Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному единственного директора фирмы желанию в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному единственного директора фирмы желанию в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения»;
• «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Основания для расторжения трудового договора с директором следующие:

• по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
• при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу (ст. 75 ТК РФ);
• отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
• по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
• дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как и обычный сотрудник, директор вправе уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.

Шаг 1. Составить заявление (увольнение по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей о своем намерении не менее чем за один месяц. Заявление включается в документы при увольнении гендиректора и своим составлением начинает дальнейший процесс. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Если прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.

Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Это установлено в ст. 84.1, 140 ТК РФ. Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ, конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.

Евгений Лапин, учредитель, «Академия Спорта», ООО, интернет-магазин спортивного питания для марафонов:

Начинать избегать подводных камней в случае увольнения директора нужно до принятия его на работу. Прежде всего должен быть контракт, в котором вы можете прописать все ваши требования и причины, по которым он может быть расторгнут. На мой взгляд, контракт должен быть срочным, с указанием ясной, понятной всем, измеримой цели. Вы всегда сможете продлить его при необходимости. Необходимо прописать критерии, по которым оценивается деятельность директора. Также должны быть прописаны все бизнес-процессы, в которых принимает участие директор, и сама процедура его увольнения. Обязательно наличие должностной инструкции с перечнем полномочий и обязанностей. Эти документы помогут в дальнейшем объективно оценить ситуацию обеим сторонам и избежать конфликтов. Поверьте, при наличии таких документов достичь договоренностей в конфликтной ситуации будет намного легче. Причем чем проще и понятнее в этих документах будут изложены условия и все ваши пожелания, тем меньше подводных камней в будущем. И так как современная жизнь меняется стремительно, то изменения нужно вносить и в документы, естественно, закрепляя их подписями.

---

Учитывая то, что увольнение директора влечет за собой необходимость избрания на его место нового руководителя, придется решить несколько организационных вопросов. Для этого сделайте следующее.

Шаг 1. Организуйте внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. Это зависит от того, какой орган по вашему уставу уполномочен принимать решения о назначении единоличного исполнительного органа управления компанией. Для организации собрания:

•подготовьте от имени директора сообщение о проведении внеочередного собрания или заседания с указанием причины такого созыва — увольнение директора по собственному желанию;

•разошлите сообщения заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическим адресам участников-компаний или по адресам регистрации участников-граждан.

В повестке дня должны быть такие вопросы:

•о прекращении полномочий действующего директора в связи с его увольнением по собственному желанию. Обращаем внимание, что проведение собрания и протоколирование на нем решения об увольнении директора необходимы для фиксации фактов ухода одного руководителя и необходимости избрания другого. Такое решение не является разрешением директору на его увольнение. Другими словами, если собрание не состоится или по иной причине не будет принято решение об увольнении руководителя, он вправе уйти по истечении месяца со дня поступления в компанию его заявления об увольнении по собственному желанию;

•о передаче дел и проведении инвентаризации. В частности, решается, кто будет принимать дела (кто-то из работников компании, уполномоченный человек из числа участников или комиссия), к какому сроку нужно завершить передачу дел, в каком объеме требуется инвентаризация.

Также может быть принято решение о назначении нового директора или временно исполняющего его обязанности. Новый директор может быть назначен и позднее — на другом собрании/заседании.

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

• по собственной воле;
• по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Не смотря на то, что обязанность по заполнению трудовой книжки полностью лежит на работодателе и работник не несет за это никакой ответственности, ошибки при заполнении могут причинить немало неудобств именно работнику. Отдел кадров как сидел в расслабленном состоянии так и будет сидеть, а бегать везде и обивать пороги придется именно работнику.

Чтобы сохранить время и нервы лучше проверить все, как говориться, «Не отходя от кассы». Полученные знания их этой статьи помогут вам выявить ошибки и потребовать немедленно их исправить.

1. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными. Но при этом, смотри п. 2.
2. Из-за ошибки в старой инструкции, в которой забыли про части статьей, записи об увольнении вносили, во-первых, указывая на часть статьи то цифрами, то буквами. Во-вторых, многие писали «Трудовой договор расторгнут…» вместо «Уволен…». Вроде как, раз в примерах есть одна ошибка, значит, и сама формулировка не факт, что верная. Но Минтруд продолжает стоять на своем и в новом порядке. Верная формулировка все же «Уволен…» (п. 22 Порядка № 320н).
3. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Директор уходит добровольно: нюансы увольнения

Новый Порядок №320н установил правила ведения трудовых книжек, который включает в себя не только записи об увольнении, ни о порядке оформления титульной страницы, приема, перевода и другое. Надеяться на правильность оформления трудовой книжки со стороны отдела кадров можно, но проверить правильность необходимо. Кроме вас самих, к сожалению, это никому не нужно.

Внимательное и ответственное отношение к собственным документам поможет снять много предстоящих вопросов, в том числе и судебных.

Генеральный директор – это лицо, которое исполняет обязанности по управлению организацией на основании трудового договора. В роли работодателя в данном случае выступает общее собрание участников, учредителей или собственник юридического лица.

Очень часто гендиректор работает на основании срочного контракта. Однако независимо от того, какой срок действия предусмотрен в трудовом договоре, руководитель вправе в любой момент завершить работу по собственной инициативе. Досрочное увольнение управляющего осуществляется с учетом ряда дополнительных законодательных требований.

Процедура увольнения руководящего лица обычно включает следующие этапы:

1. Уведомление работодателя.
2. Составление и подача заявления об уходе по собственной инициативе.
3. Поиск другого руководителя на освободившееся место.
4. Издание приказа на увольнение.
5. Подготовка необходимой кадровой и бухгалтерской документации.
6. Проведение расчета, выдача трудовой книжки.
7. Назначение нового гендиректора и вступление его в должность.
8. Информирование о кадровых изменениях в налоговую службу, банковские учреждения.

В процессе расторжения контракта могут появиться и другие дополнительные стадии, например, передача дел преемнику или проведение полной инвентаризации имущества компании. Это связано с тем, что директор относится к материально ответственным лицам. Помимо этого обычно оригиналы учредительных документов, договора с банками, свидетельства о праве собственности на недвижимость фирмы хранятся именно у руководства.

Вам также будет интересно:

— Увольнение за дисциплинарное взыскание: пошаговая инструкция
— Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Рассмотрим подробно все упомянутые этапы и выделим, какие основные функции появляются на каждой стадии у обеих сторон – работодателя и увольняемого.

Любой сотрудник, который прекращает трудовой договор по своему желанию, обязан заранее предупредить работодателя о запланированном уходе. Стандартный предупредительный срок – две недели. Однако при увольнении гендиректора этот период увеличен вдвое – до одного месяца. Форма предупреждения также регулируется законом – уведомлять нужно письменно. Устные заявления в данном случае законодателем не допускаются.

Важно знать! Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель вправе уволится досрочно, предупредив работодателя не позднее, чем за 1 месяц.

Уведомление о предстоящем разрыве трудовых отношений фактически может быть прописано и в самом заявлении на увольнение. Но если лицо управляет, например, обществом с ограниченной ответственностью, то для досрочного расторжения контракта необходимо сначала:

• созвать общее собрание участников ООО;
• представить перечень вопросов, которые будут стоять на порядке дня.

Уведомление о созыве собрания нужно подготовить и направить участникам за месяц до запланированного дня встречи. Сообщение необходимо вручить каждому адресату лично под расписку или воспользоваться заказной корреспонденцией.

На собрании решат вопрос относительно увольнения действующего руководителя и, возможно, сразу же выберут замену. Все решения оформляются путем составления протокола.

Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция

Приказ на увольнение – это зафиксированное документально решение работодателя освободить сотрудника от взятых на себя трудовых обязанностей. В случае с увольнением генерального директора используется стандартная форма этого документа.

Пока приказ не издан, то лицо считается таким, что продолжает исполнять свою работу. Поэтому приказ на увольнение гендиректора им же и подписывается. Кроме того увольняемый должен еще раз поставить подпись на документе, но уже в строке «ознакомление». Таково требование, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ.

Важно! Дату расторжения трудового договора нужно брать из протокола общего собрания или из заявления увольняемого. Если в этих документах дата не указана, днем увольнения считается день составления приказа.

Если увольняемый директор не оформил приказ на свое увольнение, то в качестве законной альтернативы используется протокол общего собрания участников, в котором утверждено решение о сложении полномочий руководителя.

На этой стадии работник отдела кадров делает записи в персональной карточке увольняемого, а также вносит запись в трудовую книжку. Правильный образец записи в трудовой книжке предусматривает внесение корректных данных в 4 графы.

Таблица 1. Осуществление записи в трудовую книжку увольняемого руководителя

Графа 1	Графа 2	Графа 3	Графа 4
проставляется номер записи по порядку	дата освобождения от должности (берется с приказа)	причина увольнения – по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК	указывается название, номер и дата составления приказа (протокола), послужившего документальным основанием расторжения трудового договора

Бухгалтерия обязана подготовить записку-расчет о положенных директору выплатах и компенсациях. Последний по общему правилу должен получить:

• зарплату за последний отработанный месяц или часть месяца;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• специальную компенсацию;
• другие выплаты, о которых стороны договорились при приеме на работу.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартному механизму. Сначала определяется средний заработок сотрудника. Это значение нужно умножить на количество неотгулянных за весь период работы дней отдыха.

Кроме этого, гендиректору согласно ст. 279 ТК РФ должна быть выплачена специальная компенсация, если за увольняемым не были выявлены виновные действия или бездействие. Сумму этой выплаты стороны должны согласовать между собой, но размер компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков.

Уведомление в ФНС о смене единоличного исполнительного органа – это обязательный этап, который должен быть реализован в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя. Правило предусмотрено пп. л п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ №129.

Обратите внимание! Форма уведомления утверждена нормативно – Р14001. Кроме этого обязательно требуется нотариальное удостоверение документа.

На основании полученного уведомления ФНС вносит изменения в запись ЕГРЮЛ. До внесения этих сведений действующим шефом считается старый директор. Штраф за несвоевременное информирование налоговой службы согласно ст. 14.25 КоАП составляет 5000 рублей.

Наконец, о смене руководства нужно уведомить банковские учреждения, в которых у организации есть открытые счета. Информирование банков осуществляется после получения новой выписки из ЕРГЮЛ.

\n\n

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

\n\n

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

\n\n

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

\n\n

О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже, в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».

\n\n

Запись об увольнении в трудовой книжке

\n\n

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

\n\n

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется, в частности, в случае утраты трудовой книжки.

\n\n

При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.

\n\n

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже, в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.

В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:

• лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета);
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.

Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).

В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.

Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):

• сменился собственник фирмы;
• руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
• руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.

· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.

Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.

Обратите внимание

Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).

При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.

Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.

Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.

Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.

Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).

Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ). Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).

Если увольняется директор, который одновременно является и единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.

Трудовой кодекс обязывает руководителя предупредить о своем увольнении всех собственников организации за месяц. Нужно составить уведомление в свободной форме о том, что директор увольняется по собственному желанию. Оформить его, как официальное письмо и направить учредителю. Если собственников несколько, уведомление должен получить каждый.

Как директору ООО уволиться по собственному желанию?

Если срок отработки предыдущего директора закончился и он сложил полномочия, то периода безвластия на предприятии быть не может.

Собственники сами по закону не могут управлять своей компанией. Поэтому, если старый директор уже уволился, а нового еще не выбрали, на этот период можно выбрать временного управляющего. В качестве такого лица может выступать работник, который набрал наибольшее количество голосов.

С момента своего избрания этот сотрудник должен исполнять обязанности директора до тех пор, пока не будет принят постоянный директор.

Внимание! Если у ушедшего руководителя был заместитель, который после увольнения остался на предприятии, он не может автоматически стать исполняющим обязанности без решения собственников компании.

Чаще всего встречается ситуация, что директор и учредитель организации являются одним и тем же лицом. При этом ТК разрешает в такой ситуации заключать трудовое соглашение самому с собой.

Это значит, что руководитель также может сам себя уволить, издав для этого решение единственного владельца.

Но если компания ликвидироваться не будет, то периода безвластия в ней быть не должно. Это значит, что необходимо будет принять нового руководителя.

Как обычный человек, директор должен составить заявление на увольнение по своему желанию. Особенностью данного документа является то, что оно подается учредителям. Поэтому в качестве получателя необходимо отражать собрание учредителей компании.

Если собственник компании представлен единственным учредителем, то заявление адресуется ему. При составлении заявления в его тексте обязательно нужно указать ссылку на ст. 290 ТК РФ, нормы которой регулируют расторжение контракта между директором предприятия и учредителями фирмы.

Документ подписывается директором компании обязательно собственноручно, при этом виза должна быть расшифрована с указанием личных данных.

Для уведомления работников такого уровня установлен срок предупрежден длительностью один месяц.

При поступлении его в компанию, ему присваивается входящий. Если собственников фирмы больше, чем один человек, то с заявления снимаются копии и проставляется гриф «Копия верна». Каждая копия направляется по списку каждому учредителю для ознакомления.

В личной карточке, которая была открыта на руководителя, должна быть отражена информация об его увольнении. Для этого применяется пункт «Основания прекращения трудового договора».

Там необходимо отразить причину, по которой производится расторжение трудового контракта, а также информацию о документах — решении собственников и приказе на увольнение.

Кадровик должен проверить внесенную информацию и проставить личную подпись. После этого сам работник знакомится со сделанной записью и проставляет свою подпись.

В заключительный день работы увольняющемуся директору должны быть выплачены следующие суммы:

• Заработок за последний месяц трудовой деятельности;
• Компенсация за период отдыха, который остался не использован;
• Другие выплаты, право на получение которых может быть прописано во внутренних нормативных актах.

Может сложиться ситуация, что у сотрудника нет возможности в свой завершающий день получить расчет. Тогда данные денежные средства должны находиться на предприятии до того момента, пока работник не обратиться с желанием их получить. Произвести выдачу в этом случае требуется не позже идущего далее дня.

Увольнение по собственному желанию в 2022 году

Помимо трудовой книжки, работнику также передаются на руки следующие документы:

• Справка о полученном заработке за предшествующие 2 года. Данный документ необходимо для правильного расчета больничного;
• Отчет в формате СЗВ-М по каждому месяцу;
• Справка о суммах начисленных и выплаченных взносах в ПФ;
• Отчет в формате СЗВ-СТАЖ на работника;
• Копии документов либо выписки из них, которые касаются труда работника в компании (приказы на прием, перевод, увольнение и т. д.). Организация обязана предоставить такие копии в срок 3-х дней со дня поступления письменного запроса.

При самом оптимальном развитии событий, увольнение старого руководителя и назначение нового должны производиться одновременно. Поэтому необходимо оповестить о смене директора все госорганы.

Для этого в налоговый орган передается заполненное заявление в формате 14001. Сделать это необходимо в срок 3-х дней с даты вступления нового руководителя в должность.

Необходимо помнить, что подпись нового директора должна быть заверена в нотариальном порядке. Если срок не соблюдается, то на компанию может быть наложен денежный штраф.

После передачи заявления в ИФНС, та уже сама производит уведомление всех соцфондов.

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата увольнения;
• в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
• в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

• уволен по сокращению штата;
• уволен в связи с ликвидацией;
• уволен по собственному желанию;
• уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

• если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
• если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

• по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
• если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

Заполнение трудовой книжки в 2022 году: правила и образец

Данное основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, не является мерой юридической ответственности, то есть не применяется в качестве увольнения при совершении дисциплинарного проступка. Иными словами, чтобы уволить руководителя по этому основанию, не обязательно дожидаться совершения им какого-либо нарушения дисциплины труда. Более того, он может хорошо справляться со своими обязанностями, но собственник все равно вправе принять решение об увольнении без указания мотива. И не важно, какой заключен трудовой договор: на неопределенный срок или срочный (п. 8, 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», далее – Постановление Пленума ВС РФ № 21).

Связано это с тем, что Конституция РФ (ст. 35 и 37) закрепляет право каждого свободно распоряжаться своими имуществом и способностями, в т.ч. для предпринимательской деятельности. Потому собственник может свободно принимать решения в отношении первого лица компании. Иное бы необоснованно ущемляло права собственника в управлении организацией (постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П).

Но ради соблюдения баланса прав и законных интересов сторон трудовых отношений такое «быстрое» увольнение должно сопровождаться выплатой компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ ² (так называемый «золотой парашют»). Однако факт ее выплаты или невыплаты сам по себе не влияет на законность увольнения. Если компенсация не выплачена, суд взыщет ее с соответствующими «штрафными санкциями», но руководителя только из-за этого на работе не восстановят (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 21).

Кроме того, не допускается злоупотребление собственником своим правом на принятие решения по дискриминационным мотивам. Иначе увольнение будет признано незаконным (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ № 21). Правда, доказать дискриминацию…

• Свежие
• Посещаемые

Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.

hidden>

В первую очередь, об увольнении директор сообщает остальным участникам или собственникам. Он составляет уведомление и отправляет его за месяц — вместе с заявлением. Передать документ можно лично или заказным письмом.

Директор должен созвать внеочередное собрание участников ООО. Для этого в уведомлении он указывает:

• свое решение оставить должность по собственному желанию;
• место и время для собрания;
• повестка.

Установленной формы для такого документа нет. Стандартный образец выглядит так:

После решения организационных вопросов, связанных с увольнением генерального директора, учредители издают приказ о снятии его с должности. В приказе отражают:

• название компании;
• реквизиты фирмы;
• данные директора, уволенного по собственному желанию;
• причина, по которой руководитель покидает должность;
• дата увольнения.

Приказ нужно подготовить по образцу, установленному постановлением Госкомстата №1 (форма №Т-8). Документ выглядит так:

Увольнение по собственному желанию в 2022

Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.

Какие возможны наказания:

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

При увольнении по собственной инициативе работнику выплачиваются денежные средства, полагающиеся к начислению на его счет в обязательном порядке. В случае с директором таковыми являются:

• заработная плата за отработанный период;
• отпускные за оставшиеся дни отпуска;
• прочие выплаты, предусмотренные внутренней документацией.

Если директор является единственным учредителем – он вправе уволить сам себя. Подразумевается обычная схема увольнения, при которой в документации, где предусмотрена графа для подписи руководителя, он расписывается сам.

Если директор не является учредителем, или является одним из учредителей, уволить сам себя он не может. В данном случае увольнение должно быть осуществлено по установленной законодательство схеме.

Обязательно уведомляются учредители, созывается собрание, оформляется соответствующая документация. И только после этого директор считается уволенным.

Похожие записи:

• Выморочное имущество: порядок и права наследования, законы
• Кому добавят зарплату с 1 января 2022 года
• Прием заявок на получение субсидии