Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат исполнительного листа судебным приставам после увольнения сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уволить сотрудника по той причине, что на на него пришел исполнительный лист, невозможно. Те основания, по которым сотрудник может быть уволен, закреплены в Трудовом кодексе РФ и их перечень является исчерпывающим. Так как законом не предусмотрено подобное основание, то увольнение в данном случае будет неправомерным, поскольку причины, из-за которых человек стал должником, могут быть тяжёлыми и уважительными.
При получении исполнительного листа у работодателя появляется только обязанность взыскать установленные суммы из заработной платы, но никак не лишить сотрудника, находящегося в сложной жизненной ситуации, основного источника дохода.
Факт незаконного увольнения может быть обжалован работником в судебном порядке.
Уведомление об увольнении работника
Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.
Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).
Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).
Чтобы приставы рассмотрели уведомление, его нужно составить в соответствии с образцом — в формате заявления. Нужно включить:
- наименование компании;
- информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
- ФИО получателя алиментов;
- дату увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
- информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
- должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
- сумму выплат.
Также необходимо поставить дату, фото и печать.
После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:
- копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
- дубликат приказа об увольнении;
- копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
- список бумаг, составляющих личное дело.
Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.
Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика
Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.
Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
- Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
- Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
- Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
- Дата подписания документа.
- Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
- Наименование бумаги.
Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.
Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.
Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.
Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:
- увольнение должника с места работы;
- смерть ответчика;
- полное удовлетворение исковых требований;
- невозможность установить местонахождение ответчика;
- прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).
Ниже мы подробно опишем порядок возврата исполнительного документа для каждого из вышеперечисленных случаев.
Что делать бухгалтеру при увольнении алиментщика?
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.
Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств
Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:
- При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
- Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).
Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств
Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:
«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.
Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.
Главный бухгалтер ООО «Монолит» /подпись/ Шитова С.В.».
Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:
«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».
Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.
Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам
Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:
- отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
- отнести лично в службу судебных приставов.
Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.
При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.
Рассмотрим пример. 06.08.2022 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.
В срок до 08.08.2022 бухгалтер обязан передать исполнительный лист в ФССП, предварительно оформив документ следующей надписью:
«Взыскания на основании исполнительного листа №143/88-15 от 15 «апреля» 2017года произведены в полном объеме.
Обязательства должника по данному документу в сумме 124.350 руб. 23 коп. погашены полностью 06 «августа» 2022 года.
Главный бухгалтер ООО «Златоуст» /подпись/ Курочкина С.Н.».
Срок уведомления после увольнения может быть различным. Зависит от характера обязательств, по которым взыскивался долг. По общим обязательствам имущественного характера срок не установлен. В ч. 4 ст. 98 ФЗ-229 есть только указание на то, что ИД подлежит немедленному возврату.
Практика идет по пути, когда бывший работодатель удерживает с дохода алименты и уведомляет об этом судебного пристава. Однако, законного обоснования для таких действий нет.
ФССП по поводу сложившейся ситуации официального разъяснения не дает. Обоснованием удержания служит отсылка к ст. 109 СК РФ и п.3. ст. 98 ФЗ-229. Однако, при прочтении этих статей, выясняется, что речь идет об удержаниях из «заработной платы и иных периодических платежей». Выплаты по временной утрате трудоспособности и назначение премиального вознаграждения к таковым не относятся, поскольку не носят регулярного характера. К моменту выплаты работник уже не работает. ИЛ, являвшийся основанием для удержаний возвращен приставу или взыскателю.
Разъяснение ФССП по действиям бывшего работодателя отсутствует. Единственным обоснованием действий бывшего работодателя является Письмо от 19.02.2014 № 11-1/ООГ-43 Минтруда, составители, в свою очередь, ссылаются на Перечень видов доходов, при начислении которых производится удержание алиментов.
Во избежание недоразумений и штрафов со стороны ФССП, рекомендуется удерживать алименты с уволенных должников, хотя, прямого указания на такие действия, ни в одном законе нет. Разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер, и отражают субъективную точку зрения юристов этого госоргана.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).
После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:
- копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
- дубликат приказа об увольнении;
- копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
- список бумаг, составляющих личное дело.
Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.
Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика
Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.
Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.
Пришел исполнительный лист: что делать дальше?
При увольнении работника-должника вы должны сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке укажите следующее ( п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве):
- исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
- взысканную сумму.
Если у вас оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно укажите период, в течение которого исполнительный лист находился у вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).
Данная отметка должна быть заверена печатью вашей организации (при наличии) и подписью бухгалтера, что следует, в частности, из Письма ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257.
Нет, законом такое требование не установлено, но рекомендуем это делать.
Так вы сможете, в частности, подтвердить законность удержаний из заработной платы уволенного работника в случае претензий с его стороны. Если спор дойдет до суда, доказательство правомерности ваших действий будет у вас на руках и не придется запрашивать через суд подтверждение, что удержания производили по исполнительному листу.
Хранить копию данного документа рекомендуем хотя бы два года. Считаем, что такой срок оптимальный, поскольку для обращения в суд по взысканию заработной платы у работника есть год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При этом суд может продлить указанный срок в соответствии с ч. 4 ст. 392 ТК РФ.
Верните исполнительный лист (его копию) тому, от кого вы его получили. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона.
Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное – зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа.
Также можете пригласить взыскателя к себе и вручить исполнительный лист лично ему либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший вам данный документ.
В такой ситуации рекомендуем составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя – его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России – отметку о получении копии исполнительного листа.
При увольнении алиментщика надо предпринять те же действия, что и при увольнении любого другого работника-должника. То есть заполнить исполнительный лист (иной исполнительный документ) и вернуть его взыскателю или судебному приставу-исполнителю в зависимости от того, от кого его получили. Кроме того, направьте специальное сообщение получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю (подробнее об этом ниже).
В остальном увольнение работника, обязанного уплачивать алименты, производите в том же порядке, что и других работников, в частности нужно издать приказ, оформить трудовую книжку и произвести расчет при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
В этом случае возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа – для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.;
- административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ за несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника – плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) с учетом п. 1 ст. 111 СК РФ – для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.
Закон N 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно вернуть исполнительный документ (копию) не позднее дня, следующего за днем наступления соответствующих оснований (ч. 4.1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ).
Если исполнительный лист направлен на взыскание алиментов, то срок направления сообщения об увольнении работника судебному приставу и лицу, получающему алименты, составляет три дня с момента увольнения. Однако указанная норма не содержит сроки возврата исполнительного документа (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Учитывая, что увольнение работника как одно из оснований возврата документов произошло до получения исполнительного листа, полагаем, что работодателю следует направить уведомление об увольнении и исполнительный лист (копию) не позднее дня, следующего за днем поступления в организацию исполнительного документа.
Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.
Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.
Письмо пристава об увольнении должника должно быть направлено в письменном виде. В него обязательно включаются следующие элементы:
- Название и реквизиты компании.
- Наименование отделения ФССП, в которое направляется письмо (ФИО сотрудника можно не указывать. Письмо будет распределено ответственному приставу).
- Заголовок письма.
- Текст письма, который содержит в себе уведомление о факте увольнения сотрудника, с указанием ФИО сотрудника, реквизитов исполнительного листа, который был передан предприятию.
- Дата составления письма, подпись главного бухгалтера и руководителя, печать организации.
В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.
В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.
Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.
Статьей 17.14 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление, за неуведомление и невозрат исполнительного документа, а так же за его утерю. Так работодателю грозит штраф в размерах:
Гражданам | от 2000 до 2500 рублей |
Должностным лицам | от 15 000 до 20 000 рублей |
Юридическим лицам | от 50 000 до 100 000 рублей |
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
- пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
- был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
- если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Возврат исполнительного листа при увольнении
Исполнительный лист (и/л) – документ, выдаваемый кредитору по решению суда для удовлетворения исковых требований в принудительном порядке. Условия выдачи и/л регламентированы ст. 428 ГПК РФ. Согласно ст.
36 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. общий период совершения исполнительных действий не должен превышать двухмесячного срока, если иное не установлено судебным актом. Взыскание может иметь разовый или периодический характер.
В связи с этим, возникает вопрос о том, что делать при увольнении алиментщика задним числом? Фактически происходит задержка сроков и нарушение законодательства об исполнительном производстве.
Предприятие все равно должно сообщить судебным приставам о расторжении трудового договора и вернуть исполнительный лист с необходимыми отметками.
Если грамотно объяснить причину задержки и предъявить документальные доказательства, можно избежать выплаты штрафов.
В крайнем случае, решение подлежит обжалованию. Бывают ситуации, когда алиментщик неоднократно совершает серьезные дисциплинарные проступки.
Увольнение по инициативе руководства, в том числе и задним числом, не противоречит закону.
Главное – основание должно быть весомым, и процедуры выполняются в соответствии с требованиями ТК РФ.
Процедура может проводиться:
- по собственной инициативе работника – для этого он должен подать заявление, написанное в свободной форме с указанием соответствующей причины;
- по распоряжению руководителя – возможно при совершении серьезного дисциплинарного проступка, ликвидации предприятия и иной причины, предусмотренной ТК РФ.
Если таковой имеется, то в нем делается пометка о дате расторжения трудового договора и отправки писем. Все указанный выше документы готовятся бухгалтерией работодателя и хранятся в архиве на случай проверки контролирующих органов.
Среди них ключевое место отведено копии исполнительного листа, которая служит своего рода отчетом о том, какая сумма средств была удержана с сотрудника и передана получателю алиментов.
Продолжается ли получение алиментов? Увольнение алиментщика с места работы, указанного в исполнительном листе, вовсе не означает прекращения выплаты алиментов.
После того как получатель платежей получает соответствующее уведомление от работодателя или судебных приставов, ему необходимо взять ситуацию под свой контроль.
Для обращения в службу судебных приставов и потребуется получить исполнительный лист.
Согласно статье 428 Гражданско-Процессуального кодекса Российской Федерации, исполнительный лист выдается немедленно после принятия решения суда в случае, если решение суда требует немедленной реализации (в качестве примера можно привести решение о восстановлении на работе).
В остальных случаях выдача исполнительного листа производится лишь после вступления решения суда в законную силу (не ранее, чем через 10 дней после того, как оно вынесено в окончательной форме).
По одному решению суда выдается один исполнительный лист, однако при наличии нескольких ответчиков или истцов, или же при необходимости исполнить решение суда в нескольких местах, по требованию может быть выдано несколько исполнительных листов.
Возврат исполнительного листа судебным приставам при увольнении должника
Получить лист на руки можно сразу после вступления в силу решения судебного органа. Даты выдачи и начала законного действия обязательно указываются в документе. Предъявить лист можно в течение трех лет.
На принудительное исполнение лист принимают вместе с заявлением истца о принятии, в котором он должен указать: ФИО истца и ответчика, адреса и телефоны, номер исполнительного документа, сущность взыскания (задолженность, алименты, моральный вред и т. д.), дату и подпись.
- В течение 3-х лет принимаются на исполнение судебные приказы.
- Постановления судов и уполномоченных органов (Пенсионного фонда, ГИБДД, ОВД, Налоговой инспекции, таможенных органов, КДН и др.) о взыскании административных штрафов имеют сроки исполнения по исполнительному листу в течение двух лет со дня начала официального действия.
Если судом отложено исполнение решения (предоставлена отсрочка или рассрочка), то лист может быть предъявлен по истечении определенного судебным органом срока в случае невыполненных ответчиком обязательств.
Установленные законодательством сроки подлежат обязательной проверке исполнительным органом.
По истечении срока предъявления документ будет немедленно возвращен взыскателю, а в возбуждении производства отказано.
В рамках исполнения судебных решений исполнительный лист, по которому взыскание не производилось или произведено частично, может быть возвращен взыскателю:
- по его заявлению;
- при невозможности исполнить требования исполнительного листа, обязывающего должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), возможность исполнения которого не утрачена;
- если невозможно установить местонахождение должника, его имущества, а также получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средствах и других ценностях, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях. Исключение составляют случаи, когда законом предусмотрен розыск должника или его имущества;
- при отсутствии у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, а меры, принятые судебным приставом-исполнителем по отысканию его имущества оказались безрезультатными;
- если взыскатель отказался оставить за собой имущество должника, не реализованное в принудительном порядке.
Исполнительный лист также возвращается взыскателю, если он своими действиями препятствует исполнению исполнительного документа.
При наличии указанных выше оснований судебный пристав-исполнитель составляет акт о наличии обстоятельств, в соответствии с которыми исполнительный лист возвращается взыскателю. Указанный акт утверждается старшим судебным приставом либо его заместителем. При окончании исполнительного производства на основании заявления взыскателя такой акт не составляется.
Судебный пристав-исполнитель выносит постановление об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа. После чего исполнительный лист вместе с копией постановления об окончании исполнительного производства возвращается взыскателю не позднее следующего дня после вынесения указанного постановления.
Непогашенные денежные обязательства могут взыскиваться с зарплаты должника. Такая возможность имеется у судебных приставов на основании статей 98-102 главы 11 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, регулирующего порядок исполнительного производства.
Соответствующие удержания с доходов, полученных обязанным лицом, осуществляются ежемесячно по официальным исполнительным листам (документам). Подобным образом может взыскиваться задолженность по кредитам, алиментам, компенсации ущерба, возмещению вреда, иным обязательствам. Принудительные меры по удержанию средств из зарплаты предписываются надлежащим судебным постановлением (актом).
Если должник увольняется, его работодатель должен позаботиться о том, чтобы с зарплаты выбывающего сотрудника, имеющего обязательства по исполнительному листу, были окончательно сделаны все необходимые удержания. После этой процедуры соответствующий исполнительный документ направляется уполномоченному судебному приставу.
Что делать с исполнительным листом работника при его увольнении
Окончательно рассчитываясь с уволенным работником, работодатель законно вычитает из его зарплаты определенные суммы по исполнительному листу и перечисляет их установленному получателю (кредитору).
Однако в этом случае необходимо знать и учитывать следующие нюансы:
Однако пунктом 1 статьи 101 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 определены виды доходов обязанного лица, в отношении которых взыскание по исполнительным листам при увольнении не осуществляется.
Не нужно совершать удержания по исполнительным листам в отношении следующих видов доходов:
- Суммы, полученные обязанным лицом в порядке возмещения (компенсации) вреда.
- Полученные компенсационные выплаты и различные пособия, предусмотренные законодательством РФ (трудовые, по уходу за больными лицами, иные основания).
- Полученные алименты, детские пособия.
- Суммы матпомощи (единовременной), материнский капитал.
- Ряд иных пособий, компенсаций и соцвыплат, оговоренных данной нормой.
Работник прекращает трудовые отношения и увольняется 30 ноября 2021 года.
У работодателя в отношении данного сотрудника имеется исполнительный лист, который предписывает взыскание с должника алиментов, составляющих 25% от его заработка.
Компенсация неиспользованных отпусков ему не полагается (он отгулял все положенные дни отдыха).
В первой половине рабочего месяца ему был выплачен аванс в размере 20000 рублей.
Когда сотрудник должник будет уволен, получив расчет с учетом требований по исполнительному листу, его работодатель должен сообщить о факте данного увольнения уполномоченному судебному приставу.
Такое уведомление необходимо осуществить в самые кратчайшие сроки — образец уведомления об увольнении должника.
При этом сам исполнительный лист подлежит возврату судебному приставу.
Окончательные удержания по исполнительному листу выполняются работодателем с доходов, начисленных в пользу уволенного сотрудника, непосредственно при расчете, то есть в день увольнения обязанного лица.
О самом факте выбытия работника должника нужно предупредить судебного пристава. Такая обязанность возлагается на работодателя, направляющего в ФССП соответствующее уведомление, исполнительную бумагу, а также уточняющий расчет.
Что делать с исполнительным листом при увольнении сотрудника
- За полностью отработанный ноябрь ему начислено 40000.
- На одного ребенка ему полагается НДФЛ вычет, который составляет 1400 в месяц.
- Налогооблагаемая база – 38600 (40000 — 1400).
- Сумма НДФЛ – 5018 (13% от 38600).
- Сумма дохода после удержания НДФЛ – 34982 (40000 — 5018).
- Сумма алиментных удержаний – 8745, 50 (25% от 34982).
- Сумма дохода после НДФЛ и алиментных удержаний – 26236, 50 (34982 — 8745, 50).
- Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ, алиментных удержаний и выданного аванса – 6236, 50 (26236, 50 — 20000).
- Именно эту сумму – 6236, 50 – уволенный работник получит на руки.
Окончательные удержания по исполнительному листу выполняются работодателем с доходов, начисленных в пользу уволенного сотрудника, непосредственно при расчете, то есть в день увольнения обязанного лица.
При этом сам исполнительный лист подлежит возврату судебному приставу.
Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника
Алименты с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении Исполнительный документ отправляется в бухгалтерию соответствующей организации, которая на протяжении всего времени действия начисляет выплаты с заработной оплаты сотрудника. Но если работник принимает решение об уходе, то появляется довольно сложная ситуация:
- Возмещение за неиспользованный отпуск.
- Заработную оплату за месяц.
Ст. № 111 СК РФ говорит о том, что бухгалтер обязан внести в исполнительный лист следующие сведения:
Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:
- увольнение должника с места работы;
- смерть ответчика;
- полное удовлетворение исковых требований;
- невозможность установить местонахождение ответчика;
- прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).
Ниже мы подробно опишем порядок возврата исполнительного документа для каждого из вышеперечисленных случаев.
На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.
Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 46 ФЗ-226. Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.
Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств
Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:
- При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
- Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).
Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств
Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:
«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.
Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.
Главный бухгалтер ООО «Монолит» /подпись/ Шитова С.В.».
Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:
«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».
Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.
Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам
Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:
- отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
- отнести лично в службу судебных приставов.
Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.
При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.
Рассмотрим пример. 06.08.2020 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.
В срок до 08.08.2020 бухгалтер обязан передать исполнительный лист в ФССП, предварительно оформив документ следующей надписью:
«Взыскания на основании исполнительного листа №143/88-15 от 15 «апреля» 2017года произведены в полном объеме.
Обязательства должника по данному документу в сумме 124.350 руб. 23 коп. погашены полностью 06 «августа» 2020 года.
Главный бухгалтер ООО «Златоуст» /подпись/ Курочкина С.Н.».