Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет в пенсионный фонд до 9 апреля 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:
- Ф. И. О.;
- номера его лицевого счета;
- периода работы в течение отчетного года;
- условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.
О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м
Общее правило переноса срока представления отчетности, если крайний срок сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, распространяется и на отчетность, подаваемую в ФСС.
Сроки сдачи отчетности в ФСС следующие.
| Вид отчетности | За какой период представляется | Крайний срок представления отчетности в ФСС |
|---|---|---|
| Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2021 год | 20.01.2022 |
| За I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| За I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| За 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| За 2022 год | 20.01.2023 | |
| Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2021 год | 25.01.2022 |
| За I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| За I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| За 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| За 2022 год | 25.01.2023 | |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2021 год | 15.04.2022 |
| За 2022 год | 17.04.2023 |
В разделе 1 указывают сведения о юрлице (ИП):
- рег. номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП.
В блоке «Тип сведений» помечают соответствующую ячейку:
- Исходная — для обычного годового отчета;
- Дополняющая — если в ранее поданные сведения нужно внести исправления;
- Назначение пенсии — если отчет сдается по сотрудникам, которые оформляют пенсию до окончания года.
В разделе 2 заполняют отчетный период: «2021».
В разделе 3 указывают информацию о застрахованном лице:
- графы 1-5 — номер п/п, ФИО и СНИЛС;
- графы 6-7 — период работы в рамках отчетного года. Периоды болезни, отпуска, учебы и иные периоды, включаемые и не включаемые в стаж, прописывают отдельной строкой. При этом в графе 11 указывают дополнительные сведения (к примеру, код «ВРНЕТРУД» — соответствует периоду нахождения на больничном), в соответствии с таблицей кодов (п. 2.3.5. постановления № 507п).
Графы 8-10, 12-14 заполняют в особых случаях.
- графу 8 заполняют, если физлицо имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями (например: «РКС» — район Крайнего Севера):
- в графу 9 заносят код особых условий труда, если сотрудник трудился в тяжелых или опасных условиях, которые подтверждены документами, и за них были уплачены взносы по доптарифу;
- в графу 10 вносят код основания исчисления страхового стажа (например, врачам, которые работали с больными COVID-19, указывают код «ВИРУС»);
- в графах 12-13 отражают информацию об условиях назначения досрочной пенсии;
- графу 14 заполняют только по тем застрахованным лицам, дата увольнения которых — 31 декабря отчетного года (например: «31.12.2021»).
Разделы 4 и 5 нужно заполнять только при назначении работнику пенсии.
-
Как изменения в электронных подписях повлияли на сдачу отчетности в 2022 году
958 11
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
СЗВ‑СТАЖ в 2022 году: изменения в порядке заполнения, новые сроки подачи, штрафы
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Редкие отчеты
Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.
Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.
Всего три штрафа:
- Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
- Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
- Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.
Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.
Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».
По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.
Среднесписочная численность Отдельный отчёт сдавать не нужно, с 2021 он вошёл в РСВ за год Расчёт по страховым взносам До 31 января — за 2021 год
До 4 мая — за 1 квартал 2022 года
До 1 августа — за полугодие
До 31 августа — за 9 месяцев
Отчёт о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование, которые вы платите за сотрудников в налоговую. Подробнее о РСВ читайте в статье.
6-НДФЛ До 1 марта — за 2021 год
До 4 мая — за 1 квартал 2022 года
До 1 августа — за полугодие
До 31 октября — за 9 месяцев
Отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год До 1 марта 2022 года. Новый отчёт о стаже сотрудников. Его нужно сдавать раз в год. Отчёт СЗВ-М в ПФР Ежемесячно до 15 числа — за предыдущий месяц. Если дата выпадает на выходной или праздник, то срок переносится на следующий рабочий день. Отчёт со списком всех работающих у вас сотрудников. Отчёт СЗВ-ТД Не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. Отчёт о трудовой деятельности сотрудников. На его основании ПФР будет формировать электронные трудовые книжки. Отчёт 4-ФСС До 20 января на бумаге, до 25 января в электронном виде — за 2021 год.
До 20 апреля на бумаге, до 25 апреля в электронном виде — за I квартал.
До 20 июля на бумаге, до 25 июля в электронном виде — за полугодие.
До 20 октября на бумаге, до 25 октября в электронном виде — за 9 месяцев.
Отчёт о взносах на травматизм сотрудников, которые вы платите в ФСС.
Только для ООО — подтвердить основной вид деятельности До 15 апреля 2022 года Основной вид деятельности — тот, от которого организация в 2021 году получила больше всего доходов. От него зависит ставка взносов на травматизм за сотрудников. Читайте в статье, как заполнить подтверждение.
ИП не подтверждают вид деятельности, а ставка взносов на травматизм определяется по основному коду ОКВЭД.
Статья актуальна на
Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у ИП, адвоката, частного детектива, нотариуса, арбитражного управляющего нет наёмных работников, то они по этой форме не отчитываются.
Организации без наёмных работников отчитываться должны, потому что в организации в любом случае должен быть хотя бы руководитель. Даже если это единственный учредитель без трудового договора — его в отчёт и включают.
С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС
В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:
- по трудовым договорам;
- работающим по договорам гражданско-правового характера;
- по авторским договорам.
Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.
Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.
Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть.
Нулевых отчётов СЗВ-М не бывает.
-
Статистическая форма 1-ИП: кто сдаёт и как заполнить
2,9 тыс. 0
С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа, и она изменила правила, какой отчет сдается в Пенсионный фонд, а какой принимают другие госорганы. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование начала принимать Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.
Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но он по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и дополнительные платежи на накопительную пенсию.
Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами. В связи с этим введена сдача отчетности в ПФР в 2022 году для работодателей о принятых и уволенных сотрудниках.
ВАЖНО! Хотя год только начался, уже появились свежие новости об изменениях отчетности в ПФР в 2022 году: в Госдуму внесли законопроекты, предусматривающие объединение Пенсионного фонда и ФСС в единый социальный фонд. Одновременно изменятся правила уплаты взносов, их размеры, список отчетов от работодателей.
Реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование отчитываются налоговики. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в ПФР касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании сдают ежемесячно, другие — ежеквартально. Есть еще годовые и внеплановые, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
Если работодатель платит допвзносы на накопительную часть пенсии, то он обязан отчитываться о перечисленных суммах по форме ДСВ-3, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п. Сдавать подобный отчет ИП в Пенсионный фонд следует до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Такие сведения передаются до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Как заполняется такой годовой отчет в Пенсионный фонд России в 2022 году, в том числе если ее сдает ИП, читайте в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ — форма ОДВ-1.
Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить отчет о работе в ПФР 2018-2022 гг. в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:
- если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения. Аналогичные правила предусмотрены, если от работника поступило заявление на получение срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п;
- в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать отчеты в ПФР по формам СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчета утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п;
- в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращения деятельности ИП страхователь предоставляет в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
- если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, то компаниям тоже придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.
Есть еще один «нерегулярный» отчет – по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Его ввели, чтобы провести реформу по переходу на электронные трудовые книжки и отмене бумажных. Форма отражает все кадровые изменения, произошедшие в компании за месяц, — приемы и увольнения сотрудников, их переводы на другую работу. Сдавать документ до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, следует только тем работодателям, у кого имел место:
- перевод сотрудника на другую постоянную работу;
- подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переводе ее в электронный формат.
Если компания (ИП) приняла на работу нового сотрудника или уволила кого-то, то СЗВ-ТД подают в течение 1 рабочего дня с даты выпуска соответствующего приказа.
Есть два способа, как и куда сдавать отчетность ПФР за 2022 год: «ручной» и автоматизированный. В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где зарегистрирован в качестве страхователя. Но для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудится менее 10 человек.
Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Чтобы воспользоваться этим способом, заключают договор с оператором электронного документооборота либо сдают нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Но учтите: если готовится электронная отчетность в Пенсионный фонд, то заверить ее следует электронной цифровой подписью.
Новый отчет «Сведения о застрахованных лицах» для ФСС: все не так однозначно
Законодательством установлены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР.
Форма Срок сдачи СЗВ-М каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший СЗВ-Стаж раз в год, до 1 марта текущего года за истекший CЗВ-ТД - не позже чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника;
- по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Остальные формы сдаются нерегулярно, а в случае необходимости, поэтому сроки сдачи для них не установлены.
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.
Штрафов за не сданный вовремя СЗВ-ТД пока не предусмотрено.
Отчет представляют в территориальное отделение пенсионного фонда по месту учета. В нем указывают данные о застрахованных лицах, которыми являются сотрудники предприятия, с которыми в отчетном периоде (месяце) были заключены/прекращены или продолжали действовать трудовые отношения (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Они, в свою очередь, могут быть закреплены такими документами:
- трудовыми договорами (срочными и бессрочными);
- договорами ГПХ (при оказании услуг/выполнении работ);
- авторскими и лицензионными соглашениями, указанными в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
ИП, которые в своей деятельности не используют наемный труд (у них нет застрахованных лиц), форму не подают.
Бланк персонифицированного отчета СЗВ-М утвержден постановлением правления ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Он вступил в действие с 30.05.2021 года. Именно этот бланк СЗВ-М используют в 2022 году.
Формат отчета:
- в электронном виде;
- на бумажном носителе.
Электронный формат СЗВ-М в 2022 году утвержден постановлением правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. При составлении отчета нужно соблюдать правила, утвержденные приказом правления Пенсионного фонда от 15.04.2021 г. № 103п.
Новая форма СЗВ-М в 2022 году, скачать которую можно в этой статье, кликнув по картинке ниже, состоит из четырех разделов:
- «Реквизиты страхователя».
- «Отчетный период».
- «Тип формы».
- «Сведения о застрахованных лицах».
После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.
В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп». Теперь их нужно прописывать полностью:
- «Исходная» – первичная подача отчета;
- «Отменяющая» – для отмены предоставленных сведений;
- «Дополняющая» – при внесении дополнений в поданные сведения.
В новой форме указывают сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. К этим лицам относят и директора, являющегося единственным учредителем (ст. 7 Закона от 15.12.2021 г. № 167).
Сроки сдачи отчётности в 2022 году для ИП и ООО на УСН и патенте
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-М представляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них. Такие пояснения даны в письме пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045.
Таблица. Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году с учетом перенесения крайних сроков.
Отчетный период
Крайний срок подачи
Декабрь 2021 года
17.01.2022 г. (15.01.2022 – выходной)
Январь 2022 года
15.02.2022 г.
Февраль 2022 года
15.03.2022 г.
Март 2022 года
15.04.2022 г.
Апрель 2022 года
16.05.2022 г. (15.05.2022 – выходной)
Май 2022 года
15.06.2022 г.
Июнь 2022 года
15.07.2022 г.
Июль 2022 года
15.08.2022 г.
Август 2022 года
15.09.2022 г.
Сентябрь 2022 года
17.10.2022 г. (15.10.2022 – выходной)
Октябрь 2022 года
15.11.2022 г.
Ноябрь 2022 года
15.12.2022 г.
За декабрь 2022 года отчет представляют в январе 2023 года.
В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, если страхователь передает данные на 25 и более застрахованных лиц, он предоставляет отчет в электронном виде. Этот формат СЗВ-М не изменился. Если же в его штате числится менее 25 сотрудников, сведения о которых нужно передать в ПФР, он вправе подать отчет на бумажном носителе или также в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи. При этом он должен использовать новую форму СЗВ-М в 2022 году.
Если отчет будет предоставлен с нарушением утвержденных сроков или с ошибками, страхователю грозит штраф. Его размер достигает 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения были поданы с ошибками или несвоевременно (ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Штрафные санкции могут быть применены и к должностным лицам. Их размер составляет 300,00–500,00 рублей.
Отчет СЗВ-М в 2021-2022 гг. нужно представлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Если же 15 число выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на следующий за ним рабочий день (Письмо ПФР от 28.12.2016 N 08-19/19045).
Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 года приведены в таблице.
Отчетный месяц Крайний срок сдачи дек.21 17.01.2022 янв.22 15.02.2022 февр.22 15.03.2022 март.22 15.04.2022 апр.22 16.05.2022 май.22 15.06.2022 июнь.22 15.07.2022 июль.22 15.08.2022 авг.22 15.09.2022 сент.22 17.10.2022 окт.22 15.11.2022 нояб.22 15.12.2022 дек.22 16.01.2023 Способ подачи формы СЗВ-М в 2022 году зависит от количества застрахованных:
- сведения на 25 застрахованных лиц и более следует подавать только в электронной форме в порядке, установленном ПФР.
- формат представления СЗВ-М в электронной форме утвержден Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п ;
- сведения на 24 застрахованных лица и менее вы вправе подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме.
Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать
Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:
- после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по иным кадровым изменениям.
Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.
ВАЖНО! Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно!
Собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2022 году:
Месяц отчета Срок сдачи Январь 15.02.2022 Февраль 15.03.2022 Март 15.04.2022 Апрель 16.05.2022 Май 16.06.2022 Июнь 15.07.2022 Июль 15.08.2022 Август 15.09.2022 Сентябрь 17.10.2022 Октябрь 15.11.2022 Ноябрь 15.12.2022 Декабрь 16.01.2023 После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения:
- о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- о трудовых функциях;
- о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- о перемещениях по службе;
- об увольнении и его основаниях;
- о документах — основаниях для оформления.
Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 02.01.2020, можно ли с помощью СЗВ-ТД внести сведения за период до 2020 г. — нет, такой возможности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после 01.01.2020.
Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).
Отчётность СЗВ-ТД понадобилась во время перехода трудовых книжек от бумажного формата к цифровому. Данный отчёт помогает ПФР фиксировать стаж работников и все значимые кадровые изменения.
Унифицированная форма СЗВ-ТД утверждёна в 2019 году (постановление ПФР №730п) и обновлена в 2020-ом (постановление ПФР №769п). Процесс заполнения формы не слишком сложный, но всё-таки имеет свои нюансы. Кроме того, в прошлом году правила заполнения СЗВ-ТД вновь претерпели ряд изменений, которые продолжают действовать по сей день.
Говоря конкретнее, последние изменения коснулись пункта «Код выполняемой функции». Во-первых, данный раздел теперь обязательный к заполнению, а его игнорирование наказывается санкцией в виде штрафа, поскольку отчёт с пустым полем кода ПФР просто не примет. Также важным условием является соответствие кода с данными представленными в Общероссийском классификаторе занятий (далее — ОКЗ).
В 2022 году СЗВ-ТД не относится к постоянным видам отчетности, а подаётся в определённых обстоятельствах, которые характеризуются как кадровые изменения. К ним относятся:
- Приём человека на работу;
- Перевод сотрудника на другую работу;
- Увольнение персонала;
- Повышение квалификации или получение дополнительной специальности;
- Решения суда, запрещающие человеку занимать определённые должности;
- При получении от работника заявления с выбором формы трудовой (как мы уже говорили, сотрудник может выбрать, в каком виде будет фиксироваться его трудовой стаж — в бумажном или цифровом).
Если же вышеперечисленные действия не применялись ни к одному сотруднику предприятия, бухгалтеру не нужно сдавать СЗВ-ТД.
Заметим, что наличие трудовой книжки только в цифровом варианте не освобождает работодателя от отчётности в ПФР. Компания также должна предоставлять СЗВ-ТД на сотрудников, учёт стажа которых ведётся обоими способами (в бумажном и цифровом).
Выше мы уже уточняли, что алгоритм заполнения СЗВ-ТД простой, но так как форма отчётности претерпела ряд изменений за последнее время,приведём пошаговую инструкцию того, как правильно заполнить документ в 2022 году.
1. Информация о страхователе
Как следует из названия, этот пункт отвечает за данные о компании, которая отчитывается за своих кадров. Графа включает в себя поля, в которые потребуется внести: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП организации.
Напомним, что согласно нововведениям, начавшим свое действие в 2021-ом, пункт «Код выполняемой функции» в отчёте СЗВ-ТД должен быть прописан в обязательном порядке. Этот пункт нельзя пропускать даже если предприятие (или конкретная должность) не применяет профессиональных стандартов. Код, соответствующий должности или обязанностям работника (если нет профстандартов) можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Код представляет собой пять цифр и формируется по определенным правилам:
- четыре цифры слева направо отражают наименование группы занятий в классификаторе.
- вторая часть кода представляет собой контрольное число, расположенное в колонке справа от кода наименования группы занятий.
Найти код можно несколькими способами:
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году определяются основанием, послужившим поводом для составления формы. Существуют две даты, которые ограничивают сроки сдачи СЗВ-ТД, они определены исходя из того, какое кадровое изменение стало причиной подачи формы:
- приём или увольнение. Сообщать о данных изменениях в ПФР необходимо не позднее следующего дня после оформления документов с сотрудником. Днём оформления считается дата утверждёния приказа о приёме или увольнении.
- Иные кадровые изменения ограничиваются 15 числом месяца следующего за тем, когда произошло событие.
На крайние сроки сдачи СЗВ-ТД распространяются стандартные правила «выходного дня». Это значит, что если установленный «крайний» день сдачи отчётности выпал на нерабочий, он переносится на следующий рабочий день.
Чтобы избежать путаницы и для удобства, мы составили таблицу крайних сроков сдачи СЗВ-ТД в 2022 году:
Напомним, что в этом году СЗВ-ТД в ПФР сдают все работодатели без исключений. Выше приведены сроки сдачи, а в этой части мы расскажем о санкциях, которые трудинспекция применит в отношении страхователя, нарушившего сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022.
Во-первых, важно знать, что штрафует компании Роструд, а не ПФР. Последний только сообщает в инспекцию о нарушениях.
Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
- работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
- ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Образец заявления:
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.ЗАЯВЛЕНИЕ.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2021
Петрова П.П.
___________При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
- Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
- Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
- Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
- Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
- Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
Похожие записи: