Справочник кодов выполняемой функции для отчета сзв-тд по окз по самым распространенным должностям

admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справочник кодов выполняемой функции для отчета сзв-тд по окз по самым распространенным должностям». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Код функции в СЗВ-ТД в 2021 — 2022
2. Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в форме СЗВ‑ТД
3. Справочник Коды выполняемой функции в СЗВ-ТД
4. Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД (действует с 01.01.2021)
5. Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году
6. Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года
7. Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
8. Новые правила заполнения СЗВ-ТД
9. Как по-новому заполнять графу «Код выполняемой функции» отчета СЗВ-ТД?

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

Код функции в СЗВ-ТД в 2021 — 2022

В статье рассмотрим алгоритм подбора кода выполняемой функции и ответим на популярные вопросы по заполнению графы 6 формы СЗВ-ТД. При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно? Как найти код вида деятельности, если такой должности в Общероссийском классификаторе занятий нет? Какая ответственность предусмотрена за некорректный выбор кода выполняемой функции?

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (в ред. Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Новая форма и порядок заполнения действуют с 01.07.2021, но фактически переход на обновленную отчетность по трудовым книжкам был продлен до 01.08.2021 (см. информацию ПФР).

Помимо других изменений, в новой форме стала обязательной для заполнения графа 6 «Код выполняемой функции», а порядок заполнения этой графы изменился.

Смотрите также рекомендации по заполнению разделов в новой форме СЗВ-ТД.

С августа 2021 года код выполняемой функции (КВФ) заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-СТ.

ОКЗ необходим госорганам для статистических обследований распределения населения по видам занятий: для проведения переписи, анализа и прогноза занятости и профобразования, а также для регулирования рынка труда.

Код состоит из пяти цифровых знаков, каждый из которых обозначает принадлежность к определенной группе: XXXX.X,

где X

—

основная группа;

XX

—

подгруппа;

XXX

—

малая группа;

XXXX

—

начальная группа;

X

—

контрольное число.

При отражении в СЗВ-ТД между кодом начальной группы и контрольным числом ставится точка. Например, КВФ для должности «метролог» — 7311.9.

Метролог — это специалист, который занимается поверкой измерительных приборов и приведением их в соответствие существующим стандартам, поэтому код для него будем смотреть в следующей начальной группе:

7

—

основная группа «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий»

73

—

подгруппа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов и полиграфического производства»

731

—

малая группа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов»

7311

—

начальная группа «Рабочие, занятые изготовлением и ремонтом прецизионных инструментов и приборов»

9

—

контрольное число

Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в форме СЗВ‑ТД

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Главный бухгалтер

1

Руководители

Расчётчик зарплаты без высшего образования

3

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

2

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда

2

Специалисты высшего уровня квалификации

Сторож

5

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Кладовщик

4

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Водитель

8

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Две цифры кода выполняемой функции

Подгруппа основной группы занятий

Главный бухгалтер

12

Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях

Расчётчик зарплаты без высшего образования

33

Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

24

Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Специалист по охране труда

21

Специалисты в области науки и техники

Сторож

54

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Кладовщик

43

Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей

Водитель

83

Водители и операторы подвижного оборудования

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Три цифры кода выполняемой функции

Малая группа подгруппы основной группы занятий

Главный бухгалтер

121

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

331

Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

242

Специалисты в области администрирования

Специалист по охране труда

214

Специалисты в области техники, исключая электротехников

Сторож

541

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Кладовщик

432

Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок

Водитель

832

Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Все цифры кода выполняемой функции

Начальная группа занятий

Главный бухгалтер

1211.1

Управляющие финансовой деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

3313.2

Помощники бухгалтеров

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

2423.6

Специалисты в области подбора и использования персонала

Специалист по охране труда

2149.8

Специалисты в области техники, не входящие в другие группы

Сторож

5419.8

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы

Кладовщик

4321.9

Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе

Водитель

8322.6

Водители легковых автомобилей, такси и фургонов

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

  • Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
    • Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
    • Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
  • Код профессиональной деятельности в программах 1С

С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.

Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:

  • первые пять знаков — берутся из разд. I общих сведений о профстандарте по группам, из кода названия вида профдеятельности;
  • шестой знак — берется из разд. II, из буквенного обозначения кода обобщенной трудовой функции;
  • седьмой знак — берется из столбца уровня квалификации, соотносящейся с кодом обобщенной трудовой функции из разд. II.

Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.

Образец кода выполняемой функции:

Справочник Коды выполняемой функции в СЗВ-ТД

С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.

Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.

Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.

В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.

Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий из классификатора;
  • пятый знак — контрольное число.

Образец указания кода функции:

  • При проверке возникает ошибка 30,40, 50
  • Не получается отправить отчет, не формируется отчет
  • Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
  • Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
  • Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
  • Подключим к электронным трудовым книжкам

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (далее — ОКЗ).

В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы[1]:

Код

КЧ

Наименование групп занятий

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:

• X — основная группа;

• XX — подгруппа;

• XXX — малая группа;

• XXXX — начальная группа;

• Х — контрольное число.

4-значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:

1 — Руководители;

2 — Специалисты высшего уровня квалификации;

3 — Специалисты среднего уровня квалификации;

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

9 — Неквалифицированные рабочие;

0 — Военнослужащие.

Основные группы классифицированы не по отраслям, а по уровню квалификации.

  • Отчетность кадровой службы о работниках в Пенсионный фонд РФ
  • Новая форма СТД-Р: заполнение и применение
  • Кто должен отвечать за отправку отчета по форме СЗВ-ТД

Дата публикации

С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X» (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:

  • первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • пятый знак – контрольное число.

С 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели. С 01.01.2021 по 30.06.2021 код указывают работодатели, которые применяют профессиональные стандарты.

О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении кодов в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), смотрите в новой статье справочника «Отчетность по персонифицированному учету»:

  • Где указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?

Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД (действует с 01.01.2021)

Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

  • символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;

  • пятый символ – контрольное число.

В Классификаторе два раздела.

Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

  • 1 – руководители;

  • 2 – специалисты высшего уровня квалификации;

  • 3 – специалисты среднего уровня квалификации;

  • 4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

  • 5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

  • 6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

  • 7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

  • 8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

  • 9 – неквалифицированные рабочие;

  • 0 – военнослужащие.

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

  • 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;

  • 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;

  • 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

  • консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;

  • изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

  • определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;

  • постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;

  • подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

  • обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

  • ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

  • рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

  • получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

  • рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

  • Исключено заполнение сведений об отчетном периоде

  • Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)

  • В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,

  • Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»

  • В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

  1. первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий

  2. пятый знак — контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

  • Напрямую, Настройка — Трудовые функции

  • При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)

  • При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно

  • Напрямую из кадрового документа

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было также зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.

Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

  • Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
  • В строку поиска введите «главный бухгалтер».
  • Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

  • Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
    «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
    «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
  • Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
  • Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
  • Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
  • Напомнит о сроках сдачи
  • Учёт переносы в выходные и праздники
  • Настраивается по вашим параметрам
  • Учитывает совмещение налоговых режимов

Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.

Обратите внимание!

С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно!

Вместо семизначного вписывается пятизначный код.

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

  • определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
  • затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
  • специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

Совет

Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.

Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?

Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:

Запрос

Наименование профстандарта

Трудовые функции

Код профдеятельности в графе 5 СЗВ-ТД

Бухгалтер

Бухгалтер

Ведение бухучета

08.002-А-5

Составление бухотчетности

08.002-В-6

Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности

08.002-Е-8

Водитель погрузчика

Логист автомобилестроения

Перемещение, учет и хранение ТМЦ

31.018-А-2

Менеджер по продажам

Специалист по потребительскому кредитованию

Определение целесообразности предоставления потребительского кредита

08.019-А-5

Организация эффективной работы подразделения, осуществляющего потребительское кредитование

08.019-С-6

Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем

Продажа типовых решений по инфокоммуникационным системам и их составляющим

06.029-В-6

Продажа ключевым клиентам инфокоммуникационных систем и их составляющих, управление проектной группой по сделкам

06.029-D-7

N п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

20.01.2021

ПРИЕМ

Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия

08.002-А-5

приказ

20.01.2020

5-к

N п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в районах, приравненных к районам Крайнего Севера

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Код выполняемой функции

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

11

20.01.2021

ПРИЕМ

РКС

Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия

2411.6

приказ

20.01.2020

5-к

Список занятий и кодовых обозначений к ним приведен в отдельном справочнике — Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Если вы уже заполняете графу «Код выполняемой функции» по профстандартам, то вам также придется брать новые коды из справочника занятий, уже не опираясь на профстандарты.

Классификатор занятий представляет собой огромный список групп занятий, среди которых вам предстоит найти функции своих работников.

Понять, какой именно код нужен вам — задача нелегкая, поскольку в справочнике нет конкретных должностей. Названия вашей штатной единицы может вообще не быть в справочнике. Чтобы найти код, нужно понимать, из чего состоит комбинация цифр кода и чем именно занимается конкретный работник.

Код функции трудовой деятельности состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где:

  • первая цифра — основная группа занятий, обозначающая уровень квалификации работника (1 — руководители, 9 — неквалифицированные рабочие и т. д.);
  • вторая — подгруппа внутри основной группы, указывающая на принадлежность занятия к конкретной области деятельности;
  • третья — малая группа в подгруппе, обозначающая специализацию работника;
  • четвертая — начальная группа, разбивающая занятие по функциям;
  • пятая — контрольное число.

Для примера определим код для бухгалтера по налогообложению. Чтобы понять, в какой группе его искать, определим уровень квалификации работника. Если должность предполагает наличие высшего образования, ищите ее в группе 1 «Руководители» или в группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». В справочнике бухгалтеры относятся к высшей квалификации, а значит первой цифрой кода будет 2.

Далее определяем подгруппу среди представленных вариантов:

  • 21 Специалисты в области науки и техники.
  • 22 Специалисты в области здравоохранения.
  • 23 Специалисты в области образования.
  • 24 Специалисты в сфере бизнеса и администрирования.
  • 25 Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ).
  • 26 Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры.

Очевидно, что бухгалтер находится в разделе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования». Обратите внимание, что с каждым углублением в раздел количество цифр увеличивается — так и собирается нужный код. На данном этапе к цифре 2 прибавилась цифра 4.

Затем выбираем малую группу:

  • 241 Специалисты по финансовой деятельности.
  • 242 Специалисты в области администрирования.
  • 243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Конечно же, бухгалтеры относятся к специалистам по финансовой деятельности, значит к коду добавляется цифра 1.

Далее в разделе «Специалисты по финансовой деятельности» выбираем узкую направленность нашего специалиста:

  • 2411 Бухгалтеры.
  • 2412 Консультанты по финансовым вопросам и капиталовложениям.
  • 2413 Финансовые аналитики.
  • 2414 Оценщики и эксперты.

К трем цифрам 241 добавилась еще единица и код уже выглядит так — 2411. Однако полный код состоит из пяти знаков, поэтому остается только добавить пятый знак — контрольное число. Оно указано во 2-й колонке таблицы в разделе «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы», напротив каждого занятия. В нашем случае это цифра 6.

  • Информация о компании
  • Клиенты
  • Закупки
  • Кейсы
  • Раскрытие информации

Новые правила заполнения СЗВ-ТД

Эта информация ПФР нужна в следующих случаях:

  • когда работодатель принимает сотрудника на работу;

  • при увольнении работника;

  • при переводе сотрудника на другую должность;

  • когда сотруднику присваивают квалификацию;

  • при получении судебного запрета на должность.

Если компания меняет название, или в случае изменения сотрудником формата электронной книжки, заполнять код не надо.

  • О компании
  • Продукты
  • Клиенты
  • Лицензии

В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с релиза 3.0.95.29 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) указываются в справочнике Должности (раздел Зарплата и кадры – Должности).

В карточке должности необходимо заполнить поле Трудовая функция. Для этого выберите из справочника Трудовые функции необходимую функцию (рис.1).

Если функция отсутствует в справочнике — нажмите на кнопку Создать. Укажите наименование занятия и код по ОКЗ. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно.

Далее в кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности (рис.2). В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В измененной печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ будет указываться в графе 6 «Код выполняемой функции».

С 2020 года в арсенале сдаваемых отчетов бухгалтера прибавление. Это отчет СЗВ-ТД, который нужно представлять в Пенсионный фонд в том случае, если в организации произошли изменения в кадрах.

При наступлении подобных кадровых обстоятельств бухгалтеру необходимо отчитаться — в течение первых 15 календарных дней в следующем за отчетным месяце. Если кого-то приняли или уволили, то сдать отчет приедтся не позднее следующего дня.

Про коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД мы писали здесь

Уже все программы, с помощью которых отчитываются работодатели в ПФР, обновлены, появились версии, которые соответствуют правилам Пенсионного фонда. Но все равно кадровики (бухгалтеры, если они совмещают должности) сталкиваются с ситуациями, когда не подтягивается код ОКЗ в СЗВ-ТД или вписываются некорректные сведения.

Проблема, возможно, кроется в том, что раньше такие данные программа предлагала с учетом занесенных в базу должностей. А сейчас ориентироваться следует на трудовую функцию, а не на наименование должности, и после обновления система либо использует неверные данные, либо совсем ничего не проставляет. В таких случаях ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С надо выбрать вручную и занести его в базу данных через справочник «Трудовые функции». Программа запомнит информацию и в дальнейшем сможет использовать нужные реквизиты. И не только для персонифицированной отчетности, но и для статистической — форм 1-Т (проф) и 57-Т.

Как по-новому заполнять графу «Код выполняемой функции» отчета СЗВ-ТД?

При заполнении кода выполняемой функции по ОКЗ Экстерн автоматически исправит следующие ошибки:

  • Если ввести 5 символов без точки, Экстерн сам добавит ее перед пятым символом.
  • Все знаки между символами (запятые, пробелы и т.п.) автоматически преобразуются в точку.

Экстерн сообщает, в каком формате должен быть указан код выполняемой функции.

  • Если ввести значение неверного формата, вы увидите сообщение: «Неверный формат значения. Значение должно быть в формате ХХХХ.Х».
  • Если из справочника выбрать код, не соответствующий формату ХХХХ.Х, в Экстерне появится предупреждение: «Значение должно быть в формате ХХХХ.Х. Остальные коды представлены только для поиска нужного значения».

С 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД дополняется информацией о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (графа 4). В том случае, если сотрудник трудится в такой местности в графе 4 потребуется проставить:

— РКС – для Крайнего Севера;

— МКС – для приравненных местностей.

Следует отметить, что дополнение формы данной информацией крайне полезно. Дело в том, что работа в особых климатических условиях предоставляет работникам право на досрочную пенсию. Информация о работе в данных местностях отражается в бумажной трудовой книжке, но в СЗВ-ТД в настоящее время нет возможности указать соответствующую местность. Поэтому данное дополнение очень актуально.

Код выполняемой функции – это один из обязательных реквизитов в СЗВ-ТД, появившийся только в 2021 году, который, к тому же, изменится с 1 июля. В статье – подробный справочник, где взять и как указать кодировку до 30 июня и с 1 июля, а также советы работодателям.

Указывать трудовую функцию в СЗВ-ТД с 2021 года предписывает Порядок из постановления Правления ПФР, датированного 25-м декабря 2019 г. № 730п. Эта инструкция серьезно меняется в середине года, в том числе – применительно к правилам проставления кодировок в отчете о профессиональной деятельности.

Чтобы узнать код выполняемой функции, введите наименование должности в поле поиска:

При оформлении сведений о профессиональной деятельности, которые также именуют электронными трудовыми книжками, работодатели вносят для подачи в ПФР не только текст, но также:

коды в СЗВ-ТД в 2021 году.

Один из кодированных показателей – это новый код выполняемой функции в СЗВ-ТД, который стал необходимым только с января текущего года. Ведь Правила из постановления Правления ПФ РФ от 25-го декабря 2019 г. № 730п предписывают проставлять данное сведение про трудовую функцию в СЗВ-ТД с 2021 года, а не ранее. Поэтому январь текущего года – это самое подходящее время, чтобы ознакомиться с новшествами.

Проставить верные коды в СЗВ-ТД в 2021 году помогут наши справочники. Они защитят от ошибок и спасут от обидных штрафов. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно эксклюзивные справочники:

Инструкция по заполнению бланка до 30 июняСкачать бесплатно Инструкция по заполнению бланка с 1 июляСкачать бесплатно

По действующим правилам, информацию о коде выполняемой функции в СЗВ-ТД работодатель представляет:

в табличном разделе формуляра о трудовой деятельности;

в составе данных о профессиональной биографии трудящегося;

с помощью цифро-буквенных знаков (до 30 июня) или просто цифрового обозначения (с 1 июля).

Кроме собственно кода выполняемой функции в СЗВ-ТД, информация о работниках представлена в отчете несколькими дополняющими друг друга реквизитами. В табличной части отчета имеются одновременно следующие графы:

чтобы указывать наименования должности, специальности, профессии, квалификации или вида порученной человеку работы;

чтобы проставлять код выполняемой функции в СЗВ-ТД.

Заполняйте персонифицированную отчетность в программе БухСофт. Программа учитывает все нюансы ее составления, а также алгоритмы заполнения от Пенсионного фонда. Вы можете скачать готовый отчет или актуальную форму.

Взаимосвязь этих терминов раскрыта в статье 57 ТК. Здесь сказано, что своим трудовым функционированием работник, состоящий в штате, может считать:

или труд в определенной должности — в строгом соответствии со штатным расписанием;

или занятость по профессии либо специальности — с указанием уровня квалификации;

или конкретный вид порученной ему работы.

При заполнении сведений о профессиональной деятельности, которые заменяют собой бумажную трудовую книжку, трудовая функция в СЗВ-ТД с 2021 года представляется не только текстовым названием, но и кодировкой.

Отчетный бланк меняется с 1-го июля текущего года – в соответствии с недавним постановлением Правления ПФР, датированным 27-м октября 2020 г. № 769п. В частности, перемены затронут табличную часть отчета и требования к ее оформлению. Соответственно, поменяются и предписания, как проставлять кодировки.

До 30-го июня ставить кодировку необходимо в табличной части в пятой графе. Посмотреть прежний шаблон и сохранить его к себе на компьютер можно по следующей ссылке:

Тогда как уже с 1-го июля текущего года вносить в СЗВ-ТД код выполняемой функции придется в соответствии с обновленным шаблоном, то есть в шестую графу таблицы.

Кроме перемещения граф таблицы, нынешний июль изменит и алгоритм формирования кодового обозначения.

В первой половине года показатель кодируется в соответствии с данными из профессиональных стандартов, если зафиксировано их наличие. Поэтому ставить кодировку до 30-го июня следует, только если для трудящегося, упомянутого в отчете, профстандарт обязателен.

Обязательность профстандарта возникает, если существуют требования к квалификации сотрудника для исполнения вмененной ему трудовой обязанности, и эти требования установлены:

  1. Нормами ТК.
  2. Любым Законом федерального уровня.
  3. Иным нормативным правовым актом РФ.

Однако уже с 1-го июля ориентироваться на профстандарты не придется, так как процедура проставления в СЗВ-ТД кода выполняемой функции принципиально поменяется. С этого момента источником условных обозначений станет Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, изданный и введенный в действие приказом Росстандарта от 12-го декабря 2014 г. № 2020-ст.

Подробнее о том, как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году с учетом нововведений, расскажем далее.

В любом случае, если код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 имеется, то он должен присутствовать в отчете при любом контролируемом факте, в том числе при:

  1. Трудоустройстве нового соискателя и зачислении его в штат по трудовому соглашению.
  2. Переводе трудящегося на иную позицию у того же самого нанимателя.
  3. Расторжении отношений, если труженик увольняется.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.