Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько часов должно табелироваться при вахтовом методе работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
| Время выполнения работ на объекте | |
| Общее время вахты | Вахта |
| Внутрисменный отдых | |
| Дни еженедельного отдыха | |
| Междувахтовый перерыв | Дни пути |
| Дни междувахтового отдыха | |
| Выходные дни | |
Сколько часов должно табелироваться при вахтовом методе работы
Междувахтовый перерыв определяется чередованием смен на объекте.
Минимальный перерыв:
Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха
Если перерыв больше, то в формулу помимо дней пути и рассчитанного минимума дней междувахтового отдыха добавятся обычные выходные дни, которые не учитываются и не оплачиваются:
Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха + Выходные
Письмо Федеральной службы по труду и занятости №550-6-1 О подсчете нормы рабочих часов.
>>> Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата труда вахтовой работы рассчитывается за тот объем, который они выполнили фактически: по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам
>>> Для рабочих, выполняющих работу повременно, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которое они фактически отработали и исчисляется в часах из расчет действующих тарифных ставок и присвоенных разрядов.
>>> В случае оплаты по месячным должностным окладам оплата выполняется из расчета часовой ставки за время, которое было фактически отработано.
Настройка – Начисления – Создать
Проще всего здесь скопировать и переименовать начисление Оплата по окладу (по часам). В него потребуется внести лишь изменения на вкладке Основное (выполняется только если введен вид учета времени Вахта) Учет времени (поставить вид времени Вахта).
Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно компенсируются в размере дневной тарифной ставки за день.
Компенсируются как дни, предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.
В соответствии со статьей 301 ТК каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени на вахте (день междувахтового отдыха) должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, дневной ставке (части должностного оклада за день работы), если более высокая оплата не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, либо локальном нормативном акте.
Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте.
Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного за период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.
Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время.
Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. №261-О.
Поэтому, при расчете среднего заработка, дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.
Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах выполнения работ, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод выполнения работы. По сути это – суточные.
Для работников организаций, финансируемых из государственного бюджета надбавка за вахтовый метод установлена постановлением правительства РФ от 03.02.05 №61.
Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работ выплачивается в размере и порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Вахтовая надбавка, как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В данном примере укажем сумму суточных (вахтовой надбавки) в 700 р.
Если вы не будете создавать отдельный документ Табель, начисление сформируется на основании данных о времени, которые заложены в график работы сотрудников (Вахта), но прежде мы сформируем отчет Табель (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате), чтобы в сжатом виде еще раз уточнить, чего нам ожидать от программы при начислении зарплаты.
В соответствии со статьей 297 ТК РФ, если невозможно обеспечить возвращение персонала домой каждый день, им предлагают нести вахту. В этом случае работодатель обязан организовать особый поселок, где трудящиеся будут проживать до завершения исполнения своих функций.
Вахтовый метод работы ТК РФ рекомендует практиковать в следующих ситуациях:
- Деятельность ведется на территории, достаточно удаленной от места жительства персонала.
- Объект находится далеко от основного места расположения работодателя.
- Трудиться предстоит в необжитых или осложненных условиях.
- Необходимо уменьшить сроки до завершения проекта (чаще всего строительного или реконструкционного).
Допускает законодательство и иные причины. В любом случае, как предписывает ТК, вахтовый метод и порядок его применения необходимо согласовать с профсоюзом (если он есть). Решение следует оформить приказом и зафиксировать в локальном акте организации.
Особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс описывает в виде ограничений, особых режимов труда и отдыха, а также их продолжительности.
В соответствии со статьей 298, запрещается привлекать к труду в такой форме следующие категории граждан:
- детей и подростков;
- беременных женщин и молодых матерей (пока ребенку не исполнится три года);
- взрослых мужчин и женщин, имеющих медицинские противопоказания.
По итогам медкомиссии запрет могут получить люди с заболеваниями сердца, нервной и кроветворной системы, гипертоники, а также пациенты, страдающие расстройствами сознания.
Вахтовый режим работы ТК РФ предполагает нахождение на месте максимум месяц, как гласит статья 299. В этот период включается время отдыха между сменами. Например, одна бригада работает утром и в первой половине дня, вторая — во второй половине и вечером, третья — ночью. Пока одна занята, две другие восстанавливают силы.
Если согласовать с профсоюзом, то можно продлить время вахты до трех месяцев. Но для этого должны быть безоговорочные аргументы.
Рабочий график, как предписывает статья 301, следует:
- обсудить и согласовать с профсоюзом;
- представить работникам;
- ввести в действие не ранее чем через два месяца после ознакомления с ним.
При организации необходимо ориентироваться на Постановление № 794/33-82 Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987.
Учет рабочего времени вести удобнее суммировано. Период можно выбрать тот, что наиболее удобен, но не более года. Распределяя смены, необходимо соблюсти такие нормы:
- продолжительность рабочего дня — не более 12 часов;
- продолжительность междусменного отдыха — не менее 12 часов;
- на каждую неделю — не менее одних суток отдыха в любой день недели.
В предпраздничные и предвыходные дни работники имеют право на укороченную смену.
Все условия рекомендуется включить в трудовой договор работника.
Вахтовый цикл
Схема оплаты зависит от практикуемой системы. Для сдельщиков — за выполненный объем, исходя из комплексных норм, для повременщиков — за фактически отработанные часы.
Повышающие коэффициенты за особые условия труда устанавливаются в соответствии с тем, в каком регионе осуществляется непосредственная деятельность. Даже если головной офис расположен в центре Москвы, это не повод для их отмены.
Дополнительно вахтерам полагаются такие гарантии (в соответствии со статьей 302):
- надбавка за время в пути к месту несения вахты;
- компенсация в размере дневной ставки за каждый день задержки в дороге;
- обеспечение питанием и бытовым обслуживанием;
- лишние дни отпуска при работе в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему областей.
Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник должен отгулять все заработанные отгулы, которые он получил путем экономии времени отдыха между сменами. Если он уволится раньше, чем использует их, то получит денежный эквивалент.
Как и любая форма организации труда, она имеет свои плюсы и минусы. С точки зрения сотрудника, к основным плюсам относятся:
- Увеличенный размер заработка.
- Возможность выбирать занятие без привязки к месту жительства.
- Экономия на квартплате и питании и вытекающая из нее возможность делать накопления.
- Длительный отдых после каждой вахты.
Вахтовый метод ТК РФ строго регламентирует, а значит, рисков при трудоустройстве вдали от дома не больше, чем в офисе по соседству. Так что единственным минусом можно считать бедную инфраструктуру поселков и неудобство графика для семейных людей. Хотя плюсы их ощутимо перевешивают.
Оплата труда при вахтовом методе существенно отличается от начисления заработной платы при других способов организации работы. О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 настроить механизм для расчета заработной платы таких работников, читайте в материале экспертов 1С.
Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, определены главой 47 Трудового кодекса РФ. Основные положения, регламентирующие организацию вахтового метода, изложены в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Постановление № 794/33-82) и применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).
Вахта — это период, который включает в себя время работы на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Периоды вахтового цикла представлены на схеме 1. Продолжительность рабочего времени и времени отдыха регламентируется графиком работы при вахтовом методе. График утверждается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом (ст. 301 ТК РФ), как правило, на год и доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Рассмотрим подробно, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 настроить виды времени вахтового цикла, график работы на год и начисления сотрудникам.
Вахта. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Постановления № 794/33-82), междусменный отдых не может быть менее 12-ти часов. Время рабочей смены включает в себя оплачиваемое рабочее время и внутрисменные перерывы, такие как, например, обед.
Вид времени Вахта в программе предустановлен, дополнительной настройки не требует и предназначен для описания рабочих смен на вахте. Этого вида времени достаточно для планирования вахты, так как очевидно, что остальное время в сутках приходится на внутрисменные перерывы и междусменный отдых.
Дни еженедельного отдыха. Число дней еженедельного отдыха в период вахты должно быть не меньше числа полных недель вахты. Дни такого отдыха могут приходиться на любые дни недели (п.4.3 Постановления № 794/33-82). Это означает, что сотрудник может их использовать в начале или в конце вахты или отдыхать, к примеру, каждый седьмой день вахты. Дни еженедельного отдыха, похожи на обычные выходные дни — они не оплачиваются, но их необходимо выделять:
- для соблюдения требований пункта 4.3 Постановления № 794/33-82;
- для расчета вахтовой надбавки взамен суточных.
Дни пути. В графике следует предусмотреть дни, необходимые для доставки работников на вахту к месту работы от места сбора и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и приходятся на дни междувахтового перерыва. При формировании табеля учета рабочего времени количество дней пути может отличаться от запланированного времени по графику, например, из-за метеорологических условий. При этом в междувахтовом перерыве сократится количество неоплачиваемых выходных дней междувахтового отдыха.
Дни оплачиваемого междувахтового отдыха. Часть дней междувахтового отдыха может быть оплачиваемой. Речь идет о днях отдыха, возникших по причине переработки (ст. 301 ТК РФ). Дни оплачиваемого междувахтового отдыха нужно учесть при составлении графика. Количество дней междувахтового отдыха в учетном периоде рассчитывается по формуле:
(Норма рабочего времени вахты в часах по графику — Нормальное число рабочих часов за учетный период) / 8
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени индивидуально для сотрудника. Для определения индивидуальной нормы рабочего времени каждого работника необходимо из общей нормы рабочего времени вычесть норму времени, приходящуюся на периоды отпуска, болезни или иного отсутствия на работе (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 № 5.) Так, в 2015 году общая норма рабочего времени за год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1971 час.
Когда все необходимые виды времени настроены и рассчитан вахтовый цикл, можно перейти к настройке графиков работы вахтовым методом. Графиков нужно сформировать несколько. Отдельный график для каждой вахтовой смены. Для всех смен одной вахты будет одинаковый вахтовый цикл, но дата его начала будет различна.
В меню Настройка -> Графики работы сотрудников следует Создать новый график.
Указав Наименование, перейти к Изменению свойства графика.
При этом откроется форма Настройка графика работы (рис. 2).
При расчете зарплаты сотруднику, работающему вахтовым методом, нужно начислить не только саму заработную плату, но и другие обязательные начисления, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и дополнительные, установленные положением о заработной плате работодателя:
К обязательным начислениям в соответствии с законодательством относятся следующие:
- оплата рабочих смен;
- компенсация времени в пути и стоимости проезда от места сбора до места работы и обратно;
- оплата дней междувахтового отдыха;
- вахтовая надбавка вместо суточных;
- ночные и вечерние часы, если работы выполнялись в соответствующее время;
- внеплановые сверхурочные работы в дни еженедельного отдыха, в праздники;
- территориальные коэффициенты и надбавки, если работа производилась в местности, где они предусмотрены.
Если положением о заработной плате предусмотрена премия, то ее следует начислить.
Оплата труда на вахте. Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата вахтовой работы рассчитывается за объем, который они выполнили фактически по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам.
Для рабочих, выполняющих работу повременно по часовому тарифу, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которые они фактически отработали, и исчисляется в часах из расчета действующих тарифных ставок присвоенных разрядов.
В тех случаях, когда установлены месячные должностные оклады, оплата выполняется из расчета почасовой ставки за время, которое было фактически отработано. Для перерасчета месячной тарифной ставки в часовую тарифную ставку нужно при начальной настройке программы или в меню Настройка выбрать способ пересчета. Рекомендуется использовать при пересчете Среднемесячное количество часов (дней) в месяце. При этом часовая тарифная ставка (ЧТС) определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество рабочих часов в месяце за год.
Так, в 2015 году норма часов по производственному календарю в год 1 971 час., в месяц 1 971/12 = 164,25 часа. ЧТС2015 = Оклад/164,25.
Например, сотрудник работает по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в 2015 году составит: 50 000/164,25 = 304,41.
Предустановленные виды начислений Оплата по часовому тарифу, Оплата по окладу (по часам) рассчитают оплату за отработанное время. Они должны быть отражены в кадровых документах как плановые.
Компенсация времени пути. Согласно статье 302 ТК РФ сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается компенсация в размере дневной тарифной ставки за день. Компенсируются как дни предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.
Компенсация оплата дней пути не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для расчета компенсации за дни пути нужно создать соответствующее начисление (менюНастройка -> Начисление -> Создать). Значения реквизитов настройки Компенсация времени пути в программе приведены в таблице 1.
1. Время вахты, межвахтового отдыха и время в пути к месту работы и обратно представляет собой единый цикл, который называется режимом труда и отдыха. Режимы труда и отдыха в рамках учетного периода определяются графиками работы на вахте, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и доводятся до сведения работников не позднее чем за 2 мес. до введения их в действие. Нарушение процедуры утверждения и сроков оповещения работников лишает график юридической силы.
