Обзор изменений по работникам: новые коды вычетов, лимиты страховых взносов, РСВ, СЗВ-СТАЖ, электронные больничные
784 0
Когда речь идет о зарплате не ниже минимального размера оплаты труда, то подразумевают зарплату при отработанной полностью месячной норме рабочего времени по производственному календарю.
Это значит, что сравнивать с МРОТ можно только зарплату за полный месяц при условии, что сотрудник занят в полном объеме, а не частично, то есть вырабатывает месячную норму.
То есть ниже МРОТ зарплата отпускаться может. Например, если работник оформлен на 0,5 ставки, при этом нижняя граница при половинной занятости — также 0,5 МРОТ.
Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).
МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).
Иногда минимальная зарплата должна быть больше МРОТ — из-за надбавок, которые не входят в него.
В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:
ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2021 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается с учетом величины медианной заработной платы, утверждаемой статистикой. Таким образом, с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб, а с 01.01.2022 — 13 890 руб.
Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):
Если ЗП
ЗП ≥ МРОТ → Д = 0
ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны. Их нужно выплачивать сверх МРОТ, считает Конституционный суд (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).
Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле:
Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ),
где:
ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад);
КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно.
С 11.04.2019 поступать так рискованно.
Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см. в этой публикации .
МРОТ 2022: как работодателям платить зарплату
В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:
проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.
Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:
ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)
Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.
В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.
При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2022 года:
Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.
Если сотрудник ушел на больничный в конце 2021-го, а закроет листок он только в 2022 году, то учитывать минимальный размер оплаты труда необходимо в таких ситуациях так:
на момент начала болезни стаж гражданина составляет менее полугода;
больной нарушил режим лечения;
выплата в расчете за календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
При наличии одного или нескольких из этих обстоятельств размер пособия за один день болезни составит:
13 890 / 31 день = 448 рублей 06 копеек.
Например, сотрудник со стажем в пять месяцев заболел в конце 2021 года и выздоровеет только в 2022-м. Его доход в расчетном периоде суммарно составил 30 000 рублей, то есть средний заработок за один день расчетного периода:
30 000 / 730 = 41 рубль 10 копеек.
При этом средний заработок, рассчитанный из МРОТ на 2021-й:
12 792 х 24 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Если рассчитывать пособие исходя из минимального размера оплаты труда, действующего на момент начала болезни, то получится, что в расчете на календарный месяц сотрудник получит меньше, чем сумма минимального размера оплаты труда:
420,56 х 60 % х 31 день = 7822 рубля 42 копейки.
Поскольку такая ситуация недопустима, работодатель обязан выплатить сотруднику за каждый день 448 рублей 06 копеек, то есть оплату, соответствующую среднедневному заработку в январе, исходя из нового МРОТ.
Чтобы определить, положена ли работнику доплата до МРОТ, как правильно доплатить и не ошибиться в расчетах, стоит проанализировать все виды причитающихся начислений, определить, что входит в МРОТ в 2021 году, какие доплаты и надбавки включаются в минималку, а какие – начисляют сверх нее.
При расчете в МРОТ включают:
Должностной оклад. Сумма устанавливается штатным расписанием. Оклад рассчитывается за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Тарифная ставка. Устанавливается за фактически отработанный отрезок времени: день или час. Закрепляется в трудовом договоре с сотрудником.
Доплаты
За стаж. Ее размер устанавливается в соответствии в положением об оплате труда на предприятии. В большинстве случаев стажевая надбавка устанавливается в процентном соотношении к должностному окладу.
За профессионализм. Назначаются за квалификационный уровень работника, наличие категорий, специального образования. Устанавливается в абсолютном значении (суммой) или в процентном отношении к должностному окладу или тарифной ставке.
За работу в ночное время. Устанавливается в размере не ниже чем 20 % от должностного оклада или тарифной ставки. Рассчитывается за каждый час работы в ночь.
За работу в праздничные и выходные дни. Причитается в повышенном размере при условии, что работник отказался от дополнительного времени отдыха.
