Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение табеля учета рабочего времени в мае в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году
По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Процесс ведения документа выглядит так:
- табель составляет и ведет уполномоченное руководителем лицо;
- в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передается в бухгалтерию.
Руководство вправе назначить любого сотрудника для выполнения этой задачи. Для этого издают приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывают в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.
Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использованы 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
- какой вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
|
ОТ |
Очередной оплачиваемый отпуск |
|---|---|
|
ОД |
Дополнительный оплачиваемый |
|
ДО |
Административный (без сохранения ЗП) |
|
У |
Учебный с сохранением ЗП |
|
УВ |
Учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
|
УД |
Учебный без сохранения ЗП |
|
Р |
По беременности и родам |
|
ОЖ |
По уходу за ребенком до 3 лет |
|
ОЗ |
Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
|
ДБ |
Дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
|
Я |
Работа в дневное время |
|---|---|
|
Н |
В ночное время |
|
РВ |
Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином) |
|
С |
Сверхурочная |
|
ВМ |
Вахтовым методом |
ВАЖНО! Удаленная и дистанционная работа в табеле отмечается теми же обозначениям, что и обычная. Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте «Я» (или 01 при цифровом обозначении), а в нижней — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени.
Командировки и повышение квалификации:
|
К |
Служебная командировка |
|---|---|
|
ПК |
Повышение квалификации с отрывом от труда |
|
ПМ |
Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
|
Б |
Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) |
|---|---|
|
Т |
Временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
|
ЛЧ |
Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
|
ПВ |
Вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
|
Г |
Неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
|
ПР |
Прогул без уважительных причин |
|
НС |
Режим неполного рабочего времени |
|
В |
Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) |
|
ОВ |
Дополнительный оплачиваемый выходной |
|
НВ |
Дополнительный неоплачиваемый выходной |
|
ЗБ |
Забастовка |
|
НН |
Невыясненная причина неявки |
|
РП |
Простой по вине работодателя |
|
НП |
Простой по не зависящим ни от кого причинам |
|
ВП |
Простой по вине работника |
|
НО |
Отстранение от работы (оплачиваемое) |
|
НБ |
Отстранение без сохранения ЗП |
|
НЗ |
Приостановка работы при задержке ЗП |
ВАЖНО! Если работник выходил на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу, в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/[email protected]):
|
2000 |
Трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
|---|---|
|
2010 |
Выплаты по гражданско-правовым договорам |
|
2012 |
Отпускные |
|
2300 |
Больничное пособие |
|
2530 |
Оплата в натуральной форме |
|
2760 |
Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
|
3020 |
Проценты по вкладам |
В данной части бланка записывается следующая информация:
- Название компании.
- Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
- Номер документа, присваиваемый компанией.
- Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
- Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.
Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:
- Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
- В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
- Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.
Таким же образом заполняется идентификационный код компании, а также номер бланка, дата оформления документа и подотчетный период.
Табель учета рабочего времени excel 2022 — это новая версия 3.3, завоевавшего доверие огромного количества пользователей, учета рабочего времени версии 3.2, который вы также можете найти на страницах нашего сайта. В новой версии табеля учета 2022 Вы найдете расширенный функционал по управлению штатом сотрудников, простой и понятный механизм учета рабочего времени и иных активностей Вашего персонала, отлаженные алгоритмы начисления заработной платы, формирования индивидуальных расчетных листов, а также листов ознакомления с графиком на подпись.
Важно! Если Вы ведете личный учет рабочего времени или же штат Вашей организации небольшой, воспользуйтесь табелем учета версии 3.2. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более лаконичным и простым интерфейсом. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.2 для небольшого штата сотрудников
Ссылки для скачивания:
— Скачать табель учета рабочего времени excel 2022 (архив 367 КБ)
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip)
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip)
Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
Учет рабочего времени excel 2022 представляет из себя документ в формате Excel с поддержкой макросов xlsm. Скачав файл по ссылке Вы получите архив, который можно разархивировать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Убедитесь, что Ваш архиватор не устарел и на Вашем компьютере установлен Microsoft Office! После открытия файла, в верхней части программы, Вы можете увидеть 2 стандартных сообщения от системы безопасности. Обязательно нажмите обе кнопки: «Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», для того чтобы разрешить работу макросам построения табеля рабочего времени.
- Табель учета рабочего времени в Excel 3.2
- Табель учета рабочего времени в Excel 3.3
- Табель учета рабочего времени Т-13 Excel
- Почасовой табель учета времени Фото Дня
- Учет доходов и расходов в Excel
- Табель учета рабочего ночного времени
- Табель расчет и планирование вахты
- Строевая записка военная часть
- Табель учета работ по объектам
- Учет от объема продаж
В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:
1. Автоматизированные системы, которые:
- фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
- отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).
В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.
2. «Ручные» документы учета.
В этих целях может быть применена форма Т-12.
Табель учета рабочего времени excel 2022 скачать
Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:
1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.
2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.
3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).
4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.
Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:
- Форма Т-12;
- Форма Т-13.
Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:
1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.
Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.
2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.
Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:
Табель рабочего времени — образец заполнения
ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.
Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:
- «Как рассчитать баланс рабочего времени»;
- «График рабочего времени на 2021 год — скачать бланк».
В табеле рабочего времени за май по особым правилам ставятся отметки с 1-е по 10-е число, поскольку это были праздничные (1–3 и 8–10 мая) и нерабочие дни (4–7 мая).
С праздниками всё традиционно:
- если работник отдыхал, ставится код «В» или «26»;
- работал в свой выходной по договоренности с работодателем — код «РВ» или «03»;
- работал по графику — «Я» или «01».
Как заполнить майский табель на дни, которые объявлялись нерабочими, зависит от того, работал сотрудник или нет:
- если работал, ставятся обычные рабочие дни — «Я» или «01»;
- если нет, рекомендуется использовать специальное обозначение, например «ОН», «НОД» или другое на свой выбор (его нужно закрепить в ЛНА);
- был в очередном отпуске — «ОТ» или «09»;
- болел — «Б» или «19».
Почему не следует обозначать нерабочие дни кодом «В»
Отметки «В» или «26» для нерабочих дней с 4 по 7 мая использовать не следует:
- нерабочие оплачиваемые дни — это особая категория, к выходным и праздникам они не приравнены;
- специальная отметка поможет правильно учесть эти дни в дальнейшем при расчете среднего заработка (для отпускных, командировочных и пр.), если поставить «В», вы их просто не найдете и рискуете ошибиться в расчетах.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году
Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:
- о присутствии работников на местах;
- времени прихода и ухода;
- периоде работы и отдыха и т. д.
Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.
Хорошим решением для многих выглядит автоматизация учета с помощью средств работы с электронными таблицами, поэтому, как сделать табель учета рабочего времени в Excel автоматически, нередко интересует кадровиков. Это не сложно. Процесс состоит из трех этапов:
Этап 1. Оформляем сетку табеля или используем готовый бланк.
Этап 2. Расставляем нужные формулы:
- для подсчета числа дней явок и неявок используем функцию СЧЕТ ЕСЛИ;
- для суммирования часов — функцию СУММ.
Этап 3. Своевременно заносим данные на каждого работника. Итоги за месяц посчитаются автоматически.
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.
Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля.
В табеле можно использовать буквенные или числовые обозначения — компания сама выбирает вариант. Кроме того, она вправе самостоятельно разработать обозначения или при необходимости ввести дополнительные, и данные моменты также закрепляются в учетной политике.
Стандартные обозначения дней следующие:
- Я (01) — работа днем;
- Н (02) — работа ночью;
- РВ (03) — работа в выходной день или праздник;
- С (04) — работа сверхурочно;
- К (06) — командировка;
- ОТ (09) — отпуск ежегодный основной;
- ОД (10) — отпуск ежегодный дополнительный;
- Р (14) — отпуск по беременности и родам;
- ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
- ДО (16) — отпуск без оплаты;
- Б (19) — болезнь;
- ПР (24) — прогул;
- В (26) — выходной или праздник;
- НН (30) — неявка по невыясненным причинам.
Полный перечень кодов указан в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Как видим, в перечне не предусмотрено обозначение нерабочих дней с сохранением оплаты труда. Некоторые работодатели считают, что можно использовать код В (26) как выходной или праздник. Однако такое действие является неверным, поскольку эти дни не являются ни выходными, ни праздниками.
Выход из этой ситуации — издать приказ, в котором указать, какое обозначение в табеле будут иметь эти нерабочие дни по Указу Президента. Для этого можно придумать свою кодировку, например, НОД (37) — нерабочие оплачиваемые дни.
Для стандартной пятидневки по сотруднику, который весь май отработал, обозначить дни нужно следующим образом:
- 1, 2, 3 — В (26);
- 4, 5, 6, 7 — НОД (37);
- 8, 9, 10 — В (26);
- 11, 12, 13, 14 — Я (01);
- 15, 16 — В (26);
- 17, 18, 19, 20, 21 — Я (01);
- 22, 23 — В (26);
- 24, 25, 26, 27, 28 — Я (01);
- 29, 30 — В (26);
- 31 — Я (01).
Если в какие-то дни были другие ситуации (командировка, отпуск, болезнь и т.д.), нужно в них поставить соответствующие обозначения.
28.04.2021
Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 было постановлено:
«…1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы…»
Рассмотрим период с 1 по 10 мая для работников с классической пятидневкой в организациях, на которые данный Указ распространяется.
|
Дата |
Статус дня |
Нормативно-правовой акт |
|
01.05.2021 |
праздничный |
Праздник Весны и Труда, ч. 1 ст. 112 ТК РФ |
|
02.05.2021 |
выходной (воскресенье) |
|
|
03.05.2021 |
выходной, перенесен с субботы 01.05.2021 |
Ч. 2 ст. 112 ТК РФ |
|
04.05.2021 |
нерабочий день с сохранением за работниками заработной платы |
Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 |
|
05.05.2021 |
нерабочий день с сохранением за работниками заработной платы |
Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 |
|
06.05.2021 |
нерабочий день с сохранением за работниками заработной платы |
Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 |
|
07.05.2021 |
нерабочий день с сохранением за работниками заработной платы |
Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 |
|
08.05.2021 |
выходной (суббота) |
|
|
09.05.2021 |
праздничный |
День Победы, ч. 1 ст. 112 ТК РФ |
|
10.05.2021 |
выходной, перенесен с воскресенья 09.05.2021 |
Ч. 2 ст. 112 ТК РФ |
Традиционные коды для табелей учета рабочего времени, как известно, были в «госкомстатовской» форме табеля Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Теперь эта форма не обязательна, с 1 января 2013 многие работодатели сами утверждают формы табеля для себя, сами принимают и коды. Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Соответственно, негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1), в том числе и формой табеля учета рабочего времени, включая коды, используемые в нём.
Но зачастую на практике работодатели принимают для себя именно старые «госкомстатовские» формы, утверждают для применения в своей компании именно их. В том числе и табели. Коды же (условные обозначения) по традиции присутствуют непосредственно в форме табеля. Соответственно, принимаются те же коды, что и были раньше.
Для обозначения выходных и праздничных дней Госкомстат предлагал следующие коды (их и переняли большинство работодателей):
|
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
|
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
ОВ |
27 |
Однако обратите внимание, с 2013 года немало работодателей ввели другие коды для обозначения нерабочих праздничных дней, особенно на предприятиях, где есть сдельщики. И это оправдано, поскольку правовая природа выходных и нерабочих праздничных дней различна.
Более того, в некоторых компаниях даже для перенесенных выходных дней вводится свое обозначение. Встречали мы такое крайне редко, но встречали, т.е. так тоже бывает.
Соответственно, в каждой компании надо смотреть, какие коды введены для каких дней, те и проставлять в табеле.
Если компания работает «по старинке», утвердив для себя только коды, введенные Госкомстатом, то 1, 2, 3 и 8, 9, 10 они отметят в табеле кодами «В» (26).
Если в компании утверждены разные коды для выходных и праздничных дней, то 1 и 9 мая они отметят как праздничные дни, а 2, 3 и 8, 10 мая как выходные.
Если в компании установлены свои обозначения для перенесенных выходных дней, то соответствующим кодом отметят 3 и 10 мая.
А что с нерабочими «президентскими» днями с сохранением зарплаты, т.е. 4, 5, 6, 7 мая?
Ранее мы уже писали, что для нерабочих «президентских» дней лучше ввести свои обозначения (коды для табелей).
Их статус не однозначен. Президент РФ назвал их «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». Ни выходными, ни тем более праздничными днями он их не назвал. Кроме того, для них установлен свой вариант оплаты.
Если во время нерабочих дней с сохранением зарплаты в 2020 году вы уже ввели соответствующие коды, то теперь их можно использовать в табелях учета рабочего времени для дней с 4 по 7 мая 2021 г.
Текст документа! Президент объявил нерабочие дни майских каникул 2021 г. Ознакомьтесь с текстом Указа от 23.04.2021 № 242
Всё о нерабочих президентских днях 4-7 мая 2021 года. Подборка материалов нашего портала о нерабочих днях с 4 по 7 мая 2021 года
Также рекомендуем почитать:
-
ГИТ наказывает за эти ошибки в табеле. Истории успешной защиты от штрафов (доступ свободный)
-
Как ввести новый код в табель учета рабочего времени? (доступно только подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
11.11.2021
Заполнение табеля учета рабочего времени: правила, примеры, образцы
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.
В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели – коммерческие организации и работодатели – индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.
Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника. Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др.
Но исправлять приходится не только код «НН». Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. В табеле на основании приказа стоят отметки «ОТ», а в июне отпускник приносит больничный на период с 23 по 28 мая. Данные в закрытом табеле оказываются неверными.
Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В название документа добавляется слово «корректирующий». В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю.
Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах (именно принятых Госкомстатом).
Код «Я» (цифровой 01) обозначает продолжительность работы в дневное время. В народе этот код расшифровывается как «явка». Это порождает ошибку обозначать «Я» весь период отработанного работником времени за смену, а другими кодами уточнять, сколько из этого времени пришлось на ночные часы, сверхурочные и т.д.
Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время. В этом случае коду «Я» будут соответствовать только 9 часов, а коду «Н» – 2 часа рабочего времени. Если поставить «Я» 11 и «Н» 2, то получится 13-часовая рабочая смена.
Основная цель, для которой предназначен табель, это подробный учет сведений о конкретном количестве часов, отработанных специалистом, а также о времени отсутствия его на рабочем месте. Чтобы правильно начислять зарплату и все положенные для работников выплаты (командировочные, отпускные и тому подобное), работодатель вынужден составлять новый табель учета ежемесячно. Фактически табелю присваивается номер того месяца, в котором он был сформирован.
Кроме того, учетный документ требуется не только для внутренних задач организации, но и для контрольно-надзорных органов.
Табель рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором ответственное лицо делает пометки об отработанном или неотработанном времени на протяжении учетного периода.
Относится к первичным учетным документам, где отображены фактические часы работы, прогулы, неявки, частичная или неполная занятость.
В статье 91 Трудового кодекса РФ определено понятие рабочего времени – это промежуток времени, на протяжении которого наемный сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в соответствии с правилами трудового распорядка предприятия.
Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.
Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:
- Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.
Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:
- Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
- Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
- Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
- Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
- Росстат – с целью сбора статистических данных.
Согласование табеля учета рабочего времени с производственным календарем
Табель рабочего времени на 2023 год обязательно нужно заполнять в соответствии с данными производственного календаря. Сегодня можно руководствоваться предварительным вариантом, так как более точная и корректная версия с учетом всех перенесенных выходных на 2023 год будет утверждена Правительством РФ не ранее осени 2022 года.
Согласно календарю год состоит из 365 дней, из них рабочих – 249, выходных – 116.
1 01.01.23, воскресенье Новый год
2 07.01.23, суббота Рождество Христово
3 23.02.23, четверг День защитника Отечества
4 08.03.23, среда Международный женский день
5 01.05.23, понедельник Праздник Весны и Труда
6 09.05.23, вторник Победа СССР в ВОВ
7 12.06.23, понедельник День России
8 04.11.23, суббота День народного единства
Также работодатели должны соблюдать требования Трудового кодекса в части сокращения для персонала на 1 час рабочего дня, который выпадает перед официальным государственным праздником. В 2023 году такая ситуация возникнет 4 раза:
1 22.02.23, среда День защитника Отечества
2 07.03.23, вторник Международный женский день
3 08.05.23, понедельник День Победы
4 03.11.23, пятница День народного единства
Похожие записи: