Больничный лист при карантине по коронавирусу в 2022 году как оформляется и оплачивается?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист при карантине по коронавирусу в 2022 году как оформляется и оплачивается?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Лист нетрудоспособности, открытый в связи с коронавирусом, закрывается только после получения одного отрицательного ПЦР теста.

Больничный листок оформляется только в электронном виде и на руки пациенту в бумажном виде не выдается.

Сведения о закрытии врачом электронного листа нетрудоспособности размещаются в единой системе «Соцстрах», это видит ФСС и проводит сверку с ПФР — проверяются данные по заболевшему лицу, факт его официального трудоустройства.

Если сверка с ПФР пройдена успешно работодателю направляется запрос на предоставление данных о заработке человека и его страховом стаже для начисления пособия.

В 2022 году оплату больничного листа по коронавирусу (а также открытому по иным причинам) осуществляет ФСС на основании имеющихся у него сведения, а также полученных от работодателя. Однако первые 3 дня по-прежнему оплачивает работодатель.

Для обмена информацией между ФСС и работодателем имеется специальная система «Соцстрах», через которую компания, в которой работает заболевший получит сведения об открытии больничного, его продлении, аннулировании и закрытии.

По факту закрытия ФСС запросит сведения для расчета пособия по нетрудоспособности, которые работодатель обязан будет предоставить посредством системы «Соцстрах» в течение трех рабочих дней. Данные подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Какую именно информацию нужно передать о работнике, ФСС укажет в своем запросе. Как правило, это продолжительность страхового стажа, заработок за последние 2 календарных года, районный коэффициент, длительность рабочего дня при неполном времени.

Электронный больничный лист при коронавирусе создается врачами в системе «Соцстрах», информацию о его закрытии получают как ФСС, так и работодатель. Врач заполняет первую половину листка, остальное — ФСС на основании своих данных и сведений, предоставленных с места работы.

По месту работы оплачивается 3 первых днях нетрудоспособности, остальные — Фондом социального страхования напрямую на карту заболевшего.

На работе пособие обычно выплачивается вместе с зарплатой в ближайший день ее выдачи.

ФСС оплачивает свою часть больничного не позднее 10-ти рабочих дней с момента получения информации о стаже и заработке человека от его работодателя. Денежные средства переводятся напрямую на карту человека.

Больничный лист нетрудоспособности при карантине в 2022 году

При получении сведений от пациента, врач приступает к оформлению больничного листа нетрудоспособности при карантине в 2022 году. Бюллетень может быть выдан работнику, как в бумажном, так и в электронном виде, если работодатель подключён к единой базе ФСС. Врач заполняет графы, которые помечены «Заполняется медицинской организацией». К ним относится:

  1. название и адрес медицинского учреждения, выдающего бюллетень;
  2. дата выдачи;
  3. фамилия, имя, отчество и дата рождения пациента;
  4. причина нетрудоспособности (при карантине ставится код 03);
  5. если выдаётся больничный лист по уходу, то прописывается фамилия, имя и отчество ребёнка, возраст и родственная связь;
  6. в графе «родственная связь» указывается код человека, который ухаживает за ребёнком (мать – 38, отец – 39, опекун – 40, попечитель – 41, иное лицо – 42);
  7. с какого числа открыт больничный лист и по какое число продлён;
  8. дату выписки на работу.

Рассчитывается бюллетень исходя из МРОТ, для этого сначала определяется минимальная сумма за день. Для этого нужно МРОТ разделить на 30 или 31 (количество дней). Например, МРОТ в 2021 году составляет 12792 рублей, делим это число на 30 и получаем 426,4 рубля. Это минимальная сумма страховой выплаты в день. Далее рассчитывается средний заработок с учётом регионального коэффициента, занятости и общего рабочего стажа.

Например, женщина работает уборщицей в кафе в городе Сочи на 0,5 ставки. В 2021 году она находилась на карантине с 06 по 26 мая. Высчитываем пособие, исходя из МРОТ, с учётом отработанного времени: 426,4 рублей * 0,5 ставки = 213,2 рублей. Региональных надбавок по городу Сочи нет. Поскольку женщина была на карантине 21 день, умножаем 213,4 на 21 день и получаем 4 481.4 рубля – пособие по карантину.

