Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на снятие ККТ с учета в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сразу скажем, что их относительно немного. В основном, они связаны с изменениями в налоговом и смежном законодательстве, а также механизмом «регуляторной гильотины» (отсюда и срок действия до 01.03.2028).
Так, в разделе 2 со сведениями об использовании ККТ заявления о регистрации кассы появилась новая строка 120. В ней нужно отметить цифрой «1» (да) «2» (да), используют ли кассу при расчетах за товары, маркированные средствами идентификации.
Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:
- личный документ заявителя (паспорт),
- коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
- паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
- договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
- договор аренды помещения, в котором установлена касса.
Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.
Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.
Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.
После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.
Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.
На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.
Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).
Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.
Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.
Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).
В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).
Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.
Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).
Заявление о снятии ККМ с учета
Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:
- 1. Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.
- 2. Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).
- 3. Получение карточки о снятии аппарата с учета.
Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.
Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.
Заявка может быть подана:
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
- в личном кабинете ОФД.
Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.
Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.
Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.
Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.
Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.
Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:
- 1. Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».
- 2. Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).
- 3. Извлечь ФН после формирования чека.
Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.
В ней указаны следующие данные:
- наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
- ИНН;
- наименование модели;
- номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
- дата снятия ККТ с учета.
По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.
При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54. В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.
Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.
Как снять кассу с учета в налоговой
Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.
Комплексная услуга включает:
- закрытие архива накопителя;
- подачу соответствующей заявки в ФНС;
- формирование отчета о закрытии ФН;
- очистку информации о регистрации с памяти ККТ.
При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.
ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.
Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.
На основании закона № 54-ФЗ контрольно-кассовую технику обязаны применять все категории налогоплательщиков, которые осуществляют расчеты с покупателями и продавцами. Причем обязательство распространяется не только на наличные расчеты, но и на безналичные.
ВАЖНО!
Действие закона № 54-ФЗ распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных и частных предпринимателей. Ключевое условие применения ККМ — осуществление расчетов за реализованные товары, работы, услуги населению или компаниям.
В действующем законе чиновники предусмотрели не только порядок постановки контрольной техники на учет, но и алгоритм ее снятия. Так, провести процедуру снятия кассы с учета в налоговой потребуется в следующих случаях:
- Аппарат был продан другому лицу. Например, компания реализовала кассовый аппарат стороннему бизнесмену. В таком случае бизнесмен-покупатель обязан самостоятельно зарегистрировать ККТ в ИФНС.
- Срок амортизации истек. Вся техника, в том числе и кассовая, имеет индивидуальный срок полезного использования. Когда СПИ заканчивается, применять ККМ нельзя. Следовательно, компании придется снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции в месяце, следующем за окончанием СПИ.
- Субъект официально прекратил свою деятельность. Иными словами, речь идет не о временной приостановке бизнеса, а об официальном снятии ИП или юридического лица с фискального учета, при котором вносится соответствующая запись в госреестр.
- Аппарат неисправен, устарел, сломан, украден. Решение о замене старой техники на новую может имеет и другие причины. Однако в такой ситуации, прежде чем зарегистрировать новый ККМ, оформите снятие КММ с учета в налоговой.
Далее рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести снятие с учета ККМ в налоговой.
Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:
№ п/п |
Наименование этапа |
Описание и подсказки |
1 |
Составляем заявление на снятие ККТ с учета в налоговой инспекции |
Используйте форму КНД-1110062. Бланк и образец заполнения можно скачать в конце статьи. Порядок заполнения документа представлен в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика. |
2 |
Подготовьте технический паспорт на кассовую технику |
Технический паспорт — это важный документ. Без него налоговики откажут в оформлении процедуры. |
3 |
Карточка регистрации ККМ |
Вместе с заявлением и техпаспортом подайте в ИФНС копию и оригинал карточки, которую получили при регистрации аппарата. |
4 |
Журнал кассира |
Документ, который заполняется на основании отчетов, формируемых кассиром в конце рабочего дня, также придется предоставить в ФНС. |
5 |
Учетный талон центра обслуживания ККТ |
Заявителю необходимо обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата. Специалисты ЦТО обязаны выдать фискальный чек и учетный талон. Данные документы приложите к заявлению. |
6 |
Паспорт заявителя |
При личном обращении в инспекцию придется предъявить паспорт, чтобы подтвердить свою личность. |
Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.
Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/[email protected]
На первом (титульном) листе заявления отражаются:
- ИНН, наименование юрлица (или Ф.И.О. ИП);
- модель, заводской номер ККМ;
- отметки о причинах снятия ККМ с регистрации (утеря или кража, передача другой фирме, иное);
- количество экземпляров заявления и дополняющих его документов;
- Ф.И.О. пользователя или его представителя, подпись, печать торговой организации (если она используется).
Сведения о ККМ указываются в соответствии с документами о покупке кассового аппарата.
В новом разделе 1 приводят сведения о сформированных фискальных документах из отчета о закрытии фискального накопителя:
- номер отчета о закрытии ФН;
- дату формирования такого отчета;
- время формирования отчета;
- фискальный признак документа.
Эти сведения приводят, если ФН в наличии и исправен (в строке 030 раздела 1 стоит признак 2). Если нет (признак 1), указывать здесь нечего.
С 1 марта 2022 года плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки уйдут в прошлое. Контрольные мероприятия будут только внеплановыми, то есть оповещать компании и ИП заранее никто будет.
Причем проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы (месту нахождения организации или ИП), в том числе в жилом помещении (закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).
С 1 марта 2022 года будут применяться новые формы документов:
- заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники;
Так, в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.
- карточек регистрации кассы и снятия ее с учета.
Новые формы, а также правила их заполнения и подачи в налоговую службу, в том числе на бумажных носителях, утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
С 20 апреля 2022 года указывать код маркировки в кассовом чеке будут обязаны те компании и ИП, которые:
- продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно;
- доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.
Сейчас такие компании (ИП) вправе код товара в чеке не указывать. Дата отмены послабления утверждена постановлением Правительства РФ от 08.07.2021 № 1139.