Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата за третье лицо какие нужны документы письмо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если законом или договором не установлено, что лицо, у которого образовалась задолженность, обязан исполнить возникшие обязательства лично, он вправе попросить другую организацию погасить за него долг. Организация-кредитор обязана принять такое исполнение (ст. 313 ГК РФ). Но в дополнение следует получить письменные доказательства того, что полученные средства — это деньги, перечисленные за должника.
Если в платежном поручении на перечисление денежных средств не указано, что деньги перечислены за должника, кредитор запрашивает у организации, погасившей задолженность, письмо-подтверждение о том, что она заплатила за организацию, имеющую долг. На практике кредиторы просят письмо-подтверждение даже в случае, если платежное поручение содержит всю необходимую информацию.
Как составить письмо об уплате за третье лицо
Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Включите в документ следующие обязательные реквизиты:
- наименование кредитора, его адрес;
- номер и дату платежного поручения;
- сумму, перечисляемую кредитору;
- наименование должника;
- указание на перечисление средств за нарушителя;
- реквизиты письма компании, у которой числится долг;
- основание возникновения обязательства;
- подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства;
- дата и печать компании.
Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику:
|
Кому: ООО «___________» Адрес: ________, ИНН _______
ООО «__________» Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей. Возврат денежных средств гарантируем. Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./ Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./ |
Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.
В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.
При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).
Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:
- подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо;
- уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг;
- платежное поручение с отметкой банка;
- договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства.
Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:
- письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства;
- копию подтверждения, направленного кредитору;
- копию платежного поручения с отметкой банка;
- договор, в рамках которого производятся расчеты.
Контрагенту, погашающему денежное обязательство третьего лица, следует хранить у себя письмо с просьбой контрагента уплатить его долг, соглашение с этим контрагентом, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, направляемого компании-кредитору.
Скачать образец письма об уплате за третье лицо от должника плательщику (бланк)
Скачать образец письма об уплате за 3 лицо от плательщика (бланк)
Скачать образец письма о платеже за третье лицо от должника плательщику (пример)
Скачать образец письма при уплате за другую организацию от плательщика кредитору (пример)
Скачать образец соглашения об уплате за другую организацию