Больничный по беременности и родам расчет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по беременности и родам расчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.

Пример замены периодов

Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Калькулятор пособия по беременности и родам

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

В 2022 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2021, то пособие будет сформировано по доходам 2020-2021 годов. Если декрет начинается в январе 2022, то пособие рассчитывается по 2020-2021 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755 тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;
• для 2020 года — 912 тыс. рублей;
• для 2021 год — 966 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2022 году составляет, как указано выше, 2 572,6 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2022 МРОТ составляет 13 890 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 13 890 × 24 / 730 = 456,66 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 572,6 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 7 082,85 рубля на первого и последующих детей.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

• работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
• студентки, обучающиеся на очном отделении;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие малыша до трех месяцев.

ВАЖНО! Если женщина не воспользуется правом на положенный отдых перед родами, а продолжит работать, то пособие по беременности и родам за этот период начисляться ей не будет. Работодатель не вправе выплачивать и зарплату, и пособие. Но как только будущая мама решит уйти на больничный и оформить свое решение, выплата заработной платы прекратится и будет начислено пособие по беременности и родам.

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Обоснование	Количество дней больничного		Итоговое количество дней больничного
	до родов	после родов
Беременность одним ребенком без осложнений	70	70	140
Обычная беременность с осложненными родами	70	86	156
Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)	—	156	156
Многоплодная беременность	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная во время родов	70	124	194
При усыновлении ребенка до 3 лет	—	До 70 дней со дня рождения ребенка	До 70 дней

Пособие по беременности и родам в 2022 году

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

• регистрационный номер страхователя;
• СНИЛС;
• средний заработок и общую сумму пособия;
• страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

ВАЖНО! Оплата такого листка нетрудоспособности отличается от оплаты декретного отпуска. Пособие по болезни будет рассчитано по общим правилам, в зависимости от стажевого коэффициента будущей матери. Причем НДФЛ тоже удержат.

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

• заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
• больничный лист;
• справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

ВАЖНО! С пособия по беременности и родам налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные, страховые и другие отчисления не начисляются и не удерживаются.

Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:

• выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель (613,14 руб. в месяц);
• единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб., а с февраля — 16873 руб.);
• единовременное пособие по беременности и родам;
• ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.

Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.

Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

• 34520,55 руб. — для обычных родов;
• 38465,75 руб. — при сложных родах;
• 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

• 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
• 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.

Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:

• 282106,70 руб. — за обычные роды;
• 314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
• 390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г., и чья зарплата позволит получить такую сумму.

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• имеющие статус безработных;
• студентки, которые обучаются очно;
• будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
• приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Первое, что надо сделать, — выбрать, какое пособие считать (по уходу за ребенком до 1,5 лет). Чтобы рассчитать декретные выплаты, калькулятор попросит уточнить, какой по счету ребенок — первый или последующие, и дату его рождения. Затем уточняем период отпуска. Причем дату, когда отпуск заканчивается, калькулятор указывает самостоятельно. Пользователь вводит только дату ухода работника.

Сразу же уточняем, какие годы будем использовать для определения среднего дневного заработка, и имеются ли периоды исключения. Для разнообразия и проверки качества расчетов укажем более ранние годы (2010 и 2011) и введем период исключения.

Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2022 году?

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

\n\n

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

\n\n\n

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

\n\n\n\n

Пример 2

\n\n

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

\n\n

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

\n\n

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

\n\n

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

\n\n

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

\n\n

\n\t
• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.

  \n\t

• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

\n

\n\n

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

\n\n\n\n

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

\n\n

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

\n\n\n

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

\n\n\n

\n\n

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

\n\n

\n\t
1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

\n\t

2. Единовременное пособие при рождении ребенка.

\n\t

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

\n

\n\n

\n\n

\n\t \n\t\t \n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t

\n

\n\t\t\t Вид пособия \n\t\t\t	\n\t\t\t Размер \n\t\t\t
\n\t\t\t Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \n\t\t\t	\n\t\t\t Выплачивается каждый месяц. \n\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \n\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \n\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \n\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \n\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \n\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \n\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \n\t\t\t
\n\t\t\t Единовременное пособие при рождении ребенка \n\t\t\t	\n\t\t\t Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \n\t\t\t
\n\t\t\t Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \n\t\t\t	\n\t\t\t Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \n\t\t\t

\n\n

Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

\n\n

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

\n\n

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Для расчета декретного пособия учитывают все выплаты сотруднице за 2 предшествующих отпуску по БиР года. Это и зарплата, и отпускные, премии, командировочные, надбавки и т. п.

Однако не забывайте, что есть несколько выплат, которые не учитывают:

• пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по БиР;
• пособия по уходу за ребенком;
• материальную помощь до 4000 рублей;
• прочие выплаты, с которых не начислялись взносы в ФСС.

Поэтому, если еще остается вопрос, учитываются ли больничные при расчете декретных, то ответ однозначный – не учитывают.

Также в 2021 году может встать вопрос об исключении нерабочих дней с сохранением заработной платы, которые были объявлены в 2020 году в связи с коронавирусом. На зарплату, положенную к выплате за эти дни, начислялись страховые взносы. Поэтому ни выплаты, ни дни не исключают из расчетного периода.

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

• прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
• предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Расчет пособия по беременности и родам: нестандартные ситуации

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:

• 140 дней — если нет осложнений;
• 156 дней — если есть осложнения;
• 194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.

Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.

Полный перечень декретных выплат приводится в ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995. В этот список входят:

• пособие по БиР;
• выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
• выплата при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• выплата беременной жене призывника;
• пособие по уходу за ребенком жене призывника.

Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

1. Определить расчетный период.
2. Вычислить среднедневной заработок.
3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.

Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.

Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.

Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается. В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Если работница ее потеряла, она может отправить бывшему работодателю запрос, и в течение 3 дней он должен выдать дубликат. На основании этой справки определяется доход сотрудницы на предыдущем месте.

Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Расчёт пособия по беременности и родам

Покажем на примере, как рассчитать декретные по среднедневному заработку. Бухгалтер Иванова А.А. отработала в компании 7 лет. У нее открыт больничный лист по БиР на 194 дня, так как ожидается рождение двойни.

Дата начала отпуска — 01.02.2019 г., расчетный период — 2017–2018 гг. За это время исключаемых периодов нет. В 2017 году она заработала 350 000 рублей, в 2018 году — 400 000 рублей. Теперь считаем:

1. 350 000+400 000=750 000 рублей заработано за 2 года.
2. 750 000:730=1,027 рублей составляет среднедневной заработок.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей, максимальный — 2 150,68 рублей. Поэтому доход Ивановой А.А. за день укладывается в норму.

3. 1,027*194=199,315 рублей получит бухгалтер в качестве пособия по БиР.

Теперь посмотрим, как рассчитать декретные по МРОТ. Секретарь К.К. Голубцова отработала в компании 5 месяцев. Это ее первое место работы. Больничный открыт с 01.03.2019 на 140 дней. МРОТ на 2019 год составляет 11 280 рублей.

1. 11 280*24:730=370,85 рублей среднедневной заработок по МРОТ.
2. 370,85*140=51 919 рублей получит в качестве пособия по БиР секретарь Голубцова.

Наконец, посмотрим пример расчета декретных для женщин, работающих неполный рабочий день. Студентка А.И. Емельянова работает в магазине косметики уборщицей на полставки. Ее месячный оклад составляет 5500 рублей. На момент открытия больничного листа на 140 дней она отработала 2 года.

5 500*24*0,5:730=90,41 рублей составляет среднедневной заработок студентки.

Однако он ниже МРОТ, а по закону пособие не может быть меньше установленного минимума. Поэтому пособие рассчитывается, исходя из среднедневного заработка 370,85 рублей. Следовательно, студента получит 51 919 рублей.

Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.

Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.

При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.

В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):

• работы сотрудника по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
• иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.

К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:

• работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
• трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
• находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
• работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
• был членом колхоза, производственного кооператива;
• являлся депутатом или священником;
• работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.

Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:

• исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
• периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
• каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
• при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
• документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
• если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
• при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
• если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
• если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.

Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):

• письменные трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
• выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.

Кем работала сотрудница (у кого)	Документ, подтверждающий стаж
У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др.	До момента заключения трудового договора стаж подтверждается: договором между работницей и нанимателем; документом об уплате взносов на ВНиМ
ИП	Периоды до 01.01.1991 подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате взносов на соцстрахование. Периоды с 01.01.1991 по 31.12.2000 — документом территориального органа ФСС об уплате взносов на соцстрахование (ОСС)
Членом КФХ	За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС
Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ.
Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом
Членом колхоза и производственного кооператива	до 01.01.2001 — трудовой книжкой; после 01.01.2001 — трудовой книжкой и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на ОСС
Священником	трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС

• Страховой стаж для расчета пособия делится на 2 вида: до 6 месяцев и более 6 месяцев.
• Если стаж больше 6 месяцев и есть доход выше МРОТ, то декретные считаются по среднему заработку. Если стаж меньше 6 месяцев — пособие считается по МРОТ.
• Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка, а при ее отсутствии трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и т.д.
• В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды, в которые сотрудница работала и с ее дохода уплачивались взносы на соцстрахование.

Похожие записи:

• Какой штраф за просрочку паспорта в 20 лет в 2022 году
• Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день
• Нужна ли лицензия на вывоз снега в 2022 году