Премии. Устанавливаются согласно действующим положениям о премировании в организации. Размер и критерии премирования устанавливает работодатель.
ВАЖНО! Оплата праздничных и выходных дней включается только при условии, что труд осуществляется в пределах рабочего времени. Если работник привлекается в труду сверх нормативного времени, надбавки начисляются сверх минималки.
Иные виды стимулирующих и компенсационных надбавок, назначаемых работнику в рамках вознаграждений за труд: за вредность, премия за результат, надбавка за секретность. Условия прописываются в локальном приказе или распоряжении руководства.
ВАЖНО!Должностной оклад работника вправе быть ниже минималки – нет никакой законодательной привязки между этими показателями, – но сумма заработной платы (оклад + премии + компенсации) не может, при условии, что сотрудник отработал месяц полностью и на полную ставку.
МРОТ-2022: в целом по России и по регионам
Положена ли доплата сотрудникам, работающим сдельно? Да, если за расчетный период работник полностью выполнил установленные нормы.
Работодатель, определяя условия сдельной оплаты труда, обязан учитывать минимальные размеры заработной платы. Ему запрещено устанавливать меньшие размеры вознаграждений.
Если работник выполнил установленную норму за расчетный месяц, то его зарплата не может быть ниже МРОТ. Не исполнил план, сделал мало, то и выплата денежных средств меньше – для сдельщиков доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце не производится, так как зависит не от нормы времени, а от нормы работ.
Пример.
Для сдельщиков установлена норма в месяц — 100 изделий. За 1 готовое изделие они получают 150 рублей. То есть норма в месяц: 100 ед. × 150 руб. = 15 000 руб., что значительно больше МРОТ.
Если бы стоимость за единицу готовой продукции была ниже: 110 рублей (100 ед. × 110 руб. = 11 000 руб.), тогда нанимателю пришлось бы доплачивать 1130 рублей до МРОТ при выполнении нормы (12 130 – 11 000).
Работая на полную ставку, специалист вправе рассчитывать на зарплате не ниже МРОТ. А сколько будут получать граждане, работающие неполный день? Это зависит от норм рабочего времени, установленного в отношении конкретного работника. Работодатель вправе сократить стандартные нормы работы в отношении определенных категорий трудящихся, установить сокращенную рабочую неделю беременной женщине или несовершеннолетнему, вправе привлечь работника на неполную ставку.
Расчет в таком случае производится пропорционально фактически отработанному времени либо в зависимости от объема выполненных работ.
Пример.
На предприятии 40-часовая рабочая неделя. Беременной женщине установили сокращенную рабочую неделю — 30 часов. Следовательно, размер ее зарплаты следующий:
12 130 / 40 ч × 30 ч = 9097,50 руб.
На такую сумму вправе рассчитывать беременная сотрудница при условии, что она отработает сокращенную норму полностью.
Чиновники приняли решение о том, что повышение прожиточного минимума и МРОТ будет произведено в размере 8,6%. Соответственно, с 2022 года МРОТ по Закону от 06.12.2021 г. № 406-ФЗ будет — 13 890 руб.
В 2021 году он был — 12 792 руб.
Механизм исчисления МРОТ
С 1 января 2021 года прожиточный минимум и МРОТ исчисляются по обновленным правилам. В соответствии с ними МРОТ находится в прямой зависимости от медианной зарплаты и медианного дохода за предшествующий год. Он составляет 42% от медианной зарплаты, которая определяется на основании информации Росстата.
Величина МРОТ не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособных граждан в целом на рассчитываемый год.
Медианный доход — это размер дохода в денежной форме, относительно которого половина граждан РФ имеет показатель среднедушевого дохода ниже указанного значения, а другая половина — выше указанного значения.
Медианный среднедушевой доход исчисляется на основании полученных статистических сведений.
На основании данного показателя все работающие граждане делятся на две группы. Первая имеет заработок выше этого показателя, а вторая — ниже.
По мнению Минтруда рост МРОТ является фактором для роста медианных доходов в следующих периодах. Соответственно, если МРОТ растет темпами, опережающими прожиточный минимум, то это приводит к росту прожиточного минимума на рассчитываемый год.
Образцы документов для повышения зарплаты с 2022 года
При совместительстве зарплата не может быть меньше МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени — в зависимости от выработки или на других условиях, установленных в трудовом договоре (ст. 285 ТК).
Соответственно, зарплата совместителя не должна быть меньше МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени.
По ст. 133.1 ТК кроме федерального МРОТ, действующего на всей территории России, также есть еще и региональный МРОТ, устанавливаемый органами власти конкретных субъектов РФ. Он рассчитывается с учетом социальных и экономических условий, а также размера прожиточного минимума трудоспособных граждан в конкретном регионе.
Согласно действующему законодательству, размер регионального МРОТ не может быть меньше федерального МРОТ. Однако органы власти субъекта РФ вправе приравнять региональный МРОТ к федеральному или повысить его.
Работодатели в течение 30 дней могут направить в трудовую инспекцию письменный отказ присоединиться к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте РФ. Если работодатель не направит такой отказ, то считается, что он согласился на присоединение к соглашению.
Возможна ситуация, когда компания находится в одном регионе, а ее филиал — в другом. Какой МРОТ использовать при расчете зарплаты сотрудникам, работающим в филиале?
В такой ситуации зарплату нужно рассчитывать с учетом регионального МРОТ, который установлен по месту нахождения филиала в субъекте РФ.
МРОТ в субъектах РФ определяется на основании регионального соглашения. Согласно ч. 2 ст. 133.1 ТК величина регионального МРОТ может устанавливаться для сотрудников, которые работают на территории соответствующего субъекта РФ. И при этом исключение — работники организаций, которые финансируются из средств федерального бюджета.
От размера минимальной оплаты труда отталкиваются и в процессе начисления налогов, сборов, штрафов и иных платежей в государственный бюджет.
Для расчета показателей используется базовая сумма. С 1 января 2001 года и по сегодняшний день она равна 100 рублям. Показатель МРОТ играет роль базовой ставки, по отношению к которой определяется все финансовые санкции.
Субъекты РФ вправе самостоятельно устанавливать у себя более высокий порог МРОТ . Каждый регион определяет эту сумму исходя из социально-экономических условий и прожиточного минимума на своей территории.
Показатель устанавливается путем заключения трехстороннего соглашения между:
Правительством субъекта РФ;
объединением профсоюзов (от лица работников);
союзом промышленников и предпринимателей (от лица работодателей).
После того, как соглашение будет подписано, всем работодателям предлагается к нему присоединиться. Это официальное предложение публикуется в СМИ. Если субъект в течение 30 дней с момента публикации не представил письменный мотивированный отказ, то он автоматически присоединяется к соглашению и обязан исполнять прописанные в нем пункты.
МРОТ устанавливается не только Правительством РФ, но и региональными властями, поэтому сумма по стране может отличаться.
В столице установлен свой минимальный размер оплаты труда. Он является самым большим в России и составляет 15 тыс. рублей. Связано это с тем, что и цены в Москве гораздо выше, чем в других регионах страны. В ближайшем будущем столичные власти планируют увеличить МРОТ в Москве до 16 тыс. рублей.
Если вы хотите уточнить сведения о минимальном размере оплаты труда в своем регионе, обратитесь за консультацией к нашим специалистам по указанным телефонам.
Руководствуясь условиями при которых сохраняется минимальный уровень заработка за полностью отработанный период. Однако, ТК в статье 133 ч.3 не упоминает про обеспечение зарплаты до МРОТ при неполном рабочем дне. Кроме того, что бухгалтерия обязана начислить сумму дохода пропорционально отработанному времени.
Чтобы обеспечить сотруднику, который ничем не отличается в правах от основного служащего, отработавшего полный период, обратимся к статье 285 в ТК РФ. Где оговорено, что доплата за труд при неполном рабочем времени (а также совместительстве) оплачивается за фактически отработанный период. Следовательно, имеет право на доплату, которая составляет не менее ½ от суммы МРОТ.
Приведя в соответствие уровень дохода сотрудников не стоит забывать, что ряд субъектов страны определили для расчета заработка региональную величину МРОТ. Если в местности, где находится организация действует положение, определяющее региональный МРОТ, именно он станет определяющим флагманом в расчете минимальной суммы выплат.
Работодатели автоматические попадают под действие регионального соглашения и обязаны соблюдать его условия, если только в срок 30 дней не направили в соответствующие структуры власти письменный отказ. Кроме предприятий, финансируемых из федерального бюджета, на которые такие правила не распространяются.
Заключив трехстороннее соглашение правительство Москвы, объединение профсоюзов и работодателей, была установлена ставка МРОТ в размере 17642 рубля. Действует в отношении урегулирования по обеспечению гражданам минимального дохода в регионе.
Путем внесения поправок в закон № 82 Московской области установлен размер МРОТ в сумме 13750 рублей и действует на всей территории этой области. Региональным соглашением о размере минимального заработка на территории Санкт-Петербурга установлена сумма регионального МРОТ в размере 16000 рублей.
Если трудовая инспекция обнаружит факт недоплаты заработка до МРОТ работодателю грозит штраф (в ч.1 ст.527 административного кодекса). Юридическому лицу при занижении уровня зарплаты предусмотрен размер санкций от 30 000 до 50 000 рублей, на исполнителя до 5 000 рублей. Работодателю – ИП придется уплатить от 1000 до 5000 рублей.
В случае повторного нарушения размеры штрафов повышаются до 70 000 рублей. Есть вероятность, что предприятием заинтересуется налоговая служба с подозрением на выплату серой зарплаты. Работник может написать обращение в ГТИ с требование выплаты задолженности и компенсацию, которая причитается при задержке заработной платы.
Что входит в МРОТ в 2021-2022 годах?
Что изменится вместе с минимальным размером оплаты труда
Как оплачивать работу на Крайнем Севере
Конституционный Суд РФ подтвердил, что работодатель не обязан устанавливать оклад сотруднику на уровне или выше МРОТ. Такой вывод содержится сразу в нескольких определениях, которыми судьи отказали в принятии жалобы на неконституционность статьи 133 ТК РФ о том, что заработная плата работника, полностью отработавшего норму времени (выполнившему нормы труда) за месяц, не может быть меньше МРОТ.
Как указано в определениях, заявители ставят перед собой вопрос об установлении тарифной ставки (оклада) в размере не ниже минимального размера оплаты труда, а этот вопрос относится к компетенции законодателя, который может при совершенствовании законодательства в сфере оплаты труда установить величину тарифной ставки (оклада, должностного оклада) не ниже МРОТ. Тем самым Конституционный Суд РФ в очередной раз подтвердил, что в доплату до МРОТ можно включать любые стимулирующие и компенсационные выплаты. Единственное исключение – это районные коэффициенты. Их нужно начислять исключительно на величину МРОТ (подробнее см. статью).
Также стоит помнить, что поскольку в статье 133 ТК РФ речь идет о том, что не меньше МРОТ должен получить сотрудник, который отработал норму времени, то для сотрудников, которые отработали в условиях, которые отклоняются от нормы (сверхурочно, ночью, в праздники) оплата должна производиться сверх МРОТ. К такому выводу пришли судьи Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 № 17-П. Этот вывод означает, что сотрудникам, которые, например, работают ночью необходимо сначала произвести доплату до МРОТ, и только потом начислить оплату за ночую работу (подробнее см. статью).
На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.
Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.
Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.
Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.
Приказ на доплату до МРОТ пример
Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.
Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.
Приказ о доплате до МРОТ — образец 2022 года
Работнику компании назначен оклад в размере 6 000 рублей в месяц, с выплатами в размере 1 000 рублей. Сотрудник в полном объеме отработал месяц. Рассчитаем заработную плату, которую работодатель обязан ему выдать. Заработная плата гражданина за месяц составляет 7 000 рублей. Эту сумму получили путем прибавления оклада к стимулирующим выплатам (6 000+1 000). МРОТ в настоящее время составляет 7 500 рублей. Зарплата работника – 7 000 рублей. Значит, работодатель должен доплатить сотруднику 500 рублей. Этот показатель получился из разницы МРОТ и заработной платы (7 500-7 000).
Доплата по МРОТ сотрудникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях, с учетом районного коэффициента. ВС РФ в своем определении от 2011 г. (как пример №3-В11-16) указал, что заработная плата сотрудников, организации которых расположены в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, должна устанавливаться не меньше уровня МРОТ. На заработную плату начисляются % надбавка за длительность работы, а также районный коэффициент. Сотрудник трудится в организации, которая находится в местности с применяемым районным коэффициентом 1,3. Также гражданину положена по закону надбавка в % размере 10. Оклад работника согласно должности равен 4 100 рублей. Теперь необходимо рассчитать уровень доплаты, которую необходимо выплатить сотруднику предприятия. Заработная плата сотрудника составляет 5 740 рублей, эта цифра получилась по формуле (4 100 рублей + 4 100 рублей x 30% с прибавлением 4 100 рублей x 10%). Сотрудник полностью отработал рабочий месяц. В связи с этим обстоятельством работодатель не имеет права выплатить ему заработную плату в размере, который ниже уровня МРОТ. Расчет заработной платы происходит исходя из федерального МРОТ. Районный коэффициент сотрудника равен 1 789,50 рублей, надбавка 596,50 рублей. Исходя из этого, заработная плата сотрудника будет = 8 351 рубль (5 965 + 1 789 + 596,50). Доплата гражданину будет = 2 611 рублей.
Важно отметить, что в статье 133 ТК РФ имеется в виду не региональный МРОТ, который устанавливают власти того или иного субъекта РФ, а федеральный. Однако для того чтобы применять для расчета фонда оплаты труда и ориентироваться именно на федеральную «минималку», компания должна оформить письменный отказ от регионального МРОТ.
Образец отказа:
В отличие от повременной системы, когда труд работников оплачивается из установленного оклада (или тарифной ставки) в зависимости от фактически отработанного за месяц времени, при сдельной форме оплаты учитывается выполненный в течение месяца объем работы (количество единиц произведенной продукции, объем оказанных услуг и т.п.).
«Сдельщина» применяется обычно там, где можно подсчитать конкретный результат труда работника, установив нормы выработки, при этом применяется не оклад, а сдельные расценки за единицу результата его работы. Например, если за изготовление одной детали установлена сдельная расценка в размере 150 руб., то работнику, изготовившему за месяц 200 таких деталей, будет начислена зарплата в сумме 30000 руб. (150 руб. х 200 шт.).
Работникам, выполнившим установленную норму выработки, дополнительно могут выплачиваться премии (в фиксированной сумме, или в процентах от заработка), к примеру — за отсутствие брака, за выполнение/перевыполнение установленного работнику плана и т.п. (сдельно-премиальная оплата). Также, продукция, произведенная сверх нормы, может оплачиваться по повышенным расценкам (сдельно-прогрессивная оплата).
Применение сдельной системы оплаты должно быть зафиксировано в трудовом договоре с работником.
При сдельной форме оплаты труда работодатель устанавливает сдельные расценки, а также определяет нормы труда (выработки), которые надлежит выполнить работнику, согласно ст. 160 ТК РФ. Задача работодателя – разработать эти нормы и расценки так, чтобы начисленная месячная зарплата работника, трудящегося на «сдельщине» полный рабочий день, была не ниже действующего уровня МРОТ. В составе «минималки» не учитываются доплаты за работу в праздники и выходные, в ночное время, сверхурочные, территориальные коэффициенты и надбавки, стимулирующие и социальные выплаты. Подробнее о том, какие выплаты входят в МРОТ читайте здесь.
Фактически, при сдельной оплате не имеет значения норма рабочего времени – на расчет зарплаты влияет лишь выполнение норм выработки. Работодатель обязан обеспечить сдельщикам нормальные условия для выполнения таких норм – позаботиться об исправном состоянии оборудования, помещений, о качестве материалов, инструментов, снабдить необходимой документацией, обеспечить условия работы, соответствующие требованиям охраны труда и т.д. (ст. 163 ТК РФ).
В 2019 году «минималка» равна 11 280 руб., а с 01.01.2020 г. ее размер вырастет на 850 руб. и составит 12 130 руб., что соответствует прожиточному минимуму трудоспособных россиян во 2 квартале 2019 г. (приказ Роструда РФ от 09.08.2019 № 561н). Это федеральные показатели, которые можно применять, только если в регионе не принят собственный размер минимальной оплаты, а также, если предприятие финансируется из федерального бюджета. При наличии собственного утвержденного размера МРОТ, работодатели региона должны ориентироваться только на него.
Нередко сотрудники на «сдельщине» работают в режиме неполного рабочего дня, недели (ст. 93 ТК РФ). В таком случае оплата труда при выполненной норме выработки должна соответствовать МРОТ в пропорции к отработанному времени.
Пример
Сдельная расценка за изготовление одной детали – 100 руб. При норме времени 40 часов в неделю, токарь должен изготовить за месяц 120 таких деталей. Какой будет зарплата токаря, который трудится в режиме неполного рабочего дня 20 часов в неделю, при условии, что МРОТ равен 11280 руб.?
При полностью отработанном месяце и выполненной норме выработки токарю будет начислено:
120 шт. / 40 ч. х 20 ч. х 100 руб. = 6000 руб.
Полученная сумма меньше МРОТ (11280 руб.), но надо учесть, что при неполном рабочем времени сравнивать ее с «минималкой» следует пропорционально времени работы. При работе 20 часов в неделю продолжительность рабочего времени вдвое меньше, чем необходимо по норме (40 / 2 = 20), значит:
11 280 руб. / 2 = 5640 руб. – именно с этой суммой (половиной от МРОТ) сравнивается начисленная зарплата.
Сумма заработка токаря (6000 руб.) в этом случае превышает уровень МРОТ (5640 руб.), поэтому доплата не потребуется.
Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты нужно изменить работодателю
В зависимости от обстоятельств, работник-сдельщик может не выполнить предписанную ему норму труда. Как быть в таком случае? Нужно ли приравнивать его зарплату к МРОТ?
Согласно ст. 155-157 ТК РФ, при невыполнении норм труда, оплата работникам производится исходя из причин, вызвавших такое невыполнение.
Так, в размере среднего заработка (пропорционально отработанному фактически времени) оплачивается невыполнение трудовой нормы по вине работодателя. Работодатель должен оплатить и время допущенного по его вине простоя – не менее 2/3 от средней зарплаты работника. Если работник допустил брак, но не по своей вине, такая продукция оплачивается как годная.
Когда в невыполнении нормы виноват сам работник, ему оплачивается только выполненная часть нормы. Не подлежит оплате полный (т.е. неисправимый) брак, а также время простоя, допущенные по вине работника. К частичному (исправимому) браку, в котором виновен работник, применяется оплата по пониженным расценкам.
VIDEO
Согласно статье 3 закона «О минимальном…» от 19.06.2000 № 82-ФЗ минимальный размер оплаты труда — это условная величина, которая используется для регулирования размеров оплаты труда и назначения пособий или иных социальных выплат из фонда обязательного социального страхования. При этом применение МРОТ в других целях законодательно запрещается.
Ввиду положений статьи 1 ФЗ № 82 величина МРОТ устанавливается только федеральным законом. С 01.01.2018 его месячный размер равнялся 9 489 руб., с 01.05.2018 был повышен до 11 163 руб. С 2019 года порядок определения МРОТ подлежит корректировке: с этого дня он равен величине прожиточного минимума для населения трудоспособного возраста в целом по России, исчисленного за II квартал предыдущего года. С января 2019 года размер МРОТ — 11 280 рублей.
Согласно статье 133 ТК РФ месячная оплата труда работника, который полностью отработал положенную норму рабочего времени и, соответственно, выполнил в полном объеме свои трудовые обязанности, не может быть менее МРОТ.
Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно статье 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т. д.) норма рабочего времени сокращена. Так, согласно статье 92 ТК РФ, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет норма не должна превышать 35 часов в неделю. Соответственно, работнику данной категории достаточно в течение недели отработать только 35 часов, чтобы его оплата труда была не менее МРОТ.
В то же время любой сотрудник, согласно статье 93 ТК РФ, по соглашению с организацией может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае часть 3 указанной статьи обязывает работодателя рассчитывать оплату труда пропорционально фактически отработанному времени. МРОТ в данной ситуации должен применяться аналогично. То есть, к примеру, для сотрудника, работающего на 0,5 ставки, он должен составлять половину установленного ФЗ № 82.
Согласно статье 133 ТК РФ, доведение размера зарплаты до МРОТ возлагается на работодателя. Как правильно оформить доплату до МРОТ в этом случае?
На практике существует 2 варианта решения этого вопроса:
Присоединение доплаты к премии, материальной помощи или иной выплате, назначенной работнику, размер которой может варьироваться с учетом пожеланий работодателем. Данный вариант оптимален тем, что нет необходимости издавать отдельный приказ о доплате.
Оформление доплаты отдельным приказом.
Второй вариант рассмотрим подробнее. При оформлении приказа о начислении доплаты необходимо учитывать, что формализованного бланка этого документа нет, поэтому его необходимо составлять самостоятельно. Исходя из общепринятых правил юридической практики и требований статьи 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данный документ должен включать:
наименование организации;
наименование документа;
дату составления;
сведения о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер и т. д.);
указание размера доплаты до МРОТ, а также даты ее выплаты (обычно привязывается к выплате основной зарплаты);
основание для издания приказа (например, требования статьи 133 ТК РФ либо ссылка на региональное соглашение, которым МРОТ определен в конкретном регионе);
указание ответственных за исполнение лиц;
подпись руководителя организации.
Россияне обязаны платить налог 13% со всех доходов. Но так как работодатель считается налоговым агентом своих сотрудников, он за них рассчитывает сумму налога, удерживает ее из зарплаты и уплачивает в бюджет. За выплаченный доход и удержанный НДФЛ работодатель отчитывается по форме 6-НДФЛ четыре раза в год: за первый квартал до 30 апреля, за полугодие до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября и за год до 1 марта. Кроме этого, до 1 марта работодатель подает дополнительный отчет по форме 2-НДФЛ, где указывает сведения на всех сотрудников, кому за год выплачивал деньги и удерживал налог. Налог платят в день зарплаты или на следующий. Если зарплату выдают первого, то второго — крайний срок, чтобы уплатить НДФЛ. При зарплате 12 130 ₽ сотрудник получает на руки 10 553,10 ₽, а 1576,90 ₽ работодатель уплачивает в качестве НДФЛ.
Кому положена доплата до МРОТ в 2022 году
Если работник полностью отработал за месяц норму рабочего времени, выполнил свои трудовые обязанности, то его зарплата за месяц не может быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Зарплата – это (ст. 129 ТК РФ):
вознаграждение за труд в зависимости от условий работы;
компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и т.д.);
стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера).
Значит, если начисленный работнику оклад за месяц менее МРОТ, но вместе с премией выплата за месяц получается более МРОТ, то доплачивать до МРОТ не нужно (Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Однако речь идет лишь о премиях, которые входят в систему оплаты труда и указываются в трудовом договоре. Премии, не входящие в систему оплаты труда, не являются частью зарплаты и не должны учитываться при сравнении заработка сотрудника с МРОТ.
Районные коэффициенты и процентные надбавки, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, так же не включаются в расчет при сравнении зарплаты с МРОТ.
Если же человек работает неполное рабочее время, то его зарплата может быть меньше МРОТ. В этом случае минимум нужно считать пропорционально выработанному времени (Письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Например, человек работает на 0,5 ставки (половину рабочего времени). Тогда его зарплата за полностью отработанный месяц должна быть не ниже ½ МРОТ, то есть 6 945 руб. в 2022 году.
Оплата за переработки также не учитывается при сравнении зарплаты с МРОТ. Речь идет следующих видах доплаты (оплаты): за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники, за работу в ночное время.
Также учтите, что региональным соглашением о МРОТ могут быть установлены иные суммы, которые не включаются в состав минимальной зарплаты. Например, в Москве не учитываются надбавки за вредную (опасную) работу, доплата за работу в выходные и праздники.
Перечислим основные детали, которые обязательно учитывать:
Установленного уровня минималки должна достигать зарплата — какие доплаты и надбавки входят в МРОТ в 2020 году для зарплаты: оклад, премии, компенсации.
В состав суммы не включаются средства из матпомощи и других пособий, которые не имеют отношения к трудовой деятельности человека.
Бухгалтеру требуется произвести и доплату отпускных до МРОТ в 2020 году, так как расчет среднедневного заработка производится с учетом надбавки.
По нормам ст. 133.1 ТК РФ, субъекты РФ вправе устанавливать собственный размер минималки. Но ее величина не ниже федерального. Работодатель вправе отказаться от соблюдения местных показателей с помощью специального заявления. Но федеральные соблюдать обязан.
Отказ от соблюдения регионального МРОТ для работодателя:
Чтобы не доплачивать минималку просто так, работодатели пытаются нагрузить работника дополнительной работой, чтобы отработать надбавку. Вопрос: входит ли в МРОТ при начислении заработной платы доплата за дополнительный объем работ в организации? Нет. Допработа оплачивается сверх минималки, и зачесть ее в счет надбавки нельзя.
Если за месяц работник получает с учетом надбавок сумму, большую или равную минималке, со стороны трудовой инспекции вопросов к работодателю не будет. Если зарплата работника с учетом надбавок меньше минимального значения, необходимо произвести доплату.
Надбавка производится на основании приказа. Это основное правило, как правильно доплатить до МРОТ в 2020 году сотрудникам. Приказ разрешается делать единым в отношении всех работников, у которых размер дохода ниже. На его основании бухгалтер рассчитает сумму.
За основу расчетов в коммерческой организации берется региональный размер минималки или федеральный, если у нее есть такое право. Размер доплаты до минимального размера оплаты труда в 2020 году — это разница между минимальным размером оплаты и заработной платой работника.
Например, у слесаря Иванова заработная плата за полностью отработанное время — 9000 рублей. Размер минималки в 2020 году составляет 12 130 рублей. Разница составляет 3130 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег добавлена, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого равен 1576,90 рублей. Итого Иванов получит на руки 10 553,1 рублей. Это меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается обязательно. А проверяющие учитывают сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга минималка составляет 19 000 руб., а размер НДФЛ — 2470 рублей, или 16 530 рублей на руки.
Если бы Иванов болел или находился в отпуске последние два дня месяца, то рассчитать оплату все равно пришлось бы через МРОТ. Перед тем как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, необходимо высчитать стоимость рабочего дня и умножить на количество отработанных дней в месяце.
Если организация финансируется из федерального бюджета, то доплата до МРОТ в бюджетном учреждении производится по федеральной минималке вне зависимости от местонахождения компании. Даже при нахождении в Москве или Санкт-Петербурге размер минималки рассчитывается по федеральным значениям. Формула расчета такая же, как и в случае с коммерческими организациями, но итоговая цифра меньше из-за применения федерального показателя: