Подписание договора по доверенности от юридического лица что потребовать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подписание договора по доверенности от юридического лица что потребовать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

\n\n

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

\n\n

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

\n\n

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

\n\n

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

\n\n

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

\n\n

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

\n\n

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность — это письменно оформленный документ, в тексте которого содержится полномочие, переданное одним лицом (предприятием) другому (представителю) с целью представления его интересов перед третьими лицами.

Доверенность подписывает руководитель предприятия или иное лицо, которое осуществляет управление юрлицом в соответствии с законом и уставом (п. 4 ст. 185.1 Кодекса).

Среди обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в доверенности, — дата ее выдачи. Если этой информации нет, то, согласно п. 1 ст. 186 Кодекса, такая доверенность считается ничтожной. Если не указан срок действия документа, то по умолчанию он равен году с даты выдачи.

Некоторые доверенности, выданные на совершение ряда действий (таких как, к примеру, подача заявления на госрегистрацию сделок, заключение договора, требующего нотариального удостоверения), должны быть заверены у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 Кодекса). Если в нотариальной доверенности, которая выдана для совершения действия за пределами РФ, не указан срок действия, то она считается действующей до ее отмены (п. 2 ст. 186 Кодекса).

Подробнее о том, как оформляется доверенность, читайте в статье «Доверенность на представление интересов юридического лица».

Сделка, совершенная лицом по доверенности от имени юридического лица, считается действительной, если подписант не вышел за рамки полномочий. Так, согласно п. 1 ст. 174 Кодекса, сделка будет признана недействительной, если:

• на полномочия, упомянутые в доверенности, установлены ограничения законом или в уставе;
• уполномоченное лицо при подписании договора по доверенности вышло за пределы этих ограничений.

Например, в уставе может быть прописано, что директор имеет право самостоятельно заключать сделки до 2 миллионов рублей. Если сумма выше, то ему на совершение сделки необходимо получить разрешение участников общества. В таком случае, если директор выдал доверенность на заключение сделки на сумму 3 миллиона рублей без разрешения участников, а уполномоченное лицо подписало этот договор, значит, оно вышло за пределы установленных владельцами компании ограничений. Впоследствии в судебном порядке заключенная сделка будет признана недействительной.

Если сделка заключена уполномоченным компанией представителем в ущерб интересов этого юридического лица, она может, согласно п. 2 ст. 174 Кодекса, быть в судебном порядке признана недействительной. Истцом в этом споре имеет право выступать юридическое лицо, которое представлял уполномоченный представитель. Основанием для спора является доказательство того факта, что вторая сторона по сделке знала о явном ущербе для представляемого юрлица.

Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

В том случае если договор подписывает представитель по доверенности, то несколько изменяется текст документа. В частности, во вступительной части прописывается уполномоченное лицо и указывается на документ — основание для представительства. В заключительной части договора, там, где должны быть подписи сторон, указывается информация о представительстве и Ф.И.О. уполномоченного лица.

Образец договора по доверенности от юридического лица (фрагмент, содержащий информацию о заключении его по доверенности) может выглядеть так:

«ООО “Торкар” в лице директора Сыча А. П., действующего на основании устава, именуемое далее “Продавец”, с одной стороны и ООО “Смогтраст” в лице представителя Семена О. И., действующего на основании доверенности № 5 от 03.04.2018, именуемое далее “Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем…».

***

Как аннулировать доверенность (отзыв доверенности)

Юридическое лицо может оформить доверенность на любое физлицо с той целью, чтобы оно выступило представителем и заключило сделку от его имени. Доверенность подписывает руководитель предприятия и заверяет печатью (при ее наличии). Среди обязательных атрибутов — дата выдачи, а обязательных условий — соблюдение установленных собственниками компании или законом ограничений.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Договор».

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица – это документ, выдаваемый юр. лицом для того, чтобы подтвердить право доверенного лица на подписание бумаг от имени доверителя. Если руководитель юр. лица самостоятельно не может подписать какой-либо договор, то он вправе прибегнуть к помощи доверенного лица, выдав ему соответствующее разрешение на подписание документов.

Во-первых, стоит сказать, что количество доверенных лиц не ограничивается законодательством. Во-вторых, доверенность может быть выдана и не сотруднику компании, а любому лицу, которое не находится в штате организации.

Такую обязанность можно возложить на любого сотрудника компании, который обладает достаточным уровнем знаний, опыта и имеет требуемую квалификацию. Данное право может быть передано заместителю директора, начальнику того или иного структурного подразделения или юристу. Помимо этого, руководитель может привлекать различных лиц со стороны, которые будут заниматься осуществлением сделок. Тогда доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу.

Важно отметить, что доверенность можно сформировать в отношении разного рода договоров, будь то договор аренды или займа, поставки или купли-продажи и тому подобное. В ней обязательно необходимо указать тип договоров, которые разрешаются к заключению.

Это важно знать! На доверенности должна стоять подпись руководителя фирмы либо сотрудника, который временно исполняет его обязанности (к примеру, в случае нахождения директора на больничном или в отпуске).

Необязательно проставлять печать на бланке. Она требуется лишь в случае, когда юр. лицо визируя свои документы использует штемпельные изделия. Данное условие устанавливается учетной политикой организации.

При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры:

• создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть;
• документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу;
• на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании.

В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем.

Доверенность от юридического лица создается в отношении абсолютно разных, любых договоров. Сюда входят договоры об аренде помещения, о поставке товара, о совершении процедур купли и продажи, о займах. Договоры составляются при совершении важных действий, на которое требуется согласие руководящей личности. В документе нужно указать вид договора, который разрешен к заключению — это является важным моментом при составлении и подписании доверенности.

Кто может заключать контракты, подписывать договоры, выполнять всевозможные действия, направленные на развитие компании? Подобную обязанность нельзя возложить на любого работника. Это должен быть человек, который имеет высокую квалификацию, обладает большим опытом, хорошо знает специфику работы фирмы, является грамотным, ответственным сотрудником. Обычно для этой цели выбирают заместителя директора, опытного бухгалтера, юриста, который является работником компании.

Иногда начальник, ищущий помощника, который бы вместо него заключал сделки и решал сложные, важные задачи, привлекает для этой цели человека со стороны. И тогда представлять руководство может не только физическое, но и юридическое лицо.

Чтобы в дальнейшем не было путаницы, споров, судебных разбирательств, в нормативно-правовых актах самой организации должна быть указана четкая информация о том, кто может быть доверенным лицом, кому можно поручить подписание и заключение договоров. Это поможет снизить риски злоупотребления подобным правом, лицеприятного отношения к сотрудникам со стороны начальства.

Оформлять документ как правило имеет возможность специально приглашенный для этой цели юрист или же делопроизводитель. Утверждая доверенность от имени всей компании, директор должен быть внимательным к тому, что в ней написано, чтобы доверенное лицо не преступало своих полномочий. Расписаться на уже созданной доверенности должен сам руководитель ООО, а зачастую также и человек, которому передают полномочия заключать сделки и подписывать договоры.

Доверенность на заключение договора

Передать свое право на подпись начальник может в таких случаях:

• директор не успевает разобраться со всеми поступающими к нему бумагами, которые необходимо разобрать, изучить, подписать;
• нужно подать отчетность по работе компании в вышестоящие органы без участия начальника;
• нужно поставить подпись на бумагах, которые затрагивают вопрос выдачи зарплаты сотрудникам;
• требуется срочное подписание договоров, когда директор в отъезде;
• нужно рассмотреть коммерческое предложение от партнера и подтвердить согласие.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Разные руководители в зависимости от своего ранга и типа имеют такие же разные полномочия. Это нужно учитывать при создании доверенности. Например, может понадобиться документ, дающий право ставить подпись за главного директора, который имеет максимум полномочий в компании.

Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.

Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.

Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.

Есть документы, которые составляются и выдаются с правом передоверия. Что такое передоверие? Это когда уполномоченный представитель фирмы имеет возможность на основании Закона передать свои обязанности, права другому человеку по ряду причин. Но сначала он должен сообщить об этом директору или другому руководящему лицу, которое подписывало доверенность. Желательно отправить уведомление в письменном виде. Когда новая доверенность будет создана, другой представитель получит все те же права и полномочия, которые имел первый. Он сможет тоже заключать договоры, нести ответственность за совершение сделок, выполнять ряд возложенных на него задач.

Важно помнить о том, что такая доверенность, в которой есть право передоверия, не должна быть просто подписана одним начальником компании. В определенных случаях ее лучше отнести в нотариальную контору и заверить у специалиста, чтобы она обрела юридическую силу (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Классифицируем по нескольким основаниям:

• по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
• по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
• по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
• по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.

Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.

Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)

Готовое решение: Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом

Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

• если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
• если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
• нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.

При оформлении придерживайтесь следующих правил:

• оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
• доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
• печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
• в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
• необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.

Реквизиты:

• наименование, реквизиты в полном объеме;
• наименование документа, номер и дата составления;
• название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
• указание на передачу части полномочий;
• фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
• указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
• указание на удостоверение подписи гражданина директором;
• образец подписи;
• подпись руководителя, печать по желанию.

Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.

ООО «Шторм» ИНН 45000007777, КПП 450101101 Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5. р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888 12.03.2020 г. ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002, совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия: заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм». Выдана сроком на 1 (один) год. Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт удостоверяю Директор ООО «Шторм» Бендер Бендер О.И.

Все уполномочия разрешается отозвать, уведомив об этом третьих лиц.

---

Скачать образец доверенности на заключение договоров от юридического лица