Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуска в 2022 году сколько дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как известно, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной, данный выходной переносится на первый рабочий день, следующий за этим праздником (за исключением дней Новогодних каникул и Рождества, приходящихся на выходные).
По этому правилу в 2022 году:
- выходной с воскресенья 1 мая переносится на понедельник 2 мая;
- выходной с воскресенья 12 июня переносится на понедельник 13 июня.
Производственный календарь на 2022 год
С учетом вышеуказанных переносов в 2022 году мы будем отдыхать так:
- 10 дней на Новый год (с 31.12.2021 по 09.01.2022 включительно);
- один день на День защитника Отечества (23 февраля – среда);
- 3 дня на Международный женский день (с 06.03.2022 по 08.03.2022 включительно);
- 4 дня на Праздник Весны и труда (с 30.04.2022 по 03.05.2022 включительно);
- 4 дня на День Победы (с 07.05.2022 по 10.05.2022 включительно);
- 3 дня на День России (с 11.06.2022 по 13.06.2022 включительно);
- 3 дня на День народного единства (с 04.11.2022 по 06.11.2022 включительно).
Новогодние каникулы-2023 начнутся досрочно, еще в 2022 году, так как 31 декабря выпадает на субботу.
Кстати, возможно, 31 декабря сделают выходным днем на постоянной основе. По крайней мере, Минтруд сказал, что рассмотрит такую возможность.
Приведем количество дней и нормы рабочего времени в 2022 году для пятидневной рабочей недели (поквартально):
| 2022 год | Количество дней | Норма рабочего времени (часы) | ||||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 480 | 432 | 288 |
| 1-е полугодие | 181 | 117 | 64 | 934 | 840,4 | 559,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2-е полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| Год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Если работодатель составляет график отпусков с учетом пожеланий работников, то работники имеют право выбора. Безусловно, при выборе времени отдыха кто-то ориентируется на сезон, кто-то – на планы семьи и т.д., но и о финансовом аспекте не стоит забывать, если зарплата вам установлена в виде оклада.
Дело в том, что в те месяцы, в которых меньше рабочих дней, выгоднее работать, а не отдыхать, так как рабочий день в такие месяцы стоит дороже. Предположим, у работника оклад составляет 30000 руб. Для примера возьмем январь и март 2022 года. В январе 16 рабочих дней. Соответственно, один рабочий день работника стоит 1875 руб. (30000 руб./16 дн.) В марте 22 рабочих дня. А значит, один рабочий день стоит 1363,64 руб. (30000 руб. /22 дн.). И чтобы получить свой оклад, работнику в марте придется трудиться 22 дня, а в январе всего 16.
Оплата же за те месяцы, когда работник в отпуске, складывается из зарплаты за отработанные дни и из отпускных за дни отпуска, которые рассчитываются из среднего заработка. Поэтому с финансовой точки зрения отпуск лучше брать в те месяцы, когда больше рабочих дней. В 2022 году лидером по количеству рабочих дней является август – в нем 23 рабочих дня. Кстати, август – отличный месяц для отдыха с любой точки зрения.
Рассчитать отпускные вы можете при помощи нашего Калькулятора.
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2022 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2019.
За период работы он:
- болел с 04.12.2019 по 12.12.2019 и с 12.02.2020 по 19.02.2020;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2020 по 13.04.2020 и с 24.08.2020 по 13.09.2020;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2020 по 22.06.2020, с 30.03.2021 по 19.04.2021, с 29.08.2021 по 11.09.2021.
15.01.2022 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Общий стаж работы с 17.06.2019 по 15.01.2022 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 7 дней (с 07.04.2020 по 13.04.2020);
- за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 21 день (с 24.08.2020 по 13.09.2020).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2020 по 22.06.2020. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2021 по 19.04.2021. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2021 по 11.09.2021. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2021 по 15.01.2022 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2022 году – пример с подробным описанием, произведен.
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2022 году
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Исходя из текста рекомендации по вопросам вакцинирования от новой коронавирусной инфекции, комиссия при Правительстве предлагает работодателям следующее:
- в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте зафиксировать правило о предоставлении работникам, прошедшим вакцинацию, двух оплачиваемых дней отдыха;
- дополнительные дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному отпуску (видимо, по желанию работника или по соглашению сторон);
- могут быть установлены дополнительные гарантии в виде оплаты проезда, питания и т.д.
Отпуск 30 дней вместо 28 в 2022 году может быть введен только на уровне предприятия внутренним документом.
Так как Трудовой кодекс не изменен, ответ на вопрос, сколько оплачиваемых дней отпуска в 2022 году у россиян, содержится в ст. 115 ТК РФ — двадцать восемь календарных дней. Для некоторых категорий работников установлены дополнительные отпуска, но не для прошедших вакцинацию, общее правило осталось прежним. Пока не планируется увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска до 30 дней на уровне Трудового кодекса РФ, такого законопроекта нет, власти ограничились рекомендацией работодателям.
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.
1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2022 на 28 дней. В апреле 2022 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
- ОД=30-9=21 день
- КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
- СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
- Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.
Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.
Для тех, кому лень было читать — небольшое видео
Вопрос: решили отказаться от унифицированной формы графика отпусков. Необходимо ли утверждать отдельным приказом эту форму или достаточно того, что она будет приложением к приказу об утверждении графика отпусков?
Ответ: необходимо утвердить форму графика отпусков отдельным приказом по основной деятельности об утверждении формы графика отпусков и сделать ее (форму графика) приложением к данному приказу. Такой приказ издается единожды, потом график отпусков ежегодно утверждается в общем порядке.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
Вопрос: сколько дней отпуска включать в график отпусков, если работник полностью отгулял отпуск в 2021 году и взял авансом отпуск из 2022 года?
Ответ: в график отпусков на 2022 год необходимо включить положенные по закону работнику за этот год дни отпуска. Минимально это 28 календарных дней, согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ, если у работника ежегодно не установлено большее количество.
Учитывая, что работнику уже предоставили отпуск авансом, необходимо вести учет дней отпуска, которые использует работник, чтобы у него не было еще большей задолженности по отпуску перед вами.
Так как работник уже перегулял отпуск, то пока он не отработает необходимый рабочий период, у него всегда будет «перегул» по дням отпуска. В этом нет ничего страшного, за исключением того, что если работник вдруг захочет уволиться, то дни отпуска, которые он использовал авансом (если они еще будут), придется удержать из его заработной платы, конечно, если вы захотите производить удержания. Это ваше право, а не обязанность.
Вопрос: если у сотрудника на 31.12.2021 года накоплено 20 дней неиспользованного отпуска за предыдущие периоды, нужно ли эти дни включать в график отпусков на 2022 год или в графике указываются только 28 календарных дней?
Ответ: эти дни желательно включить в график отпусков при планировании отпуска на 2022 год, так как работник их заработал. Однако необходимо понимать, что за 2022 год у работника есть право и на 28 календарных дней по закону в соответствии со ст. 115 ТК РФ.
Если вы готовы отпустить работника на 48 дней в 2022 году, то в графике отпусков можно указать это количество дней отпуска. Если нет, то лучше указать реальное количество дней отпуска, которые работник отгуляет, но должно быть не менее 28 календарных дней, включающих хотя бы часть остатков дней отпуска за предыдущие периоды.
Вопрос: будет ли являться нарушением, если работник отработал 1 год и 4 месяца и его отправили в отпуск на 28 дней, а не на 37 дней с учетом остатков отпуска за уже истекший период?
Ответ: не будет, если работник за рабочий год использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, положенных ему по закону в соответствии со ст. 115 ТК РФ. Если работнику полагается большее количество дней отпуска, например еще 3 дня за ненормированный рабочий день, то это будет нарушением порядка предоставления отпуска.
Отпуск планируется работодателем в графике отпусков, согласно которому работник должен его использовать. Если на момент утверждения графика отпусков у работника был отработан период 1 год и 4 месяца и ему было положено 37 дней отпуска, то они должны были быть запланированы в графике. Но это не означает, что работник их отгуляет полностью, так как сложно спрогнозировать это изначально (работник может взять не все дни, у работодателя могут возникнуть обстоятельства, которые не позволят уйти работнику в отпуск, и т.д.). Главное, чтобы был использован минимум дней отпуска за год по закону — 28 календарных дней.
Вопрос: можно ли в графике отпусков разбить 28 дней на части: одну часть 14 дней и две по 7? Или все-таки в графике отпусков ставить 28 дней, а потом составлять заявления и приказы о переносе? Если у сотрудника по графику отпуск во второй половине года, а ему понадобился отпуск весной, как быть?
Ответ: график отпусков является документом, согласно которому работник обязан использовать свой отпуск. Это документ, обязательный для исполнения работником в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Деление отпуска на части изначально в графике отпусков при его утверждении является нарушением, так как не соблюдается целевое планирование отпуска работника на следующий год.
Деление отпуска на части и его предоставление по частям возможно, но только по соглашению сторон и только после утверждения графика отпусков.
Для соблюдения требований законодательства необходимо в графике отпусков указывать (планировать) полное количество запланированных дней отпуска работнику (например, 28 календарных дней), а их деление осуществлять уже после утверждения графика отпусков.
Оптимально делить отпуск на основании заявления работника: работник в заявлении указывает, как он хочет разделить отпуск на части с указанием дат в течение года (как в начале, так и в конце), а работодатель согласовывает это деление.
Обратите внимание: деление отпуска должно осуществляться в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Приказ на предоставление отпуска не является обязательным по закону документом, поэтому его можно не издавать, но при желании его можно оформлять.
Вопрос: в организации 85 человек и невозможно спросить каждого, когда ему удобно пойти в отпуск, летние месяцы перегружены. Правильно ли, что если сотрудник отработал 11 месяцев с даты устройства, то он идет в отпуск? А те, кто работают уже не первый год, им можно поставить отпуск в любое время?
Ответ: в соответствии с требованиями ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем, при этом закон не предполагает учитывать мнение работников о том, кто и когда хочет пойти в отпуск. Работодатель составляет график отпусков таким образом, чтобы это не сказалось негативно на работе организации в целом (нужные работники в нужное рабочее время должны быть на работе, а не в отпуске).
Право на отпуск у каждого работника возникает после того, как он отработал в организации
6 месяцев с даты приема на работу в соответствии со ст. 122 ТК РФ. Но есть исключения, установленные нормами ТК РФ и других законодательных актов, в отношении работников, которые могут пойти в отпуск удобное для них время. Например, по желанию может уйти в отпуск муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам в соответствии со ст. 123 ТК РФ; женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 122 и 260 ТК РФ, и т.д.
Таким образом, при составлении графика отпусков необходимо включить всех работников в график в нужные вам как работодателю даты и периоды. Но следует иметь в виду, что категории работников, предусмотренных законом, могут пойти в отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от дат, указанных в графике отпусков, и вы обязаны будете им этот отпуск предоставить.
Как составить график отпусков на 2022 год. 10 ситуаций
Вопрос: на микропредприятии в штате семь человек. В целях упрощения учета и минимизации оформляемых документов не будет ли являться нарушением издание единого приказа на отпуска всех работников в начале года (в январе, в соответствии с графиком отпусков, в котором работники ставят свои подписи в декабре предыдущего года) с ознакомлением под подпись сотрудников в январе?
Ответ: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и работодатель — некоммерческая организация вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ.
График отпусков не является локальным нормативным актом — он является графиком в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
В отношении микропредприятий отсутствует четкое правовое регулирование законодательством данного вопроса (можно ли график отпусков не утверждать в организации, которая является микропредприятием), поэтому лучше все-таки утвердить график отпусков, так как перечень, содержащийся в ст. 312.9 ТК РФ, полностью не конкретизирован.
При утверждении графика отпусков издание вами приказа не потребуется. Вы можете всех работников ознакомить с графиком отпусков.
Дополнительный отпуск работодатели обязаны предоставлять специалистам определенных профессий на основании отраслевых федеральных законов и статей 116-119 Трудового кодекса РФ.
Дополнительный отпуск за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, – это отпуск за:
- работу с вредными или опасными условиями труда;
- работу, связанную с особым характером работы;
- работу в районах Крайнего Севера и северных местностях;
- работу в режиме ненормированного рабочего дня;
- работу за границей в загранучреждениях РФ.
Специалисты, которым по федеральным законам положен дополнительный отпуск:
- спортсмены и тренеры;
- медработники;
- ветеринары;
- работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, в том числе животным;
- работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных;
- работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;
- работникам, пострадавшим от радиационных катастроф;
- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;
- работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции;
- работникам воздушного транспорта.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 119 ТК РФ.
Продолжительность такого отпуска указывается в правилах внутреннего трудового распорядка и может быть прописана в трудовом договоре. За ненормированный рабочий день работодатель обязан предоставить отпуск не менее 3 календарных дней.
Если с работником заключен трудовой договор с ненормированным рабочим днем, ему нужно предоставить не менее 3 дней дополнительного отпуска независимо от того, привлекался он к работе за пределами рабочего времени или нет.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется за сам факт работы в этом режиме. Этот отпуск не устанавливается пропорционально отработанному ненормированному времени.
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Дополнительный оплачиваемый отпуск работник получает, если он работает в тяжелых климатических условиях, неблагоприятной экологии, в условиях эпидемии или военных действий, эпидемиологической опасности, нестабильной общественно-политическая обстановки, высокой преступности.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска для зарубежных работников составляет 3 календарных дня. Точные сроки отпусков установлены приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299. Продолжительность отпусков — в пределах от 3 до 15 календарных дней зависимости от страны.
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Дополнительный оплачиваемый отпуск: правила предоставления в 2022 году
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
- с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
- с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
- прогул работника;
- отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
- недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
- работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
- невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
- прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
- отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
- май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Калькулятор отпускных в 2022 году
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.
Статья актуальна на
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.
Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.
В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.
При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.
График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма
Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.
Перенос отпуска на следующий год
Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.
Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.
Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.
В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.
Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.
Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.
Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.
Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:
- хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
- вывешивается в удобном месте для ознакомления;
- высылается в структурные подразделения организации (копии).
Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.
Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:
- он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
- он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
- сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.
Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.
Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.
Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:
- отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
- отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.
В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.
В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:
- внести корректировки в сводный график отпусков;
- сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.
В таблице перечислены все категории работников, которые имеют право на получение оплачиваемого отпуска в любое время года, независимо от утвержденного графика отпусков. Данные обновлены и учитывают положения нового закона об отпусках в России в 2022 году:
Право работника на первый оплачиваемый отпуск в 2022 году
Особая ситуация с предоставлением оплачиваемого отпуска сложилась с работниками, принятыми на работу к данному работодателю впервые. Право на первый оплачиваемый отпуск возникает у работника только после шести месяцев работы на предприятии. Но если подчиненный и работодатель могут договориться, первый перерыв от работы в виде отпуска может быть предоставлен и до истечения указанного срока (полгода). Такое решение должно быть оформлено дополнительным соглашением. Имейте в виду, что предоставление предоплаченных отпусков рискованно. Работник может уволиться, не отработав период, за который он уже получил (использовал) отпуск. Произойдет переплата по отпускным, которую необходимо удержать с соблюдением ограничений.Это дополнительные риски. Некоторые работники, принятые на работу в организацию впервые, имеют право на оплачиваемый отпуск до отработки ими шести месяцев.
Как правильно составить график отпусков на 2022 год
По новым правилам, каждый россиянин может получить к отпуску два дополнительных дня. Таким образом вместо 28 отдых составит целых 30 дней. Условие для их получения – вакцинация против коронавируса.
Предложил внести эти изменения президент страны Владимир Путин. Законопроект по поручению главы государства подготовило Министерство труда, а реализует его комиссия по регулированию трудовых отношений.
Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск. Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны. Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель.
Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.
При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
О = СД × КД
О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
40 000 / 23 = 1 739 рублей.
Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
Складываем зарплату и отпускные:
9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
Теперь сложим обе части:
9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
Отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше рабочих дней, потому что тогда вы получите хорошую зарплату. Посмотрим в производственный календарь на 2022 год. Самыми выгодными в плане начисления отпускных будут:
- август (23 дня);
- сентябрь (22 дня);
- декабрь (22 дня);
- июль (21 день).
В марте, июне и ноябре предстоят трёхдневные выходные за счёт государственных праздников: 8 Марта, Дня России и Дня народного единства. Это значит, что рабочих дней в эти месяцы будет меньше. Февраль — самый короткий месяц года, на который приходится ещё один государственный праздник — День защитника отечества. Отдыхая в это время, можно потерять небольшую часть дохода.
Но ещё менее выгодно идти отпуск в январе и мае-2022 — в этих месяцах 17 и 18 рабочих дней соответственно.
- новогодние каникулы — с 31 декабря по 9 января;
- майские праздники — с 1 по 3 мая и с 7 по 10 мая.
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев. Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных. Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах
- Отдых
- Общество
- Экономия
Всем, кто получает заработную плату в виде оклада, стоит обратить внимание на март, август, сентябрь и декабрь. В Августе 23 рабочих дня, а в марте, сентябре и декабре — 22. Это наибольшее количество рабочих дней в месяц. Из этого следует, что один рабочий день сотрудника будет стоить не так дорого, как в месяцы с меньшим количеством рабочих дней, поэтому отдыхать выгодно именно в этот период.
Посчитать очень просто. Допусти, ваша зарплата в сентябре составит 60 тысяч рублей. В сентябре 22 рабочих дня. Тогда получается, что 60 000/22 = 2 727 рублей стоит каждый день работы.
Если возьмете в сентябре двухнедельный отпуск, то вам останется отработать 12 дней. В таком случае 2 727*12 = 32 724 составит ваша зарплата за сентябрь.
Посчитаем январь.
60 000/16 = 3 750 рублей стоит рабочий день. Если взять двухнедельный отпуск в январе, то получится 6 рабочих дней. В таком случае зарплата составит 22 500 рублей.
Давайте посмотрим и на май. В мае — 18 рабочих дней. Если вы решите использовать 14 дней отпуска, приплюсовав их к майским праздникам, то работать в этом месяце вы будете лишь 8 дней. В таком случае 60 000/18 = 3333 рублей, и следовательно 3333*8 = 26 666 рублей.
Получается, что взяв две недели отпуска в январе вы получите 22 500 рублей, в мае — 26 666 рублей, а в сентябре — 32 724 рублей.
Обратите внимание, что здесь происходил расчет не отпускных, а именно суммы заработной платы.
Поэтому прежде чем планировать отпуск, считайте разницу по месяцам по данной схеме. Чем выше зарплата, тем больше будет разница.
Но далеко не все планируют отпуск. ориентируясь на данные подсчеты, предпочитая не высчитывать зарплату, а руководствоваться удобством дат. А как поступаете вы?
Законодатель устанавливает дату, позже которой отпускные выплатить нельзя; при этом провести выплату раньше не запрещено. Например, отпускные можно выплатить вместе с зарплатой или авансом, даже если они выплачиваются за неделю до предстоящего отпуска.
Пример:
На предприятии установлен день выплаты зарплаты – 11 число месяца, следующего за отработанным. Работник уходит в отпуск 16 августа, значит, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга, 12 августа. Если работодатель перечислит деньги вместе с зарплатой, 11 августа, права работника нарушены не будут.
Если бы зарплата на предприятии выплачивалась 13 числа, отпускные пришлось бы перечислить отдельно – 12 августа или раньше. При этом работодатель может выплатить вместе с отпускными и зарплату – отдельно от остальных работников. Но принятие такого решения – его право, а не обязанность: зарплату он может выплатить и после отпускных, и считаться нарушением это не будет.