ФСС отчетность за 1 квартал 2022 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС отчетность за 1 квартал 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Общее правило переноса срока представления отчетности, если крайний срок сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, распространяется и на отчетность, подаваемую в ФСС.

Сроки сдачи отчетности в ФСС следующие.

Вид отчетности За какой период представляется Крайний срок представления отчетности в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге За 2021 год 20.01.2022
За I квартал 2022 года 20.04.2022
За I полугодие 2022 года 20.07.2022
За 9 месяцев 2022 года 20.10.2022
За 2022 год 20.01.2023
Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2021 год 25.01.2022
За I квартал 2022 года 25.04.2022
За I полугодие 2022 года 25.07.2022
За 9 месяцев 2022 года 25.10.2022
За 2022 год 25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности За 2021 год 15.04.2022
За 2022 год 17.04.2023

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Форму 4-ФСС изменят с отчетности за I квартал 2022 года

  • В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

  • Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

  • В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Напомним, какие сроки сдачи отчетов ФСС в 2022 году:

Вид от­чет­но­сти За какой пе­ри­од сдается Край­ний срок пред­став­ле­ния от­чет­но­сти в ФСС
Рас­чет 4-ФСС на бу­ма­ге За 2021 год 20.01.2022
За I квар­тал 2022 года 20.04.2022
За I по­лу­го­дие 2022 года 20.07.2022
За 9 ме­ся­цев 2022 года 20.10.2022
За 2022 год 20.01.2023
Рас­чет 4-ФСС в элек­трон­ном виде За 2021 год 25.01.2022
За I квар­тал 2022 года 25.04.2022
За I по­лу­го­дие 2022 года 25.07.2022
За 9 ме­ся­цев 2022 года 25.10.2022
За 2022 год 25.01.2023
Под­твер­жде­ние ос­нов­но­го вида деятельности За 2021 год 15.04.2022
За 2022 год 17.04.2023

Обязательные листы расчета 4-ФСС в 2022 году: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Таблицу 3 не представляйте. Если в течение года у вас были несчастные случаи на производстве, также заполните Таблицу 4 (Письмо ФСС от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777).

В поле “Среднесписочная численность работников” поставьте среднесписочную численность за 2021 г., рассчитанную в обычном порядке (п. 5.15 Порядка).

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2021, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2021 г., не отражайте. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

ФСС рекомендовал новую форму отчета по расходованию «несчастных» взносов на меры предупреждения травматизма и профзаболеваний. Его сдают вместе с 4-ФСС. А изменилась ли сама 4-ФСС, узнайте здесь.

В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

Бланк 4-ФСС в 2022 году: скачать

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Таблица

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

Нарушение

Сумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

200 руб. за каждый несданный документ

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

5 000 руб.

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отчет введен на основании Закона от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ. Порядок взаимодействия ФСС, работодателей, медорганизаций и правила урегулирования вопросов между ними регламентирован Постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.

На основании п. 7 указанного постановления компания при приеме работника должна передать в ФСС информацию, которая нужна для перечисления ему пособий. Сведения надо подать не позже 3-х рабочих дней с даты, когда они предоставлены сотрудником работодателю.

К такой информации относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • способ перечисления пособия и банковские реквизиты счета или признак того, что человек не является сотрудником данной компании.

Эти же сведения нужно передавать в ФСС, если какая-то информация по сотруднику изменилась, к примеру, банковские реквизиты или фамилия.

Если информацию не подать, компании грозит штраф — 5 тыс. руб, а должностному лицу — 300-500 руб.

С 2022 года будут оформляться только электронные больничные листы (исключение — ситуации, указанные в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Электронный документооборот с ФСС будет выстроен таким образом:

  1. медучреждение оформляет работнику электронный листок нетрудоспособности и сообщает об этом в ФСС;
  2. ФСС направляет работодателю уведомление об открытии электронного листка по работнику. Отвечать на уведомление не нужно;
  3. когда листок нетрудоспособности будет зарыт, ФСС может прислать работодателю извещение о необходимости предоставить недостающую информацию и документы по сотруднику. Сведения нужно передать не позже 5-ти рабочих дней с момента получения этого извещения;
  4. ФСС направляет работодателю информацию о закрытии электронного больничного, чтобы он мог посчитать пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня;
  5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

Действующий бланк и порядок заполнения отчетности в ФСС по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Обязательный отчёт в Фонд социального страхования за 4-й квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4-й квартал 2021 г.

До 20.01.2022

До 25.01.2022

За 1-й квартал 2022 г.

До 20.04.2022

До 25.04.2022

За 2-й квартал 2022 г.

До 20.07.2022

До 25.07.2022

За 3-й квартал 2022 г.

До 20.10.2022

До 25.10.2022

За 4-й квартал 2022 г.

До 20.01.2023

До 25.01.2023

4-ФСС за 4-й квартал 2021 г. сдают на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнять отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

4-ФСС за 1 квартал 2022 года

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя
  • если 26 и более — только в электронном виде

Крайняя дата представления отчета в бумажном виде — 20 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в электронном виде — 25 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчёта за периоды 2022 года представлены в таблице:

Период На бумажном носителе В электронной форме
I квартал 20 апреля 2022 25 апреля 2022
Полугодие 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 20 октября 2022 25 октября 2022
За год 20 января 2023 25 января 2023

Если организация проходит ликвидацию, то расчёт 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчёта в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчёта.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учёт в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчёт, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчётный период —»2021″.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчётном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

    Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчётного квартала и об общем размере начислений за год.

    Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчётного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчётный период. В этих строках отражаются такие данные;

    • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
    • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
    • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
    • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

    В остальных строках отражаются такие денные:

    • строка 5 — страховой тариф;
    • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
    • строка 9 — окончательный размер тарифа с учётом строк 6 и 7.

    Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

    Номер графы Что вносить
    2 Регистрационный номер в ФСС
    3 ИНН
    4 ОКВЭД
    5 Число направленных работников
    6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчётный период
    7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
    8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчётного периода
    9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчётного периода
    14 Размер тарифа*
    15 Размер тарифа до сотых долей процента с учётом скидок / надбавок*

    * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

    Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

    Таблица содержит расчёты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учёта.

    Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

    • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
    • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
    • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
      • сумма на начало периода;
      • суммы за каждый из трех последних месяцев.
    • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
    • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
    • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
    • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
    • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
    • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
    • Строка 9 — сумма задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
      • Строка 10 — за счёт превышения расходов;
      • Строка 11 — за счёт переплаты.

    Строки правой части таблицы заполняются так:

    1. Строка 12 — сумма задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
      • строка 13 — за счёт превышения расходов;
      • строка 14 — за счёт переплаты.
    2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
    3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трёх последних месяцев (графа 1)
    4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
      • на начало периода;
      • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
    5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
    6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
    7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
    8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

    В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

    • по строке 1 — в связи с несчастными случаями
    • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями
    • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение

    Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

    • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5)
    • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8)

    По остальным строка указывается такая информация:

    • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
    • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
    • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

    Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

    • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
    • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
    • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
    • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
    • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

    В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчётный период по дате проведения экспертизы.

    Не позднее 31.01.2022 страхователи, имеющие наемных работников, обязаны подать в ИФНС по своему местонахождению (регистрации – для ИП), а также по месту нахождения своих обособленных подразделений (если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам) расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).

    В случае отсутствия у страхователя в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой страхователь обязан подать расчет с нулевыми показателями (см. Письмо ФНС России от 22.04.2021 № БС-3-11/[email protected]).

    По итогам 2021 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] (А начиная с отчетности за I квартал 2022 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.

    Если среднесписочная численность физлиц за предыдущий расчетный (отчетный) период составляет (п. 10 ст. 431 НК РФ):

    • более 10 человек – РСВ подается в электронной форме по ТКС;

    • 10 и менее человек – РСВ подается на бумажном носителе или в электронной форме по ТКС.

    Обратите внимание: если РСВ как на бумажном носителе, так и в электронном виде подается представителем «упрощенца», действующим на основании доверенности, то к ней необходимо приложить копию этой доверенности (бумажную или электронную) (п. 5 ст. 80 НК РФ).

    С 01.07.2021 в указанных целях «упрощенцу» следует использовать доверенность по утвержденным ФНС форме (если копия подается на бумажном носителе) и формату (если копия представляется в электронном виде).

    Формат и порядок представления электронной доверенности в ИФНС утверждены Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/[email protected] Подписывается такая доверенность усиленной квалифицированной ЭП «упрощенца»-доверителя.

    При подготовке «годового» РСВ следует учесть контрольные соотношения, которые установлены в приложении 1 к Письму ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected] Они применяются с учетом уточнений и дополнений, внесенных письмами ФНС России от 19.02.2021 № БС-4-11/[email protected], от 14.04.2021 № БС-4-11/[email protected]

    «Упрощенец» должен заполнить в РСВ титульный лист, разд. 1, подразд. 1.1 и 1.2 приложения 1, приложение 2 и разд. 3.

    Остальные листы заполняют отдельные страхователи при наличии на то оснований. К примеру, страхователи, уплачивающие взносы по дополнительному тарифу, должны заполнить также подразд. 1.3.1 приложения 1 к разд. 1 (п. 2.4 Порядка).

    Приложение 3 к РСВ заполнять не нужно из-за перехода на прямые выплаты пособий (см. Письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/[email protected]).

    В разделе 3 этого отчета страхователь должен указать сведения обо всех застрахованных лицах за IV квартал 2021 года, в том числе о лицах, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоров авторского заказа и т. д.

    В приложениях 1 и 2 и в разд. 1 приводятся сведения о выплатах и взносах по организации в целом – за каждый месяц IV квартала и нарастающим итогом с начала года.

    К сведению: суммы пособий по больничным за первые три дня нетрудоспособности (выплачиваемые страхователем за свой счет) нужно показать и в сумме выплат и иных вознаграждений, и в составе необлагаемых выплат.

    В подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 это строки 030 и 040, а в приложении 2 – строки 020 и 030.

    Общие (п. 4.1 ст. 80 НК РФ)*

    Специальные (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ)**

    1. Расчет подписан неуполномоченным лицом

    1. Наличие в расчете ошибок:

    • в сведениях по физлицам о сумме выплат и иных вознаграждений в их пользу;

    • в базе для исчисления пенсионных взносов в пределах установленного лимита;

    • в базе для исчисления взносов по дополнительному тарифу;

    • в сумме исчисленных взносов;

    • в сумме взносов по дополнительному тарифу за расчетный (отчетный) период и (или) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода

    2. Физлицо, наделенное правом действовать без доверенности от имени «упрощенца» и подписывать налоговую отчетность, дисквалифицировано и срок дисквалификации на момент представления отчетности не истек

    2. Несоответствие суммы одноименных показателей по всем физлицам этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов

    3. Имеются сведения о смерти лица, подписавшего отчетность, на дату подписания отчетности

    3. Указание в расчете недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физлиц

    4. В отношении лица, наделенного правом действовать без доверенности от имени «упрощенца» и подписавшего отчетность, в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений ранее даты представления им отчетности

    5. В отношении организации в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении существования юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа) ранее даты представления ею налоговой отчетности

    * При обнаружении хотя бы одного из указанных оснований страхователю в течение пяти дней направят уведомление (п. 4.2 ст. 80 НК РФ). Соответственно камеральную проверку такого расчета ИФНС прекратит в день направления указанного уведомления (п. 9.1 ст. 88 НК РФ).

    ** Во всех названных случаях ИФНС уведомит страхователя о непредставленном РСВ – не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме, и не позднее десяти дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ). В свою очередь, страхователь обязан представить в ИФНС уточненный расчет – в пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления или в десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ). В таком случае датой представления РСВ считается дата представления расчета, первоначально признанного непредставленным.

    В силу ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ взносы по травматизму «упрощенцы» уплачивают, исходя из страхового тарифа, с учетом скидок или надбавок, устанавливаемых ФСС. Взносы перечисляются в ФСС (ст. 17 данного закона), в этот фонд «упрощенцы» должны подать и форму 4-ФСС (по месту своей регистрации в качестве страхователя).

    За 2021 год нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Этим же приказом регламентирован порядок заполнения отчета.

    4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

    ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

    По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

    По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

    Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

    После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

    Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

    Титульный лист отчета 4-ФСС

    1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

    2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
    3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
    4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
    5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
    6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
    7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
    8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
    9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
    10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
    11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
    12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

    Новый отчет «Сведения о застрахованных лицах» для ФСС: все не так однозначно

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Скачать бланк отчета 4-ФСС

    4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

    4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных лиц. В 2022 году действует новый лимит: если работников более 10 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

    Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

    В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

    Сроки сдачи зависят от способа подачи отчёта:

    • Не позднее 20 апреля 2022 г., если сдавать 4-ФСС в бумажном виде.
    • Не позднее 25 апреля 2022 г. (с учётом переноса из-за выходного дня 25.04.2021), если отправлять отчёт в электронном формате.

    С 2022 года — новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах»

    Из-за перевода всех регионов на прямые выплаты соцстрах решил обновить форму расчёта по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В отчёте уменьшили количество таблиц, а в некоторых изменили содержимое. Полагаем, за 1 квартал 2022 г. нужно будет отчитаться на новом бланке, но пока он не утвержден.

    Общие требования к заполнению не изменились. В каждую ячейку вносят только один показатель. Суммы уплаченных и начисленных взносов указывают без округления, в рублях с копейками. Если какого-то показателя нет, в ячейке ставят прочерк.

    Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения. Их нужно сдать, даже если в отчётном периоде деятельность не велась и не было начислений. Остальные таблицы заполняют, если есть показатели для внесения.

    Разработка новой формы 4-ФСС уже завершена и находится на стадии формирования окончательного варианта. Пока можно ознакомиться с бланком проекта.

    В отчёт войдут сведения по физлицам, которые получали выплаты:

    • по трудовому договору;
    • по договору гражданско-правового характера (ГПХ) при условии, что в нём предусмотрена уплата страховых взносов в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, воспользуйтесь сервисом от компании «Моё дело». Правильно заполнить форму 4-ФСС помогут удобные подсказки, а в соцстрах её можно отправить онлайн. Для этого не придётся устанавливать программу на компьютер или покупать электронную подпись. Всё, что нужно — интернет и учётная запись в сервисе «Моё дело».

    • Напомнит о сроках сдачи
    • Учёт переносы в выходные и праздники
    • Настраивается по вашим параметрам
    • Учитывает совмещение налоговых режимов

    Эти отчеты обязательны для всех организаций и предпринимателей с работниками. Даже в тех случаях, когда деятельность не велась и выплат физлицам не было, они должны сдавать нулевые расчеты по страховым взносам и 4-ФСС. Исключение — предприниматели, которые не являются страхователями. Еще один отчет — 6-НДФЛ, но он не подается, если предприниматель или организация не были налоговыми агентами в отчетном периоде.

    4-ФСС в 2022 году: отчитываемся за травматизм

    Федеральным законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ (далее – Закон № 474-ФЗ) внесены поправки в законодательство о персонифицированной отчетности и взносах «на травматизм» в части порядка представления отчетности. Изменения действуют с 10.01.2022.

    В основном они касаются критерия численности физлиц, при котором работодатель обязан отчитываться исключительно в электронной форме. В то же время предусмотрены и некоторые иные новшества. Далее расскажем подробнее.

    В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС ещё в конце 2020 года подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС). Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2021 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС до сих пор нет.

    Актуальной для сдачи расчета за Ⅰ квартал 2021 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз.

    Форма 4-ФСС в 2022 году имеет следующий состав:

    • Титульный лист
    • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
    • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
    • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
    • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
    • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
    • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.