Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание брака: документы, отражение в бухгалтерском учете. Причины брака». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существует несколько видов брака. В зависимости от его классификации варьируются правила включения потерь от брака в себестоимость продукции. Учет брака на предприятии важен для обнаружения причин брака, анализа и отслеживания изменений потерь от брака, а также для улучшения качества производимой продукции.
О налоговых нюансах возврата бракованной продукции читайте в материале «Покупатель вернул бракованный товар. Как отразить возврат в налоговом учете продавца?».
Учет брака в производстве — бухгалтерские проводки
Для отражения в бухгалтерском учете операций с материально-производственными запасами (МПЗ) организации следует руководствоваться:
— ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01);
— Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания);
— Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов).
Активы, используемые в качестве сырья при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), являются частью МПЗ (п. 2 ПБУ 5/01, п. 2 Методических указаний). Согласно п.п. 5, 12 ПБУ 5/01 сырье принимается к учету по фактической себестоимости, которая не подлежит изменению после его принятия к учету.
Выбытие МПЗ имеет место, в частности, в результате их порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий (п. 124 Методических указаний).
Пунктом 22 Методических указаний установлено, что при выявлении фактов порчи имущества, а также в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в обязательном порядке проводится инвентаризация (смотрите также письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-12/76134).
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания по инвентаризации).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.п. 2.2, 2.3 Указаний по инвентаризации).
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Поэтому списание испорченного сырья должно производиться в том отчетном периоде, в котором проходила инвентаризация.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в первую очередь руководителем организации должен быть издан приказ о проведении внеплановой инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Указаний по инвентаризации).
С учетом положений ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ для оформления приказа может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88).
В приказе должно быть указано, какое имущество подлежит инвентаризации (например, материально-производственные запасы, находящиеся на складе N…). В качестве причины проведения инвентаризации можно указать, например: «Выявление порчи имущества, вызванной отключением электроэнергии (поломкой оборудования)».
При проведении инвентаризации комиссия должна (п. 125 Методических указаний):
-
осмотреть МПЗ;
-
установить причину непригодности к использованию МПЗ (например, отключение электричества или поломка оборудования);
-
выявить виновных лиц или установить их отсутствие;
-
определить возможность использования МПЗ на другие цели или возможность их продажи;
-
оформить документацию по результатам инвентаризации, в том числе акт на списание МПЗ;
-
предоставить документацию на утверждение руководителю организации;
-
провести совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценку рыночной стоимости МПЗ при понижении их физических свойств и определить стоимость отходов (утиля, лома и т.п.);
-
осуществить контроль за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию МПЗ.
Первичными документами, являющимися основанием для отражения операции по выбытию сырья в результате порчи, могут быть (ч.ч. 1, 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
-
документы по учету результатов инвентаризации (могут быть приняты за основу формы, предусмотренные постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26, такие как: инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26));
-
заключение о факте порчи запасов, полученное от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций (п. 31 Методических указаний). Таким документом может являться «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» (можно взять за основу форму ТОРГ-15, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
Нормами главы 21 НК РФ (применительно к рассматриваемой ситуации) принятие к вычету сумм НДС обусловлено выполнением трех основных требований:
-
товары (работы, услуги) приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ);
-
приобретенные товары (работы, услуги) оприходованы на основании соответствующих первичных учетных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ);
-
у налогоплательщика имеются надлежащим образом оформленные счета-фактуры, выставленные продавцами товаров (работ, услуг) (п.п. 1, 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Глава 21 НК РФ связывает право на вычет с целью приобретения товаров (работ, услуг) (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 22.11.2012 N Ф09-11393/12 по делу N А07-4183/2012, ФАС Московского округа от 15.09.2011 N Ф05-9021/11 по делу N А40-113023/2009, Девятого ААС от 06.04.2016 N 09АП-9008/16) и не содержит условия о том, что применение налогового вычета возможно только после использования приобретенных товаров (работ, услуг) в производственной деятельности (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.08.2013 N Ф06-6576/13 по делу N А55-27074/2010, от 02.02.2010 по делу N А12-7415/2009, Десятого ААС от 02.07.2014 N 10АП-4873/14).
Соответственно, для применения вычета НДС имеет значение не сам факт использования приобретенных товаров (в данном случае сырья) для осуществления операций, облагаемых НДС, а их предназначение. При этом для ряда случаев положения главы 21 НК РФ предусматривают необходимость восстановления НДС (п. 3 ст. 170, ст. 171.1 НК РФ).
Пунктом 3 ст. 170 НК РФ установлен закрытый перечень ситуаций, при наступлении которых суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету, подлежат восстановлению. Списание товаров в связи с невозможностью их использования в результате порчи к числу случаев, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, не относятся. Следовательно, у организации отсутствует обязанность по восстановлению ранее предъявленных к вычету сумм НДС по таким товарам.
При этом официальная позиция уполномоченных органов состоит в том, что в случае, если приобретенные товары (работы, услуги) не используются налогоплательщиком для операций, подлежащих налогообложению, то оснований для вычета сумм НДС, предъявленных при их приобретении, не имеется (смотрите, например, письма Минфина России от 03.02.2017 N 03-03-06/1/5806, от 19.01.2017 N 03-07-11/2031, от 17.08.2016 N 03-07-11/48110, от 14.04.2016 N 03-07-11/21297, от 08.12.2015 N 03-03-06/1/71647).
Минфин России в письмах от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997, от 05.07.2011 N 03-03-06/1/397 указал, что при списании товарно-материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по указанным объектам, необходимо восстановить для уплаты в бюджет.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Так, согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.
Понятие естественной убыли дано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95 (далее — Методические рекомендации). Под естественной убылью товарно-материальных ценностей понимается потеря (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющаяся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.
-
Внутренний неисправимый:
- стоимость истраченного напрасно сырья;
- трудовое вознаграждение работников (в том числе социальные начисления);
- средства для обслуживания оборудования;
- цеховые расходы.
-
Внутренний исправимый:
- вышеперечисленные траты (прямые расходные статьи);
- прямые затраты на корректировку бракованных изделий, доведение их до стандарта.
-
Внешний неисправимый:
- себестоимость товаров, забракованных покупателем;
- возмещение потребителю суммы, заплаченной им за некачественный товар;
- расходы на разборку смонтированной продукции с обнаруженным браком;
- транспортные издержки, связанные с заменой изделия или доставкой его на ремонт;
- реализационные расходы, поскольку товар уже был продан.
-
Внешний исправимый:
- все вышеперечисленные финансовые потери от внешнего типа брака (кроме расходов на замену товара);
- траты на ремонт бракованного товара у потребителя (сырье, материалы, оборудование, вознаграждение работникам и пр.).
-
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из окончательной суммы потерь нужно вычесть средства, которые можно вернуть: возможность повторно использовать негодные изделия или их элементы, средства, взысканные с поставщиков за некондиционное сырье, денежные санкции в случае оговоренной материальной ответственности за бракованную продукцию.
Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».
- Проблемы материала. Некачественное исходное сырье не сможет «на выходе» дать отличную продукцию. Необходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла.
- Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.
- Производственные методы. Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.
-
Недостатки условий труда. Провоцировать брак могут такие факторы, как:
- плохое освещение рабочих мест;
- несоблюдение температурного режима;
- нарушение уровня влажности;
- недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
-
Человеческий фактор. Персонал, непосредственно принимающий участие в изготовлении продукции, в большей степени ответственен за ее качество. Причинами проблем могут оказаться:
- недостаточная компетенция работников;
- низкий уровень практических навыков;
- безответственное отношение;
- низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
- Объективные обстоятельства. Не исключено, например, отключение электроэнергии, сбой в снабжении другими важными ресурсами, еще какие-либо форс-мажоры.
- Недостаточно эффективная система контроля качества. Брак, наступивший по одной из вышеуказанных причин, нельзя пропускать к потребителю, иначе он из внутренней превратится во внешнюю проблему.
Обнаруженный брак, как окончательный, так и подлежащий исправлению, должен быть задокументирован специальным актом. Его составляет комиссия, осуществляющая контроль качества. Форма акта разрабатывается организацией самостоятельно, строгих требований на этот счет нет, кроме обязательного наличия основных реквизитов делопроизводства. Помимо них, в таком акте обычно приводят:
- название изделий, оказавшихся бракованными;
- описание выявленного брака, определение типа (возможности корректировки);
- предположение или констатация причин;
- место, где был обнаружен брак;
- количество, не соответствующее качеству (в оговоренных единицах измерения);
- стоимость потерь;
- выявление ответственного лица, виновного в браке;
- вывод относительно списания либо исправления.
ВАЖНО! Если в обнаруженном браке оказался виновным сотрудник, что отражено в акте, его надо ознакомить с актом под подпись.
Акт служит основанием для подсчета окончательной суммы брака (калькуляции), в которую входят:
- суммы, подлежащие взысканию с виновных;
- невосполнимые финансовые потери;
- материальные претензии к поставщикам.
Лицо, несущее материальную ответственность, сдает оприходованные бракованные изделия на склад по требованию-накладной. В дальнейшем формулируется еще один акт – на уничтожение (списание) либо корректировку обнаруженного брака.
Для обоснования финансовых потерь в результате брака в бухучете предусмотрен счет 28 «Брак в производстве»:
- дебет отражает траты по обнаруженному внутреннему и внешнему браку;
- кредит учитывает суммы на снижение потерь в результате брака.
Списывать производственные потери от брака принято в конце месяца по затратам данного вида производства. Для каждого вида брака проводки будут иметь различный вид.
Бухгалтерский учет брака в производстве
Здесь есть сложность, связанная со временем выявления: вполне может случиться, что отчетный месяц закончится раньше, чем потребитель заявит об обнаруженном браке. Нужно также принимать во внимание следующие нюансы:
- учет внешнего брака осуществляется не по себестоимости, а по полной стоимости изделий (ведь они были реализованы);
- затраты такого рода списываются за счет специально сформированного резерва на ремонт и обслуживание, в том числе и по гарантии (счет 96 «Резервы предстоящих расходов»).
- если брак вернули в отчетном периоде, потери списывают на себестоимость (дебет 90 «Продажи», кредит 28).
Риск образования брака есть на любом этапе производства. Причины потерь от брака полуфабрикатов или продукции могут быть совершенно разными — низкое качество сырья и материалов, нарушение технологии производства, неисправность производственного оборудования, низкая квалификация или халатность производственного персонала и т. д.
В действующих нормативных и регламентных документах в сфере бухгалтерского учета не конкретизирован термин «брак в производстве». В то же время в некоторых отраслевых методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции есть расшифровки этого понятия. И они практически полностью соответствуют документу «Основные положения по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях»[1].
В пункте 38 этого документа указано, что к статье «Потери от брака» относится стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), стоимость материалов, полуфабрикатов (деталей), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм, а также затраты на исправление брака, превышающие установленные нормы расхода на гарантийный ремонт. Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.
Здесь же приводится и классификация видов брака, которая не потеряла своей актуальности и вполне может быть использована для организации аналитического учета потерь от брака в производстве (рис. 1).
Суммы потерь от брака продукции отражают на счете 28 «Брак в производстве»[2]. По дебету этого счета отражаются все затраты по выявленному в отчетном периоде внутреннему и внешнему браку, а по кредиту — суммы, уменьшающие потери.
Оставшиеся на конец отчетного месяца суммы потерь от брака продукции полностью закрывают проводками по кредиту счета 28 и дебету счетов затрат соответствующих видов производства:
• основное — счет 20;
• вспомогательное — счет 23;
• обслуживающее — счет 29.
Обратите внимание!
На начало каждого нового месяца остатков потерь по счету 28 быть не должно.
Соответственно, для того, чтобы экономисты компании могли анализировать состав и причины потерь от брака, в бухгалтерском учете следует организовать как минимум четыре аналитических субсчета к счету 28:
• 28/1 «Внутренний неисправимый брак производства»;
• 28/2 «Внутренний исправимый брак производства»;
• 28/3 «Внешний неисправимый брак производства»;
• 28/4 «Внешний исправимый брак производства».
Потери от внутреннего брака должны отражаться в затратах того месяца, в котором выявлен брак, а потери от внешнего брака — в том месяце, в котором получены и приняты претензии покупателей (если организация согласна с ними) или получены решения судебных органов о признании претензий покупателей (если организация была не согласна с ними).
При этом потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, изготовленной в предыдущем отчетном периоде, списываются на себестоимость таких же изделий, произведенных в текущем отчетном периоде. В случае если в отчетном периоде подобная продукция не изготовлялась, такие потери распределяются по видам товарной продукции в порядке, установленном для общепроизводственных расходов.
Рассмотрим примеры учета сумм потерь от брака продукции.
На производственных предприятиях очень важно своевременно выявлять причины появления брака и минимизировать его объем. Для этого, как правило, разрабатывают и используют в работе классификаторы брака. В них фиксируют:
• виды брака;
• место возникновения брака;
• причины образования бракованной продукции.
И если проанализировать фактическое появление брака на производстве и места его возникновения, то будет достаточно просто классифицировать основные причины брака, как, например, показано в табл. 3.
Также можно рассмотреть структуру брака производства по детализации причин брака в бизнес-процессах предприятия, т. е.:
• по группе процессов закупки (причины по классификатору с 1.01 по 1.03);
• по группе процессов выпуска продукции (причины по классификатору с 2.01 по 2.08);
• по группе процессов обслуживания выпуска продукции (причины по классификатору с 3.01 по 3.04);
• по группе процессов хранения и перевозки ТМЦ (причины по классификатору с 4.01 по 4.04).
Выполнив соответствующую фильтрацию данных табл. 4, мы получаем следующий результат (табл. 5.2).
• Брак производства классифицируется по характеру дефектов (исправимый и неисправимый) и месту обнаружения (внутренний и внешний).
• Потери от внутреннего брака относятся на себестоимость выпуска продукции за месяц, в котором был обнаружен брак, а потери от внешнего брака относятся на себестоимость выпуска продукции в том месяце, когда покупатель выставил официальную претензию (в случае согласия с ней поставщика) или вынесения судебного решения об удовлетворении претензии покупателя (если поставщик не согласился с выставленной покупателем претензией).
• Для учета брака в количественном выражении и потерь от него в суммовом выражении используется счет 28 «Брак в производстве». К нему целесообразно открыть четыре аналитических субсчета для отражения разных видов брака (внутренний неисправимый, внутренний исправимый, внешний неисправимый и внешний исправимый).
• Чтобы контролировать и анализировать производственный брак, необходимо разработать классификатор причин брака, а также добавить в акты на брак и справочники учетной базы реквизит причин образования брака.
• Количественный анализ производственного брака проводят на основе отчетов с детализацией по причинам брака и местам (службы/подразделения/процессы) его возникновения.
• Для суммового анализа потерь от производственного брака используют отчеты из учетной базы по счету 28 «Брак в производстве» в аналитике по субсчетам и подразделениям.
[1] Утв. Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970 (в ред. от 17.01.1983).
[2] См. Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденную Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).
А. А. Гребенников,
главный экономист ГК «Резон»
Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 8, 2021.
Вне зависимости от способа выявления испорченного товара, для отражения данного факта в бухгалтерском учете нужно провести инвентаризацию. Исключением является выявление брака на этапе приемки продукции. В таком случае составляется акт несоответствия товара, и продукция возвращается поставщику. Если порча была обнаружена во время плановой инвентаризации, то проводить её повторно не требуется.
Далеко не каждую порчу продукции можно отнести на убытки и учесть в налоге на прибыль. Способ учета списания товаров в бухгалтерском учете зависит от двух факторов:
- вида потерь: порча или недостача;
- причин возникновения потерь (халатность работников, естественная убыль, стихия и прочие).
В силу сложности контроля проверяющими органами судьбы испорченной продукции, возникает возможность для махинаций со стороны предпринимателей. Этот фактор стал определяющим при формировании политики отражения списаний в налоговом учете.
Учет испорченного товара в розничном магазине и варианты его списания
Предприятия и магазины могут уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму расходов от порчи товаров лишь в следующих случаях:
- Процедура утилизации конкретного типа просроченной продукции четко описана законодательством.
- Предприятие может подтвердить факт уничтожения списанных товаров в соответствии с законодательной процедурой.
- Оформлены рекомендованные документы: акты возврата товаров покупателями, акты уничтожения продукции, акты инвентаризации и прочие, упомянутые в письме Минфина от 24.12.2014 № 03-03-06/1/66948.
При соблюдении этих трех условий предприниматель имеет право уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму списанных товаров. Проще всех бизнесменам, работающим на ЕНВД и патенте. Они могут списывать продукцию и учитывать это событие, не беря в расчет вышеописанные сложные бухгалтерские процедуры.
Сейчас имеются требования по уничтожению следующих категорий товаров с истекшим сроком годности:
- средства гигиены рта;
- парфюмерия;
- пищевые продукты;
- косметическая продукция;
- табачная продукция;
- лекарственные препараты.
НДС после списания товаров восстанавливать не стоит, потому что согласно рекомендациям ФНС и судебной практике, такое действие не имеет оснований в действующем законодательстве. И если расходы от списания небольшие, а подтверждающие это документы спорные, то лучше не учитывать их в налоге на прибыль.
Представим в таблице основные бухгалтерские записи по списанию брака в производстве:
| Операция | Дебет субсчета | Кредит субсчета |
|---|---|---|
| Оприходована бракованная продукция по цене возможного использования | 10 «Материалы» | 28 |
| Отнесены потери от брака на виновное лицо | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | 28 |
| Списаны потери по исправимому браку | 20, 23, 29 и др. | 28 |
| Списаны расходы в связи с окончательным браком |
- Исправительные счета-фактуры в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – учет у покупателя
- Исправительные счета-фактуры в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – учет у продавца
- Корректировочные счета-фактуры в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – учет у покупателя
- Корректировочные счета-фактуры в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – учет у продавца
- Приобретение земельных участков при УСН и расчет земельного налога в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
- Реализация основных средств, находящихся в пользовании менее 3 лет, при УСН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Декларация на товары (или ГТД) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Браком на производстве считается продукция, которая не соответствует нормам производства. В налоговом учете финансовые потери от брака входят в состав прочих расходов, которые связаны с производством и реализацией продукции (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Когда неисправный продукт повторно используется в производстве в виде материалов, стоимость необходимо учесть в качестве прямых расходов отчетного периода и распределить на остаток НЗП (ст. 254 и 318 НК РФ).
Подтверждают брак такие документы:
- Акт о бракованных изделиях. Бланк компания разрабатывает сама, включая в него реквизиты компании, наименование бракованной продукции, ее количество, подписи ответственных лиц и другие реквизиты.
- Требование-накладная по ф. 0315006 — на передачу бракованных изделий на склад.
- Письма в адрес заказчика об изменении сроков изготовления изделия, в связи с выявленными дефектами при расчетах после изготовления изделия.
Для учета брака в производстве используем счет 28 «Брак в производстве». По дебету счета собираем затраты по браку, а по кредиту — суммы, которые направлены на уменьшение потерь от брака.
Важно! Потери от брака не включают в фактическую себестоимость НЗП и готовой продукции, а списывают на дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения», начиная с 2021 г., согласно п. 26 ФСБУ 5/2019.
Отметьте какую задачу планируете решить и получите бесплатную консультацию.
- Зарегистрировать
бизнес - Проанализировать /
Восстановить бухучет - Встать на бухгалтерское
сопровождение - Получить юридическую
помощь
Согласно утвержденному приказом Минфина Плану счетов, производственный брак учитывается на 28 счете. Дебет отражает затраты на изготовление продукции. Кредит – суммы, которые уменьшают себестоимость брака. Потери от брака, согласно НК РФ (ст. 264) и ФСБУ 5/2019 (п. 26), включаются в себестоимость готовой продукции соответствующей номенклатурной категории. При выявлении брака после завершения цикла производства и отражения всех соответствующих операций в учете, потери от брака необходимо распределить на всю номенклатуру продукции, поскольку они признаются общепроизводственными расходами.
Большое значение имеет правильное документирование брака. Изъятая из производственного цикла продукция актируется в обязательном порядке. Формы первичных документов производители могут разрабатывать самостоятельно, единственное требование к ним – наличие обязательных реквизитов. Отсутствие таких документов при отпуске материалов для устранения дефектов и в других случаях делает отражение в учете операций по бракованной продукции невозможным.
Когда предприятие сталкивается с браком, в бухучете появляются специфические проводки. Рассмотрим несколько примеров.
Отдел контроля качества обнаружил и задокументировал внутренний исправимый брак. Бракованными оказались полуфабрикаты для изготовления товаров непродовольственной группы. Причина брака – некачественное сырье. Поставщику последнего направили претензию. В сумму требований включили стоимость сырья, затраты на оплату труда по устранению дефектов.
Бухгалтер компании сделал проводки:
• Дт28 Кт10 – стоимость сырья для устранения брака
• Дт28 Кт70,69 – зарплата и взносы сотрудникам, задействованным в процессе устранения брака
• Дт28 Кт25 – списание общепроизводственных расходов, отнесенных на устранение дефектов в бракованных изделиях
• Дт76.2 Кт28 – начисление суммы требований поставщику
• Дт51 Кт76.2 – возмещение от поставщика
• Дт20 Кт28 – включение потерь от брака в себестоимость полуфабриката
Другой пример касается бухучета неисправимого внутреннего брака. Мастер смены проявил халатность, установив на автоматическом оборудовании некорректные показатели. В результате с линии вышло определенное количество некачественных деталей. Цельнометаллические изделия исправлению не подлежат. Но брак можно переквалифицировать в лом и сдать по актуальной цене. Решением руководства предприятия из зарплаты халатного мастера удержана сумма убытков. Эта сумма разбита на несколько месяцев в соответствии с требованиями ТК РФ об удержании не более 20% от средней зарплаты сотрудника.
Бухучет брака в этом случае предусматривает такие проводки:
• Дт28 Кт20 – себестоимость бракованных изделий
• Дт10.6 Кт28 – оприходование бракованных деталей по цене возможной реализации
• Дт73 Кт28 – начисление суммы взыскания сменному мастеру
• Дт70 Кт73 – удержание суммы в первый месяц (не больше 20% среднемесячной зарплаты мастера)
• Дт20 Кт28 – включение в себестоимость продукции потерь от брака
Отражение брака в учете в каждом из примеров соответствует нормативным требованиям.
Сложности, как показывает практика, могут возникать у начинающих бухгалтеров. Таким специалистам рекомендуется обратить внимание на специфику аналитического учета на 28 счете. В обязательном порядке следует принимать во внимание статьи затрат, причины брака, номенклатуру выпускаемой продукции. И всегда следует требовать подтверждающие первичные документы. Если же компания имеет несколько производственных подразделений, выпускающих продукцию разных категорий, становится актуальным раздельный учет брака и не только его.
Теги данной публикации: производствоучет по отраслям
Брак подразделяют на разные виды (в зависимости от места его выявления) и типы (в зависимости от возможности его исправления).
По месту возникновения выделяют два вида брака:
- внутренний – брак продукции, выявленный на предприятии до ее отправки покупателям. Обычно такой брак обнаруживает служба контроля качества на предприятии;
- внешний – брак продукции, выявленный покупателем (потребителем). Такой брак может быть обнаружен сразу при получении товара либо в процессе его сборки, монтажа или эксплуатации. Предприятие-производитель отражает такой брак на счете 24, только если бракованная продукция предъявлена ему для исправления или возмещения ущерба. Если же бракованная продукция не предъявлена покупателем (потребителем), брак считается невыявленным и на счете 24 не отражается.
Предприятие оценивает и внутренний, и внешний брак с позиции того, насколько серьезны выявленные отклонения от нормативов (стандартов) готовой продукции и можно ли их исправить. Соответственно, указанные виды брака могут быть двух типов:
- исправимый брак – это изделия, детали, полуфабрикаты, узлы и работы, которые после устранения недостатков могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Например, замена дефектной детали в поставленном оборудовании, приборе, автомобиле и т. д.;
- неисправимый (окончательный) брак – это изделия, детали, полуфабрикаты, узлы и работы, которые не могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Например, бракованный материал при пошиве одежды, использование другого типа металла при изготовлении корпуса прибора, брак упаковки пищевых продуктов, продукты, испорченные из-за использования некачественного сырья, и т. д.
Остановимся подробнее на видах брака.
Внутренний брак может быть:
- технически неизбежным – это брак в пределах, установленных технической документацией оборудования или технологической документацией по данному виду продукции. То есть данные потери не зависят от действий предприятия и считаются объективными. На основании стандартов производства готовой продукции (ГОСТ, ТУ и др.) предприятие имеет право самостоятельно рассчитать и закрепить в приказе руководителя нормы технически неизбежного брака;
- непредвиденным – это брак сверх установленных технических (технологических) норм. Его причинами могут быть: непрофессиональные, случайные действия работников из-за невнимательности либо умышленные действия, сбои оборудования, поставка некачественного сырья и др. Заранее запланировать такие потери невозможно, так как имеют место субъективные причины, на которые предприятие могло влиять, но своевременно не приняло или в неполной мере приняло необходимые меры для предотвращения появления такого брака. Например, к производству были допущены недостаточно квалифицированные работники, не было тщательно проверено качество сырья, своевременно не проведено техобслуживание или ремонт оборудования и т. д.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Подробное описание брака можно взять из Методических рекомендаций к плану счетов для агропромышленного комплекса, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 № 654. Это описание применимо ко всем отраслям производства. Браком является та продукция, полуфабрикат или работы, которые не отвечают заложенным стандартам, техническим характеристикам и нормам, при этом их использование по изначально задуманному назначению невозможно без определенных работ по исправлению недостатков. Не относятся к браку:
- изделия, которые можно перевести в более низкий сорт;
- изделия, не отвечающие повышенным требованиям качества, но соответствующие нормам для аналогичных товаров.
Существует несколько видов брака:
1. По месту обнаружения:
- внутренний;
- внешний.
2. По характеру дефектов:
- исправимый;
- неисправимый (окончательный).
Как отразить в учете производственной организации (покупателя) возврат поставщику бракованных изделий (комплектующих), если брак обнаружен до передачи их со склада в основное производство? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
На любом производстве случается производственный брак. Как правильно его оформить и отразить в налоговом и бухгалтерском учете, рассказала эксперт Татьяна ЛЫМАРЕВА:
– «Производственный брак – это изделия, детали, услуги, узлы и полуфабрикаты, чье качество не соответствует техническим условиям или стандартам. Их нельзя применять по назначению или – можно только после исправления дефектов.
Как оформить производственный брак
Единых утвержденных форм документов о производственном браке – нет, поэтому предприятие вправе самостоятельно разработать формы актов и протоколов, утвердив порядок учета брака в бухгалтерской Учетной политике.
Обязанности следить за дефектами продукции возлагаются, как правило, на отдел технического контроля (ОТК). Его сотрудники выявляют производственный брак, устанавливают его причины и причастных лиц, все это фиксируют протоколом или другим первичным локальным актом.
Данные о дефектной продукции рекомендуем приводить в таблице, например, в формате Excel. Укажите в ней наименование бракованных ТМЦ, артикул, единицу измерения и количество. Для каждого случая брака укажите причину.
Если удалось выявить лиц, причастных к возникновению брака, приведите в акте сведения и о них: Ф.И.О., должность.
Такой Акт о браке оформляется, как правило, в 3 экземплярах:
- первый передается в бухгалтерию;
- второй – в цех, где был обнаружен дефект;
- третий акт о браке – материально ответственному сотруднику.
Взыскание с виновных лиц
Существует несколько видов брака. В зависимости от его классификации варьируются правила включения потерь от брака в себестоимость продукции. Учет брака на предприятии важен для обнаружения причин брака, анализа и отслеживания изменений потерь от брака, а также для улучшения качества производимой продукции.
О налоговых нюансах возврата бракованной продукции читайте в материале «Покупатель вернул бракованный товар. Как отразить возврат в налоговом учете продавца?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
При обнаружении дефектной продукции на складе необходимо оформить «Требование-накладную». Если выявлен неисправимый брак, в документе на списание указывается статья затрат: «Брак в производстве». Система подставляет 28 счет автоматически. В табличной части акта списания брака указывается номенклатурная группа, по которой будет проведен аналитический учет.
В системе можно указать, на какую именно продукцию отнесен брак с точностью до серии.
Если выявлен исправимый дефект, изделие можно передать на доработку. Для этого оформляется документ «Требование-накладная» по статье затрат.
При списании брака, как выше сказано, включают в состав прочих издержек, связанных с выпуском и реализацией изделий. В нормах НК отсутствуют специальные ограничения в отношения учета этих затрат. Следовательно, при соблюдении общих принципов признания издержек в целях налогообложения согласно 25 главе НК, документальное подтверждение, экономическая целесообразность, невозмещаемые потери от дефектных изделий могут учитываться производителем в расходах. Этой позиции придерживаются и контрольные ведомства.
В зависимости от правил учетной политики предприятия для целей обложения затраты, связанные с выпуском и продажей изделий, могут быть отнесены как к косвенным, так и прямым издержкам. Соответствующие положения закрепляются в пунктах 1, 2 318 статьи НК.
Косвенные издержки в полном объеме включаются в затраты текущего периода. Прямые расходы образуют налоговую базу при реализации изделий, в стоимости которых они уже учтены.
Соответственно, в учетной политике предприятия для целей налогообложения необходимо зафиксировать правила учета затрат на брак. В частности, целесообразно выработать методику определения себестоимости дефектной продукции.
Брак на производстве – особенности бухгалтерского учета
Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо.
Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1):
- Оформляем документ «Возврат от покупателя». В документе в колонке «Качество» указываем значение «Брак».
- Документом «Перемещение по складам» оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака.
- Оформляем операции по исправлению брака:
- Вводим документ «Передача на исправление брака». В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 «Брак в производстве».
- Вводим документ «Сдельный наряд». В документе указываем направление расходов «На исправление брака». Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 «Брак в производстве».
- Вводим документ «Списание потерь от брака». В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма документа будет списана со счета 28 «Брак в производстве» на счет расчетов с виновным лицом.
При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию.
Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):
- Оформляем документ «Выпуск продукции». В колонке «Количество» указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке «Кол-во бракованной продукции» — количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках «Количество» и «Кол-во бракованной продукции» должны быть равны.
- Оформляем документ «Списание бракованных МПЗ». В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 «Брак в производстве».
- Оформляем документ «Оприходование МПЗ из брака в производстве». В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 «Брак в производстве».
- Оформляем документ «Выпуск продукции», в котором указываем выпущенную новую продукцию.
Браком в сфере производства называют изделие или его элемент (им может быть полуфабрикат, деталь, узел), качество которого не укладывается в принятые на предприятии нормы, стандарты, техусловия, и применять который по прямому назначению невозможно или допустимо только с дополнительной корректировкой, требующей затрат.
К СВЕДЕНИЮ! Определение производственного брака, использующееся в современных правовых актах, повторяет п. 38 Основных положений по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 20 июля 1970 года.
Что входит в финансовые потери в результате брака:
- невосполнимые затраты на себестоимость бракованного изделия (деньги за сырье, зарплаты работникам, оплата энергии на работу оборудования и т.д.);
- расходы на корректировочные действия по доведению изделия до приемлемого соответствия качеству (сюда входит и вознаграждение за труд рабочих, и средства на обслуживание оборудования);
- средства на выявление и формулировку брака (например, создание списка опечаток);
- возмещение потребителю некачественной продукции понесенных им расходов (к ним относят стоимость замены или исправления изделия, чье качество не устроило потребителя, в том числе и транспортные расходы на его доставку).
Не считаются производственным браком:
- изделия, в отношении которых на отдельно взятом предприятии действуют особые требования, отличающиеся от стандартных на аналогичную продукцию, при том что качество отвечает стандартным требованиям, но не укладывается в повышенные;
- потери, связанные с нисходящим переходом в другой сорт продукции.
По времени определения брак разделяют на:
- внутренний – товар признан несоответствующим стандартам еще на производстве, до момента отправки на реализацию или потребителю;
- внешний – обнаруженный самим потребителем при эксплуатации или в процессе подготовки к работе.
Если изготовитель обнаружил брак еще в процессе производства, в зависимости от характера найденных несоответствий качеству можно отделить следующие формы брака:
- исправимый – подлежащий корректировке, целесообразной с точки зрения вложенных финансов;
- неисправимый – непригодный к дальнейшему использованию, изделие, испорченное бесповоротно.
ВАЖНО! Сочетание этих характеристик формирует окончательную стоимость допущенного в производстве брака.
Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет потерь от брака
Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».
- плохое освещение рабочих мест;
- несоблюдение температурного режима;
- нарушение уровня влажности;
- недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
- недостаточная компетенция работников;
- низкий уровень практических навыков;
- безответственное отношение;
- низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
Для обоснования финансовых потерь в результате брака в бухучете предусмотрен счет 28 «Брак в производстве»:
- дебет отражает траты по обнаруженному внутреннему и внешнему браку;
- кредит учитывает суммы на снижение потерь в результате брака.
Списывать производственные потери от брака принято в конце месяца по затратам данного вида производства. Для каждого вида брака проводки будут иметь различный вид.
Приводятся всевозможные проводки, в зависимости от конкретной ситуации брака (наличия или отсутствия виновного лица, возможности привлечения для исправления подрядчиков и пр.):
- дебет 28, кредит 10 «Основные средства» – учет материальных трат на корректировку брака;
- дебет 28, кредит 70 «Расчеты с персоналом» – отражение зарплаты сотрудников при исправлении брака;
- дебет 28, кредит 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» – начисление страховых отчислений с этой з/п;
- дебет 28, кредит 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – учет материалов, нужных для корректировки;
- дебет 28, кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – стоимость услуг сторонних организаций, привлеченных для исправления;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 28 – отражение суммы материального возмещения брака с виновного работника;
- дебет 70, кредит 73 – удержание суммы возмещения из зарплаты виновного;
- дебет 50 «Касса», кредит 73 – самостоятельное внесение виновным работником суммы возмещения в кассу;
- дебет 20 «Основное производство», кредит 28 – списание потерь на себестоимость изделий.
По методу калькулирования определяется стоимость к списанию и списывается проводкой: дебет 28, кредит 20 «Основное производство».
Взыскания с виновного приходуются по дебету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Стоимость отходов, пригодных к дальнейшему использованию, учитывается по дебету 10 «Основные средства».
Здесь есть сложность, связанная со временем выявления: вполне может случиться, что отчетный месяц закончится раньше, чем потребитель заявит об обнаруженном браке. Нужно также принимать во внимание следующие нюансы:
- учет внешнего брака осуществляется не по себестоимости, а по полной стоимости изделий (ведь они были реализованы);
- затраты такого рода списываются за счет специально сформированного резерва на ремонт и обслуживание, в том числе и по гарантии (счет 96 «Резервы предстоящих расходов»).
- если брак вернули в отчетном периоде, потери списывают на себестоимость (дебет 90 «Продажи», кредит 28).
Списание брака: документы, отражение в бухгалтерском учете. Причины брака
Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:
- дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
- реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
- причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
- название ТМЦ и их стоимость;
- суммарный размер списания;
- список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
- принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.
О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН». Где найти образец заполнения ТОРГ-16 Форму ТОРГ-16 вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать форму ТОРГ-16 А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы.
Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество. Варианты работы с бракованным товаром Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:
- Не принимают на списание бракованный товар.
Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.
- Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара.
Положения главы 25 НК РФ не содержат специальных норм, которые бы позволяли учесть стоимость испорченных МПЗ в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Вместе с тем перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, и внереализационных расходов является открытым (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), что позволяет уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически оправданные расходы.
Так, например, в постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2014 N 14АП-10106/14 судьи пришли к выводу, что в силу указанных норм налогоплательщик вправе отнести на расходы стоимость товаров, сырья, не пригодных к дальнейшему использованию в производстве ввиду истечения срока хранения, порчи, иных подобных случаев, приведших к утрате потребительских свойств товара, сырья (смотрите также постановление ФАС Московского округа от 21.05.2013 N Ф05-4096/13 по делу N А40-81762/2012). ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 13.02.2008 N А56-7342/2007 указал на то, что расходы, связанные со списанием МПЗ, в том числе в связи с прекращением производства некоторых видов продукции, правомерно в соответствии с пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ отнесены организацией к внереализационным расходам (смотрите также постановления ФАС Северо-Западного округа от 11.09.2008 N А56-3652/2007, ФАС Уральского округа от 04.04.2005 N Ф09-1126/05АК).
- Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
- Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
- Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
- Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
- Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
- Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
- Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.