Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надбавка за вахтовый метод работы налогообложение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Надбавка за вахтовую работу гарантируется нормами ТК РФ тем работникам, которые выполняют свои должностные функции, находясь далеко от места своего постоянного проживания. Эту надбавку следует считать выплатой компенсационного характера, на которую согласно действующему законодательству не начисляются районный коэффициент и специальные процентные надбавки. Кроме того, на нее также не начисляются страховые взносы, а сама надбавка уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на условиях, перечисленных в ст. 255, 264 НК РФ.
Надбавки за вахтовый метод работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами
На основании ч. 2 ст. 297 ТК РФ вахтовый метод применяется «при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности».
В силу ч. 3 и 4 ст. 297 ТК РФ работники, привлекаемые к работам этим методом, в период нахождения на объекте проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, которые представляют собой «комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях». Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Очевидно, что вахтовый метод для работника связан с определенными издержками: необходимостью проживать в определенном месте и т. п. Для их компенсации в рамках трудового законодательства предусмотрены определенные надбавки, они регламентированы ч. 1 ст. 302 ТК РФ: «Лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы».
Для определения размера и порядка выплаты надбавок работникам за вахтовый метод работы необходимо руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам федеральных государственных органов и федеральных государственных учреждений» (далее – Постановление № 51). Соответственно, на практике у работодателя, как у налогового агента, может возникнуть вопрос, подлежат ли налогообложению НДФЛ выплаты работнику за вахтовый метод.
Напомним, что согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
То есть из анализа вышеприведенных норм трудового законодательства Российской Федерации можно сделать вывод, что надбавка работнику за вахтовый метод работы носит компенсационный характер и является составной частью его системы оплаты труда.
На основании ст. 209 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиками:
• во-первых, от источников в Российской Федерации и (или) источников за пределами Российской Федерации – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;
• во-вторых, от источников в Российской Федерации – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.
В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Пунктом 1 ст. 207 НК РФ установлено, что налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
В соответствии с абзацем одиннадцатым п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), в частности связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Необходимо учитывать, что в российском законодательстве о налогах и сборах отсутствуют разъяснения о том, подлежат ли налогообложению НДФЛ надбавки за вахтовый метод работы, установленные коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом организации, не относящейся к бюджетной сфере.
Обращаем внимание, что Министерство финансов выразило свою правовую позицию по вопросу налогообложения НДФЛ надбавок работникам за вахтовый метод работы. Так, в Письме Минфина России от 13.11.2019 № 03-04-05/87520 отмечено, что надбавки за вахтовый метод работы, производимые в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, трудовым договором, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании абзаца одиннадцатого п. 3 ст. 217 НК РФ.
Аналогичная позиция также получила выражение и в судебной практике (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 18.09.2017 № Ф04-3429/2017 по делу № А70-12945/2016). В Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 18.09.2015 № Ф09-4782/15 по делу № А47-5091/2014 указывается, что надбавка за вахтовый метод работы не облагается страховыми взносами и не включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц.
Подпунктом 1 п. 1 ст. 420 НК РФ определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в частности, в рамках трудовых отношений.
В соответствии с п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
В соответствии с абзацем десятым подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков-организаций все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
По данному вопросу также имеется позиция финансового ведомства. Так, в Письме Минфина России от 09.02.2018 № 03-04-05/7999 разъяснено, что понятие компенсации, а также случаи предоставления компенсаций, связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей, установлены Трудовым кодексом РФ. По мнению Минфина России, упомянутые выплаты надбавки за вахтовый метод работы, производимые в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежат обложению страховыми взносами на основании абзаца десятого подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, трудовым договором.
Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.
Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.
Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда. Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации. Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.
Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.
Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.
Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов. 20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час. Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день. Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час.
Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб.
Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб.
Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня.
Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.
Вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Такой метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности (ст. 297 ТК РФ).
Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом, установлены в ст. 302 ТК РФ. В части 1 указанной нормы сказано, что вахтовикам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки компании устанавливают в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (например, в приказе по организации).
Надбавки за вахтовый метод работы признаются компенсационными выплатами. Это связано с тем, что они полностью подпадают под понятие «компенсация», приведенное в ст. 164 ТК РФ. Компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. При этом компенсации выплачиваются в том числе и при переезде на работу в другую местность (ст. 165 ТК РФ).
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Примерный перечень таких выплат приведен в указанной норме Кодекса. Однако надбавки за вахтовый метод работы в ней прямо не поименованы. Означает ли это, что с таких выплат работникам необходимо удерживать НДФЛ?
Нет, считают специалисты Минфина России. В письме от 29.06.2012 № 03-04-06/9-187 финансисты указали, что надбавки за вахтовый метод работы являются в соответствии со ст. 302 ТК РФ компенсационными выплатами, установленными законодательством РФ. Поэтому данные надбавки не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ при условии, что выплачиваются в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом.
А в письмах от 09.02.2020 № 03-04-05/7999 и от 24.11.2017 № 03-04-06/78086 специалисты финансового ведомства уточнили, что надбавки за вахтовый метод работы, производимые в соответствии с положениями Трудового кодекса лицам, выполняющим работы вахтовым методом, в размере, установленном коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации, можно освободить от НДФЛ на основании абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса не облагаются НДФЛ выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом, установлены в ст. 297 и 302 ТК РФ. Перечислим те из них, по которым могут возникнуть сложности при налогообложении.
Обратимся к ст. 297 ТК РФ. Он гласит, что работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях
Таким образом, работодатель обязан обеспечить вахтовых работников жильем или компенсировать им его стоимость.
Высокая надбавка за вахту может привлечь внимание налоговых органов
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на основании ст. 307 ТК РФ устанавливаются:
— районный коэффициент, порядок применения которого определен ст. 316 ТК РФ;
— процентные надбавки к зарплате, регламентированные ст. 317 ТК РФ, — в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
В стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 ТК РФ.
Районные коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к зарплате.
В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, процентная надбавка к зарплате выплачивается по истечении первого года работы в размере 10%, за каждый последующий год работы увеличивается на 10% до достижения 50% заработка (подп. «в» п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 26.09.67 № 1908-VII «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», абз. 7 ст. 1 Указа Президиума ВС СССР от 10.02.60 «Об упорядочении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»).
Лицам в возрасте до 30 лет, прожившим не менее года в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, процентная надбавка к зарплате выплачивается в размере 10% за каждые шесть месяцев работы до достижения 50% заработка. Такое правило установлено подп. «е» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.90 № 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера».
За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка). Такой порядок установлен ст. 307 ТК РФ.
Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлены ст. 318 ТК РФ.
При увольнении из такой организации, в связи с ее ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
— работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
— за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выплату упомянутого выходного пособия и сохраняемого среднего месячного заработка прежний работодатель осуществляет за свой счет.
Как вытекает из ст. 317 ТК РФ, возможность применения надбавки к зарплате зависит от «северного» стажа работы работника. Однако дополнительные гарантии и компенсации лицам, работающим в регионах Крайнего Севера, могут устанавливаться, коллективными договорами, соглашениями, ЛНА (ст. 313 ТК РФ). То есть в трудовом и (или) коллективном договоре может быть предусмотрена выплата надбавки с первого дня работы для молодежи (до 30 лет). Такая надбавка может учитываться в расходах на оплату труда в полном размере (письма Минфина России от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30924, от 07.10.2013 № 03-03-06/1/41462).
В части определения налоговой базы по НДФЛ никаких особенностей нет. Процентная надбавка — это доход, полученный работником в денежной форме, а поэтому облагается НДФЛ наряду с зарплатой на общих основаниях (п. 1 ст. 210 НК РФ, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Процентные надбавки к зарплате облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносами «на травматизм» в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).
Вопрос № 1. Учитываются ли северные коэффициенты при начислении надбавки?
На величину надбавки за несение вахты северный коэффициент не начисляется. Повышающий коэффициент применяется отдельно от суммы дополнительной компенсации.
Вопрос № 2. Может ли работодатель применять вахтовый метод труда к группе лиц, бригаде или имеет право оформить договор с одним лицом?
Законодательством не установлено требование о создании бригады для применения вахтового метода труда. Направление на работу одного специалиста в режиме вахты не считается командировкой. Договор об отдаленной работе может заключаться с одним работником.
Надбавка за работу вахтовым методом: налоги
Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом, установлены в ст. 297 и 302 ТК РФ. Перечислим те из них, по которым могут возникнуть сложности при налогообложении.
Обратимся к ст. 297 ТК РФ. Он гласит, что работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях
Таким образом, работодатель обязан обеспечить вахтовых работников жильем или компенсировать им его стоимость.
Надбавка за вахтовые метод работы выплачивается взамен суточных лицам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (ст. 302 ТК РФ).
Размер и порядок выплаты этой надбавки в федеральных государственных органах, федеральных государственных учреждениях устанавливаются нормативными правовыми актами (далее — НПА) Правительства РФ; в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ, органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях — НПА органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления соответственно.
Другие работодатели устанавливают размер и порядок выплаты данной надбавки коллективным договором, локальным нормативным актом (далее — ЛНА), принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на основании ст. 307 ТК РФ устанавливаются:
— районный коэффициент, порядок применения которого определен ст. 316 ТК РФ;
— процентные надбавки к зарплате, регламентированные ст. 317 ТК РФ, — в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
В стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 ТК РФ.
Районные коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к зарплате.
В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, процентная надбавка к зарплате выплачивается по истечении первого года работы в размере 10%, за каждый последующий год работы увеличивается на 10% до достижения 50% заработка (подп. «в» п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 26.09.67 № 1908-VII «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», абз. 7 ст. 1 Указа Президиума ВС СССР от 10.02.60 «Об упорядочении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»).
Лицам в возрасте до 30 лет, прожившим не менее года в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, процентная надбавка к зарплате выплачивается в размере 10% за каждые шесть месяцев работы до достижения 50% заработка. Такое правило установлено подп. «е» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.90 № 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера».
За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка). Такой порядок установлен ст. 307 ТК РФ.
Об НДФЛ и страховых взносах с сумм надбавки за вахтовый метод работы
Такая надбавка признается в налоговом учете в составе расходов на оплату труда (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, УФНС по г. Москве от 28.02.2008 № 21-11/[email protected]). При этом обязанность выплаты надбавок за вахту должна быть прописана в трудовом (коллективном) договоре с работником компании (письма Минфина России от 30.03.2017 № 03-15-05/18583, от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313, от 11.03.2009 № 03-04-06-01/58).
Компания также может предусмотреть в ЛНА порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы. Например, фиксированный размер надбавки за каждый день пребывания работника на вахте (п. 5.6 Положения о вахте).
Поскольку данная надбавка за каждый календарный день вахты и за фактические дни нахождения в пути носит компенсационный характер, районный коэффициент на нее не начисляется (ст. 129, 302, 316 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51).
Эта надбавка не подлежит обложению НДФЛ (постановление АС Западно-Сибирского округа от 07.10.2016 № А81-4974/2015, письма Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, от 24.02.2016 № 03-04-05/10002, от 29.04.2015 № 03-03-06/1/24840).
В части страховых взносов действует аналогичный подход.
Рассматриваемая надбавка, выплачиваемая в размере, установленном трудовым (коллективным) договором или ЛНА, принимаемым с учетом мнения профсоюза (при его наличии), является компенсационной выплатой и не облагается страховыми взносами, в том числе взносами «на травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, постановления АC Поволжского округа от 15.09.2017 № А65-26363/2016, Северо-Западного округа от 19.04.2017 № А05-11714/2015).
Размер районного коэффициента зависит от территории, на которой трудится вахтовик (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).
Районный коэффициент начисляется по месту фактической постоянной работы вахтовика независимо от того, где находится работодатель (подп. «б» п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.64 № 15/30, подп. «а» п. 5 Рекомендаций, утв. постановлением Минтруда России от 23.07.98 № 29).
При исчислении районного коэффициента используется постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 04.09.64 № 380/П-18 «Об утверждении районных коэффициентов к заработной плате работников просвещения, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и общественного питания и других отраслей народного хозяйства, непосредственно обслуживающих население, занятых в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (далее — постановление № 380/П-18).
Районный коэффициент начисляется на все выплаты в пользу вахтового работника, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей, установлены коллективным договором, соглашениями, ЛНА (ст. 315 ТК РФ, ч. 1 ст. 129 ТК РФ, п. 1 разъяснения Минтруда России от 11.09.95 № 49, письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).
Из сказанного следует, что районный коэффициент не начисляется:
— на процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— надбавки за вахтовый метод работы;
— суммы сохраняемого среднего заработка (например, отпускные, командировки, больничные);
— социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания и стоимости проезда и т.п.);
— единовременные поощрительные выплаты, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, премии к праздникам, юбилеям, в связи с рождением ребенка) (п. 1 разъяснений Минтруда России от 11.09.95 № 49, от 22.07.99 № 716-7, от 23.03.93 № 517-РБ).
Зарплата с учетом начисленного районного коэффициента является расходом на оплату труда. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон № 4520-1).
В целях исчисления налога на прибыль к расходам на оплату труда относятся надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях (п. 11 ст. 255 НК РФ, письмо ФНС России от 22.10.2009 № 3-2-09/[email protected]).
В части определения налоговой базы по НДФЛ никаких особенностей нет. Районный коэффициент к зарплате — это доход, полученный работником в денежной форме, поэтому облагается НДФЛ наряду с зарплатой на общих основаниях (п. 1 ст. 210, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий гражданам, имеющим детей, и пособия на погребение необходимо учитывать следующее.
Статьей 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 9, 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрено, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к зарплате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособий гражданам, имеющим детей, и пособия на погребение определяются с учетом этих районных коэффициентов. Районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работы в особых климатических условиях, поэтому при исчислении среднего дневного заработка, исходя из фактически отработанного времени, районный коэффициент не исключается.
Так, суд подтвердил, что компания правомерно применила порядок расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а именно средний заработок застрахованного за расчетный период сравнивался с МРОТ, увеличенным на районный коэффициент (постановления АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2017 № А27-4288/2017, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 11.09.2017 № А19-3969/2017).
Районный коэффициент к зарплате облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).
Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.
В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:
- рабочее время;
- время междувахтового отдыха;
- время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.
Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.
Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.
Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:
- каждый день междувахтового отдыха;
- каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.
Такие дни оплачиваются без применения районных коэффициентов и надбавок за специфический график труда.
Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве.
ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год. Норма в 2020 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1970.
Монтажнику Селиверстову А.К. в марте 2020 установлен следующий график:
- рабочие вахты установлены с 2 по 9 марта и с 21 по 28 марта по 12 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 14 смен по 12 часов;
- дни в пути: 1, 10, 20 и 29 марта (4 дня);
- дни междувахтового отдыха: с 11 по 19 марта (7 рабочих дней).
Монтажнику установлен оклад — 50 000 руб. в месяц. Установленный коллективным договором размер надбавки составляет 40 %. Районный коэффициент не применяется.
Показатель | Расчет | Результат |
---|---|---|
Дневная ставка | 50 000 × 12 / 247 | 2429,15 |
Часовая ставка | 50 000 × 12 / 1970 | 304,57 |
Оплата за отработанное время | 304,57 × 12 часов × 14 смен | 51 167,76 |
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) | 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 40 % | 12 903,23 |
Оплата междувахтового периода | 2429,15 × 7 | 17 004,05 |
Доплата за дни нахождения в пути | 2429,15 × 4 | 9716,60 |
Выплаты Селиверстову А.К. за март | 51 167,76 + 12 903,23 + 17 004,05 + 9716,60 | 90 791,64 |
Сумму надбавки за вахтовый метод работы (за каждый календарный день пребывания в местах производства работ и за фактические дни нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работ и обратно) включайте в расходы при расчете налога на прибыль (п. 3 и 17 ст. 255 НК РФ). При этом размер надбавки и порядок ее расчета должен быть закреплен в коллективном договоре, трудовом договоре или в локальных нормативных актах (письма Минфина России от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197, от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384).
Остальные выплаты за вахтовый метод работы учитывайте при налогообложении прибыли, если они предусмотрены трудовыми и коллективным договорами (письмо Минфина России от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384).
Надбавки за вахтовый метод учитываются в расходах, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Надбавки можно учесть в момент их выплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Если организация выбрала объектом налогообложения доходы, выплата надбавок на расчет единого налога не повлияет. Такие организации не учитывают расходы, в том числе расходы по зарплате (и надбавки к ней) (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). А вот уплаченные страховые взносы можно учесть в составе вычета.
Сумму надбавок за вахтовый метод учитывайте по правилам режима налогообложения, применяемого для деятельности, в которой занят сотрудник.
Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, то сумму надбавки за вахтовый метод нужно распределить. Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.
Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.
Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.
1987 № 794/33-82 утверждены Перечень предприятий, организаций и объектов, на которых в первую очередь может применяться вахтовый метод организации работ, а также основные положения о вахтовом методе организации работ на них. Эти документы утверждены.
Так, вахтовый метод применяется, например, на предприятиях и в организациях нефтяной и газовой промышленности, строительно-монтажных трестах, предприятиях и организациях торговли и общественного питания, связи, транспорта, учреждения здравоохранения и других.
Вахтовый метод организации работ — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ, п. 1.1 Положения о вахтовом методе организации работ). Применяется этот метод для сокращения сроков строительства, в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.
Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п. 1.4 Положения о вахтовом методе организации работ).
Вахтовый метод может устанавливаться как для организации в целом, так и для отдельных бригад, участков. Примерную смету расчета можно взять из пункта 3.7.1 Методических рекомендаций для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом (приняты письмом Росстроя от 04.04.2007 № СК-1320/02).
Для проживания работников во время производства работ работодатели должны создавать вахтовые городки (поселки и т.п.
), представляющие собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности сотрудников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях (ч. 3 ст. 297 ТК РФ).
Период вахты — период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Ее продолжительность не должна превышать одного месяца (продлить можно до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ).
Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ).
Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.
К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться (ст. 298 ТК РФ):
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (отцы, воспитывающие детей до трех лет без матери, и опекуны детей указанного возраста — ст. 264 ТК РФ);
- лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Перечень таких противопоказаний установлен приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.
2011 № 302н «Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
1.5.
ВниманиеВахтовый метод применяется при значительном удалении места выполнения работ от местонахождения Организации либо ее обособленных подразделений. 1.6. Направление Сотрудников на вахту не является служебной командировкой.
1.7.
ВажноПроект согласовывается с соответствующим профсоюзным комитетом и органами государственного санитарного и пожарного надзора и утверждается руководителем Организации. 6.4.
Сотрудники прикрепляются по месту расположения Организации к лечебно-профилактическим учреждениям (медико-санитарным частям или территориальным поликлиникам) для их медицинского обеспечения и для проведения медицинских осмотров.
6.5.
Руководители Организации, на балансе которых находятся вахтовые поселки, обеспечивают и несут ответственность за своевременную и организованную явку Сотрудников на медицинские осмотры и обследования в установленном законодательством порядке. 6.6.
Настройка надбавки за вахтовый метод
(Авдеев В. В.)
(«Налоги» (газета), 2013, N 21)
Текст документа
КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (ОТНОШЕНИЯ)
ПРИ ВАХТОВОМ МЕТОДЕ
В. В. АВДЕЕВ
Вахтовый метод работы — специфическая форма организации трудового процесса, позволяющая значительно сократить сроки выполнения работ в неосвоенных или труднодоступных местностях.
Традиционной сферой применения вахтового труда по сей день выступают нефтяная и газовая промышленности, лесозаготовительное производство, строительство и так далее.
Трудовые отношения между работником и работодателем при вахтовом методе работы имеют свои особенности, которые нужно учесть при заключении трудового договора.
Организации, использующие в своей деятельности вахтовый метод работы, руководствуются нормами гл. 47 «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом» Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Кроме того, в части, не противоречащей ТК РФ, они вправе применять Основные положения о вахтовом методе организации работ, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.
1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» (далее — Основные положения).
Статьей 297 ТК РФ определено, что под вахтовым методом понимается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания.
Существует большое количество видов заработной платы. Их выделяют в зависимости от разных показателей. Если рассматривать данный вопрос в общем, то можно отметить два главных вида — основную и дополнительную. Они отражают главные параметры, исходя из которых, ведётся расчёт конечной суммы. Основная зарплата — денежные средства, которые начисляются за отработанное сотрудником время.
В ней также учитывается качество, количество и возможные доплаты (сверхурочные, периоды простоя не по вине сотрудника, ночное время работы). Данный вид рассчитывается на основании установленных в договоре окладов, тарифных ставок и премий. К дополнительной зарплате относят денежные средства, которые выдаются при определённых обстоятельствах, перечень которых содержится в законе.
К ним относят:
- отпуск (соответственно — отпускные);
- увольнение (выходные пособия);
- рождение ребёнка (декретные);
- выполнение государственных или общественных обязанностей несовершеннолетними (оплата льготных часов);
- неотработанное время (предусмотренные законом компенсации).
При сдельной зарплате сотрудник получает деньги за произведённый товар или оказанные услуги, то есть за фиксированные показатели выработки и времени. Для правильного расчёта необходимо применить следующий порядок.
Тарифную ставку сотрудника нужно разделить на норму выработки за час. Результат умножить на норму времени в днях или часах, которая установлена в организации. Результат вычислений умножается на количество изготовленной работником продукции.
Сумма, получившаяся в итоге, выплачивается сотруднику.
Сдельную заработную плату можно рассчитывать с применением поощрений или без них. В зависимости от этого выделяют три формы данного вида:
- при начислении премий (за улучшение производственных показателей или качества работы) используют сдельно-премиальную;
- при превышение количественных показателей производимой продукции — сдельно-прогрессивную, которая предполагает повышение оплаты за товар, изготовленный сверх установленной нормы;
- при наличии твёрдых расценок и оплате строго по объёму произведённого товара или выполненной работы — прямую.
Для повременной зарплаты характерна оплата за фактически отработанные часы. Её применение удобно, когда количество произведённой продукции не имеет первостепенного значения.
В большинстве случаев она применяется для выплаты оклада на руководящих должностях (директора, управляющие и т.п.).
Причиной этого служит то, что результаты их деятельности невозможно измерить в количественном эквиваленте (объёмом произведённой продукции или оказанных услуг).
Фактически отработанное время и тарифная ставка являются основными показателями, которые служат для расчёта размера заработной платы. Тарифную ставку привязывают к определённым единицам учёта времени: часам, дням или месяцу (соответственно и ставки имеют название — часовая, дневная и месячная). Законом установлено две возможные формы повременной зарплаты:
- простая повременная — при расчёте фиксированная ставка, которая указывается в трудовом договоре, умножается на отработанные часы, учитываются полагающиеся надбавки и вычеты;
- повременная-премиальная — после указанного расчёта к полученной сумме прибавляется определённый процент от тарифной ставки, который представляет собой премию.
Расчет зарплаты при работе вахтовым методом
Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:
-
расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;
-
оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
-
учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
-
начисление надбавок.
Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:
-
за вахтовый метод;
-
районные коэффициенты;
-
за вредные и/или опасные условия труда.
Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят.
- Размер компенсационной выплаты за работу вахтой определяется нормативно-правовыми актами для бюджетных учреждений и локальными актами — для частных компаний.
- Величина надбавки может быть как твердой, так и зависимой от оклада или тарифной ставки.
- Суммы вахтовой надбавки не подпадают под обложение НДФЛ и страховыми взносами, но могут уменьшать базу для налога на прибыль.
Условия работы вахтовым методом отдельно выделяются в рамках трудовых отношений, осуществляемых в отдаленных местах или районах с особыми природными условиями (ст. 297 ТК РФ). Передвижной тип работ применяется для покрытия недостатка в трудовых ресурсах. Отдаленный характер признается при значительном расстоянии нахождения работы от места жительства сотрудников либо расположения предприятия.
Выплаты вознаграждений работникам при трудоустройстве в режиме вахты отличаются от оплаты труда традиционных рабочих смен. Особенности компенсирования особых условий:
- Режим труда является постоянным, согласованный сторонами в договоре. Вахта не признается временем нахождения в командировке, оформляемой в связи с выполнением разового поручения руководителя.
- Работникам, несущим вахту вне места проживания, суточные выплаты не положены.
- Сотрудникам не выплачивают полевое довольствие или доплаты за подвижной характер работ.
Вместо сумм, компенсирующих особый режим труда, лица получают от работодателей надбавку за работу в условиях вахты. Надбавка выплачивается взамен суточных за каждый календарный день работы, простоев, междусменных перерывов и периоды нахождения в пути.
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч.
1 ст. 129 ТК РФ.
Под вахтой понимают период, охватывающий время исполнения удаленных работ и перерыва между сменами. Длительность периода вахты не должна превышать более месяца, либо, реже, иметь длительность не более 3 месяцев (ст. 299 ТК РФ).
Работникам начисляют специальную надбавку за каждый из дней периодов:
- Перемещения от места сбора к пункту несения вахты.
- Выполнения работ на удаленном объекте, включая перерывы в соответствии с графиком.
- Нахождения в пути от места несения вахты к территориальному образованию проживания или расположения работодателя.
- Времени простоя в работе или пути в связи с погодными условиями или по вине перевозчика.
Размер надбавки зависит от категории сложности или ответственности исполнения работ. В одном трудовом коллективе могут присутствовать должности с различными величинами надбавок. По должностям с одинаковыми обязанностями доплаты имеют равные величины.
Категория вахтового метода | Регулирование величины надбавки |
Федеральный уровень | Федеральные нормы |
Субъекты федерации | Региональные законы и подзаконные акты |
Местный уровень | Муниципальные распоряжения и акты |
Юридическое лицо | Внутренние документы компании – колдоговор (принятый по согласованию с представителями рабочего коллектива или профсоюзного органа), трудовой договор и иные акты |
Минимальный или максимальный размер надбавки, выплачиваемой коммерческими структурами, нормами не ограничиваются. При определении размера работодатели ориентируются на экономическую обоснованность затрат.
Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2021 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению. Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.
В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.
В документах коллективном и трудовом договорах устанавливаются размер и условия предоставления надбавки (ст. 302 ТК РФ). Обязательное условие об установлении размера доплаты касается предприятий коммерческой сферы деятельности. При определении величины учитывается мнение представительного органа наемных работников предприятия. Размер надбавки для предприятий бюджетного финансирования определяется законодательными актами.
Компенсация расходов при несении вахты в форме надбавки выплачивается только лицам, допущенным законодательством к особому режиму труда. Ограничения действуют по отношению к несовершеннолетним, беременным, матерям-одиночкам с малолетними детьми и лицам, которым по состоянию здоровья противопоказан климат местности. Выплаты надбавки лицам с ограничениями несения вахты незаконны. Установлены некоторые особенности начисления надбавки.
Условия начисления | Особенности |
Базовая величина для определения величины надбавки | Доплата предоставляется преимущественно в размере процентной ставки к заработной плате или окладу. Начисления в фиксированной величине производятся реже в связи со сложностью ведения учета |
Дни месяца, учитываемые для начисления суммы | Расчет общей суммы выплаты ведется не в рабочих, а в календарных днях |
Требование к исполнению обязанностей | На размер выплаты не отражается факт осуществления работы или ее отсутствие при вынужденном простое |
Пример исчисления суммы надбавки. Предприятие имеет в штате вахтовых работников. Внутренними документами определена величина надбавки в размере 50% от оклада. Сотрудник М. с окладом по штату в размере 25 000 рублей в апреле месяце отработал 20 дней вахтовым способом, включая время нахождения в пути. При начислении вознаграждения была рассчитана надбавка за вахту в апреле: Н = 25 000 / 30 х 20 х 50% = 8 333,3 рубля.
Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном:
- нормативным актом – в тех случаях, если вахта применяется в организациях, относящихся к государственной (в том числе и региональной) или муниципальной собственности. Уровень акта соответствует уровню организации: для федеральных действует постановление Правительства № 51 от 2005 года, для региональных и муниципальных организаций – соответствующие акты, принятые местной властью;
- внутренними правилами организации – для коммерческих или некоммерческих организаций, не относящихся к государственным или муниципальным.
Как правило, размер надбавки определяется одним из двух способов:
- В виде процента от зарплаты или оклада.
- В виде фиксированного размера (по аналогии с суточными).
По состоянию на 2021 год, второй способ доплат применяется намного реже. Первый же может рассчитываться с помощью учёта, как дней, так и часов, если на предприятии используется часовая ставка.
Перечень компенсируемых расходов оговаривается во внутренних документах предприятий. О понесенных затратах лица не должны предоставлять руководителю отчетные документы. К затратам, связанным с исполнением вахтовых обязанностей, относятся:
- Стоимость проезда к месту исполнения обязанностей и обратно, к населенному пункту проживания, плата за провоз багажа.
- Целевые, комиссионные сборы, расходы на проезд к вокзалу или аэропорту.
- Суммы, уплачиваемые за получение загранпаспорта, визы, таможенные сборы.
- Расходы по найму номера в гостинице, общежитии. Работодатель обязан создать вахтовые городки для проживания сотрудников. При наличии специально оборудованных мест стоимость расходов по найму жилья не компенсируется.
- Прочие аналогичные расходы, связанные с особым режимом труда.
Важно! Надбавка не считается частью заработной платы, признается компенсационной выплатой в соответствии с условиями ст. 164 ТК РФ.
- Бухгалтерские
- Кадровые
- Юридические
- Учредительные документы
- Доверенности
- Договора
- Купли-продажи
- Авторское право
- Договоры аренды
- Банковские договоры
- Брачный договор
- Договоры займа
- Договоры исполнения обязательств
- Договоры на выполнение работ
- Договоры оказания услуг
- Договор страхования
- Договоры распоряжения имуществом
- Трудовые договоры. Делопроизводство. Бухгалтерия
- Учредительные договоры
- Прочие
- Статистические
- Экономические
- Должностные инструкции
Облагается ли надбавка за вахтовый метод
- Изменения с 2021 года
- Изменения с 2020 года
- Изменения с 2019 года
- Изменения с 2018 года
- Программные продукты
- Подборка статей
- Вопросы и ответы
- Производственный календарь
- ПБУ
- Справочно
- Законодательные документы
- Экономический словарь
- Корреспонденция счетов
- Телефонные коды
- МСФО
- Аудит
- Записи в трудовой книжке
- Для г. Белгорода
- Информация по 1С
- Новости
- Финансовые коэффициенты
- Справочники
- История бухучета
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Товарно-материальные ценности
- Затраты на производтво
- Денежные средства
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с бюджетом
- Готовая продукция
- Финансовые результаты
- Капитал и резервы
- Учетная политика
- Учет и оплата труда
- НДС
- ЕСХН
- УСНО
- ЕНВД
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Взносы в ФСС
- Налог на имущество
- Водный налог
- Земельный налог
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- Налог на игорный бизнес
- Акцизы
- Налог на пользование полезными ископаемыми
- Патентная система налогообложения
- Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
- Сущность и назначение управленческого учета
- Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
- Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
- Планирование и бюджетирование