Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухучет для начинающих от проводок до баланса РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, учет товаров ведется в соответствии с Планом счетов на счете 41 «Товары» (п. 32 Инструкции № 50*).
К счету 41 могут быть открыты субсчета:
41-1 – «Товары на складах» – учитываются наличие и движение товаров, находящихся на складах, в кладовых, овощехранилищах, холодильниках и т.п.;
41-2 – «Товары в розничной торговле» – учитываются наличие и движение товаров и стеклянной посуды в организациях, осуществляющих розничную торговлю;
41-3 – «Тара под товаром и порожняя» – учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, осуществляющих розничную торговлю);
41-4 – «Покупные изделия» – учитываются наличие и движение изделий, приобретаемых для реализации, а также изделий, приобретаемых для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;
41-5 – «Товары, переданные для подготовки на сторону» – учитывается движение товаров, переданных другим лицам для упаковки и иной подготовки;
41-6 – «Предметы проката» – учитываются наличие и движение предметов проката.
Не подлежат учету на счете 41 «Товары»:
- товары, принятые на ответственное хранение, учитываемые на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
- товары, принятые для реализации по договору комиссии. Они учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Аналитический учет по счету 41 ведется по наименованиям (сортам, партиям, кипам), при необходимости – по местам хранения товаров.
Важно! Порядок организации учета товара осуществляется с учетом отраслевой специфики.
Учет поступления и реализации товара в 2021 году
Оформление операций поступления товаров зависит от источника поступления товаров и способа их доставки.
Приемка товаров осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение № 1290), материально-ответственными лицами на основании сопроводительных документов поставщиков.
Приемка товаров по качеству предусматривает их проверку на соответствие требованиям в отношении качества товаров, установленным договором, обязательными для соблюдения техническими нормативными правовыми актами и техническими регламентами Евразийского экономического союза (п. 26 Положения № 1290).
В случае если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товара или его ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления (п. 39 Положения № 1290), в двух экземплярах.
Раньше учет вели на табличках:
- левая сторона отводилась под запись поступлений;
- правая — под запись расходов;
- соблюдали принцип: «если где-то прибыло, значит, где-то убыло».
Шло время:
- поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом;
- расход / источник поступлений — кредитом или пассивом.
Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.
Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденций по счету либо бухгалтерской проводкой.
Чтобы упростить запись, стали писать короткое Д и К, некоторым удобно писать Дт и Кт, но суть одна:
- Д обозначает дебет;
- К обозначает кредит.
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.
Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.
-
Статистическая форма 1-ИП: кто сдаёт и как заполнить
2,9 тыс. 0
В первую очередь начинающему бухгалтеру стоит ознакомится с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В этом документе представлен полный перечень всех счетов бухучета. Со временем вы их запомните, но для начала пользуйтесь Планом.
Счета разбиты 8 раздел и блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть «пустышки» — это счета без наименования. Сделано это для того, чтобы Минфин мог в будущем вводить новые счета.
Бухгалтерские счета независимо от того, к какому разделу Плана счетов они относятся, делятся на три категории:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.
Активный счет увеличивается по дебету, а уменьшается по кредиту. Так как на активном счете учитывается имущество, то и остаток по счету может быть только дебетовый. К таким счетам можно отнести: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.
Пассивные счета — отражают источники имущества компании. Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. Например, организация хочет купить оборудование в кредит. Оборудование — это актив, а обязательства по кредиту — пассив.
Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. Остаток на пассивном счете может быть только кредитовый. К таким счетам относятся: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98.
Активно-пассивные счета используют для одновременного учета активов и обязательств. Например, к таким счетам относится счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. Но в то же время по кредиту этого счета фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив.
Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. К ним можно отнести: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Разберем все виды счетов на примере.
ООО «Альфа» планирует купить сырье на 1 000 000 рублей. Для этого компания берет краткосрочный банковский кредит. Весь процесс покупки пройдет по следующим проводкам.
Дебет Кредит Сумма Описание 51 (А) 66 (П) 1 000 000 Получили кредит в банке.
На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.10 (А) 60 (А-П) 1 000 000 Поставщик отгрузил сырье.
На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании.
Выросла задолженность перед покупателем (60). Счет активно-пассивный, но в нашем примере это кредиторская задолженность — источник нашего сырья. Поэтому это пассив.60 (А-П) 51 (А) 1 000 000 Перечислили деньги поставщику.
Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.А— активный счет, П — пассивный счет, А-П — активно-пассивный счет.
Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.
Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.
Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.
Дебет Кредит Сумма Описание 51 (А) 66 (П) 1 000 000 На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.10 (А) 60 (А-П) 1 000 000 На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании.
Выросла задолженность перед покупателем (60), то есть выросли пассивы.Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.
Дебет Кредит Сумма Описание 60 (А-П) 51 (А) 1 000 000 Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.
Дебет Кредит Сумма Описание 51 (А) 62 (А-П) 1 000 000 Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51).
Сумма активов не изменилась, так как один актив (ДЗ) снизился, а другой (деньги) вырос.20 (А) 10 (А) 50 000 Списали материалы в производство.
Материалы (актив) уменьшились, но сумма в производстве (тоже актив) возросла.Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров.
Дебет Кредит Сумма Описание 70 (А) 68 (А-П) 100 000 Удержали НДФЛ из зарплаты.
Зарплату (пассив) уменьшили на величину НДФЛ к уплате в бюджет (тоже пассив). Итоговая сумма пассивов не изменится.84 82 1 000 000 Часть нераспределенной прибыли перенесли в резервный капитал.
Прибыль — это не актив, а источник имущества организации, то есть пассив.
Резервный капитал — тоже пассив.
Итоговая сумма пассива в результате такой операции не изменится.В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.
Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться
Бухгалтерская запись представляет собой метод регистрации хозяйственных операций на разных счетах. Суммы при этом равные. Через любой субъект хозяйственной деятельности каждый день проходит несколько платежей и торговых операций, в их числе:
- проведение расчетов с поставщиками;
- оплата налогов;
- перечисление средств за покупку устройств;
- обеспечение транспортировки товаров.
Бухгалтерские записи также можно назвать инструментом учета доходов и расходов. Отражается финансовая деятельность с помощью двойной записи:
- Дебет содержит информацию о доходах из различных источников;
- В Кредит вносят сведения о расходах, включая выплату заработной платы, расчеты с контрагентами.
Счета по кредиту и дебету взаимосвязаны. Они представлены в единой таблице, которая также известна как корреспондентский счет.
Все значения в ведомостях должны совпадать с информацией в первичных документах. Другими словами, операции, которые нашли отражение в журналах, в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией.
Различают два вида бухгалтерских записей:
- простые, в которых отражаются два счета (дебет и кредит);
- сложные ― включают более двух счетов.
Проводки используются в зависимости от торговой операции.
Делятся проводки и по характеру отражаемой информации – на реальные, условные и уточняющие. Реальные используются для отражения хозяйственных операций, например, начисления и выдачи заработной платы. Условные возникают в результате методологии учета. Но на самом деле эта операция не совершалась. Используются для переноса или уточнения показателей.
Примеров может быть несколько:
- закрытие счета реализации и определение финансового результата;
- в издержки производства включаются расходы по управлению. Последние учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», при этом никакие хозяйственные факты не происходят.
Уточняющие проводки предполагают ведение исправительных записей, а также записей по списанию калькуляционной разности по счетам производственного процесса. Они в свою очередь делятся на две категории:
- дополнительные, которые увеличивают сумму оборота по счету, при составлении используются обычные чернила;
- сторнировочные – при подсчете итогов красная сумма вычитается, составляются чернилами красного цвета.
Пример корреспонденции двух счетов: выплачена заработная плата сотрудникам из кассы в размере 500 000 рублей. Отражается операция следующей проводкой: По дебету счета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – 50 «Касса» ― 500 000 рублей.
Если проводки затрагивают более двух корреспондирующих счетов, их можно представить двумя способами. Может дебетоваться один счет и кредитоваться несколько. При этом общая сумма кредитуемых не отличается от суммы дебетуемого счета.
Пример:
На счет предприятия зачислена выручка в размере 100 тыс. рублей и сумма от продажи оборудования – 50 тыс. рублей:
Дебет счета 51 «Расчетные счета» ― 150 тыс. рублей;
Кредит счета 90 «Продажи» ― 100 тыс. рублей;
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», в этом случае используется субсчет «Прочие доходы» ― 50 тыс. рублей.
Сложная проводка может быть представлена и в виде двух простых:
По дебету – 51 «Расчетные счета», по Кредиту ― 90 «Продажи» ―100 тыс. рублей;
Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы (субсчет «Прочие доходы»)» ― на сумму 50 тыс. рублей.
Рассмотрим еще один вариант, когда одновременно дебетуется несколько счетов и кредитуется один. В этом случае сумма дебетовых равна сумме кредитуемого.
В качестве примера:
Поступили материалы от контрагента в размере 50 тыс. рублей, а также устройство к установке на сумму 50 тыс. рублей. Сложная бухгалтерская проводка отражается следующим образом:
Дебет счета 10 «Материалы» ― 10 тыс. рублей;
Дебет счета 07 «Оборудование к установке» ― 50 тыс. рублей;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 60 тыс. рублей.
Сложная проводка может быть также представлена в виде двух простых:
По Дебету ― 10 «Материалы», по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 10 тыс. рублей;
По Дебету счет 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 50 тыс. рублей.
Сложные проводки существенно сокращают количество учетных записей, а это позволяет сократить время для выполнения функций – аналитических и учетных.
Бухгалтерские записи обязаны использовать все субъекты хозяйственной деятельности – и крупные компании, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения. Отчетность некоторых организаций подлежит ежегодному аудиту, поэтому им очень важно следить за «порядком» в бухгалтерском учете. К ним относятся следующие категории:
- акционерные сообщества;
- страховые фирмы;
- финансовые и кредитные группы;
- компании, связанные с ценными бумагами;
- негосударственные пенсионные фонды.
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Существует много счётов учёта (нумерация от 01 до 99), но при этом бывают:
«Пропуски» — отдельные номера счетов в современности не используются, при этом они никак не поименованы. Каждому бухгалтеру знать все счета сразу и наизусть совершенно необязательно, но лучше всего держать под рукой План счетов бухгалтерского учёта и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
- Остаток по кредиту никогда не может находиться на активном счёте, а остаток по дебету – на пассивном.
- Остатки по дебету или кредиту могут находиться только на активно-пассивных счетах которые:
-
- находятся в активе баланса, при условии, что у них в этот момент имеется дебетовый остаток
- находятся в пассиве баланса, когда на них находится кредитовый остаток
\n\n
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
\n
\nВ нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.\n\n
Три вида синтетических счетов:
\n\n
- \n\t
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
\n\n
\n\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t Счета первого порядка (синтетические)
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Счета второго порядка (субсчета)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t
\n\t
\n\t\t\n\t\t\t \n\t\t\t Тип
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Наименование
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Номер
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Номер и наименование
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.
Три вида синтетических счетов:
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Счета первого порядка (синтетические)
Счета второго порядка (субсчета)
Тип
Наименование
Номер
Номер и наименование
Существуют следующие виды счетов:
- активные. Как следует из названия, на этих счетах учитываются активы организации. По дебету активных счетов отражается увеличение актива, а по кредиту – уменьшение. Начальное и конечное сальдо у таких счетов дебетовое. К активным счетам можно отнести счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»;
- пассивные. На этих счетах учитываются пассивы компании (источники средств). По дебету отражается уменьшение пассива, а по кредиту – увеличению. Сальдо у пассивных счетов (как начальное, так и конечное) кредитовое. К пассивным счетам, например, относится счет 02 «Амортизация основных средств», счет 05 «Амортизация нематериальных активов», счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- активно-пассивные. Это счета, на которых одновременно отражаются и активы организации, и пассивы. Сальдо у активно-пассивных счетов может быть, как дебетовым, так и кредитовым. А может быть одновременно и дебетовым, и кредитовым. Например, такое сальдо может быть у счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: сальдо по дебету счета 76 показывает наличие дебиторской задолженности, а по кредиту – кредиторской.
Как составить бухгалтерскую проводку
Приведем примеры бухгалтерских проводок для начинающих.
Д51 – К62 – поступление денежных средств на расчетный счет от покупателей и заказчиков.
Д60 – К51 – поставщикам/подрядчикам с расчетного счета перечислены денежные средства за товары (работы, услуги).
Д20 – К70 – начислена зарплата работникам основного производства.
Д70 – К50 – работникам выплачена зарплата из кассы.
Полагаем, что принцип двойной записи понятен. Далее разберем некоторые типовые проводки.
Всем организациям и ИП приходится взаимодействовать с контрагентами. Планом счетов предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он используется при отражении следующих операций:
Операция Дебет счета Кредит счета Поступили материально-производственные запасы
10 «Материалы» (41 «Товары»)
60 Оказаны услуги (выполнены работы)
20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы»)
60 Учтен входной НДС
19 «НДС по приобретенным ценностям»
60 Перечислена оплата поставщику
60
51 «Расчетные счета» Напомним, что организации, применяющие общий режим налогообложения, являются плательщиками НДС. В общем случае реализация товаров, работ, услуг облагается НДС. Это значит, что покупатель сначала отражает в учете входной НДС, а затем при соблюдении определенных условий – принятие его к вычету. Последнее отражается проводкой Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – Кредит счета 19.
В свою очередь на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются, очевидно, соответствующие расчеты.
Операция Дебет счета Кредит счета Учтена выручка
62
90 «Продажи»
Начислен НДС
90
68
Получена оплата от покупателя
51
62
Операции с прочими контрагентами (не поставщиками и не покупателями) отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам».
Если в организации есть работники, значит, им необходимо платить зарплату. Расчеты по зарплате отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Напомним, что на сумму зарплаты работодатель начисляет страховые взносы, а также удерживает из зарплаты НДФЛ.
Операция Дебет счета Кредит счета Начислена зарплата
20 (26, 44)
70
Начислены страховые взносы
20 (26, 44)
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Удержан НДФЛ
70
68
Перечислена зарплата
70
51 (50 «Касса»)
Если работнику начислена другого рода выплата (не зарплата), например, матпомощь, то для отражения таких операций используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Операция Дебет счета Кредит счета Начислена матпомощь
91
73
Начислены страховые взносы на сумму матпомощи, облагаемой взносами
91
69
Удержан НДФЛ с суммы матпомощи, облагаемой НДФЛ
73
68
Перечислена матпомощь
73
51 (50)
Многим организациям для ведения деятельности необходимы основные средства. Например, какое-либо дорогое оборудование, которое можно использовать дольше 1 года. Приобретение ОС в учете отражают так:
Операция Дебет счета Кредит счета Учтена стоимость ОС и дополнительные расходы (на доставку, монтаж и пр.)
08 «Вложения во внеоборотные активы»
60
Принято к учету приобретенное ОС
01 «Основные средства»
08
Если реализация оборудования облагалась НДС, то покупатель на ОСН должен будет отразить входной НДС при покупке (Д 19 – К 60), а затем сможет принять его к вычету (Д 68 – К 19). Амортизация ОС учитывается отдельно по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». Конкретная проводка зависит от того, как именно используется ОС: в основном производстве товаров (работ, услуг), для административно-управленческих целей или для продажи товаров (работ, услуг).
Операция Дебет счета Кредит счета Начислена амортизация по ОС
20, 26, 44
02
Бухгалтерские проводки для начинающих
Существует мнение, что должность бухгалтера в будущем прекратит своё существование, так как всю его работу выполняют специализированные информационные программы в автоматическом режиме. Другие эксперты имеют противоположное мнение. Во-первых, программой надо уметь пользоваться. Без бухгалтерского образования не обойтись, так как важно профессиональное понимание того, каким образом ведётся этот учёт. Во-вторых, работает программа исключительно по заданным человеком алгоритмам, которые нуждаются в постоянном мониторинге и контроле. Поэтому бухгалтер ещё долго будет оставаться актуальной и востребованной профессией.
Предлагаем освоить профессию бухгалтера с нуля с помощью нашего курса «Бухгалтер с нуля: теория и практика
Вы получите навыки ведения бухгалтерского учёта, в том числе в программе 1С. Научитесь составлять налоговую отчётность и начислять зарплату работникам компании. Сможете работать бухгалтером в коммерческих организациях, добиться повышения.
Каждый год в законодательные документы вносятся различные поправки, регламентирующие новые правила ведения документов и предоставления отчётности. Опытным бухгалтерам рекомендуется раз в год проходить повышение квалификации, чтобы своевременно получать новую информацию и быть в курсе дел.
Данный курс будет также полезен:
- начинающему бухгалтеру. Те, кто только начинает карьеру, изучат практические основы бухгалтерского учёта, научатся работать в информационной базе 1С;
- помощнику главного бухгалтера. Специалисты узнают, как вести учёт во всех подразделениях предприятия. Научатся готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность;
- менеджерам по кадрам: в процессе они изучат вопросы ведения кадрового учёта в программе 1С;
- руководителям и собственникам. Для тех, кто в силу своей деятельности вынужден ежедневно сталкиваться с вопросами бухучёта, полезно пройти курс переподготовки и научиться понимать, анализировать финансовую отчётность компании, а также находить способы увеличения прибыльности бизнеса.
Курсом могут воспользоваться и другие категории работников, которые хотят сменить профессию и с уровня «чайник» вырасти до профессионала в своём деле.
Программа курса разработана преподавателями с практическим опытом работы в бухучёте. Основа обучения — научить слушателей профессиональным навыкам ведения бухгалтерского и налогового учёта, включая работу в программе 1С.
Все занятия содержат пошаговый алгоритм работы, который будет понятен даже тем, кто впервые сталкивается с бухгалтерией.
Обучение проводится в дистанционной форме.
- Изучайте лекции в удобное время.
- Решайте практические кейсы для закреплении навыков.
- Задавайте вопросы вашему наставнику.
- Пройдите итоговую аттестацию.
- Получите документ об образовании.
При желании вы можете обучаться в стандартном очном режиме.
В любом случае все выпускники получат удостоверение о повышении квалификации, которое официально подтверждает наличие необходимых знаний и практических навыков по ведению бухучёта в организации.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки
Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).
Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.
К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.
Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.
Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.
Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.
Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:
- Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
- Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
- Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
- При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
- При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.
Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.
Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:
- Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
- На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
- Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
- Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).
На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.
Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.
Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.
Операция
Дебет
Кредит
Начислена заработная плата
0 401 20 211
0 109 ХХ 211
0 302 11 730
Начислен больничный лист за счет ФСС
0 303 02 830
0 302 13 730
Начислен НДФЛ
0 302 11 830
0 303 01 730
Исполнительный лист, профсоюзные взносы удержаны из заработка
0 302 11 830
0 304 03 730
Зарплата перечислена на карты работников
0 302 11 830
0 201 11 610
Выплачено пособие за счет средств ФСС
0 302 13 730
0 201 11 610
Начислены страховые взносы
0 401 20 213
0 109 ХХ 213
0 303 02 730 – ВНиМ
0 303 06 730 – НС и ПЗ
0 303 07 730 — ФФОМС
0 303 10 730 — ОПС
Налоги и взносы оплачены
0 303 ХХ 830
0 201 11 610
Перечислен аванс за поставку МПЗ
0 206 34 560
0 201 11 610
МПЗ поставлены по договору
0 105 ХХ 340
0 302 34 730
Зачтен аванс
0 302 34 830
0 206 34 660
Далее предлагаем ознакомиться с ключевыми особенностями составления бухгалтерских записей для учреждений бюджетной сферы и НКО. В статьях найдете актуальные примеры бухгалтерской корреспонденции, а также нормы действующего законодательства и основные правила организации и ведения учета по направлениям (основные средства, зарплата, расчеты и прочее).
Все средства предприятия строго учитываются в хозяйственной деятельности. Любые финансовые операции на счетах называются движением и участвуют в трех этапах:
- снабжение — финансы на нужды цеха;
- производство — определенные затраты, связанные с получением продукции;
- реализация — обеспечение сбыта.
Грамотный учет товаров в производственных организациях на всех этапах позволяет сформировать прозрачную бухгалтерскую отчетность, на основе которой можно оценить расходы на главные и дополнительные рабочие линии, провести анализ, проследить динамику и своевременно распределить финансовые потоки для повышения рентабельности.
Каждая фирма, которая осуществляет деятельность, пользуется определенными материалами. Для одних это финансы, оборудование, здания. Для других — контракты, займы, ссуды. Третьи используют все это в совокупности. Все это можно разделить на две большие группы:
- активы (деньги на счетах и наличка, дебиторская задолженность, краткосрочные ценные бумаги, сырье, продукты незавершенного этапа);
- пассивы (товарные знаки, авторские права, патенты, имущество для предоставления арены третьим лицам, долгосрочные вложения в акции, облигации со сроком обращения более года, заемный капитал).
В общих чертах, особенности учета процесса производства включают все активы, пассивы, а также краткосрочные и долгосрочные обязательства. Все это должно отражаться в отчетности и бухгалтерских счетах.
В начальную стоимость входит среднее значение всех средств на изготовление в расчете на одну единицу. Это значит, что следует учитывать:
- сырье, полуфабрикаты, комплектующие;
- оплату рабочим цеха;
- обслуживание линий: ГСМ, вода, электричество;
- страхование и налоговые сборы;
- износ оборудования;
- сбыт и реализация;
- вспомогательные и обслуживающие мероприятия.
Сколько будет стоить на выходе каждое изделие можно определить, из расчета суммирования всех потраченных денег на выпуск партии, разделив на количество готовых товаров.
План счетов бухгалтерского учета в 2021 году
При ведении обоих видов документооборота возникает финансовая разница, которая может быть постоянной и временной. Это учитывается на законодательном уровне.
К неизменным расхождениям следует относить:
- применяемые средства, не участвующие в формировании прибыли ни в одном из отчетных периодов;
- могут быть в налоговой отчетности, но реально не принимают участия в получении дохода.
Исходя из этого формируются расходы либо доходы в определенном отчетном промежутке.
К временным следует относить операции, которые были проведены в БУ в одном месяце, но были отражены в НУ только в каком-то из последующих. Именно этот случай формирует отложенные налоги, которые могут либо уменьшать, либо увеличивать суммы на вычеты.
Задачами производственного учета являются:
- фиксация трат, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности;
- грамотное распределение средств;
- возможность сформировать себестоимость за каждую единицу;
- своевременное выявление спада экономики предприятия.
На основе актуальных данных есть возможность провести аудит, выявить слабые и сильные стороны, разработать стратегию для достижения положительной динамики ключевых показателей.
Чтобы определить цену за единицу, могут использоваться различные способы подсчетов. Чтобы выбрать актуальный, применяются определяющие факторы:
- длительность производства;
- особенности отрасли;
- номенклатура и ее количество.
Существует несколько видов методик. Могут применяться как в отдельности, так и в сочетании друг с другом, в зависимости от целей и задач бухучета и промышленной необходимости. При выборе стоит учитывать, что все затраты должны прописываться в документах. Также нужно взять во внимание долгосрочность применения того или иного способа.
В зависимости от оперативности и контроля выбирают фактический или нормативный метод. Если определяющим фактором выступает объект, то:
- котловой;
- попередельный;
- показный.
Именно последние три наиболее характерны для калькуляции. Рассмотрим их подробнее.
ОКРБ 005-2011
ВИДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ВIДЫ ЭКАНАМIЧНАЙ ДЗЕЙНАСЦI
СОTYPES OF ECONOMIC ACTIVITIES
- Секция A. Сельское, лесное и рыбное хозяйство
- Секция B. Горнодобывающая промышленность
- Секция C. Обрабатывающая промышленность
- Секция D. Снабжение электроэнергией, газом, паром, горячей водой и кондиционированным воздухом
- Секция E. Водоснабжение; Сбор, обработка и удаление отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
- Секция F. Строительство
- Секция G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автомобилей и мотоциклов
- Секция H. Транспортная деятельность, складирование, почтовая и курьерская деятельность
- Секция I. Услуги по временному проживанию и питанию
- Секция J. Информация и связь
- Секция K. Финансовая и страховая деятельность
- Секция L. Операции с недвижимым имуществом
- Секция M. Профессиональная, научная и техническая деятельность
- Секция N. Деятельность в сфере административных и вспомогательных услуг
- Секция O. Государственное управление
- Секция P. Образование
- Секция Q. Здравоохранение и социальные услуги
- Секция R. Творчество, спорт, развлечения и отдых
- Секция S. Предоставление прочих видов услуг
- Секция T. Деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих домашнюю прислугу и производящих товары и услуги для собственного потребления
- Секция U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов
Документальное оформление цен в Республике Беларусь
Калькуляция с расшифровкой затрат
Расчет отпускной цены
Калькуляционная карточка
Прейскурант
Протокол согласования цен
Реестр розничных цен
Сфера ценообразования и документы в ней
Положение по ценам
Документальное оформление скидок
Сроки хранения документов по ценообразованию
Скидки, премии, бонусы как элемент маркетинговой политики
Учет выпуска и распространения дисконтных карт
Особенности учета и налогообложения: скидка, премия, бонус
Формируем цены на товары детского ассортимента
Документальное оформление цен на социально значимые импортируемые товары
Отражение в товарно-транспортных накладных информации о ценах при реализации социально значимых товаров
Похожие записи: