Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения по инициативе нанимателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Увольнение по инициативе нанимателя: всегда ли возможно?
Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:
- Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
- Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
- Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
- Выплата всего причитающегося по закону.
Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.
Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц
Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
Кого нужно оповестить:
- Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
- Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
- Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.
Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.
В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.
Этап 2. Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.
Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:
- по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
- по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
- по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
- по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- вследствие перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
- по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
- Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).
Этих сотрудников можно уволить, если:
- поменялся собственник компании (п. 4 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
- руководитель (его зам, главбух) принял необоснованное решение, которое повлекло за собой ущерб имуществу компании (п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ);
- если генеральный директор, его зам или руководитель обособленного подразделения однократно грубо нарушит свои трудовые обязанности (п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ).
Руководителя можно уволить и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 278 ТК РФ). Например, в случае невыполнения организацией годового плана маркетинговых мероприятий.
Инструкция о том, как правильно уволить главного бухгалтера
Сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, уволить по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в п. 1 ч.1 статьи 81 ТК РФ.
Кроме того, для отдельных категорий работников существуют дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. Поговорим о них.
Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях
Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя – незаконно.
Исключением является случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). При ликвидации беременную уволить можно.
Увольнение сотрудницы в положении неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о ее беременности.
Беременная женщина, трудовой договор с которой был расторгнут по инициативе работодателя, в судебном порядке будет восстановлена на работе.
Причем восстановление должно быть проведено и в том случае, если к моменту обращения к работодателю или в суд беременность не сохранилась, то есть сотрудница родила, либо беременность прекратилась по другим обстоятельствам.
Статья 261 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для некоторых категорий сотрудников с детьми – с такими работниками чаще всего невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.
Во-первых, нельзя уволить:
- женщину с ребенком до трех лет;
- одинокую мать с ребенком до 14 лет (либо с ребенком-инвалидом до 18 лет);
- работника, воспитывающего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.
Во-вторых, недопустимо увольнение сотрудника, который является единственным кормильцем (родителем, законным представителем) ребенка до трех лет, если:
- семья многодетная – воспитывает трех и более детей до 14 лет;
- другой родитель (иной законный представитель) не работает.
В-третьих, нельзя уволить родителя ребенка-инвалида до 18 лет, если:
- этот родитель (законный представитель) является единственным кормильцем в семье;
- другой родитель (законный представитель) не работает.
Однако, есть случаи, когда условие увольнения работника с детьми, о котором было сказано выше, не работает. Таких сотрудников можно уволить по инициативе работодателя в следующих ситуациях:
- при ликвидации организации;
- если работник неоднократно не выполнял свои трудовые обязанности без уважительных причин, при этом он имеет дисциплинарное взыскание;
- если сотрудник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности (появление на работе в нетрезвом виде, прогул и т.п.);
- если работник, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, совершил виновные действия, дающие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- если сотрудник выполняет воспитательные функции, и совершил аморальный поступок, либо применил физическое или психическое насилие над обучающимся;
- если работник представил подложные документы при заключении трудового договора.
Получается, например, если одинокая мать с ребенком до 14 лет совершит прогул или появится на работе в состоянии алкогольного опьянения – её можно уволить по инициативе работодателя на общих основаниях. А вот расторгнуть трудовой договор с такой сотрудницей по причине сокращения штата или из-за несоответствия занимаемой должности работодатель не вправе.
Такой порядок следует из статьи 261 Трудового кодекса РФ.
Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований.
Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.
Процедура увольнения работника по инициативе работодателя имеет массу нюансов. Главное, о чем важно помнить, увольняя сотрудника по инициативе работодателя – это строгое соблюдение порядка документального оформления этой процедуры. В каждом конкретном случае он свой.
Однако можно выделить две основные группы причин расторжения трудового договора:
- по вине самого сотрудника (прогул, хищение, пьянство, недостаточная квалификация);
- из-за обстоятельств, сложившихся в самой компании (необходимость сократить штат, ликвидация).
В первом случае важно документально фиксировать факты, послужившие причиной увольнения.
Во втором на первое место встают аспекты уведомления всех заинтересованных сторон о причинах и сроках увольнения.
Далее подробно рассмотрим процедуру на примере двух распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Прекращение трудовых правоотношений между сотрудником и работодателем по инициативе последнего допустимо в ограниченном числе случаев, полный перечень которых содержится в ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Рассмотрим все законные основания для увольнения по желанию работодателя в соответствии со ст. 81 ТК РФ и с учетом разъяснений, содержащихся в постановлении пленума ВС РФ «О применении российскими судами Трудового кодекса» от 17.03.2004 № 2:
- Ликвидация компании или прекращение деятельности физлица, занимающегося предпринимательской деятельностью. В этом случае увольнение наступает даже в том случае, если сотрудники находятся в отпуске или на больничном. Ликвидация может произойти как по обоснованному решению собственников / фискального органа, так и при объявлении компании банкротом. Ликвидация ИП связана с признанием его несостоятельным по решению суда, отказом от продления лицензии на тот или иной вид деятельности, смертью гражданина или прекращением физлицом деятельности по собственному желанию или решению ФНС. Если речь идет о работодателе-физлице, работающем без оформления ИП, под прекращением его деятельности понимается фактическое прекращение бизнес-деятельности.
- Сокращение штата или числа сотрудников (как у юрлиц, так и у физлиц).
- Установленное аттестационной комиссией несоответствие сотрудника занимаемой им должности из-за профнепригодности и недостатка квалификации.
- При изменении собственника компании (этот пункт применяется только к руководителю, его замам и главбуху).
- Допущенное множество раз неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины. При этом основным условием будет наличие дисциплинарного взыскания. Для признания вины сотрудника работодателю потребуется представить доказательства того, что сотрудник без уважительных причин не исполнил (или исполнил ненадлежащим образом) свои трудовые обязательства. К таким нарушениям относится отсутствие на рабочем месте в течение длительного времени (при исполнении своих трудовых обязанностей), отказ от исполнения обязанностей при изменении норм труда, которые произошли в соответствии со ст. 162 ТК РФ, отказ от обязательного медицинского освидетельствования или прохождения спецобучения в рабочее время.
- Грубое нарушение трудовых обязанностей сотрудником, допущенное хотя бы единожды. К таковым относятся прогул (и даже просто отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин свыше 4 часов подряд), выход на работу пьяным или под наркотическим/токсическим воздействием, разглашение защищаемой по закону тайны, хищение, нарушение требований по охране труда, повлекшее отягчающие последствия. Перечень подобных грубых нарушений является исчерпывающим.
- Утрата доверия в результате совершенных виновных действий, в т. ч. не связанных с работой (кража, коррупция и т. д.). Основание применяется в отношении сотрудников, обслуживающих потоки денежных и иных материальных ценностей.
- Совершение противоречащего морали общества поступка — в отношении работников, выполняющих воспитательные функции.
- Принятие необдуманного решения руководителем (его замами, главбухом) компании, которое привело к имущественному ущербу.
- Грубое нарушение своих трудовых обязанностей руководителем (его замом) компании.
- Предъявление подложной документации при трудоустройстве.
Основания и порядок увольнения сотрудников по распоряжению работодателя должны четко соответствовать букве закона. Если работодатель не учтет все нюансы, указанные в трудовом законодательстве, сотрудник сможет оспорить свое увольнение в суде. Итогом такого судебного разбирательства станет восстановление в должности, выплата недополученной зарплаты и штрафных санкций.
Работодателям необходимо позаботиться о достаточной доказательной базе для подтверждения вины сотрудника, если его увольняют из-за его проступка, халатности и нарушения трудовых обязанностей.
25.01.2018 Обычная важность
Если расторгать трудовой договор — то законно
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Фев | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
- Аттестация рабочих мест
- Услуги по экологии
- Сертификация в Беларуси и Минске
Увольнение работника по инициативе работодателя в 2021 году
- Охрана труда
- Пожарная безопасность
- Услуги и продукция
- Карта сайта
Есть также категории работников, для которых предусмотрен особый порядок увольнения по инициативе нанимателя. Это беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, одинокие матери, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет и др.
Если увольнение, по мнению работника, было произведено незаконно, работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе. Так, например, в судебной практике был случай, когда при увольнении К. по п. 3 ст. 42 ТК (несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной компетенции) работодатель не предоставил доказательства такого несоответствия. В итоге К. была восстановлена на работе по решению суда.
При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работников наниматель обязан предупредить об этом работника не менее чем за 2 месяца до увольнения в письменной форме. Если срок или форма предупреждения не соблюдены, увольнение считается незаконным.
При увольнении вследствие ликвидации организации наниматель обязан предложить работнику другое рабочее место. Это касается и увольнения в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, а также вследствие несоответствия состояния здоровья занимаемой должности или недостаточной квалификации работника. Если перевод на другую работу предложен не был, работник имеет право обратиться в суд.