Если человек контактировал с больным коронавирусом, то для оформления листка нетрудоспособности по карантину в 2022 году ему не следует посещать больницу. Нужно просто позвонить в свою поликлинику и вызвать врача на дом. При этом следует объяснить, что он контактировал с коронавирусным больным. Больничный лист по карантину при коронавирусе положен всем работающим гражданам, которые зарегистрированы в фонде социального страхования.

Согласно с Постановлением Главного санитарного врача РФ от 31.0. 2020 года № 3 п. 3.2 «О проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий по недопущению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV», выдавать больничный лист по карантину с коронавирусом может врач только по предписанию Роспортебнадзора.

Если работник сообщил в больницу о том, что он контактировал с особо опасной инфекцией, то врачи должны проверить информацию и выдать ему больничный лист по карантину. Бывает, что поликлинике не передали данные о случае контакта с инфекцией или на человека нет распоряжения Роспортебнадзора, тогда врач не может оформить больничный лист по карантину.

Не стоит паниковать и отчаиваться, у врачей много работы и они могут элементарно пропустить конкретную задачу. Если листок нетрудоспособности не выписан, человек может самостоятельно обратиться в ФСС или позвонить в Роспотребнадзор и сообщить о своём случае. При этом он должен соблюдать самоизоляцию и не выходить из дома, а обращение в Соцстрах или в Роспортебнадзор можно отправить через интернет.

Максимальный размер дневного пособия одинаков как для больничных, выданных в связи с коронавирусом, так и для остальных больничных. А минимальный не может быть меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента).

Оплата больничного за полный календарный месяц не может быть меньше 1 МРОТ – 13 890 рублей с 1 января 2022 года.

Максимальный размер дневного пособия при оплате временной нетрудоспособности, наступившей в 2022 году в связи с ковидом, составляет:

СТРАХОВОЙ СТАЖ

РАЗМЕР ПОСОБИЯ МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ, РУБ.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА

8 лет и более 100% 2572,60 (912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 × 100%
от 5 до 8 лет 80% 2058,08 (912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 × 80%
до 5 лет 60% 1543,56 (912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 × 60%

В свою очередь минимальная оплата в 2022 году составляет:

СТРАХОВОЙ СТАЖ

РАЗМЕР ПОСОБИЯ МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ, РУБ.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА

8 лет и более 100% 456,66 13 890 руб. × 24 / 730 × 100%
от 5 до 8 лет 80% 365,33 13 890 руб. × 24 / 730 × 80%
до 5 лет 60% 273,99 13 890 руб. × 24 / 730 × 60%

Если коронавирус/карантин приходится на разные календарные месяцы, при расчете используют размер дневного пособия для соответствующего месяца. В таблице ниже он показан без учета районных коэффициентов:

МЕСЯЦ 2022 ГОДА

РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ, РУБ.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА

Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь 463 13 890 руб. / 30
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь 448,06

Для работников со страховым стажем 8 лет и более – 456,66 руб.

13 890 руб. / 31
Февраль 496,07 13 890 руб. / 28

Для трудящихся на условиях неполного рабочего времени (недели, дня) размер пособия по МРОТ определяют пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день вместо восьми, оплату больничного надо уменьшить вдвое.

Сумма оплаты больничного при коронавирусе облагается НДФЛ. ФСС удержит налог сам, так как именно он выплачивает данное пособие.

Страховые взносы на сумму пособия не начисляют.

Работодатель вправе за счёт компании увеличить оплату больничного до размера фактического среднего заработка по правилам, установленным в локальном акте. Такую доплату облагают НДФЛ и всеми видами страховых взносов.

Широкова была на больничном в связи с коронавирусной инфекций с 13 по 26 марта 2022 года. Её средний дневной заработок 2500 руб., страховой стаж 9 лет 3 месяца.

Процент оплаты больничного будет 100, так как страховой стаж сотрудницы больше 8 лет. Дневное пособие – 2500 руб. (2500 руб. × 100%).

В периоде с 13 по 26 марта 14 календарных дней.

Больничное пособие Широковой составит 25 000 руб. (2500 руб. × 14 дн.). Его полностью выплачивает ФСС.

В зависимости от причины оформления больничного листа медицинское учреждение по-разному проставляет коды причины заболевания.

Так, больничный лист с кодом «03» выписывается работникам, которые находятся на карантине.

Такой больничный выписывается, если у работника был контакт с инфекционным больным (п. 48 и п. 49 приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности»).

По общему правилу, такой работник обязан соблюдать режим самоизоляции по месту жительства или по месту пребывания и оформить больничный лист (п. 4.2.1 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, приложение к письму Роспотребнадзора РФ от 18.11.2020 № 02/23670-2020-32).

Больничный лист выдается лечащим врачом или врачом-инфекционистом сроком на 2 недели.

На практике, часто задают вопрос, касающийся желания работника в этот период времени работать дистанционно. Понятно, что многие работники теряют в деньгах при оформлении больничного листа. При этом работники, у которых был контакт с инфекционным больным, могут работать дистанционно и не оформлять больничный лист по карантину.

Это допускается по соглашению сторон и в рассматриваемой ситуации работодатель оформляет кадровую документацию по переводу работника на дистанционную работу на срок 14 календарных дней.

Начиная с 2021 года, для перевода работника не нужно заключать допсоглашение к трудовому договору. Достаточно издать Положение о переводе работников на дистанционную работу и ознакомить работника с ним работника (ст. 312.9 ТК РФ).

Если работник болеет коронавирусом, то ему оформляется больничный лист с кодом заболевания «1». Порядок оформления больничного листа в этой ситуации такой же, как и при других заболеваниях.

Порядок оплаты больничного листа зависит от причины выдачи больничного листа.

Если больничный выдан в связи с карантином, то пособие считают по общим правилам, принимая во внимание средний заработок и страховой стаж работника. Эти данные нужно отправить в виде электронного реестра в ФСС для того, чтобы фонд выплатил деньги за все дни работнику.

Например, работник был на карантине 14 календарных дней — с 12 октября по 25 октября 2021 г. включительно. Страховой стаж у работника — 12 лет.

Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, берется такой же расчетный период, как и при «обычных» больничных — 2 предшествующих болезни года.

По условиям примера, расчетный период составляет — 2019-2020 гг.

Предположим, что средний дневной заработок работника составил — 2 500 рублей.

Поскольку страховой стаж составляет свыше 8 лет, то больничный оплачивается в 100% размере.

За период с 12 октября по 25 октября 2021 г. работнику оплатит ФСС пособие в размере:

2 500 рублей х 14 календарных дней = 35 тысяч рублей.

Оформить «карантинный» больничный лист работник мог, находясь в отпуске. Но если дни карантина приходятся на отпуск работника, то такие дни не оплачиваются.

В этом отличие больничного листа по карантину от выданного по другим заболеваниям. Дело в том, что продлевают отпуск или переносят его только в случае временной нетрудоспособности работника по причине травмы или заболевания (п. 30 Правил, утв. приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).

А карантин не относится к страховым случаям (письмо Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Поэтому пособие будет причитаться работнику со дня, когда он должен был выйти на работу.

Как показывает практика, бывают случаи, когда работнику выписывается больничный на срок более чем на 14 календарных дней.

Отметим, что с таким сроком больничный считается составленным с нарушением правил (п. 48 Правил, п. 2.3, п. 4.2 постановления Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). Работодатель не должен принимать такой больничный лист. Поэтому работник должен обратиться в медучреждение для выдачи нового больничного листа, ведь ошибки в больничном не исправляются.

Еще один вопрос возникает с удержанием НДФЛ с выплаченного пособия.

Раз ФСС выплачивает пособие полностью напрямую работнику, то работодатель не является налоговым агентом. В данной ситуации ФСС самостоятельно удерживает сумму НДФЛ с пособия (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Если больничный лист выдан в связи с болезнью самого работника, то ФСС оплачивает его только с четвертого дня (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Расчет пособия по больничному листу ничем не отличается от расчета больничного по другим заболеваниям.

Независимо от причины выдачи больничного, пособие по нему не может быть меньше чем федеральный МРОТ (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ, письмо ФСС РФ от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448). С 1 января 2021 г. МРОТ составляет 12 792 рубля.

Как оплачиваются «ковидные» больничные?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.