Прохождение медосмотра в рабочее время

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прохождение медосмотра в рабочее время». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На сайте «Онлайнинспекция.РФ» много вопросов от работников, которых работодатель заставляет пройти обязательный медосмотр в свой выходной день. При этом об оплате речь даже и не идет.

Отметим, что требования работодателя о прохождении медосмотра в его выходной день – незаконны. Работодатель обязан организовать прохождение медосмотров с сохранением среднего заработка работника на время прохождения им медосмотра (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Таким образом, направить на прохождение медосмотра работодатель должен в рабочее время и оплатить этот период времени.

Вместе с тем не возбраняется прохождение медосмотра работником в его выходной день. При этом должны соблюдаться два условия:

  • работник согласен, что подтверждено письменным заявлением (ст. 111 и ст. 113 ТК РФ);
  • дни прохождения осмотра оплачиваются работодателем или взамен предоставляется отгул.

Выходной день для прохождения медосмотра: законно ли?

Направление работников на медосмотр оформляется приказом работодателя. Причем неважно, когда работник проходит его – в рабочее время или в выходной день.

Специального бланка приказа, которым бы оформлялся медосмотр, нет.

Приказ составляется работодателем в произвольном виде. В приказе, помимо обязательных реквизитов, должна быть указана следующая информация:

  • дата и график прохождения медосмотра;
  • название медицинского учреждения, в котором работник будет проходить медосмотр;
  • перечень работников, подлежащих медосмотру.

Как правило, медосмотр организовывается в отношении нескольких работников. Поэтому издается единый приказ, в котором содержится список работников.

При составлении списка работников необходимо учитывать разъяснения, приведенные в письме Минтруда РФ от 09.03.2021 № 15-2/ООГ-612.

Напротив каждого ФИО работника должны быть указаны:

  • название должности или профессии, по которой трудится работник;

Должность указывается такая же, как и в трудовом договоре с работником.

  • основание для проведения медосмотра.

То есть наименование вредных или опасных производственных факторов, виды вредных работ. Работодатель должен указать именно так, как это прописано в приказе Минздрава и Минтруда № 1420н от 31.12.2020.

Оформленный приказ передается работникам для ознакомления.

В том случае если в компании создана профсоюзная организация, то представители профсоюза также должны быть ознакомлены с приказом.

Далее экземпляр приказа передается в бухгалтерию для оплаты.

На время прохождения медосмотра за работниками сохраняется место работы и заработная плата (ст. 185 ТК РФ). Как правило, периодический медосмотр занимает 1-2 дня. За эти дни работнику рассчитывается средний заработок.

Для расчета среднего заработка берется годичный расчетный период.

Например, работника направили на медосмотр с 11 по 12 октября 2021 г. Тогда расчетный период составляет – с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.

Далее определяется количество рабочих дней в этом периоде и заработная плата за этот период. Средний дневной заработок умножается на количество дней прохождения медосмотра – 2 дня.

Если работника направили на медосмотр в выходной день, то работодатель должен оплатить этот день как работу в выходной день. То есть работнику оплачивается день в двойном размере либо по заявлению работника ему предоставляется отгул (ст. 153 ТК РФ).

С полученной суммы работодатель оплачивает НДФЛ и страховые взносы в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ).

По общему правилу, работника, который не прошел медосмотр, нельзя допускать к работе (абз.12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

В случае нарушения работодателю грозит штраф от трудовой инспекции.

Так, компанию могут оштрафовать в размере от 110 тысяч рублей до 130 тысяч рублей, а ее руководителя – от 15 тысяч рублей до 25 тысяч рублей. Для предпринимателя штраф составит от 15 тысяч до 25 тысяч рублей.

Повторное нарушение наказывается более сурово: на компанию могут наложить штраф в размере от 100 тысяч рублей до 200 тысяч рублей либо приостановить деятельность на 90 суток. Для должностных лиц штраф увеличивается более чем в 2 раза и их могут дисквалифицировать (ч. 3 и ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.