2. В соответствии со ст. 100 ТК особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Поскольку в настоящее время такой порядок не определен, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК, Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82.
3. Нормальное количество часов, которые работник должен отработать в учетном периоде, определяется исходя из 6-дневной рабочей недели и продолжительности ежедневной работы (смены) 7 ч и 5-часовой продолжительности работы (смены) накануне нерабочих праздничных и выходных дней. При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленной законодательством сокращенной продолжительности рабочего времени. Аналогичным образом определяется нормальная продолжительность рабочего времени на вахте. При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Продолжительность ежедневной работы (смены) при вахтовом методе обычно удлинена, но не должна превышать 12 ч.
Продолжительность ежедневного (междусменного отпуска) работников с учетом объединенных перерывов может быть уменьшена до 12 ч.
Продолжительность еженедельного отдыха, которая по общему правилу не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК), при вахтовом методе в связи с использованием суммированного учета рабочего времени и увеличением до 12 ч длительности ежедневной работы может уменьшаться до 24 ч. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется по графику работы и может приходиться на любые дни недели.
Междувахтовый отдых составляет время переработки в период вахты.
Не использованные в результате систематической переработки по графикам сменности часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода из расчета 1 день отдыха за каждые 7 ч переработки. Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.
Работа сверх продолжительности ежедневной работы (смены), предусмотренной графиком, является сверхурочной, может производиться лишь в исключительных случаях, установленных в ст. 97 ТК, и оплачиваться в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК.
Время, необходимое для доставки работников к месту работы и обратно, должно быть также предусмотрено графиком работы на вахте. Эти дни в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
-
Арбитражный процессуальный кодекс
-
Бюджетный кодекс
-
Водный кодекс
-
Воздушный кодекс
-
Градостроительный кодекс
-
Гражданский кодекс часть 1
-
Гражданский кодекс часть 2
-
Гражданский кодекс часть 3
-
Гражданский кодекс часть 4
-
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
-
Жилищный кодекс
-
Земельный кодекс
-
Кодекс административного судопроизводства
-
Кодекс внутреннего водного транспорта
-
Кодекс об административных правонарушениях
-
Кодекс торгового мореплавания
-
Лесной кодекс
-
Налоговый кодекс часть 1
-
Налоговый кодекс часть 2
-
Семейный кодекс
-
Таможенный кодекс Таможенного союза
-
Трудовой кодекс
-
Уголовно-исполнительный кодекс
-
Уголовно-процессуальный кодекс
-
Уголовный кодекс
-
ФЗ об исполнительном производстве
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
-
Производственный календарь 2017
Для пятидневной рабочей недели
-
Закон о коллекторах
Федеральный закон от 03.07.2016 N 230-ФЗ
-
Закон о национальной гвардии
Федеральный закон от 03.07.2016 N 226-ФЗ
-
О правилах дорожного движения
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090
-
О защите конкуренции
Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ
-
О лицензировании
Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ
-
О прокуратуре
Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1
-
Об ООО
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
-
О несостоятельности (банкротстве)
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
-
О персональных данных
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
-
О контрактной системе
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
-
О воинской обязанности и военной службе
Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ
-
О банках и банковской деятельности
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1
-
О государственном оборонном заказе
Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ
-
Закон о полиции
Федеральный закон от 07.02.2011 N 3-ФЗ
-
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
«О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»
-
Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2018)
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)
-
Федеральный закон от 23.04.2018 N 87-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 19.07.2018 N 207-ФЗ
«О внесении изменений в статьи 366 и 367 Трудового кодекса Российской Федерации в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда»
-
Федеральный закон от 07.06.2013 N 108-ФЗ (ред. от 23.04.2018)
«О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018)
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
-
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 23.04.2018)
«О несостоятельности (банкротстве)»
-
Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ (ред. от 29.07.2018)
«О негосударственных пенсионных фондах»
-
Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ
«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в целях обеспечения участия представителей работников в заседаниях коллегиального органа управления организации»
-
Федеральный закон от 30.06.2002 N 78-ФЗ (ред. от 07.03.2018)
«О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах этим сотрудникам и условиях перевода отдельных категорий сотрудников федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов Российской Федерации на иные условия службы (работы)»
-
Федеральный закон от 21.07.2014 N 218-ФЗ (ред. от 07.03.2018)
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 03.07.2016 N 236-ФЗ (ред. от 23.04.2018)
«О публично-правовых компаниях в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 03.08.2018 N 304-ФЗ
«О внесении изменения в статью 193 Трудового кодекса Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.08.2018)
«О муниципальной службе в Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 (ред. от 03.08.2018)
«О банках и банковской деятельности»
-
Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 29.07.2018)
«Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.
В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:
- работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
- они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
- при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
- время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.
Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.
Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.
При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.
Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:
- ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
- нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
- время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
- продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
- продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
- время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
- к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
- время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
- время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.
Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.
|
№ п/п |
Ф. И. О. работника |
Должность |
Январь |
Февраль |
Март |
|
1 |
Матвеев И. Н. |
Мастер вахты 1 |
02.01–16.01 |
01.02–15.02 |
03.02–17.03 |
|
2 |
Иванцов Г. С. |
Мастер вахты 2 |
17.01–31.01 |
16.02–02.03 |
18.03–01.04 |
График должен быть утвержден руководителем предприятия и согласован с профсоюзным комитетом (или органом, выполняющим функции представления интересов работников).
ВНИМАНИЕ! Распространение коронавирусной инфекции внесло свои коррективы и в график работы вахтовиков. Чаще всего требуется продление вахты, которое оформляется с учетом Временных правил работы вахтовым методом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601. Пока эти Правила действуют до 01.01.2022. Не исключаем, что они могут быть продлены.
настройка 1с зуп вахтовый метод
Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.
После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:
- в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
- решением руководства усилить вахту новыми людьми;
- при направлении людей на обучение.
Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.
Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.
В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.
В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.
Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.
Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.
Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.
Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.
Статья 301 ТК РФ. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
О каком суммированном учёте упоминает эта статья?
Эта система учёта времени трудовой деятельности подробно разбирается в следующих источниках:
- Постановлении Госкомтруда, ВЦСПС и Минздрава № 794/33-82 от 31.12.87 (его положения действуют при условии отсутствия противоречий с ТК).
- Статье 104 ТК, которая полностью посвящена этому методу.
В упомянутом постановлении этот метод учёта рассмотрен в п. 4 Приложения № 1. В нём:
- приведены примеры соответствующих расчётов;
- описаны ограничения по длительности времени работы вахтовиков;
- изложен порядок оформления графика учёта трудовой нагрузки;
- рассмотрено понятие нормального количества отработанных часов и т.д.
Некоторые положения этого документа перенесены в статьи 104 и 300 ТК.
Более широко методика суммированного учёта трудовой нагрузки разобрана в ст. 104. Эта статья рассматривает её использование не только с целью учёта нагрузки вахтовиков, но и в более общем плане – для сотрудников, условия трудовой деятельности которых не позволяют соблюдать установленную продолжительность рабочего времени. В этой статье:
- закреплена максимально допустимая длительность учётного периода (год);
- подчёркнуто, что длительность учётного периода для особых категорий сотрудников не может превышать квартал;
- предусмотрена опция продления учётного периода для этих категорий и т.д.
Поэтому положения данной статьи, как и вышеупомянутого постановления, имеют обязательную силу, совместно со ст. 300, при расчётах трудовой нагрузки вахтовиков.
Почему в рассматриваемой статье предусмотрено использование суммированного учёта?
При отсутствии целостной системы учёта нагрузки невозможна нормальная организация трудовых процессов вахтовиков. Поэтому возникает объективная необходимость подбора системы учёта, принимающей во внимание специфику вахтового метода организации работ, разобранную в гл. 47.
В ТК под характеристику различных систем учёта рабочего времени отведена гл. 16. Из представленных в ней методов именно система суммированного учёта наиболее удобна для проведения расчётов по нагрузке вахтовиков. Она позволяет учесть:
- периодический, а не сплошной характер работ;
- ограничения по длительности вахт;
- тяжёлый характер труда;
- ограничения по нормальной продолжительности рабочего дня и т.д.
Остальные системы, упомянутые в гл. 16, не обеспечивают нужной степени учёта специфики вахтового метода организации работ.
Работа вахтовым методом устанавливается локальным нормативным актом компании (ч.1 ст.8, ст.252 ТК РФ, ч.4 ст.297 ТК РФ). Компания должна разработать и утвердить положение о вахтовом методе организации работы. Как правило, за основу положения можно взять положение о вахтовом методе организации работ, которые утверждены 31.12.1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР №794/33-82 (далее по тексту – Положение о вахте).
Как уже отмечалось нами в 1 части статьи, указанное Положение о вахте действует в части, не противоречащей нормам ТК РФ (гл.47 и гл.50 ТК РФ).
Мы приводили примерный перечень деятельности компаний и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Однако, работодатель, не входящий в перечень, по своему усмотрению, исходя из технологических особенностей производственного процесса, может также организовать работу вахтой.
Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п.1.4 Положения о вахте).
В локальном положении компании указываются категории работников, на которых распространяется вахтовый метод, продолжительность вахты, график работы, гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом и пр.
По общему правилу продолжительность вахты не может превышать одного месяца. И в исключительных случаях (по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом, — при его наличии) продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст.299 ТК РФ).
В этом случае необходимо учитывать, что если вахтовые работы проводятся более месяца, то у компании возникает обособленное подразделение по месту вахты со всеми вытекающими налоговыми последствиями (п.2 ст.11 НК РФ, ст.83 НК РФ, письма Минфина РФ от 12.10.2012 г. №03-02-07/1-250, ФНС РФ от 19.01.2012 г. №ПА-4-6/604).
Рабочее время и время отдыха работников-вахтовиков устанавливаются соответствующим графиком работы на вахте, который утверждается администрацией компании по согласованию с профкомом (при его наличии).
Важно!
Продолжительность ежедневной работы (смены) на вахте не должна превышать 12 часов. А дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (п.4.2 Положения о вахте).
По общему правилу обеденный перерыв не входит в рабочее время (ст.107 ТК РФ), а поэтому, 12 часов (предельная продолжительность рабочей смены на вахте) – это «чистое» рабочее время. Например, если в 12 часов входит часовой обеденный перерыв, то работник-вахтовик работает 11 часов. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов должна составлять не менее 12 часов. А число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели (п.4.3 Положения по вахте, решение Советского районного суда г.Уфы (Республики Башкортостан) №2-11224/2014 от 20.04.2015 г.).
Пример №1.
Оператор буровой установки работает вахтовым методом 4 недели по 10 часов в смену. В этом случае у работника получается 6 рабочих дней и один выходной день в неделю.
При этом выходным днем необязательно может быть суббота или воскресенье. Трудовым договором с работником может быть определен другой день, например, вторник.
Прежде, чем перейти к правилам составления графика работы, необходимо понимать особенности суммированного рабочего времени при вахтовой работе, а также режим и отдых работника-вахтовика.
А бывает ли у работников-вахтовиков сверхурочная работа? Работников также могут привлечь к сверхурочной работе.
Так, в случае неприбытия вахтового (сменного) персонала руководители компаний, осуществляющих работы вахтовым методом, с разрешения профсоюза (при его наличии) могут привлекать работников к работе сверх продолжительности рабочего времени, установленного графиками работы на вахте, до прибытия смены (п.5.5 Положения по вахте).
В случае производственной необходимости работники также могут быть привлечены к сверхурочной работе. Сама процедура привлечения работника-вахтовика к сверхурочной работе осуществляется как при «обычной» работе, то есть по правилам, установленным ст.99 ТК РФ.
Сверхурочная работа предполагает либо:
-
оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (ст.300 ТК РФ);
-
дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работа (ст.152 ТК РФ).
В каких случаях можно говорить о сверхурочной работе?
Если работник отработал сверх своего рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты. Например, работнику установлена смена – 11 часов, а фактически работник отработал 12 часов. В данной ситуации 1 час в смену – это не переработка, а сверхурочная работа, которая не учитывается при подсчете дней междувахтового отдыха работника.
По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам в установленном порядке после использования ими дней междувахтового отдыха (п.7.1 Положения о вахте). У работника не должно быть накладок ежегодного отпуска с днями междувахтового отдыха (ст.301 ТК РФ, п.4.3, 7.1 Положения о вахте).
Наряду с предоставлением ежегодно оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней — ч.1 ст.115 ТК РФ) работникам-вахтовикам предоставляется еще и дополнительный отпуск.
Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах крайнего севера (в приравненных к ним местностях) составляет (ч.5 ст.302 ТК РФ):
-
24 календ.дня (для районов Крайнего Севера);
-
16 календ.дней (для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера);
-
8 календ.дней (для южных районов Восточной Сибири и Дальнего Востока).
Кроме очередного ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска работникам-вахтовикам предоставляются и отпуска за работу во вредных условиях труда (при наличии таковых) не менее 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ).
В коллективных договорах, иных локальных нормативных актах работодателя могут быть установлены оплачиваемые отпуска большей продолжительности, а также иные (дополнительные) основания для их предоставления (ч.2 ст.116 ТК РФ).
Особенности установления «северных» надбавок, начисления заработной платы, а также порядок налогообложения выплат, будут рассмотрены в следующей части цикла статей.
Статья актуальна на 29.12.16
Так называют постоянную или сменную (сезонную) деятельность, где народ не возвращается домой в течение суток, а отдыхает на территории организации в специально отведенных местах.
Это специфическая форма трудовых взаимоотношений, поэтому для нее продуманы отдельные акты, о которых мы поговорим ниже.
Фирма может вводить подобный вид для определенных специальностей, людей или для всех своих сотрудников сразу. Например, если компания находится в малонаселенном регионе, то руководителей и узких профессионалов лучше набрать на вахту. Так они будут постоянно на производстве.
Если работникам приходится каждый день добираться до службы и обратно более 3 часов ежедневно, то лучше подготовить приказ и пригласить их трудиться вахтенным методом.
Чаще всего это практикуется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, а также в местности, где нужно в короткие сроки возвести новый цех, открыть предприятие или построить здание.
Основная задача подхода — потребность в большом количестве рабочей силы. Несмотря на то что оплачивается такой труд дороже и требуется больше сил и средств на обустройство, фирмы охотно на это идут. Потому что намного важнее результат и налаженный производственный процесс. Например, в нефтяной промышленности и при возведении мостов важно соблюдать все технологические и временные нормативы.
Каждому человеку, прежде чем он трудоустроится на таких условиях, стоит разобраться, как это отражено в ТК РФ.
В статье 297 четко обозначено, что так можно называть вид деятельности, при которой специалист не может ежедневно возвращаться к месту прописки. Эту разновидность нельзя причислить к командировкам, так как вахтой считается все время рабочим, включая междусменный отдых и часть дня на производстве.
Не должно продолжаться более 1 месяца, но в частных случаях и по предварительной договоренности работодатель может увеличить этот срок. Смена — не более 12 часов, если больше, то это переработка, которая оплачивается отдельно. В каком порядке будут сменяться — тоже заранее устанавливает руководство и прописывает в документации, которую будет подписывать сотрудник.
Выходные в момент вахтовки — это отгулы, которые либо оплачиваются по особым правилам, либо причисляются к периоду, когда работник будет дома. На объекте праздников и отпусков не бывает, отдых начинается, только когда человек доберется до места проживания.
Перед тем как принять подобное решение, предприятие обычно проводит расчеты, которые помогают понять, насколько эффективно и целесообразно переходить к этому типу взаимодействия с персоналом.
Если это должно себя окупить, то администрация создает документ, в соответствии с которым полностью переходит на этот тип или вводит его в качестве дополнительного.
В бумагах прописывается:
- факт, что теперь в компании есть подобная разновидность;
- как будет учитываться время;
- за какой период его суммируют;
- условия оплаты;
- уровень надбавки, если он есть — в государственных заведениях это регулируется по закону;
- коэффициенты по региону;
- «северные» надбавки, если организация находится в соответствующей области;
- насколько длинная вахта, сколько дней трудиться и отдыхать;
- обязательно — подписи всех сотрудников, которые ознакомились с документом.
Чаще других его задействуют те, что открывают предприятия в районах Севера и относящихся к ним участкам. Но в последние годы его активно используют и в «обычных» местностях, ведь в ТК нет ограничений по районам, а сроки выполнения сдачи можно значительно сократить.
Главное условие — наличие объекта, добираться до которого неудобно ввиду удаленности или отсутствия дорог. Если специалисту приходится ездить каждый раз более 3 часов, то целесообразно предложить ему устроиться на вахту.
Иногда налоговая служба пытается оспорить законность его использования, но обычно суд становится на сторону работодателей.
Норма часов при вахтовом методе
Выделяют 2 вида:
- обычный — сотрудники перемещаются внутри одного региона, продолжительность 7-15 суток;
- экспедиционный — чтобы добраться до объекта, приходится отправляться в путь на несколько тысяч километров, длится от 2 недель.
