Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора с гражданином Молдовы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы житель республики мог без проблем устроиться на работу, он должен тщательно подготовиться. Главные документы, которые могут потребоваться при устройстве на место работы, отражены в таблице:
|
№ |
Название документа |
Пояснение |
|
1 |
Заявление |
Пишется по специальному образцу |
|
2 |
Паспорт | Срок действия актуальный |
| 3 | Патент на работу |
Оформляется в ГУВМ МВД России |
|
4 |
Миграционная карта и талон о наличии данной карты | Заполняется при пересечении границы |
| 5 | Полис мед/страхования |
Оформляет соискатель или работодатель |
|
6 |
Справка об отсутствии заболеваний | Берется в специальной поликлинике после платного осмотра |
| 7 | Сертификат по знанию языка, закона РФ и истории страны |
Вместо него можно предоставить диплом об образовании, полученном в СССР |
|
8 |
Трудовая книжка | Если ее нет, будет заведена отделом кадров на новом месте работы |
| 9 | СНИЛС |
Получается в Пенсионном Фонде России (может оформить работодатель) |
|
10 |
Документы об образовании |
Требуют перевода, если были получены в своей республике |
Среди перечисленных документов особого внимания заслуживает патент на работу. Порядок его получения стоит рассмотреть более подробно.
Прием на работу гражданина Молдовы (пошаговая инструкция) в 2022 году
Перед трудоустройством на работу в РФ житель республики должен получить специальный патент. Для этой цели потребуется обратиться в ГУВМ МВД. Очень важно выбрать именно то отделение ведомства, которое расположено в регионе запланированного места работы. В дальнейшем переехать работать в другой субъект России не получится.
Важно! За пределами данной территории выданное разрешение на осуществление трудовой деятельности будет считаться недействительным.
После получения данного официального разрешения можно приступать к трудоустройству. Все, что требуется от соискателя – с документами обратиться к потенциальному руководителю. После этого необходимые действия выполняет лицо, предоставляющее работу.
Россия и молдавская республика достаточно долгое время относились к одному государству. Население двух государств имеет похожий менталитет, а также уровень образования.
Многие молдаване достаточно свободно владеют русским языком. Потому им доступны серьезные вакансии. Исключением считается только государственная и военная служба. Основная масса молдаван работает на обычных должностях, в частности, в строительных фирмах. Но при этом они могут устроиться на такие рабочие места:
- Инженеры разных профессиональных направлений.
- Медицинский младший персонал.
- Специалисты сферы IT.
Также доступно много иных, не менее востребованных и хорошо оплачиваемых должностей (в каждом регионе имеется свой перечень особо востребованных профессий — при наличии необходимой квалификации иностранец вправе претендовать на получение РВП в упрощенном порядке).
Важно не только в соответствии с правилами принять сотрудника на работу. После этого необходимо перечислять с его з/п определенные налоги. Вот самые основные из них:
- Налог на доходы физических лиц – 13%.
- Отчисления в ПФ РФ – 22%.
- Специальные взносы в Фонд социального страхования – 0,2%.
- Перечисления в Фонд страхования от несчастных случаев – 1,8%.
Если не перечислять упомянутые выше взносы, работодатель может столкнуться с достаточно серьезными санкциями.
Прием на работу гражданина Молдовы
Что касается вопросов, то к категории самых распространенных можно отнести те, что связаны с документами. Вот популярные вопросы и ответы на них:
Вопрос № 1. Какие установлены требования к документам, удостоверяющим личность?
К данной категории документа относится паспорт, оформленный иностранным государством. Перед тем как ехать в Россию и пытаться устроиться на работу, нужно проверить срок действия документа. Если он уже истек или заканчивается, в трудоустройстве будет отказано.
Вопрос № 2. Нет трудовой книжки, можно ли устроиться на работу в России?
Если у жителя Молдовы нет в распоряжении трудовой книжки, оформленной по российскому образцу, ее должен завести работодатель. В данный документ не нужно вносить записи о стаже, отработанном на территории иностранного государства.
Если выполнять установленные в России требования и условия о знании национального языка, можно устроиться на достаточно много разных вакансий. Важно проверить знание языка, собрать необходимые документы. Все остальное сделает работодатель. Трудоустройство для молдаван в России открывает много преимуществ для всех сторон. Работодатель получает относительно недорогую рабочую силу. Работники получают более высокую, чем на родине зарплату.
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
\n\n
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
\n\n
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
\n\n
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
\n\n
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
\n\n\n\n
СПРАВКА
\n\n\n
Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).
\n\n\n\n\n
Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).
\n\n
\n\n\n\n
В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.
\n\n
В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
\n\n
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
\n\n
Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.
\n\n
\n\n
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
\n\n
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
\n\n
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.
\n\n
В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.
\n\n
Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
- Несмотря на то, что граждане Молдовы вправе пересекать границу РФ без визы, работать в России они имеют право на основании одного из трех документов: вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента.
- Патент иностранец обязан получить в течение 30 календарных дней с момента приезда в РФ.
- Ограниченный срок патента или разрешения на временное проживание не дает права работодателю заключить срочный трудовой договор с гражданином Молдовы.
- Процедура приема на работу иностранца идентична трудоустройству гражданина России.
- Гражданин Молдовы при найме обязан предъявить расширенный перечень документов работодателю.
Как принять на работу гражданина Молдовы в 2021 году
Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:
- Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
- Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.
Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в квартире, предоставленной работодателем.
Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.
Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.
Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.
Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.
Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.
Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:
- Заявление.
- Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
- Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
- Договор или полис ДМС.
- Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
- Документ об образовании:
- документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
- документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
- сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.
Если компания большая, то вполне может держать в штате кадровиков и юристов, которые досконально знают миграционное законодательство. В других случаях проще нанять мигрантов за штат, то есть использовать услугу аутстаффинга. То есть кадровое агентство нанимает иностранцев, оформляет все бумаги, но работают они в другой компании.
По мнению Семена Шевелева, это довольно удобный вариант для работодателей:
«Гастарбайтер де-юре является работником аутстаффинговой компании, а фактически работает у реального работодателя. Тем самым работодатель перекладывает на компанию-аутстаффера не только всю работу по оформлению иностранца, но и юридическую ответственность. Стоимость услуги – 1500-2500 рублей за человека в месяц. Кроме того, в такую компанию можно обратиться просто за услугой кадрового сопровождения иностранных работников»
Этот вариант подходит компаниям, которые нуждаются в кадрах, но при этом не имеют ресурсов, чтобы вникнуть в законодательство, миграционную политику и все аспекты оформления иностранцев. Правда, перед этим убедитесь, что кадровое агентство работает законно: проверьте регистрацию, поищите отзывы или поговорите с клиентами, посмотрите, нет ли судебных исков от недовольных клиентов. Это должна быть легальная компания или эксперт, а не «Ахмед, который решает вопросы».
Дмитрий Третьяк считает, что работодатели недостаточно серьезно относятся к вопросу оформления иностранцев:
«Каждый месяц только в Москве штрафуют более 170 компаний и ИП за нарушения миграционных законов при работе с иностранными гражданами. Подводных камней очень много, при этом подводные камни создает само государство с периодичностью в полтора-два месяца. Если отдавать оформление мигрантов на аутсорсинг, то необходимо убедиться в компетентности этой компании. На рынке очень много компаний однодневок, которые предлагают низкую стоимость, и в случае проверки просто исчезают. Отвечать приходится все равно работодателю. К сожалению, большинство клиентов приходят уже после того, как получили штрафы от гос. органов. Штрафовали их за несвоевременную подачу уведомлений, допуск к работе нетрудоустроенных мигрантов, отсутствие контроля за сроками действия документов иностранных работников (как следствие, работник привлекался с просроченными документами). Были и такие случаи, где на пару дней иностранец вышел на работу заменить своего родственника, и приехала проверка»
Давайте подведем итоги. Если вам нужно нанять мигрантов, то придется выполнить несколько условий:
- Пройти аккредитацию в МВД как работодатель с иностранными сотрудниками.
- Определить статус мигранта, чтобы запросить нужные документы для оформления.
- Оформить мигранта в штат и проследить, чтобы в документах не было ошибок.
- Внимательно следить за сроками разрешений на работу, чтобы вовремя их продлить или уволить сотрудника.
- Найти кадровое агентство или специалиста с услугами аутстаффинга,чтобы избежать ошибок при оформлении иностранцев.
Для трудоустройства молдаванам необходимо иметь патент. Законодательством утвержден срок подачи документов на патент. Заявка должна быть подана в течение тридцати дней. Нарушение этих сроков наказывается штрафом. Для патента нужно:
- Подтвердить знание государственного языка РФ и ее истории. После экзамена выдается сертификат.
- Бланк ИНН.
- Оформленная обязательная медицинская страховка.
- Заключение врача об отсутствии заболевания ВИЧ, документ, свидетельствующий об отсутствии наркомании.
- Квитанция об оплате НДФЛ.
- 2 фотографии.
- Миграционная карта.
Важным моментом является то, что гражданин обязан подать заявку на патент не позднее, чем по истечении тридцати дней с момента пересечения границы Российской Федерации.
Если иностранец нарушил срок, он должен будет заплатить штраф в размере от 10 тыс. до 15 тыс. рублей.
Стоимость самого патента составляет 3500 рублей. Но у каждого субъекта есть право регулировать стоимость самостоятельно. Поэтому сумма пошлины в регионах отличается. Есть возможность продлевать патент, но не более чем на один год. Необходимо делать это своевременно. Просроченный патент продлению не подлежит.
Общий порядок трудоустройства иностранцев
Граждане Молдовы должны оформляться на рабочем месте официально. При трудоустройстве им нужно подписать трудовой договор с руководителем организации или предприятия. Только имея на руках официальный документ, подтверждающий трудоустройство, можно получить помощь в суде или в полиции, если нарушены права или не выплачена заработная плата за выполненный труд.
Договор обязательно нужно составлять в письменном виде и подписать как самим работником, так и руководителем.
Заключить его необходимо не позднее чем через две недели после оформления на рабочем месте.
После подписания договора руководитель предприятия или организации обязан сообщить в отдел занятости региона о том, что у него работает представитель иностранного государства. В уведомлении должен быть указан точный срок по трудовому договору. У молдаван должен быть второй экземпляр уведомления.
Гражданин Молдавской Республики не может работать вне пределов территории России, где был получен патент.
Важным моментом является то, что, если в течение двух месяцев после оформления патента в службы миграции не поступит копия договора на иностранца с работодателем, патент перестает действовать.
Если будущий сотрудник прибывает из страны с визовым въездом, то работодатель должен иметь специальное разрешение на привлечение иностранных граждан и оформить ему приглашение, а сам иностранец — получить разрешение на работу. Зачастую им, как и визой, занимается компания-работодатель.
В случае с безвизовыми иностранцами такие разрешения и приглашения не нужны.
- Граждане ряда стран СНГ — Таджикистана, Узбекистана, Молдавии и Азербайджана — работают при наличии патента на работу. То же самое касается граждан Украины, а также граждан с паспортами ДНР и ЛНР. Их документы признают в России с 2017 года.
- Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то есть Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении, имеют ряд преференций. Им патент не нужен и для устройства достаточно регистрации.
Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Будущие работники оформляют его самостоятельно — на срок от месяца до года, смотря сколько планируют провести в рабочем статусе в РФ.
Итак, для «безвизовых» работников из стран СНГ, а также из Украины список документов при приеме на работу будет такой:
- паспорт;
- миграционная карта с целью въезда «работа»*;
- регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
- патент на работу, оформленный в том регионе, где мигрант будет работать, + платежки НДФЛ;
- действующий полис ДМС (иностранец получает с патентом на работу);
- СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
- ИНН (если есть);
- трудовая книжка (если есть).
Список для граждан стран, входящих в ЕАЭС, получается короче:
- паспорт;
- регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
- действующий полис ДМС (иностранец оформляет сам у одного из страховщиков);
- СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
- ИНН (если есть);
- трудовая книжка (если есть).
Важно: работодателю обязательно нужно отслеживать сроки и легальность всех документов работника. Даже если компания их не оформляет, она все равно несет ответственность за трудоустроенных иностранцев.
* Из-за пандемии «безвизовые» иностранцы, приезжавшие по частным делам, например в гости, получили легальную возможность остаться в России дольше, чем на положенные законом 90 дней, а главное — работать. Поэтому пока что на работу можно принять и тех, у кого в миграционной карте указана не «работа», а другая цель. Но это послабление рано или поздно должно закончиться.
Вы можете зарегистрировать сотрудников в своем офисе, но тогда именно там они и должны будут жить и работать. При этом у них должны быть все условия: спальные места, возможность принять душ, достаточно пространства. Конкретные требования к помещению в законе не прописаны, и зарегистрировать у вас сотрудника или нет, решит миграционная служба.
Важно, чтобы работник действительно жил там, где вы его зарегистрировали, иначе в случае проверки он будет автоматически снят с объекта и депортирован. А владелец помещения будет нести административную ответственность за то, что вовремя не снял иностранца с учета, и заплатит штраф от 250 000 рублей.
Как вариант, можно заключить договор аренды с общежитием или хостелом и предоставить его в миграционное управление.
Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно
Правительство Российской Федерации и Правительство Республики Молдова, именуемые в дальнейшем Сторонами,
стремясь к всестороннему развитию сотрудничества в области трудовой деятельности и социальной защиты граждан, работающих за пределами границ своих государств,
согласились о нижеследующем:
Действие настоящего Соглашения распространяется на лиц (далее именуются — работники) и членов их семей, являющихся гражданами или имеющих постоянное место жительства на территории одной из Сторон (далее именуется — Сторона выезда) и осуществляющих свою трудовую деятельность на условиях трудового договора (контракта) с работодателями на территории другой Стороны (далее именуется Сторона трудоустройства).
Возрастные ограничения, установленные для приема на работу граждан, определяются законодательством Стороны трудоустройства.
Статья 3
Органами, уполномоченными представлять Стороны в реализации настоящего Соглашения (далее именуются — уполномоченные органы), выступают:
со стороны Российской Федерации — Министерство труда Российской Федерации;
со стороны Республики Молдова — Министерство труда и социальной защиты Республики Молдова.
Все вопросы, связанные с выполнением настоящего Соглашения, решаются путем взаимных консультаций между уполномоченными органами Сторон.
Уполномоченные органы образуют рабочую группу по реализации настоящего Соглашения и принятию оперативных решений.
Регламент работы рабочей группы и положение о ней утверждаются уполномоченными органами совместно.
Въезд, пребывание, трудовая деятельность работника на территории Стороны трудоустройства и прекращение трудовых отношений с ним регулируются законодательством этой Стороны.
Трудовая деятельность работника оформляется трудовым договором (контрактом), заключенным с работодателем в соответствии с законодательством о труде Стороны трудоустройства. Работодатель (наниматель) регистрирует заключенные трудовые договоры (контракты) в учреждениях, определенных уполномоченными органами.
Если трудовой договор (контракт) расторгнут в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников, уполномоченный орган Стороны трудоустройства предпринимает усилия, с тем чтобы включить работника в другие равноценные трудовые отношения на срок действия расторгаемого трудового договора (контракта). В случае невозможности трудоустройства на работника распространяются льготы и компенсации, предусмотренные законодательством Стороны трудоустройства для высвобождаемых по указанным основаниям работников.
Признание гражданина безработным производится по месту его постоянного жительства Стороной выезда в соответствии с ее законодательством.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах (нюансы)
Вопросы пенсионного обеспечения регулируются отдельным соглашением.
Статья 8
Социальная защита по данному Соглашению работников, работающих на территории Стороны трудоустройства, и членов их семей осуществляется на основании законодательства этой Стороны. При этом под социальной защитой по данной статье понимаются все виды пособий и выплат, которые предоставляются гражданам в случае болезни, беременности, родов и в других случаях.
Стороны будут придерживаться следующего порядка в отношении возмещения работнику ущерба (вреда), причиненного увечьем либо профессиональным заболеванием, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей:
а) возмещение ущерба (вреда) и дополнительных расходов вследствие трудового увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им трудовых обязанностей, а также смерти потерпевшего производится Стороной в соответствии с законодательством, которое распространялось на работника в момент получения увечья или иного повреждения здоровья;
б) возмещение ущерба (вреда) и дополнительных расходов вследствие профессионального заболевания, связанного с исполнением трудовых обязанностей, либо последовавшей в связи с ним смерти потерпевшего производится Стороной, законодательство которой распространялось на работника во время его трудовой деятельности, которая вызвала профессиональное заболевание, и в том случае, если указанное заболевание впервые было выявлено на территории другой Стороны.
В тех случаях, когда работник, получивший профессиональное заболевание, работал в обоих государствах в условиях и областях деятельности, которые могли вызвать профессиональное заболевание, возмещение ущерба (вреда) осуществляется той Стороной, на территории которой в последний раз выполнялась указанная работа;
в) возмещение ущерба (вреда) вследствие профессионального заболевания, назначенное одной из Сторон, при обострении заболевания пересматривается в соответствии с законодательством этой Стороны. Однако это положение не применяется, если обострение заболевания связано с трудовой деятельностью, которая могла вызвать профессиональное заболевание на предприятиях, в учреждениях, организациях другой Стороны в период, когда к работнику применялось законодательство этой же Стороны.
При переселении потерпевшего с территории Стороны трудоустройства на территорию Стороны выезда работодатель обязан перечислять ему средства, возмещающие причиненный здоровью ущерб (вред), в размерах, предусмотренных законодательством Стороны трудоустройства.
Органы социального обеспечения Сторон имеют право предъявлять регрессные требования на сумму выплачиваемых пенсий к работодателям Стороны трудоустройства, виновным в причинении ущерба (вреда).
Для жителей стран СНГ Россия считается привлекательной. По этой причине множество иностранцев приезжают в страну с целью трудоустройства. Чтобы гражданина не депортировали из РФ, он должен в соответствии с законодательством оформить (легализовать) свое пребывание в России.
Также нужно на официальном уровне зафиксировать факт работы на территории РФ. Жители иных стран приезжают в Россию по визовому или безвизовому режиму.
Решение вопроса, требуется ли молдаванину специальное разрешение на работу, зависит от статуса в РФ
Порядок трудоустройства иностранца аналогична найму гражданина РФ:
Шаг 1. Гражданин Молдовы знакомится с локальными нормативными актами работодателя и коллективным договором.
Шаг 2. Заключается трудовой договор. Разрешается использовать стандартный бланк, немного доработанный с учетом специфики сотрудничества с иностранцем. Как минимум, требуются:
- ссылка на патент;
- вид на жительство или разрешение на временное проживание;
- условия оказания медицинских услуг иностранцу.
Ограничение срока пребывания в РФ и срока патента не являются основаниями для заключения срочного трудового договора, т. к. не перечислены в ст. 59 ТК РФ.
Шаг 3. Издается приказ о приеме на работу.
Шаг 4. Заполняется личная карточка Т-2. Если соискатель подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, в нее вносится запись о приеме на работу.
Шаг 5. Данные о приеме на работу передаются в ПФР по форме СЗВ-ТД в день трудоустройства либо на следующий рабочий день (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
Шаг 6. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о найме гражданина Молдовы в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Применяется форма, утв. Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (это бесплатно).
Все о трудовом договоре с иностранцем — в этой статье.
Главным препятствием является одобрение заявки межведомственной комиссии. Данный орган с особой тщательностью проверяет документы и может не одобрить заявление, если имеются какие-либо неточности. А это очень неприятная ситуация, так как обратиться повторного гражданин может только по истечению одного года с момента предыдущей подачи заявления.
Количество РВП ограничено: существует определенное количество квот, распространяющихся на данную категорию населения. При самостоятельном сборе документов и подаче заявления необходимо обратиться в Консульство или Посольство на территории другого государства, или обратиться в ГУВМ МВД РФ. Оба процесса занимают кучу времени и гарантии в одобрении нет.
Для того, чтобы повысить шансы на получение разрешения, рекомендуется подготовить следующие документы:
- подтверждающие высокую квалификацию как работника;
- о наличии родственников, которые смогли получить гражданство России;
- поручительство со стороны авторитетного лица;
- подтверждение положительного опыта работы на территории РФ;
- свидетельство о праве собственность на территории РФ.
Обратите внимание! Соблюдение всех условий и правильное оформление заявления РВП не является гарантией получения разрешения. Органы оценивают всех кандидатов и выбирают наиболее подготовленных.
Без разрешения на временное проживание у гражданина могут возникнуть проблемы с трудоустройством, поиском жилья и даже просто с законом. Органы внутренних дел уполномочены проверять документы у лиц, находящихся на территории государства. При их отсутствии могут возникнуть неприятности с органами вплоть до запрета на въезд.
Перед трудоустройством на работу в РФ житель республики должен получить специальный патент
. Для этой цели потребуется обратиться в ГУВМ МВД. Очень важно выбрать именно то отделение ведомства, которое расположено в регионе запланированного места работы. В дальнейшем переехать работать в другой субъект России не получится.
Важно!
За пределами данной территории выданное разрешение на осуществление трудовой деятельности будет считаться недействительным.
После получения данного официального разрешения можно приступать к трудоустройству. Все, что требуется от соискателя – с документами обратиться к потенциальному руководителю. После этого необходимые действия выполняет лицо, предоставляющее работу.
Недостаточно просто единожды подать документы, чтобы патент действовал. Для этого также необходимо осуществлять оплату фиксированного авансового платежа, стоимость которого в каждом регионе России своя, необходимо заранее узнавать, сколько стоит патент, в том регионе, который Вы выбираете.
Можно платить за него раз в месяц, а можно оплатить до трёх месяцев вперёд.
Порядок трудоустройства и последующего увольнения жителя Молдовы выглядит для работодателя таким образом:
| № | Действие | Комментарии |
| 1 | Постановка на учете в ГУВМ | Необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя для иностранца |
| 2 | Проверка документов | Если чего-то не хватает, можно столкнуться со штрафами |
| 3 | Прием сотрудника на работу | Осуществляется подписание трудового договора – приказ МВД от 14.08.2017 № 637 |
| 4 | Регистрация гражданина | Нужно прикрепить иностранного гражданина к определенному адресу на территории России |
| 5 | Отправка уведомления в ГУВМ МВД | Необходимо уведомить организацию о принятии иностранца на работу |
| 6 | Налоги и выплаты | В процессе привлечения к труду иностранца нужно уплачивать за него налоги (работодатель выступает в роли страхового агента) |
| 7 | Увольнение сотрудника | Осуществляется по окончании срока действия срочного трудового договора или при расторжении бессрочного договора |
| 8 | Уведомление ГУВМ | Необходимо обозначить факт увольнения иностранца |
Данный порядок трудоустройства и последующего увольнения регулируется современным законодательством. Наряду с общим порядком проведения процедуры стоит отметить и определенные установленными законодательством правила:
- Стоимость официального патента и прописанная в нем информация определяется индивидуально в каждом регионе.
- Документ на работу выдается на период от 30 дней до года. При необходимости патент может быть продлен. Если иностранец планирует работать в компании и дальше, ему придется получать ВНЖ и трудоустраиваться на общих основаниях. По одному патенту нельзя работать в организации более двух лет.
- Если нет возможности получить ВНЖ, придется выехать из России в Молдову, въехать снова и получить новое разрешение на работу.
- Обращаться в ГУВМ МВД необходимо строго в течение 30 дней после приезда в Россию. В противном случае в регистрации будет отказано, более того, есть риск получить штраф.
Если иностранец нарушит установленные правила, ему может грозить депортация. Если же условия современного законодательства нарушит работодатель, ему также может грозить штраф и приостановка деятельности на срок до 90 дней
.
Если Вы все сделали правильно, то ФМС не откажет Вам в выдаче патента, и Вы сможете легально работать на территории того региона, который выбрали.
Если же Вы хотите работать в одном регионе страны, а патент оформили в другом, то Вам необходимо в течение 7 дней подать заявку на переоформление патента в том регионе, в котором трудоустроились.
Важно также запомнить, что в течение двух недель после трудоустройства необходимо заключить с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, а его копию направить в УФМС.
Это необходимо сделать для того, чтобы Вам не отказали в продлении или переоформлении патента.
Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
Нанять иностранца на стройку
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.
Статья актуальна на
С точки зрения условий жизни и размеров оплаты труда Россия весьма привлекательна для жителей СНГ и развивающихся стран. Поэтому тысячи иностранцев ежегодно прибывают в Российскую Федерацию на работу.
Чтобы не быть выдворенным из РФ, иностранец должен правильно, в соответствии с законодательством, оформить пребывание в России и факт работы на российской территории.
Ответ на вопрос о том, требуется ли разрешение на работу гражданам Молдовы, зависит от их статуса в России. Если у молдаванина оформлен вид на жительство, который выдается на 5 лет и может продлеваться по мере необходимости, получать дополнительное разрешение на работу не требуется.
Проживание в странах СНГ дает заграничным работникам серьезное преимущество – на них не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Поэтому предприниматели охотно трудоустраивают таких людей.
Однако иностранному работнику необходимо подготовиться, например, выяснить, какие документы нужны гражданину Молдовы для работы в России.
Для трудоустройства молдаванам потребуется:
- Заявление.
- Паспорт.
- Патент на работу.
- Миграционная карта.
- Талон о постановке на миграционный учет.
- Полис медицинского страхования, который может приобрести сам иностранец или работодатель.
- Справка из медицинского учреждения об отсутствии опасных для окружающих заболеваний.
- Сертификат о знании русского языка, истории и законодательства России. Вместо этого документа можно предъявить диплом, выданный в СССР или в РФ.
- Трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документы об образовании.