Необходимо также помнить, что при увольнении по своей инициативе наниматель обязан провести несколько этапов:
- сообщить об увольнении всем заинтересованным лицам;
- издать приказ о расторжении трудового договора;
- оформить и выдать работнику трудовую книжку;
- выплатить работнику все компенсации, предусмотренные законодательством.
Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.
Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ и не противоречить ему.
В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.
Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:
-
увольнение по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;
-
увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;
-
увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;
-
увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.
Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ.
Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:
-
инициатива работника/работодателя;
-
соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;
-
окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;
-
изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;
-
перевод на иную должность или в иную организацию;
-
отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
-
ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;
-
отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
-
не зависящие от воли сторон обстоятельства;
-
существенное нарушение правил заключения трудового договора.
Как и в каком порядке уволить госслужащего
Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.
Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.
Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.
Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.
Сначала сотрудник организации пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.
Необходимо указать в заявлении такую информацию:
-
фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;
-
основание для увольнения;
-
дату желаемого ухода.
Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.
После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.
В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.
В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:
-
Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;
-
Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;
-
Справка по форме 2-НДФЛ.
- Налог
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский баланс
- Юридическое лицо
- Оборотные активы
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- Инфляция
Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора
Несмотря на существующий регламент, работодатели и работники часто по незнанию, реже из злого умысла нарушают нормы права. Как же действовать в случае нарушения статьи закона?
Нередко работодатель настоятельно рекомендует сотруднику написать заявление об увольнении. Мотивация может быть самой разной.
- Во-первых, таким образом работодатель может проявлять к нерадивому работнику снисхождение. Ведь гораздо проще уволиться с достойной записью, чем на всю оставшуюся жизнь испортить свою трудовую книжку заслуженной некрасивой статьей.
- Второй вариант – когда профессионализм и дисциплина не вызывают нареканий, но работник и его наниматель не сошлись в каких-то вопросах. Если желание расстаться обоюдное, то предложение лучше принять и строить карьеру в другом месте.
- Третий вариант – это желание работодателя сэкономить на компенсационных выплатах или открытое третирование работника. В этом случае нужно запастись терпением, заручиться поддержкой свидетелей и для защиты своих интересов обратиться в суд.
Сотрудник может отозвать свое заявление без объяснения причин в любое время до истечения двухнедельного срока. Если за это время руководитель уже успел издать приказ об увольнении и предварительно получил письменное согласие лица, то отзыв становится невозможным.
Если же у работодателя не имелось законных оснований для подписания такого приказа, то увольнение должно быть признано несостоявшимся, и в документы внесены соответствующие поправки.
День увольнения вносится в табель, считается рабочим днем и должен быть оплачен. Основанием для увольнения является приказ руководителя, а основанием для приказа – заблаговременно поданное работником заявление.
Помимо обязанности по выплате заработной платы, в законе обозначены документы, которые работодатель должен выдать своему бывшему сотруднику:
- Трудовая книжка, в которую внесена запись об увольнении по собственному желанию с обязательной ссылкой на статью 80 ТК РФ.
- Справка о заработной плате для расчета пособий по нетрудоспособности, которую человек предоставит на новом месте работы.
- Справка по форме 2-НДФЛ, которая понадобится будущему работодателю для исчисления подоходного налога и вычетов по нему.
- Оригиналы документов сотрудника, если таковые хранились в сейфе у работодателя.
Работник в свою очередь обязан сдать в канцелярию следующее:
- Пропуски, служебные удостоверения.
- Находящиеся у него (выданные ему) бланки строгой отчетности.
- Обходной лист.
Несмотря на обязанность лица сдать указанные документы, в случае несдачи ему нельзя отказывать в увольнении. Однако такие действия сотрудника повлекут серьезное административное или уголовное наказание, потерпевшей стороной выступит организация, которая и подаст заявление о нарушении.
Последние изменения: Январь 2020
Стороны трудовых отношений вправе заключать трудовое соглашение и расторгать его по личному усмотрению.
Каждый трудоустроенный гражданин может расторгать трудовой контракт, действуя в строго определенном порядке.
Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется положениями статей 77 и 80 ТК РФ, иными законодательными нормами, устанавливающими последовательность действий при увольнении.
Когда работник трудится на основании бессрочного договора, причинами расторжения станет волеизъявление одной из сторон договора, либо взаимное решение (по соглашению сторон).
Если заключен срочный контракт на конкретный период времени, то расторжение временного трудового договора может произойти при следующих обстоятельствах:
- Окончание периода действия договора.
- Досрочный выход на работу человека, чьи обязанности исполнял временный работник.
- Выполнение объема работ или окончание сезона.
- Возвращение на родину (для иностранных работников).
- Основания, приводимые в ст. 59 ТК.
Если за 3 дня накануне завершения рабочей деятельности работодатель не оповестил о расторжении срочного трудового договора, согласно ст. 79, контракт становится бессрочным.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Никаких сложностей оформление расторжения контракта не представляет. Со стороны наемного сотрудника необходимо лишь правильно составленное заявление и контроль за соблюдением работодателем норм, установленных законодательством.
Кратко этапы прекращения ТД представлены следующими шагами:
- Подача заявления руководству на согласование. Запретить уволиться администрация не вправе, однако может согласовать длительность отработки с момента подачи заявления в пределах 2 недель.
- В течение периода отработки человек продолжает исполнять рабочие обязанности, а предприятие решает кадровые вопросы с заменой на нового сотрудника.
- В последний день отработки сотрудник получает последние расчетные средства – зарплату за последний период и компенсацию за накопленные, но не отгулянные дни отпуска.
- Знакомство с приказом и подпись об ознакомлении.
- Внесение последней записи в трудовую и выдача книжки на руки со ссылкой на ст. 77 ТК.
Любое отклонение от процедуры является нарушением закона и влечет за собой ответственность. Например, при невыдаче трудовой работник вправе подать в суд исковое заявление с требованием взыскать оплату компенсации за каждый пропущенный день.
Основанием для начала процедуры расторжения ТД становится письменное заявление, написанное лично сотрудником. Никакие устные договоренности не являются достаточным основанием для прекращения действия контракта.
Заявление составляется согласно утвержденного образца, и содержит следующую структуру:
- информация о руководителе, на чье имя подается заявление;
- личные сведения об увольняющемся работнике и занимаемая должность;
- в основной части выражают желание добровольно прекратить трудовые отношения с указанием последнего рабочего дня (с учетом предполагаемой отработки);
- дата и подпись внизу документа с расшифровкой подписи.
- Заявление передают руководству на рассмотрение, а после получения визы согласования на основании документа готовится внутренний кадровый приказ. (Форма Т-8)
- Cообщаете всем заинтересованным лицам об увольнении;
- Издаете приказ о расторжении трудового договора;
- Ооформляете и выдаете трудовую книжку работнику;
- Выплачиваете сотруднику все, что полагается по закону.
Основания для увольнения сотрудника
Инициировать увольнение можете вы сами, ваш работник или инициатива исходит от обоих. Есть также случаи, когда вы обязаны уволить работника по закону. Ваши действия при увольнении зависят от его основания.
Так, если вы инициировали увольнение человека по пунктам 1, 2 или 3 ст. 42 Трудового кодекса РБ, то обязаны предложить работнику другое место. Это не касается увольнения при ликвидации фирмы или закрытии ИП. Учтите, если вы не предложили сотруднику другое место работы, то он имеет право обратиться в суд.
Общие основания для обязательного увольнения по инициативе нанимателя:
- Когда работник пренебрег правилами охраны труда и техникой безопасности – и в результате кто-то погиб или травмирован;
- Когда работник незаконно привлек к ответственности физическое или юридическое лицо;
- Когда руководящий сотрудник не обеспечивает трудовую дисциплину подчиненных на должном уровне;
- Когда руководящий сотрудник скрывает нарушения трудовой дисциплины или не наказывает виноватых.
Для государственных органов власти есть случаи, когда начальник обязан уволить сотрудника:
- Когда работник пренебрег правилами охраны труда и техникой безопасности – и в результате кто-то погиб или травмирован;
- Когда работник навредил имуществу государства, физического или юридического лица;
- Когда работник распивал на работе спиртное;
- Когда руководящий сотрудник не обеспечивает трудовую дисциплину подчиненных на должном уровне;
- Когда руководящий сотрудник скрывает нарушения трудовой дисциплины или не привлекает наказывает виновных.
Наниматель обязан уведомить всех заинтересованных в увольнении по пункту 1 статьи 42 ТК – при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
- Работника уведомите об увольнении за два месяца.
- Сообщите в службу занятости, указав при этом профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника (часть третья ст. 43 ТК).
- Не позднее, чем за две недели, сообщите об увольнении в соответствующий профсоюз по первой части 46 статьи ТК.
Если у сотрудника заканчивается контракт, и вы не планируете его продлевать, то письменно предупредите сотрудника об этом минимум за две недели.
Важно! При увольнении внимательно изучите коллективный договор. Потому что иногда оно является незаконным без разрешения профсоюза.
Форма уведомления – письменная. В нем укажите ФИО работника, должность, причину, основание и дату увольнения (если число определено). Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление.
Важно! Иногда наниматель обязан после уведомления, но до увольнения, предложить работнику другую должность. Она должна соответствовать профессии и состоянию здоровья сотрудника.
Случаи, когда вы обязаны предложить перевод на другую работу:
- Ликвидация фирмы;
- Прекращение деятельности ИП;
- Сокращение численности или штата сотрудников;
- Несоответствие состояния здоровья работника занимаемой им должности;
- Несоответствие квалификации работника занимаемой им должности.
Если вы не располагаете работой по специальности для сотрудника, то предлагайте другую должность с возможностью переобучения. Если после увольнения выясняется, что другое место для работника было и он не возражал против перехода туда, то на вас имеют право подать в суд. И суд обяжет вас восстановить сотрудника на прежнем месте работы.
Укажите в приказе дату увольнения и основание.
Основание
Увольнение может быть по инициативе нанимателя, желанию работодателя или обоюдному согласованию.
Если вы расторгаете бессрочный трудовой договор по соглашению сторон, то оговорите с работником дату увольнения и формулировку основания. Их потом кадровый работник вписывает и в трудовую.
В заявлении на увольнение может и не быть даты. Тогда в течение месяца сотрудник имеет право забрать заявление. Но если вы успели найти нового работника, а действующий передумал – то увольнение в любом случае должно состояться.
По желанию сотрудника может быть расторгнут только бессрочный трудовой договор. Если речь идет о трудовом контракте, то он расторгается только по соглашению сторон.
Нельзя основание формулировать как захочется. Потому что такая же запись потом будет в трудовой книге работника.
Правильные формулировки из Трудового Кодекса:
- по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
- по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
- по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
- по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- вследствие перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
- по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).
По факту датой увольнения считается последний день работы. Если перед увольнением сотрудник уходит в отпуск – то увольняйте его последним днем отпуска.
Важно! Учтите, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником. А также к этому дню нужно сделать приемку-передачу дел, материальных и денежных ценностей.
Работник кадровой службы записывает в трудовой книжке основание увольнения со ссылкой на статью ТК. Информацию он берет из приказа об увольнении.
Иногда в книжку вносится и причина увольнения. Например, зачисление сотрудника на дневное отделение учебного заведения, перевод военнослужащих супруга/ супруги в другой город.
Правила ведения трудовой книжки утверждены постановлением Министерства труда от 09.03.1998 № 30.
После получения трудовой работник подписывается в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если его нет на месте на дату увольнения, то отправьте ему уведомление о том, чтобы забрал трудовую. Вы можете отправить трудовую почтой, но только с согласия работника.
Трудовую книгу вы можете отдать/отправить только лично. Исключение: если работник умер или пропал без вести. Тогда трудовая выдается на руки по заявлению ближайшим родственникам.
В день увольнения вы должны не только выдать трудовую, но и полностью рассчитаться с работником. В расчет входит: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие выплаты.
Ответственность за задержку трудовой книжки и расчета
Если вы не выдали в день увольнения трудовую, то обязаны выплатить работнику за каждый день задержки среднюю зарплату. А дата увольнения при этом сдвигается ко дню фактической выдачи книжки. Если работник сам отказывается забирать трудовую, то с вас снимается ответственность.
Если вы не рассчитались с работником, то также за каждый день прострочки выплачиваете ему среднюю зарплату.
Мы советуем относиться к увольнению подчиненных со всей щепетильностью. Учтите, что при нарушениях с вашей стороны работник имеет право обратиться в суд. А доказанная вина для вас – это не только выплата сотруднику расчета и компенсаций, но и возмещение судебных издержек. Поэтому при возникновении спорных моментов обращайтесь за консультацией к профессионалам в сфере кадрового делопроизводства или к юристам.
Ситуация
Организация с 16 октября 2021 г. увольняет работника в связи с сокращением должности (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь). Ему выплачивается пособие в размере 3-месячного заработка. Работник согласен с частичной заменой предупреждения денежной компенсацией (пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения, – 1 месяцу).
Данные для расчета
В августе работник отработал полный месяц (23 рабочих дня) и ему начислено по окладу 360 руб. В сентябре заработная плата составила 274 руб., отработано 16 рабочих дней из 21. Остальные дни в сентябре работник болел. Сумма пособия по временной нетрудоспособности – 50 руб.
Действующая в организации тарифная ставка 1-го разряда в рассматриваемом периоде не менялась.
Статья 60 Трудового кодекса приведена в соответствие с Указом Президента Республики Беларусь от 18 января 2021 года № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».
Данная статья закрепляет, что тарифы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяются по базовой ставке и коэффициентам тарифного разряда тарифной сетки (кратным размерам базовой ставки).
В статье содержится много терминов и определений данных терминов.
Базовая ставка – величина, используемая при исчислении окладов работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций. Размер базовой ставки устанавливается Правительством Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 декабря 2021 года № 862).
Кратный размер базовой ставки – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации рабочих при выполнении работ, не тарифицируемых тарифными разрядами.
Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Коэффициент тарифного разряда тарифной сетки – величина, отражающая межразрядную дифференциацию при исчислении размеров окладов работников, определяемая как отношение коэффициентов второго и последующих тарифных разрядов к коэффициенту первого тарифного разряда.
Тарифная сетка – распределение категорий работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, по профессионально-квалификационным группам и тарифным разрядам (диапазонам тарифных разрядов) с соответствующими коэффициентами. Тарифная сетка устанавливается Правительством Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 февраля 2021 года № 138).
Оклад – размер оплаты труда работника бюджетной организации, иной организации, получающей субсидии, работники которой приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, за исполнение трудовой функции определенной сложности и квалификации за календарный месяц без учета стимулирующих и компенсирующих выплат, исчисляемый путем умножения базовой ставки на коэффициент тарифного разряда (кратный размер базовой ставки), установленный по должности (профессии).
Профессионально-квалификационные группы – группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к уровню профессиональной подготовки и квалификации, необходимому для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.
Порядок проведения в большей степени зависит от причины увольнения. Схематично взаимодействие нанимателя с увольняемым работником можно изобразить так:
- Предварительное извещение работника о сокращении (ликвидации) за 2 месяца, если увольнение производится по этим основаниям.
- Письменное уведомление сотрудника о грядущем увольнении с указанием причины (в обязательном порядке).
- Предложения о переводе сокращаемому лицу на иные имеющиеся должности и последующее оформление перевода, если получено его согласие. При отказе оформляется увольнение.
- Документирование проступка, если он имел место (оформление акта, написание докладной начальником), ознакомление с ним провинившегося. Требование от виновного работника разъяснений (написание объяснительной записки).
- Издание приказа об увольнении, используется формат Т-8 (делается ссылка на статью, по которой расторгается трудовое соглашение, прилагаются доказательства).
- Ознакомление с изданным приказом увольняемого под подпись.
- Расчет бывшего сотрудника в последний день его работы, выдача ему трудовой с соответствующей записью об увольнении.
Последние 3 пункта применяются во всех случаях увольнения. Наниматель также должен сделать надлежащие отметки в личном деле и карточке уволенного. При необходимости об увольнении оповещают надлежащие государственные органы, к примеру, военкомат.
В некоторых случаях работодатель вынужден распустить коллектив полностью или частично ввиду неблагоприятных внешних обстоятельств.
Ликвидация компании по решению собственников или арбитражного суда по делу о банкротстве – означает полную остановку ее деятельности. В подобных условиях у всего штата фактически отсутствуют рабочие места, и нанимателю не остается ничего иного как расторгнуть с работающими у него людьми трудовые отношения.
Сокращение чаще всего связано с падением оборота у работодателя и его желанием оптимизировать постоянные расходы. В этом случае могут уменьшать как общую численность по однородным позициям (сокращение численности), так и ликвидировать определенные должности (сокращение штата).
В обоих случаях процедура увольнения работника по инициативе работодателя будет схожей:
- Сначала издают приказ о сокращении штата или решение о ликвидации компании.
- Всех работников, подлежащих увольнению, оповещают об этом письменно не менее чем за 2 месяца до даты расставания. Весь этот срок они продолжают работать. По соглашению с нанимателем трудящиеся могут не дожидаться окончания этого периода, а уволится сразу, получив средний заработок за оставшееся до даты увольнения время.
Важно
В случае сокращения наниматель анализирует численный состав персонала на предмет наличия трудящихся, имеющих преимущественное право на оставление на работе. При выявлении таких людей они не подлежат увольнению. Кроме того, сокращаемым работникам предлагают остающиеся свободные вакансии (только при их наличии), на которых они могли бы продолжить трудиться. Если работник согласен на перевод, увольнение не проводят.
3. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, оформляют все документы и выдают расчет.
Работникам помимо стандартных начислений выплачивают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если они встают на учет в службу занятости в качестве безработного в течение 2-х недель после расставания и не могут трудоустроиться за 2-й и 3-й месяц, им также сохраняют среднемесячное пособие от работодателя за это время. Однако для получения денежных средств за 3-й месяц после увольнения необходимо решение службы занятости.
Важно
С 13 августа 2021 года внесены изменения в ст. 178 ТК РФ: теперь разрешено в случае ликвидации компании сразу выплатить уволенному средний заработок за 2-й и 3-й месяц, так как впоследствии из-за закрытия фирмы получать его будет не у кого. При этом не платить указанное пособие за 2-й и 3-й месяц из-за завершения процедуры ликвидации до окончания этого срока компания не имеет права.
Расставание с руководителем в связи со сменой собственника компании относят к нестандартным случаям – когда формально увольнение возможно по решению нанимателя без объяснения причин. Как правило, в такой ситуации проводят беседу с руководителем, после чего издают приказ и завершают процедуру увольнения. Согласно ст. 181 ТК РФ, при расставании по указанному основанию директору выплачивают выходное пособие в размере не менее 3-х среднемесячных заработков.
Наниматель не вправе увольнять сотрудников, которые находятся на больничном либо в отпуске. Кроме этого, законодательством установлено ряд ограничений по увольнению отдельных категорий работников.
| Категория работников | Когда увольнение по инициативе нанимателя становится возможным |
| Беременные женщины | В случае ликвидации организации, ИП (ТК РФ ст. 261, ч.1) |
| Одинокие матери с детьми до 14 лет | Только при ликвидации организации (ИП), совершении серьезного проступка и при достижении ребенком 14 лет |
| Инвалиды 2 и 3 групп | Если работника признают нетрудоспособным, наниматель может уволить его по своей инициативе, но при этом он должен предложить увольняемому место работы с посильными для него обязанностями |
| Многодетная мать | Основные причины: сокращения, прекращение деятельности организации (ИП), нарушение трудовой дисциплины |
На общих основаниях наниматель не сможет также уволить:
- лицо, не достигшее совершеннолетия;
- сотрудника, воспитывающего ребенка до 3 лет;
- лицо, осуществляющее уход за несовершеннолетним ребенком—инвалидом.
Перечисленные категории работающих граждан находятся под особой защитой государства, посему их увольнение производится на отличительных условиях.
Увольнение с работы: базовые понятия
В последний рабочий день наниматель должен полностью рассчитаться с уволенным. На руки последнему должны выдать: зарплату с причитающимися надбавками, премиальными, компенсационную сумму за неизрасходованный ежегодный отпуск (если таковые имеются), выходное пособие.
Не полагаются компенсации, выходные пособия работникам при увольнении, которое связано с дисциплинарным взысканием, виновными действиями (бездействием) увольняемого (ТК РФ, ст. 181.1). К сведению, такие нарушения должны подтверждаться документально.
В остальных случаях подобные выплаты предусмотрены и выдаются работнику в день окончательного расчета сообразно ст. 178 ТК РФ и действующему в организации коллективному договору.
| Вид и размер выплат при увольнении | В каких ситуациях предусмотрены |
| Выходное пособие в сумме не менее среднего заработка за месяц, плюс к этому сохраняется аналогичный размер выплаты до момента последующего трудоустройства за 2 месяца
(предоставляются гарантии, компенсации сообразно ст. 179, 180 ТК РФ) |
Штатные сокращения; ликвидация юрлица, ИП |
|
Пособие в сумме двухнедельного заработка |
Отказ сотрудника от перевода по медицинским показаниям;
призыв на военную (альтернативную) службу; восстановление уволенного на прежнем рабочем месте; отказ увольняемого от работы с нанимателем в другой местности; полная недееспособность увольняемого; отказ от работы по причине изменения конкретных условий труда, прописанных в договоре |
Коллективным либо трудовым соглашением могут предусматриваться иные ситуации и размеры выплат пособий, компенсаций при увольнении.
Большинство совершаемых нанимателем ошибок при увольнении работников касаются нарушения порядка процедуры, несоблюдения норм трудового законодательства. Например, безосновательное сокращение либо увольнение:
- Наниматель сократил сотрудника. Через 3 месяца после этого сокращенная должность вновь включается в штатное расписание, а на нее оформляют нового работника. Данные действия могут расцениваться как отсутствие сокращения. Уволенный вправе подать соответствующий иск, его на законных основаниях должны восстановить в прежней должности.
- Сотрудник уволен по статье, основание — прогул. В объяснительной записке уволенный описал причину отсутствия (более 5 часов) — оказание помощи одинокому пожилому соседу, а именно: вызов скорой, покупка лекарств в аптеке. Наниматель данные обстоятельства не учел, т. к. пожилой сосед не является родственником сотрудника. При наличии документального подтверждения (справки о состоянии здоровья соседа, о вызове скорой, выписанных рецептов для лекарств, др.) причина будет считаться уважительной. Уволенный вправе обратиться с иском с целью восстановления его на работе.
Самоочевидно, что наличие подобных ситуаций свидетельствует не только о неверной трактовке правовых норм. Не меньшую роль играет пресловутый человеческий фактор.
В очередном письме № 14-1/В-1074 от 28.10.2016 Минтруда разъясняет, что компенсация при увольнении по нерастраченным дням очередного отпуска рассчитывается за все время работы у одного нанимателя. По сути это разница между числом накопленных до увольнения дней и использованных, которые увольняемый уже «отгулял».
Минтруда обращает внимание, что калькуляция стажа, который дает право на получение подобной компенсации, производится с учетом норм Правил об отпусках НКТ СССР от 30.04.1930 в части, не имеющей противоречий ТК РФ (ст. 423).
Сумма к выплате калькулируется пропорционально отработанному времени. Эта норма действует в отношении увольняющихся по собственному желанию работников, которые проработали у одного нанимателя от 5 с половиной до 11 месяцев. При отработке в 11 месяцев увольняемому начисляется выплата в полном размере.
По применению округления при определении сроков работы отмечено следующее. Из калькуляции следует исключать избыток, не доходящий до середины месяца. Если избыток достигает середины, то его округляют до целого месяца. Это объяснение подкрепляется конкретным примером. Так, работник проработал в одном месте 10 месяцев и 20 дней. С учетом приведенных правил двадцатидневный период округляется до целого месяца. Соответственно, стаж гражданина при увольнении для определения компенсации по расходованному оплачиваемому отдыху равен 11 месяцам. Это значит, что уволенному выплатят полную сумму.
Автором данного письма является М. С. Маслова, должность составителя — директор департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда РФ.
Пример 1. Неправомерное увольнение за прогул
С. Н. Соколова работала в ООО «Проект» на должности ведущего специалиста. Наниматель без согласия работницы перевел ее на другую нижестоящую должность. С. Н. Соколова восприняла данные действия как неправомерные и на работу не вышла. Тогда ее уволили по статье за прогул.
Работница может отстоять свои интересы в суде, подав исковое заявление с просьбой восстановить ее в прежней должности (ведущего специалиста). Перевод осуществлен с нарушением правовых норм, без письменного согласия С. Н. Соколовой. Причем ее отказ от работы не будет нарушением дисциплины.
Пример 2. Неправомерное увольнение по причине недостаточной квалификации
С. Р. Лунник уволили по статье ст. 81, ч. 3 (несоответствие занимаемой должности). Документальных доказательств, фактов несоответствия не имеется. В качестве подтверждения недостаточности квалификации в подобной ситуации могли бы выступить: результаты аттестации, приказы о взыскании за неисполнение должностных обязанностей, отсутствие образования и др.
Наниматель руководствовался при принятии данного решения только собственным общим впечатлением. Посему увольнение является незаконным. С. Р. Лунник вправе обжаловать решение через суд, потребовать восстановления на работе.
Вопрос №1: По какой статье наниматель может уволить гражданина, достигшего пенсионного возраста (пенсионера)?
Пенсионный возраст не может быть причиной увольнения.
Порядок увольнения пенсионеров такой же, как и всех остальных работников.
Вопрос №2: Что грозит нанимателю, который вынудил работника уволиться по «собственному желанию» либо «соглашению сторон»?
Здесь речь идет об увольнении человека без основания. Пострадавшая сторона вправе обратиться за помощью в инспекцию по труду, суд, прокуратуру. Если заявителю удастся доказать, что увольнение сделали по принуждению, то нанимателя как минимум оштрафуют. Не законно уволенного восстановят на прежней должности. Нанимателя также обяжут компенсировать нанесенный работнику моральный ущерб и период вынужденного нахождения без работы.