Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто выплачивает декретные в 2022 работающей женщине ФСС или работодатель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
\n\n
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
Кто платит декретные — государство или работодатель?
В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):
- за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
- за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
- за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.
Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.
Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? В 2022 году (а точнее с 2021-го) это делает напрямую ФСС. Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.
До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.
Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:
- засчитывалась в счет платежей следующего отчетного периода,
- возмещалась фондом.
Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.
Несмотря на то, что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:
- из заявления;
- справки-расчета;
- расшифровки расходов.
Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.
Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:
- Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
- Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
- Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.
Пример замены периодов
Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
| Категория беременности | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Стандарт, одноплодная | 140 |
| Одноплодная осложненная | 156 |
| Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю;
Многоплодная, установленная в процессе родов |
194 |
| Ранние одноплодные роды (22-30 неделя) | 156 |
| Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк» | |
| одноплодная | 160 |
| многоплодная | 200 |
Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Схема такая:
- Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
- Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.
С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:
- если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
- если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
- если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.
Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.
Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Вопрос
Надо ли хранить в бумажном виде сведения о застрахованных?
Ответ
Если кадровый документооборот организован таким образом, что позволяет электронно заполнить и подписать сведения электронной неквалифицированной подписью, то распечатывать и хранить в бумажном виде не требуется.
Вопрос
Нужно что-то направлять в ФСС, если листок по нетрудоспособности составляет ровно три дня?
Ответ
Нет. В таком случае фонд не присылает предзаполненные сведения, поскольку в таком случае фонд не участвует в выплате. Фонд направит только сообщение об открытии и закрытии листка.
Все виды выплат по беременности и родам можно разделить на разовые и постоянные. Разовые выплаты предполагают получение помощи один раз за период ожидания либо рождения ребенка. Постоянные выплаты – те пособия, которые выплачиваются один раз в месяц на период достижения ребенком определенного возраста – 1,5 лет. Поддержка со стороны государства может выражаться не только как пособия, но и в виде материнского капитала, сертификата на роды, а также путем назначения определенных налоговых вычетов и льгот.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Все, что нужно от работницы, – оформить электронный больничный и написать своему работодателю заявление на отпуск по беременности и родам. Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска. На основании заявления он составит приказ и передаст сведения об отпуске по БиР в ФСС. Декретные женщина получит от Фонда.
Заявление можно составить так.
|
Генеральному директору Заявление Я, Федякова Анна Николаевна, адрес по прописке: 119602, г. Москва, ул. Никулинская, д. 31, кв. 297, паспорт: 45 05 123654, выдан ТП УФМС № 62 гор. Москвы 23.11.2010, на основании листка нетрудоспособности № 280872933771 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 11.03.2022 по 28.07.2022. 11.03.2022 Федякова |
Далее поговорим о том, как рассчитываются декретные в 2022 году.
Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:
Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней).
Осталось разобраться с тем, что такое расчетный период и какие периоды из него исключаются.
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13890 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 456,66 р.(13890*24/730).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году
| Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер декретных в 2022 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 63 932,4 р |
| Осложненные роды | 156 | 71 238,96 р. |
| Многоплодная беременность | 194 | 88 592,04 р. |
Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 456,66 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 63 932,4 р. (456,66*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13890*1,7*24/730)=776,32 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 108684,8 р. (776,32*140).
Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31 966,2 р.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Как оформляется декрет в 2022 году
В 2022 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2021, то пособие будет сформировано по доходам 2020-2021 годов. Если декрет начинается в январе 2022, то пособие рассчитывается по 2020-2021 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей;
- для 2021 год — 966 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2022 году составляет, как указано выше, 2 572,6 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2022 МРОТ составляет 13 890 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 13 890 × 24 / 730 = 456,66 рубля.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 572,6 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 7 082,85 рубля на первого и последующих детей.
На получение декретных выплат имеют право только женщины. Будущая мама получит средства если она:
- Официально трудоустроена. В том числе оформлена по трудовому договору.
- Индивидуальный предприниматель и платит добровольные взносы в ФСС.
- Уволена с работы в связи с ликвидацией организации.
- Студентка ВУЗа, техникума, колледжа, училища дневной формы обучения.
- Проходит военную службу по контракту.
- Сотрудник учреждений уголовно-исполнительной системы и таможенных органах.
- Усыновила ребенка возрастом до трех месяцев и при этом относится к одной из перечисленных категорий. При суррогатном материнстве биологической матери декретные не выплачиваются.
- Находится в местах лишения свободы и занимается оплачиваемым трудом.
В некоторых ситуациях, женщины после окончания декретного отпуска просят дополнительный неоплачиваемый отпуск. Правомерно ли его давать?
Когда речь идет об неоплачиваемом отпуске, подразумевается дополнительное время именно после отпуска по уходу за ребенком. Согласно статьи 263 неоплачиваемый отпуск полагается сотруднику:
- Имеющему двух и более детей в возрасте до 14 лет.
- Сотруднику, который воспитывает ребенка-инвалида возрастом до 18 лет.
- Одинокой матери, которая воспитывает ребенка до 14 лет.
Данный отпуск относится к категории дополнительных отпусков и не предусматривает сохранение заработной платы. Его продолжительность составляет 14 дней.
Пособие по беременности и родам в 2022 году
Каждая беременная женщина интересуется размером выплат. Сумма зависит от ситуации конкретной женщины. Выплаты беременным в 2022 году как и прежде рассчитываются на основании размера заработной платы, трудового стажа и планируются в следующих размеров:
- При официальном трудоустройстве выплачивается 100% среднедневного заработка.
- При стаже меньше 6 месяцев сумма составляет 12792 рубля.
- Безработным по причине ликвидации компании и состоящим на учете в центре занятости выплачивается 100% сумма пособия по безработице. Но эта сумма не должна быть меньше 25% от размера прожиточного минимума.
- Студентам выплачивается сумма стипендии, которую они получали до начала декрета. Если студентка не получала стипендию, ей выплачивается сумма минимальной стипендии.
- Женщинам, состоящим на военной службе, полагается денежное довольствие.
Здесь стоит отметить, что беременной, вставшей на учет до 12 недель, выплачивается единовременное пособие. Размер этой декретной выплаты в 2022 году будет составлять около 700-та рублей.
Рассмотрим подробнее как рассчитать декретные в 2022-м году. Расчет может производиться в трех вариантах:
- По минимальному уровню.
- По максимальному уровню.
- По среднему заработку.
При использовании калькулятора декретных выплат в 2022 году нужно соблюдать следующие правила. Необходимо корректно вводить данные. Лимиты, правила, надбавки и различные ситуации учтены в онлайн-калькуляторе.
Также для расчета используется следующая формула: П= ЗПср х Ко. В данной формуле П- пособие по безработице; ЗПср — сумма среднедневной заработной платы; Ко – количество календарных дней.
В 2021 году планируется введение изменений в порядок расчета декретных. Теперь сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет с выгодой для себя. Это очень удобно для матерей, которые уходят повторно в декрет. Однако, согласно разъяснениям Минтруда замену можно сделать только на два предыдущих года перед первым декретом. Рассмотри на примере: В 2018 -2019 году сотрудница уходит в декрет со старшим ребенком, а в 2020 году с младшим. Соответственно в 2018-2019 годах заработка не было и выгоднее взять расчетный период за 2016-2017 год.
Размер пособия не может быть критично низким. При расчетах руководствуются положением об особенностях исчисления пособий. Для застрахованных в обязательном порядке:
- К сумме минимума применяется районный коэффициент.
- Величина МРОТ, которая соответствует дате начала декрета, распространяется на 24 месяца и делится на 730 дней.
- Не учитывается факт работы на неполный рабочий день.
Для застраховавшихся добровольно, расчет будет другим:
- Величина пособия определяется делением федерального минимума заработной платы на число календарных дней в месяце на начало декрета.
- Районный коэффициент к МРОТ не применяется.
Исходя из вышеперечисленного, размер минимальных декретных в 2022-м будет зависеть от величины МРОТ. Именно от нее рассчитывается минимальное среднедневное пособие и размер минимальных декретных.
Сумма зависит от:
- Размера предельно допустимого среднедневного заработка, который принимается в расчет.
- Максимально возможной длительности декретного отпуска.
Для расчета первой суммы берется размер выплаченных страховых взносов и делить на 730. После получения числа среднедневного заработка учитывается количество дней отпуска.
Максимальные выплаты в 2022-м могут составить сумму около 500 000 рублей.
Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:
- —работает по трудовым договорам;
- —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
- —обучается на очной основе;
- —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
- —усыновил ребенка до 3-х месяцев.
10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 360 164 рублей. Также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности и находящимся в трудной финансовой ситуации, единовременное пособие при рождении ребенка в размере 20 472, 77 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2022 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 677,81 руб, а максимальный – 31 282,82 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2022 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2021 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2021 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2022-м.
В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:
- Работающим — по месту работы
- Обучающимся — по месту учебы
- Служащим — по месту службы
- Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.
Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.
Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.
Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.
Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.
Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу. Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу. Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.
По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня по листку нетрудоспособности за свой счет. Но пособие по беременности и родам – исключение, оно полностью оплачивается за счет ФСС.
Поэтому работодателю достаточно лишь передать в ФСС всю информацию, которая нужна для расчета пособия. А еще – предоставить информацию, если ФСС запросит что-то еще.
С 2022 года ФСС будет запрашивать информацию для расчета пособий и больничных напрямую в других ведомствах. Например, о стаже и размере заработка – в ПФР. А еще сведения о зарплате могут быть запрошены в ФНС. Но все это не означает, что сведения о зарплате не могут быть запрошены у работодателя.
Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает ФСС, поэтому работодателю, по сути, считать его не нужно.
Проверить правильность расчета можно при помощи специальных онлайн-калькуляторов. Возьмем калькулятор с сайта ФСС. Все данные вносятся во вкладку «Пособие по беременности и родам».
Но, к сожалению, калькулятор не дает рассчитать декретные на период, который еще не наступил. То есть в 2021 году вы не сможете рассчитать больничный по беременности и родам, который выдадут в 2022 году.
А мы вкратце расскажем, как это делается.
Но пособие по беременности и родам имеет минимальный размер. А точнее, не само пособие, а среднедневной заработок – он не может быть менее среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.
Важно! При расчете как минимального, так и максимального размера пособия в формуле используется число дней – 730. И не важно, сколько дней было в расчетном периоде.
В 2022 году среднедневной заработок не может быть меньше, чем 456,66 руб. (13 890 рублей * 24 мес. / 730 дн.).
То есть пособие по беременности и родам в 2022 году не может быть меньше:
| Течение беременности | Количество дней больничного по беременности и родам | Минимальная сумма пособия |
|---|---|---|
| Обычная одноплодная | 140 дней | 63 932,40 руб. |
| Осложненные роды | 156 дней | 71 238,96 руб. |
| Многоплодная | 194 дня | 88 592,04 руб. |
Если в регионе применяется районный коэффициент, то минимальный среднедневной заработок для расчета пособия увеличивается на этот коэффициент.
Женщина, которая оформлена как индивидуальный предприниматель, в общем случае не может получить выплату по беременности и родам. Но есть одно исключение – если она ранее заключала договоров добровольного страхования с ФСС.
Причем сделать это надо заранее, так как фонд возьмет информацию только по тем взносам, которые были уплачены в расчетном периоде, то есть в последние два года, предшествующие году выдачи больничного по беременности и родам.
В этом случае женщин нужно оформить больничный, а ФСС оплатит его в минимальном размере.
Почему в минимальном? Объясняем.
Взносы в ФСС при добровольном страховании уплачиваются в процентах от МРОТ (МРОТ * 2,9% * 12 мес). То есть и оплата больничного по беременности и родам будет в минимальном размере.
Ключевое событие 2022 года в соцсфере – новый проактивный (беззаявительный) режим. Это значит, работник больше не носит заявления и какие-либо документы работодателю, чтобы получить пособия. Даже номер электронного листка не предоставляет. Исключение – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Тут заявление оставили. Форму утвердит ФСС в ближайшее время.
А как вообще фонд и работодатель тогда узнают, что работник, например, заболел? Или наступил другой страховой случай? Листки с 2022 года – электронные, у фонда будет к ним доступ от врачей, без участия работника и работодателя. Фонд сам разыщет кто работодатель у конкретного пациента, и так работодатель узнает об открытии (закрытии, продлении) листка. Для этого все работодатели обязаны с 2022 г. подключиться к социальному ЭДО с ФСС. Можно использовать бесплатную программу с сайта ФСС, или программы «1С», «СБИС», «Контур».
О рождении ребенка контролеры узнают из органов ЗАГС.
Также работодатель по-прежнему будет передавать сведения в ФСС. Для этого разово работник предоставляет работодателю: номер ИНН, СНИЛС работника и расчетный счет, на который хочет получать пособие. Форму сведений утвердит фонд. Работодатель передает полученные сведения в фонд в течение 3 рабочих дней со дня получения. В 2021 году на это было 5 дней.
В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя фонд платит пособие напрямую работнику, как это было и в 2021 году.
Фонд может попросить у работодателя дополнительные сведения, перечисленные в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 г. № 2010. Если запроса нет, самим никакие данные больше предоставлять не нужно. Например, могут запросить сведения о дате ухода сотрудницы в декрет.
По детским пособиям в трехдневный срок нужно проинформировать фонд, если работник потерял право на такое пособие. Например, потому, что вышел трудиться на полный рабочий день.
Декретный минимум зависит от МРОТ. С 01.01.2022 года показатель составляет 13 890 рублей. Итого минимальная оплата одного дня декрета – 456,66 рублей (13 890 руб. * 24 мес. / 730 дн.).
Минимальные больничные в 2022 году – не ниже 13 890 руб. в расчете за полный календарный месяц.
Минимальное детское пособие – 7082,85 руб. / мес. – по 31.01.2022. С 01.02.2022 – проиндексируют.
Декретный максимум ограничен предельными базами по взносам за прошлые 2 года (2020 и 2021 годы). Итого показатель равен 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.)/ 730 дн.).
Максимальные больничные за день также равны 2572,60 руб. – считаются по той же формуле, что мы привели выше.
Максимальное детское пособие – 31 282,82 руб. / месяц (2572,60 руб. / день * 30,4 дн. * 40%).
В 2022 г. сохраняется право работника заменить года (год) расчетного периода на более ранние. Для этого, как и прежде, потребуется составить письменное заявление. Однако прописали: если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему назначили и выплатили пособие, ФСС сделает перерасчет не более чем за 3 года, предшествующие дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).