Сзв стаж при ликвидации ООО в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж при ликвидации ООО в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.

Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в году и граждан, трудящихся на ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например работающего по договору подряда или авторского заказа.

Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, выглядит так, по каждому работавшему добавляют сведения:

1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
3. Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
4. Информацию о начисленных взносах.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Разберемся пошагово, как и когда подавать СЗВ-СТАЖ при увольнении генерального директора при ликвидации ООО или ИП.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же указываем тип предоставляемых сведений — «Исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2022 году, то в отчете указываем «2022».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем код в соответствии с приложением к постановлению правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без взимания платы за услуги, то ни нулевой СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты не подают. (Такое возможно, если с ликвидатором не заключен договор — например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняем сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, то этот раздел оставляем пустым.

ООО ликвидируется в 2022 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 24.07.2022.

В компании трудились пять сотрудников: директор Петров П.П. и другие специалисты.

С работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 30.06.2022. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.

Особые указания и другие особенности, как отразить ликвидацию в ПФ, не предусмотрены. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

ВАЖНО! Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
4. Составить ликвидационные балансы.
5. Подать сведения в ПФР.
6. Рассчитаться по долгам ООО.
7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс ликвидации идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

1. Декларация по прибыли, УСН или ЕСХН.
2. 6-НДФЛ.
3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
4. РСВ.
5. Расчет 4-ФСС.
6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
7. Ликвидационные балансы.
8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2022 году.

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.

Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Отражать в последнем отчёте СЗВ-СТАЖ нужно всех работников, с которыми были заключены трудовые договоры. Если договор гражданско-правового характера был заключён с работником до момента регистрации закрытия ООО, то таких работников тоже нужно включать в отчёт. Работающие по совместительству также должны быть отражены в СЗВ-СТАЖ.

В отчёте нужно указывать стандартную информацию: Ф.И.О, СНИЛС, периоды работы в организации и информацию о начисленных взносах.

При ликвидации ООО важно понимать, какие периоды учитывать при составлении отчёта. Чтобы здесь не допустить ошибку, нужно придерживаться трёх правил:

1. Если трудовой договор или договор гражданско-правового характера действителен на момент составления отчёта, нужно отразить период с 1 января до момента прекращения деятельности компании.
2. Если на начало календарного года сотрудник ещё не был устроен в компании, то нужно указывать период с даты фактического приёма до момента ликвидации ООО.
3. Если работник был уволен до момента прекращения деятельности организации, то нужно указывать фактическую дату его увольнения.

Важно помнить о том, что если в течение текущего календарного года у сотрудника были даты, которые исключались из страхового стажа, они должны быть обязательно указаны в отчёте.

Подать отчёт СЗВ-СТАЖ можно в бумажном виде или в электронном формате. В бумажном виде подать отчёт можно либо при личном визите, либо отправив почтой. Для того чтобы отправить СЗВ-СТАЖ в электронном формате нужно специальное программное обеспечение.

Сдать отчётность удобно и вовремя можно, даже когда компания находится в процессе прекращения своей деятельности. Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» поможет без лишних хлопот отослать документы в ПФР.

Во время ликвидации ООО учредители организации назначают ликвидационную комиссию или единоличного ликвидатора. В любом случае с каждым из них они заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ). Может быть и такая ситуация: один из участников может подписать ГПХ по доверенности, которую предоставили другую участники ликвидационного процесса. Последнее даже будет удобнее, так как сумма их вознаграждений не будет перемешана в ликвидационном балансе.

Но нужно ли всё-таки подавать СЗВ-М при ликвидации ООО? Нужно — сведения о застрахованных лицах подаются не только в отношении работников, устроенных по трудовому договору, но и работников, оказывающих услуги по договору гражданско-правового характера.

С вознаграждений ликвидаторов уплачиваются страховые взносы. На единоличного ликвидатора или каждого члена ликвидационной комиссии ежемесячно составляется отчёт по форме СЗВ-М до того месяца, когда будет составлена регистрационная запись о ликвидации организации включительно. В отчёте обязательно указывают Ф.И.О., СНИЛС и ИНН.

Не подавать СЗВ-М можно лишь в том случае, если ликвидатором выступает единственный учредитель ООО, так как индивидуальные сведения о застрахованных лицах подавать не о ком. Нулевые отчёты также не подаются.

Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают на тех, с кем заключены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера. При сдаче отчетности СЗВ-СТАЖ по договорам ГПХ в графе 11 бланка указывают кодовое значение:

• «ДОГОВОР» — если сотрудник получил выплаты за заказ;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если получил аванс или вовсе не получал денежное вознаграждение.

