Расчет больничного листа в 2022 году ФСС

Как изменения в электронных подписях повлияли на сдачу отчетности в 2022 году

967 11

Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

В каких ситуациях используется минималка для расчета больничного в 2022 году? На нее ориентируются, когда (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

• общий трудовой стаж работника невелик (меньше полугода);
• заработка в расчетном периоде нет или расчет от него дает величину пособия меньшую, чем исчисленная от МРОТ;
• заболевание или травма вызваны опьянением;
• в период нахождения на больничном нарушается режим, предписанный врачом.

Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2022 году с 01.01.2022 равен 13 890 руб. (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Как посчитать больничный из МРОТ, мы подробно рассказали в этой статье.

В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать больничный лист в 2022 году?

В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:

• При обычном больничном они установлены (пп. 2–4 ст. 6):
  • для долечивания на курорте (24 календарных дня);
  • для лиц, получивших инвалидность (4 месяца подряд или 5 месяцев в общей сложности в календарном году), кроме заболевших туберкулезом (здесь срок не ограничивается);
  • работников, оформленных по срочному трудовому соглашению (75 календарных дней), кроме заболевших туберкулезом.
• Продолжительность оплачиваемого периода больничного по уходу (п. 5 ст. 6) зависит от того, за кем именно осуществляется уход, а при уходе за ребенком еще от его возраста и от формы лечения (в стационаре или дома):
  • если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
  • если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
  • по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
  • по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
  • по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.

Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте тут.

• Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
  • При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
  • Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
  • Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
  • Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного.

О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Порядок расчета больничного листа в 2022 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

• 0,6 — при стаже менее 5 лет;
• 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
• 1,0 — при стаже от 8 лет.

Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2022 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим примеры расчета больничного в 2022 году.

Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2019 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.

Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2022 году, расчетным периодом будут 2021 и 2020 годы. Доход за 2020 год составил 380 000 руб., а за 2021-й — 370 000 руб. В 2021 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:

380 000 + 370 000 = 750 000 руб.

Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2021 году):

750 000 – 10 000 = 740 000 руб.

Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2020 и 2021 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2 572,60 руб.

Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 13 890 × 24 / 730 = 456,66 руб.

Пример 1

В феврале 2022 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.

СДЗ для расчета пособия будет определен как:

740 000 / 730 = 1 013,70 руб.

Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.

Сумма пособия будет равна:

1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.

Пример 2

В марте 2022 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.

СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:

1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.

Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2022 году, и поэтому ограничиваться не будет.

Пример 3

В апреле 2022 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2022 году.

СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):

1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.

Пример 4

В мае 2022 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).

СДЗ в этом случае будет рассчитан так:

740 000 / 721* = 1 026,35 руб.

*При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т. к. Семенова Е.А. в 2021 году была 10 дней на больничном, то из 731 (с учетом того, что 2020 год високосный) нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 731, а на 721 дней (731 — 10).

Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.

Сумма пособия равна:

1026,35 × 140 = 143 689,32 руб.

В 2022 году работодатель обязан направить в ФСС документы и сведения для начисления пособия в течение 3-х рабочих дней. До 2022 года на это было 5 календарных дней.

В 2022 году ФСС назначит и выплатит пособие по нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней. До 2022 года у ФСС было 10 календарных дней, чтобы назначить пособие + 2 рабочих дня, чтобы выплатить его.

При переходе на новые правила образуются «переходящие» больничные, выданные по старым правилам в 2021 году и закрытые в 2022-м. Такие бумажные больничные принимаются к оплате, рассчитываются и оформляются по правилам 2021 года.

При этом продлевают открытый прошлогодний больничный в 2022 году тоже только в электронном виде. То есть продление уже попадет в ЕИИС.

Если бумажный листок нетрудоспособности выдан в 2021 году, в январе 2022 года закрыт, а затем возникла необходимость аннулирования и/или выдачи его дубликата, этот документ будет оформлен только в электронном виде (тоже в ЕИИС и по правилам 2022 года).

За нарушения при передаче сведений для начисления пособий установлены следующие санкции:

• Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 рублей за каждый документ.
• Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей.
• Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 рублей.

Суммы излишне начисленных пособий взыщут либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

ФСС будет оплачивать:

• больничные по «рабочей» травме или профзаболеванию;
• период отпуска на лечение и стоимость проезда в санаторий и обратно;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка (причем, оно не потребует ни от физлица, ни от работодателя никаких действий – оно будет назначаться фондом на основании данных, полученных из ЗАГСа).

В сферу действия закона 255-ФЗ – о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – включат еще и пособия на погребение. Их будут выплачивать работодатели умерших или одного из родителей умершего ребенка. ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае – если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам.

За первые три дня болезни по-прежнему будет платить работодатель, в том числе – уволенным в течение 30 дней.

После подписания закона утратят силу правила начисления, учета и расходования средств на соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденные постановлением от 2 марта 2000 года № 184. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает.

ВНИМАНИЕ!!! Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии ЭЛН от медучреждения работодатель будет обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования.
До 01.01.2022 г этот срок был 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю.

ВНИМАНИЕ!!! Если, на момент открытия медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности, работодатель не представил Сведения на застрахованное лицо, то Фонд социального страхования РФ не сможет направить уведомление об открытии /закрытии электронного листка нетрудоспособности страхователю. ФСС рекомендует завершить передачу сведений в течение января — февраля 2022 г., в том числе по уволенным (на случай если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Как оплачивается больничный лист в 2021-2022 годах

Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений .Извещение направляется в электронном виде.При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.

Данные уведомления позволяют не ждать, пока сотрудник предоставит номер больничного листа работодателю. Работодатель получает от ФСС:а) уведомления о новых электронных больничных,б) уведомления об изменении из статуса электронных больничных.

ВНИМАНИЕ!!! с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.

• Нормативная база и общие изменения
• Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений
• Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1
  • Отправка сведений о застрахованных лицах
  • Входящие запросы сведений для расчета
  • Получение извещений об ЭЛН
  • Отношение к особой зоне для сотрудников

Листок временной нетрудоспособности не выдается на руки сотруднику. В 2022 году электронный больничный медицинские учреждения используют по всей России. Сведения напрямую передаются в ФСС. Если больной не хочет оформлять ЭЛН, то он должен об этом предупредить врача, так как на руки его не выдадут, а автоматически передадут в ФСС для расчета.

Взаимодействие организации, сотрудником которой является заболевшее лицо, и фонда, регулирует постановление Правительства № 2010 от 23.11.21. Как это будет происходить?

1. Работодатель отслеживает информацию в СЭДО. Этот сервис появился в бухгалтерских программах.
2. Информация в ФСС предоставляется только по запросу. Если у сотрудника фонда есть все необходимые сведения для расчета, то дублировать их не нужно.
3. Подтверждение о запросе нужно сделать в течение трех календарных дней, на представление документов по запросу дается также три дня.

Срок выплаты пособия – 10 рабочих дней.

Максимальная сумма больничного в 2022 году рассчитывается исходя из того, что за день она не может превышать 2572,60 рубля, а минимальная – 456,66 рубля в день. Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, сумма умножается на районный коэффициент.

В основу расчета, как и в предыдущем году, ложится заработок за предшествующие два года. Если рассчитанный среднедневной размер меньше минимального значения, то оплата производится исходя из 456,66 рублей в день.

Есть еще ряд случаев, когда сотрудник получит минимальную сумму:

• у сотрудника не было выплат за предыдущие 2 года;
• общий стаж – менее 6 месяцев;
• был нарушен лечебный режим;
• болезнь связана с приемом алкоголя, употреблением наркотиков или опьянением вследствие употребления токсичных веществ.

Если у работника нет причин делать расчет из минималки, то рассчитать сумму больничного несложно:

1. Определить среднедневной заработок, поделив сумму, заработанную за два предыдущих года, на 730.
2. Следующий шаг предполагает расчет за весь период болезни, учитывая трудовой стаж. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней болезни и на процент, зависящий от общего стажа.

Если работник является совместителем, то встает вопрос: как оплачивать больничный в 2022 году и по какому месту работы. В зависимости от обстоятельств ему понадобится один или два больничных листа.

1. Если в течение предшествующих двух лет сотрудник работал в этих же компаниях, то он предупреждает об этом врача, который откроет ему два ЭЛН.
2. Если это были другие места работы, то он открывает только один листок нетрудоспособности и получает пособие по одному месту работы.