Сюда относят общий период выполнения обязанностей в организации и дорогу туда-обратно.
Подобный образ можно применять как для всех работников, так и для их части — конкретного отдела или цеха. Чтобы собрать группу, нужно найти людей, которые:
- соответствуют специальности и имеют опыт;
- нет проблем со здоровьем;
- согласны на временный переезд на иную территорию.
Основные подвиды — внутрирегиональные и экспедиционные. Первый предполагает не слишком длительные отлучки от места жительства, второй — более долговременные поездки на месяц или три.
Почему это не служебная командировка
Иногда кадровые службы путают вахтовый метод с поездкой, а при этом есть отличия:
- Оплата. У откомандированного специалиста в зарплату войдет рабочий день и небольшие тарифные надбавки. У вахтовика составляется специальный документ, в котором прописываются все тарифы, сроки и условия. Считаются рабочими полные сутки.
- Медосмотр. Перед тем как отправиться в другой город на пару дней, не потребуется проходить освидетельствование и подтверждать свое здоровье.
- Сроки. Для командировочного нет ограничений по неделям пребывания. По возвращении он выходит на работу. Если же люди едут на разработку, то больше 1-3 месяцев они там быть не могут, после чего следует период отдыха.
- Цели. В командировку едут, чтобы выполнить какое-то определенное поручение — повысить продажи, запустить линию. Вахтовый метод подразумевает просто регулярную 12-часовую смену.
Работодатели, работники которых работают вахтовым методом, обязаны:
1) принять меры по предупреждению распространения коронавирусной инфекции;
2) реализовать противоэпидемические требования:
- на производственных объектах;
- в местах междусменного отдыха;
- при организации смены работников;
- при проезде к месту выполнения работ и обратно;
- в местах сбора на вахту.
Когда вахты комплектуются и работника переводят на другую работу для выполнения ее вахтовым методом, следует оформлять такой перевод в пределах одного субъекта Российской Федерации.
Статья 300 ТК РФ. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом
В связи с мероприятиями по борьбе с коронавирусом работодатель вправе объявить простой. Этот период нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Такие требования применяются и в отношении работников, у которых закончился междувахтовый отдых, но они не привлекаются к работе[6].
Из-за ситуации с коронавирусной инфекцией может возникнуть необходимость перед допуском работников-вахтовиков на вахту провести их временную изоляцию.
Если работникам нужно пройти двухнедельную изоляцию перед вахтой, этот период засчитывается как время нахождения в пути. Каждый день необходимо оплатить не ниже дневной тарифной ставки или дневной ставки оклада.
Однако у работодателя могут отсутствовать помещения, в которых работникам-вахтовикам следует пройти необходимую изоляцию (обсервацию). Тогда работники могут быть помещены в обсерваторы, ближайшие к месту выполнения вахтовых работ[8].
Вахта включает в себя время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).
Если в целях реализации мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции перед допуском работников-вахтовиков на вахту нужно провести их временную изоляцию (обсервацию), то такая изоляция проводится при наличии у работодателя специальных помещений. Когда у работодателя помещений для обсервации нет, ее проходят в обсерваторах, ближайших к месту выполнения вахтовых работ.
Согласно п. 6 Временных правил № 601 срок 14-дневной обсервации прибывших на вахту работников включается во время нахождения в пути. При этом из норм ч. 1 ст. 299 ТК РФ следует, что время нахождения в пути не включается в период вахты.
Следовательно, период нахождения в обсервации для работников, заезжающих на вахту, не засчитывается в период нахождения на рабочей вахте, но табелируется и оплачивается как время нахождения в пути.
[1] Пункт 1 Временных правил № 601.
[2] Часть 1 ст. 300 ТК РФ.
[3] Часть 1 ст. 301 ТК РФ.
[4] Часть 2 ст. 299 ТК РФ.
[5] Пункт 4 Временных правил № 601.
[6] Пункт 5 Временных правил № 601.
[7] Часть 2 ст. 157 ТК РФ.
[8] Пункт 6 Временных правил № 601.
И. Г. Умяров,
юрист
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 6, 2020.
- Простой, неполное рабочее время, высвобождение персонала и вынужденные отпуска в период режима повышенной готовности
- Как оплачивать работу на Крайнем Севере
- Сложные вопросы оплаты сверхурочной работы