Рассмотрим, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации с заполнением табличной части отчета. Сначала указывают реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование предприятия (полное или сокращенное);
• ИНН;
• КПП.

Затем в строке «отчетный период» указывают код ликвидационной СЗВ-М — порядковый номер календарного месяца, за который подается отчет (01 — январь, 02 — февраль и т. д.) и календарный год — 2022. Вот как выглядит заполнение табличной части и образец:

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (указываются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (указывается обязательно)	ИНН (указывается при наличии у страхователя данных о ИНН физического лица)
1	Иванов Иван Иванович	012-345-678-90	1234567890

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2022 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены трудовым договором, СЗВ-ТД не сдается.

Все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 не позднее 1 марта 2022 года. В некоторых случаях действуют специальные сроки:

• ликвидация организации — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2021 по дату ликвидации в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации;
• прекращение деятельности ИП — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2021 по дату прекращения деятельности ИП в течение месяца после принятия соответствующего решения и до подачи документов на закрытие ИП;
• выход работника на пенсию — в течение трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении страховой пенсии в ПФР подается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 1 января 2022 года поводов сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» станет больше. Его нужно будет представлять еще и при подаче работником заявления об установлении:

• накопительной пенсии;
• срочной пенсионной выплаты;
• единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.

Поводом для представления сведений может стать не только заявление работника страхователю, но и запрос из территориального органа ПФР. Соответствующие поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

• исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
• дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
• назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.

Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.

В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.

На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:

• СЗВ-КОРР — направляется для корректирования, уточнения или исправления информации на индивидуальном лицевом счете (п 1.10 Порядка по Постановлению № 507п);
• СЗВ-ИСХ — направляется при нарушении срока представления отчета за периоды до 2017 года (п. 5.1 Порядка по Постановлению № 507п);
• ОДВ-1 — подается в качестве сопроводительного документа к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР по всем сотрудникам и включает информацию в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка по Постановлению № 507п).

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать

СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:

1. в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
2. тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
3. в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
4. в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
5. код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
6. в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
7. в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
8. период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
9. в нижней части документа указывается дата его подписания директором.

При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2021 г. № 304п.

При этом установлены две важные корректировки:

• Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС. Раньше эти периоды исключали из льготного стажа, а теперь в него нужно включать периоды основного и дополнительного профобразования сотрудников, которое нужно им для выполнения должностных обязанностей (п. 3.1 Постановления Правительства от 16.07.2014 г. № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 г. № 322). Получается, при формировании СЗА-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно проставлять в графе 11 одновременно с проставлением кодов особых условий труда или выслуги.

При закрытии компании сведения о работниках (в том числе и членов ликвидационной комиссии, которых могут привлечь дополнительно) по форме СЗВ-СТАЖ передаются в ПФР на протяжении 1 месяца, после того как был утвержден ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс), но не позднее дня подачи документов в ИФНС для регистрации ликвидации юрлица.

Заполняется форма следующим образом:

1. Информация о страхователе. Указывается регистрационный номер в ПФР, а также КПП, ИНН и наименование предприятия. В этом же разделе отметить нужно тип сведений − исходная.

2. Отчетный период. Проставляется год, за который должны быть учтены сведения.

Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2021 год

Как указано в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», данные о страховом стаже сотрудников работодатель подает на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или ГПД. Правило распространяется и на ИП, имеющих наемных работников.

К ГПД в рассматриваемой ситуации относятся договоры на выполнение работ или услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

Пример. В ООО «Работа» трудится бухгалтер Оксана Петровна, в феврале 2022 года она решает уволиться. В положенный срок компания обязана направить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ и отразить в нем период работы Оксаны Петровны в отчетном году и факт ее увольнения. На ее место берут Наталью. Так как Наталья самозанятая, трудовой договор с ней не оформляют и страховые взносы с вознаграждения Натальи компания не платит. Отчет СЗВ-СТАЖ по Наталье заполнять не нужно.

По общему правилу в отчет заносятся сведения о страхователе, данные работника, а также информацию о начале/прекращении работы и другие параметры.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется в день прекращения трудового договора или договора ГПХ.

Важно! В Законе № 27-ФЗ подчеркивается, что отчет работодатель обязан передать самому увольняющемуся сотруднику. При этом для подтверждения рекомендуем взять подпись работника на втором экземпляре.

О том, какой день считать днем увольнения, можно узнать в ст. 84.1 ТК РФ. По трудовому законодательству днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы за исключением особых случаев. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Пример. Александр написал заявление на увольнение 17 января с двухнедельной отработкой. 18 января отдел кадров выпустил приказ и ознакомил с ним сотрудника под подпись. 28 января, в последний день работы Александра в компании, ему на руки выдали трудовую книжку и все полагающиеся документы, в том числе справку СЗВ-СТАЖ при увольнении.

А что делать предпринимателю, если сотрудник отказывается приходить за документами и вручить ему справку лично не представляется возможным? В этом случае, чтобы следовать закону и не попасть на штрафы, компания должна выбрать из двух вариантов:

• направить увольняющемуся работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить отправить ее по почте;
• отправить сведения о трудовой деятельности (но не трудовую книжку!) по почте с уведомлением.

Со дня отправки такого уведомления или письма ответственность за просрочку выдачи сведений с работодателя снимается.

СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчет о застрахованных лицах и периодах их трудовой деятельности, предоставляемый до 1 марта следующего года. СЗВ-М — это ежемесячный отчет о застрахованных лицах. Оба отчета составляются на работающих по трудовому контракту или договорам ГПХ.

Порядок, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, и срок сдачи отчетов установлен в п. 3 ст. 11 № 27-ФЗ — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позже дня подачи документов на исключение компании из реестра юрлиц. В течение всего периода закрытия сдаются СЗВ-М до 15-го числа следующего за отчетным месяца на продолжающих в этот период трудиться граждан, а когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, определяется днем увольнения работников. На уволенных работников составлять этот отчет не нужно.

В том же п. 3 ст. 11 установлено, что при реорганизации сведения в ПФР подаются в течение месяца после составления передаточного акта или разделительного баланса. При смене организационно-правовой формы составляется передаточный акт, поэтому СЗВ-М при реорганизации в форме преобразования составляется в течение месяца с даты его утверждения.

При заполнении форм стоит учитывать оформление отношений с ликвидатором, членами ликвидационной комиссии. Если они получают вознаграждение по договорам ГПХ, их данные необходимо отражать в отчетах. Последний СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации составляются за тот месяц, в котором производится регистрация прекращения деятельности компании, но с учетом п. 3 ст. 11 № 27-ФЗ, то есть до даты подачи документов на исключение из ЕГРЮЛ. Если отношения с ликвидатором не оформляются (сам учредитель выступает в этой роли, ликвидатор не получает вознаграждения и т. д.), то отражать его данные в СЗВ-М, сдавать нулевые отчеты не следует.

Возникает вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2022 году, если с ним не заключен договор, или такая обязанность не установлена? Ответ аналогичный: в СЗВ-СТАЖ данные такого ликвидатора не включаются, так как нет договора, оплата не производится, обязанность по отражению данных не предусмотрена.

Форма заполняется в обычном порядке, в нее включаются следующие сведения о работающих:

• фамилия, имя и отчество при наличии последнего;
• СНИЛС;
• время трудовой деятельности за отчетный период;
• сведения о начислении взносов.

Важно правильно отразить периоды трудовой деятельности:

• указываются фактические даты осуществления трудовой деятельности;
• если работник трудился не с начала отчетного года (не с 1 января), то в качестве даты начала периода работы указывается дата фактического приема на работу;
• период деятельности указывается с 1 января отчетного года по день ликвидации, если договор с работником действовал на момент составления отчета, это возможно, если работник трудился до дня подачи окончательного заявления о ликвидации организации;
• периоды временной нетрудоспособности отмечаются отдельно с кодом «ВРНЕТРУД».

В начале формы ставятся данные организации, наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП и данные о форме (исходная, дополняющая) и отчетном годе.

Первые три пункта включают данные о предприятии, отчетном периоде — месяце (указывается двузначный код по номеру месяца), типе формы (исходная, дополнительная, отменяющая). Затем следует таблица, в которой указываются данные о работниках: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Форму подписывает руководитель и ставит печать.

Ответит, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, п. 3 ст. 11 27-ФЗ — не позднее дня предоставления в налоговую документов для прекращения регистрации ЮЛ.

Возникает еще один актуальный вопрос: как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, хотя необходимость их предоставления и ставится под сомнение регулярно. На практике подобные формы ведения предпринимательства не редкость. СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М с нулевыми значениями (без данных о работниках) сдаются в ПФР при закрытии таких предприятий.

Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2021 год

Есть несколько вариантов сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

• на бумаге по почте или лично (курьером);
• в электронном виде.

С 01.01.2022, если работников больше 10, компания обязана отчитываться в электронном виде.

Несмотря на принятие ограничительных мер из-за коронавируса, отчетность в ПФР при ликвидации ООО в 2022 году сдается в обычном порядке. Для исключения из ЕГРЮЛ потребуется подтверждение предоставления всех сведений в ПФР, сейчас налоговая запрашивает сведения о подаче всех отчетов организаций у ПФР.

Для включения в отчет должны выполняться два условия:

Наличие договорных отношений.

Выплата вознаграждений, с которых отчисляются суммы в ПФР.

С года, когда начали сдавать СЗВ-СТАЖ и до сих пор наиболее частым остается вопрос — надо ли включать гендиректора, который является единственным учредителем.

Ответ: надо. Дело в том, что директор-учредитель автоматически является застрахованным для ПФР и состоит с организацией в трудовых отношениях, даже если подписанного договора нет. Так разъяснил Минтруд (письмо №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Если директор не получает зарплату, в отчете надо использовать код «НЕОПЛ».

Разберем еще несколько неоднозначных случаев.

Ситуация №1: работница весь отчетный год находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Решение: так как трудовой договор продолжает действовать, ее надо включать в отчет.

Ситуация №2: человек работает по ГПД и получает оплату попроектно, а не каждый месяц.
Решение: в отчете надо указать весь период действия договора, периодичность выплат не имеет значения.

Ситуация №3: с физлицом заключен договор аренды.
Решение: не включайте его в отчет, так как это не трудовые отношения и с выплат в адрес арендодателя вы пенсионные отчисления не делаете.

Ситуация №4: у вас есть трудовые договоры с внешними совместителями.
Решение: отчитайтесь по ним.

Ситуация №5: у ИП нет наемных работников.
Решение: предприниматели-одиночки не должны отчитываться в ПФР сами за себя по форме СЗВ-СТАЖ.

Ситуация №6: у компании единственный учредитель, с которым нет договора. Но работает гендиректор.
Решение: учредителя не надо включать в отчет. Гендиректора — надо, так как он наемный работник и застрахованное лицо.

Ситуация №7: у предприятия несколько учредителей, с некоторыми заключены трудовые договоры или ГПД.
Решение: отчитайтесь только по тем учредителям, с которыми договорные отношения. Учредителей без договоров не надо вносить в отчет.

Важно! Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не бывает. Даже если у компании нет наемных сотрудников, есть директор-учредитель, по которому надо отчитаться.

Форму СЗВ-СТАЖ можно заполнить на компьютере или от руки. Если вы используете ручку, она может быть только синего, черного или фиолетового цвета. Не допускаются помарки, исправления, корректировки. Отчет с ошибками лучше переписать.

В форме СЗВ-СТАЖ указываем свои данные как работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование.

Выбираем «Тип формы»: «Исходная» – заполняется первый раз, «Дополняющая» – если в первой форме были ошибки, и вы заполняете форму снова, либо «Назначение пенсии». В первых двух случаях вы сносите данные только в разделы с 1 по 3. При «Назначении пенсии» необходимо также заполнить 4 и 5 разделы.

Далее – расчетный период, за который вы отчитываетесь. Например, в 2022 году вы сдаете отчет за 2021 год.

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» – это информация о сотрудниках (графы 1-11), в т.ч. ФИО и СНИЛС, даты начала и окончания периодов работы, включая больничные и отпуска.

Графы 8–9 и 12–13 заполняем, если работа выполнялась в районах Крайнего Севера, радиоактивных районах, или у работников были особые условия труда, которые позволяют досрочно выйти на пенсию.

В графе 10 указываем основание для присвоения спец. стажа (например, код ВИРУС для врачей, работающих в «красной зоне» с коронавирусом).

Графу 11 заполняем с учетом периодов указанных в графах 6 и 7, указываем коды строго по Классификатору.

В конце отмечаем, если работник был уволен в последний день года, за который мы предоставляем отчет.

Важно! Нововведения, утвержденные ПФР в 2021 году код КВАЛИФ (может быть указан одновременно с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии); код ДЕТИ теперь может быть указан одновременно с кодом СЕЛО; новый код СТАЖ/ДОБРОВ/ПРАВООТН/ВОЕН/ПЕНС (для адвокатов – бывших военных, вступивших в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию).

Скачать образец заполнения отчета по форме СЗВ-СТАЖ можно здесь

Все работодатели сдают отчеты по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно. Отчет за прошлый год сдается строго до 1 марта текущего года. Так СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать в ПФР до 1 марта 2022 года. Кроме того, теперь законом предусмотрены случаи досрочного представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ.

Если вы получили запрос от ПФР, сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех календарных дней. Аналогичный срок (три календарных дня) предусмотрен для составления отчета организацией или ИП после обращения к ним работника (ст. 8 и 11 ФЗ №27-ФЗ от 01.04.1996г.).

Обратите внимание! В случае ликвидации организации отчет по форме СЗВ-СТАЖ составляется за период с 1 января года ликвидации по дату составления отчета. Сдать его необходимо в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую документов для гос. регистрации ликвидации организации.

СЗВ-КОРР — это корректирующий отчет, поэтому конкретного срока сдачи у него нет. Сдать корректировку в территориальный орган ПФР нужно сразу, как только была обнаружена ошибка в СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдет территориальный ПФР, то работодатель получит соответствующее уведомление. Срок на исправление — 5 рабочих дней с момента получения письма.

Сдать СЗВ-КОРР можно “на бумаге”, если у работодателя менее 25 сотрудников. Если же количество персонала составляет 25 человек и более, то форма сдается только в электронном виде.

Важно! СЗВ-КОРР сдают в ПФР. Поэтому, если выявленные ошибки влияют и на другие отчеты, то по ним также нужно подать соответствующие корректировки. Например, ошибка может быть связана с расчетом страховых взносов. В таком случае нужно сдать СЗВ-КОРР в ПФР, и корректировку по РСВ в налоговую.

«ОТМН» — отменяющий. Такой тип отчета используют для отмены ранее внесенных о застрахованном лице сведений. Порядок заполнения зависит от редактируемого периода:

• отмена сведений до 2016 года — заполняют Разделы 1, 2 и 3;
• отмена сведений с 1 января 2017 года и по настоящий день — заполняют только Раздел 1 и 2.

После сдачи отменяющего СЗВ-КОРР данные о застрахованном лице за указанный в отчете период будут отменены.

«ОСОБ» — особый. Некоторые сотрудники из-за ошибки могут не попасть в отчет СЗВ-СТАЖ. В таком случае ПФР не получит данные об их стаже и заработке. Чтобы исправить ошибку, сдают отчет СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ».

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР состоит из заголовка и 6 разделов. Сложностей при заполнении возникнуть не должно, но мы разберем весь процесс по порядку.

В заголовке формы заполняем всего три строчки.

В графе «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» ставим 0 и пишем текущую дату. Например:

0

2021

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» ставим 0 и пишем год, в котором корректируем информацию. Например:

0

2020

Важно! Указываем «0», так как корректируем данные за периоды от 1 января 2017 года. Коды других периодов можно узнать в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Про типы сведений мы уже говорили выше, поэтому в соответствующей графе указываем один из возможных вариантов:

• КОРР;
• ОТМН;
• ОСОБ.

Здесь указываем основные сведения о работодателе: регномер в ПФР, ИНН и КПП. При этом сведения могут отличаться в отчетном и корректируемом периоде. Скорее всего данные в периодах будут совпадать, но в некоторых случаях они могут изменяться.

Здесь заполняем сведения о застрахованном лице, по которому вносим исправления: ФИО и номер СНИЛС.

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году

Используем для исправления ранее внесенных данных или добавления сведений о «забытых» сотрудниках.

Код категории застрахованного лица, который указывается в графе 1, можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, НР — наемный работник, ИП — индивидуальный предприниматель и так далее.

Важно! Код «БЕЗР» указывается только при подаче сведений за отчетные периоды по 2016 год включительно, кроме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

В графе 2 «Тип договора» указываем один из двух вариантов: трудовой или гражданско-правовой.

Графы 3 и 4 заполняем только по отчетным периодам по 2001 год включительно. За более ранние периоде их заполнять не нужно.

Графу 5 заполняем только по лицам, на заработок которых начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам.

СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.

СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.

Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2022 году:

Отчетная форма		СЗВ-М		СЗВ-Стаж
Отчетный период		Календарный месяц		Календарный год
Срок подачи отчета	Общий порядок	До 15-го числа месяца, следующего за отчетным		До 1 марта года, следующего за отчетным
	При ликвидации организации	Не позже дня внесения данных о ликвидации в ЕГР
	Досрочно	Досрочная подача отчета не предусмотрена	При получении работодателем заявления о выходе работника на пенсию, СЗВ-Стаж подается в ПФР в течение 3-х дней с момента получения заявления

Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя. Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе. В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.

Подтверждением сдачи электронной формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж является электронная квитанция о принятии документов, полученная работодателем от ПФР.

Похожие записи:

• Госпошлина при вступлении в наследство по закону
• Как оформить дачный участок в собственность если нет документов на землю
• Что полагается матерям одиночкам в 2022 году в Башкирии