Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

2. Заявление о перечислении зарплаты третьему лицу

3. Условие перечисления заработной платы на карту родственника или друга

4. Можно ли перечислять зарплату на чужую карту: ответ Роструда

5. Перечисление заработной платы на карту другого человека

Рассчитываясь с работником по заработной плате указанным способом, необходимо помнить о важных нюансах:

Выплата на счет третьего лица не подпадает под понятие удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ), поэтому размеры платежей не могут ограничиваться в пределах размеров заработной платы.
Если в заявлении указана определенная сумма перечисления, а фактически после уплаты НДФЛ у сотрудника к выплате денег меньше, перечисляется фактическая сумма. Фирма не обязана производить доплату.
В тексте назначения платежа «платежки» целесообразно акцентировать внимание на то, что перечисляется заработная плата, а не иной, дополнительный, доход сотрудника.

Перечислять зарплату на карту другого человека разрешено законом. Такая договоренность между администрацией и сотрудником должна быть закреплена в трудовом соглашении, в допсоглашении к документу. Необходимо и заявление с указанием: кому, сколько, за какой период, с каких выплат нужно сделать перечисление; и подробных реквизитов для перечисления.
В платежном поручении также указывают кому отправлены деньги, с чьей зарплаты, за какой период, реквизиты документа-основания.
Учет выплат бухгалтер ведет с использованием счета 76 и открытием соответствующих аналитическим данным, субсчетов к нему.

В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:

Наличными средствами путем выдачи через кассу.
Безналичным переводом на банковскую карту.

При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:

Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).

Пример

Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.

Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.

Пример

Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.

О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работодатель вправе перечислять заработную плату сотрудника на счета третьих лиц по его заявлению, при условии, что этот пункт прописан в трудовом соглашении. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена. То есть в данном случае речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию.

Другое дело если исполнительный лист на данного сотрудника приставы прислали работодателю, а работник просит перечислять его доход на счета третьих лиц, чтобы не платить по обязательствам. В этом случае действия работодателя могут быть расценены, как невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя, а также представление недостоверных сведений об имущественном положении должника. Данный проступок влечет наложение административного штрафа по ст. 17.14 КоАП на:

граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;
на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Если в самом трудовом договоре условия о перечислении дохода работника на счета третьих лиц нет, оформите дополнительное соглашение, указав в нем следующую формулировку:

Изложить п. 3.4 трудового договора в следующей редакции: «3.4. Заработная плата перечисляется на счет в кредитной организации, указанный в заявлении Работника, в том числе на счет третьего лица».

В течение 4-х месяцев со дня смерти сотрудника работодатель вправе выплатить остаток заработной платы умершего сотрудника любому члену его семьи. Основанием для выплаты будут:

заявление члена семьи о перечислении на его счета сумм, причитающихся умершему работнику;
документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником (свидетельство о браке, рождении и т.п.);
свидетельство о смерти сотрудника.

Срок перечисления зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отпуска, больничных пособий — не позднее недельного срока со дня получения соответствующих бумаг (ст 141 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Выплаты, начисленные после смерти сотрудника, не облагаются НДФЛ и страхвзносами (Письмо Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420).

ТК РФ не предусматривает обязательную к применению форму заявления для перечисления зарплаты третьему лицу. Поэтому такой бланк каждая организация вправе разработать самостоятельно. Если в организации нет своего унифицированного бланка заявления на перечисление заработной платы третьему лицу, такое заявление работник может составить в произвольной форме.

В заявлении, адресованном на имя руководителя организации, необходимо указать:

Ф.И.О. лица, которому будет перечисляться заработная плата работника;
банковские реквизиты такого лица.

При необходимости можно указать сумму, подлежащую перечислению (если нужно переводить не всю зарплату), а также срок, на который заявление действительно (к примеру, только зарплату за февраль и март 2018 года). Обращаем внимание, что ограничений на размер заработной платы, перечисляемой третьему лицу, трудовое законодательство не накладывает. Это означает, что перечислить другому лицу можно хоть всю зарплату работника.

Приведем ниже пример заполнения заявления работника на перечисление заработной платы третьему лицу:

Работник должен написать заявление в произвольной форме с просьбой о перечислении его зарплаты на счет третьего лица. Как и в случае со сменной банка, заявление нужно подать за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Указанный способ выплаты зарплаты необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.

Роструд разъяснил работодателям, могут ли они переводить заработок работника на банковские счета и пластиковые карты третьих лиц, в число которых входят близкие родственники и супруги. Чиновники считают, что такая ситуация может нарушить права самого работника, даже если он просит работодателя перечислять заработную плату на банковскую карточку жены самостоятельно.

Заявление о перечислении зарплаты третьему лицу

Каждый человек является собственником своей заработной платы. Он зарабатывает деньги, которые являются его доходом. Работодатель удерживает с них НДФЛ, а остаток перечисляет работнику в банк на его расчетный счет или выплачивает наличкой. Но иногда по тем или иным причинам работник просит перечислять его доход на счет третьего лица. Таким образом некоторые граждане, например, погашают долги или оплачивают какие-либо услуги. Также они могут просить перечислять свою зарплату на счет супругов или близких родственников, мотивируя это отсутствием личной банковской карточки и общим бюджетом.

Некоторые работодатели соглашаются на такой способ выплаты зарплаты, иногда подстраховывая себя тем, что берут с работника заявление с указанием реквизитов для перечисления. Но в Роструде считают такие действия работодателей нарушением. Чиновники предостерегают организации и ИП от такой практики по нескольким причинам:

в случае возникновения спора о выплате зарплаты работодателю будет сложно доказать, что он выполнил свои обязательства в полном объеме;
причиной перечисления заработка третьему лицу является его сокрытие от взыскания догов или алиментов;
работник может оказаться жертвой мошеннической схемы по лишению его заработанных денег.

Допускает ли российское трудовое законодательство выплату заработной платы полностью или частично не тому лицу, которое ее заработало? В статье 136 ТК РФ сказано, что выплата производится непосредственно работнику. Но здесь же есть оговорка — если иное не предусмотрено законом или договором. Получается, что Трудовой кодекс не запрещает такой порядок выплаты заработной платы. Но лишь при условии, что эта возможность включена в договор с работником. Обычно договор таких положений не включает, а значит, придется его изменить.

Пока такое положение не внесено в трудовой договор, обязанности выплачивать заработную плату третьему лицу у работодателя нет. Все что он должен работнику в части расчетов с ним — вовремя и в полном объеме уплачивать заработную плату и прочие причитающиеся выплаты. Поэтому, конечно же, работодатель может своему сотруднику отказать. Хотя, в общем-то, каких-либо веских причин не выполнить его просьбу нет.

Если работодатель принял положительное решение, придется оформить пару документов.

Сначала работник, желающий, чтобы его зарплата перечислялась иному лицу, должен составить заявление и изложить в нем свою просьбу. Какой-либо формы для такого заявления не существует, но в нем целесообразно отразить основную информацию по достигнутой договоренности. В частности, следует указать:

сумму или долю зарплаты, которая будет перечисляться третьему лицу;
период, в течение которого это нужно делать;
часть заработной платы, из которой будет удержана эта сумма (аванс или расчет);
имя и реквизиты получателя.

Также стоит выразить согласие на компенсацию работодателю банковских расходов.

На основании этого заявления будут внесены изменения в договор между работником и работодателем. Делается это в форме составления дополнительного соглашения. В нем стороны прописывают основные положения своей договоренности, то есть практически то же самое, что работник отразил в своем заявлении. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и содержать их реквизиты.

Составляя соглашение, следует помнить, что ограничение по удержанию из заработной платы в этом случае действовать не буду. Ведь суммы будут перечисляться иному лицу по желанию самого работника, а значит, они не относятся к удержаниям (например, по исполнительным листам). Поэтому в пользу третьего лица работодатель может переводить любую долю заработной платы своего сотрудника, вплоть до 100%.

Итак, при наличии указанных выше оснований мы можем говорить о перечислении заработка на карту другого гражданина. При этом важно понимать, что закон или решение суда автоматически создают предпосылки к этому, статья же в трудовом договоре начинает работать только после поступления соответствующего заявления от работника (образец такого заявления можно скачать ниже).

Чтобы по заявлению сотрудника выплатить его зарплату на карту другого человека в программе необходимо указать лицевой счет физического лица, указанного в заявлении сотрудника. Для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники» – открыть необходимого сотрудника и на вкладке «Банковский счет» произвести изменения. Там же, в «Наименовании получателя» выбирается «Другое» и указывается ФИО человека, который будет получать данную зарплату. После этого «Записать и закрыть» внесенные изменения. Так же, необходимо учесть, что все расчеты будут закрываться по одному сотруднику, по которому производится начисление, а не по третьему лицу.

После того, как будут проведены «Начисление зарплаты» и «Ведомость на выплату», создается «Списание с расчетного счета» с видом «Перечисление заработной платы работнику/по ведомостям», в поле «Получатель» указывается сотрудник, который присутствует в ведомости, а вот в «Счет получателя» будет выбран вновь созданный банковский счет с измененным наименованием.

Затем, при заполнении платежного поручения программа автоматически проставит наименование получателя, которое было указано при создании банковского счета.

В итоге, после проведения всех необходимым документов для выплаты зарплаты, сумма будет перечислена на счет третьего лица.

Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.

Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.). Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу. При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.

Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.

В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.

Как уже отмечалось, работодатель может отказать в переводе зарплаты на карту другого лица. Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:

банковская комиссия
оплата труда работника расчетного стола
прочие материальные расходы

В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.

Важно! В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).

Вследствие того, что работодатель соблюдает законодательство и решил идет навстречу сотрудникам, то нужно это оговорить в локальных нормативных актах в виде дополнительного соглашения в типовой для организации трудовой договор, что должно отражать предоставление такого права любому работнику без дискриминации (и в отношении работодателя, и работника).

В трудовом договоре можно отразить выплату зарплаты на карту третьего лица таким образом:

«На основании заявления работника, согласованного с администрацией работодателя ООО «Альфа и омега», заработная плата (или часть) работника может перечисляться третьим лицам заявленный счет в банке. Заработная плата (или часть) будет считаться выплаченной с момента списания средств со счета организации-работодателя».

Условие перечисления заработной платы на карту родственника или друга

Перечисление зарплаты другим лицам не будет считаться удержанием. Размеры переводов могут быть в пределах зарплаты и платежи организация осуществляет после обязательных удержаний.

Для контроля можно завести журнал учета заявлений работников в отношении перечислений зарплаты и регистрировать начисления, удержания и платежи в пользу третьих лиц. Журнал рекомендуется вести для точной организации документооборота в компании, а также на случай проверки контролирующих органов.

В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).

Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.

Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.

Работодатель должен индивидуально информировать сотрудников в письменной форме о начислениях заработной платы и произведенных удержаний расчетным листком.

Так в расчетных листках нужно отразить также информацию об удержаниях и о всех платежах, произведенных из зарплаты работника на основании его заявления.

Так как формы первичных документов работодатель вправе разработать самостоятельно, то в расчетный листок можно внести пункт «Платежи третьим лицам» с указанием реквизитов платежного поручения, получателя платежа. Это подтверждает совершение по поручению работника платежа и работник может уточнить информацию у получателя. Расчетные листки можно передавать работникам под подпись.

И тут возникает первый конфликт интересов. Работнику нужно, чтобы бухгалтерия перечисляла деньги на нужный ему счет, а те говорят, что если счет не на имя работника, они не имеют право перечислять туда его зарплату.

Кто же прав в такой ситуации?

В данном случае бухгалтерия неправомерно отказывает работнику.

Дело в том, что закон не запрещает перечислять зарплату работника на счета третьих лиц, в то же время этот вопрос должным образом не урегулирован нормами права, чем и пользуются бухгалтера, которым просто не хочется «заморачиваться» и брать на себя лишнюю ответственность. Ведь в случае перечисления зарплаты третьему лицу, работник может заявить о том, что его зарплата «ушла в неизвестном направлении» и начать судиться с организацией.

Также необходимо понимать, что в бухгалтерии имеют право задать вопросы, для чего работнику потребовалось переводить зарплату не на собственную карту, а на карту третьего лица.

Вдруг работник пытается вовлечь предприятие в какие-то незаконные махинации, например, он пытается, таким образом, уклонится от исполнения каких-то своих имущественных обязанностей, мало ли бывает ситуаций.

В итоге, все часто заканчивается взаимными препирательствами. Как нужно действовать правильно?

Образца такого рода заявления не существует, оно пишется в произвольной форме. Заявление пишем на имя директора предприятия. В «шапке» документа нужно указать также свою фамилию, имя и отчество, занимаемую должность, адрес и телефон.

Далее указываете слово «заявление»:

подробно указываете реквизиты получателя;
полностью или не полностью будут перечисляться средства заработной платы;
в какой период будут осуществляться выплаты третьему лицу;
указываете причины, по которым потребовалось переводить зарплату на счет третьего лица (не обязательно).

В конце заявления вы пишите число, ставите свою подпись и расшифровку. Обязательно нужно добиться того, чтобы заявление приняли и при вас завизировали. Иначе работники бухгалтерии могут сослаться на то, что документ не принимался или затерялся.

Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:

выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
аванс выдаётся до конца текущего периода
полный расчёт осуществляется до 15 числа;
если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.

Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.

При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.

Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.

А именно:

такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.

Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.

С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.

На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.

Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.

Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.

Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.

С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.

В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:

+
—

Уменьшается вероятность применения серых схем
Задержка выплаты в результате технического сбоя

Повышается платежеспособность для получения займа
Очередь в к терминалам для операций с наличными

Упрощается порядок оформления кредитов
Утрата доступа к средствам в результате блокирования счёта

Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.

Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:

получить письменное согласие каждого работника;
внести необходимые изменения в локальные акты компании;
заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
оплатить комиссию за осуществление операций;
производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.

Можно ли перечислять зарплату на чужую карту: ответ Роструда

Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:

прочие материальные расходы
банковская комиссия
оплата труда работника расчетного стола

В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.Важно!

В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).

«Об охране заработной платы», которая подлежит обязательному соблюдению на территории РФ, также предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только непосредственно работнику, но и иным способом, если имеется личное согласие на то самого работника.В соответствии с частью третьей ст.

136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Следовательно, законодатель допускает возможность выплаты зарплаты путем ее перечисления на указанный работником счет, в том числе и на счета третьих лиц, которые указал работник.

Заявление работника перечислить сумму заработной платы (части заработной платы) следует рассматривать как форму распоряжения им своей заработной платой, а действия работодателя — как факт исполнения обязанности

При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 5 дней до выплаты зарплаты (ст.

3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту.

ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ). Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

решение суда;
желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).

Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например,

Свобода договора 1.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.» / 29 ноября 12:57 Согласно ч.

5 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч.

Согласно действующему законодательству утверждено два допустимых способа осуществления оплаты труда:

безналичный;
деньгами на руки.

Во втором случае речь идет о выплатах, которые осуществляются в кассе предприятия под подпись и подразумевают передачу положенной суммы на руки в денежном эквиваленте.

Что касается возможности получать зарплату на карту, то данная процедура предполагает обязательное соглашение с банком, при котором все средства автоматически казной учреждения направляются в отделение банка для дальнейшего перечисления сотрудником.

Использование пластиковых карточек для получения заработной платы, непременно, связано с достоинствами и существенными недостатками процесса. Так, к основным преимуществам данного способа расчета можно отнести:

плата перечисляется на счета в любое время суток и не нужно простаивать длинные очереди в кассу, чтобы получить причитающееся;
возможность обналичивания средств даже в выходные и праздники;
отсутствие нужды в постоянном ношении большой суммы наличных средств, что связано с определенным риском кражи;
при утере кошелька, зарплата будет защищена от злоумышленников в силу кодирования карточек кодом;
даже, если зарплату выплачивали на территории РФ, снять деньги можно в любом уголочке мира, где есть банкомат;
возможность отслеживать свои счета и проводить операции со сбережениями путем использования мобильных устройств.

Кроме этого богатого списка преимуществ, также нельзя оставить без внимания сложности и неудобства использования пластиковых хранителей.

Прежде всего, они связаны с плохой инфраструктурой банкоматов, которые не только располагаются далеко друг от друга, но и не всегда предоставляют возможность снять деньги, в силу поломки или давнего пополнения.

Также с рядом трудностей сталкиваются пользователи старшего возрастного поколения, которым сложно разобраться с использованием банкоматов.

Еще один минус – это сроки вывода средств и дополнительные комиссии. Бухгалтерия должна представить платежные документы в банк в установленные законом сроки, не позднее дат обязательных выплат. Но, независимо от даты подачи отчета, зарплата может быть переведена на личные счета в течение еще дополнительных 10 дней, то есть термин получения своих средств – затягивается.

Что касается дополнительной платы за использование услуг банка, то в зависимости от условий предоставления услуг, финансовое учреждение может устанавливать процент за снятие средств или процент за пополнение счета. Также дополнительно взимаются деньги за смс уведомления абонентов. Это, не говоря, об устанавливаемых лимитах на обналичивание денег.

Согласно ст.136 ТК РФ заработную плату можно выплачивать следующим образом:

Выдача наличности через кассу;
Перечисление безналичным путем на банковскую карту

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

У предприятия — при наличии в трудовом или коллективном договоре положения о централизованном обслуживании всех работников в одном банке с использованием его пластиковых карт. При этом одновременно с оформлением на работу физлицо пишет заявление о перечислении оплаты труда на соответствующую карту.

Пример

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Кипарис». У этого предприятия заключен договор с ОАО «Банк 1» на обслуживание зарплатных карт их сотрудников. Кузнецова К.О. при оформлении на работу так же пишет заявление на перечисление ей заработной карты на банковскую карту. И на ее имя банк ей выпускает.

По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Пример

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Созвездие». Заработную плату она хочет получить на банковскую карту, которая была у нее оформлена еще до трудоустройства в ООО «Созвездие». Для этого ей необходимо написать заявление и предоставить реквизиты для перечисление заработной карты.

Важно!!! Работодатель не может препятствовать работнику на перечисление заработной платы на пластиковую карту любого банковского учреждения. Работник должен письменно уведомить работодателя о желании получать заработную плату в другом кредитном учреждении и предоставить реквизиты для перечисления минимум за 5 дней до начисления заработной платы.

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

решение суда;
трудовой договор
заявление самого работника (ст. 5 Конвенции).

Решение суда

По решению суда заработная плата может переводиться в карту другого человека по разным причинам. Например, выплата алиментов на несовершеннолетнего ребенка или престарелых родителей. Также возможен перевод при возмещении работником ущерба либо же ограничен в дееспособности по решению суда.

Трудовой договор

Если при составлении трудового договора с работником в нём прописать пункт, согласно которому возможно перечисление зарплаты на счёт другого человека, то проблем не возникнет. Поскольку, в соответствии с законом, если договор составлен без принуждения, там возможно прописать любые условия, которые удовлетворяют обе стороны.

Заявление работника

Если работник решил, что бы его вся заработная плата или часть ее перечислялась на счет другому человеку, то бухгалтерия должна выполнить его желание. Только для этого работнику необходимо написать заявление на имя главного бухгалтера.

Вопрос№1 Работник принес в бухгалтерию банковские реквизиты для перечисления ему заработной платы на карту. Но эта карта оформлена на другого человека. Можем ли бухгалтерия перечислять заработную плату работника на чужую карту?

Ответ: Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Должно выполняться два условия — это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление. По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику. Но в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок, например перечисление денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Вопрос №2 Работник организации находится в бессознательном состоянии, так как попал в аварию. Может ли работодатель перечислить заработную плату на банковскую карту его родственникам?

Ответ: Работодатель не имеет права перечислять заработную плату родственникам работника без его заявления. Есть возможность перечислить только в том случае если это прописано в трудовом договоре, только необходимо предоставить реквизиты для перечисления. Или по нотариальной доверенности получить наличными через кассу предприятия.

Распоряжаться своими средствами может только их владелец. Принять решение об их перечислении на карточный продукт другого человека может только он сам. Если вопрос имеет отношение к зарплатным деньгам, то работодатель должен побеспокоиться о наличии документальных подтверждений добровольного волеизъявления человека.

Оформление бумаг необходимо для подтверждения правомерности совершенного платежа. Они могут быть запрошены при проверках субъекта хозяйствования контролирующими органами или банком в случае, если перечисление проводится от его имени, а не от работодателя. Документы также понадобятся для защиты прав работодателя в случае, если собственник денежных средств решит предъявить претензии о том, что ему не были выплачены полагающиеся в счет оплаты труда деньги.

Письменным подтверждением желаний работника является его заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии. Документ должен быть составлен и подписан лично работником. Он оформляется заранее. Правовыми актами определено, что человек должен уведомить о своем желании видоизменить направление проведения транзакции за пять дней до планируемой даты.

Финансовая транзакция перевода заработной платы работника по указанным им реквизитам отображается на счете 76. К нему обычно открывается субсчет для аккумулирования суммы расчетов и удержаний их по оформленным заявлениям сотрудников. При этом применяется корреспонденция:

Д70 – К76 проводится при удержании основной суммы денег из заработной платы;
Д70 – К73 отображается при фиксировании комиссии по услугам банка за осуществленный перевод в пользу третьих лиц;
Д76 – К51 – отображается по заявлению в случае необходимости перечисления по реквизитам третьих лиц.

Процедура проведения транзакции перевода в отношении третьих лиц имеет ряд спорных моментов в отношении учета и налогообложения.

Проблемы могут быть связаны с путаницей учета комиссионных вознаграждений и с задержкой поступления средств при совершении финансовой транзакции через сторонние банковские организации. Для бухгалтера трудности могут быть обусловлены разными сроками зачисления денег по банковским продуктам. Если он отправит заработную плату сразу всем работникам, то в этот же день следует произвести обязательные перечисления по всем платежам. Часть работников получат деньги в день проведения транзакции. Однако, при оформлении перевода на чужие карты, выпущенные другим банком, средства поступят на счет с задержкой, что может стать причиной конфликтов между работниками и работодателем.

Еще одним спорным вопросом может стать оплата комиссии. В зависимости от договоренности трех участников сделки, она может быть оплачена любым из них. Чаще всего такие обязательства на себя возлагает заинтересованное лицо, инициирующей процедуру, которым является собственник средств. В случае принудительного взыскания средств комиссия может быть уплачена работодателем или работником, выступающего по сделке отправителем средств.

Расходы, обусловленные расчетом с банковскими учреждениями, засчитываются в налогооблагаемую базу в соответствии с регламентом налогового правового акта. Если деньги перечисляются на карточный счет, который не имеет отношения к зарплатному проекту, то средства, плаченный в счет обеспечения сделки не учитываются при проведении расчетов налогооблагаемой базы. Они интерпретируются как оплата товара, предназначенного для личного пользования человеком. По аналогичной схеме идентифицируются затраты на открытие карт и их перевыпуск. Комиссия, взимаемая банковской структурой за осуществление перевода на карточные пластиковые продукты, уменьшает базу налогообложения.

Если у работника возникает ситуация, когда ему необходимо перечислять заработную плату на счет или карту третьего лица, первое что он делает, идет советоваться в бухгалтерию предприятия, на котором работает. И тут возникает первый конфликт интересов. Работнику нужно, чтобы бухгалтерия перечисляла деньги на нужный ему счет, а те говорят, что если счет не на имя работника, они не имеют право перечислять туда его зарплату. Кто же прав в такой ситуации?

В данном случае бухгалтерия неправомерно отказывает работнику. Дело в том, что закон не запрещает перечислять зарплату работника на счета третьих лиц, в то же время этот вопрос должным образом не урегулирован нормами права, чем и пользуются бухгалтера, которым просто не хочется «заморачиваться» и брать на себя лишнюю ответственность. Ведь в случае перечисления зарплаты третьему лицу, работник может заявить о том, что его зарплата «ушла в неизвестном направлении» и начать судиться с организацией.

Для того чтобы совершить интересующее вас действие, никаких особенных документов не нужно. Достигнув соглашения с работодателем, нужно прийти в бухгалтерию с паспортом и написать заявление на перечисление зарплаты на счет 3 лица. Образца такого рода заявления не существует, оно пишется в произвольной форме. Заявление пишем на имя директора предприятия. В «шапке» документа нужно указать также свою фамилию, имя и отчество, занимаемую должность, адрес и телефон. Далее указываете слово «заявление»:

подробно указываете реквизиты получателя;
полностью или не полностью будут перечисляться средства заработной платы;
в какой период будут осуществляться выплаты третьему лицу;
указываете причины, по которым потребовалось переводить зарплату на счет третьего лица (не обязательно).

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Возможен и перевод на расчетный счет другого банка, даже если зарплата будет перечисляться лишь в части. Бухгалтерия может потребовать более подробные реквизиты, если получатель имеет счет не в российском банке, а в зарубежной кредитной организации.

В бесспорном порядке предприятие выполняет требования о перечислении заработной платы на счет третьего лица по решению суда. В этом случае заинтересованное лицо должно предоставить копию решения суда в бухгалтерию предприятия, которая в свою очередь не позднее 5 рабочих дней должна все оформить. В каких случаях суд может обязать предприятие перечислять зарплату на карточку, принадлежащую другому:

В случае ограничения работника в дееспособности в том случае если он злоупотребляет спиртными напитками, наркотиками или находится в игровой зависимости и ставит свою семью в трудное материальное положение. Зарплата в полном объеме перечисляется на счет супруги, родителя, сестры и т.п.
При возникновении у работника алиментных обязательств. В этом случае перечисляется часть зарплаты в порядке, установленном решением суда.
В случае принудительного взыскания с работника части заработной платы в счет погашения долгового обязательства. В этом случае на счет третьего лица перечисляется часть заработка в размере, предусмотренном решением суда.

Итак, если вы пожелали перечислять свой заработок на чужую карту, это не значит, что работодатель добровольно пойдет вам на встречу. Аргументы, конечно, найдутся и у него и у вас, поскольку закон подробно такую ситуацию не регламентирует. Надо пытаться договариваться полюбовно, иначе можно получить проблему!

Главной задачей отдела бухгалтерии на каждом предприятии является начисление сотруднику полученной им з/п и иных денежных преференций. Речь идет о выплатах, которые установлены трудовым соглашением. Изменение подобного порядка допустимо, но только на основании официального распоряжения руководства и строго при документальном подтверждении.

Сегодня перечисление з/п осуществляется на банковские карты. Причем довольно часто это карты, предварительно заказанные в одном учреждении и носящие название – зарплатные. Подобный подход позволяет переводить средства всем сотрудникам сразу единым платежом. При этом с компании не взимается комиссия.

Перевод полученной з/п на счет иного человека довольно часто создает некоторые сложности:

Обязательно взимается комиссия, так как иной счет обычно не зарегистрирован за определенной компанией.
Каждый день данный фактор нужно принимать во внимание в процессе выдачи з/п.

Несмотря на подобные сложности, из данной ситуации есть выход. Сотрудник, который не может по той или иной причине получать деньги на свою карту, должен написать соответствующее заявление.

Если становится понятно, что без оплаты комиссии не обойтись, ее перечисление осуществляется из оклада работника.

В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.

Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.

Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:

Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
Точный период выплаты;
Официальные реквизиты третьего лица;
Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.

Чтобы заявление приняли, написанная в нем информация обязательно должна быть максимально полной.

Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:

Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.

При заполнении документов сотрудники бухгалтерии должны проявлять максимальную внимательность.

Если нужная сумма не поступит на указанный счет по вине бухгалтерии, сотрудник может подать служебную записку о нарушении сроков по выплате оклада.