Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на предоставление документов в ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.
Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.
При необходимости доверенность можно будет продлить.
Кто пишет доверенность
Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.
Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:
- данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
- названа структура для представления в которую разработан документ,
- подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Инструкция: как составить доверенность в ФСС
Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.
Правила оформления и выдачи доверенности в ФСС на сдачу документов и совершение других действий от имени доверителя определены ст. 185 и 185.1 ГК РФ.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одного лица, выданное другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами, в том числе и ФСС.
Согласно пп. 1 и 3 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ руководитель организации, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он же имеет право выдавать и подписывать от имени организации доверенности представителям, например работникам, на представление ее интересов в ФСС.
Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место выдачи.
- Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
- Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
- Срок действия доверенности.
- Указание на возможность или запрет передоверия.
- Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.
В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.
Согласно ст. 186 ГК РФ допустимо не указывать срок действия доверенности. В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.
Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.
Представитель должен:
- иметь полную дееспособность;
- достичь совершеннолетия.
Что касается других ограничений или специальных требований, то их законодательство не предусматривает. Соответственно, ИП может выдать доверенность любому физическому лицу или юридическому лицу, которое имеет право заниматься представительством. Организация же вправе выдать доверенность работнику или другой организации, устав которой разрешает заниматься представительством, а также любому физическому лицу.
Что касается делегируемых полномочий, то их перечень указывается исходя из того, какие действия будет совершать представитель в ФСС. Это в том числе возможности представлять интересы доверителя, получать, знакомиться, вносить исправления и удостоверять копии документов организации, сдавать отчеты, представлять заявления о выплате пособий, получать документы о решениях по выплатам пособий и т. д.
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна. Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
С 2022 доверенность для ФСС можно оформить в электронном виде.
После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.
Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.
Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.
Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.
Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:
|
Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования г. __________ «___»_______________20___ г. ____________________________________ в лице ________________________ (наименование организации) (должность) ________________________________, действующего на основании __________________, (фамилия, имя, отчество) доверяет ___________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О., паспортные данные) ___________________________________________________________________________________ представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией. В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д. Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий. Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно. Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю. Настоящая доверенность выдана сроком на _____________. |
Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.
ВАЖНО! Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем
Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?
Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?
Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?
Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?
Как сообщить в налоговую о доверенности?
Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?
Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.
Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.
Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?
Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.
По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.
Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.
Доверенность в ФСС. Образец заполнения
Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.
Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.
Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.
Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.
Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:
- Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
- Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
- Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
- В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
- Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
- Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
- Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Возмещение пособия страхователям
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2022 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение средств в период до 01.07.2019)
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Образец доверенности на предоставление документов в ФСС
Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»
ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863
Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15
город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,
уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,
представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:
- получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
- представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
- давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
- расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.
Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.
Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.
17.10.2016 г.
Руководитель может передать сотруднику или специалисту на аутсорсинге любые необходимые функции по взаимодействию с ведомством. Назвать документ можно «Доверенность для ФСС для сдачи отчетности», но в тексте детализировать все возможные действия, например:
- передача и получение документации;
- уплата взносов;
- предоставление расчетов по уплаченным ранее взносам;
- подписание актов и других документов;
- представление интересов в ходе проверок.
Однако если речь идет о судебной тяжбе с ведомством, здесь уже понадобится другая бумага — исключительно для этих целей.
Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:
- был совершеннолетним;
- обладал полной дееспособностью;
- вызывал доверие у руководства.
Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия. В случае неуказания дат доверенность в ФСС для уполномоченного представителя будет действительна на протяжении года (в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса).
Если у организации есть фирменный бланк, желательно использовать его (хотя это необязательно). Строгой формы нет, достаточно отразить следующие сведения:
- название — доверенность в ФСС на сдачу документов;
- дата составления (прописью);
- реквизиты доверителя (включая Ф.И.О. руководителя);
- Ф.И.О., паспортные данные и прописку поверенного;
- перечень передаваемых полномочий;
- срок действия.
С нотариальными документами все проще. В реестр вносят запись об аннулировании, так что действительность всегда легко проверить. Но в нашем случае заверение осуществляет сам работодатель.
Самый простой вариант — попросить поверенного вернуть бумагу. Поскольку особых привилегий она ему не дает, вероятность отказа минимальна. Но если все же подобное случилось, следует в письменном виде уведомить Фонд о том, что конкретный гражданин не имеет права представлять организацию.
Как оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Содержательная часть доверительного поручения на сдачу отчетности в ФСС может включать одно единственно конкретно поставленное задание. Так, доверенность может указывать на необходимость разовой сдачи расчета.
В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна
Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.
Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.
Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.
Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.
Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.
Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.
Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.
Далее вашему вниманию – образец общей доверенности. При необходимости его легко адаптировать под конкретную задачу.
Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.
Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.
Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.
Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.
Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.
Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.
Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.
Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.
Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:
- распорядительного акта уполномоченного госоргана;
- прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
- доверенности.
Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.
Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.
Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.
Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).
Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.
Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:
- наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
- адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
- ОГРН и(или) ИНН;
- информация о лице, которое выдает.
Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.
Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).
При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:
- наименование документа;
- дата начала действия;
- реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
- должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
- реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
- данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
- перечень доверяемых полномочий;
- подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
- подпись директора (факсимиле не допускается).
Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.
По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:
- подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
- предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
- направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
- подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
- предоставлять справки, запросы;
- знакомиться с актами проверок.
Доверенность в ФСС образец бланк
Срок действия доверенности ограничивается либо доверителем, либо законом. Срок, устанавливаемый доверителем, может быть неопределённо долгим, от одного дня до столетия. Более того, в тексте доверенности доверитель может указать, что доверенность является бессрочной.
Если в доверенности не будет указан срок ее действия, то в силу положений закона он будет по умолчанию равен одному году со дня выдачи доверенности.
Если доверенность выдается на разовое действие в конкретный день, то срок ее действия не будет иметь значения, поскольку полномочия доверенного лица прекратятся сразу после выполнения порученного действия.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон доверенности в ФСС и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения;
- дату и место выдачи;
- наименование и основные реквизиты (для ЮЛ) или ФИО и паспортные данные (для ФЛ) доверителя;
- наименование и основные реквизиты (для ЮЛ) или ФИО и паспортные данные (для ФЛ) доверенного лица;
- пределы полномочий доверенного лица;
- срок действия доверенности;
- сведения о праве передоверия, если это право предоставляется доверителем;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя.
Составляется доверенность в одном экземпляре и передается доверенному лицу. При обращении доверенного лица в ФСС работник фонда проверит правильность оформления доверенности, тождественность паспорта доверенного лица с данными, указанными в доверенности и, скорее всего, сделает копию доверенности.
Процедура отзыва доверенности будет зависеть от формы доверенности.
Уполномоченный представитель:
- Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
- Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.
Руководство организации может выписать как генеральную доверенность, которая будет охватывать все, что касается взаимодействия с фондом социального страхования, так и ограничить полномочия УП, описав конкретные обязанности, которые на представителя возложены.
Обязанности представителя:
- своевременно подавать отчетность в ФСС;
- осуществлять платежи;
- получать или предоставлять документы;
- действовать в рамках закона.
Права представителя касаются касаются признания законности его полномочий со стороны фонда социального страхования. Это значит, что УП на основании доверенности обладает тем же набором прав, что и руководитель организации.