В этом случае он вправе изъявить желание, в какой из организаций будет оплачиваться больничный.

В этом случае нет каких-либо различий при начислении суммы по болезни. Электронные листки в 2022 году подразделяются на две группы:

• по заболеванию;
• по причине карантина.

В любом случае, в обязанность больного или контактного лица входит нахождение в домашних условиях. Если будет обнаружено, что он находится вне стен дома, то это считается нарушением режима, что повлечет за собой уменьшение оплаты.

Пособие также начисляет ФСС, удерживает подоходный налог, вся выплата идет за счет средств фонда. Если работодатель делает сотруднику доплату за время болезни до среднего заработка, то при этом с суммы доплаты нужно не только удержать НДФЛ, но и уплатить страховые взносы.

Если сотрудник берет «ковидный» больничный по причине контакта с другим больным, а не по собственному заболеванию и это время приходится на дни отпуска, в этом случае он не получит оплату, а дни отпуска не продлеваются. Карантин не подпадает под понятие «страховой случай».

В 2022 году бухгалтерам облегчили труд, передав обязанность делать начисления и оплату по ЭЛН Фонду соцстраха, но ужесточили срок представления документов по запросу от пяти до трех дней.

Первое изменение, которое коснулось больничных листов — вид. С начала календарного года больничные листы выдаются только в электронном виде. А бумажный формат действует лишь для особых случаев, которые определяются в индивидуальном порядке.

Каждая организация должна заполнить определенную часть листа нетрудоспособности в специальной программе или на сайте ФСС в кабинете страхователя. В том случае, когда работодатель узнает о закрытии больничного листа сотрудника — у него есть три дня для того, чтобы собрать и отправить данные в фонд, где будут рассчитываться пособия для сотрудника.

С нового 2022 года, этот срок был увеличен до пяти дней, а данные должны быть оформлены по специальной форме, которую утверждает ФСС. Эти изменения распространяются на расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности. Например, по беременности и родам. А вот, например, если дело касается выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка, тогда все необходимые данные сотрудника ФСС найдёт самостоятельно.

Если же рассматривать ежемесячные пособия по уходу за ребенком, то для их получения сотрудник должен подать заявление на имя своего работодателя. Такое заявление можно подать вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребёнком.

Обратите внимание! Если работник потерял право на получение дополнительных денежных средств, об этом следует сообщить в фонд не позже трех дней с момента получения такой информации.

Еще одно важное изменение в 2022 — появление штрафов. Также организациям нужно разработать новое положение с информацией о расчете пособий в компании. Кроме этого с начала 2022 года ФСС перешёл на проактивный порядок выплат пособий.

Разработанное положение по новым правилам применяют как работодатели в организациях, так и ФСС, в нем фиксируется информация о том, как рассчитывать заработок за расчетный период и средний заработок сотрудника, а какие дни вовсе не следует оплачивать. Еще один вариант применения и обращения к новому положению – расчет пособия по больничным за первые три дня болезни работника.

В новом положении указывается информация о расчете минимального размера пособия. Теперь, пособия за месяц нетрудоспособности не должны быть ниже установленного МРОТ. Если график работы сформирован по-особенному, или сотрудник просто работает не полный рабочий день, тогда, исходя из размера МРОТ, сумма пособия рассчитывается прямо пропорционально.

С первого февраля 2022 года вступят в силу изменения, связанные с размером коэффициентов индексации для пособий, которые опубликовало Министерство труда Российской Федерации. Теперь размер коэффициента будет равен 8,4%.

Ниже мы привели вид выплат в соответствии с суммой денежных средств.

1. Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка = 20472,77 рублей.
2. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 лет = 7677,81 рублей.
3. Пособие на погребение = 6964,68 рублей.
4. Максимальный размер пособия, связанный с несчастным случаем или профессиональным заболеванием = 362068,56 рублей (за целый календарный месяц).

Это все изменения, которые произошли в сфере выплат пособий в 2022 году.

Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2022 года

Всего шагов шесть, далее мы подробнее разберем каждых из них.

Пособие по временной нетрудоспособности, возможно, выплачивать тем, кто официально трудоустроен по трудовым договорам. Также, на получение пособий могут рассчитывать и сотрудники, находящиеся на испытательном сроке работы.

Когда нужно определить сумму выплаты пособий за первые три дня болезни работника – необходимо запросить от него лист, который подтверждает период его нетрудоспособности.

Важно! Без листа нетрудоспособности, получить пособие у сотрудника не получится, так как работодатель может назначить выплату только на основании закрытого больничного листа.

Расчетный период для выплаты больничного пособия находится в рамках двух календарных лет, которые предшествуют тому году, в который появилась болезнь. Например, для 2022 года, расчетные периоды это 2020 и 2021 года. Это правило актуально для всех работников, без исключений, даже для тех, кто раньше нигде не работал.

Обратите внимание! Из расчетного периода нельзя исключать дни, даже, если это отпуск или время болезни.

Возникают также ситуации, когда сам работник хочет изменить рамки расчетного периода, в этом случае ему необходимо написать заявление на имя работодателя. Такую возможность сотрудники получили с 2022 года, теперь изменить года и сумму пособия можно даже после ее фактической выплаты, но не больше, чем за три года, которые предшествуют дате обращения сотрудника с заявлением. Когда работодатель получит заявление от сотрудника, он обязан передать информацию об изменении расчетного периода в соответствующий орган не позднее пяти календарных дней.

Когда рассчитывается заработок для выплаты пособий по больничному необходимо учитывать все возможные и существующие выплаты для сотрудника, если на них начисляются страховые взносы в случае возникновения ситуации временной нетрудоспособности, а также в ситуации беременности или родов.

Если на выплаты не начисляются взносы на социальное страхование, тогда в сумму заработка их включать не нужно.

Фонд социального страхования направляет работодателю предварительно заполненные документы, в соответствии с которыми начисляется и выплачивается пособие сотруднику по причине временной нетрудоспособности. Если фонд отправил неактуальные данные, руководитель организации в течение трех дней обязан исправить данные.

В ситуации, когда за расчетный период у работника отсутствовал заработок или был ниже МРОТ, рассчитывать нужно именно по границе МРОТ. Такое правило применяется только в том случае, если стаж работника меньше шести месяцев.

С 2022 года уровень МРОТ поднялся до 13890 рублей по сравнению с 2021 годом.

Главным фактором для определения размера пособий по больничному листу зависит от страхового стажа работника. Исключением являются только пособия для выплаты жертвам чернобыльской катастрофы. Их необходимо выплачивать в размере ста процентов от суммы среднего заработка, здесь не учитывается страховой стаж.

В период страхового стажа включается все время работы сотрудника по трудовому договору. Еще один фактор, который учитывается – время, которое работник был в отпуске, например, по беременности и родам.

Обратите внимание! При расчете не учитывается то время, когда сотрудник проходил учебу в вузе – оно не входит в стаж.

Если стаж превышает восемь лет, тогда размер пособия будет 100% от заработной платы сотрудника за расчетный период. Если стаж от пяти до восьми лет, тогда размер пособия равняется 80% от заработка. Когда стаж не превышает пяти лет, сотруднику положено пособие в размере 60% от заработка.

Ранее мы уже рассказали о том, что за первые три дня нетрудоспособности работника выплачивает пособия работодатель. Чтобы он мог рассчитать правильный и адекватный размер пособия, нужно рассчитать средний дневной заработок для больничного листа.

Сделать это можно разделив заработок за расчетный период на 730.

Правила оформления больничных с 1 января 2022 года

Важным моментом при выплате пособий является необходимость удержания НДФЛ, это происходит вне зависимости от причины болезни. А вот страховые взносы начислять уже не следует.

Если говорить о форме выплат пособия, здесь ограничений нет. Пособия по больничному можно выплачивать как наличными, так и безналичным расчетом на ту карту, куда поступают средства заработной платы или любую другую удобную для сотрудника карту.

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы.

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

• стаже;

• зарплате;

• районном коэффициенте;

• ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;

• периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;

• периодах отсутствия на работе.

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.

Далее фонд проверит два вида информации:

1. Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).

2. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.

Похожие записи: