Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться с работы во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ничто не мешает декретнице направить заявление об уходе «по собственному» по почте заказным письмом. Такое заявление можно подать и телеграммой (детали – в определениях ВС РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155, Мосгорсуда от 23.01.2017 № 4г-0001/2017).
Обратите внимание: если женщина вынуждена уволится из-за перевода мужа на работу в другую местность, ее следует уводить в дату, указанную в заявлении, то есть, до истечения двухнедельного срока предупреждения об уходе (подп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Отметим, что работодатель не вправе отказать декретнице в увольнении по собственному желанию.
Оформите такое увольнение стандартно. Издайте приказ по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по самостоятельно разработанной. Ознакомьте с ним декретницу под подпись.
Если же это невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Не позже следующего рабочего дня после выпуска приказа подайте СЗВ-ТД.
В день увольнения выдайте работнице сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если вы ее ведете). Если не явится, уведомите женщину о необходимости это сделать или дать согласие на отправку документа по почте. Согласие должно быть письменным, однако на просьбу переслать трудовую книжку за границу следует ответить отказом (см. письма Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347 и от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Имейте в виду, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных норм, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит (письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121).
Увольнение декретницы: как все сделать правильно!
Есть специфика расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации. Напомним, что ее получают, умножая средний дневной заработок специалиста на количество дней незадействованного отпуска. Так вот, при определении числа дней, подлежащих денежной компенсации:
- отпуск по беременности и родам включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- отпуск по уходу за дитем в такой стаж не включают. Но это не касается периода работы на «неполных» условиях во время подобного отпуска.
Это вытекает из положений статей 121, 127, 255 и 256 Трудового кодекса.
Что же касается среднего заработка для выплаты такой компенсации, то из расчетного периода (который равен 12 календарным месяцам перед увольнением):
- исключают время детских отпусков обоих видов и начисленные за данный промежуток суммы (подп. б, е п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- не изымают время работы на «неполных» условиях и оплату такого труда.
А если расчетный период целиком состоит из детских отпусков? Тогда средний заработок определяют исходя из сумм, начисленных за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Котова О.В. трудится в организации «Спутник» с 2015 года. Восемнадцатого августа 2020-го она ушла в отпуск по беременности и родам, а затем – сразу в отпуск по уходу за дитем. Десятого февраля 2022-го декретница уволилась по собственному желанию. Во время детского отпуска она не работала на «неполных» условиях.
Расчетный период для исчисления среднего заработка – с февраля 2021-го по январь 2022-го. Однако весь этот временной промежуток Котова О.В. пребывала в детских отпусках. Значит, в качестве расчетного периода надо взять 12 месяцев, предшествующих августу 2020-го, в котором женщина ушла в декрет. То есть, с августа 2019-го по июль 2020-го. Бухгалтер “Спутника” определил средний заработок для целей отпускной компенсации исходя из начислений Котовой за данный период, приняв во внимание и письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585: при расчете среднего заработка промежуток с 30 марта по 8 мая 2020 года и суммы, начисленные за это время, не учитывают.
Значимый нюанс. Если человек увольняется в последний день месяца, этот месяц включают в расчетный период. Например, при увольнении 31 марта 2022 года расчетный период – с 1 апреля 2021-го по 31 марта 2022-го. Вывод следует из п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, и письма Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.
В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется.
Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. До достижения ребенком возраста полутора лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).
Однако по заявлению молодой мамы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому) с сохранением права на получение пособия. При этом закон не установил четкого понятия «неполного рабочего времени». Исходя из положений ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может быть определено как:
- неполный рабочий день (смена),
- неполная рабочая неделя.
Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
По сути, неполным рабочим временем может быть как ежедневный неполный рабочий день (например, по полдня каждый день), так и неполная рабочая неделя (например, с понедельника по четверг). Кстати, неполным рабочим временем признается и полноценная рабочая неделя, равная не 40 часам, а, скажем, 39 (в пятницу – на один час короче).
Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Пример 1
Сотрудница, трудясь по полдня (4 часа в день) пять дней в неделю, будет иметь заработок в размере ? от своего должностного оклада (половину заработной платы, получаемой ею при работе в режиме нормальной продолжительности рабочего времени), а также получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка (с учетом особенностей размера данного пособия, установленных ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Если сотрудница будет работать 39 часов в неделю (с понедельника по четверг – по 8 часов в день, в пятницу – 7 часов), она будет получать заработную плату чуть менее обычного размера, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для реализации подобного временного изменения в трудовых отношениях стороны должны сделать следующее:
- работница в любое время после окончания у нее отпуска по беременности и родам и начала отпуска по уходу за ребенком должнаписьменно обратиться к работодателю с изложением своей просьбы об установлении неполного рабочего временис четким указанием, в чем это неполное рабочее время будет состоять. Образец заявления см. в Примере 2;
Как остаться на работе после декрета, если работодатель против?
Исходя из положений ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется у работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при ее переходе на надомный труд. В данном случае по аналогии с процедурой установления неполного рабочего времени она обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
Связанный материал Сложности оформления трудовых отношений с сотрудниками на расстоянии № 01 / 2012
См. статью «Сложности оформления трудовых отношений с сотрудниками на расстоянии»
При удовлетворении просьбы работодатель подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что теперь работа будет осуществляться сотрудницей на дому. В этом случае документ будет выглядеть так, как показано в Примере 5.
В период отпуска по уходу за ребенком женщина может трудоустроиться у другого работодателя на работу по совместительству (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Связанный материал Тонкости работы по совместительству № 08 / 2013
См. статью: «Тонкости работы по совместительству»
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.
Указанные ограничения не применяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), когда по основному месту работы:
- сотрудник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней);
- отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Поскольку предоставление отпуска по уходу за ребенком не названо в качестве исключения, сотрудница не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день. Поэтому, чтобы избежать риска утраты права на получение пособия по уходу за ребенком, в трудовом договоре с сотрудницей, работающей по совместительству, должен быть предусмотрен особый режим ее работы – неполное рабочее время.
В период отпуска по уходу за ребенком возможно трудоустроиться к другому работодателю на дистанционную работу (или перевестись на такую работу по основному месту работы).
Связанный материал Дистанционные работники: плюсы и минусы удаления № 06 / 2013
См. статью «Дистанционные работники: плюсы и минусы удаления»
Напомним, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).
Если молодая мама хочет работать дистанционно по основному месту работы и работодатель не против, ей следует написать заявление, а отделу кадров – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие о дистанционной работе. Естественно, как и в случае с надомной работой, для сохранения права на получение пособия по уходу за ребенком в дополнительном соглашении нужно прописать условие о неполном рабочем времени, поскольку ФСС России может квалифицировать отсутствие такого пункта как несоответствие положениям ч. 3 ст. 256 ТК РФ и отказать в дальнейшей выплате пособия по уходу за ребенком (возмещении этих сумм работодателю, выплатившему их работнице, см. Пример 5).
Читайте интервью с советником «Бейкер и Макензи» Евгением Рейзманом о практике заключения трудовых договоров с дистанционными работниками
Правила те же самые и в том случае, если сотрудница заключает трудовой договор о дистанционной работе с новым работодателем. Сторонам также потребуется указать на особый режим работы дистанционной сотрудницы – неполное рабочее время.
Отметим, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудницы будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Проверяющие же смогут установить наличие трудовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком по отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, которые производит работодатель.
Во время отпуска по уходу за ребенком возможна работа сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по договору гражданско-правового характера как у своего работодателя, так и у стороннего.
В указанном случае для сохранения работницей права на получение пособия по уходу за ребенком ограничений по времени осуществления работы и услуг по договору подряда / оказания услуг нет.
Обратите внимание: нельзя заключить гражданско-правовой договор, подменив его трудовым. Взаимоотношения по договору возмездного оказания услуг или подряда должны строиться иначе, нежели при заключении трудового договора. Например, условия такого договора не должна содержать положения, характерные для трудового договора (трудовая функция, место и режим работы и пр.), а также такая работа не может носить длящийся характер. Подробнее о разнице между договорами читайте в статье «Оформляем работу в отпуске по беременности и родам».
* * *
В заключение отметим, что закон не предусматривает возможность работы беременной женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может одновременно и работать.
Основным препятствием для полноценной работы являются личные интересы самой работницы, а также риск утраты ею права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Несмотря на то что ст. 256 ТК РФ содержит ссылку только на две формы такого труда – надомный и в режиме неполного рабочего времени, фактически подобных форм больше. Главным при этом является соблюдение требований ст. 256 ТК РФ.
Единственной формой подработки для работницы, продолжающей находиться в отпуске по уходу за ребенком, не требующей соблюдения положений ст. 256 ТК РФ, является договор гражданско-правового характера.
Отработка 2 недель при увольнении в декрете
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
- Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
- Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
- Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.
Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.
Вместе с тем нередки ситуации, когда работник не справляется с объемом работы, допускает ошибки или нарушает установленный для него режим труда (опаздывает или прогуливает), т. е. совершает дисциплинарные проступки. Можно ли применить к нему дисциплинарные взыскания?
ТК РФ не содержит запрета на это. Однако существуют 2 противоположные точки зрения относительно применения в качестве дисциплинарной меры увольнения:
- оно допустимо (письмо Минтруда РФ от 10.09.2013 № 14-2/3045-623-4334);
- оно противозаконно, т. к. работа осуществляется во время отпуска, а уволить работника в этот период (ст. 81 ТК РФ) нельзя (определение Приморского краевого суда от 03.05.2012 по делу №33-4035).
Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде увольнения в период отпуска по уходу за ребенком с большой долей вероятности будет признано незаконным. Безопасными мерами дисциплинарного воздействия на таких работников следует считать:
- замечание;
- выговор.
Можно также повлиять на результаты труда через депремирование в связи с наличием у работника проступков дисциплинарного характера, если оно предусмотрено действующим у работодателя положением о премировании.
Подробнее о том, в каких случаях депремирование оказывается связанным с дисциплинарным проступком, читайте в материале «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:
- Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
- Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.
По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.
- Страхового. С 2002 года он стал одним из главных критериев для установления пенсии, а с 2007 года — условием для определения процента, применяемого к фактически начисленной сумме пособия по болезни.
Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).
Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».
- Льготного, дающего возможность досрочно оформить пенсию. В продолжительности стажа работы в особых условиях отпуск по уходу за ребенком не учитывается (ст. 256 Трудового кодекса). Но он играет свою роль при оценке величины необходимого для льготной пенсии страхового и общего трудового стажа.
Когда имеет место банкротство или ликвидация предприятия, то одним из обязательных шагов является сокращение штата сотрудников. При этом будут уволены абсолютно все подчиненные без исключения.
Ликвидация предприятия — единственный вариант уволить женщину, которая находится в декрете. Действующее законодательство не запрещает расторжение трудового договора.
Для того чтобы процедура увольнения была полностью законной, при расторжении трудового договора рекомендуется соблюсти установленный порядок:
- предварительно всем сотрудникам предприятия отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декретном отпуске. Это делается перед ликвидацией организации;
- подчиненные обязательно должны ознакомиться с документом и поставить подпись. Тем работникам, кто не может находиться на рабочем месте, обязательно отправляется уведомление о необходимости посещения организации в назначенное время. После появления на рабочем месте начальник предоставляет соответствующий приказ об увольнении, а также требует подписания всех необходимых документов.
Если сотрудница не пришла на встречу с руководством, то начальник имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания.
В рамках статьи под номером 178 ТК РФ руководитель должен вернуть подчиненному выходное пособие в объеме среднемесячной заработной платы. Денежные средства могут выплачиваться сроком до шестидесяти дней при поиске новой работы.
Как правило, расчет среднего дохода за тридцать календарных дней для женщин в декрете зависит от уровня дохода за последний год. По этой причине данная категория работников обязательно получит все положенные выплаты.
При увольнении сотрудниц, которые находятся в декрете, руководитель выдает:
Обычно этот вопрос посещает тех, кто планирует сменить работу во время декретного отпуска.
Конечно, уволиться по собственному желанию во время декретного можно, так как эта категория сотрудников ничем не отличается от любого работника предприятия.
Поэтому переживать о том, что необходимо ждать до окончания декретного отпуска, не нужно – декретницу можно уволить по ее инициативе, как и любого другого сотрудника.
Увольнение сотрудника в декрете происходит по той же схеме, что и работающего на данный момент человека. По ч.1 ст. 80 ТК РФ минимум за 14 календарных дней до даты увольнения работник подает заявление о расторжении трудового договора.
Помните, что отсчет 14 дней начинается не со дня подачи заявления, а со следующего дня. По той же статье, но ч.2 уволить могут и раньше, если сотрудник и работодатель договорятся между собой.
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Подать заявление можно лично или по почте. В любом случае, рекомендуется подавать заявление в двух экземплярах, в одном из которых отметку поставит работодатель о принятии, а по почте отправить лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы наверняка знать, что письмо получено.
Подача заявления лично ускорит процесс получения вами документов, так как не нужно ждать пока курьер доставит письмо по адресу.
Для того чтобы уволить декретницу по собственному желанию нет какой-то особенной процедуры.
- Для начала, работник, который находится в декретном отпуске до 1.5 лет либо в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, чаще женщина, подает в отдел кадров заявление по собственному желанию, либо с согласованной датой увольнения, либо за 14 дней до даты увольнения.
- Сотрудник кадровой службы регистрирует заявление.
- На увольняющегося сотрудника составляют приказ об увольнении и другие документы, поэтому процедура редко происходит в один день.
- Когда приказ готов, специалист кадрового делопроизводства сообщает об этом сотруднику, который должен подписать ознакомление с приказом.
- Увольняя любого сотрудника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись, где указана организация, из которой увольняется сотрудник, соответствующая статья ТК РФ 77, номер приказа и дата увольнения.
На руки выдают трудовую книжку в последний рабочий день.
- В конечном итоге производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Детально о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет, а также как проходит процедура увольнения.
Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком
Подписание приказа об увольнение – это один из заключительных этапов отношений между сотрудником и работодателем.
После того как работник написал заявление об увольнении, начинается подготовка приказа о расторжении трудового договора специалистами отдела кадров.
Не является обязательным использование какого-то определенного образца приказа: компания может разработать свои бланки или можно использовать утвержденную форму Т-8.
- Бланки должны содержать полную информацию о процедуре увольнения, чтобы законодательно не было вопросов у проверяющих органов.
- В приказе отражаются сведения о работнике и работодателе, информация на основании чего расторгаются трудовые отношения, дата прекращения сотрудничества.
- Так как форма Т-8 утверждена и признана многими организациями и проверяющими органами, то рекомендуем использовать ее, тем более она содержит уже все необходимые графы.
Наименование организации указываем полностью, если это не фирменный бланк. Присваиваем приказу порядковый номер и указываем в приказе дату его составления.
Еще один документ кадрового делопроизводства, в котором так же делается отметка о движении сотрудника, в том числе об увольнении – форма Т-2.
Это унифицированная форма, в которой отражаются все данные о сотруднике и о его перемещениях внутри компании. В 11 раздел формы Т-2 вносят запись об увольнении, все остальные разделы (с 1 по 10) заполняются при приеме и переводах работника. Подпись сотрудника так же обязательна, как и в других документах.
Ниже представлен образец заполнения личной карточки при увольнении.
По ТК РФ понятия отработки нет, но согласно п.1 ст.80 ТК РФ работник обязан уведомить за 14 дней в письменной форме своего работодателя о намерении прекратить трудовые отношения.
Второй пункт той же статьи говорит, что расторжение трудового договора может наступить раньше истечения этого срока при соглашении сторон.
Так что отработкой многие называют именно срок, за который сотрудник должен предупредить работодателя.
Работники в декретном отпуске ни чем не отличаются от действующих сотрудников и так же пишут заявления за две недели. На практике п.2 ст.80 с сотрудниками в декрете применяется чаще, ведь документы готовятся быстрее, чем пройдет этот срок.
При увольнении по собственному желанию родитель в декретном отпуске получает компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся за период работы по ст.127 Трудового кодекса части 1.
Компенсация начисляется только за отработанные до декрета дни. За дни находящиеся в декретном отпуске компенсация не начисляется, это стоит учитывать при расчете выплат.
Подробно о том, какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете и как рассчитать сумму выплаты, читайте в нашем материале.
При расторжении трудового договора лицом, находящемся в декретном отпуске, организация больше не обязана выплачивать пособие, поэтому эта функция передается социальным службам.
Если же расторжение произошло по соглашению сторон, в связи с закрытием предприятия или его переезда, то есть по инициативе работодателя и согласию работника, то декретное пособие выплачивать обязан работодатель до завершения срока декретного отпуска. Поэтому прежде чем принимать решение об увольнении во время декрета, хорошо изучите этот вопрос, чтобы не попасть «впросак».
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет