Исправление ошибок допущенных при совершении нотариальных действий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправление ошибок допущенных при совершении нотариальных действий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Исправления в нотариальных документах

2. Как исправить ошибку в свидетельстве о праве на наследство

2.1. Ошибка в архивной справке

3. Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

4. ВС заставил нотариуса ответить за ошибку в доверенности

4.1. Исправить ошибку в больничном листе

5. Обжалование действий или отказа нотариуса

6. Исправление технической ошибки в доверенности

7. Устранение недостатков нотариального акта

8. Исправление ошибок в нотариальных документах

9. Ошибка в нотариальном договоре

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Исправления в нотариальных документах

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.

109. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

110. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в двух экземплярах. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления в порядке, предусмотренном пунктом 80 Правил, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

112. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (в случае уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

114. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой в течение 30 дней со дня утверждения акта.

Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов.

115. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

116. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, другой — передается нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Как исправить ошибку в свидетельстве о праве на наследство

117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 — порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 — год открытия наследственного дела.

122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в реестре наследственных дел ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

135. Передача нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу (если после определения места открытия наследства по месту нахождения движимого имущества в случаях, установленных законом, выявлено входящее в состав наследства недвижимое имущество, находящееся в другом месте, и т.д.) производится в следующем порядке:

документы подшиваются в наследственное дело;

составляется внутренняя опись документов;

изготавливаются копии документов наследственного дела, включая копию обложки, которые заверяются подписью нотариуса;

подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью (заказным письмом) или курьером нотариусу по принадлежности.

136. Если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного наследственного дела, неизвестен, дело с сопроводительным письмом направляется нотариусу, указанному в заявлении лица (лиц), принявшего (принявших) наследство, а при отсутствии согласия лица (лиц), принявшего (принявших) наследство, или его (их) заявления — нотариусу по месту открытия наследства по усмотрению нотариуса, передающего наследственное дело. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

137. В делах нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером — отметка получателя о вручении заказной бандероли (заказного письма) нотариусу по месту открытия наследства или территориальному органу. Листы копии наследственного дела и документов, подтверждающих доставку подлинного наследственного дела получателю, нумеруются, прошиваются и заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Нотариус, передавший наследственное дело по принадлежности, при регистрации в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата сведений, подтверждающих факт регистрации наследственного дела к имуществу конкретного наследодателя, делает соответствующую отметку об этом в поле «Особые отметки» реестра наследственных дел единой информационной системы нотариата с указанием причин передачи наследственного дела. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

138. Нотариус, получивший наследственное дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации первого документа, поступившего по конкретному наследственному делу в соответствии с пунктами 120 — 123 Правил. Нотариус, который уже открыл наследственное дело к имуществу данного наследодателя, при получении по принадлежности наследственного дела от другого нотариуса регистрирует его как заявление, поступившее после заведения наследственного дела в соответствии с пунктом 125 Правил.

Нотариус, получивший наследственное дело, направленное ему по принадлежности, при регистрации в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата сведений, подтверждающих факт регистрации наследственного дела к имуществу конкретного наследодателя, делает соответствующую отметку об этом в поле «Особые отметки» реестра наследственных дел единой информационной системы нотариата с указанием причин получения наследственного дела. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

В наследственное дело помещаются все полученные по принадлежности документы, включая сопроводительное письмо и обложку, в которой дело поступило (в случае помещения поступившего дела в новую обложку).

139. Если один из наследников, принявших наследство, умирает до получения свидетельства о праве на наследство и при этом место открытия оставшегося после него наследства не совпадает с местом открытия принятого им наследства, копия наследственного дела, в котором умерший значится наследником, направляется нотариусу, ведущему наследственное дело, в котором умерший значится наследодателем. Копия наследственного дела, в котором умерший значится наследником, направляется по запросу нотариуса, ведущего наследственное дело, в котором умерший значится наследодателем.

В 1995 году житель Уфы Николай Маковецкий* приобрел акции «Башнефти» – 472 обыкновенные и 435 привилегированных. Ежегодно он получал от них доход. А летом 2009 года Маковецкий попал в республиканскую психиатрическую больницу № 1 Уфы. Принудительное лечение там растянулось на пять лет.

Выйдя из больницы, Маковецкий решил получить свой доход. Но в местном филиале АО «Реестр», который ведет реестр акционеров «Башнефти», ему сообщили, что на его счете нет никаких ценных бумаг. Оказалось, что в 2013 году Маковецкий якобы уполномочил некоего Сергея Пустоглазова* распоряжаться его акциями. Доверенность удостоверила петербургская нотариус Ирина Зубова, которая временно исполняла обязанности своей коллеги Оксаны Кочневой. По этой доверенности Пустоглазов от имени Маковецкого продал все его ценные бумаги кипрскому офшору Онпер Трейдинг Лимитед, а тот потом перепродал их на Московской бирже.

По словам Великжанина, доказывать вину нотариуса обычно необходимо, если от вашего имени по нотариально заверенной доверенности совершили какие-то действия, а вы на самом деле ничего не делали. Важно подтвердить реальное местонахождение человека в момент выдачи доверенности, говорит эксперт. Тут помогут и записи камер видеонаблюдения, и автомобильные штрафы, и сведения от родственников, коллег, а также телефонных соединениях. К этому же перечню доказательств стоит отнести справки из больниц или «загранник» с отметками о пересечении границы, добавляет Корницкий.

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

ВС заставил нотариуса ответить за ошибку в доверенности

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Нотариальные документы — договоры, завещания, доверенности, различные свидетельства и т.п., как правило, должны быть изготовлены без каких-либо исправлений. Если при подписании документа, его удостоверении или засвидетельствовании в тексте будет обнаружена ошибка, нотариус должен такой документ (например, выполненный на компьютере) изготовить заново.

Однако если изготовить заново документ по тем или иным причинам затруднительно либо невозможно, а также тогда, когда ошибка была обнаружена через какое-то время после совершения нотариального действия, исправления в него вносятся с соблюдением следующих правил:

1) в нотариальном документе, который подписывается обратившимися для совершения нотариального действия лицами (договоре, завещании, доверенности, заявлении, протоколе допроса свидетеля и т.д.), исправления и приписки оговариваются и подтверждаются подписями обратившихся. После удостоверительной надписи нотариус также оговаривает исправление или приписку, подтверждает эту запись своей подписью и скрепляет ее печатью. Если исправления или приписки сделаны в тексте удостоверительной надписи нотариуса, то они оговариваются и подписываются только нотариусом. Исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном варианте;

2) в нотариальных документах, которые не подписываются обратившимися для совершения нотариального действия лицами (свидетельствах о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, свидетельствах о праве на наследство, других свидетельствах, копиях документов и т.д.), исправления или приписки оговариваются только нотариусом. Оговорка должна быть сделана после удостоверительной надписи, подтверждена подписью нотариуса с приложением печати;

3) подчистки в нотариальных документах не допускаются.

Нотариусы могут вносить исправления в нотариальные документы

как по своей инициативе, так и по просьбе лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Но эти исправления возможны только в отношении явных описок или арифметических ошибок. Внесенные в нотариальный документ исправления не должны менять существа этого документа.

Вместе с тем при определенных в действующем законодательстве условиях нотариусам предоставлено право аннулировать ранее выданные свидетельства о праве на наследство. Так, согласно п. 2 ст. 1155 ГК свидетельство о праве на наследство, выданное принявшим наследство наследникам, может быть аннулировано без обращения в суд при наличии письменного согласия этих наследников на принятие наследства и другими наследниками, но уже по истечении установленного для принятия наследства срока. При аннулировании свидетельства о праве на наследство нотариус выносит следующее постановление, которое является основанием для выдачи нового свидетельства о праве на наследство:

Образец

Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве

на наследство

Санкт-Петербург. Первого июля две тысячи второго года.

Я, Еременко Елена Евгеньевна, нотариус нотариального округа «Санкт-Петербург», на основании письменного согласия от 26 июня 2002 года

Васильевой Елены Алексеевны, 15 сентября 1974 года рождения, паспорт ХП-АП № 344516, выдан 11 отделом милиции Санкт-Петербурга 30 апреля 1996 года, проживающей в Санкт-Петербурге, Московский проспект, дом 135, квартира 19, на принятие Андреевой Марией Алексеевной наследства умершего 23 августа 2001 года отца Андреева Алексея Ивановича по истечении установленного срока, руководствуясь пунктом 2 статьи 1155 Гражданского кодекса Российской Федерации,

постановляю:

аннулировать свидетельство о праве на наследство по закону, выданное мною 30 мая 2002 года по реестру № 1 -1603 и удостоверяющее право собственности Васильевой Елены Алексеевны на квартиру № 15 в доме № 6 по улице Марата в Санкт-Петербурге, общей площадью 95,5 кв. м., в том числе жилой площадью 68, 2 кв. м., состоящую из двух изолированных комнат размером 38 и 30,2 кв. м. и кухни размером 10,8 кв. м., расположенную на третьем этаже пятиэтажного кирпичного дома постройки 1912 года, зарегистрированную за ней в соответствии со свидетельством о государственной регистрации № 302750 серии 78-ВЛ, выданным Городским бюро регистрации прав на недвижимое имущество Санкт-Петербурга 10 июня 2002 г., в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество.

Зарегистрировано в реестре за № 1-2016.

Взыскано по тарифу

Печать Нотариус Подпись

В случае, когда по ранее выданному свидетельству была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, по представлении ему постановления нотариуса об аннулировании ранее выданного и нового свидетельства о праве на наследство обязан внести соответствующие изменения в запись о государственной регистрации.

Может возникнуть по 2 причинам – по вине нотариуса или по вине доверителя. Например, работник нотариальной конторы неправильно указал ФИО доверителя или поверенного. Необходимо исправить.

Вина доверителя также может присутствовать. Например, оформлялась доверенность на покупку квартиры по одному адресу, а потом обстоятельства изменились, и пришлось покупать другую недвижимость. доверительную бумагу необходимо переоформлять.

То есть если ошибка в доверенности на передачу полномочий возникла по вине работника нотариальной конторы, то платить за переоформление не стоит. Но нужно доказать, что виноват именно нотариус. Рекомендуется проверять все данные, не выходя из кабинета нотариуса.

Если ошибка обнаружилась дома и виноват в ней оформитель, то платить за перевыпуск доверительной бумаги придётся.

Способы исправления зависят от того, кто виноват в возникновении ошибки. Если нотариус – то есть 2 законных способа, а если доверитель – то только оформление нового документа.

Ошибка в доверенности по вине нотариуса исправляется следующими способами:

Работник нотариальной доверенности делает исправления непосредственно в «теле». Исправляет неправильный вариант на правильный, после ставит «исправленному верить», рядом свой росчерк и печать нотариальной конторы. Доверитель может также расписаться рядом.
Нотариус изымает неправильно оформленный документ. В журнале, в котором была отмечена выданная доверенность с ошибками, делает пометка о недействительности бланка. Затем на новом бланке оформляется доверительная бумага без ошибок, доверитель проверяет указанную информацию, ставит подпись.

Если ошибочная доверенность на делегирование полномочий уже была внесена в единый реестр ФНП, запись необходимо скорректировать, а потом зарегистрировать вновь выданный документ. Плата не взимается.

Если же виноват доверитель, то необходимо оформлять новую доверенность на передачу полномочий. За это взимается плата согласно тарифу и прайсу нотариальной конторы.

Обжалование действий или отказа нотариуса

Генеральная доверенность – это доверительная бумага, по которой передаётся неограниченный круг полномочий. Срок правомочности может быть любой – устанавливается по договорённости между сторонами или самим доверителем.

Если в генеральной доверенности обнаружена ошибка, её нужно исправить. Доверительная бумага с неточностями не правомочна. Осуществить по ней делегированные обязанности не получится. Поэтому нужно обращаться в нотариальную контору для исправления.

Сделать это должен доверитель. Ему необходимо предоставить документы, в которых указаны достоверные данные. На основании этих документов будут внесены правки.

Обращаться можно в любую нотариальную контору, не обязательно в ту, в которой была оформлена ошибочная доверенность. Все бумаги на передачу полномочий от нотариуса регистрируются в едином реестре. Внести правки можно в любой конторе.

Генеральную доверенность на делегирование неограниченного круга полномочий рекомендуется заверять у нотариуса. Он проверит правильность переданных обязанностей, разъяснит последствия. Если оформить от руки, то существуют определённые риски. Кроме того, некоторые обязанности нельзя будет исполнить без заверения в нотариате.

Если доверительная бумага генерального типа оформлена от руки, то внести правки можно, но лучше переписать документ. Если нужно лишь исправить опечатку (например, Мытище вместе Мытищи), то можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Зачеркнуть неправильно написанную букву.
Сверху написать верную букву.
Поставить надпись «исправленному верить».
Затем доверитель рядом ставит свой росчерк и дату исправления.

Прежде чем выдать генеральный документ, работник нотариата разъяснит правовые последствия оформления документа такого типа, удостоверится в том, что доверитель понимает последствия оформления.

Также дополнительно удостоверится в его психическом здоровье и дееспособности, в том, что он отдаёт отчёт в совершаемых действиях.

Люди, которые в достаточной мере доверяют друг другу, нередко оформляют доверенность с передоверием. Но и в таких документах неожиданно возникают ошибки. Найти их может любая сторона.

С теоретической точки зрения, внести правки можно в любую доверительную бумагу. Главное условие – «не разводить грязь» в «теле». Если исправлений много, лучше оформить новый документ. Если допущено расхождение только в одной букве, то можно сделать исправление.

Любой нотариус решит ещё раз удостовериться в том, что передоверие оформлено по взаимному согласию сторон, что каждая понимает правовые последствия данного шага.

Поэтому ошибочная доверенность на передачу полномочий с передоверием будет переоформлена.

Важно! Прежде чем подписать доверенность, необходимо внимательно сверить каждую букву с официальной документацией.

Пока доверительная бумага не подписана доверителем, если шанс исправить ошибки за счёт нотариата.

Как только документ будет подписан инициатором оформления, все последующие выявленные ошибки будут списаны на его невнимательность. Услуга по переоформлению будет оказана на платной основе.

Нотариус отвечает за поддельную доверенность во всех случаях, когда его вина доказана, говорит Артур Великжанин из АБ Федеральный рейтинг.

группа Антимонопольное право (включая споры) группа Банкротство (включая споры) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Уголовное право 22место По выручке на юриста (более 30 юристов) 22место По количеству юристов 37место По выручке Профайл компании
. По его словам, иное противоречило бы самой сущности нотариата.

В делах, похожих на историю Маковецкого, суды обычно отказываются удовлетворять требования к нотариусу, говорит партнер АБ Федеральный рейтинг.

группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения Профайл компании
Михаил Кюрджев: «Ссылаются на недоказанность причинно-следственной связи между действиями нотариуса и понесенными истцом убытками».

Вина и причинная связь усматривается, когда нотариус не проявил необходимую заботливость и осмотрительность, не установил должным образом личность гражданина, действующего от имени доверителя, хотя мог и должен был обратить внимание на несоответствие личности обратившегося за совершением нотариального действия клиента.

Михаил Кюрджев, партнер АБ Федеральный рейтинг. группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения Профайл компании

С одной стороны, заявитель исчерпал все возможные способы восстановить свои нарушенные права и имеет право возместить ущерб, соглашается с коллегами управляющий партнер Региональный рейтинг.

группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Арбитражное судопроизводство 27-31место По количеству юристов Профайл компании
Евгения Бондаренко.

С другой – в 2013 году у нотариуса не было механизмов проверить личность клиента и его паспорт, замечает она: «Реестра паспортов не существовало, видеофиксации нотариальных действий еще не было, невозможно было узнать, что человек на лечении».

Ошибка в доверенности по вине нотариуса исправляется следующими способами:

Работник нотариальной доверенности делает исправления непосредственно в «теле». Исправляет неправильный вариант на правильный, после ставит «исправленному верить», рядом свой росчерк и печать нотариальной конторы. Доверитель может также расписаться рядом.
Нотариус изымает неправильно оформленный документ. В журнале, в котором была отмечена выданная доверенность с ошибками, делает пометка о недействительности бланка. Затем на новом бланке оформляется доверительная бумага без ошибок, доверитель проверяет указанную информацию, ставит подпись.

У нотариуса есть право исправить текст нотариальной доверенности. но необходимо соблюсти процедуру исправления. Нельзя просто зачеркнуть неправильный вариант и отправить человека с такой доверительной бумагой исполнять переданные полномочия. Необходимо соблюсти процедуру. А именно:

Перед внесением исправлений тщательно проверить доверенность на наличие прочих ошибок или опечаток.
Внимательно изучить правильный вариант написания.
Зачеркнуть ошибочное слово полностью, а не только неправильно написанную букву. Зачеркнуть нужно аккуратно, одной линией. Не нужно чертить несколько линий по неправильному слову.
Сверху написать это же слово, но без ошибок.
Рядом написать «исправленному верить».
Поставить подпись нотариуса, дать расшифровку, дату исправления, печать нотариальной конторы.
Доверитель ещё раз проверяет исправленное слово. При необходимости можно рядом поставить свою подпись. Это будет означать, что с исправленным вариантом ознакомился.

Бывает так, что лучше оформить новую доверенность, а не вносить исправления. Действия работником нотариальной конторы осуществляются бесплатно.

Если доверительная бумага генерального типа оформлена от руки, то внести правки можно, но лучше переписать документ. Если нужно лишь исправить опечатку (например, Мытище вместо Мытищи), то можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Зачеркнуть неправильно написанную букву.
Сверху написать верную букву.
Поставить надпись «исправленному верить».
Затем доверитель рядом ставит свой росчерк и дату исправления.

Важно! Доверительную бумагу на передачу неограниченного круга полномочий нужно оформлять в нотариате. Так минимизируются риски злоупотребления переданными обязанностями. Прежде чем выдать генеральный документ, работник нотариата разъяснит правовые последствия оформления документа такого типа, удостоверится в том, что доверитель понимает последствия оформления. Также дополнительно удостоверится в его психическом здоровье и дееспособности, в том, что он отдаёт отчёт в совершаемых действиях.

С практической точки зрения, внести правки в доверенность с передоверием не возьмётся ни один нотариус. Дело в профессиональной этике, а не в сложностях внесения корректировок. Любой нотариус решит ещё раз удостовериться в том, что передоверие оформлено по взаимному согласию сторон, что каждая понимает правовые последствия данного шага. Поэтому ошибочная доверенность на передачу полномочий с передоверием будет переоформлена.

Если ошибку допустил работник нотариальной конторы, то услуга будет бесплатной. Если же виноват доверитель – придётся заплатить по тарифу.

Роман, Москва 21.02.2022Раздел: Расторжение договора

Добрый вечер! Я заключил со знакомым договор купли-продажи квартиры, который прошел государственную регистрацию. Однако акт приема-передачи мы не подписывали и квартиру я ему не передавал. Согласно условиям договора покупатель в течение одного дня с момента государственной регистрации договора был обязан уплатить мне деньги. Однако оплата до настоящего момента им не внесена.
В пункте 9 заключенного договора купли-продажи сказано, что договор может быть расторгнут в случае нарушения условий договора одной из сторон. Является ли невыплата денег покупателем причиной для расторжения договора, и если является, как мне вернуть собственность на квартиру?

Исправление технической ошибки в доверенности

Алексей, Москва 08.02.2022Раздел: Расторжение договора

Между сторонами заключен договор подряда, при выполнении работ выяснилось, что не укладываемся в согласованную цену из-за существенного подорожания отдельных материалов и оборудования. Предлагаем заказчику внести изменения в договор, он отказывается. Можем ли мы сделать изменения договора в одностороннем порядке и что для этого нужно?

Екатерина, Москва 29.01.2022Раздел: Расторжение договора

Пожилые соседи продали гараж за 150т.р. отдали документы, ключи, а получили только 50т.р. Покупатель написал расписку, что выплатил только 50т.р., остальные выплатит позже. Прошло 2 месяца, он не отдает деньги, как быть? Я поговорю с ним, но вдруг он откажется, можно ли расторгнуть договор продажи? В моем присутствии он писал расписку, поэтому я тоже ответственна. Как лучше поступить?

Сергей, Набережные Челны 07.12.2021Раздел: Расторжение договора

Как юридически грамотно оформить нашу ситуацию: есть договор со строительной компанией на строительство частного дома, мы по обоюдному согласию решили остановиться и Компания возвращает средства за невыполненные работы. Писать соглашение о расторжении договора? В таком случае сохраняются ли гарантийные обязательства после расторжения договора?

Виктор, Партизанск 01.09.2021Раздел: Расторжение договора

Можно ли вернуть венуть деньги за гараж, если он не устраивает??

Поскольку мы специализируемся на юридическом сопровождении сделок с недвижимостью к нам ежедневно поступает около десятка обращений по поводу ошибок в нотариальных договорах. Смысл вопросов один — в нотариальном договоре ошибка, что делать?

Действия в конкретной ситуации будут зависеть от ряда обстоятельств: вида договора, вида конкретной ошибки в договоре, но больше всего, от момента времени, когда обнаружена ошибка. Проблема в том, что с 2013 года практически все сделки с недвижимостью в России не требуют государственной регистрации и договор считается заключенным с момента его подписания сторонами. Это правило распространяется и на сделки, удостоверенные нотариусом: договор считается заключенным с момента его подписания сторонами и удостоверения нотариусом.

Регулярно задают вопрос: договор купли-продажи недвижимости оформленный у нотариуса, что гарантирует нотариус?

Предоставляя юридическое сопровождение сделок с недвижимостью на протяжении 15 лет и параллельно регулярно участвуя в судах по оспариванию сделок, можем уверенно ответить: ничего не гарантирует. Скорее напротив, заверенная нотариусом сделка содержит больше подводных камней. Практика показывает, что нотариусы не совершают полную юридическую проверку квартиры от момента строительства многоквартирного дома, как это делают адвокаты, юристы по недвижимости и риелторы. Нотариус ограничивается сведениями из реестра недвижимости на момент совершения удостоверяемой сделки, и в лучшем случае — переходами права. Вопросы, касательно а что там было раньше с квартирой, кто пользовался, куда и почему выбыл, мы от нотариусов не слышали.

Так же нотариальная сделка не гарантирует ее участников от банальных технических ошибок. Например, в конце августа к нам обралился очередной «потерпевши». Читайте здесь.

Более важно: в силу закона нотариус не вправе проводить всю сделку, а только удостоверяет подписание договора и может его составить. А нужно понимать, что составление и подписание договора купли-продажи недвижимости, дарения, ренты и т.д. это всего лишь один этап от сделки.

Этап подписания договора всегда взаимосвязан с остальными этапами сделки. Это означает, что до того, как покупатель и продавец попадают к нотариусу им необходимо безопасно пройти все остальные этапы: 1) внести аванс или задаток за квартиру, 2) проверить юридическую чистоту квартиры, 3) если обнаружен юридический недостаток, или найден лучший вариант — вернуть свой аванс, 4) оформить ипотечный кредит, 5) связать свою сделку с альтернативной, 6) после регистрации права собственности на квартиру провести расчеты, 7) передать квартиру «без фарша».

И не стоит рассчитывать на нотариуса или банк, даже если у вас ипотечная сделка. И банк и нотариус имеют конкретные бизнесы и конкретные интересы, а у продавца и покупателя — свои интересы. По этому Юридическое сопровождение сделки с недвижимостью должно иметь место на каждом этапе ее совершения и в интересах именно сторон сделки, а не нотариуса или банка.

Попробуйте изменить нотариальный договор, нотариус заявит: Я использую такой договор. Или делаем такой , или никакой, идите к другому нотариусу.

С банком, аналогично.

Как вы теперь понимаете, нотариус никогда сам не проводит всю сделку от внесения аванса до передачи квартиры, по этому нотариус не обязан знать все детали конкретной сделки и тем более вписывать эти условия в договор. Напротив, сделку проводят ее стороны и именно им придется выполнять все ее условий, по этому стороны сделки обязаны внести в договор все согласованные условия, которые обеспечат интересы каждой стороны. Неверное изложение или отсутствие в договоре каких-то условий — это то же ошибка, которая приведет в последствии к спорам, а при судебном разбирательстве — к невозможности доказать согласованные условия сделки.

Условия о предмете — о недвижимости, о цене, о сторонах договора — это самые главные условия любой сделки с недвижимостью, и ошибки в них приводят к самым печальным последствиям — к невозможности исправить договор и необходимости обращаться в суд. Не редко обнаруживаем опечатки в этих условиях нотариального договора, который до этого за несколько дней (а то и недель) вычитывали и правили.

Устранение недостатков нотариального акта

В лучшем случае ошибки в нотариальном договоре приводят к отказу в гос регистрации собственности покупателя на недвижимость. Вместе с тем, это позволяет сторонам оперативно исправить допущенные ошибки.

В случае «пропуска» ошибок нотариального договора, а в настоящее время вероятность этого практически 100%, поскольку нотариальные договоры не проходят юридическую экспертизу Росреестра, ошибки будут выявлены после гос регистрации прав, например при получении денег в банке (когда банк не допустит продавца к ячейке или к аккредитиву), или спустя годы при последующих сделках. Тогда исправить ошибки придется через суд. Росреестр в таких ситуациях обычно отказывает во внесении изменений в реестр недвижимости на основании соглашения сторон договора, и требует соответствующего судебного решения. Кроме того, спустя время совсем не просто найти продавца.

Кто хоть раз обращался к нотариусам знает, как сложно бывает внести изменения в составленный нотариусом документ. Обосновать необходимость и законность изменений договора, дополнить договор сможет квалифицированный адвокат по недвижимости или юрист. Причем необходимо это делать заблаговременно, а не в день сделки.

Ни кто, в том числе и нотариусы, не застрахованы от обычных ошибок опечаток, описок, неправильных реквизитов паспортов, адресов недвижимости, опечатках в фамилиях именах и отчествах сторон договора. Можно существенно снизить вероятность ошибок, если соблюдать технологию проведения сделок с недвижимостью. По этому, мы всем рекомендуем, пользоваться юридическим сопровождением сделок с недвижимостью, даже если участник сделки – юрист с высшим образованием и большим стажем и сделку будет удостоверять нотариус.

Анализируя посещения нашего сайта и обращения на консультации мы выявили такую закономерность, с 2015 года резко выросло количество обращений как исправить ошибку в нотариальном договоре.

Дело в с том, что со второй половины 2015 года ошибки нотариусов в договорах стали появляться очень часто. Причина – пошел поток нотариальных сделок с недвижимостью, поскольку по закону стали обязательными для нотариального удостоверения ряд договоров с недвижимостью: договоры купли продажи долей в жилой недвижимости, договоры дарения долей, а так же договоры купли продажи недвижимости, принадлежащей несовершеннолетним и недвижимости принадлежащей лицам, ограниченным в дееспособности.

Ошибки в нотариальных договорах с недвижимостью встречаются самые разные:

Ошибки в фамилии, имени, отчестве сторон договора — ошибки в написании, полная/частичная замена на иные, полное отсутствие;
Неверные или не полные паспортные данные;
Неверные сведения о документах на недвижимость продавца
Полное или частичное отсутствие адреса недвижимости, или не верный адрес и т.д.;
Отсутствие полное или частичное кадастрового номера объекта недвижимости, или указывают не верный кадастровый номер;
указывают не верно технические характеристики недвижимости: площадь помещения, количество комнат, этаж и т.д.
указывают неправильную цену недвижимости, иногда полностью забывают ее указать и т.д.;

Характер ошибок оказывает самое непосредственное влияние на дальнейшее исполнение договора. Например, для договора купли продажи квартиры, дома и т.д., а так же для дарения ошибки, перечисленные выше в пунктах 4,5, 6 – означают, что стороны не согласовали условия об объекте недвижимости. В этом случае Гражданский кодекс РФ однозначен: договор купли продажи считается не заключенным (статья 554 кодекса).

Аналогичное правило установлено Гражданским кодексом РФ в отношении цены недвижимости – при отсутствии условия о цене такой договор считается не заключенным (ч.1 статьи 555 ГК РФ). Сложнее, если указана неправильная цена. В этом случае договор законный, но могут возникнуть очевидные споры между сторонами при расчетах, а также споры с налоговым органами, поскольку возможно увеличатся налоги.

Ошибки, указанные в пунктах 1, 2, 3, если они касаются продавца, свидетельствуют о совершении сделки не полномочным лицом, поскольку сведения в договоре не будут совпадать со сведениями Единого гос реестра недвижимости (ЕГРН). Если эти ошибки касаются покупателя, то в ЕГРН могут быть внесены сведения, указанные именно в договоре, и покупатель юридически не будет собственником.

Результат таких ошибок – право собственности на конкретную недвижимость по такому договору купли продажи от продавца к покупателю перейти не может.

Иные ошибки для действительности договора с недвижимостью значения могут не иметь, но оказать существенное влияние на исполнение договора и права и обязанности сторон.

С учетом позиции Росреестра, что бы ответить на этот вопрос, нужно знать когда обнаружена ошибка. Возможны три варианта:

Ошибка обнаружена до государственной регистрации прав по договору, например до подачи документов на гос регистрацию, при подаче документов или во время регистрации;
Ошибку обнаружили после гос регистрации перехода права и до передачи недвижимости покупателю (одаряемому, по договору дарения);
Ошибку обнаружили после гос регистрации права на недвижимость покупателю и после передачи недвижимости покупателю по передаточному акту.

Ошибка может быть исправлена несколькими способами, конечно с учетом положений Гражданского кодекса РФ для соответствующих видов договоров, например, при купли-продаже, с учетом статей 554, 555 ГК РФ :

Исправления вносятся в сам текст договора и исправления договора удостоверяются нотариусом. Это не лучшая ситуация, получить «изрисованный» исправлениями договор.
Договор расторгается сторонами, о чем составляется отдельный документ и так же удостоверяется нотариусом. Затем, составляется новый договор купли-продажи. Правовым основанием этих действий является право сторон договора расторгнуть договор своим общим решением до момента его исполнения. Но есть подводный камень. Дело в том, что некоторые нотариусы составляют договор на таких условиях, что договор считается исполненным в момент его подписания сторонами. И расторгать уже нечего. (Читайте подробнее о типичных ошибках нотариальных договоров здесь). Юридическое сопровождение сделки с недвижимостью позволяет юристу или адвокату по недвижимости заблаговременно удалить из текста подводные камни, установленные нотариусом.

3 В уже заключенный нотариальный договор купли-продажи недвижимости (с ошибками) вносятся исправления, путем заключения отдельного документа – дополнительного соглашения, которое удостоверяется нотариусом.

Исправление ошибок в нотариальных документах

В ситуации 3 в момент обнаружения ошибки договор заключен и полностью исполнен сторонами. По этому, ошибки в договоре с недвижимостью исправлены быть не могут. Во всяком случае таково мнение Росреестра. Поскольку в сделках с недвижимостью стороны договора, а особенно покупатель, полностью зависят от усмотрения Росреестра, позиция последнего и будет решающей. В любом случае возникает перспектива судебного спора: или, как того требует Росреестр в суде изменять договор, или оспаривать отказ Росреестра.

Вместе с тем, у сторон есть возможность исправлять саму ситуацию но только в суде. Например, по договору купли продажи недвижимости признавать право собственности на купленный объект недвижимости с характеристиками (размер, кадастровый номер, адресные ориентиры и т.д.) согласно учетным данным в ЕГРН, какие они были у объекта на момент совершения договора. Правда придется заплатить значительную госпошлину.

В отдельных случаях, договор может быть признан судом недействительным или незаключенным, с двусторонней реституцией (возврат сторон договора в первоначальное положение, какое оно было до совершения договора). В таких случаях суд в решении так же аннулирует запись регистрации в ЕГРН.

Конечно, последний способ содержит значительные риски для обеих сторон, по этому для таких действий рекомендуем привлекать адвокатов по недвижимости, и заранее планировать мероприятия и новую сделку.

Получить консультацию адвоката по недвижимости как исправить Ваш договор купли-продажи квартиры, дома, участка, машиномета и т.д. по телефону: 8 (495) 518 — 19 – 90, или по электронной почте:

Заполните форму внизу страницы.

В системе юридических органов нотариат наиболее тесно выполняет сходные с обязанностями суда задачи на охрану субъективных прав граждан и организаций. При этом главной отличительной чертой нотариальной деятельности является отнесение к его компетенции бесспорных дел и не использование органами нотариата состязательной формы процесса.

Нотариальная деятельность носит удостоверительный характер, также нотариат играет важную профилактическую роль в предупреждении гражданских правонарушений. По мнению ученых, нотариат призван «разгружать» суды, так как исполнение нотариально удостоверенных документов без обращения к судебной процедуре значительно ускоряет, упрощает и удешевляет защиту прав кредиторов.

Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена особым значением, которое имеет нотариат на современном этапе развития экономических, социальных, политических и правовых основ российского общества. На современный российский нотариат возложены задачи по обеспечению защиты конституционных прав граждан и юридических лиц, гражданского оборота, по предоставлению квалифицированной юридической помощи и осуществлению предварительного правосудия.

Объектом изучения являются общественные отношения, складывающиеся в процессе осуществления нотариальной практики.

Предметом исследования является действующее законодательство, регулирующее вопросы порядка совершения нотариальных действий.

Целью курсовой работы является рассмотрение порядка совершения нотариальных действий по действующему российскому законодательству.

Задачами курсовой работы являются:

1. определить, что понимается под нотариальными действиями

2. выяснить переход на электронный нотариат

3. определить правила совершения нотариальных действий;

4. дать характеристику основных видов нотариальных действий;

5. выяснить правила контроля совершения нотариальных действий;

6. проанализировать отказ и обжалование нотариальных действий.

Нормативно-правовая база курсовой работы включает Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и соответствующие нормативно-правовые акты, регламентирующие функции и полномочия нотариусов.

Положения курсовой работы соотнесены с высказываниями, суждениями, оценками известных ученых, проиллюстрированы ссылками на данные источники. Существенный вклад в работу по совершению нотариальных действий внесли Ярков В.В. доктор юридических наук, профессор; Левушкин А.Н. доцент юридических наук, профессор; Тарасенкова А.Н. юрист; Бычков А. юрист.

Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.

Согласно Конституции Российской Федерации нотариат находится совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации^[20].

Действующее законодательство закрепляет, что нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой^[21].

Компетенция нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, за некоторым исключением одинакова. Общими для них являются и правила совершения нотариальных действий, и правовая сила нотариальных актов. Следовательно, с появлением в законодательстве о нотариате в Российской Федерации нотариуса, занимающегося частной практикой, юрист дикционная природа нотариата в России не изменилась.

Несколько отличается порядок образования частных и государственных нотариальных контор.

Государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются в субъектах Российской Федерации Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению министерствами юстиции субъектов в составе Российской Федерации, органами юстиции автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга^[22].

Частные нотариальные конторы создаются по инициативе нотариуса, занимающегося частной практикой^[23]. В правовом статусе нотариуса, занимающегося частной практикой, по существу перечисляются все признаки юридического лица. Необходимо отметить, что реестр всех нотариальных контор, как государственных, так и частных, ведет Министерство юстиции Российской Федерации^[24].

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. С этим положением тесно связано требование о том, что количество должностей нотариусов в каждом нотариальном округе определяется органом юстиции совместно с нотариальной палатой^[25].

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, объединяются в нотариальные палаты.

Основой объединения и координации осуществления нотариата являются нотариальные палаты, которые образуются в субъектах Российской Федерации.

В Основах о нотариате предусмотрено создание Федеральной нотариальной палаты — некоммерческой организации, представляющей собой профессиональное объединение нотариальных палат субъектов в составе Российской Федерации^[26].

«Федеральная нотариальная палата: осуществляет координацию деятельности нотариальных палат; представляет интересы нотариальных палат в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях; обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой; участвует в проведении экспертиз проектов законов РФ по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью; обеспечивает повышение квалификации нотариусов, стажеров и помощников нотариусов; организует страхование нотариальной деятельности; представляет интересы нотариальных палат в международных организациях»^[27].

Как и любая другая некоммерческая организация, нотариальная палата может осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку это необходимо для выполнения ее уставных задач^[28].

Членами нотариальной палаты могут быть также лица, получившие или желающие получить лицензию на право нотариальной деятельности.

Нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою работу на принципах самоуправления. Высшим органом нотариальной палаты является собрание членов нотариальной палаты. При голосовании члены нотариальной палаты, являющиеся нотариусами, занимающимися частной практикой, обладают правом решающего голоса, а помощники и стажеры нотариуса — правом совещательного голоса.

Руководят нотариальной палатой избранные собранием членов нотариальной палаты правление и президент нотариальной палаты. Полномочия собрания членов нотариальной палаты, правления нотариальной палаты и президента нотариальной палаты регламентируются уставом нотариальной палаты. Для практического осуществления работы в нотариальных палатах в зависимости от их размера, численности нотариусов, других факторов образуются комиссии, комитеты и советы по отдельным направлениям деятельности, например, комиссия по профессиональной этике или профессиональной чести, комиссия по повышению квалификации, конкурсная комиссия, комиссия по регламенту и нормотворческой работе, научно-методический совет и т. д.

«Федеральная нотариальная палата и Минюст России утвердили Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования»^[29].

Правила, по которым действует нотариус, станут еще более регламентированы, а граждане также смогут иметь четкое представление о том, как совершается нотариальное действие, и что может потребовать от них нотариус.

Регламент, наряду с Основами законодательства РФ о нотариате и другими нормативно-правовыми актами, уточняет ряд моментов в порядке совершения нотариальных действий. В частности, он стал первым документом, определившим перечень информации, которую нотариус должен запросить у заявителя, в зависимости от типа нотариального действия и лица, выступающего в роли заявителя, а также способ фиксирования такой информации.

«При совершении нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия»^[31].

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых^[32]. Необходимость в таком удостоверении возникает крайне редко. Для удостоверения этого факта подается заявление где указывается цель, для которой это нужно. Нотариус устанавливает личность гражданина и выдает соответствующее свидетельство.

Если факт свидетельствуется с выездом к гражданину, в свидетельстве указывается соответствующее место совершения нотариального действия.

В аналогичном порядке производится удостоверение нахождения гражданина в определённом месте. Это действие, как правило, используется в алиментных делах.

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом изображенным на фотографии^[33]. Устанавливается при помощи паспорта, а потом визуально убедится в тождественности лица заявителя с лицом, изображенным на представленной фотографии. Само собой, если изображение на снимке некачественное, нечеткое, сомнительное (имеет, например, признаки монтажа), если сходство человека с представленной фотографией не очевидно, то нотариус, скорее всего откажет в совершении нотариального действия. Некачественное проведение идентификации личности при совершении нотариального действия, оказывается, суды даже ошибкой-то не признают, не то чтобы признать это совершением нотариального действия с нарушением закона Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18.01.2016 по делу N 33-196/2016^[34].

Если же все в порядке, нотариус помещает фотографию в верхнем левом углу соответствующего свидетельства и скрепляет ее своей печатью так, чтобы печать захватывала частично и фото, и свидетельство.

Нотариально удостоверяется тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи^[35].

Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа^[36].

С 01 июля 2015 усложняется процедура установления личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия^[37].

Гражданин предъявляет паспорт или другие документы, удостоверяющие его личность

Нотариус проверяет подлинность и действительность предъявленных документов с использованием государственных информационных ресурсов, к которым ему будет открыт онлайн-доступ.

Для проверки подлинности документов нотариус может применять специальные технические и программно-технические средства

Процедуру совершения нотариальных действий нотариус вправе фиксировать на видео.

При сомнениях в подлинности предъявленных документов нотариус имеет право запросить информацию о подлинности документов в государственных органах, их выдавших.

Процедура установления личности становится более надежной. Должно сократить количество случаев мошенничества. Кроме того, закон наделяет нотариуса некоторыми правоохранительными функциями, причем это уже не случайный факт, а тенденция.

Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, обращающихся к нотариусу.

При удостоверении сделки нотариус или лицо, его замещающее, обязаны выяснить дееспособность ее участников, т.е. установить способность граждан своими действиями приобретать гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность)^[38].

Поскольку гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т.е. по достижению 18 лет, нотариус истребует документ, в котором указан возраст участника сделки.^[39].

«Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается со смертью. Правоспособность представляет собой способность гражданина иметь гражданские права и нести, обязанности (гражданская правоспособность). Правоспособность признается в равной мере за всеми гражданами»^[40].

Никто не может быть ограничен в правоспособности и дееспособности иначе, как в случаях и в порядке, установленных законом.

Обычно при совершении сделки нотариус истребует от участников сделки документы, которые подтверждают их возраст. Необходимость точного установления возраста является существенным условием сделки.

Гражданское законодательство^[41] разрешает малолетним в возрасте от шести до четырнадцати лет самостоятельно совершать: мелкие бытовые сделки; сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды, не требующие нотариального удостоверения или государственной регистрации; сделки по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согласия последнего третьим лицом для определенной цели или для свободного распоряжения. Однако имущественную ответственность по сделкам малолетних, в том числе по сделкам, совершенным ими самостоятельно, несут его родители, усыновители или опекуны, если не докажут, что обязательство было нарушено не по их вине.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет вправе самостоятельно без согласия родителей, усыновителей и попечителей: распоряжаться своими заработками, стипендией и иными доходами; совершать мелкие бытовые сделки; сделки по распоряжению имуществом; сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды, не требующие нотариального удостоверения и государственной регистрации; сделки по распоряжению средствами и т.д. Совершение иных сделок несовершеннолетними допускается только с письменного согласия законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей. Сделка, совершенная таким несовершеннолетним, действительна также при ее последующем письменном одобрении его родителями, усыновителями или попечителями.^[42]

Значительно труднее приходится решать вопросы с лицами, признанными недееспособными или ограниченно дееспособными. Дело в том, что зачастую нотариус не имеет сведений от суда об ограничении дееспособности или о признании недееспособным того или иного гражданина. Родственники такую информацию умышленно скрывают. И только путем личной беседы, личных наблюдений нотариус может это установить.

Законодательство предусматривает, что если гражданин вследствие психического расстройства не может понимать значение своих действий или руководить ими, он может быть признан судом недееспособным. Над ним устанавливается опека. Только опекун от имени данного лица вправе совершать сделки. Если же основания, в силу которых гражданин был признан недееспособным, отпали, суд признает его дееспособным и своим решением отменяет опеку над ним.

Гражданин может быть ограниченно дееспособным, если он вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами ставит свою семью в тяжелое материальное положение. Над ним устанавливается попечительство. Данный гражданин вправе совершать мелкие бытовые сделки. Что же касается других сделок, а также получения заработной платы, пенсии и других доходов и распоряжения ими, он может делать это лишь с согласия попечителей. Однако за совершенные им сделки и за причиненный вред такой гражданин несет ответственность самостоятельно.

Некоторые нотариусы не боятся удостоверять доверенности лиц, которые не вполне отдают отчет в своих действиях, страдают кратковременной потерей памяти и прочими психическими отклонениями или расстройствами. Несмотря на то что нотариус перед совершением нотариального действия должен удостовериться в дее- и правоспособности гражданина, обратившегося к нему за совершением нотариального действия, на деле некоторые не выполняют данного требования. Если это сделано намеренно — можно подозревать нотариуса в мошенничестве, если нечаянно — в ошибке. Однако всего лишь подозрения не доказывают вину нотариуса и не подтверждают правомерность требований к нотариусу о возмещении ущерба пострадавшим лицам от данной ошибки или преступления Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 16.09.2015 по делу N 33-5819/2015^[43].

Ошибка в нотариальном договоре

Нотариусам в своей повседневной деятельности приходится постоянно иметь дело с документами, притом не только современными, но и выданными давно. Документы, на основании которых или в соответствии с которыми совершаются нотариальные действия, должны отвечать определенным требованиям.

В соответствии с Основами законодательства о нотариате нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполненные карандашом^[49]. С таких документов нотариусы не вправе свидетельствовать копии, выписки, переводы. Не могут быть приняты такие документы и в качестве права устанавливающие.

«Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи» федерального закона^[50].

«Условно можно разделить все случаи предъявления документов нотариусу на три варианта:

1) в целях совершения нотариального действия, при котором представляемые документы не претерпевают каких-либо изменений в результате совершенного нотариального действия или не являются прообразом для вновь создаваемого документа. Так, предъявляются различные документы по наследственному делу и приобщаются, к нему для удостоверения доверенности сделки представляются устав, протокол общего собрания, и т.д., эти документы могут также оставаться в делах нотариуса. К 67 данной группе относятся также и документы, удостоверяющие личность граждан;

2) документ представляется для совершения нотариального действия, в результате совершения которого он приобретает статус нотариально оформленного документа, например, заявления, сообщения, уведомления в соответствии с Федеральным законом^[51];

3) документ представляется для свидетельствования верности копии или выписки из него»^[52].

Если в предъявляемом для совершения нотариального действия документе имеется какой-либо из перечисленных дефектов, нотариус обязан разъяснить обратившемуся, какие меры ему необходимо предпринять, чтобы нотариальное действие все-таки было в дальнейшем совершено.

Нотариусы должны хорошо знать, какими правилами обязаны руководствоваться при оформлении тех или иных документов организации и учреждения, которые их выдают.

Из огромного количества существующих документов, нотариусам чаще всего приходится иметь дело со свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния, притом выданными в разные года. Нотариусы во избежание засвидетельствования копий с подделанных документов должны знать правила их выдачи, не только действующие в настоящее время, но и действовавшие ранее в России, а также формы бланков и в какие годы менялись.

Сейчас формы свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, порядок их заполнения устанавливаются Правительством РФ.

Законодательно закреплены и требования, которые должны соблюдать сами нотариусы при оформлении нотариальных документов. В соответствии с Основами^[53] текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан: ясно и четко.

Нотариальные документы могут быть изготовлены с использованием ксерокса, компьютера, а также написаны от руки. Текст документа должен быть четкий — разборчивый, легко читаемый, если написан от руки, то непременно четким почерком.

«Министерство юстиции, кроме того, рекомендует в удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах в отношении физических лиц указывать и дату их рождения, а при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан, также их гражданство; в отношении юридических лиц — индивидуальный номер налогоплательщика, дату и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, помимо юридического и адрес фактического места нахождения»^[54].

В случаях, когда нотариальные документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть прошиты, листы пронумерованы. Количество листов в документе указывается под местом скрепления, запись об этом заверяется подписью нотариуса и его печатью. Точно такие же требования сами нотариусы предъявляют к оформлению документов, представляемых им для совершения тех или иных нотариальных действий — свидетельствования копий с них, в качестве правоустанавливающих при удостоверении сделок и т.д. Документы, не соответствующие указанным требованиям, для совершения нотариальных действий не принимаются.

Перед тем, как прибегать к судебной защите своих прав и вступать в спор с нотариусом, необходимо одно правило. Перед подачей в суд заявления против нотариуса необходимо оценить свои шансы на успех, для чего следует понять, действительно ли со стороны нотариуса были допущены какие-либо нарушения или его отказ совершить нотариальное действие был связан с неправомерным поведением самого заявителя.

Так, нотариус не рассматривает поступившие к нему по почте заявления о совершении нотариальных действий в случае отказа клиента лично явиться к нему, так как при совершении любого действия нотариус устанавливает личность заявителя в соответствии с Основами законодательства о нотариате^[62], и в данной ситуации он этого сделать не может. Пример этому Апелляционное определение Московского областного суда от 15.06.2015 N 33-11723/15^[63].

Клиентам не стоит подавать заявление об оспаривании действий нотариуса или отказа в их совершении в тех случаях, когда у него нет достаточных доказательств в подтверждение своей правоты.

Если, положим, вместо одной доверенности с указанием троих представителей нотариус оформил несколько доверенностей на каждого из них, то уже сам факт их подписания доверителем свидетельствует о его принципиальном согласии с нотариальными действиями, так как в соответствии с Основами законодательства о нотариате^[64] тексты доверенностей зачитывались ему вслух до удостоверения, все нотариальные действия были зарегистрированы в реестре, доверитель заплатил за правовую и техническую работу по каждому из них, получил на руки все экземпляры документов, за что расписался в журнале.

Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 09.12.2015 N 33-11799/2015^[65].

«Заявление об оспаривании нотариальных действий или отказа в их совершении не удовлетворяется, если указанные действия или отказ соответствовали закону.

Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия только в случаях, когда это предусмотрено законом.

По понятным причинам, для того, чтобы оспаривать в суде такой отказ, необходимо предоставить подтверждения тому, что имел место. Соответственно отказ должен быть совершен в письменной форме, в противном случае будет иметь место простое не совершение действия. Конечно, условно не совершение действия может быть расценено как отказ, но нотариальный отказ должен быть обличен в письменную форму».

Отсюда формулируем общее правило: для обращения в суд по предмету оспаривания отказа в совершении нотариального действия, заявителю необходимо представить суду документ за подписью и печатью нотариуса, в котором будет указано, что в совершении действия отказано.

Отказ в совершении нотариального действия должен быть мотивированным — содержать мотивы, по которым нотариус отказывается совершить действие, и законным, т.е. причина отказа (его основание) должна быть предусмотрена действующим законодательством.

«Основами законодательства Российской Федерации о нотариате установлен исчерпывающий (закрытый) перечень обстоятельств, при которых нотариус отказывает в совершении нотариального действия.

В частности, нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

— совершение такого действия противоречит закону;

— действие подлежит совершению другим нотариусом;

— с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

— сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

— сделка не соответствует требованиям закона;

— документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства»^[66].

Никакие иные причины не могут служить основанием для отказа в совершении нотариального действия.

Отказ в совершении нотариального действия оформляется соответствующим постановлением нотариуса. Основанием для вынесения такого постановления является заявление обращающегося лица за совершением действия. По понятным причинам данное заявление должно быть адресовано нотариусу в письменной форме — иначе нотариус никакого постановления выносить не будет.

Заявление необходимо подавать под отметку — в противном случае доказать, что обращались с заявлением будет практически невозможно. Если нотариус отказывается принять заявление, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью вложения и обязательным уведомлением о вручении.

Постановление об отказе в совершении нотариального действия выносится в десятидневный срок, который исчисляется со дня обращения за совершением этого действия.

В постановлении об отказе должно быть указано: дата его вынесения; Ф.И.О. вынесшего постановление нотариуса, дата и номер приказа органа юстиции, о его назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование нотариальной конторы; дата обращения за нотариальным действием и сведения об обратившемся лице; нотариальное действие, за совершением которого обратилось это лицо; мотивы отказа со ссылкой на законодательство; порядок и сроки обжалования отказа.

Постановление составляется в двух экземплярах, заверенных подписью и печатью нотариуса, и регистрируется в книге исходящей корреспонденции.

Соответственно один экземпляр вручается или направляется лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, другой — с подписью лица, которому вручено постановление, или с отметкой о его направлении (вручении) по почте, остается в делах нотариуса.

Предмет доказывания определяется основанием, по которому отказано в совершении нотариального действия.

Соответственно доказыванию подлежат незаконность и необоснованность оснований, которые нотариус привел в своем постановлении.

К примеру, если в совершении действия отказано ввиду того, что подлежащая удостоверению сделка не соответствует требованиям закона, в судебном заседании должно быть доказано, что эта сделка наоборот соответствует требованиям закона.

В данном случае обязанность доказывания возложена на заявителя.

Нотариус же в свою очередь обязан доказать, что отказ является законным и обоснованным, а основания совершить нотариальное действие по удостоверению сделки отсутствуют.

В отношении других оснований, применяется аналогичный механизм доказывания.

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации^[71] подлежат обжалованию любые совершенные нотариусом нотариальные действия или отказ в их совершении, включая решение о приостановлении нотариального действия, а также бездействие нотариуса, выразившееся в том, что не были направлены запросы в компетентные органы и организации для сбора документов и информации, необходимых для совершения нотариального действия Апелляционное определение Кировского областного суда от 30.06.2015 N 33-2515/2015^[72].

Соответственно не вступившее в законную силу решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Вступившее в законную силу решение суда может быть, в кассационном порядке в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу при условии, что до этого дня были исчерпаны все другие установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации способы обжалования.

«В случае если между заинтересованными лицами имеет место основанный на нотариальном действии спор о праве, в суд необходимо обращаться в порядке искового производства за разрешением этого спора.

Довольно часто допускаемой ошибкой лица, несогласного с нотариальным действием или отказом в его совершении, является оспаривание такого действия или отказа путем подачи заявления в порядке особого производства при наличии спора о праве»^[73].

По общим правилам спор о праве разрешается судом в порядке искового производства, гражданское дело, где сторонами являются истец и ответчик, возбуждается на основании поступившего искового заявления.

Такое же правило установлено и для разрешения спора о праве, основанном на нотариальном действии.

В случае, если в возникшем между заинтересованным лицом и нотариусом споре суд усматривает наличие спора о праве (например, между наследниками имеется спор о праве на наследуемое имущество), подменяющегося спором о правильности совершения нотариального действия или отказе в его совершении, суд оставляет заявление лица без рассмотрения, о чем выносит соответствующее определение.

Определение суда должно содержать разъяснение заявителю и другим заинтересованным лицам о праве на разрешение спора в порядке искового производства. Такое определение может быть вынесено в любое время до принятия решения по результатам рассмотрения заявления по существу, т.е. как при подаче заявления, так и в период рассмотрения дела. Определение об оставлении заявления без рассмотрения может быть обжаловано в апелляционном порядке путем подачи частной жалобы в вышестоящий суд через суд, вынесший определение.

Например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.05.2018 N 33-9498/2018 по делу N 2-1272/2017^[74].

Процедура обжалования в суд нотариального действия (отказа в его совершении) является достаточно непростой и весьма затратной. Прибегать к данному способу защиты и восстановления прав лучше в ситуациях, когда это действительно необходимо. В противном случае лучше попробовать обратиться к другому нотариусу, если же, конечно, такая возможность существует.

Таким образом, выполнение нотариусом работ правового и технического характера, является неотъемлемой частью нотариального действия, не может расцениваться как навязанные услуги. Поэтому без данных услуг не возникает юридического последствия в виде итогового результата — удостоверенного нотариального акта. Выполнение указанных действий правового и технического характера возложено на нотариуса Основами и нормативными актами, принятыми уполномоченным органом в пределах его компетенции.

Суды рассматривают жалобы на совершенные нотариальные действия, либо на отказ в их совершении, оценивая законность и обоснованность нотариального действия, а также законность отказа в совершении.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

от 12 мая 2009 года

Судебная коллегия по гражданским делам

Верховного суда Республики Карелия

в составе: председательствующего Фаткуллиной Л.З., судей Коваленко С.В. и Злобина А.В.,

рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по кассационной жалобе нотариуса Пудожского нотариального округа Х. на решение Пудожского районного суда РК от 26 марта 2009 года по заявлению М. об оспаривании отказа в совершении нотариальных действий.

Заслушав доклад судьи Злобина А.В., судебная коллегия

М. обратилась в суд с названным заявлением по тем мотивам, что при оформлении свидетельства о праве на наследство по закону 19.09.1995 г. нотариус П. допустил ошибку в нумерации жилого дома, являющегося наследственным имуществом: вместо N

19 указал N 18. Данная ошибка была обнаружена при оформлении земельного участка в собственность. Нотариус Пудожского нотариального округа Х. отказалась исправлять ошибку нотариуса П. В связи с чем заявитель просила обязать нотариуса Пудожского нотариального округа Х. устранить допущенную ошибку при выдаче свидетельства о праве на наследство и внести в свидетельство исправление, указав адрес местонахождения наследственного имущества п. Т. Пудожского района.

В судебном заседании заявитель М. требования поддержала, указала, что при выдаче свидетельства нотариусом допущена техническая ошибка в указании номера жилого дома, которая не была замечена при получении свидетельства. В связи с обнаружением описки, она обратилась к нотариусу Пудожского нотариального округа Х. с просьбой внести исправление в свидетельство, но получила отказ.

Нотариус Пудожского нотариального округа Х. с заявленными требованиями не согласилась, пояснила, что если в документе имеются технические ошибки, то она может исправить лишь свои ошибки, но не имеет права исправлять технические ошибки, допущенные другим нотариусом, так как: в документе стоит печать другого должностного лица — нотариуса. Не считает внесение исправлений нотариальным действием, поскольку нотариальное действие было уже совершено. Нотариальное дело было передано на хранение в Пудожский муниципальный архив.

Решением суда заявление удовлетворено. На нотариуса Пудожского нотариального округа Республики Карелия Х. возложена обязанность устранить ошибку, допущенную нотариусом Пудожского нотариального округа при выдаче свидетельства о

праве на наследство от 19.09.191995 г. на жилой дом, находящийся в п. Т. Пудожского района, исправив в указанном свидетельстве номер дома с 18 на 19.

С таким решением не согласна нотариус Х., в кассационной жалобе просит решение суда отменить и вынести новое решение об отказе в удовлетворении требований. Ссылается на те же доводы, что и в суде первой инстанции, указывает на неправильное применение судом норм материального права.

Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия приходит к следующему выводу.

Судом установлено, подтверждается материалами дела, что заявитель является наследником по закону имущества, оставшегося после смерти отца К., умершего в 1976 г. Нотариусом Пудожского округа РК П. заявителю 19.09.1995 г. выдано свидетельство о праве на наследство по закону на наследственное имущество, состоящее из жилого дома, находящегося в п. Т. Пудожского района, площадь земельного участка 1262 кв. м. На данном земельном участке расположен один жилой дом полезной площадью 36,8 кв. м, в том числе жилой 18,9 кв. м, бревенчатая баня с предбанником, пять дощатых сараев, дощатая уборная и дощатая пристройка. Вместе с тем из технического паспорта следует, что наследодателю К. на момент смерти на праве личной собственности принадлежал жилой дом, расположенный в п. Т.

Удовлетворяя требования, суд исходил из ст. 35 “Основ законодательства Российской Федерации о

нотариате“ (далее — Основы), полагая, что перечень нотариальных действий, не является исчерпывающим, и п. 4 “Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ“ (утвержденных Приказом Министерства юстиции РФ от 15 марта 2000 года N 91), считая, что действия нотариуса по внесению исправлений технических ошибок (описок) в ранее выданных им документах, является нотариальным действием, поскольку от этого зависит, возможность гражданина распорядиться в дальнейшем предоставленными ему таким документом правами.