375 от 15.06.2007.
Расчет выплаты по больничному производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В Положении утверждена следующая формула расчета больничного по беременности и родам:
Пособие = среднедневной заработок × продолжительность больничного
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
Среднедневной заработок = сумма облагаемых страховыми взносами доходов / продолжительность расчетного периода
Напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2021 году это будут 2019 и 2020 годы. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.
В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. В соответствии с вышеуказанным Положением (п. 2) в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых были начислены суммы страховых взносов в ФСС.
В случае если два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период заменяется более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.
Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В Положении указано, как начисляют больничный по беременности в таком случае:
Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц × районный коэффициент / количество дней в каждом месяце декрета
Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:
Размер среднего заработка = МРОТ (на дату выхода в декрет) × 24 / 730
Рассчитывает конкретную сумму работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация с 2021 года напрямую осуществляет выплаты по документам, поданным работодателям. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.
Если же компания, в которой работала женщина, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.
Электронный больничный в связи с коронавирусом оформляется в случае:
— Карантина. Например, если человек вернулся из поездки и вынужден провести в 14 дней в самоизоляции.
— Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».
— Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста.
Получить электронный больничный по карантину можно в удалённом режиме, например, позвонив на горячую линию или оставив заявку на Госулугах. Подать заявку на открытие больничного листа может и работодатель через личный кабинет на сайте ФСС.
Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.
Похожие записи: