Донорские дни в табеле учета рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Донорские дни в табеле учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вопрос:

Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Приволжский окружной медицинский центр»
Федерального медико-биологического агентства
ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»

Приказ № 152

31.08.2018

г. Нижний Новгород

Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным
с этим медицинским обследованием

На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.

2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.

Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3.

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России

«Клиническая больница № 3»

Смирнов В. П. __________ /_________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомлены:

31.08.2018

Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомил:

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
(должность, Ф. И. О.)

«31»августа2018г.

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

«Донорский выходной»: что нужно знать?

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

ОАО «Продвижение»

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры. Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности). А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

День отдыха за сдачу крови в табеле

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

• К (06) — работник был в командировке;
• ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
• ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
• ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
• ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
• У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
• УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
• ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
• Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
• Т (20) — болел, пособие не назначается;
• ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
• ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
• Р (14) — отпуск по беременности и родам;
• ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
• ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Скачать Коды для Табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени	Код
		буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
Продолжительность сверхурочной работы	C	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)	Х	37

Как в кадровом учете должен оформляться дополнительный выходной день для донора? Нужно ли работодателю создавать приказ (например, по форме Т-6)? Как отражается этот день в табеле учета рабочего времени? Должен ли этот день отражаться в личной карточке Т-2, и если да, то в каком разделе?

Дополнительный выходной день донора предоставляется на основании заявления работника. После подачи работником заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении дополнительного выходного дня.

Современная тенденция такова, что все большее количество российских граждан приступило к сдаче крови для последующего использования жидкости в медицинских целях. Ведь этот биологический материал нужен людям, страдающим от тех или иных заболеваний. Поэтому донорство всячески поощряется нынешним правительством.

Одна из привилегий заключается в предоставлении донорам дополнительных дней отпуска. Как отражается эта процедура в табеле учета рабочего времени – будет изучено в материале.

Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником, присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:

• ФЗ №125 от 22.07.2012 г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
• Приказ №364 от 14.09.2001 г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
• ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.

Традиционно сдача материала осуществляется за плату, стоимость зависит от вида забираемого «сырья».

В данном случае действуют также нормы трудового законодательства, в которых сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по отпуску человек с работы в день сдачи крови, а также в любой другой рабочий день, который будет выбран самим донором.

Получается, что за каждый акт сдачи кровяной жидкости работник может рассчитывать на получение двух выходных. Что касается дня прохождения медосмотра, в него сотрудник от исполнения своих непосредственных обязанностей не освобождается.

В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.

При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у.

Пропуск не будет считаться прогулом, но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.
При проведении мероприятий по сдаче биоматериала в процессе пребывания сотрудника на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня.

Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.

Утверждение документа произошло со стороны государственного комитета статистики. Для заполнения документа принято использовать особую кодировку, установление которой произошло в рамках того же постановления.

Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений:

• «Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы;
• «Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену;
• «С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно;
• «ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день;
• «Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;
• «ОВ» или «27» — если работник получил выходной, оплата которого осуществляется дополнительно;
• значение «НН» или «30» прописывается в случае неявки на рабочее место в связи с неуважительной причиной;
• «НБ» или «35» предполагает отсутствие допуска сотрудника к исполнению должностных обязательств без начисления заработной платы;
• «НЗ» или «36» — подразумевается приостановление работы по причине отсутствия выплаты заработной платы.

В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.

Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.

Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.

Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Особого внимания тружеников заслуживает внесение оплаты за дни донорства. Начисление производится в соответствии с нормами действующего законодательства.

Это говорит о следующих нюансах:

• если сдача крови осуществлялась в рабочий день, оплата производится в соответствии со средним показателем;
• если для проведения мероприятий по донорству был применен период праздника, оплата должна быть осуществлена по двойной программе тарификации;
• приблизительные данные о количестве положенных денег можно получить при использовании начислений за прошедшие полгода и их делении на общее число дней работы.

Если работник сам пожелает, администрация организации, в которой он работает, обязана обеспечить ему компенсацию по неиспользованным выходным посредством денежной суммы, которая равна среднему доходу.

Наниматель должен прозрачно и своевременно фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. Речь идет о ведении табеля учета рабочего времени. На основании его данных, впоследствии, сотрудникам выплачивается зарплата.

Современное законодательство предполагает множество программ, в рамках которых граждане могут стать донорами крови с целью ее дальнейшего использования в медицинских целях. Ввиду того, что донорство является законодательно защищенной категорией деятельности, наниматель должен грамотно отражать день отсутствия донора в табеле учета рабочего времени, так как обозначенный период также влияет на объем месячного дохода субъекта.

Табель является обязательным документом. В него вносятся данные об отработанном времени каждого отдельного работника на протяжении месяца, после чего документ закрывается и формируется следующий. Каждый новый экземпляр документа должен носить наименование года и месяца, в котором он ведется.

Помимо прочего, табель позволяет государственным инстанциям осуществлять контроль правомерности труда персонала. В частности, сотрудники не должны работать свыше установленной нормы (исходя из ст. 91 ТК РФ, она составляет 40 часов в неделю), а вся деятельность сверх нее должна оплачиваться по повышенному тарифу. Тем не менее, законодательство также предусматривает ограничения по количеству времени переработки.

Если наниматель нарушает предписания закона, и табель фиксирует переработку, которая оплачивалась по стандартному тарифу, либо не оплачивалась вовсе, управленец будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Табель имеет унифицированные формы – Т-12 и Т-13 (для ручного и автоматизированного ввода соответственно). Данные бланки установлены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Однако, законодатель также оставляет за нанимателем право самостоятельно разрабатывать или дорабатывать их, если это упростит работу конкретного предприятия и будет соответствовать его нуждам. Впрочем, практика показывает, что большинство компаний используют установленные образцы в своей деятельности.

Для упрощения работы табельщика или ответственного секретаря в документообороте бизнес-субъекта должен присутствовать образец оформления табеля с учетом различных хозяйственных ситуаций.

Так, к основным буквенным шифрам, используемым в табеле, относятся:

Исходя из ст. 165 ТК РФ, донорство сотрудников соотносится с исполнением персоналом общественных работ. Как следствие, если субъект сдавал кровь в рабочий день, то в табеле будет уместна пометка «Г» или 23 – соответствующий данному буквенному обозначению цифровой код.

Также важно подчеркнуть, что, в соответствии со ст. 186 ТК РФ, сотруднику-донору предоставляется свободный день от рабочих обязанностей, а также освобождение на период, пока субъект проходит необходимый для осуществления процедуры медосмотр. Помимо прочего, после непосредственной сдачи крови сотрудник также вправе претендовать на время отдыха, которое оплачивается в объеме его среднего дохода. Получить его он может после подачи соответствующего заявления на имя нанимателя. При этом обозначенный день отдыха правомерно присоединить к отпуску.

В рамках донорства, в табеле отражаются такие значения:

• Г – день, когда субъект отправился на предварительный осмотр у врача;
• ОВ – так отмечается день отдыха, положенный гражданам после дня донорства;
• Я –если сотрудник принял решение выйти на рабочее место в день донорства, а отдых перенести на другие сутки, написав соответствующее заявление, в табеле следует проставлять стандартную явку.

Тот факт, что сотрудник не появлялся на работе по уважительной причине, должен быть подтвержден документально. В частности, основаниями являются:

• справка по форме № 401/у – она датируется днем, когда происходил предварительный медосмотр;
• справка по форме № 402/у – выписывается непосредственно в день сдачи крови.

Когда день предварительного медосмотра и факт донорства совпадают, сотрудник может предоставить управленцу только форму № 402/у.

В подобные дни ответственный субъект должен проставить в рассматриваемом документе сначала «НН» (или соответствующий код 30), а после того, как будет предоставлена справка от врача, заменить его на значение донорского дня в табеле учета рабочего времени.

Законодательство не предписывает сотруднику уведомлять управленца о предстоящем донорском дне. Отсутствие лица на своем рабочем месте в обозначенный день неправомерно считать прогулом. Однако, важно подчеркнуть, что если в локальных актах фиксируется необходимость работника оповестить начальника заранее, то отсутствие письменного уведомления будет расценено, как дисциплинарный проступок.

Табель учета рабочего времени является фактическим отражением деятельности каждого сотрудника. В нем проставляются все явки и отмечаются причины неявок. Информация в бланк табеля вносится в кодированном виде, что позволяет не только ужать ее, но и не допустить разночтений. Так как сведения, проставленные в ячейки документа, впоследствии ложатся в основу зарплатных расчетов, их необходимо прописывать корректно. Как правило, на каждом участке есть свой ответственный за ведение табеля сотрудник, обязанности по его заполнению вменяются ему должностной инструкцией.

Каждая причина невыхода на рабочее место имеет свою кодировку, которая представлена в двух вариантах:

1. Буквенном.
2. Числовом.

Унифицированные бланки, для ведения учета рабочего времени, содержат в себе перечень рекомендуемых к использованию кодов. Организации могут разрабатывать свои условные обозначения. Для отметки донорских дней в табеле используются такие шифры:

1. Г или 23 – медицинский осмотр, а также сдача крови и ее компонентов.
2. ОВ или 27 – дополнительный выходной.

Когда сотрудник вышел на рабочее место в день сдачи, то ставится отметка о явке – Я или 01.

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Приказ на выдачу донорских дней и их оплату составляется при любом варианте развития событий. Этот документ подтверждает, что сотрудник находился в отгуле с ведома работодателя и дает распоряжение на дальнейшие действия внутри организации.

Приказ составляется в произвольной форме и содержит такие сведения:

1. Номер документа и дату его издания.
2. Место составления.
3. Сведения о доноре – ФИО и должность.
4. Причину выдачи отгулов.
5. Дату непосредственного отдыха.
6. Дату выполнения общественной обязанности (если она разнится с днем отдыха).
7. Основание для издания распоряжения – заявления и медсправка.
8. Подпись руководителя организации.
9. Ознакомительная подпись работника.

На основании изданного распоряжения вносятся данные в табель учета рабочего времени и производятся начисления средней заработной платы за дни оформленных отгулов.

Статья 186 Трудового кодекса РФ кроме непосредственного отдыха в день сдачи крови, указывает на необходимость предоставления дополнительного выходного. Он также должен быть оплачен нанимателем по среднему заработку. Этот выходной является своеобразным поощрением общественной активности и сознательности.

Дополнительный отгул может браться донором несколькими способами. Причем при определении его выбор остается исключительно за самим работником. Руководитель никак не может влиять на выбор даты и устанавливать ограничения.

Выдается отгул донору двумя способами:

1. Сразу после дня сдачи крови. В этом случае он не требует написания заявления от самого сотрудника.
2. В любую другую дату.

При переносе дополнительного отгула надо учитывать, что право на его получение сохраняется в течение года, а на следующий календарный период не переходит. Граждане могут накапливать допдни и формировать из них такие миниотпуска. В заявлении на отдых необходимо прописать все фактические сроки, за которые он будет оформляться. После подачи письменной заявки на отпуск изменить проставленные даты будет фактически невозможно.

День медицинского осмотра, сдачи крови и дополнительный выходной должны быть выданы работодателем с сохранением среднего заработка. Это значит, что оплачивать их необходимо в общем порядке – при начислении заработной платы, а не отдельно по факту оформления.

Для расчета суммы выплаты за донорские дни надо руководствоваться нормативами, изложенными в статье 139 ТК РФ.

Они устанавливают следующие правила исчисления:

1. Берется сумма заработной платы, начисленной за расчетный период.
2. Она делится на количество отработанных дней в данном месяце.
3. Полученная сумма умножается на количество предоставленных отгулов.
4. Расчет производится в том месяце, в котором были выданы донорские выходные, а не в том, где они были оформлены.

В сумму заработной платы входят все начисленные доходы, которые являются поощрением за произведенный труд. Материальная помощь или социальные пособия исключаются из общей суммы зарплаты. Начисленные в этот период отпускные и больничные также не учитываются. Обратите внимание, что делить доход следует именно на фактически отработанные дни, а не на календарные.

Работникам-донорам положены дополнительные выходные дни в день сдачи крови, обследования для сдачи крови и на следующий день после сдачи крови. За все эти дни за работником необходимо сохранять средний заработок (ст. 186 ТК РФ).

Средний заработок для работников с суммированным учетом рабочего времени рассчитывается исходя из среднего часового заработка и количества оплачиваемых часов за донорские дни (п. 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В законодательстве нет указаний на то, за сколько часов в выходной день платить – за количество часов по графику работника или за 8 часов (нормальная продолжительность рабочего времени).

Рассматривая жалобу работника, Свердловский областной суд пришел к выводу, что оплате подлежит количество часов в соответствии с графиком. Было установлено, что сотрудник работал по графику с продолжительностью смены 11 часов 30 минут. Судьи указали, что оплата за день отдыха из расчета 8 часов нарушает права работника. В качестве обоснования вынесенных решений судьи сослались на положение о том, что средний заработок для работников с суммированным учетом определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Отметим, что позиция Минтруда России состоит в том, что оплате в подобной ситуации подлежат только 8 часов (подробнее см. здесь).

Однако ссылку работодателя на эту позицию суд отклонил, поскольку такие разъяснения не являются нормативным правовым актом (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.07.2018 по делу № 33-11639/2018).

Как оплачиваются и обозначаются в табеле донорские дни?

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Сотрудник работает по сменному графику. На какое количество часов должна быть уменьшена норма его рабочего времени, если в учетном периоде он пять раз сдавал кровь в качестве донора?

ДНИ ОТДЫХА, ПОЛОЖЕННЫЕ ДОНОРУ В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, а также в день сдачи крови и компонентов работник освобождается от работы.

Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя.

Действующим законодательством не оговаривается форма уведомления работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением медицинского освидетельствования. Чтобы избежать споров о надлежащем уведомлении работодателя, рекомендуем оформить заявление от работника.

В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

• не меньше, чем в двукратном размере;
• в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

• 152 – сверхурочно отработанное время;
• 153 – работа в выходной день или нерабочий праздник;
• 301 – переработка времени в пределах составленного рабочего графика при вахтовом методе;
• 186 – сдача донорской крови.

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Как оформить отгул в счет отпуска? Читайте тут.

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.

Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.

Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

Положен ли отгул на 1 сентября? Узнайте тут.

Сколько отгулов положено на похороны? Смотрите здесь.

Донор с суммированным учетом рабочего времени

Как в табеле отметить донорский день? День, в который работник непосредственно сдавал кровь, можно отметить буквенным кодом «Г» или с помощью цифрового кода – «23». Данными значениями можно отмечать невыходы работника по причине исполнения общественных обязанностей.

Как оплачиваются дополнительные дни доноров?

Перед сдачей крови человек обязан пройти медосмотр. Если он все успел за один день, то ему положено два выходных: собственно дата визита на станцию переливания крови и следующий за ней день. Выходные оплачивают по среднему заработку, который считают за 12 предшествующих месяцев.

1) за день, в котором он проходил медобследование; 2) за день, когда он сдавал кровь; 3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.

Без заявления от сотрудника оформление донорских дней само по себе не произойдет.
…
Заявление нужно будет написать:

1. для получения отгула за работу в день донации;
2. для реализации права на дополнительный день отдыха;
3. для реализации права на дни отдыха в случае сдачи крови во время отпуска, выходные или праздничные дни.

20 сент. 2017 г.

Раз нерабочие дни не относятся к времени отдыха, то за сдачу крови и ее компонентов донору положен 1 день отдыха. Роструд напомнил , что 2 дня отдыха предоставляют работнику, только когда он сдаст кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

Кто оплачивает донорские дни работодатель или фсс?

В соответствии со статьей 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Как оформить «донорские дни» (часть 2)

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).

Какие гарантии и компенсации предоставляются донорам?

Донор имеет право: – на освобождение в установленном порядке от работы (учебы, исполнения обязанностей военной службы (службы)) в день выполнения донорской функции; – бесплатное питание в день сдачи крови, ее компонентов или его денежную компенсацию; … 29 Закона о донорстве крови).

Да, так. Работник, сдавший кровь и ее компоненты, вправе воспользоваться днем отдыха за такую сдачу в любой удобный для него день (в течение одного года со дня сдачи крови и ее компонентов), в том числе и выходные.

Интересные материалы:

Кожзам потрескался на куртке что делать?
Красят штаны что делать?
Красятся лосины что делать?
Крестик потемнел что делать?
Кровать напротив зеркала что делать?
Кто делает акт сверки?
Кто делает аттестацию рабочих мест?
Кто делает аудиторскую проверку?
Кто делает план эвакуации при пожаре?
Кто делает рабочую визу в сша?

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

ВАЖНО! Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году (форма 0504421): они отражены в таблице:

Показатель	Код
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни	В
Осуществляемая ночью	Н
Осуществление государственных обязанностей	Г
Ежегодный, очередной или допотпуск	О
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)	Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком	ОР
Сверхурочная трудовая деятельность	С
Прогул	П
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными	НН
Служебная поездка, командировка	К
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании	А
Учебный допотпуск	ОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучением	ВУ
Замещение в 1–3 классах	ЗН
Замещение, производимое в группах продленного дня	ЗП
Замещение, осуществляемое в 4–11 классах	ЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)	РП
Часы, фактически отработанные	Ф

---

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13