Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пенсионный фонд за 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:
- Ф. И. О.;
- номера его лицевого счета;
- периода работы в течение отчетного года;
- условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.
О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
-
Как изменения в электронных подписях повлияли на сдачу отчетности в 2022 году
967 11
Кадровая отчетность по статистическим данным — самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие данные нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.
Обратите внимание, Росстат изменил сроки сдачи отчетов. Для некоторых отчетов установили не предельный срок сдачи, а период, в течение которого необходимо сдать отчет.
Например, квартальную форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» надо сдавать с 1-го рабочего дня по 30-е число после отчетного периода.
Форму № 7-травматизм – с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом, по 25 января.
Годовую форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» надо сдавать с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января.
Для месячной и квартальной формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15-е число после отчетного периода.
Посмотреть новые сроки кадровых отчетов в Росстат можно в таблице.
С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС
В крупных компаниях для военного учета создают военно-учетные столы. Отдельная штатная единица выделяется на каждые 2000 сотрудников. Если в компании меньше 500 человек, учет ведет кадровый специалист вместе с основными обязанностями.
Какие виды отчетов организации сдают в военкомат:
– форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
– форма №18 – сведения о воинском учете в организации.
Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего.
Если на предприятии нет ни резервистов, ни забронированных, форма 6 отделом кадров не заполняется и не сдается.
Ежегодно кадровики подают в военный комиссариат такие сведения:
– до 15 сентября – список сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет;
– до 1 ноября – список сотрудников-мужчин, подлежащих постановке на воинский учет.
Полную информацию о том, какие отчеты сдавать в каждое ведомство и в какие сроки, смотрите в файле Кадровая отчетность 2022: таблица
Поделиться статьей:
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Отчётность в ПФР за сотрудников в 2022 году
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:
- Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
- Работники по гражданско-правовым контрактам.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, которые уволились в отчетный период.
Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.
Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.
Всего три штрафа:
- Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
- Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
- Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.
Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.
Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».
По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.
Изменились правила представления расчётов по страховым взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС).
Работодатели, в чьих организациях занято 10 и более сотрудников, также с 2022 года предоставляют расчёты по страховым взносам в электронном виде. Документы необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Территориальный орган ФСС должен подтвердить получение отчёта.
\n\n
В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.
\n\n
Форма СЗВ-М
\n\n
Сведения о застрахованных лицах
\n\n
1. Реквизиты страхователя:
\n\n
Регистрационный номер в ПФР 122-892-000641
\n\n\n
Полное или сокращенное наименование ООО «Интек»
\n\n\n\n
ИНН 5024002119 КПП 502201001
\n\n\n
В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.
Форма СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР 122-892-000641
Полное или сокращенное наименование ООО «Интек»
ИНН 5024002119 КПП 502201001
- СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
- СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
- CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
- СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
- ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.
Таблица на февраль 2022 года по основным налогам и отчетам.
Дата
Налог/сбор/отчетность
Кто платит
Сроки
14 февраля
Налог на прибыль по процентам и ЦБ
Компании, которые исчисляют ежемесячные платежи по налогу на прибыль
Истекают сроки уплаты налога с доходов в виде процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам за январь 2022 г.
15 февраля
Страховые взносы
Все компании, которые выплачивают зарплату или иные вознаграждения работникам
Истекает срок уплаты страховых взносов за январь 2022 г.
15 февраля
Дополнительные страховые взносы в ПФР
Компании, которые платят дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию своих работников Дополнительные страховые взносы в ПФР
Истекает срок уплаты дополнительных взносов на накопительную пенсию за январь 2022 г.
15 февраля
Отчет по форме СЗВ-М
Все компании, которые выплачивают зарплату или иные вознаграждения работникам
Истекает срок подачи сведений (форма СЗВ-М) за январь 2022 г. о каждом застрахованном работнике, а именно:
— фамилии, имени и отчества;
— страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— ИНН при его наличии.21 февраля
Уведомление по НДС
Компании-плательщики НДС, у которых сумма выручки от реализации без учета налога не превысила 2 000 000 руб. за ноябрь 2021 г., декабрь 2021 г., январь 2022 г.
Истекает срок представления уведомления об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии с п. 1 ст. 145 НК РФ и документов, подтверждающих право на такое освобождение,
начиная с февраля 2022 г.21 февраля
Налог на игорный бизнес
Компании, работающие в сфере игорного бизнеса
Истекает срок уплаты налога за январь 2022 г.
21 февраля
Декларация по налогу по налогу на игорный бизнес
Истекает срок сдачи налоговой декларации за январь 2022 г.
21 февраля
Косвенные налоги
Импортеры товаров на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС:
— по принятым на учет импортируемым товарам;
— по платежу, предусмотренному договором (контрактом) лизинга.Истекает срок уплаты косвенных налогов — НДС и акцизов, за исключением акцизов по маркируемым подакцизным товарам за январь 2022 г.
21 февраля
Косвенные налоги
Импортеры товаров на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС
Истекает срок подачи налоговой декларации по косвенным налогам — НДС и акцизам, импортированным в январе 2022 г.
25 февраля
НДС
Налогоплательщики и налоговые агенты, выставивших покупателю счет-фактуру с выделенным налогом
Истекает срок уплаты 1/3 налога за IV квартал 2021 г.
25 февраля
УСН налог
Плательщики единого налога, отказывающиеся от применения УСН
Истекает срок сдачи налоговой декларации и уплаты налога в связи с прекращением предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН в январе 2022 г.
25 февпаля
Налог на профессиональный доход (НПД)
Те, кто платит НПД
Уплата налога на профессиональный доход
за январь 2022 г.25 февраля
ЕСХН
Плательщики ЕСХН
Истекает срок уплаты налога в связи с прекращением предпринимательской деятельности в качестве сельскохозяйственного товаропроизводителя в январе 2022 года
Декларация по ЕСХН
Истекает срок подачи декларации в связи с прекращением предпринимательской деятельности в качестве сельскохозяйственного товаропроизводителя в январе 2022 года
28 февраля
Налог на прибыль
Вновь созданные организации в случае превышения выручки от реализации 5 млн. руб. в месяц в январе 2022 г.
Истекает срок уплаты ежемесячного авансового платежа
Декларация по налогу на прибыль
Налогоплательщики и налоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
Истекает срок подачи налоговой декларации за январь 2022 г.
28 февраля
Налог на прибыль: авансовый платеж
Налогоплательщики, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
Истекает срок уплаты ежемесячного авансового платежа от фактически полученной прибыли за январь 2022 г.
28 февраля
Новую налоговую систему АУСН в 2022 году испытают в нескольких регионах — Москве, Московской и Калужской областях, а также в Татарстане. В этих регионах АУСН вводится с 1 июля 2022 года.
АУСН рассчитана на организации и ИП с доходом не более 60 млн руб. с начала года и численностью работников не более пяти человек.
Налог на АУСН будут считать сами инспекторы на основании данных онлайн-касс, сведений из банков по расчетным счетам и из личного кабинета налогоплательщика. Налоговый период – календарный месяц. Можно выбрать объект «доходы» или «доходы минус расходы».
Вид отчетности За какой период представляется Крайний срок представления отчетности в ИФНС Расчет 6-НДФЛ За 2021 год 01.03.2022 За I квартал 2022 года 04.05.2022 За I полугодие 2022 года 01.08.2022 За 9 месяцев 2022 года 31.10.2022 За 2022 год 01.03.2023 Расчет по страховым взносам За 2021 год 31.01.2022 За I квартал 2022 года 04.05.2022 За I полугодие 2022 года 01.08.2022 За 9 месяцев 2022 года 31.10.2022 За 2022 год 30.01.2023 Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2021 год 28.03.2022 За I квартал 2022 года 28.04.2022 За I полугодие 2022 года 28.07.2022 За 9 месяцев 2022 года 28.10.2022 За 2022 год 28.03.2023 Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2021 год 28.03.2022 За январь 2022 года 28.02.2022 За январь – февраль 2022 года 28.03.2022 За январь – март 2022 года 28.04.2022 За январь – апрель 2022 года 30.05.2022 За январь – май 2022 года 28.06.2022 За январь – июнь 2022 года 28.07.2022 За январь – июль 2022 года 29.08.2022 За январь – август 2022 года 28.09.2022 За январь – сентябрь 2022 года 28.10.2022 За январь – октябрь 2022 года 28.11.2022 За январь – ноябрь 2022 года 28.12.2022 За 2022 год 28.03.2023 Декларация по НДС За IV квартал 2021 года 25.01.2022 За I квартал 2022 года 25.04.2022 За II квартал 2022 года 25.07.2022 За III квартал 2022 года 25.10.2022 За IV квартал 2022 года 25.01.2023 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2021 года 20.01.2022 За I квартал 2022 года 20.04.2022 За II квартал 2022 года 20.07.2022 За III квартал 2022 года 20.10.2022 За IV квартал 2022 года 20.01.2023 Декларация по налогу при УСН За 2021 год (представляют организации) 31.03.2022 За 2021 год (представляют ИП) 04.05.2022 За 2022 год (представляют организации) 31.03.2023 За 2022 год (представляют ИП) 02.05.2023 Декларация по ЕСХН За 2021 год 31.03.2022 За 2022 год 31.03.2023 Декларация по налогу на имущество организаций За 2021 год 30.03.2022 За 2022 год 30.03.2023 Единая упрощенная декларация За 2021 год 20.01.2022 За I квартал 2022 года 20.04.2022 За I полугодие 2022 года 20.07.2022 За 9 месяцев 2022 года 20.10.2022 За 2022 год 20.01.2023 Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) За 2021 год 04.05.2022 За 2022 год 02.05.2023 Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) За декабрь 2021 года 20.01.2022 За январь 2022 года 21.02.2022 За февраль 2022 года 21.03.2022 За март 2022 года 20.04.2022 За апрель 2022 года 20.05.2022 За май 2022 года 20.06.2022 За июнь 2022 года 20.07.2022 За июль 2022 года 22.08.2022 За август 2022 года 20.09.2022 За сентябрь 2022 года 20.10.2022 За октябрь 2022 года 21.11.2022 За ноябрь 2022 года 20.12.2022 За декабрь 2022 года 20.01.2023 В случае несвоевременной сдачи отчетности в налоговую инспекцию плательщику грозит не только штраф (п. 1 ст. 119, п. 1, 1.2 ст. 126 НК РФ), но и в некоторых случаях еще и блокировка банковских счетов (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
Вид отчетности За какой период представляется Крайний срок представления отчетности в ПФР Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2021 года 17.01.2022 За январь 2022 года 15.02.2022 За февраль 2022 года 15.03.2022 За март 2022 года 15.04.2022 За апрель 2022 года 16.05.2022 За май 2022 года 15.06.2022 За июнь 2022 года 15.07.2022 За июль 2022 года 15.08.2022 За август 2022 года 15.09.2022 За сентябрь 2022 года 17.10.2022 За октябрь 2022 года 15.11.2022 За ноябрь 2022 года 15.12.2022 За декабрь 2022 года 16.01.2023 Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2021 год 01.03.2022 За 2022 год 01.03.2023 Что же касается срока представления СЗВ-ТД в ПФР, то этот отчет подается в следующие сроки (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):
- при приеме/увольнении работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
- при иных кадровых мероприятиях – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло то или иное кадровое мероприятие.
За несвоевременную сдачу СЗВ-М и/или СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1) работодатель будет оштрафован на 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, сведения о котором содержатся в запоздалом отчете. Например, если вы не вовремя подали СЗВ-М на 10 человек, то штраф составит 5000 руб. (500 руб. х 10 чел.). Помимо этого штрафа, наказание грозит и должностным лицам организации (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
За представление СЗВ-ТД с нарушением срока штрафуют только должностных лиц организации на сумму от 300 руб. до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Вид отчетности За какой период представляется Крайний срок представления отчетности в ФСС Расчет 4-ФСС на бумаге За 2021 год 20.01.2022 За I квартал 2022 года 20.04.2022 За I полугодие 2022 года 20.07.2022 За 9 месяцев 2022 года 20.10.2022 За 2022 год 20.01.2023 Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2021 год 25.01.2022 За I квартал 2022 года 25.04.2022 За I полугодие 2022 года 25.07.2022 За 9 месяцев 2022 года 25.10.2022 За 2022 год 25.01.2023 Подтверждение основного вида деятельности За 2021 год 15.04.2022 За 2022 год 17.04.2023 Если говорить о 4-ФСС, то за несвоевременную сдачу этого расчета, работодателю грозит штраф, минимальный размер которого составляет 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Бухгалтерскую отчетность за 2021 год нужно представить не позднее 31.03.2022, а за 2022 год – не позднее 31.03.2023.
Штраф за нарушение срока представления бухгалтерской отчетности в ИФНС зависит от того, размещается ли отчетность организации в ГИР БО.
Размещается ли бухотчетность в ГИР БО Штраф за нарушение срока сдачи бухотчетности Размещается — от 3000 руб. до 5000 руб. – для организации (ст. 19.7 КоАП РФ);
— от 300 руб. до 500 руб. – для ее должностных лиц (ст. 19.7 КоАП РФ)Не размещается — 200 руб. за каждый непредставленный документ – для организации (п. 1 ст. 126 НК РФ);
— от 300 руб. до 500 руб. – для ее должностных лиц (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ)Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Отправить отчетность при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.
Сдача отчётности в ПФР и ФСС в 2022 году
Реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование отчитываются налоговики. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в ПФР касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании сдают ежемесячно, другие — ежеквартально. Есть еще годовые и внеплановые, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.
Раз в месяц работодатели передают персонифицированный отчет в ПФР в 2022 году по форме СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Его сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Готовить и передавать сведения обязаны все без исключения работодатели, даже если у них только один работник или не выплачивается заработная плата.
Подробнее: Алгоритм заполнения СЗВ-М.
Если работодатель платит допвзносы на накопительную часть пенсии, то он обязан отчитываться о перечисленных суммах по форме ДСВ-3, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п. Сдавать подобный отчет ИП в Пенсионный фонд следует до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Такие сведения передаются до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Как заполняется такой годовой отчет в Пенсионный фонд России в 2022 году, в том числе если ее сдает ИП, читайте в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ — форма ОДВ-1.
Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить отчет о работе в ПФР 2018-2022 гг. в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:
- если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения. Аналогичные правила предусмотрены, если от работника поступило заявление на получение срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п;
- в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать отчеты в ПФР по формам СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчета утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п;
- в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращения деятельности ИП страхователь предоставляет в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
- если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, то компаниям тоже придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.
Есть еще один «нерегулярный» отчет – по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Его ввели, чтобы провести реформу по переходу на электронные трудовые книжки и отмене бумажных. Форма отражает все кадровые изменения, произошедшие в компании за месяц, — приемы и увольнения сотрудников, их переводы на другую работу. Сдавать документ до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, следует только тем работодателям, у кого имел место:
- перевод сотрудника на другую постоянную работу;
- подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переводе ее в электронный формат.
Если компания (ИП) приняла на работу нового сотрудника или уволила кого-то, то СЗВ-ТД подают в течение 1 рабочего дня с даты выпуска соответствующего приказа.
Есть два способа, как и куда сдавать отчетность ПФР за 2022 год: «ручной» и автоматизированный. В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где зарегистрирован в качестве страхователя. Но для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудится менее 10 человек.
Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Чтобы воспользоваться этим способом, заключают договор с оператором электронного документооборота либо сдают нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Но учтите: если готовится электронная отчетность в Пенсионный фонд, то заверить ее следует электронной цифровой подписью.
- Информация о компании
- Клиенты
- Закупки
- Кейсы
- Раскрытие информации
Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.
В данной форме:
-
представляют данные страхователя (работодателя);
-
обозначают отчётный период;
-
указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.
Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2021 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2020 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:
-
число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;
-
сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;
-
сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;
-
количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.
Такой отчёт организации и ИП должны сдавать в Пенсионный фонд ежегодно до 1 марта.
Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР
- О компании
- Продукты
- Клиенты
- Лицензии
В 2022 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:
- о периодах работы сотрудников;
- о начисленных (уплаченных) страховых взносах.
На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2022 году имеют:
- ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
- организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
- с гражданско-правовым договором. Форма СЗВ-СТАЖ 2022 года по работнику на срочном трудовом договоре заполняется так же, как по обычным трудовым договорам, то есть в общем порядке. В Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507 п, никаких особенностей для гражданско-правовых договоров нет;
- с трудовым договором.
Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.
В 2022 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:
1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).
2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).
Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.
Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:
- ИП;
- нотариусы;
- адвокаты.
Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
Есть два варианта, как заполнить СЗВ-СТАЖ если у конкретного сотрудника был перерыв в работе. В обоих случаях речь идет о неоплачиваемых периодах в работе, которые не входят в страховой стаж.
В первом случае договор не расторгли, но у сотрудника есть дни без оплаты, которые не включайте в страховой стаж. Такие периоды укажите в СЗВ-СТАЖ отдельными строками в гр.6 и 7, а в графе 11 проставьте соответствующий код.
Во втором случае договор расторгли и вновь заключили. Такое возможно при повторном приеме на работу в течение отчетного периода. Тогда период прерывания работы не указывайте в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отдельной строкой, так как оснований для этого нет. Периоды действия разных договоров укажите в гр.6 и 7 разными строками.
Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.
Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2021 году:
- В 2021 году дважды обновили форму РСВ. В первый раз еще в начале 2021 — для отчетности за 2020 год (Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019). Второй — в конце 2021: новую форму РСВ следует применять с отчетности за 1 квартал 2022 года (Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 06.10.2021).
- Упразднили форму КНД 1110018. Теперь сведения о среднесписочной численности указывают на титульном листе РСВ.
- Объединили отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020). Справки о доходах и суммах налога (бывшие 2-НДФЛ) подают в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. А с отчетности за 2021 год расчет 6-НДФЛ заполняем на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28.09.2021.
- Обновили статистические ежемесячные отчеты по зарплате: в 2022 году подаем П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021. Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Ее тоже применяйте с отчетности за 2022 год.
- ПФР обновил форму отчета СЗВ-М (Постановление правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021). Новый бланк применяют с 30.05.2021. А с 01.07.2021 обновили форму СЗВ-ТД.
- Респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Исключение — субъекты МСП. Им предстоит отчитываться электронно только с 01.01.2022. Теперь порядок такой: отчетный бланк подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту территориального отделения Росстата.
Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, как и прежде: если в штате трудятся 25 и более сотрудников.
Налоги, платежи и отчеты в феврале 2022 года
Бланк утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта.
Важно! С 2021 года налоговые агенты отправляют справки о доходах и суммах налога физических лиц в составе 6-НДФЛ. Отдельный отчет 2-НДФЛ по итогам года больше не заполняется. А с 01.01.2022 вступит в силу новая форма расчета 6-НДФЛ. Заполняйте отчет за 2021 год на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28. 09.2021.
Сроки в 2022:
- за 2021 г. — 01.03.2022;
- I квартал 2022 г. — 04.05.2022 (30.04.2022 — суббота, а с 1 по 3 мая — официальные праздники и выходные);
- полугодие 2022 г. — 01.08.2022 (31.07.2022 — воскресенье);
- 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
- 2022 г. — 01.03.2023.
За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.
К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 20 дней.
Новый бланк закреплен Приказом ФНС России № ЕД-7-11/[email protected] от 18.09.2019. А с отчетности за 1 квартал 2022 подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/[email protected] от 06.10.2021. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111).
Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
- 2021 г. — 31.01.2022 (30.01.2022 — воскресенье);
- I квартал 2022 г. — 04.05.2022;
- полугодие 2022 г. — 01.08.2022;
- 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
- 2022 г. — 30.01.2023.
Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
Напоминаем, что сведения о численности работников теперь включены в РСВ.
Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.
Несмотря на реформу в страховом обеспечении, порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды частично сохранился. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм на зарплату работников. Перед Пенсионным фондом отчитывайтесь о стаже и численности застрахованных лиц.
Бланк закреплен Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016. Его планируют обновить.
В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, кто подает данные в ФСС о среднемесячной зарплате за 2 года, — в Фонд социального страхования такие сведения не предоставляют. Справку о средней зарплате 182н выдают работнику в день прекращения работы.
Важно! Срок предоставления расчета в ФСС напрямую зависит от способа подачи данных.
В таблице представили сроки сдачи бумажной и электронной 4-ФСС:
Отчетный период Срок сдачи на бумаге Срок сдачи в электронном виде 2021 г. 20.01.2022 25.01.2022 I квартал 2022 г. 20.04.2022 25.04.2022 Полугодие 2022 г. 20.07.2022 25.07.2022 9 месяцев 2022 г. 20.10.2022 25.10.2022 2022 г. 20.01.2023 25.01.2023 Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:
- до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
- 25 и более работников — только в электронном формате.
Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.
Новый бланк ежемесячного отчета закреплен в Постановлении правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021.
Отчитывайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В таблице — сроки отчетов по заработной плате в 2022 году (сведения о застрахованных лицах) в ПФР:
Отчетный период Предельный срок сдачи отчета Декабрь 2021 г. 17.01.2022 (15.01.2022 — суббота) Январь 2022 г. 15.02.2022 Февраль 15.03.2022 Март 15.04.2022 Апрель 16.05.2022 (15.05.2022 — воскресенье) Май 15.06.2022 Июнь 15.07.2022 Июль 15.08.2022 Август 15.09.2022 Сентябрь 17.10.2022 (15.10.2022 — суббота) Октябрь 15.11.2022 Ноябрь 15.12.2022 Декабрь 16.01.2023 (15.01.2023 — воскресенье) Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.
Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.
Похожие записи: