Отгул в счет ранее отработанного времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул в счет ранее отработанного времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.

Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

---

12.01.2022 Уважаемые коллеги, мы подготовили для Вас тематическую подборку про отгулы: статьи и консультации юристов, ответы Роструда, пошаговые процедуры и тесты. Все эти материалы обязательно помогут Вам при предоставлении отгулов в 2022 году!

• Статьи и консультации юристов об отгулах
• Роструд об отгулах
• Предоставление отгула/отгулов: пошаговые инструкции
• Тесты про отгулы
• Таблица «Виды отгулов» (с указанием норм ТК РФ)
• Образцы документов

• Сгорают ли накопленные отгулы в конце года? Позиция юристов и Роструда (доступ свободный)
• Отгул за работу в выходные предоставляется по первому требованию работника или в согласованное сторонами время? Позиции юристов и Роструда (доступ свободный)

Как оформить отгулы в счет отпуска

Вид отгула	Какими нормами устанавливается
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.	Часть 2 статьи 95 ТК РФ
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.	Часть 1 статьи 152 ТК РФ
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.	Часть 4 статьи 153 ТК РФ
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.	Части 2-5 статьи 186 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.	Часть 1 статьи 262 ТК РФ
Женщины, работающие в сельской местности, имеют право: на предоставление по их письменному заявлению одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы…	Статья 263.1 ТК РФ
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.	Часть 4 статьи 301 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.	Статья 319 ТК РФ

Заявления о предоставлении дня (дней) отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Заявление о предоставлении 1 сентября дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов (фрагмент, текстовая часть). Образец (свободный доступ)

Заявления о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263.1ТК РФ (для женщин, работающих в сельской местности) (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Заявления о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 319 ТК РФ (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Заявления о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии с ч. 1 ст. 262 ТК РФ (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Приказ о повышенной оплате за работу в выходной день и отмене пункта приказа о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день. Образец (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Заявление о предоставлении 1 сентября другого дня отдыха за работу в выходной день (фрагмент, текстовая часть). Образец (свободный доступ)

Приказ о повышенной оплате за работу в выходной день и отмене пункта приказа о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день. Примерная форма (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору. Бланк (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору. Образец (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

Приказ о предоставлении 1 сентября дополнительного дня отдыха работнику-донору. Образец (свободный доступ)

Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.

Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:

• в счет ранее затраченного времени;
• донорство;
• как часть отпуска;
• отгул за свой счет.

Задержка на работе в виду производственной необходимости – распространенное явление. Иногда руководство просит выйти на смену в выходной день. По закону каждый час присутствия на службе вне графика должен компенсироваться финансово, притом, по большей ставке. Работодателю это невыгодно, поэтому чаще предоставляется дополнительный выходной день, если набрано достаточное количество часов.

Право на отгул за отработанное время есть у сотрудников, которые:

1. Трудились в субботу или воскресенье при пятидневном графике.
2. Вышли на службу в праздничный день или свой официальный выходной.
3. Задержались на работе по просьбе руководства.

Важно знать! Если человек по своей инициативе решил больше времени провести в компании, то добиться компенсации сложно.

Сотруднику стоит предварительно ознакомиться с особенностями оплаты сверхурочного труда и работы в праздничные дни. Как правило, ставка за час выше в несколько раз, следовательно, служащему выгоднее получить деньги, а не выходной. Отказать в этом праве руководство не может, но сделает все, чтобы работник предпочел дополнительный день отдыха.

Как предоставить отгул работнику

Дополнительной компенсации за отгул за ранее отработанное время не предусмотрено. По сути, дни нахождения на службе меняются местами, поэтому оклад будет начислен согласно условиям трудового договора. Если же вместо выходного сотрудник предпочел оплату денежную, то он получит увеличенную выплату.

Когда речь идет об отгуле в счет отпуска, то оплачиваться трудодень будет в соответствии с порядком финансирования очередного отдыха. Для этого в компании применяются специальные формулы.

Все аспекты, связанные с трудовой активностью сотрудников, фиксируются в табеле учета рабочего времени. Данный документ используется бухгалтерией для расчета заработной платы. Все дни имеют кодовое обозначение.

Важно знать! Сотруднику важно проконтролировать, чтобы все дни его фактического присутствия были отмечены. Когда берется отгул за счет ранее отработанного времени, он помечается как НВ, что означает неоплачиваемый выходной. Отметим, что при этом в табеле должна быть зафиксирована переработка.

У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:

1. Производственная необходимость.
2. Период проверок и учета.
3. Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.

Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.

Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:

• доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
• сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
• работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.

Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.

Если специалист имеет переработку, которую он осуществил в выходные или праздничные часы, он может накануне устно согласовать с начальством день отдыха. Однако, для избегания недоразумений, лучше такой бланк подавать письменно. Кроме этого, можно попросить руководителя о предоставлении отгула с последующим отрабатыванием.

Предлагаем один из вариантов заполнения бланка.

Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

Директору

ООО “ОПТА”

Герасимову А.А.

20.01.2020 № 15

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Директору ООО «ЛИСИТ»

Кузнецову А. А.

От сотрудника

Максимовой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Максимова Е. А.

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

Лебедеву П. С.

От менеджера отдела продаж

Козловой К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

05.06.2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

или

Директору ООО «Клевер»

Митрофанову А. С.

От руководителя IT отдела

Кровцова Л. Н.

Заявление

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Кровцов Л.Н.

Генеральному директору ООО «Звезда»

Терентьеву М. А.

От руководителя АХО

Петровой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Петрова Е. А.

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

• Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

• ранее распланированный период отпусков;
• небольшой рабочий стаж работника;
• нахождения сотрудника на испытательном сроке;
• частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
• систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
• отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

• присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
• недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
• берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Ему требуется:

1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

В официальных документах, в том числе в Трудовом кодексе, не определено, что такое отгул. Такое понятие существует только в бытовом обиходе и используется для обозначения ситуации, когда работник отдыхает в официально рабочий день.

Работник вправе попросить у работодателя свободный день в любой момент, а работодатель вправе его предоставить или не предоставить — на его усмотрение. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении свободного дня, в том числе:

• выполнение работников донорской функции;
• свадьба работника или смерть близкого человека;
• особый статус работника, например, если это инвалид или ветеран ВОВ.

Компенсация ранее отработанного времени — это обязанность работодателя. Если сотрудник трудился в выходной день, это время ему компенсируется либо деньгами, либо другим свободным днем. Выбор остается за работником. Полностью лишить его какой бы то ни было компенсации или обязать предоставить конкретно денежный вариант работодатель не вправе.

Рассчитывать на отгулы за ранее отработанное время, по Трудовому кодексу, сотрудник вправе, если:

Основание предоставления	Норма ТК РФ
Сотрудник трудился сверхурочно, то есть за пределами своего официального рабочего времени	152 ТК РФ
Сотрудник вышел на работу в выходной или в праздничный день	153 ТК РФ

Во всех этих случаях предоставление отгула является не правом, а обязанностью работодателя.

Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, по ТК РФ, сотруднику достаточно написать соответствующее заявление, в котором указать:

• Ф.И.О. и должность адресата — лица, которому подается заявление;
• Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
• просьбу предоставить день отдыха в счет отработанного времени;
• дату, когда необходимо отлучиться с работы;
• период, за который предоставляется отдых;
• дату заявления и подпись заявителя.

Заявление на отгул за ранее отработанное время: Образец заявления 2021

Инструкция, как оформить отгул за работу в выходной день, следующая:

1. Издать приказ по форме Т-6 или в свободной форме, принятой в организации.
2. Ознакомить с приказом работника под подпись.
3. Внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени: ОВ — если работнику предоставлен свободный день в счет работы в выходной или сверхурочно.

Инструкция, как оформить отгул за ранее отработанное время сверхурочно, аналогична изложенной.

Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа — значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

За переработку при вахтовом методе. Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

Отгул за ранее отработанное время

Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из заработной платы, если этот факт отражен в табеле.

Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено определения этого понятия. Чаще всего, это слово принято истолковывать как дополнительный выходной. Также в различных компаниях могут быть свои трактовки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако при обращении сотрудника с просьбой не выходить на работу, по определенной причине, любой работодатель предоставляет именно отгул.

Несмотря на то, что определения этого слова в узком смысле не существует. В широком оно означает отсутствие сотрудника на своем месте в его рабочее время.

Как правило, после этого он обязан отработать это время. Либо он уже это сделал. Также эти дни могут вычесть из положенного сотруднику ежегодного отпуска.

В статье 153 ТК РФ сказано, что любой сотрудник за отработанный им выходной день, может получить компенсацию. Она может быть:

• материальная выплата;
• предоставление другого дня отдыха.

Говоря простым языком, за свои переработки сотрудник может получить дополнительный выходной, либо же финансовую компенсацию. Именно этот выходной, будет считаться в данной ситуации отгулом.

Также сотрудник может выйти на один день в отпуск за свой счет, либо же использовать часть положенного ему ежегодного выхода на отдых. Все это тоже попадает под это понятие.

Чтобы получить отгул, нужно написать заявление на дополнительный день отдыха на имя руководителя организации. Бланк нужно передать в приемную, секретарю или другому сотруднику, принимающему и регистрирующему входящую документацию, или в отдел кадров.

Структура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:

• в верхнем правом углу пишется наименование организации, данные руководителя и самого работника;
• в основной части работник указывает желаемое время отгула, основание для внеочередного отпуска (номер приказа) и порядок оплаты (за свой счет или с сохранением заработной платы);
• в конце ставится дата и личная подпись.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

за ранее отработанное время или заранее отработанное время

Словосочетание состоит из предлога «за», наречия, причастия, образованного от глагола, и существительного. Нередко первое слово «заранее» используется в качестве одного наречия, поэтому написание слитное. Часто возникает вопрос, как в этом словосочетании писать наречие: слитно или отдельно. Правильно писать: «за ранее отработанное время».

В сочетании «за ранее отработанное время», которое используется при составлении заявлений или других документов, «за ранее» следует писать раздельно. Отдельное написание обусловлено использованием предлога «за», он имеет отношение к следующему за ним существительному слову «время». Следом за предлогом отдельно пишется наречие «ранее».

Иногда первое слово используется в слитном варианте. Это происходит в случае употребления наречия, когда подразумевается «прежде», «заблаговременно».

1. Он заранее отработал время отпуска, чтобы иметь больший доход.
2. Как ты собираешься использовать свои отгулы, полученные за ранее отработанное время?
3. Крупные фирмы известны значительными финансовыми поощрениями за ранее отработанное время.
4. Наконец наступил тот момент, когда папа отправился в очень желанный отпуск за ранее отработанное время.

невзыскательный или не взыскательный Правила Слово.

учитель или учитиль Правила В слове «учитель» нужно писать букву «е».

анналы или аналы Правила В слове «анналы» две буквы «н». Это слово образовано от.

ингредиент или ингридиент Правила Слово «ингредиент» нужно писать.

комната или комнота Правила В слове «комната» во втором слоге пишут букву.

по весеннему по-весеннему или повесеннему В зависимости от контекста.

в далеке или вдалеке Наречие «вдалеке» всегда пишется слитно. Наречия с временными и.

косой или касой Правила В слове «косой» пишут букву «о». Это безударная.

свеж или свежь Неправильное произношение может быть причиной возникновения сомнений.

питомец или петомец Правила В слове «питомец» нужно писать букву «и».

в наличии или в наличие Правило написания «в наличии» Так как словосочетание «в.

вырастить или выростить В слове «вырастить» сомнения не случайны.

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

«___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Возможность получения дополнительных дней отгула у сотрудника появляется после написания соответствующего заявления. При этом, у него должна иметься переработка, за счет выполнения должностных обязанностей в выходной или праздничный день. После согласования заявления с работодателем, на его основании издается приказ.

Приказ имеет утвержденную форму Т-6. Ознакомление с ним получателя отгула обязательно, а после его издания в табель учета рабочего времени вносится соответствующая запись, подтверждающая отсутствие сотрудника на рабочем месте. Законодательно установлено буквенное обозначение отгула «ОЗ», а также его цифровой код «17».

Недобросовестные начальники могут предоставить время на отдых без издания приказа, а также иных сопутствующих документов. Табель учета при этом будет содержать информацию о том, что сотрудник исполнял свои обязанности на рабочем месте. Если в этот день произойдет несчастный случай с отпущенным на отдых и его здоровье пострадает, то работодателю может грозить вплоть до уголовной ответственности.

Действия, по не отражению реального нахождения на рабочем месте могут быть расценены, как подлог документов. Кроме того, данная ситуация напрямую влияет на охрану труда, поскольку из-за неосмотрительных действий отдыхающего пострадает инженер по ТБ.

Бывают ситуации, когда по тем или иным семейным обстоятельствам срочно требуется дополнительный день отдыха. При этом, отпуск уже отгулен в полном объеме, а для предоставления следующего еще нет оснований ввиду небольшого количества отработанного времени. Выходом будет получение отгула за свой счет.

Механизм его предоставления будет идентичен стандартному отгулу. Также придется написать заявление и получить разрешение работодателя, подтвержденного соответствующей визой. На его основании будет издан приказ. Ознакомление работника с ним обязательно. После данных действий приказ будет направлен в бухгалтерию, которая в свою очередь произведет вычет за этот день из зарплаты сотрудника.

Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков. При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени. Написать его можно вручную или с использованием компьютера.

Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:

• «Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике. Ниже идет информация о том, кто подает заявление;
• «Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;
• Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха. Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу. Размещается на странице ниже надписи «заявление»;
• Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение – в правом углу снизу.
• На предоставленном руководству бланке в обязательном порядке должна появиться виза руководителя. Ею он либо разрешит отгул, либо откажет в его предоставлении.

Похожие записи:

• Какая есть организация где дают вещи многодетным семьям в Уфе в 2022 году
• Какие субсидии положены молодой семье в 2022 году
• Реквизиты госпошлина за развод в 2022 году через суд Тольятти