Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет п 4 как заполнять инструкция в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.
Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.
Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.
Отчет по форме П-4 2022: образец заполнения и срок сдачи
В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.
Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.
Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.
За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.
Каждому, будь то сотрудник или работодатель, хорошо известно, что главный ресурс в любой организации и любом бизнес-процессе – рабочая сила, т. е. человек. Существует ряд формализованных отчетов, относящихся к персонифицированным данным, данным по начисленной и выплаченной заработной плате, времени труда и отдыха и т. д. Одним из таких отчетов является статистическая форма П-4.
Что же из себя представляет этот отчет? Кто должен его представлять? Когда? И как правильно заполнить, чтобы не пришлось объясняться с органами государственной статистики? Это далеко не все вопросы, которые могут возникнуть, если пришло время подготовить к сдаче в службу статистики форму П-4.
Итак, статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, заработной плате и движении работников в организации. На сегодняшний день актуальная форма отчета утверждена Приказом Росстата об утверждении формы от 30.07.2021 № 457.
Важно! С 2022 года, а именно начиная с отчета за январь 2022 года обновится бланк формы П-4. Ознакомиться с новой формой и инструкцией по заполнению можно в приказе № 832 от 24.11.2021.
Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников.
В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.
Новая форма П-4 с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3
Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленные подразделения со средней численностью сотрудников более 15 человек.
Срок подачи сведений
Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.
Далее указываются:
- полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
- код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО);
- территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.
В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.
По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.
По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).
По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.
Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.
По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.
В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:
- по соглашению сторон (строка 09);
- по сокращению численности или штата работников (строка 10);
- по собственному желанию (строка 12).
По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.
В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.
По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.
По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.
В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:
- до достижения им возраста 1,5 года;
- в возрасте от 1,5 до 3 лет.
При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.
Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17.
Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17, а показываются по строке 02.
По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.
Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.
Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:
- за январь — 15 февраля;
- за февраль — 15 марта;
- за март — 15 апреля;
- за апрель — 15 мая;
- за май — 17 июня;
- за июнь — 15 июля;
- за июль — 15 августа;
- за август — 15 сентября;
- за сентябрь — 15 октября;
- за октябрь — 15 ноября;
- за ноябрь — 16 декабря.
Статистическая форма П-4
В столбце А укажите виды экономической деятельности, которые осуществляет компания. В строке В отразите соответствующий код ОКВЭД2. Все показатели будут распределяться в соответствии с этим кодом.
В столбцах 2, 3 и 4 указывается среднесписочная численность работников по категориям: списочный состав, внешние совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Сумма в строке по столбцам 2, 3 и 4 равна числу в столбце 1.
По столбцам 5 и 6 отразите информацию об отработанных человеко-часах с начала года. Включается время, которое сотрудники фактически отработали, даже сверхурочные. Больничные и отпуска в расчет не идут. По столбцу 5 отразите информацию о человеко-часах списочных работников, а по столбцу 6 — внешних совместителей.
В столбцах 8, 9 и 10 укажите фонд начисленной заработной платы в разрезе списочников, совместителей и работающих по ГПХ. Столбец 7 по строке будет равен сумме столбцов 8, 9 и 10.
Для социальных выплат разработан столбец 11.
В строках 02-11 информация вносится по определенным ОКВЭД2. Строка 01 суммирующая, обобщает строки ниже.
Юрлица, у которых более 15 сотрудников, ежемесячно заполняют столбцы 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 и 10. Столбцы 5, 6 и 11 заполняются нарастающим итогом с начала года. По итогам квартала заполняются все столбцы.
Для юрлиц, у которых меньше 15 работников, ежеквартально заполняются все столбцы, при этом столбцы с 5 по 11 заполняются нарастающим итогом.
Для заполнения и отправки формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно быстро заполнить отчетность и отправить ее через интернет в Росстат. Всем новичкам дарим бесплатный двухнедельный период.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:
- индивидуальные предприниматели;
- представители малого бизнеса;
- общественные организации;
- кооперативы.
ВАЖНО! Удостовериться в обязанности отчитываться работодателю легко на сайте Росстата с помощью специального сервиса. Нужны ИНН и название организации.
Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 введена форма П-4 (НЗ) для организаций.
ВАЖНО! С отчетности 2022 года действуют новый бланк и инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2022 году: они утверждены Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021. Сдавайте их по итогам 1 квартала 2022 (письмо Росстата № 5036/ог от 02.11.2021). А за 4 квартал 2021 г. отчитайтесь на бланке из Приказа № 412.
Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021).
В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику в 2022 году до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.
Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:
|
Квартал |
Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2022 году |
|---|---|
|
I |
10.01.2022 (за IV квартал 2021 г., перенос с выходного дня 8 января) |
| II | 08.04.2022 |
|
III |
08.07.2022 |
|
IV |
10.10.2022 (перенос с выходного дня 8 октября) |
|
I |
09.01.2023 (за IV квартал 2022 г., перенос с выходного дня 8 января) |
Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.
Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2022 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 457. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.
Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код 4 квартала года для П-4 (НЗ);
- код ОКПО.
Как заполнять карточку воинского учета с 2022 года
По указаниям Росстата в форме №П-4 при заполнении граф 5 и 6 не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, если сотрудники не работали:
- нерабочие дни с 30 марта по 8 мая включительно,
- другие нерабочие дни, установленные региональными властями,
- нерабочий день 24 июня,
- нерабочий день 1 июля 2020 года.
То, что по Указу Президента за работниками была сохранена заработная плата, в данном случае, значения не имеет.
Отметим несколько наиболее важных моментов.
- При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
- Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
- Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.
Возьмём случай, который упоминали выше: в феврале работник получил 16 000 рублей, 5 000 из них — это пособие по нетрудоспособности.
Взносы за февраль нужно рассчитывать только по основному тарифу, так как 16 000 — 5 000 = 11 000 (
Если предположить, что работнику каждый месяц выплачивается по 16 000 рублей и только в апреле была необлагаемая сумма 5 000 рублей, то в разделе 3 нужно заполнить два подраздела 3.2.1.
- Подраздел 3.2.1 с кодом категории НР:
Допустим, ежемесячные выплаты работника составляют 20 000 рублей. В феврале часть этой суммы составило пособие 5 000 рублей.
В этом случае база за февраль больше МРОТ:
20 000 — 5 000 = 15 000 > 13 890
А значит, есть превышение, с которого взносы исчисляются по пониженному тарифу. Смотрим формулу, по которой ФНС предписывает считать взносы. К уплате за февраль на обязательное пенсионное обеспечение получается 3 166,80 рублей:
13 890 × 2 × 22 % + (35 000 — 13 890 × 2) ×10 % – 3 666,80 = 6 111,6 + 722 — 3 666,80 = 3 166,80
В расчёте в разделе 3 это отразится таким образом:
1. В подразделе 3.2.1 с кодом НР в каждом месяце выплаты и база равны МРОТ.
Первый — титульный лист формы П-4 (статистика) содержит:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
П-4 (НЗ) Неполная занятость работников
Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
- 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).
Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник пребывал в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожую на П-4 структуру, поэтому инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2022 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Форму П4 сдают только юридические лица, а к индивидуальным предпринимателям он не имеет никакого отношения. На данную обязанность не влияют ни форма собственности, ни вид деятельности организации. Это означает, что отчёт должны сдавать:
- организации на любой системе налогообложения, включая упрощённую;
- предприятия, которые временно приостановили свою деятельность;
- компании, которые находятся в процессе признания банкротом и до момента ликвидации;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, которые занимаются деятельностью на территории РФ;
- дочерние и зависимые организации;
- организации, управляемые на праве доверительного управления.
В таблице все данные должны быть разбиты по видам деятельности. Код ОКВЭД должен быть указать в графе В, а соответствующий ему вид экономической деятельности в графе А.
Средняя численность работников за отчётный месяц указывается в графах с 1 по 4, при этом графа 1 представляет собой сумму показателей в графах 2, 3 и 4.
Фонд начисленной заработной платы за отчётный месяц указывается в графах с 7 по 10, при этом графа 1 также представляет собой сумму показателей в графах 8, 9, 10.
Важно: графы 5, 6 и 11 заполняются только один раз в квартал.
То есть респонденту нужно уметь рассчитывать все эти показатели.
Рассчитываем среднюю численность
Формула, по которой вычисляют среднюю численность сотрудников за месяц, выглядит следующим образом:
Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце
Тот же расчёт, только не месячный, а квартальный, будет выглядеть так:
Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчётном периоде
Рассчитываем отработанные человеко-часы
Рассчитать этот показатель очень просто: отработанные человеко-часы — это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за определённый период, в данном случае квартал.
Важно помнить о том, что сюда включаются все отработанные часы, включая сверхурочные, командировки, работу по праздникам и т.д.
Рассчитываем фонд зарплаты
Фонд заработной платы включает в себя все начисленные организацией выплаты сотрудникам, включая компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников.
Не стоит забывать о том, что данные нужно указывать с учётом НДФЛ.
Несмотря на то что П-4 и 4НЗ похожи по названию, это не взаимозаменяемые формы. Назначение документов разное: ПНЗ информирует органы статистики не только о частичной занятости, но и о движении специалистов.
Форма должна быть сдана до 8-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёт подаётся ежеквартально, то есть 8 апреля, 8 июля, 8 октября и 8 января. Если не сдать форму вовремя, на юридическое лицо и должностное лицо будут наложены штрафы.
Как заполнять форму П-4: разъяснения Росстата
Вопрос: Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» установлено, что накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера.
Прошу пояснить, какими именно пунктами следует руководствоваться для определения перечня выплат, включаемых в фонд заработной платы: пунктами 83-86 указаний по заполнению формы N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. приказом Росстата от 27.11.2019 N 711, или же только пунктом 84 названных указаний?
Ответ: Управление статистики труда Федеральной службы государственной статистики рассмотрело Ваше обращение и сообщает следующее.
При заполнении в форме федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» данных о фонде начисленной заработной платы, следует руководствоваться пунктами 83 и 84, 85, 86 по соответствующим категориям работников (работники списочного состава, внешние совместители и работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера) Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711, с изменениями от 17 ноября 2020 г. N 706.
| Начальник Управления статистики труда |
З.Ж. Зайнуллина |
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
В форму N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» внесены изменения приказом Росстата от 17 декабря 2021 года N 925. — См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
Форма П-4 имеет три страницы: первая — титульный лист, вторая и третья — собственно сведения.
Титульный лист заполняется стандартно:
- отчетный период — за какой месяц или квартал подаете отчет;
- название предприятия, адрес классификатор ОКПО или номер, если отчет подает филиал.
Затем идут табличные части. В лист № 2 вписывается названия экономической деятельности, коды ОКВЭД и среднесписочная численность предприятия:
- столбец А — название вида деятельности;
- его код по общероссийскому классификатору (ОК) 029-2014;
|
Пример Название — Аренда и лизинг автотранспортных средств Код ОКВЭД — 77.1 |
- графы 2, 3, 4 заполняются соответственно количеством штатных сотрудников, внешних совместителей, подрядчиков по договорам ГПХ, в соответствии с видом деятельности;
- графа 1 — сумма граф 2-4.
|
Важно! Как рассчитать среднесписочную численность (СЧ) работников. Это сумма списочной численности отдельно за каждый календарный день месяца. Ее надо разделить на число календарных дней месяца с 1 по 30 (31), в феврале это по 28 (29). Сюда же включите праздничные дни, нерабочие, выходные. Работающих по договорам ГПХ считают как целые единицы за каждый календарный день. СЧ сотрудников за квартал рассчитывается как сумма показателей СЧ сотрудников за каждый месяц квартала. |
При заполнении формы П-4 в 2021 году не учитываются следующие сотрудники:
- штатные, с которыми заключен ГПД на выполнение каких-либо работ;
- ИП на ГПД;
- внештатные исполнители без договоров;
- сотрудники по авторским договорам.
Заполняем третий лист таблицы. Это сведения о выплатах и человеко-часах:
- 5-6 — количество человеко-часов;
- 8,9,10 — проставляются зарплатные показатели отдельно по каждой категории;
- 7 — суммированное значение граф 8-10;
- 11 — сумма выплат социального характера.
Собрали в таблицу, какие есть отчеты по 44-ФЗ для заказчика в 2022 году и когда необходимо опубликовать их в ЕИС:
| Что сдают в 2022 | Нормативное регулирование | Сроки предоставления |
|---|---|---|
| Отчет об объеме госзакупок с ограничениями для СМП и СОНКО |
Правила прописаны в ч. 4 и 4.1 ст. 30 44-ФЗ и Постановлении Правительства № 238 от 17.03.2015. Подробнее о правилах составления: отчитываемся о госзакупках у СМП и СОНО |
По правилам из ст. 30 44-ФЗ сдают ежегодно до 1 апреля следующего года. Срок размещения на сайте по 44-ФЗ отчета о СМП за 2021 год — до 01.04.2022. |
| Отчет об объеме закупок российских товаров по 44-ФЗ |
Правила устанавливают ч. 2, 3 ст. 30.1 44-ФЗ, п. 7 Постановления Правительства № 2014 от 03.12.2020. Если не достигнуть минимальной доли госзакупок, то вместе с отчетной документацией придется обосновать причины недостижения. Подробнее:
|
Отчитываются 1 раз в год. Срок размещения отчета об объеме закупок российских товаров в ЕИС за 2021 — до 01.04.2022. |
За нарушение сроков сдачи последуют штрафы. Ответственность по отчетности о госзакупках у СМП зависит от просрочки. Если опоздали меньше чем на 2 дня, штраф для должностного лица составит 5000 рублей, а для организации — 15 000 рублей. Если опубликуете позже на 3 дня и более, наказание серьезнее:
- 30 000 рублей — с ответственного сотрудника;
- 100 000 рублей — с организации.
По закону о закупках отдельными видами юридических лиц отчитываются в большем объеме. По итогам года заказчикам необходимо предоставить сведения:
- о договорах с субъектами малого и среднего предпринимательства;
- об объеме заказов товаров в области машиностроения;
- о закупках инновационной продукции.
Дополнительно каждый месяц госзаказчики по 223-ФЗ отчитываются:
- о заключенных договорах;
- о соглашениях с единственным поставщиком;
- о договорах с единственным поставщиком по результатам несостоявшейся конкурентной закупки.
Она, в частности, определяет:
- перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
- перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
- перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
- показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.
Работодатель может заключить с работником трудовой договор, а работник в день, установленный трудовым договором, может не выйти на работу. Трудовой договор придется аннулировать. У работодателя есть такое право[1][2].
В данном случае работодателю не придется издавать приказ о приеме на работу, и, соответственно, у него нет обязанности подавать отчет СЗВ-ТД.
Если работодатель издаст приказ в день выхода работника на работу, у него возникнет обязанность отправить отчет СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день.
Извлечение из Постановления № 730п[3]
[…]
1.8. […] форма СЗВ-ТД представляется работодателем […] в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)[4]. […]
При таком подходе издания приказов о приеме на работу, если работник не приступит к выполнению трудовых обязанностей, работодателю не придется корректировать форму СЗВ-ТД.
Пример 1:
Дата заключения трудового договора — 22.12.2021.
Дата начала работы — 29.12.2021 (выход работника на работу).
Дата издания приказа о приеме на работу — 29.12.2021.
Дата сдачи отчета СЗВ-ТД — 29 или 30.12.2021.
- К вопросу о необходимости кадровых приказов
- Как заполнить СЗВ-ТД с учетом классификатора занятий с 1 июля 2021 года
- Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года
Таким образом, работодатель должен решить, стоит ли отказываться от оформления приказов о приеме на работу. Этот документ можно издать в день выхода работника на работу, а если последний не вышел по каким-либо причинам, то можно вообще не издавать, а трудовой договор аннулировать[7] в стенах своей организации. Это сделать проще, чем оформлять и подавать в ПФР корректирующие сведения.
Извлечение из Постановления № 730п
[…]
2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
[…]
В заключение отметим: если информационная система (ИС) ПФР не примет СЗВ-ТД со ссылкой на трудовой договор, необходимо будет обратиться с запросом в службу технической поддержки ИС.
[1] Часть 4 ст. 61 ТК РФ.
[2] Славинская А. Н. Аннулирование // Кадровые решения. 2022. № 2. С. 43–47.
[3] Здесь и далее Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (в ред. от 27.10.2020).
[4] В извлечении выделено автором.
[5] Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» внес изменения в ст. 68 ТК РФ (далее — Федеральный закон № 377-ФЗ).
[6] Часть 1 ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона № 377-ФЗ.
[7] Часть 4 ст. 61 ТК РФ.
Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров
ООО «Гидравлика»
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 2, 2022.
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
| Квартал | Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году |
| I | 8 апреля |
| II | 8 июля |
| III | 8 октября |
| IV | 11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Чиновники не подготовили инструкцию, как заполнять отчет П-4 (НЗ), но форма настолько простая, что особых комментариев и не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке. Он состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист.
Несмотря на то, что инструкция по заполнению П-4 (НЗ) не разработана, заполняют его так же, как и предыдущий бланк. На титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):
| Обособленные подразделения (ОП) | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Обособленные подразделения (ОП) компании | Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП |
| Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе | Могут отражаться как одно ОП |
| Обособленные подразделения, работающие за границей РФ | Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются |
| Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ | Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц |
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2022 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
| 1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
| 2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
| 3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
| 4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.
Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.
Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:
- Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
- Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
- В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;
Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:
- Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
- Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
- Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
- Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
- Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
- Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
- Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
- Количество незанятых рабочих мест в организации;
- Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.
Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.
заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:
(Образец) Форма П-4 НЗ
Ежеквартальный расчёт по страховым взносам предоставляется в налоговые органы не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Если установленный день сдачи отчёта выпадает на выходной, то в соответствии с законодательством он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
На 2022 год установлены следующие сроки предоставления ежеквартальных расчётов:
- за 2021 год до 31 января 2022 года (30-е — выходной)
- за I квартал до 4 мая 2022 года (30-е апреля — выходной)
- за полугодие до 1 августа 2022 года (30-е и и31-е июля — выходные)
- за 9 месяцев до 31 октября 2022 года
Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на воскресенье, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 31 января 2021 года.