Как составить закупочный акт оп-5 в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить закупочный акт оп-5 в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

2. Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

3. Закупочный акт (скачать бланк по форме ОП-5)

4. Как составить закупочный акт ОП-5 в 2021 году

5. Как составить закупочный акт ОП-5 в 2022 году

6. Форма ОП-5. Закупочный акт – образец, бланк 2021 года

7. Закупочный акт форма ОП-5 — скачать бланк бесплатно

7.1. Как без ошибок заполнить бланк акта закупа у физического лица?

8. Как правильно составить закупочный акт в 2021 году самостоятельно

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи – покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.

От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом – приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.

Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.

Ошибки в заполнении могут быть связаны с указанием недостаточных сведений о продавце. Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания. Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет. Если реквизиты заполнены будут, но после проверки окажется, что указанный паспорт не выдавался, или по приведенному адресу данное физическое лицо не проживает, то в принятии акта ФНС также откажет.

Еще одна ошибка, которая не допустима в заполнении закупочного акта, это отсутствие подписи продавца. Человек, продающий свои товары организации, обязан поставить подпись в бланке акта. Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку.

Иногда в подобных ситуациях покупатель пытается расписаться за продавца, подделав его подпись, однако это лучше не делать, экспертиза с легкостью выявит подделку.

Обратить внимание нужно и на закупаемый товар, а точнее на его количество. Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно. Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов. Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров.

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа. Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции. Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

Где был закуплен товар (место закупки товара);
Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
Код сельхохозяйственного продукта;
Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
Код единицы измерения по ОКЕИ;
Количество товара, которое было приобретено покупателем;
Цена товара, указанная в рублях и копейках;
Общая сумма за данное наименование товара;
Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
В отдельной строке указывается домашний адрес;
Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
Имя, на которое была выдана справка;
Сумма подоходного налога, который был удержан;
Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Приходный кассовый ордер
Платежная ведомость
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Справка с места работы

Организации и индивидуальные предприниматели для своей деятельности встречаются с необходимостью закупки товаров у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом для того чтобы поставить товар на приход, закупка у физического лица, как и любая другая хозяйственная операция, должна быть оформлена документально.

Также оформление закупочного акта товаров у населения фиксирует акт сделки, чтобы избежать претензий продавца к покупателю и наоборот. А в случае возникновения разногласий может использоваться в суде, как доказательство.

Именно для этого существует такой первичный документ как акт закупки товаров у населения.

Конечно, по сложившимся правилам акт закупки должен заполнить продавец. Но так как физические лица зачастую не обучены правилам оформления документов и относятся к их оформлению зачастую безответственно, а юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям никак нельзя обойтись от любого первичного документа, то бремя оформления акта закупки товара у населения ложится на покупателя.

Так как в сделке, в большинстве случаев, принимает участие 2 стороны – логично предположить, что каждая из них должна поставить в акте свою подпись. Однако, если в роли покупателя, подписывающего документ, выступает ответственное лицо – акт должен быть обязательно завизирован подписью реального руководителя организации.

Что касается продавца, то подписанием обычно занимается лицо, занимающееся производством объекта сделки (например, фермер, производящий молочные продукты). При этом, иногда случаются ситуации, в которых данное лицо – не может лично приехать на встречу для подписания документа.

В этом случае – продавец может вверить подписание закупочного акта своему представителю, который должен будет предоставить покупателю соответствующие документы, подтверждающие его полномочия.

Вначале, необходимо заполнить шапку документа, прописав в ней название организации, выступающей в роли покупателя. Кроме того, ту следует указать:

Коды ОКУД и ИНН;
организационно правовую форму;
а также другие важные сведения о компании.

В том случае, если закупкой занимается определённый отдел – данный факт нужно прописать в документе, а если акту присвоен номер (например, его номер во внутреннем документообороте компании) – его обязательно нужно проставить ниже.

Затем составителю необходимо указать наименование самого документа и поставить реальные дату и место его составления.

После этого, приступаем к заполнению основной части – тела документа, которое состоит из следующих пунктов:

полная информация о лице, который выступает в роли покупателя, подписывающего акт;
информация о физическом лице, выступающем в роли продавца, подписывающего документ;
общая информация о том, кто у кого и что именно покупает.

При этом, особенно важно – как можно подробнее описать объект сделки. А для внесения всех данных, как мы уже упоминали ранее в статье – удобнее всего использовать таблицу аналогичную той, что содержится в бланке ОП-5.

Таким образом, составителю нужно указать не только само название приобретаемой и продаваемой продукции, но и количество, единицу измерения, стоимость единицы, а также сумму сделки, которая должна быть продублирована прописью под таблицей.

Некоторые закупки физическим лицам недоступны. Такой поставщик не сможет подать заявку для следующих заказов:

Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

Когда деятельность не требует лицензирования и регистрации ИП, гражданин вправе принимать участие в закупках от своего имени и предлагать товары, работы и услуги.

Закупочный акт (скачать бланк по форме ОП-5)

Закупка у физического лица юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек. Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках?

Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).

Но эти поставщики не могут участвовать в торгах, предназначенных только для СМП и СОНКО (ст. 30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность. Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Если в соответствии с гл. 30 ГК РФ составлять образец, договор закупки у физического лица должен включать следующие данные:

Сведения о приобретаемой продукции (наименование, количество, описание и стоимость).
Права и обязанности сторон (условия оплаты и продажи).
Реквизиты (для продавца: ФИО, данные паспорта, адрес, ИНН, номер р/с).
Подписи участников сделки.

За основу можно взять один из типовых контрактов, что представлены на сайте ЕИС.

Такие же данные стоит включить и в образец акта закупки у физического лица, т.е. закрывающие документы, подтверждающие исполнение физлицом обязательств по контракту.

При оформлении сделки договором купли-продажи необходимо составлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. Здесь можно использовать как простой акт приемки-передачи ТМЦ, так и закупочный. Последний в данном случае можно оформлять по упрощенной схеме (например, не указывать в нем права и обязанности сторон сделки).

Если в самом договоре обозначен факт передачи имущества, то этого будет достаточно для отчетности. Акт в этом случае оформлять уже не потребуется.

Ст. 861 ГК РФ разрешает заказчикам рассчитываться с непредпринимателями как наличными, так и безналичными деньгами без ограничения суммы.

При наличном расчете (например, осуществлялась закупка товара у физического лица юридическим лицом) оплату по сделке подтверждает расходный кассовый ордер, а при безналичном — платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Как составить закупочный акт ОП-5 в 2021 году

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями.

Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Мне нравится

Не нравится

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления. Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

Стороны самостоятельно определяют форму оплаты приобретенного товара. Поскольку закон более лоялен по отношению к расчетам с участием физически лиц, то оплата товара вполне может быть произведена наличными.

В самом закупочном акте стороны нотифицируют свою договоренность относительно способа оплаты. Так:

факт оплаты на банковскую карту или банковский счет продавца подтверждается платежным документом;
факт оплаты наличными подтверждается «расходником» № КО-2.

При этом, в соответствии с Письмами № 03-01-15/89828 и № 03-01-15/89828 от 11.12.2018 и 10.08.2018 года Минфина РФ, кассовый чек не потребуется.

Однако, если покупатель-юридическое лицо приобретает товары у физических лиц для их последующей перепродажи, кассовый чек должен быть «пробит» вне зависимости от того, осуществлялась ли оплата наличным или безналичным способом (Письмо № АС-4-20/15707 ФНС РФ от 14.08.2018 г., Письмо № 03-01-15/41171 Минфина РФ от 15 июня 2018 г.).

Покупатель — юридическое лицо по сделкам с физическими лицами не будет являться налоговым агентом.

Продавцы – физические лица самостоятельно рассчитывают и выплачивают НДФЛ с сумм, полученных ими в оплату за проданную продукцию (Письмо № 03-04-05/3-484 Минфина РФ от 11.04.2012 г. и Письмо № 03-04-06-01/55 ФНС РФ от 12.03.2008 г.).

Итак, мы определились, что закупочный акт формы ОП-5 «заточен» под закупаемую у физических лиц сельхозпродукцию, то есть под собственность граждан, выращиваемых ими в личных подсобных или фермерских хозяйствах без образования юридического лица.

Если же покупатель – юридическое лицо планирует приобретать у физических лиц ягоды, орехами, грибы, дичь, рыбу и т.д., то закупочный акт придется разрабатывать самостоятельно.

Вне зависимости от того, какие именно продукты питания приобретаются, они должны быть подвергнуты ветеринарно-санитарной экспертизе. Поэтому, до оформления закупочного акта следует потребовать у продавца предъявления ветеринарных справок и иных документов, которые подтвердили бы качество продаваемой продукции.

В соответствии с Постановлением № 10 Госкомсанэпиднадзора СП 2.3.4.009-установлен запрет на приобретение у частных лиц грибов в переработанном виде.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать унифицированную форму ОП-5 и ознакомиться с образцом ее заполнения.

В процессе заполнения в отведенные для этого графы потребуется внести следующие сведения:

наименование и реквизиты покупателя;
ФИО и должность лица, подписывающего акт от имени покупателя;
номер акта;
дата и место оформления акта;
ФИО, адрес, паспортные данные физического лиц-продавца;
перечень приобретаемой продукции, наименование каждого вида, объем, количество единиц;
стоимость одной единицы продукции;
общая стоимость приобретаемой продукции (цифрами и прописью);
сведения о продавце, его паспортные данные, место прописки, место фактического проживания, сведения о патенте или о статусе ИП с указанием номер свидетельства о его регистрации в качестве ИП, ИНН;
данные из справки о наличии личного подсобного или фермерского хозяйства;
отметку о получении продавцом денег с указанием способа оплаты;
подписи продавца и покупателя.

В этой сделке обычно принимает участие две стороны. Логично предположить, в акте должны стоять их подписи. Что касается заказчика, то, кроме ответственного лица, документ обязательно визируется подписью руководителя компании. От имени продавца документ подписывает сам гражданин, который лично занимался производством и выращиванием данной продукции. Хотя бывают ситуации, когда частное лицо не имеет возможности лично встретиться с представителем покупателя, чтобы подписать акт. В этом случае физлицо возлагает такие полномочия на своего представителя. Однако для этого предварительно необходимо оформить соответствующую доверенность.

Документ обеспечивает прозрачность отчетности по расходам компании, а также обеспечивает защиту интересов обеих сторон. При возникновении конфликтной ситуации между участниками сделки, закупочный акт может стать документом, защищающим интересы истца. В качестве которого может выступать как продавец, так и покупатель.

Чтобы документ можно было использовать в обеих случаях, необходимо правильно его составлять.

Оформлением закупочного акта занимается обычно покупатель, так как для него такой документ является первичным. Составить его можно сразу после достижения договоренности между покупателем и продавцом. Но подписывать его с поставщиком нужно только после получения от него заказанного по сделке товара.

Составлением закупочного акта обычно занимается человек, назначенный руководством компании-покупателя, отвечающего за организацию данной сделки.

Действующие правила позволяют оформлять закупочный акт не только по унифицированной форме типового бланка ОП-5, но и на адаптированных к потребностям конкретной компании бланках. Покупатели могут также использовать свои фирменные бланки для оформления закупочного бланка.

Закупочный бланк является приложением к договору или соглашению, которые в письменном виде оформляются при достижении договоренности между юр лицом и физ лицом о поставке того или иного товара. Письменный договор является подтверждением достигнутых договоренностей по всем вопросам:

Объемам поставки;
Срокам;
Качеству;
Периодичности поставок и иным важным вопросам.

Следует помнить, что договор по сделке должен содержать отдельный пункт, указывающий на необходимость составления закупочного акта.

Смысл заключаемой сделки состоит в том, что частное лицом, в качестве которого может выступать фермер или иной производитель, обязуется передать покупателю, юридическому лицу, конкретный товар в определенном количество в указанный в договоре срок. Закупочный акт подтверждает документально реальность поставки и выполнение обязательств сторон.

Кроме этого закупочный акт выполняет функцию расписки. В типовом бланке есть специальная графа, в которой продавец буквами указывает размер полученной суммы. При составлении акта в свободной форме продавец должен своей рукой внести информацию о полученной сумме.

Как составить закупочный акт ОП-5 в 2022 году

Самой распространенной ошибкой при заполнении такого документа является неполное отражение информации. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник, занимающийся закупками, не имеет точных сведений о продавце. Если лицо не проживает по адресу, указанному в закупочном акте , налоговая сочтет представленный документ недействительным.

Еще одной распространенной ошибкой оформления является отсутствие подписи продавца на акте закупки. По этой причине необходимо внимательно подходить к составлению закупочного акта, требуя у продавца не только устной информации об адресе прописки, но и подтверждения ее паспортными данными.

Перед тем как отправить закупочный акт на подпись к руководству, его следует тщательно проверить на предмет достоверности указанной в нем информации и присутствия ошибок. Если исправляется опечатка в тексте, то рядом с ней нужно обязательно сделать надпись «Исправленному верить» и расписаться.

Резервы и ожидания
Подключение шаблона этикетки в формате XML
Оформление заявки на создание или изменение шаблонов печати
Подключение шаблона
Изменение или создание печатных форм Службой поддержки пользователей

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
Коды по ОКУД и ОКПО.
Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
ФИО продавца – частного лица (также полностью).

Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

названия;
коды;
название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
общая сумма;
суммарная стоимость всех изделий.

Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
В самом конце указывают отметки:

о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Форма ОП-5. Закупочный акт – образец, бланк 2021 года

В нормативах госзаказа разъясняется, когда заполняют закупочный акт — при покупке товара юрлицом у физического, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг. Его оформляет организация-заказчик.

Закупать или принимать продукцию у населения вправе любой ответственный сотрудник, назначенный приказом или направленный по доверенности. Акт закупок всегда подписывает руководитель организации-заказчика.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

Где был закуплен товар (место закупки товара);
Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

У торговых компаний учет приобретенной продукции ведется на счете 41 «Товары» (п.7.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. №1-794/32-5), а наценка отражается с использованием счета 42 «Торговая наценка».

В том случае, если сельскохозяйственная продукция используется в качестве сырья, то она принимается к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости — расходов на ее приобретение (п.2, п.5, п.6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н).

При передаче сырья в производство его фактическая себестоимость учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п.5, п.7, п.8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утв.Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н).

Как правило, расчеты с физическими лицами за приобретенную сельскохозяйственную продукцию, проводятся через подотчетное лицо.

Прием-передачу товара нужно оформить актом в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Можно для этого использовать стандартные формы:

акт приема-передачи имущества;
закупочный акт по форме ОП-5;
акт СП-40, если приобретаются животные;
приемо-сдаточный акт, если приобретается металлолом.

Закупочный акт форма ОП-5 — скачать бланк бесплатно

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Акт закупки в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

название организации;
дата составления документа, его номер по внутреннему документообороту;
наименование документа и ответственные лица;
наименование приобретаемой продукции, мера её измерения, количество, цена и итоговая сумма закупки;
подписи продавца и покупателя, подтверждающие заключение сделки купли-продажи, переход товара от продавца к покупателю и отсутствие взаимных претензий.

С целью определения меню каждый рабочий день на предприятиях общественного питания ведется документация по форме ОП-2, которую также принято называть «План-меню». По форме ОКУД за документом закреплен код Данный вид документации ведется на предприятиях ежедневно. Составляется план-меню в одном экземпляре. Данная функция возлагается на заведующего производством. План-меню всегда составляется накануне нового рабочего дня. По итогу составленного плана документ утверждается вышестоящим руководством. В случае необходимости в план-меню вносятся коррективы.

Начиная с 1 квартала года 6-НДФЛ нужно подавать в налоговые органы на новом бланке. Из нашей публикации вы узнаете о том, как заполнить эту форму и какие сроки сдачи установлены. Форма 6-НДФЛ ежеквартально подается всеми работодателями — организациями и предпринимателями.

Файлы в. Форма ОП-5 Образец закупочного акта. Форма ОП Законодательство РФ не содержит в себе каких-либо ограничений по сделкам между физическими и юридическими лицами на закупку сельхозпродукции и продуктов питания.

Как без ошибок заполнить бланк акта закупа у физического лица?

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Как правильно составить закупочный акт в 2021 году самостоятельно

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике. На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.

Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.

Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится. Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.

В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

Продавец – человек, продающий свои продтовары;
Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.