Когда пишется приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда пишется приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ на отпуск по уходу

2. Декретный отпуск от больничного до возвращения на работу

3. Отпуск и пособие по уходу за ребенком — правила назначения в 2021 году

4. Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

5. Что такое отпуск по уходу за ребенком согласно ТК РФ

6. Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Приказ на отпуск по уходу

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.

Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.

Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.

В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.

Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.

После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.

Основные характеристики такого отпуска:

Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.

Чтобы отправить данные в ФСС и предоставить отпуск, работодателю нужно получить от сотрудника:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;

Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).

Подробнее о том, как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:

сохранение за ним рабочего места;
возможность использовать отпуск частями;
получение пособия в связи с уходом;
возможность возобновить работу на условиях неполной занятости с сохранением пособия;

О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте здесь.

учет времени отпуска в стаже.

Декретный отпуск от больничного до возвращения на работу

В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:

Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.

По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.

Страхового. С 2002 года он стал одним из главных критериев для установления пенсии, а с 2007 года — условием для определения процента, применяемого к фактически начисленной сумме пособия по болезни.

Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).

Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».

Льготного, дающего возможность досрочно оформить пенсию. В продолжительности стажа работы в особых условиях отпуск по уходу за ребенком не учитывается (ст. 256 Трудового кодекса). Но он играет свою роль при оценке величины необходимого для льготной пенсии страхового и общего трудового стажа.

Несмотря на то что с начала 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, вопросы у бухгалтеров все равно возникают. Рассказываем, может ли работодатель отказать в выходе на неполный рабочий день сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, как учитывать неполную ставку при начислении пособия и как оформить пособие матери, если изначально в отпуске по уходу был отец.

Женщине полагаются:

пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Отпуск и пособие по уходу за ребенком — правила назначения в 2021 году

Работодатель не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия обязан направляет в ФСС по месту своей регистрации сведения для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок установлен частью 11 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Ранее, в 2021 году, этот срок было больше — 5 дней.

При расчете пособия берется заработок работника за два календарных года. По желанию работника расчетный период может быть перенесен так, чтобы сумма выплат оказалась больше.

По новым правилам 2022 года, если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, до подачи заявления о замене.

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм.

Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
Бблок А приказа остается незаполненным.
Блок Б содержит:

наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Обратите внимание

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.

08.04.2018

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка. Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года. Выплачивается 40% от месячного заработка.

Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился — оформленный на него документ в ЗАГСе.

Рекомендуем прочесть: Как делить квартиру при разводе если муж собственник

Совет

Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие. Когда ребенку исполнится 1,5 года, можно выйти на работу, а можно продлить отпуск до 3 лет, написав соответствующее заявление. Пособие при этом уже выплачиваться не будет. Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может быть составлен в том случае, если работник написал заявление и приложил к нему свидетельство о рождении ребенка (копию), а также справку из роддома по установленной форме.

Если у ребенка имеется второй родитель, который также имеет официальное место работы, то следует предоставить также справку с места работы второго родителя, подтверждающую неполучение ежемесячного пособия.

Это связано с тем, что выплаты может получать только один из родителей ребенка.

Что такое отпуск по уходу за ребенком согласно ТК РФ

В типовой форме Т-6 следует заполнить подраздел Б, в котором пишется наименование предоставляемого отпуска — по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет. Обычно сначала оформляется до 1,5 лет, после его окончания оформляется дополнительный приказ до 3 лет. В этом же подразделе следует указать количество календарных дней, которые получает работник для ухода за ребенком.

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
Бблок А приказа остается незаполненным.
Блок Б содержит:

наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

К заявлению на отпуск по уходу за ребенком обязательно прикладывается следующий список документов:

свидетельство о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не оформил аналогичный отпуск на указанного ребенка и не получает на него ежемесячное пособие;
свидетельство на ранее родившихся детей, так как это влияет на размер выплачиваемого пособия;
справки о заработке с предыдущих мест работы за два года, которые учитываются для расчета пособия.

Дата публикации 19.11.2021

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению сотрудника, который фактически будет осуществлять уход за ребенком.

Указанный отпуск (часть его) может быть также использован (ч. 2 ст. 256 ТК РФ):

отцом ребенка;
бабушкой;
дедушкой;
другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

При этом законодательством предусмотрено предоставление исключительно отпуска до достижения ребенком возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, от сотрудника не нужно требовать два заявления – на отпуск до 1,5 лет и на отпуск до 3 лет. Достаточно одного заявления на отпуск до 3 лет.

Однако указанный отпуск сотрудник вправе использовать полностью или частично. Другими словами, сотрудник может пойти в отпуск как на все три года, так и на любой другой период времени, не превышающий трех лет, например, на полтора года или на год (отразив это в соответствующем заявлении).

В отпуск по уходу за ребенком женщина может уйти сразу после отпуска по беременности и родам либо в любой другой момент, в том числе позже (то есть после отпуска по БИР выйти на работу, а потом уйти в отпуск). Иному лицу отпуск по уходу можно предоставить сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери или рождения ребенка, если она отпуск по БИР не использовала.

Во время нахождения в этом отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Отметим, что для сохранения сотруднику пособия по уходу за ребенком его рабочий день необходимо сократить более чем на один час. Подробнее см. статью-рекомендацию.

На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.
При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.
Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.

Ст.256 ТК РФ подразумевает возможность каждому работнику оформить отпуск для обеспечения должного ухода за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Стоит отметить, что при оформлении данной возможностью может воспользоваться один из родителей (не обязательно мать), а также бабушка или иной член семьи.

Право уйти в отпуск по уходу до 3 лет вступает в силу после издания соответствующего распоряжения работодателем.

Приказ служит официальным обоснованием для расчета перечисления ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Также данный документ является поводом для заполнения личной карточки и внесения обозначений в табель: ОЖ или 15..

Не всегда распоряжение оформляется сразу до 3 лет ребенка, в некоторых организациях есть практика представления отпуска сначала до 1.5 лет с выплатой пособия, после оформляется отдельный приказ на продление до 3 лет.

Образец приказа о предоставлении отдыха до 1.5 лет ребенка.

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

Индивидуальный номер и дата составления, город.
Название организации.
Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:

ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ежемесячной компнесационной выплаты в размере 50 руб. Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).

Источники:

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ

Отпуск по уходу за ребенком является правом женщины. Самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком может быть расценен работодателем как прогул. Поэтому необходимо заранее, до момента истечения отпуска по беременности и родам, явиться в отдел кадров и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если женщина хочет сидеть с ребенком до 3 лет, ее могут попросить написать два заявления: первое – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; второе — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Это не означает, что она оформляет 2 разных отпуска. Указанная периодизация обусловлена особенностями выплаты пособия по уходу за ребенком.

К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо приложить следующие документы:

Отпуск по уходу за ребенком таким категориям граждан не предоставляется. На него могут рассчитывать только лица, работающие по трудовому договору. В свою очередь на пособие по уходу за ребенком вправе претендовать студенты и безработные. За назначением пособия они обращаются в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, где пишут заявление о назначении им ежемесячного пособия и предоставляют копию свидетельства о рождении ребенка, справку из органов социальной защиты другого родителя (по месту его жительства) о том, что он не получает пособие и (в случае необходимости) другие документы.

Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.

От правильно оформленного приказа зависит не только возможность уйти работнику в отпуск, но и работодателю избежать в связи с этим лишних хлопот.

Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.

Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Обязательным документом, позволяющим сотруднику уйти в отпуск для ухода за новорожденным до 3 лет, является приказ руководителя.

Его оформляют по типовой форме Т-6, после чего доводят его содержимое до сведения отпускника, бухгалтера и лица, ответственного за учет рабочего времени.

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Приказ на отпуск по уходу – это письменное распоряжение руководителя о предоставлении работнику освобождения от явок на работу и рабочих обязанностей для присмотра за ребенком до 1,5 или до 3-х лет.

Подробнее об этом периоде вы можете прочитать в статье «Самое важное про отпуск по уходу за ребенком».

Приказ обязателен при оформлении таких отпусков.

Приказ делают на основании заявления работника, в котором указывают срок, на который работник просит предоставить ему отпуск.

Официальной формы такого документа нет. Каждая компания вправе разработать бланк приказа самостоятельно, используя свои шаблоны.

Чтобы воспользоваться отпуском, работник (как уже было сказано – не обязательно мать) должен предоставить необходимые документы для оформления отпуска.

Отпуск предоставляется на основании заявления матери ребёнка или другого лица, имеющего право её заменить. Официально утверждённого бланка для этого документа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Однако общепринято, что заявление должно состоять из следующих частей:

Шапка. Здесь указывается полное имя и должность руководителя организации, в которой трудится заявитель, а также полное имя и должность работника.
Название документа. Слова «Заявление» вполне достаточно.
Содержательная часть. Здесь указывается просьба предоставить отпуск, срок, на который он берётся (закон допускает возможность взять не все три года, а меньший срок), полное имя и дата рождения ребёнка.
Перечень документов, прилагаемых к заявлению. Обычно это свидетельство о рождении ребёнка, а если ребёнок усыновлённый – то и копия решения суда об усыновлении.
Подпись работника, её расшифровка и дата подачи заявления.

При подаче заявления об уходе в отпуск надо учитывать следующее:

Если работник трудится в нескольких местах одновременно (при совместительстве), то заявление нужно подавать по каждому месту работы.
Заявление подаётся после истечения отпуска по беременности и родам.
Работник может не указывать дату окончания отпуска. Она всё равно будет содержаться в приказе о предоставлении отпуска.
Если во время отпуска организация, где был трудоустроен заявитель, прекратила свою деятельность, заявление подаётся в районное управление соцзащиты.

В отличие от заявления, приказ унифицированную форму имеет. Её номер Т-6. Однако законодательство разрешает предприятиям готовить свои бланки кадровой документации.

Приказ содержит в себе следующую информацию:

Наименование организации и её код по ОКПО.
Имя и должность работника, получившего отпуск. Если на предприятии используются табельные номера сотрудников, то указывается и номер.
Даты начала и окончания отпуска (если отпуск берётся до 3 лет, то оканчивается он в первый рабочий день после третьего дня рождения ребёнка).
Продолжительность отпуска в календарных днях.
Дата издания приказа и его регистрационный номер по книге учёта.
Подпись руководителя организации.
Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

ВНИМАНИЕ: Приказ изготавливается минимум в двух экземплярах. Согласно ст. 62 ТК РФ, работник вправе получать копии документов, касающихся его служебных обязанностей, поэтому лучше подстраховаться и выдать один экземпляр на руки.

Более детально о том, когда и как писать заявление, об издании приказа на отпуск и о других нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком, читайте в отдельном материале.

Как только отдел кадров получает заявление работника на предоставление отпуска по уходу за ребенком, должен быть подготовлен приказ.

К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие рождение или усыновление ребенка.

Если заявления нет, подготовить приказ на отпуск по уходу не получится. Только письменное заявление доводит до сведения работодателя и фиксирует личное желание работника отправиться в отпуск по уходу. Кроме того, отдел кадров может не знать – мать, отец или иной родственник будет сидеть в декрете.

Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Возможны ситуации, когда сотрудник после рождения ребенка выходит на работу и не берет отпуск по уходу. А по прошествии какого-то времени оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3-х лет. Руководство не вправе препятствовать оформлению такого отпуска, даже если он берется частями или поочередно разными родственниками. Это личное дело каждого сотрудника.

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.